Возможности текстового процессора основные элементы экрана создание и сохранение документа
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Основные элементы экрана Microsoft Word
Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Программы из главного меню Windows Microsoft Word).
Главное окно программы MS Word 2003, показанное на рис., которое можно разделить на пять основных областей:
Рис. Интерфейс программы Word 2003
Строка заголовка содержит заголовок, пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.
Строка меню содержит команды основного (функционального) меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее выпадающее меню.
Панель стандартных инструментов (или пиктографическое меню). Оно включается через меню. Далее осуществляется выбор (стандартная, форматирование, рисование, базы данных и т.д.) и их вид (кнопки цветные или серые, большие или обычного размера, подсказки под мышкой на кнопке нужны или нет). Любую из панелей можно модифицировать (переделать). Так, чтобы удалить кнопку или пиктограмму надо нажать ALT и мышкой переместить кнопку в рабочую область окна. Можно передвинуть кнопку (ALT+мышкой кнопку в нужное место на этой или другой панели инструментов). Можно скопировать кнопку (ALT+CTRL+мышкой кнопку в нужное место на этой или другой панели инструментов).
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. Она содержит индикаторы режима работы (черный цвет - включен режим, серый выключен).
К интерфейсу относятся также линейки (горизонтальная и вертикальная), позволяющие визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Они включаются через меню и градуируются в сантиметрах. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять: отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. А вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы и с ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблицах.
Microsoft Word -- это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.
Кнопки управления окном
Панель инструментов Форматирование
Панель инструментов Стандартная
При первом запуске программы Word на экране появится чистый лист бумаги, на котором и производится работа над текстом. Будем называть его текстовым окном или окном документа.
При запуске, Word автоматически выводит на экран новый документ с именем Документ1. Это имя будет находиться в строке заголовка над текстовым окном. Рядом с именем документа стоит имя программы (Microsoft Word). Познакомимся подробнее с окном программы WORD (см. рисунок 1).
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ Конспект урока по технологии ЛОО.docx
ФИО: Бакыбаева Айжан Зикеновна
Должность: учитель информатики
Предмет: информатика
Тема: Общие сведения о текстовом процессоре, интерфейс программы, создание и сохранение документа.
Тема: Общие сведения о текстовом процессоре, интерфейс программы, создание и сохранение документа.
-образовательные:
учащиеся знают назначении и возможности текстового процессора Microsoft Word ; формируют представления об основных элементах текстового документа, интерфейсе Microsoft Word , режимах его работы;
-развивающие:
развивают приемы умственной деятельности, память, внимание, умение сопоставлять, анализировать, делать выводы;
-воспитательные:
показывают важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.
Учащиеся знают:
отличие текстового редактора от текстового процессора,
интерфейс текстового процессора,
приемы создание и сохранение документа.
Учащиеся умеют:
создавать и сохранять документ.
Тип урока: изучение нового материала
Оборудование: Учебник, маршрутный лист, персональный компьютер, интерактивная доска.
Мотивационно-целевой этап
1) Проверка теоретических знаний
2) Выход на новую тему
3) Постановка целей
Деятельность учителя
Деятельность ученика
1. Проверка теоретических знаний ранее изученного:
Определите, какие из следующих моделей информационные, а какие – материальные:
2. Организация работы с учащимися
по определению темы урока.
Ребята посмотрите на данный кластер и вспомните с каким словом он связан
-Правильно, это слово «текстовой».
- Ребята, давайте теперь разгадаем ребус
-И какое слово у нас получилось? Правильно
Запишите тему урока «Текстовой процессор»
-Что вы знаете о текстовом процессоре? Что хотите узнать? (Постановка целей на урок) ЗХУ Цели:
Общие сведения
Интерфейс программы
Создание документа
Сохранение документа
Выход на тему урока учениками
Постановка учениками целей на урок
Операционно-познавательный этап 26 мин.
1)Теоретическая часть 5 мин.
2) Практическая работа 20 мин.
3)Физминутка «Ёлочка» 1 мин
С помощью интерактивной доски учитель познакомит учеников с теоретической частью.
Ребята перед вами маршрутные листы с заданиями, вы в течение пяти минут должны выполнить первое задание.
Что такое текст?
Что можно назвать текстовым документом?
Как можно обработать текстовую информацию?
Что можно создавать с помощью текстового редактора?
Текстовой процессор – это ___________________
Впишите элементы интерфейса текстового процессора Microsoft Word .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Учитель подключает видеоролик
Запустите программу Microsoft Word 2007.
Наберите математическое выражения:
Наберите следующий текст по образцу:
Снежинка
Светло-пушистая,
Снежинка белая,
Какая чистая,
Какая смелая!
Сохраните работу в своей папке под именем « Моя первая работа » .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Дополнительное задание
Создайте свою визитную карточку по следующему образцу:
Фамилия Имя Отчество
Сохраните работу в своей папке под именем «Моя визитная карточка»
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Ученики познакомятся с теоретической частью
Ребята выполняют физминутку
Рефлексивно-оценочный этап
2) Выставление оценок 5 мин.
Что нового вы узнали на уроке?
- Ребята , посмотрите еще раз на цели нашего урока и скажите, достигли мы их или следует над чем-то поработать?
1.На уроке я работал
2.Своей работой на уроке я
доволен / не доволен
3.Урок для меня показался
не устал / устал
стало лучше / стало хуже
6.Материал урока мне был
понятен / не понятен
7.Домашнее задание мне кажется
интересно / не интересно
Учитель выставляет оценки
Ученики получают оценки в дневник
Домашнее задание 2мин
Выберите одно домашнее задание по выбору:
1 задание: § 4.1 ответить на вопросы 1-5 стр. 50, выполнить практическую работу стр. 51
2 задание: § 4.2 ответить на вопросы 1-5 стр. 53, выполнить практическую работу стр. 53
3 задание: § 4.3 ответить на вопросы 1-4 стр. 56, выполнить практическую работу стр. 57
Выбранный для просмотра документ Маршрутный лист ученика.docx
Маршрутный лист ученика
Что такое текст?
Что можно назвать текстовым документом?
Как можно обработать текстовую информацию?
Что можно создавать с помощью текстового редактора?
Текстовой процессор – это _____________________________________
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Впишите элементы интерфейса текстового процессора Microsoft Word .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Запустите программу Microsoft Word 2007.
Наберите математическое выражения:
Наберите следующий текст по образцу:
Снежинка
Светло-пушистая,
Снежинка белая,
Какая чистая,
Какая смелая!
Сохраните работу в своей папке под именем « Моя первая работа » .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Дополнительное задание
Создайте свою визитную карточку по следующему образцу:
Фамилия Имя Отчество
Сохраните работу в своей папке под именем «Моя визитная карточка»
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Модельный ответ к заданиям урока
1) Текст – это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.
2) Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора , процессора.
3) Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.
Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Современный документ может содержать, кроме текста, и другие - объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
4) С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы, рекламные буклеты, поздравительные открытки и т.д.. Созданные документы сохраняются на жестком диске и подлежат распечатыванию.
5) Текстовый процессор – это класс программ, который позволяет вводить, корректировать, форматировать простые и компексные текстовые документы, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео, а также управлять их выводом на бумагу и экран.
Уровень С проверяет учитель
Дополнительное задание проверяет учитель
На 5- Учащийся выполнил три уровня заданий, при устном ответе не читал с маршрутного листа.(Допускается одна ошибка)
На 4- Учащийся выполнил два уровня заданий. (допустима одна ошибка)
На 3 – Учащийся выполнил два уровня заданий, но допустил две ошибки, при устном ответе читал ответы с маршрутного листа)
Выполнил один уровень заданий.
Также прибавляется результат выполнения задания в начале урока
Оценка два на уроке в личностно-ориентированной технологии не выставляется, если учащийся не выполнил ни одного уровня заданий, то базовый уровень задания (Уровень А)он может выполнить дома.
Редактирование документов: копирование и перемещение фрагментов в пределах одного документа и в другой документ и их удаление.
Выделение фрагментов текста
Текстовые процессоры (текстовые редакторы) широко используются в любой управленческой деятельности независимо от специализации. Составление, редактирование и обработка текстовой информации — типовой технологический процесс в управленческой деятельности. Благодаря этому именно текстовые редакторы относятся к наиболее распространенным видам программных средств, функционирующих на рынке.
Один из первых и самых известных текстовых редакторов — программа WordStar (Microsoft). Она была ориентирована на первый ПК — IBM PC, тираж ее выпуска превысил 1 млн.
Несомненно, наблюдается эволюция текстовых редакторов в смысле расширения их функций и возможностей.
Этапы эволюции текстовых редакторов:
замена пишущей машинки;
пишущая машинка + издательская система;
пишущая машинка + издательская система + связь с внешним миром (Интернет).
Безусловным лидером в программах данного класса на отечественном рынке является программа Microsoft Word. Вообще, что касается программных средств управления общими бизнес-процессами, то на нашем рынке наблюдается иключительное доминирование продуктов фирмы Microsoft. Программы же других производителей здесь практически не представлены.
Microsoft Word реализует функции, стандартные для текстовых редакторов:
ввод и форматирование текста;
хранение и воспроизведение текстового материала;
разметка текста (курсив, подчеркивание, жирный шрифт);
верстка текста (нумерация страниц, оглавление, примечание);
печать текста с фиксацией параметров печати;
орфография и смысловое редактирование;
деловая графика (построение схем, таблиц, рисунков).
При создании версии Word 2003 были учтены отзывы пользователей и реализованы новые возможности, которые позволяют создавать профессионально оформленные документы и повышают эффективность совместной работы.
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ Конспект урока по технологии ЛОО.docx
ФИО: Бакыбаева Айжан Зикеновна
Должность: учитель информатики
Предмет: информатика
Тема: Общие сведения о текстовом процессоре, интерфейс программы, создание и сохранение документа.
Тема: Общие сведения о текстовом процессоре, интерфейс программы, создание и сохранение документа.
-образовательные:
учащиеся знают назначении и возможности текстового процессора Microsoft Word ; формируют представления об основных элементах текстового документа, интерфейсе Microsoft Word , режимах его работы;
-развивающие:
развивают приемы умственной деятельности, память, внимание, умение сопоставлять, анализировать, делать выводы;
-воспитательные:
показывают важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.
Учащиеся знают:
отличие текстового редактора от текстового процессора,
интерфейс текстового процессора,
приемы создание и сохранение документа.
Учащиеся умеют:
создавать и сохранять документ.
Тип урока: изучение нового материала
Оборудование: Учебник, маршрутный лист, персональный компьютер, интерактивная доска.
Мотивационно-целевой этап
1) Проверка теоретических знаний
2) Выход на новую тему
3) Постановка целей
Деятельность учителя
Деятельность ученика
1. Проверка теоретических знаний ранее изученного:
Определите, какие из следующих моделей информационные, а какие – материальные:
2. Организация работы с учащимися
по определению темы урока.
Ребята посмотрите на данный кластер и вспомните с каким словом он связан
-Правильно, это слово «текстовой».
- Ребята, давайте теперь разгадаем ребус
-И какое слово у нас получилось? Правильно
Запишите тему урока «Текстовой процессор»
-Что вы знаете о текстовом процессоре? Что хотите узнать? (Постановка целей на урок) ЗХУ Цели:
Общие сведения
Интерфейс программы
Создание документа
Сохранение документа
Выход на тему урока учениками
Постановка учениками целей на урок
Операционно-познавательный этап 26 мин.
1)Теоретическая часть 5 мин.
2) Практическая работа 20 мин.
3)Физминутка «Ёлочка» 1 мин
С помощью интерактивной доски учитель познакомит учеников с теоретической частью.
Ребята перед вами маршрутные листы с заданиями, вы в течение пяти минут должны выполнить первое задание.
Что такое текст?
Что можно назвать текстовым документом?
Как можно обработать текстовую информацию?
Что можно создавать с помощью текстового редактора?
Текстовой процессор – это ___________________
Впишите элементы интерфейса текстового процессора Microsoft Word .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Учитель подключает видеоролик
Запустите программу Microsoft Word 2007.
Наберите математическое выражения:
Наберите следующий текст по образцу:
Снежинка
Светло-пушистая,
Снежинка белая,
Какая чистая,
Какая смелая!
Сохраните работу в своей папке под именем « Моя первая работа » .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Дополнительное задание
Создайте свою визитную карточку по следующему образцу:
Фамилия Имя Отчество
Сохраните работу в своей папке под именем «Моя визитная карточка»
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Ученики познакомятся с теоретической частью
Ребята выполняют физминутку
Рефлексивно-оценочный этап
2) Выставление оценок 5 мин.
Что нового вы узнали на уроке?
- Ребята , посмотрите еще раз на цели нашего урока и скажите, достигли мы их или следует над чем-то поработать?
1.На уроке я работал
2.Своей работой на уроке я
доволен / не доволен
3.Урок для меня показался
не устал / устал
стало лучше / стало хуже
6.Материал урока мне был
понятен / не понятен
7.Домашнее задание мне кажется
интересно / не интересно
Учитель выставляет оценки
Ученики получают оценки в дневник
Домашнее задание 2мин
Выберите одно домашнее задание по выбору:
1 задание: § 4.1 ответить на вопросы 1-5 стр. 50, выполнить практическую работу стр. 51
2 задание: § 4.2 ответить на вопросы 1-5 стр. 53, выполнить практическую работу стр. 53
3 задание: § 4.3 ответить на вопросы 1-4 стр. 56, выполнить практическую работу стр. 57
Выбранный для просмотра документ Маршрутный лист ученика.docx
Маршрутный лист ученика
Что такое текст?
Что можно назвать текстовым документом?
Как можно обработать текстовую информацию?
Что можно создавать с помощью текстового редактора?
Текстовой процессор – это _____________________________________
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Впишите элементы интерфейса текстового процессора Microsoft Word .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Запустите программу Microsoft Word 2007.
Наберите математическое выражения:
Наберите следующий текст по образцу:
Снежинка
Светло-пушистая,
Снежинка белая,
Какая чистая,
Какая смелая!
Сохраните работу в своей папке под именем « Моя первая работа » .
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Дополнительное задание
Создайте свою визитную карточку по следующему образцу:
Фамилия Имя Отчество
Сохраните работу в своей папке под именем «Моя визитная карточка»
(Выполнение и проверка 5 мин.)
Модельный ответ к заданиям урока
1) Текст – это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.
2) Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора , процессора.
3) Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.
Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Современный документ может содержать, кроме текста, и другие - объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
4) С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы, рекламные буклеты, поздравительные открытки и т.д.. Созданные документы сохраняются на жестком диске и подлежат распечатыванию.
5) Текстовый процессор – это класс программ, который позволяет вводить, корректировать, форматировать простые и компексные текстовые документы, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео, а также управлять их выводом на бумагу и экран.
Уровень С проверяет учитель
Дополнительное задание проверяет учитель
На 5- Учащийся выполнил три уровня заданий, при устном ответе не читал с маршрутного листа.(Допускается одна ошибка)
На 4- Учащийся выполнил два уровня заданий. (допустима одна ошибка)
На 3 – Учащийся выполнил два уровня заданий, но допустил две ошибки, при устном ответе читал ответы с маршрутного листа)
Выполнил один уровень заданий.
Также прибавляется результат выполнения задания в начале урока
Оценка два на уроке в личностно-ориентированной технологии не выставляется, если учащийся не выполнил ни одного уровня заданий, то базовый уровень задания (Уровень А)он может выполнить дома.
Редактирование документов: копирование и перемещение фрагментов в пределах одного документа и в другой документ и их удаление.
Выделение фрагментов текста
Текстовые процессоры (текстовые редакторы) широко используются в любой управленческой деятельности независимо от специализации. Составление, редактирование и обработка текстовой информации — типовой технологический процесс в управленческой деятельности. Благодаря этому именно текстовые редакторы относятся к наиболее распространенным видам программных средств, функционирующих на рынке.
Один из первых и самых известных текстовых редакторов — программа WordStar (Microsoft). Она была ориентирована на первый ПК — IBM PC, тираж ее выпуска превысил 1 млн.
Несомненно, наблюдается эволюция текстовых редакторов в смысле расширения их функций и возможностей.
Этапы эволюции текстовых редакторов:
замена пишущей машинки;
пишущая машинка + издательская система;
пишущая машинка + издательская система + связь с внешним миром (Интернет).
Безусловным лидером в программах данного класса на отечественном рынке является программа Microsoft Word. Вообще, что касается программных средств управления общими бизнес-процессами, то на нашем рынке наблюдается иключительное доминирование продуктов фирмы Microsoft. Программы же других производителей здесь практически не представлены.
Microsoft Word реализует функции, стандартные для текстовых редакторов:
ввод и форматирование текста;
хранение и воспроизведение текстового материала;
разметка текста (курсив, подчеркивание, жирный шрифт);
верстка текста (нумерация страниц, оглавление, примечание);
печать текста с фиксацией параметров печати;
орфография и смысловое редактирование;
деловая графика (построение схем, таблиц, рисунков).
При создании версии Word 2003 были учтены отзывы пользователей и реализованы новые возможности, которые позволяют создавать профессионально оформленные документы и повышают эффективность совместной работы.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:
- "Только текст" — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
- "Текст DOS" — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
- Документ Word 6.0/95" — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
- "Текст в формате RTF" — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
- "Документ HTML" — для сохранения в виде Web-страницы.
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов "Только текст" и "Текст DOS".
Кнопки перехода Полосы прокруток Панель инструментов Рисование Строка состояния
III. Файловые операции
Для создания нового документа в Word надо выполнить команду [Файл-Создать], на вкладке Общие выбрать Новый документ и подтвердить нажатием кнопки ОК
Созданный текст, если он нужен в последствии, должен быть сохранен. Все приложения Windows имеют один и тот же порядок сохранения данных. Если документ сохраняется впервые, его сохраняют командой [Файл-Сохранить как]. В открывшемся диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить. Когда текст сохранен, в строке заголовка окна документа, имя Документ меняется на имя, под которым сохранен документ.
После завершения работы над документом и сохранения текста, можно закрыть файл. Для этого нужно выполнить команду [Файл-Закрыть]. При выполнении этой команды экран очистится. Если же документ не был сохранен, Word предложит его сохранить. Word может сохранять документы в некоторых других форматах. Для сохранения документа в формате, отличном от Microsoft Word, нужно в окне сохранения документа в списке "Тип файла" выбрать требуемый формат файла.
Получение помощи (справки)
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
- нажать клавишу F1;
- обратиться к меню "?".
При этом открывается окно "Справочная система Microsoft Word". В этом окне имеются три вкладки: "Содержание", "Предметный указатель" и "Поиск".
На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел - то надпись "Открыть".
На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка "Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на "родственные" статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.
Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.
IV. Редактирование документа
Скопировать фрагмент текста, можно используя следующий алгоритм:
выделить этот фрагмент
выполнить команду [Правка-Копировать].При этом фрагмент будет перенесен в буфер обмена, но останется также на прежней позиции в документе.
затем переместить курсор в то место текста, куда требуется вставить этот фрагмент
выполнить команду [Правка-Вставить].
Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный фрагмент в любое место документа, так как Word будет сохранять его в буфере, пока в буфер не будет скопирован какой-либо другой фрагмент. Аналогично используя буфер обмена можно осуществить перемещение фрагмента текста. В этом случае для переноса выделенного объекта в буфер обмена используют команду [Правка-Вырезать] а вставить фрагмент из буфера обмена можно все той же командой [Правка-Вставить].
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Тема: т екстовые процессоры.
Цели занятия: познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию графических изображений в документах Microsoft Word .
MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.
Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
Загрузка WOPD .
Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
Через панель Microsoft OFFICE
Через ярлык программы.
Через открытие документа WORD .
После входа в программу открывается окно редактора.
Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл – работа с файлами документов.
Правка – редактирование документа.
Вид – настройка окна программы и вида документа.
Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.
Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица – работа с таблицами.
Окно – работа с окнами документов.
? – справочная информация про WORD .
Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Создать . При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.
Закрыть . Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.
Сохранить . Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить как … Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.
Параметры страницы . Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный просмотр . Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать . Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить . Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить или вернуть . Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить все – выделяет весь документ.
Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный . В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный документ . Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.
Разметка страницы . Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.
Структура . Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.
Главный документ . Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.
Панели инструментов . При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка . Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.
Ввод и редактирование текста .
Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные элементы текстового документа .
Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.
Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.
WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование символов .
С целью повышения информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.
Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование абзацев .
При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.
Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и после абзаца).
Положение на странице.
При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и заливка .
Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Таблицы в Microsoft Word .
Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу.
С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить, затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование графических изображений в документах Microsoft Word .
В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Инструменты панели Рисование в Microsoft Word . Для отображения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов - Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Назначение инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом; выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник; овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16), которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.
Для создания рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.
Контрольные вопросы.
1. Каково назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности современных текстовых процессоров.
2. Охарактеризуйте возможности текстового процессора Microsoft Word.
3. Опишите все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и недостатки каждого?
4. Опишите элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирования?
5. Назовите пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют команды горизонтального меню.
6. Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
7. Каково назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатаемых символов в документе?
8. Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления абзаца вы знаете?
9. Что такое текстовый редактор?
10. Основные функции, предназначение текстового редактора.
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во «Феник», 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
7. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.
8. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word", в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.
Режимы отображения документов
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.
Основные понятия и правила создания документов Word
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:
- документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
- электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
- Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.
Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.
Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
Читайте также: