Текущий режим текстового процессора вставка или замена фиксируется
Курсор – короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент документа. В строке состояния на экране дисплея пользователь всегда видит номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора (табл. 1.1) или мышью только в пределах набранного текста. Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши.
Можно задать положение точки ввода на пустом листе, переместив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы. Свободный ввод предусмотрен в режимах Разметка страницы и Веб-документ.
Клавиши, обеспечивающие перемещение курсора по документу
Клавиша для перемещения
К началу текущей строки
К концу текущей строки
К началу следующего слова
Ctrl+стрелка курсора вправо
К началу предыдущего слова
Ctrl+стрелка курсора влево
Ctrl+стрелка курсора вверх
К следующему абзацу
Ctrl+cтрелка курсора вниз
В левый верхний угол окна
В правый нижний угол окна
К следующей экранной странице
К предыдущей экранной странице
В конец документа
Разбивка текста на абзацы
Чтобы разбить один абзац на два, поставьте курсор на требуемое место и нажмите клавишу Enter для создания нового абзаца. При этом в позицию, где находился курсор помещается непечатаемый символ конца абзаца. Нажмите клавишу Backspace, если вы передумали и решили отказаться от создания абзаца. Для соединения двух абзацев можно поставить курсор в конец строки первого абзаца и нажать клавишу Delete.
Режимы вставки и замены
Word позволяет работать с документом в одном из двух режимов: вставки или замены. Индикация режима осуществляется в строке состояния процессора на экране дисплея.
Режим вставки – режим работы с документом, при котором добавление новых символов осуществляется за счет сдвига вправо текста, стоящего за курсором.
Режим замены – режим работы с документом, при котором вводимый с клавиатуры символ заменяет символ, стоящий в позиции курсора.
По умолчанию приложение работает в режиме вставки. В этом режиме символ, введенный в позицию курсора, сдвигает вправо всю строку, расположенную правее курсора. В режиме замены новый текст вводится как бы поверх старого.
В режим вставки/замены можно перейти следующими способами:
· дважды щелкнуть в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ;
· нажать на клавишу Insert. Клавиша Insert работает как переключатель, и повторное нажатие на клавишу возвращает редактор в режим вставки.
Режимом вставки пользуются, когда текст вводится впервые, и при редактировании текста, когда в документ добавляется символ, слово или предложение. Если же надо заменить один или несколько символов другими, используют режим замены.
Непечатаемые символы
После нажатия клавиши Enter в конце абзаца появляется непечатаемый символ (знак форматирования): маркер конца абзаца . Для отображения непечатаемых символов на экране нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.
В промежутках между словами вы увидите точки. Типовая ошибка начинающих пользователей состоит в том, что они нажимают пробел вместо одного раза несколько, что увеличивает расстояние между словами. Повторное использование клавиши пробел наглядно видно, если в окне отображаются непечатаемые символы.
Отображение непечатаемых символов: конца абзаца, табуляции, пробелов и т.п. регулируют установкой флажков на вкладке Вид в окне команды Параметры из меню Сервис.
Выделение фрагмента текста
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (“белыми буквами по черному фону”).
Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слов, предложений, абзацев или всего текста. Выделение производят мышью, командой меню или с клавиатуры. Выделение отменяется при последующем щелчке мыши вне места выделения или при нажатии на клавишу управления курсором. Выделенный фрагмент можно переместить, скопировать или удалить, в нем можно изменить шрифт, произвести форматирование, выбрав из меню Формат команды Шрифт, Абзац и т.п.
Для выделения фрагмента документа мышью, установите указатель в начальную или конечную точку выделения и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель по диагонали в противоположный угол фрагмента: вправо-вниз или влево-вверх. Чтобы выделить рисунок, укажите на него и нажмите кнопку мыши
Чтобы выделить большой фрагмент текста, щелкните мышью начало выделяемого фрагмента, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните конец выделяемого фрагмента. Для выделения слова укажите на это слово и дважды нажмите кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, поставьте указатель в любом месте абзаца и трижды нажмите кнопку мыши.
При выделении фрагмента или всего документа мышью можно использовать полосу выделения - пустую область слева от текста, расположенную вдоль края окна. После установки указателя на полосе выделения, он принимает вид стрелки, направленной под углом вверх вправо (при перемещении по меню или панели управления указатель показывает вверх влево).
Для выделения фрагмента текста с клавиатуры можно использовать один из способов перемещения курсора по тексту в сочетании с клавишей Shift. Курсор устанавливают на позицию начала или конца выделения, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимают на одну из клавиш управления курсором.
Весь документ можно выделить следующими способами:
· выбрать команду Выделить всев меню Правка;
· нажать клавиши Ctrl+ф (Ctrl+A);
· удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть полосу выделения.
Для быстрой замены фрагмента текста достаточно выделить его, а затем ввести новый текст.
Буфер обмена
Буфером обмена называется участок памяти для временного хранения копируемого или перемещаемого фрагмента.
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графических объектов, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
1) выбрать в меню Правка команду Буфер обмена Office;
2) дважды нажать клавиши Ctrl+C.
Рис. 1.17. Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер обмена
Находящийся в буфере обмена текст, графику, веб-страницу можно, вставлять многократно как внутри одного документа, так и в другие документы, созданные в разных приложениях.
Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата.
Вы можете собрать информацию из различных источников (документов, электронных таблиц, Интернета и т.д.), а затем вставить все объекты, находящиеся в Буфере обмена, нажав кнопку Вставить все. Кнопка Очистить все удаляет всю информацию из буфера.
Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагмент из одного места документа в другое. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1) с помощью команд меню;
2) с помощью команд контекстного меню;
3) с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;
4) используя левую кнопку мыши;
5) используя правую кнопку мыши;
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМАНД МЕНЮ. Для перемещения/копирования текста можно использовать буфер обмена - участок памяти, используемый для временного хранения данных. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте. Находящийся в буфере обмена фрагмент можно вставлять многократно не только внутри одного документа, но и в другие документы из разных приложений.
Один из самых простых способов перемещения выделенного фрагмента документа - помещение его в буфер обмена командой Вырезать из меню Правка. Вставку фрагмента из буфера обмена в позицию курсора выполняют командой Вставить. Если выделенный фрагмент надо копировать, то используют команду Копировать из того же меню.
Команды Переместить или Копировать контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопки мыши выделенного фрагмента, можно использовать для помещения текста в буфер обмена. Затем, поместив курсор на месте вставки, нажимают правую кнопку мыши и выбирают в контекстном меню команду Вставить.
Использование кнопок панели инструментов Стандартная. Количество действий при копировании или перемещении выделенного фрагмента документа уменьшается, если вместо выбора команд меню нажимать дублирующие их кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ВЫДЕЛЕННОГО ФРАГМЕНТА МЫШЬЮ. Выделенный фрагмент можно перетащить мышью методом “Drag and drop (Перетащи и отпусти)”. Указатель подведите к выделенному фрагменту и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, нажмите левую кнопку мыши. Затем переместите фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши. Для снятия выделения щелкните мышью вне перемещаемого фрагмента.
Копирование выделенного фрагмента с помощью мыши выполняют так же, как и перемещение. Отличие состоит в том, что перед тем, как подвести указатель к выделенному фрагменту, нажмите клавишу Ctrl. Затем перетащите фрагмент, удерживая нажатой кнопку мыши. При этом рядом с указателем внизу виден знак “+”. Клавишу Ctrl держат нажатой, пока не отпустят кнопку мыши.
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИЛИ КОПИРОВАНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРАВОЙ КНОПКИ МЫШИ. Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа - выполнение этих операций с использованием правой кнопки мыши.
Для перемещения или копирования фрагмента текста в пределах экрана необходимо выполнить следующие действия:
¨ выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;
¨ нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
¨ установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.
Для перемещения или копирования фрагмента текста на большие расстояния необходимо:
¨ выделить требуемый фрагмент текста или рисунок;
¨ используя полосу прокрутки, переместиться так, чтобы была видна точка вставки;
¨ нажать клавишу Ctrl, если необходимо переместить фрагмент, или клавиши Ctrl+Shift, если необходимо скопировать фрагмент;
¨ установить указатель на место вставки и нажать правую кнопку мыши.
УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ДОКУМЕНТА. Чтобы удалить фрагмент документа, выделите его и нажмите одну из клавиш: Delete, Backspace или Пробел.
Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для работы с документами. С его помощью легко создавать и оформлять документы, проверять орфографию и грамматику, составлять сложные документы из многих файлов разных типов и т.д.
Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word 7.0 как составная часть пакета Microsoft Office 9Х имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, Point и Access.
Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.
Справочная система Word 7.0 вполне удобна и наглядна. В принципе, она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Однако из-за многообразия и развитости средств, предоставляемых Word 7.0, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может потребовать достаточно много времени.
В зависимости от своих потребностей и мощности ПК, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Дальнейшее изложение материала предполагает, что Вы используете, как минимум, стандартную конфигурацию Word.
Запуск программы Word
Для запуска программы Microsoft Word из операционной среды Windowsнеобходимо:
· Щелкнуть мышью по кнопке Пускна Панели задач. Появляется Главное меню (рис. 2.1.);
· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;
· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Microsoft Wordи щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Word.
Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Word, но для его реализации необходимо наличие на Рабочем столе Пиктограммы Word. Запустить программу можно стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
После запуска программыMicrosoft Word на экране открывается Главное окно Microsoft Word – Документ1 (см. Рис. 2.12.), состоящее из следующих элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, масштабной линейки, основного рабочего поля, строки состояния.
Главное окно
Главное окно условно делится на три основные области: панели над окном документа, Рабочее окно документа и панель ниже этого окна — Панель состояния(см. Рис. 2.12.).
В рабочем окне, находится документ, который вводится, редактируется и форматируется, а панели служат для управления работой редактора.
Панель над окном документа состоит из следующих строк (сверху вниз):
Строка заголовка, в которой находятся; пиктограмма Главного окна, название редактора - Microsoft Word, далее название документа, который в данный момент открыт и в конце строки самые распространенные кнопки Windows - приложений:
— Кнопка свертывания,которая уменьшает окно Word до размеров пиктограммы в Панели Задач Windows,
— Кнопка восстановления превращает Word в окно, а когда Word работает не в полноэкранном режиме, — она превращается в Кнопку развертывания и щелчок на ней увеличивает окно до размера экрана.
— Кнопка закрыть закрывает редактор Word.
Ниже строки заголовка находится Строка меню. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.
Третья сверху строка - Стандартная панель инструментов(см. Рис.2.13.).
С ее помощью Вы получаете возможность быстрого доступа к обычным командам из Строки меню. Word позволяет убирать редко используемые кнопки и заменять их другими
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.3.
Рис. 2.14. |
Под Стандартной панелью инструментов находится Панель форматирования, которая дает доступ к командам, изменяющим внешний вид документа (см. Рис. 2.14.):
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.4.
Ниже Панели форматирования может находиться Строка мастера подсказок (при нажатой кнопке Мастер подсказок). На ней автоматически появляются подсказки по последнему командному действию как лучше поступить. Также здесь могут находиться и другие панели - например, рисования или обрамления.
В центре экрана находится Рабочее окно документа, где Вы набираете и редактируете свой документ. На левой границе Рабочего окна документов расположена Вертикальная линейка, по которой можно ориентироваться на листе. Отсчет на линейке ведется от верхнего отступа до нижнего. Отступ — это область на странице (выделяется на линейке темным фоном), куда нельзя занести основной текст, но можно записать специальную информацию (номер страницы, время, дату и тому подобное).
Таблица 2.3.
| Создать — Создание нового документа. |
| Создать — Создание нового документа. |
| Открыть — Открытие сохраненного документа. |
| Сохранить — Сохранение текущего документа |
| Предварительный просмотр — Просмотр документа перед выводом на печать. |
| Печать — Распечатка текущего документа. |
| Орфография — Проверка правописания в документе или в выделенном фрагменте текста. |
| Удалить в буфер — Удаление текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Копировать в буфер — Копирование текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Вставить из буфера — Вставка текста или объекта из системного буфера обмена Windows. |
| Копировать формат — Копирование форматов в другую часть открытого документа. |
| Отменить— Отмена действия. |
| Повторить— Повторение действия. |
| Автоформат — Автоматическое форматирование документа. |
| Вставить адрес — Вставка адреса из адресной книги. |
| Вставить таблицу — Вставка таблицы в документ или преобразование выделенного текста в таблицу. |
| Вставить лист Microsoft Excel — Вставка в документ рабочего листа из приложения Excel. |
| Колонки — Размещение текста в колонках. |
| Рисование — Отображение или скрытие панели "Рисование". |
| Непечатаемые символы— Отображение в документе непечатаемых символов (конца абзаца, табуляции и т.д.). |
| Масштаб — Масштабирование открытого документа. |
| Мастер подсказок — Отображение или скрытие панели мастера подсказок. |
| Справка — По щелчку мыши выдается справка об элементах на экране; по двойному щелчку появляется окно оперативной помощи. |
Таблица 2.4.
| Стиль— Форматирование в соответствии с заданным стилем |
| Шрифт— Выбор гарнитуры шрифта |
| Размер шрифта— Выбор высоты шрифта |
| Полужирный— Выбор или отмена полужирного начертания в выделенном тексте |
| Курсив— Выбор или отмена курсивного начертания в выделенном тексте |
| Подчеркнутый— Выбор или отмена подчеркивания выделенного текста |
| Выделение цветом— Изменение цвета выделенного текста или отмена выделения цветом |
| По левому краю— Выравнивание текста по левому краю |
| По центру— Выравнивание текста по центру |
| По правому краю— Выравнивание текста по правому краю |
| По ширине— Выравнивание текста по ширине листа |
| Нумерованный список— Создание нумерованного списка |
| Маркированный список— Создание маркированного списка |
| Уменьшить отступ— Уменьшение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Увеличить отступ— Увеличение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Обрамление— Отображение панели инструментов «Обрамление» |
На верхней границе расположена Горизонтальная линейка, на которой подобно вертикальной, темным фоном выделены левый и правый отступ, а также значки отступов и выступов абзацев.
На правой границе окна расположена Вертикальная полоса прокрутки, которая служит для просмотра документа по его длине, а на нижней границе — Горизонтальная полоса прокрутки, для просмотра документа по ширине.
В левом нижнем углу окна, на полосе Горизонтальной прокрутке расположены три Кнопки Просмотра. С их помощью Вы получаете доступ к трем режимам просмотра рабочего документа: Обычный режим, Режим разметкииРежим структуры.Фактически эти кнопки повторяют три первые команды из меню команд Вид.
В самом низу Окна расположена Строка(панель) состояния, она служит для предоставления главной информации о текущем документе (Рис. 2.15.).
Стр. — Текущий номер страницы.
Разд. — Раздел, в котором вы находитесь. Большие и сложные документы часто разбивают на разделы.
1/1— Здесь первое число означает номер текущей страницы; второе — число страниц в документе.
На —Расстояние в сантиметрах от начала страницы до местоположения курсора.
Ст. — Номер текущей строки. Отсчет ведется с первой строки страницы.
Кол — Расстояние в символах от начала строки до курсора.
Четыре аббревиатуры, находящихся в правом конце строки состояния, называются индикаторами режимов. Обычно они высвечиваются в виде серых утопленных кнопок с надписью, и сообщают о включении или выключении определенных режимов редактирования текстового процессора Word. Когда режим включен, буквы меняют свой цвет на черный.
ЗАП— сообщает включена или нет функция записи макроса;
ИСПР — включена или выключена функция регистрации исправлений;
ВДЛ— есть ли в документе текст, выделенный в блок;
ЗАМ— включен или нет режим замены.
Для перехода, например, из режима вставки в режим замещения и наоборот, дважды щелкните мышью по кнопке ЗАМ на панели состояния. Такой же щелчок по другим кнопкам на панели состояния приведет к переключению соответствующего режима либо к вызову диалогового окна, позволяющего выбрать необходимые опции.
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры word)».
В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку «Дополнительно».
Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде
В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включаем его установкой галочки напротив.
Остается лишь нажать «ок» в низу окна для применения настроек.
Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Чтобы настроить использование клавиши Insert для вставки, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке
2. В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как настроить замену выделенного фрагмента текста?
Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта ра боты с выделенными фрагментами текста: заменять его при встав ке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.
Чтобы выбрать нужный вариант, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель но» и в группе «Параметры правки» для варианта замены вклю чить пункт «заменять выделенный фрагмент».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответ
ственно отключаем данный пункт.
Как настроить возможности вставки?
При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исход ного текста и того места, куда текст помещается.
Чтобы убрать несоответствия, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнитель
но» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте
«Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:
– «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;
– «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет поме щен;
– «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без уче
та форматирований исходного и нового места.
5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфлик тов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки.
Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.
7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным обра
зом выбрать одно из трех значений вставки.
8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим тек стом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом»,
«Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смот рите в главе про рисунки)
9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и ну
мерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и
«Показать кнопки возможностей вставки».
10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».
11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:
– «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапа
– «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапа
– «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совмес
Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.
12. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Для этого следует включить соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Число, хранящееся в ячейке В1 электронной таблицы, необходимо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А1 и А2. Укажите правильную запись формулы.
Чтобы изменить имя, тип или место размещения сохраняемого на диске документа, надо воспользоваться командой (ами)
Элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации (реквизит объекта данных) –
Верны ли определения?
А) Информационному обществу присущ высокий уровень образования, обусловленный расширением возможностей систем информационного обмена на международном, национальном и региональном уровнях.
В) Информация отображает некоторый образ реального мира, который в дальнейшем может существовать независимо от материального объекта.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Статистический подход к определению количественных и качественных характеристик информации учитывает конкретные условия применения информационных систем.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В документальных АИС документы при вводе в БД не структурируются. Для поиска документа создается его поисковый образ (ПОД) – карточка реквизитов.
В) В фактографических АИС данные при вводе в БД структурируются и хранятся в виде множества экземпляров структурных элементов, которые содержат сведения по фактам, событиям
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В представлении Microsoft Office Backstage можно выполнять любые действия с документом как с файлом, но не в файле.
В) В режиме Черновик границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых стиль не определен, не отображаются в тексте.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Для сетей ISDN основным режимом коммутации является режим коммутации пакетов, а данные обрабатываются в аналоговой форме.
В) Локальные адреса выбираются производителем сетевого интерфейсного оборудования из выделенного для него по лицензии адресного пространства.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Достоинством топологии сети Звезда является то, что рабочие станции коммутируются друг с другом без помощи сервера.
В) Недостатком топологии сети Шина являетсято, что сеть должна быть кратковременно выключена при подключении новых рабочих станций.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Если выделить заполненную ячейку MS Excel и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше.
В) Созданная диаграмма не связана с табличными данными и при изменении исходных данных автоматического обновления диаграммы не происходит.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Имя объекта Access не должно начинаться с символа пробела, не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31), не должно включать прямые кавычки в именах таблиц.
В) Access является многооконным приложением, но в любой момент может быть открыта только одна БД.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Службы засекречивания обеспечивают секретность каждой дейтаграммы или только отдельных ее элементов в виртуальных сетях.
В) Системы идентификации пользователей реализуются аппаратно и не являются более надежными, чем парольная защита
Подберите правильный ответ
___ информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления.
___ информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
___ информации – степень соответствия информации, полученной в информа-ционном процессе, реальному объективному состоянию дела.
Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Различия режимов редактирования текста в Word
При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.
Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.
О том, как его включить вы узнаете в этой статье.
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены
Как задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Читайте также: