Текущая ячейка в табличном процессоре это
Множество задач, стоящих перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Такие работы относятся к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК.
Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название табличный процессор.
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
- числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
- числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
- предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
< p>Первая такая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.
Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают:
- ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
- автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;
- дружественный интерфейс;
- наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
- математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
- логические функции типа IF (если);
- статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
4) функции даты и времени;
5) функции сгруппированных данных, например, сортировка данных по различным критериям.
На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.
Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.
Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro.
Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.
Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). Excel способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов.
Вопрос 2. Интерфейс и основные понятия табличного процессора Excel
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
- быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
- использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах;
- защита табличных данных;
- построение по табличным данным двух — и трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
- поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
- работа со связанными таблицами;
- работа с таблицей как с базой данных;
- одновременная работа с несколькими книгами и др.
Кроме того, Excel обеспечивает:
- быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
- возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
- возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
- возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
- наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
- автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
- поддержку работы в сети.
В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.
Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
- книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;
- лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
- ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);
- текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;
- адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;
- блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;
- ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
- абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;
- относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.
- формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
Окно приложения табличного процессора Excel имеет вид, представленный на рис. 5.1:
Рис. 5.1. Окно Microsoft Excel
Основное меню содержит команды программы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки.
Статьи к прочтению:
cs50 на русском week8 Python
Похожие статьи:
Для автоматизации математических расчетов используются разнообразные вычислительные средства от программируемых микрокалькуляторов до сверхмощных…
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Первые программы электронных таблиц…
Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных, графическая обработка статистических таблиц в табличном процессоре MS Excel.
План
Структура окна MS Excel
Основные типы и форматы данных
Работа с книгами, листами и ячейками
Контрольные вопросы
Самый распространенный графический процессор на сегодняшний день является программа Ecxel, входящая в состав Microsoft Office и являющийся прикладным программным обеспечением.
Так же в состав пакета Microsoft Office входят программы:
MS Office Word 2007
MSOffice Access 2007
MS Office Outlook 2007
MS Office PowerPoint 2007
MSOffice Publisher 2007.
Microsoft Office Excel 2007 представляет собой, мощный табличный
процессор, который используется пользователями, для работы с электронными таблицами.
Табличный процессор (ТП) – комплекс программных средств для
математической, статистической и графической обработки текстовых и
числовых данных в табличном виде.
Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL
Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.
КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.
В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
· · анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
· · оформление таблиц, отчетов;
· · форматирование содержащихся в таблице данных;
· · построение диаграмм требуемого вида;
· · создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;
· · перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;
· · печать итогового документа целиком или частично;
· · организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
· · работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ
1. 1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
2. 2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).
CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,
Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007
В окне Microsoft Excel 2007, как и в других программах MS Office 2007,
используется новый ленточный интерфейс (см.слайд).
При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. (рис.1)
Окно приложения Excel имеет 10 основных областей:
кнопка открытия диалогового окна групп;
строка названия ячеек;
область рабочего поля книги;
лента главного меню
Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню.
Строка формул используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах.
Строка название ячейки – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки.
Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов.
Рабочие листы- листы, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.
Кнопка открытия диалогового окна групп- это маленькая кнопка в правой нижней части вкладки групп.
Область рабочего поля книги- это вся область рабочей книги на которой происходят действия по вычислению, построение диаграмм и т.д.
ЭТ состоит из клеток прямоугольных клеток- ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют – строки, вертикальные ряды- столбцы. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.
К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.
Текст – последовательность любых символов из компьютерного алфавита.
Формула – это выражение, определяющее вычисление действий ТП и математические вычисления. Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность выполнения действий ТПроцессором.
Основное свойство ЭТ: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.
Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (рис.2)
Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейкиопределяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активная ячейка- это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.
Маркером выделенияназывается полужирная рамка вокруг выделенной ячейки.
Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа- это область, которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Адрес блока ячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.
Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввод электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.
Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Окно, рабочая книга, лист
Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что термин "рабочая книга" не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).
Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы
Типы входных данных
В каждую ячейку пользователь может .ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда — кавычки или пробел.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функции, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:
§ если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);
§ если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т. п.;
§ ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @;
§ если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
Структура ячейки табл процессора Excel.форматирование
Структура ячейки.Имя ячейки-набор символов,который однозначно определяет ячейку.Если имя ячейки не задано,то в качестве имени выступает адрес.Если в ячейке задано имя,то ссылка на эту ячейку всегда абсолютна,если в качестве имени используется адрес,то ссылка относительная ,для задания абсолютной ссылки в адрес добавляется $
1 уровень-имя ячейки,2-уровень формулы,3-ур. Форматирования,4- ур. Заливки границ,5-ур. Отображения,6-ур. Примечания,7-ур. защиты
Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.
Диапазон ячеек
Диапазон- область ячеек на рабочем листе, которой может быть присвоено имя или над которой выполняются однородные действия.
Виды диапазонов 1) непрерывный- обозначаемый левой верхней и правой нижней ячейками, разделенные двоеточием; МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 1 яч.
2) смешанный- (прерывный)- группа\набор непрерывных диапазонов, разделенных точкой с запятой. МИНИМАЛЬНЫЙ размер диапазона- 2 яч.
Диапазону может быть присвоено имя.
(Пример_ ячейка под адресом А2 с именем ВАСЯ.)
Действия с диапазонами (применение)
1)При копировании в другую ячейку скопируется все кроме имени.
2) Если переносим ячейку- все переносится в другую яч-ку.
3)Если удаляем яч-ку- удалится яч-ка вместе адресом и именем
Формула в ячейке
Формула всегда начинается со знака равно.Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула также может включать следующие элементы: 1).константы(текстовые константы) . Обозначается “text”,2). числовые константы . обозначается 5,3). знаки арифметических операций: +, - , \ и тд,4). разделители ( скобки, запятые, пробел),5). функции (пр., SUM) 6) ссылка на яч-ки или группу яч-к. Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
В формулах ссылки ячеек бывают 3 видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная
СТРУКТУРА ЯЧЕЙКИ:1)Имя ячейки 2) формула ( содержит инф-ию, записанную в яч-ку) 3) форматирование определяет вид инф-ии, хранящейся в яч-ке. 4) заливка и граница 5) отображение показывает содержимое яч-ки( уровень формулы или результат вычисления в соответствии с заданным форматированием и заливкой и границей. 6) примечание содержит пояснительный текст , отображаемый при выделении соответствующей ячейки. 7) защита задает право изменения содержимого яч-ки , при включении соответствующего режима.
Операции с яч-ми:
1) копирование .При операциях копирования модификация абсолютных ссылок не происходит
В относительных ссылках может модифицироваться и номер строки и номер столбца
В смеш-ой ссылке- либо номер столбца , либо номер строки
2) тиражирование – операция изменения формулы( ссылок по определенному правилу ) при копировании яч-ки или яч-ек на рабочем листе
Понятие ссылки
ссылка на яч-ки или группу яч-к. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
В формулах ссылки ячеек бывают з видов:1) абсолютная 2)относительная 3)смешанная
57) ПОНЯТИЕ запись,поле
Запись – строка списка, содержащая информацию об 1-ом объекте
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
• Столбцы списков становятся полями базы данных.
• Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
• Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Microsoft Excel может использоваться как база данных или помогать при создании баз данных.
Базой данных, может быть список Microsoft Excel или база данных Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBase или Paradox, для которой установлен необходимый ODBC драйвер и другие компоненты доступа к данным.
Откройте книгу, в которую будут вводиться данные, которые нужно скопировать в базу данных. Введите названия для вводимых данных. Названия следует вводить в ячейку над или слева от той, которая содержит данные. Эти названия будут использованы как имена полей в базе данных. Выберите команду Мастер шаблонов в меню Данные..
Поле- элемент записи, содержащий информацию об 1-ом свойстве одного объекта
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
Читайте также: