Табличный процессор создание книг форматирование специальные возможности
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Конспект урока на тему:
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс
Урок изучения новых знаний
Образовательная цель урока:
Изучение и первичное закрепление знаний;
Актуализация ведущих знаний;
Ввести понятия «табличный процессор» и «электронная таблица»;
Сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок ячеек), рабочий лист, книга.
1. Организационная часть (приветствие, проверка присутствующих учащихся, запись даты и темы в тетрадь)
2. Объяснение нового материала
3. Самостоятельная работа учащихся
4. Домашнее задание
Конспект урока:
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3. Проводить статистический анализ;
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7. Вводить и редактировать тексты;
8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9. Осуществлять многотабличные связи.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
· Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
· Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
· Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
·
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
· Указатель ячейки – рамка;
· Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
· Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
· Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
· Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием ( : ), B2 : C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
· Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
· Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
· исходные или первичные данные – константы;
· производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
В формулах используются следующие знаки арифметических операций:
возведение в степень ^
Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.
Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки . Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.
Для выравнивания данных следует:
· щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;
· выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам , которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.
Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).
Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК .
Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.
Для изменения формата чисел , находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.
Представление числа 100 в разных форматах
Пояснения
100
Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому.
Числовой с двумя знаками после запятой
100,00
Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления
Денежный (в рублях)
100,00 р.
Знак денежной единицы («р.» и «) отображается только в ячейке, в строке редактирования (формул) он отсутствует.
Денежный (в долларах)
$100,00
09.04.1900
MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448.
10000,0%
В процентном формате число умножается на 100%
1,00Е+02
E+02 означает 10 во 2-ой степени
100
Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0.
При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их для нас понятными.
1. ширина столбца недостаточна для размещения численного значения, для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат представления данных в ней;
2. ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время. Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.
О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе, подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:
Ошибка Имя?
Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например, вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо понятнее приведенного ранее варианта.
Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:
1. формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется (казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие ячейки, однако этого почему-то не происходит);
2. формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к отображению ошибки Имя?.
Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.
Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне, в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее на ячейки C7 и D7.
2. В качестве аргументов функции использованы данные несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано число или текст).
3. В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ (A3:A6).
1) для функции, использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).
3. Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать ) и затем вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.
01.12.2008
Используемая литература:
1. Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.
2. Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
3. Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997
4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996
5. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997
6. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001
7. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
8. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998
9. Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001
10. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре
Информатика. 11 класса. Босова Л.Л. Оглавление
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов.
Редактирование электронной таблицы — вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек.
Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.
При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид. Реальное значение данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.
При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:
• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.
В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку.
Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть.
Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей.
Краткое описание документа:
1.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ Информатика. 11 класс. Босова Л.Л., Босова А.Ю. М.: 2013.
В процессе работы пользователь
имеет возможность редактировать книгу, открывая контекстное меню
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Табличный процессор
Тема . Информационные технологии.Табличный процессор
дидактическая: Рассказать студентам о различных программах для обработки числовой информации. Дать основные понятия: электронная таблица, ячейка, типы данных, абсолютные и относительные ссылки и др.
развивающая: Развивать знания студентов в области информационных технологий.
воспитательная: Показать важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.
Вид занятий (тип урока): Лекция
Организационные формы обучения: Изучение нового материала
Методы обучения: Лекция-беседа
Средства обучения
Вид и формы контроля знаний: Беседа
Средства контроля
Внутрипредметные связи
Межпредметные связи
Виды самостоятельной работы студентов
Домашнее задание: конспект лекции.
Ход занятия
1. Организационный момент.
3. Изучение нового материала
4. Подведение итогов.
5. Домашнее задание.
Электронные таблицы. Назначение и основные функции
Для автоматизации табличных расчетов используются специальный вид прикладного программного обеспечения, называемый табличными процессорами или электронными таблицами.
Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Программа MS Excel – одна из самых популярных программ, для работы с электронными таблицами, на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows. Существует довольно много областей применения табличных процессоров: инженерные расчеты, математическое моделирование процессов, статистическая обработка массивов данных, расчет использования денежных средств в финансовых операциях и т.д. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно создать и использовать базы данных.
Файл электронной таблицы называется книгой. Книга состоит из так называемых листов. Каждый лист представляет собой таблицу.
Любая электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обычно обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).
Ячейка — место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Табличные процессоры включают много удобных и простых возможностей по оформлению данных: выделение цветом фона и символов, использование различных шрифтов. Все это делает информацию в электронной таблице удобной для восприятия и понимания пользователем.
Табличный процессор предоставляет также возможность распечатать всю или часть электронной таблицы, предварительно просмотрев ее.
Типы данных. Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1,952Е + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках A1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке A1 на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
Результат и аргументы используемых функций находятся в ячейках электронной таблицы. Табличный процессор обладает гибким механизмом задания и редактирования значений ячеек электронной таблицы, а также допускает создание собственных программ по обработке данных. Функции выполняются не только над значениями конкретных ячеек, но и над набором ячеек из заданного диапазона. Каждая ячейка имеет свое название, составленное из названия столбца и строки, а диапазон задается названиями левой верхней и правой нижней ячеек таблицы.
Использование табличного процессора позволяет не только определить результат на основе исходных данных, но и найти исходные значения, необходимые для получения требуемого результата.
Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: A1, B3.
Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).
Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.
Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2. Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.
Сортировка и поиск данных. Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраиваются в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.
Построение диаграмм и графиков . Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных.
Интеграция электронных таблиц
Задачи, которые решает табличный процессор, часто являются лишь составной (расчетной) частью более общих задач обработки и представления данных. Поэтому табличный процессор часто включаются в комбинированные пакеты. Помимо табличного процессора в них обычно входят текстовый редактор, система управления базами данных и средства для создания презентаций. В этих программах используются результаты, получаемые при работе электронных таблиц, для дальнейшего представления или обработки. Большинство программ обработки информации предполагает возможность использования результатов работы электронной таблицы. В свою очередь, табличные процессоры могут также обрабатывать или просто содержать информацию, созданную в других программах.
2.2. Форматирование объектов электронной таблицы
Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.
Форматирование числовых данных. Формат отображения данных позволяет представлять их в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.
Для форматирования содержащихся в ячейке (ячейках) данных:
1) эту ячейку (ячейки) выделяют;
2) правой кнопкой мыши вызывают её контекстное меню;
3) вызывают диалоговое окно Формат ячеек;
4) задают необходимый формат на вкладке Число.
При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид.
Реальное значение числовых данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.
Пример. Введём в диапазон ячеек А1:А9 названия основных форматов данных. В ячейку В1 введём число 12,3 и скопируем его в диапазон В2:В9 (рис. 1.4).
Будем поочерёдно выделять ячейки диапазона В2:В9 и применять форматы, указанные в соответствующих ячейках столбца А, сравнивая при этом вид числа в ячейке и в строке формул.
Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введённого с клавиатуры числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.
Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше — будет округлено.
Формат Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка.
Формат Дата используется для представления числа в виде даты определённого типа. В Microsoft Excel в формате Дата все даты сохраняются как натуральные числа. Отсчёт начинается с 01.01.1900, и этой дате соответствует число 1. Каждой следующей дате соответствует следующее натуральное число: 02.01.1900 — 2, 03.01.1900 — 3, …, 06.06.2006 — 38 874, …, 01.09.2010 — 40 422. Такое представление дат позволяет выполнять операции над ними. Так, количество дней между двумя датами определяется разностью чисел, которые соответствуют этим датам. Например, разность 01.09.2016 — 01.01.2016 будет вычисляться таким образом: 42 614 — 42 370 = 244.
Рис. 1.4. Формат числа
В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.
Над данными, представленными в формате Текстовый, можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами.
По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, в других форматах — по правому краю.
Форматирование ячеек. При форматировании ячейки (ячеек) электронной таблицы можно устанавливать:
• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчёркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.
Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная на ленте или элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек. Окно Формат ячеек можно вызвать, используя кнопки открытия диалоговых окон групп Шрифт, Выравнивание или Число, а также с помощью контекстного меню ячейки (ячеек).
Операции изменения шрифта, цвета, размера и начертания символов в ячейках электронной таблицы аналогичны соответствующим операциям форматирования символов в текстовом процессоре.
Как и текстовые процессоры, и редакторы презентаций, табличные процессоры предоставляют возможности стилевого форматирования. В них включён стандартный набор стилей (вкладка Главная, группа Стили), которые можно использовать для оформления объектов электронной таблицы. Этот набор можно дополнять собственноручно разработанными стилями.
Формат ячейки можно применить к другим ячейкам, используя инструмент Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).
Для очистки всех установленных форматов, т. е. для возврата к формату по умолчанию, нужно выделить ячейки и выполнить команду Очистить ? Очистить форматы (вкладка Главная, группа Редактирование).
На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защиты ячеек и скрытия формул. Режим защиты ячеек запрещает несанкционированное изменение данных, а режим скрытия формул — отображение данных в строке формул. Для включения этих режимов нужно установить соответствующие флажки (Защищаемая ячейка и Скрыть формулы), щёлкнуть по кнопке ОК, после чего выполнить команду Защитить лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения). Откроется окно Защита листа, в котором можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также разрешить выполнение определённых операций для данных режимов.
Форматирование электронной таблицы. Иногда ширины столбцов (высоты строк), установленной по умолчанию, не хватает, чтобы полностью отобразить содержимое ячеек, или наоборот, для более компактного вида заполненной части таблицы целесообразно уменьшить ширину некоторых столбцов (высоту некоторых строк).
Для быстрого автоподбора ширины всех столбцов листа нужно нажать кнопку Выделить всё и выполнить двойной щелчок мышью на границе между заголовками двух любых столбцов. Если дважды щёлкнуть на любой границе между заголовками двух строк, то выполнится автоподбор высоты всех строк выделенного диапазона.
Предложите ещё не менее двух способов изменения ширины столбцов (высоты строк).
В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку. В такую объединённую ячейку можно ввести, например, текст заголовка таблицы или нескольких столбцов. Для этого ячейки нужно выделить, а затем воспользоваться инструментом Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, группа Выравнивание).
После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой будет считаться адрес верхней левой ячейки соответствующего диапазона. Данные, которые были в ячейках до объединения (кроме тех, что были в верхней левой ячейке), при объединении будут утеряны. Поэтому рекомендуется сначала объединить ячейки, а затем вводить данные. Редактирование и форматирование объединённой ячейки и её содержимого выполняются так же, как и обычной ячейки. Отменить объединение ячеек можно, выбрав эту ячейку и воспользовавшись инструментом объединения повторно.
Предложите ещё один способ объединения ячеек.
Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть. Для этого следует выделить такие столбцы (строки) и отдать команду Скрыть контекстного меню выделенного диапазона. Для отображения скрытых объектов нужно выполнить команду Показать.
Попробуйте временно скрыть один из листов книги. Как вы это сделали?
Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы некоторые столбцы (строки) не будут исчезать с экрана. Для этого нужно выделить определённую часть таблицы (табл. 1.3) и воспользоваться инструментом Закрепить области (вкладка Вид, группа Окно).
Таблица 1.3
Закрепление областей
Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.
Для отказа от закрепления областей предназначена команда Снять закрепление областей.
Описание презентации по отдельным слайдам:
РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБРАЗЕЦ ЗАГОЛОВКА ОБРАЗЕЦ ПОДЗАГОЛОВКА 11 класс Информатика МК
Ключевые слова формат числовой текстовый денежный дата время процентный экспоненциальный защита ячейки, листа закрепление областей МК
Редактирование книги и электронной таблицы В процессе работы пользователь имеет возможность редактировать книгу, открывая контекстное меню добавлять новые листы удалять листы переименовывать листы перемещать листы копировать существующие листы МК
Редактирование книги и электронной таблицы В процессе работы пользователь имеет возможность редактировать книгу, открывая контекстное меню добавлять новые листы удалять листы переименовывать листы перемещать листы копировать существующие листы редактировать созданную ЭТ вставлять строки (столбцы) удалять строки (столбцы) вставлять пустые ячейки со сдвигом вправо со сдвигом вниз строку столбец A B C D E F G 1 1 2 3 4 5 2 6 7 8 9 10 3 11 12 13 14 15 4 16 17 18 19 20 5 6 A B C D E F G 1 1 2 3 4 5 2 6 7 8 9 10 3 11 12 13 14 15 4 16 17 18 19 20 5 6 A B C D E F G 1 1 2 3 4 5 2 6 9 10 3 11 7 8 14 15 4 16 12 13 19 20 5 17 18 6 A B C D E F G 1 1 2 3 4 5 2 3 6 7 8 9 10 4 11 12 13 14 15 5 16 17 18 19 20 6 A B C D E F G 1 1 2 3 4 5 2 11 12 13 14 15 3 16 17 18 19 20 4 5 6 МК
Форматирование объектов электронной таблицы Основными операциями форматирования являются: форматирование ячеек цвет, толщина, тип границ цвет, стиль заливки шрифт выравнивание (по горизонтали и по вертикали) направление текста изменение ширины столбцов высоты строк МК
Форматирование объектов электронной таблицы Числовые форматы: Числовой Денежный Дата Время Процентный Текстовый ? Установите соответствие между ячейками таблицы и форматом данных A B C D E 1 Дата 30мар17 2 Поступлениепродукции 3 № Артикул Цена Кол-во Стоимость 4 1 т12045 12,54р. 3 37,62р. 5 2 т356907 78,41р. 2 156,82р. 6 3 т457869 24,10р. 1,5 36,15р. 7 230,59р. 8 5% 11,53р. МК
Форматирование объектов электронной таблицы На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить: режим защиты ячеек – запрещает несанкциони-рованное изменение данных режим скрытия формул — скрывает данные в строке формул Включается после выполнения команды Защитить лист (вкладка Рецензирование). Для удобного просмотра можно: скрывать строки или столбцы закреплять области (Включается командой Закрепить области на вкладке Вид) МК
Самое главное Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов. Редактирование ЭТ – вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек. Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк. При форматировании изменяется лишь их внешний вид. При форматировании ячеек ЭТ можно устанавливать: вид ячейки, защиту ячейки, режим скрытия формул, числовой формат, вид символов в ячейке. Связный диапазон ячеек можно объединить в одну ячейку. В ЭТ предусмотрена возможность временного скрытия строк и столбцов. Режим закрепления областей позволяет заголовочные строки и столбцы постоянно держать «перед глазами». МК
Вопросы и задания Удалить Скрыть Очистить содержимое 1. Выбрать действие с электронной таблицей. 2. Какое значение будет в ячейке после применения к ячейке формата Числовой? A B C D 1 1 2 3 4 2 5 6 7 8 3 9 10 11 12 4 13 14 15 16 A B D E 1 1 2 4 17 2 5 6 8 18 3 9 10 12 19 4 13 14 16 20 6,8 % 6авг 6,80 0,07 МК Комментарии Интерактивный элемент – кнопки в первом задании и ответы во втором задании
2.1. Редактирование книги и электронной таблицы
В процессе работы с табличным процессором в книгу часто приходится добавлять (вставлять) новые листы, удалять, переименовывать, перемещать или копировать существующие листы.
Самостоятельно найдите не менее двух способов вставки нового листа в книгу и удаления существующего листа из книги.
Исследуйте контекстное меню ярлычка листа. Выясните, какие операции с листом можно выполнить с его помощью.
Зачастую возникает необходимость внести в уже созданную электронную таблицу строки, столбцы или диапазоны ячеек.
Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, вызвать контекстное меню и выбрать в нём команду Вставить.
Если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка). Если же выделить несколько строк (столбцов) подряд, то перед ними вставится столько же новых столбцов (строк), сколько было выделено.
Существует несколько вариантов вставки ячейки или диапазона ячеек (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Вставка пустой ячейки
Удаление строк, столбцов, ячейки или диапазона ячеек происходит аналогично.
Самостоятельно исследуйте возможности вставки (удаления) ячейки или диапазона ячеек, имеющиеся в окне Добавление ячеек (Удаление ячеек), вызываемом командой Вставить… (Удалить…) контекстного меню.
Вопросы и задания
1. Какие операции можно отнести к операциям редактирования данных? К операциям редактирования книги? К операциям редактирования электронной таблицы?
2. Перечислите основные операции, выполняемые с листами книги.
3. Как вставить в электронную таблицу пустые строки (столбцы)?
4. Как удалить из электронной таблицы строки (столбцы)?
5. Как можно изменить размеры ячеек, столбцов, строк электронной таблицы? Назовите несколько способов.
6. Для чего предназначено скрытие строк (столбцов)? Как это можно сделать? Как отобразить скрытые объекты?
7. Какие способы вызова окна Формат ячеек вам известны?
8. Дайте краткую характеристику форматам Общий, Числовой, Денежный, Дата, Процентный, Текстовый. Как их можно установить?
9. Исследуйте вкладку Выравнивание окна Формат ячеек. Значения каких свойств данных в ячейках можно установить с её помощью? Каким ещё способом можно это сделать?
10. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу:
11. Значения каких свойств символов в ячейках можно установить на вкладке Шрифт окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
12. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Границы окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
13. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Заливка окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
14. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу (название цвета определяет цвет его шрифта и цвет фона ячейки справа от него):
15. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Защита окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
16. Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки?
Оглавление
§ 1. Табличный процессор. Основные сведения
§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре
Цель работы: ознакомление с функциональными возможностями табличного процессора MS Excel, изучение возможностей табличного процессора посозданию, редактированию и форматированию электронных таблиц; использованию формул, функций; фильтрации и сортировки данных; изучение возможностей вставки диаграмм и графиков, создания сводных таблиц.
Часть 1. Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Microsoft Excel – один из самых мощных представителей семейства табличных процессоров. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
1. составление финансовых и статистических отчетов,
2. проведение однотипных расчетов результатов над большими наборами данных,
3. прогнозирование научных экспериментов,
4. использование более 200 встроенных функций для всевозможных расчетов,
5. создание сводных таблиц разного уровня сложности,
6. построение по табличным данным диаграмм и графиков,
7. использование макрокоманд.
- Через главное меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Excel.
- Если пиктограмма MS Excel выведена на рабочий стол - двойной щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме.
- Кнопка Пуск => Документы =>выбрать документ, набранный в Excel и щелкнуть по его имени. Excel загрузится, и выбранный документ будет открыт.
- Через меню: Файл=> Выход.
- Щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу
- Alt + F4
Окно табличного процессора MS Excel
После загрузки Excel, открытое окно содержит:
1. Первая строка - название окна (Microsoft Excel) и имя файла, открытого в окне. Если файлу ещё не дано имя, в заголовке находится имя Книга 1. Каждому новому файлу автоматически будет присваиваться имя Книга 2,3. пока он не будет сохранен под другим именем. В правом углу находятся кнопки управления окном: свернуть, развернуть (восстановить), закрыть.
2. Вторая строка: - меню Excel, каждый пункт которого содержит подменю. Любой из пунктов меню выбирается одинарным щелчком левой кнопки мыши (появляется ниспадающее меню).
3. Панель инструментов. (Полоска с кнопками, которые обеспечивают быстрое выполнение команд). Подводя стрелку мыши к кнопке, всплывает подсказка о назначении данной кнопки. Можно включать или выключать всплывающие подсказки: меню Вид => Панель инструментов=> Настройка => выбрать вкладку Параметры, в ней - “Отображать подсказки для кнопок”.
Если панель инструментов отсутствует, необходимо выбрать пункт меню Вид, Панель инструментов. Появится список возможных панелей инструментов (Стандартная, Форматирование и т. д.). Здесь же можно выбрать строку Настройка,откроется окно, в котором можно изменить параметры панели инструментов.
- Строка формул, в которой отображается содержимое ячеек таблицы.
- Полосы прокрутки. Они находятся справа и внизу документа. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по листу.
В целом окно Excel имеет вид
|
Рабочее поле – пространство, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
Пункты меню
Файл- позволяет создать, открыть, сохранить книгу. Осуществить автоматический поиск файла по всем дискам, установить параметры страниц, распечатать документ, просмотреть предварительно текст перед печатью. При сохранении документа, ему автоматически присваивается расширение xls. Если выбрать пункт подменю «Сохранить как», можно изменить имя файла, тип и маршрут куда сохранять.В диалоговом окне при сохранении файла можно выбрать нужный диск и каталог.
При открытии уже существующего файла, выбирается пункт меню Файл => Открыть. При работе с несколькими файлами, в меню Файлсохраняется список их имён. Выбрав нужный файл, он загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис=> Параметры=>вкладка Общие=> Помнить файлы.
Правка– этот пункт меню позволяет выделять, удалять, копировать фрагменты, осуществлять поиск нужного фрагмента по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменять или повторять команды.
Вид– в этом пункте выбирается форма представления файла на экране (как электронный документ, с разметкой страниц и др.); осуществляется управление элементами окна, масштабом; создание колонтитулов.
Вставка- возможность вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, графики; проставлять нумерацию страниц; формировать оглавление.
Формат - форматирование ячеек.
Сервис - проверка орфографии, настройка параметров книги, запись макрокоманд.
Данные - сортировка, фильтрация данных, создание сводных таблиц.
Окно- работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.
? – справка (отдельная программа со своими окном и меню).
Часть 2. Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц
Основные понятия электронных таблиц
Книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
MS Excel - многооконная программа, позволяющая одновременно загружать сколько угодно рабочих книг (файлов). Переход между файлами осуществляется с помощью комбинации клавиш: Ctrl + Tab или Ctrl + F6, или через меню Окно.
Лист. Лист служит для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку, щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши. Если необходимо добавить листы: меню Вставка=> Рабочий лист. Чтобы назвать лист дважды щелкните левой кнопкой мыши на вкладке листа и введите имя.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов (они обозначены большими буквами латинского алфавита и далее двухбуквенными комбинациями от A от IV) и 65536 строк (они пронумерованы арабскими цифрами последовательно).
Пересечение строки и столбца называется ячейкой – это минимальный элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес – это обозначение ячейки, сочетающее в себе номер строки и номер столбца, например: А1 или DE5691. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Чтобы обратиться к ячейке определенного листа, то к адресу добавляется название листа разделенное восклицательным знаком (Лист1!А1). Ячейка, выделенная рамкой, называется активной. Эта рамка в Excel играет роль курсора. В нее можно вводить данные: текст, число, формулу, встроенную функцию, дату, логическое выражение.… Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиш управления курсором или мышью.
Совокупность ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах.
Например: диапазон по строке А1:F1, диапазон по столбцу А1:А20, диапазон блока А1:F20.
Если необходимо перечислить несколько диапазонов, их объединяют с помощью запятой (А1:А5, В1:В5).
Чтобы выделить
a) диапазон, используйте метод протягивания указателя мыши от любого угла диапазона до противоположного угла по диагонали.
б) строку или столбец целиком – щелкните на заголовке столбца или строки. Протягиванием указателя по заголовкам можно выделить несколько идущих подряд столбцов (строк).
в) несколько диапазонов:
- выделить первый диапазон;
- нажать Ctrl и выделить другой диапазон и т.д.
г) блоки смежных ячеек:
- нажать Shift, не отпуская сделать двойной щелчок по тому краю ячейки, в направлении которого делается выделение.
д) ячейки по типу содержимого:
- пункт меню Правка => Перейти (или клавиша F5)=> кнопка “Выделить”. Откроется окно “Выделение группы ячеек”:
“Формулы”- выделятся ячейки, содержащие формулы;
“Числа” – числа;
“Логические”- содержащие логические значения;
“Ошибки”- содержащие ошибки;
“Пустые ячейки” – пустые ячейки;
“Объекты”- графические объекты и др.
е) несколько рабочих листов:
- щелкнуть по имени первого выделяемого листа, затем щелкнуть по имени последнего листа с нажатой клавишей Shift – выделятся все листы между первым и последним отмеченным;
- щелкнуть по имени первого листа, нажать клавишу Ctrl, затем щелкать по именам остальных необходимых листов – выделятся эти листы.
Чтобы не выделять часто используемые ячейки или диапазоны, им можно дать имена: пункт меню Вставка=> Имя=> Присвоить. После этого для перемещения к именованным ячейкам, нажать F5 и выбрать нужное имя.
Чтобы перейти
а) в ячейку по содержимому: меню Правка =>Найти =>ввести фрагмент текста или число;
б) в ячейку по адресу: меню Правка => Перейти => в поле “Ссылка” ввести адрес нужной ячейки или диапазон.
в) из одного рабочего листа в другой: Ctrl + PgUp - предыдущий лист; Ctrl + PgDn - следующий лист или выбрать лист, щелкнув по вкладке листа в нижней части окна.
Типы входных данных Excel
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов:
Ø Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер, могут включать алфавитные, числовые и специальные символы.
Ø Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, так как с ними не производятся математические операции, исключением является десятичная точка и знак минус.
Ø Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки может быть результатом вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может содержать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.
Ø Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которого пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после её имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Ø Даты. Этот тип данных является особым типом. Он обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). В Excel встроен календарь, начиная с 1900 г.
Форматы числовых данных в Excel
В Excel существуют и используются следующие форматы числовых данных:
ü Общий формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в том виде, как они вводятся.
ü Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел с заданной пользователем точностью.
ü Процентный формат обеспечивает представление введенных данных со знаком %, умноженных на 100, с учетом установленной точности. Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0,123 на экране появится 12,3%, а при вводе 123 – 12300.0%.
ü Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда числа разделены интервалом и предоставляет выбор обозначения денежной единицы.
ü Научный (экспоненциальный) формат используется для представления очень больших и очень малых чисел в виде двух компонент: мантиссы и порядка. Например, число 12345 запишется 1,2345Е+04 (если установлена точность 4 разряда) или 1,23Е+04 (при точности в 2 разряда), а число 0,0000012 запишется как 1,2Е-06.
ü Дробный формат используется для изображения чисел с различными долями и различным количеством значащих цифр числителя и знаменателя.
ü Дата обеспечивает выбор представления даты. Наиболее употребительны такие типы форматов дат:
МММ-ДД-ГГ (Янв-04- 95);
ü Время обеспечивает выбор представления времени (14:45, 2:45 PM, 14:45:55, 2:45:55 РМ). Чтобы быстро ввести в ячейку текущую дату необходимо нажать Ctrl+; , а текущее время - Ctrl+: . В любом из перечисленных форматов даты и времени в качестве разделителя можно использовать : , / , - , пробел.
Установить необходимый формат числовых данных можно таким образом: меню Формат =>Ячейки =>Число => выбрать из списка форматов чисел необходимый. На панели инструментов “Форматирование” также есть множество кнопок, позволяющих изменить форматы данных.
Ввод и редактирование данных
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:
1. Нажать клавишу Enter.
2. Щелкнуть мышью по другой ячейке.
3. Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Чтобы ввести данные необходимо:
- сделать ячейку активной;
В ячейку можно ввести до 255 символов. Если число используется как текст, перед ним ставятся кавычки.
В этих случаях необходимо изменить ширину столбца:
1 способ: взяться мышью за разделительную линейку в заголовке столбца (курсор примет вид двух черточек со стрелками, направленными вправо и влево) и оттащить ее вправо (влево).
2 способ: меню Формат => Столбец => Ширина => задать нужную ширину
3 способ: выделить диапазон, меню Формат =>Столбец => Автоподбор ширины.
Аналогично поступают, если необходимо изменить высоту строки:
1 способ: взяться мышью за разделительную линейку в заголовке строки (курсор примет вид двух черточек со стрелками, направленными вверх и вниз) и оттащить ее вверх (вниз).
2 способ: Формат => Строка => Высота => задать нужную высоту
3 способ: выделить диапазон, меню Формат =>Строка => Автоподбор высоты.
Чтобы изменить выравнивание данных в ячейке: меню Формат => Ячейки =>Выравнивание. В появившемся окне можно выбрать: горизонтальное или вертикальное выравнивание текста и его ориентация, а также выравнивание по левому, правому краю, по центру и др.
Excel содержит до 256 шрифтов. Шрифт можно изменить Формат =>Ячейка => Шрифт или через панель инструментов, либо через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне) Формат =>Ячейки => Шрифт. В открывшемся окне можно изменить вид, цвет размер шрифта, начертание (курсив, жирный и т.д), верхний и нижний индексы.
Чтобы изменить границы: Формат =>Ячейка => Граница.
Скрыть содержимое таблицы можно через меню Формат => Столбец => Скрыть. Скрыть строки: Формат => Строка => Скрыть.
Можно скрыть целый лист: Формат => Лист => Скрыть.
Для восстановления скрытой части таблицы соответственно: Формат => Строка => Отобразить или Формат => Строка => Отобразить, или Формат => Лист =>Отобразить.
В Excel можно также защищать данные от изменений: Меню Сервис=> Защита=> выбрать: защитить лист, защитить книгу, при желании можно ввести пароль (при вводе пароля учитывается регистр).
Защитить ячейку: Формат => Ячейка=> Защитить или скрыть формулы.
Защищаемые данные нельзя перемещать, редактировать, форматировать, удалять.
Чтобы снять защиту: Сервис=> Защита=> Снять защиту листа или книги.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Читайте также: