Табличный процессор ms excel возможности достоинства недостатки
Главное преимущество программы Office Excel – это наличие огромного количества встроенных стандартных функций, что позволяет легко и быстро применять различные вычисления. Встроенная функция – это формула, которая была заранее подготовлена. Перед ее написанием нужно обязательно ввести знак «=». Программа Excel предусматривает наличие нескольких категорий функций, что существенно упрощает работу. Математические и тригонометрические функции используются при обработке матриц и решении различных задач. Логические функции подходят для решения задач с определенными условиями.
Работа с табличными данными может быть существенно упрощена при использовании статистических функций. Именно они позволяют проводить экономические исследования и статистические вычисления. Среди категорий особое место занимают финансовые, текстовые, инженерные и информационные функции. Также есть возможность обрабатывать все данные в формате время и дата.
Разработчики Excel позаботились о том, чтобы применение функций не вызывало у пользователей никаких затруднений. С этой целью был создан мастер функций. Он помогает корректно вводить формулы и сохранять последовательность указания данных. Использование такого сервиса помогает быстро применять стандартные функции. Чтобы пользователь не запутался, предусмотрен список категорий. Также можно в отдельном окне просмотреть все стандартные функции. При выборе конкретного пункта отобразится не только синтаксис, но и общее описание функции. Аргументы не обязательно вводить вручную. Проще всего выделить нужные ячейки в самой таблице.
Данные, полученные после использования формулы, можно отобразить на рабочем листе, создав графики или диаграмму.
Отдельно стоит упомянуть о возможности автозаполнения, которое работает при использовании любой функции из списка. При этом нужно учитывать, что из-за конкретного типа адресации могут измениться аргументы функций. На практике автозаполнение работает очень просто. Так, при необходимости вывести максимальное значение в нескольких колонках электронной таблицы достаточно применить функцию только один раз. После этого можно воспользоваться автозаполнением и программа самостоятельно найдет нужное значение.
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
- режим готовности;
- режим ввода данных;
- командный режим;
- режим редактирования.
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.
Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Элементы упрощенного интерфейса в программе
MS Excel представляет собой программу в виде таблицы, при помощи которой осуществляется обработка данных. Также можно проводить сложные математические операции и расчеты. Элементы упрощенного интерфейса в нашей программе можно увидеть сразу после запуска Excel. В верхней части окна находится его заголовок, а также кнопки свернуть, развернуть и закрыть. Ниже расположена стандартная панель инструментов. При желании эту панель можно отредактировать, убрав или добавив определенные кнопки. Далее находится строка формул, которая отображает содержание выделенной ячейки.
Эту строку можно использовать при редактировании или вводе любой формулы или данных. Строки, расположенные чуть ниже, демонстрируют заголовки столбцов и строк. В самом низу окна находится строка состояния.
Таблица в MS Office Excel – это определенное количество ячеек всех листов одной книги, где хранятся данные и формулы. Не все знают, что на одном листе представлено 256 столбцов и 65536 строк. При этом строки обозначены упрощенными числами, а столбцы – латинскими буквами. Аргументы любой формулы – это ссылка на ячейку или целый диапазон. Кстати, эти ячейки необязательно должны находиться на одном листе книги. Ссылка на ячейку – это ее адрес, представленный числом строки и буквой столбца. Более того отдельным ячейкам и диапазонам можно присваивать имена. Все формулы в Экселе высчитываются автоматически. После этого результат появляется в ячейке. Саму формулу можно увидеть только в строке формул.
Для закрытия программы в интерфейсе Excel нужно нажать на иконку в виде крестика, расположенную в строке заголовка. Также можно выбрать нужный пункт в меню Office или воспользоваться комбинацией Alt+F4.
Возможности MS Excel
Основное
назначение
MS Excel – решение
практически любых
задач расчетного
характера, входные
данные которых
можно представить в
виде таблиц.
Особенность
электронных таблиц
заключается в
возможности
применения формул
для описания связи
между значениями
различных ячеек.
Возможности MS Excel
1. работать с различными типами данных;
2. выполнять расчеты;
3. организовывать дневники и журналы;
4. хранить информацию;
5. составлять отчеты;
6. строить графики и диаграммы;
7. создавать схемы и рисунки;
8. организовывать списки и базы данных;
Возможности MS Excel
9. импортировать и экспортировать информацию;
10. автоматизировать однотипные действия;
11. создавать панели управления;
12. находить решение математических задач и уравнений;
13. вести семейный бюджет;
14. программировать на встроенном языке VBA и т.д.
Графики и диаграммы
Гистограмма
Точечная диаграмма
График
Круговая диаграмма
Линейная диаграмма
Диаграмма с областями
Создание схем
В первую очередь
воспользуемся
инструментами
вставки и создадим
схему
самостоятельно, в
которой пропишем
все необходимые
данные.
Здесь смотрите
любую
понравившуюся или
соответствующую
схему по
требованиям.
Выбираем форму и
переносим ее на лист
Excel.
Как построить блок схему при помощи SmartArt Если необходимо выполнить оперативное построение
схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом.
Решение математических задач и уравнений
Многие прикладные задачи в технике, экономике и других
областях сводятся к решению системы уравнений.
Решение системы уравнений с двумя неизвестными
можно найти и графическим способом. Решением такой
системы будут координаты точки пересечения линий,
заданных уравнениями системы.
Достоинства MS Excel
Не
требует специальных знаний в области программирования
Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и
отношений
Табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры
Гибкость. Вычисление результата в табличном процессоре может быть
разбито на необходимое число шагов
Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст
Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц
Современные табличные процессоры позволяют использовать средства
оформления
Недостатки MS Excel
Формулы,
выраженные в терминах адресов ячеек, при их большом количестве
представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут
никакой смысловой нагрузки
Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует
огромного внимания к деталям
Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и
жестко привязаны к сетке
Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того,
что разработчику приходится работать на уровне ячеек
Пользователь может случайно или намеренно внести изменения
Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок
Табличные программы сильно привязаны к адресам ячеек и к положению ячеек
на странице
Ячейки могут одновременно хранить только одно значение
При необходимости изменить ссылку приходится изменять все вхождения
адреса ячейки в формулу
Таблица — форма организации данных по столбцам
и строкам.
Электронная таблица — компьютерный
эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор — комплекс программ,
предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц
5. Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для:
финансовой обработки данных,
научных расчетов,
инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-контрольной деятельности,
эффективной обработки больших объемов
информации, заданных в табличном виде.
7. Кроме того, Excel обеспечивает:
быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового
пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного
файла с последующим чтением;
возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк
и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора
различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать
выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также
модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for
Application;
поддержку работы в сети.
В табличном процессоре Excel информация
хранится в виде рабочей книге.
Рабочая книга может содержать 255 листов,
расположенных в произвольном порядке,
следующих типов: рабочий лист; лист с
диаграммой; лист макросов.
3. История создания
Идея создания электронной
таблицы возникла у студента
Гарвардского университета
(США) Дэна Бриклина в 1979 г.
Выполняя скучные вычисления с
помощью бухгалтерской книги, он
и его друг программист Боб
Франкстон разработали первую
программу электронной таблицы,
которая называлась ими VisiCalk н
первоначально предназначалась
для компьютеров типа Apple, а
затем была трансформирована для
всех типов компьютеров.
Появление электронных
таблиц на рынке программных
средств расширило
возможности компьютерной
обработки данных и сферу
применения компьютер-ной
техники, что привело к
резкому возрастанию продаж
компьютеров.
Формулы в Excel
Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.
Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
- возведение в степень (знак ^)
- процент (знак %).
Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.
Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.
Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».
Описание возможностей программы
Описание программы Эксель уместно начать с того, что ее интерфейс схож с текстовым редактором MS Word.После запуска табличного редактора перед пользователем откроется пять областей: строка меню, панель инструментов, строка формул, окно книги, строка состояния — основное описание возможностей табличного редактора.
Так как программа Excel — это таблица, то документ имеет традиционные для таблицы столбцы и строки, на пересечении которых образуются ячейки. Ячейка — основной «строительный» документ таблицы. Они имеют свой адрес, например А1, А4 и пр. Табличный документ, иначе книга, состоит из нескольких листов, которые по своему усмотрению можно добавлять или удалять. Возможности этого редактора неисчерпаемы.
В верхней части листа Excel находится строка меню, где обозначены основные операции, которые можно производить с документом: сохранить, открыть, вставить, отменить. Ниже расположилась строка формул, которая задействуется в момент расчетов. Именно в этом месте пользователь Эксель может увидеть, с какими ячейками и какие операции производятся (сложение, вычитание, деление, умножение и пр.)
Эксель — наиболее популярная программа для работы с табличными данными, предлагающая ряд уникальных функций
Excel — это большой калькулятор. Большая часть людей, не обладающих специализированными знаниями, и вовсе не знает многих функций и возможностей программы. И это не мешает им пользоваться Экселем для обслуживания собственных потребностей.
Последней версией Эксель пока что является программное обеспечение 2013 года. В отличие от первых версий, теперь табличный редактор больше напоминает интерактивный сайт с заставкой, то есть разработчики расширили возможности для пользователей. В версию 2010 года были добавлены различные формулы, необходимые в специфической работе. Версии 2007 и 2003 годов отличались простотой и незамысловатостью функционалов, хотя уже тогда программное обеспечение обладало мощным функционалом и позволяло производить максимально возможные действия с числами.
6. К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
использование стандартных функций для проведения
расчетов в таблицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух - и трехмерных
графиков и диаграмм, содержит разнообразные
инструменты для редактирования графиков и диаграмм,
включая средства для создания смешанных двухмерных
графиков;
поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
работа со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой данных;
одновременная работа с несколькими книгами и др
4. Функциональные возможности табличного процессора MS Excel
Электронная таблица — самая
распространенная и мощная
технология для профессиональной
работы с данными. В ячейках
(клетках) таблицы могут быть
записаны данные различных типов:
текст, даты, числа, формулы или
функции и др. Главное достоинство
электронной таблицы — возможность
мгновенн0ого автоматического
пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при
изменении значения любого
компонента таблицы.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.
9. Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из
отдельных листов;
лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений.
Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы;
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится
курсор;
адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;
блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой
и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;
ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется
использовать в формуле;
абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в
другую ячейку;
относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании
в соответствии с положением формулы.
формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из
математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом
результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Программа Эксель (Excel) — это мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. Это многофункциональное программное обеспечение незаменимо в работе бухгалтеров и экономистов. Да и простым пользователям пригодятся возможности Excel: создание диаграмм, построение графиков, простые и сложные вычисления. Учителя, врачи, библиотекари — сегодня представители практически всех профессий должны владеть интерактивными технологиями и знать офисные программы, в том числе уметь работать с таблицами и презентациями.
Особенно важно, что программа в настоящее время распространяется бесплатно, ее может скачать любой пользователь интернета. На многих современных персональных компьютерах программа Excel уже предустановлена, так как вместе с MS Word является популярным офисным приложением.
Читайте также: