Создание файловой структуры на жестком диске копирование и удаление файлов архивирование данных
- Смена устройства (логического диска).
- Смена папки.
- Создание папок.
- Копирование файлов и папок.
- Перемещение файлов и папок.
- Переименование файлов и папок.
- Удаление файлов и папок.
- Изменение вида содержимого папки.
- Сортировка файлов и папок.
- Использование корзины для удаления файлов и её очистка.
Практическое задание №3
Тема: Файловая система
1. Создать в папке «Мои документы» папку MyFiles.
2. Запустить текстовый редактор Блокнот и набрать в нём свою визитную карточку (фамилию, имя, отчество, адрес, телефоны).
3. Сохранить набранный текст в папке MyFiles под именем vizitka.
4. Создать в папке «Мои документы» папку NewFolder.
5. Скопировать в папку NewFolder файл vizitka.txt из папки MyFiles.
6. Переименовать файл vizitka.txt из папки NewFolder в файл card.txt.
7. Скопировать файл card.txt в папку MyFiles.
8. Переместить папку NewFolder в папку MyFiles.
9. Определить время создания файла vizitka.txt и его размер в байтах.
1. Создать в папке «Мои документы» папку Pictures.
2. Найти на диске C: любые пять файлов с расширением .jpg (использовать поиск файлов по шаблону).
3. Скопировать все найденные файлы в папку Pictures.
4. Отсортировать скопированные файлы по убыванию размера файла (при этом размер каждого файла должен отображаться на экране).
5. Определить размер папки Pictures.
6. Переименовать все файлы, назвав их foto1.jpg, foto2.jpg, foto3.jpg, foto4.jpg, foto5.jpg.
7. Отсортировать содержимое папки Pictures по именам файлов.
8. Удалить папку Pictures.
Практическая часть урока
"Работа с объектами файловой системы"
Используем на уроке программу-тренажер "DirTest"
Как создать архив данных на внешнем диске?
В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя, а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:). А если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.
Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.
Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:
Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности? Удалить их?
- Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.
А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.
Например, копию данных пользователя от 15.05.2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15». Дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска. Создавая 15 мая 2011 года архивную копию всех своих данных, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».
Имена папок с копиями данных
А следующую архивную копию данных, например, от 30.05.2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.
– По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?
– Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15.05.2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.
– Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.
Описание программы:
- Программа предназначена для закрепления понимания файловой структуры хранения информации в виде файлов и папок на дисках.
- При кажущейся очевидности размещения файлов и папок в виде дерева, учениками, да и некоторыми "продвинутыми" пользователями в начале изучения компьютера это не всегда ясно представляется.
- Программа построена в виде заданий. Выполнение задания состоит в поиске составных частей "ключевой фразы". Каждая из частей находится в одном из файлов разветвленной структуры папки "DirTest". О местонахождении следующего файла из цепочки можно узнать, открыв указанный текущий.
- Таким образом, перемещаясь по структуре папок и найдя все файлы от первого до последнего, вы полностью составите "ключевую фразу" и научитесь по указанному пути (маршруту) к файлу воспринимать его положение в файловой структуре диска.
Электронное приложение к уроку
Вернуться к материалам урока | |
Презентации, плакаты, текстовые файлы | Ресурсы ЕК ЦОР |
Пройти тест |
Cкачать материалы урока
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Практическая работа №6. Создание архива данных. Извлечение данных из архива. Запись информации на компакт-диски различных видов .
1. Цель работы: изучение принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов, приобретение навыков записи компакт-дисков.
2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, OC Windows, архиваторы WinRar, WinZip.
3. Краткие теоретические сведения.
Архивы данных. Архивация.
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации.
Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 - 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 - 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.
Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.
Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
- имя файла;
- сведения о каталоге, в котором содержится файл;
- дата и время последней модификации файла;
- размер файла на диске и в архиве;
- код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
- Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.
- Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
- Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
- Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
- Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
- Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Запись файлов на компакт-диск
Открыть окно Мой компьютер двойным щелчком мыши на соответствующем значке, расположенном на Рабочем столе Windows;
Щелкнуть правой клавишей мыши на значке устройства для записи компакт-дисков, выберите в контекстном меню пункт Свойства, и в открывшемся окне перейдите на вкладку Запись (см. рис.).
Установить флажок Разрешить запись CD на этом устройстве;
В расположенном ниже меню выбрать один из дисковых разделов для временного хранения образа записываемого компакт-диска. Данный дисковый раздел должен содержать не менее 1 Гбайт свободного пространства;
В меню Выберете скорость записи указать скорость, с которой данные будут записываться на компакт-диск. Следует учитывать, что в данном случае за единицу скорости записи данных принято значение 150 Кбайт/с. Иными словами, в случае, если, например, запись будет осуществляться со скоростью 32x, это означает, что максимально возможная скорость записи информации на этом устройстве будет составлять 150*32=4800 Кбайт/с;
Если нужно, чтобы по окончании записи компакт-диск автоматически извлекался из устройства, устанавливается флажок Автоматически извлекать CD после записи;
Щелкнуть мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно свойств устройства для записи компакт-дисков.
Непосредственно перед записью на компакт-диск выбранные пользователем файлы помещаются во временную папку, в которой создается образ будущего компакт-диска. До момента записи содержимое этого образа можно редактировать, добавляя или удаляя файлы и папки во временной директории. Создавая образ диска помните, что общий объем копируемых на компакт-диск данных не должен превышать максимальной допустимый объем компакт-диска, составляющий 680, а в некоторых случаях - 700 Мбайт.
Необходимо помнить, что в процессе записи компакт-диска записывающее устройство должно получать непрерывный поток данных с жесткого диска вашего компьютера. Если передача потока информации по каким-либо причинам прервется, записывающая головка устройства будет по-прежнему направлять лазерный луч на поверхность вращающегося компакт-диска, но записи данных при этом не состоится. Такая ситуация неизбежно приведет к сбою в процессе записи, а сам компакт-диск окажется при этом запорченным. Чтобы избежать подобных неприятностей, рекомендуется придерживаться следующих несложных правил:
перед началом записи нужно убедиться в том, что поверхность компакт-диска не содержит пыли и царапин;
- закрыть окна всех ненужных в данный момент приложений: обращение какой-либо программы к жесткому диску (например, автоматическое сохранение текстового документа) может привести к сбою в записи компакт-диска;
- отключить экранные заставки, которые могут автоматически запуститься во время сеанса записи;
- в процессе записи компакт-диска не запускать никаких приложений, не выполнять операций копирования, перемещения, удаления файлов и папок;
- по возможности осуществляйте запись компакт-диска на низкой скорости.
Нужно помнить, что для создания временной папки, в которой хранится образ записываемого компакт-диска, операционная система использует свободное место на жестком диске компьютера. Если дискового пространства окажется недостаточно, запись может не состояться. В подобной ситуации потребуется освободить недостающее дисковое пространство: это можно сделать, очистив содержимое Корзины, удалив ненужные файлы и папки, деинсталлировав малоиспользуемые приложения или выполнив дефрагментацию диска.
Если используется компакт-диск с возможностью многократной записи (CD-RW), и после завершения записи на нем осталось свободное пространство, впоследствии можно добавить файлы к уже записанному компакт-диску, используя Мастер записи компакт-дисков.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тема: Создание архива данных. Извлечение данных из архива.
Цель работы: изучение принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, OC Windows , архиватор WinRar, инструкция к практической работе.
Краткие теоретические сведения
Архивы данных. Архивация.
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации.
Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 - 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 - 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.
Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.
Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
сведения о каталоге, в котором содержится файл;
дата и время последней модификации файла;
размер файла на диске и в архиве;
код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов
Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Практические задания
В личной папке создайте папки Рисунки и Документы .
В папку Документы скопируйте любые 3 текстовые файла из папки Задания 1 курс .
В папку Рисунки скопируйте 2 рисунка с расширением *. jpg из папки Материалы для презентаций .
В личной папке создайте документ Word « Практическая работа № … ». Запишите в него дату, номер практической работы, тему, цель, оборудование, ваши данные.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Информатика II курс Специальности: 24.02.01, 24.02.02 (БП)
Файловая система. Файловые менеджеры. Архиваторы.
Понятие файла, файловой системы.
Работа с файловой системой. Проводник, файловые менеджеры.
Работа с архивами. Программы по обслуживанию дисков.
Понятие файла, файловой системы
Файл (англ. file —папка) — это именованная совокупность любых данных, размещенная на внешнем запоминающем устройстве и хранимая, пересылаемая и обрабатываемая как единое целое. Файл может содержать программу, числовые данные, текст, закодированное изображение и др.
Файловая система — это средство для организации хранения файлов на каком-либо носителе.
Работа с файловой системой.
Файлы физически реализуются как участки памяти на внешних носителях — магнитных дисках или CD-ROM. Каждый файл занимает некоторое количество блоков дисковой памяти. Обычная длина блока — 512 байт.
Каталог может иметь собственное имя и храниться в другом каталоге наряду с обычными файлами: так образуются иерархические файловые структуры.
Пример такой структуры — на рис.
Рис. Дерево каталогов на диске
Что происходит, когда пользователь подает операционной системе команду " открыть файл . ", в которой указано имя файла и имя каталога , в котором размещён этот файл?
Для выполнения этой команды драйвер файловой системы обращется к своему справочнику , выясняет, какие блоки диска соответствуют указанному файлу, а затем передает запрос на считывание этих блоков драйверу диска.
При выполнении команды " сохранить файл " драйвер файловой системы ищет на диске незанятые блоки, отмечает их, как распределённые для вновь созданного файла, и передаёт драйверу диска запрос на запись в эти блоки данных пользователя .
Драйвер файловой системы обеспечивает доступ к информации, записанной на магнитный диск, по имени файла и распределяет пространство на магнитном диске между файлами.
Для выполнения этих функций драйвер файловой системы хранит на диске не только информацию пользователя, но и свою собственную служебную информацию. В служебных областях диска хранится список всех файлов и каталогов, а также различные дополнительные справочные таблицы, служащие для повышения скорости работы драйвера файловой системы.
К файловой системе имеет доступ также и любая прикладная программа, для чего во всех языках программирования имеются специальные процедуры.
Понятие файла может быть обращено на любой источник или потребитель информации в машине, например, в качестве файла для программы могут выступать принтер, дисплей, клавиатура и др.
Структура файловой системы и структура хранения данных на внешних магнитных носителях определяет удобство работы пользователя, скорость доступа к файлам и т.д.
Проводник, файловые менеджеры.
Их еще называют диспетчеры файлов. Есть и третье название: оболочки.
С помощью файловых менеджеров выполняются операции, связанные с обслуживанием файловой структуры. К ним относятся копирование, перемещение и переименование файлов, создание каталогов (папок), удаление файлов и каталогов, поиск файлов, навигация в файловой структуре, сортировка, сравнение, просмотр, редактирование и многое другое.
Файловые менеджеры делятся на две группы: навигационные и двухпанельные .
В каждую операционную систему обязательно должен быть встроен навигационный файловый менеджер.
В Windows возможностями файлового менеджера обладает любое окно. Пользователям хорошо известны операции, которые можно провести с иконками файлов или папок: переименовать, создать и удалить, копировать и переместить. С помощью команд меню можно осуществлять ряд других команд по управлению файлами и папками, что тоже большинству пользователей известно.
Все эти операции на самом деле выполняет программа Проводник (Explorer). Проводник в его классическом виде можно открыть после щелчка правой кнопкой мыши по иконке «Мой компьютер». В некоторых случаях с файлами можно работать только с помощью Проводника. 15
Однако штатных средств операционной системы в ряде случаев может оказаться недостаточно. Тогда приходится обращаться к двухпанельным файловым менеджерам, имеющим табличный интерфейс . Бывает, что только они способны решить проблемы, возникающие с файлами, директориями, носителями данных.
Файловые менеджеры представляют собой таблицу из двух частей (см. файл Far Manager ). В каждой из частей представлен список файлов из какой-либо директории. 16 Файлы можно перемещать/копировать из одной части таблицы (директории) в другую, а также осуществлять навигацию, создание, удаление, сортировку, просмотр свойств файлов и директорий и т.д. в каждой из частей диспетчера файлов. Возможен просмотр программного кода файла в цифровой и текстовой формах, это полезная опция.
Первый двухпанельный файловый менеджер, Norton Commander , был разработан Питером Нортоном в 1986 году. Тогда еще не существовало Windows и других операционных систем с оконным графическим интерфейсом . Общение человека с компьютером ограничивалось набором команд, задаваемых с помощью клавиатуры и выводом на экран результатов выполнения этих команд. Это так называемый интерфейс командной строки . Представление файлов в табличной форме было первым отходом от интерфейса командной строки как простого перечисления команд.
К числу известных файловых менеджеров работающих в Windows относятся Far Manager, Windows Commander,Volkov Commander, Norton Commander. Последние две программы работают и под управлением DOS, примитивной по современным меркам операционной системы, распространенной в 80-х годах до создания Windows. Но, как будет показано далее, DOS и сейчас находит полезное применение. Существует много других, менее распространенных двухпанельных диспетчеров файлов.
В чем же состоит основная польза файловых менеджеров? Они обладают как бы «другим взглядом» на информационное содержимое компьютера. И если какие-то файлы обычным образом не удается увидеть, переместить, удалить и пр., то с помощью файловых менеджеров это становится возможным. Все мыслимые ситуации трудно описать, но можно рассмотреть некоторые.
1. Доступ к скрытым файлам. Система Windows показывает пользователю далеко не все файлы, имеющиеся на жестком диске (или другом носителе). Многие файлы и папки остаются скрытыми даже после команды Показывать скрытые файлы и папки (до нее можно добраться, вызвав в оконном меню Сервис окно Свойства папки и вкладку Вид ).
А между тем доступ к скрытым файлам бывает необходим. И не только знатоку или «хакеру», но и рядовому пользователю. К примеру, бывает, что файлы из Интернета скачиваются в недоступную папку. Если вы эту папку закрыли, то придется материал скачивать заново. А можно открыть эту папку с помощью файлового менеджера. Еще бывает полезно удалить с носителя «вылеченные» вирусы и другие вредоносные программы. Они часто бывают скрытыми от Проводника, но не от файлового менеджера.
2. Удаление файлов. Встречаются файлы, которые не удаляются обычным способом. Это компоненты вредоносных, «слишком навязчивых», просто непрофессионально сделанных программ. Здесь тоже может помочь удаление файловым менеджером. Или раскрытие программного кода с уничтожением его части. Или многократное удаление всеми доступными средствами на нескольких компьютерах.
3. Перенос данных при неработающей операционной системе. Если система Windows работает с серьезными, неустранимыми сбоями, или вообще не загружается, то ее надо переустанавливать. А при переустановке логический жесткий диск, где находится Windows, должен быть отформатирован, то есть все данные с него пропадут. Но на этом диске могут находиться ценные для пользователя данные, которые обязательно надо куда-то перезаписать.
В этом случае полезен так называемый диск-реаниматор (это компакт-диск), в котором обязательно находится диспетчер файлов под DOS вместе с самой этой ОС (которая занимает пренебрежимо малый объем памяти). DOS успешно загружается независимо от состояния операционной системы компьютера. После чего менеджер находит нужные файлы/папки и переносит их в безопасное место.
Перечисленными примерами не исчерпываются полезные функции файловых менеджеров. Это хорошие помощники во многих трудных ситуациях.
Сервисные программы расширяют возможности ОС по обслуживанию системы и обеспечивают удобство работы пользователя. К этой категории относят системы технического обслуживания, программные оболочки ОС, а также программы-утилиты (служебные программы).
Системы технического обслуживания — это совокупность программно-аппаратных средств, которые выполняют контроль, тестирование и диагностику и используются для проверки функционирования устройств компьютера и обнаружения неисправностей в процессе его работы. Они являются инструментом специалистов по эксплуатации и ремонту технических средств компьютера.
Программные оболочки операционных систем — это программы, которые позволяют пользователю отличными от предоставляемых ОС средствами (более понятными и эффективными) осуществлять действия по управлению ресурсами компьютера.
Программы-утилиты (служебные программы) — это программы, служащие для выполнения вспомогательных операций обработки данных при обслуживании компьютеров (диагностики, тестирования аппаратных и программных средств, оптимизации использования дискового пространства, восстановления разрушенной на магнитном диске информации, защиты от компьютерных вирусов и др.).
Утилиты могут распространяться тремя способами:
· Поставляться на рынок как самостоятельные программы;
В ОС Windows XP входит ряд служебных программ, в качестве примера которых можно привести следующие.
· Программа очистки диска — очищает пространство на жестком диске. Она проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов из «кэша» Интернета, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.
· Программа проверки диска — проверяет жесткий диск на наличие ошибок файловой системы и поврежденных секторов на жестком диске.
Работа с архивами. Программы по обслуживанию дисков
Ошибки файловой системы — это повреждение файловой структуры и системной области дисков (загрузочной записи и таблицы размещения файлов), которое может возникнуть из-за некорректного завершения работы Windows или прикладных программ, внезапного отключение питания компьютера, действия компьютерных вирусов и др. К таким ошибкам относятся: перекрестные ссылки (в цепочках кластеров нескольких файлов появляется один и тот же кластер); потерянные кластеры (кластеры, не отмеченные как свободные, но в то же время не занятые каким-либо файлом), ошибки в именах файлов и др. При установки соответствующей опции программа проверки диска исправляет такие ошибки.
Повреждение секторов на жестком диске связано с механическими повреждениями поверхности диска, ее низким качеством или старением магнитного покрытия. Эти дефекты могут быть вызваны влиянием магнитных полей, приводящим к нарушению структуры записи информации на диске. При обнаружении поврежденных секторов соответствующие кластеры объявляются дефектными (помечаются), и тем самым их использование блокируется.
Если сеанс работы Windows был завершен некорректно или аварийно (отключено питание), то при последующем включении компьютера программа проверки диска вызывается автоматически.
Программа дефрагментации диска — выполняет анализ локальных дисков с последующим поиском и объединением фрагментированных файлов и папок. После процедуры дефрагментации каждый файл и папка занимают единое непрерывное пространство, в результате доступ к ним выполняется эффективнее. Объединяя отдельные части файлов и папок, программа дефрагментации также объединяет в единое целое свободное место на диске, что делает менее вероятной фрагментацию новых файлов.
Программа архивации — создает точную копию содержимого жесткого диска (архив на внешнем носителе) на определенный момент времени.
Программа восстановления системы — позволяет восстановить систему на момент создания точки восстановления — сохраненного состояния компьютера. Точки восстановления создаются автоматически самой системой как контрольные и при наступлении определенных событий (установка программ, обновление системы и т.п.), или вручную пользователем.
Программа «Восстановление системы» обеспечивает сохранение личных файлов, не выполняя восстановление файлов в папке «Мои документы». Кроме того, данная программа не восстанавливает файлы данных с часто используемыми расширениями (.doc, .xls и др.). Если программа была установлена после создания точки восстановления, то в процессе восстановления эта программа будет удалена, а файлы данных, созданные программой, остаются. Все удачные операции восстановления обратимы, их можно отменить. Все неудачные операции обновления автоматически отменяются самой программой.
Число сохраненных точек восстановления зависит от активности использования компьютера, размера жесткого диска (или размера раздела, содержащего каталог Windows XP) и количества места на жестком диске, выделенного для хранения сведений программой «Восстановления системы».
Работа с архивами, архивирование
Объем файлов, которые не умещаются на носителе информации или предназначены для отправки по электронной почте, можно уменьшить, для чего надо выполнить над файлами специальную операцию — архивирование. Любой архив представляет собой файл специального вида, в котором упакован один или несколько файлов и/или папок. При этом, например, размер файла текстового документа может быть уменьшен в несколько раз. Операция извлечения файлов из архива называется разархивированием.
Существуют специальные программы-архиваторы, позволяющие управлять архивными файлами (создавать архивы, добавлять и удалять из них файлы, извлекать файлы из архива). Наиболее популярными являются программы WinZIP (создают архивы с расширением .zip) и WinRAR (создает архивы с расширением .rar).
Основные возможности:
- задания могут выполняться в свободном (внепрограммном) режиме:
- папку "DirTest" можно скопировать в любое удобное место;
- список заданий находится в файле "Zadaniya.txt" папки "DirTest".
- максимальное количество вложений - до 10 папок.
- максимальное количество частей "ключевой фразы" - от 1 до 10 частей;
- для задания выбирается случайным образом от 1 до 10 "ключевых фраз".
- указывается полный путь к файлу;
- путь к файлу указывается относительно папки "DirTest";
- путь к файлу указывается относительно файла с "ключевой фразы".
- имена файлов выбираются случайным образом;
- расширения файлов выбираются случайным образом:
- доступны следующие расширения: BMP, GIF, JPG, PNG, TXT, RTF, HTM, XLS;
- имена файлов выбираются случайным образом;
- расширения файлов выбираются случайным образом:
- доступны следующие расширения: BMP, GIF, JPG, PNG, TXT, RTF, HTM, XLS;
Задание 1. Извлечение файлов из архива
1. На рабочем столе найдите архив ФАЙЛЫ.zip ( ).
2. Вызовите контекстное меню этого объекта (щелчок правой кнопкой мыши) и выясните размер архива.
3. Вызовите контекстное меню архива ФАЙЛЫ и выберите в нем пункт Извлечь в ФАЙЛЫ
4. Вызовите контекстное меню появившейся папки ФАЙЛЫ и выясните её размер.
5. Запишите размер архива ФАЙЛЫ и размер папки ФАЙЛЫ:
6. Переместите папку ФАЙЛЫ в свою личную папку.
Задание 2. Путь к файлу. Полное имя файла 4
1. Выберите один из путей к файлу (один из вариантов 1–11).
2. Откройте соответствующий файл, прочтите в нём фрагмент крылатого выражения и полный путь к файлу с продолжением этого крылатого выражения.
3. Запишите фрагмент крылатого выражения и следуйте по указанному пути.
4. Повторяйте п.2–3, пока не «соберёте» крылатое выражение полностью. Выполните 5–6 вариантов заданий из предложенных по своему выбору.
Задание 3. Пары
2. Определите, каким может, а каким не может быть имя файла.
3. После выполнения задания щелкните мышью на кнопке Перепроверить решение, покажите результат учителю.
Задание 4. Работа с файлами
1. Перейдите в каталог ФАЙЛЫ, предварительно необходимо скачать архив ФАЙЛЫ.zip к себе в папку.
2. Упорядочивая файлы по имени, типу или размеру ответьте на следующие вопросы:
1) Сколько в каталоге ФАЙЛЫ содержится файлов, размер которых превышает 1000 КБ?
2) Сколько в каталоге ФАЙЛЫ содержится рисунков?
3) Сколько в каталоге ФАЙЛЫ содержится файлов, имя которых начинается с русской буквы «П»?3. Удалите из каталога ФАЙЛЫ все файлы, имеющие расширение ТХТ.
4. Переименуйте файлы с произведениями А.П. Чехова (всего 10 файлов), указав в новом имени порядковый номер и фамилию автора (например, 1Чехов.doc)
Задание 5. Создание дерева каталогов
1. В каталоге ФАЙЛЫ создайте дерево каталогов следующей структуры:
2. В подкаталоги ПУШКИН, ЧЕХОВ, ИЗОБРАЖЕНИЯ, ПРЕЗЕНТАЦИИ переместите соответствующие файлы из каталога ФАЙЛЫ.
3. Определите размер всех графических файлов, содержащихся в подкаталоге ЛИТЕРАТУРА.
4. Заархивируйте содержимое каталога ИНФОРМАТИКА; полученный архив разместите в каталоге ФАЙЛЫ.
Теперь вы умеете:
• извлекать файлы из архива и создавать архивы;
• находить файл по его полному имени;
• выполнять сортировку файлов по имени, типу и размеру;
• создавать дерево каталогов;
• удалять, копировать и перемещать файлы.Проблемы при создании архива данных методом копирования
Первое. Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения! Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.
Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).
Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.
То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».
Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).
Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.
Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.
Как эти папки назвать в архиве?
- «Фотки_с_диска_C»?
- «Фотки_с_рабочего_стола»?
Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.
А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.
Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).
Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации. Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.
Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования
После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.
1) Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
2) Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
3) Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
4) Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
5) И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).
Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.
Описание программы:
- Программа предназначена для закрепления понимания файловой структуры хранения информации в виде файлов и папок на дисках.
- При кажущейся очевидности размещения файлов и папок в виде дерева, учениками, да и некоторыми "продвинутыми" пользователями в начале изучения компьютера это не всегда ясно представляется.
- Программа построена в виде заданий. Выполнение задания состоит в поиске составных частей "ключевой фразы". Каждая из частей находится в одном из файлов разветвленной структуры папки "DirTest". О местонахождении следующего файла из цепочки можно узнать, открыв указанный текущий.
- Таким образом, перемещаясь по структуре папок и найдя все файлы от первого до последнего, вы полностью составите "ключевую фразу" и научитесь по указанному пути (маршруту) к файлу воспринимать его положение в файловой структуре диска.
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Внешний жесткий диск, в отличие от флешки, является идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.
Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.
Копирование файлов на внешний жесткий диск, который подключен к ноутбуку.
– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему? Ведь он продается уже отформатированным.
– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.
– А нам нужна именно система NTFS. Почему?
– Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.
– Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.
Перед форматированием желательно сохранить данные, хранящиеся на внешнем жестком диске. Почему?
- Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.
- Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.
Куда сохранить данные с внешнего диска?
- На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.
И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.
А если данные не удалось восстановить указанным образом?
Значит, вам совсем не повезло! И причины здесь могут быть такими же, как при отказе восстановления архивных данных с флешки:
- неправильно был извлечен внешний жесткий диск после завершения копирования на него архива,
- внешний жесткий диск был ошибочно отформатирован после сохранения на нем архивных копий,
- архивные копии были ошибочно удалены с внешнего жесткого диска,
- этот внешний жесткий диск, наконец, мог просто сломаться, ибо ломается все, даже то, что не может сломаться.
В общем, не забываем, что согласно законам Мэрфи: «Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже».
Читайте также: