Создайте в табличном процессоре excel таблицу 1 и заполните ее исходными данными
Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.
Данное пособие содержит методические рекомендации для выполнения практических работ в Microsoft Excel по теме “Методы вычисления в Excel ”.
Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам «Информатика» и «Информационные технологии».
Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,
преподаватель информатики и ИКТ.
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel ).
Финансовая сводка за неделю
Общий финансовый результат за неделю:
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход - Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ ' Ячейки /вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций . Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ) . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ( ∑ ) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание /отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие .
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
1. Создайте в табличном процессоре Excel таблицу 1 и заполните ее исходными данными. Автоматически пронумеруйте столбцы таблицы и показатели в столбце 1. Выполните следующие расчеты:
Валовая прибыль = Торговые доходы –Торговые расходы;
Общие затраты определяются как сумма расходов на зарплату, на рекламу и накладных расходов;
Производственная прибыль = Валовая прибыль –Общие затраты;
Удельная валовая прибыль = Производственная прибыль / Торговые доходы;
Итого за год определяется как сумма квартальных данных.
Таблица 1. Расчет прибыли фирмы, тыс. руб.
Расходы на зарплату
Расходы на рекламу
Удельная валовая прибыль
2. На втором листе создайте таблицу 2. Столбец 2 заполните на основании ссылки на соответствующую ячейку таблицы 1. На основании данных таблицы 1 Рассчитайте структуры затрат фирмы по кварталам и году в целом по следующей формуле: Расходы /Общие затраты*100. Результаты расчетов округлить до одного знака после запятой.
Таблица 2. Структура затрат фирмы по кварталам, %
Расходы на зарплату
Расходы на рекламу
3. На отдельном листе по данным таблицы 1 (№ п/п 1, 2, 3 и столбцы 3, 4, 5 и 6) постройте объемную гистограмму с заголовком, легендой, названием осей.
4. На отдельном листе по данным таблицы 1 (№ п/п 2, 4, 5, 6 и столбец 7) постройте объемную разрезанную круговую диаграмму с заголовком, легендой и указанием долей.
5. Каждому листу присвойте имя, отражающее содержание таблицы, например, Лист1 назовите «Прибыль_руб.».
Задание № 8
1. Создайте в табличном процессоре Excel таблицу 1 и заполните ее исходными данными. Автоматически пронумеруйте столбцы таблицы. Выполните следующие расчеты:
Доходы бюджета = Выручка – Погашено;
Средняя взвешенная цена = Выручка /Эмиссия*100.
Рассчитайте итоговую строку. Результаты округлите до одного знака после запятой.
Таблица 1. Справка по объемам эмиссии ценных бумаг и доходах бюджета (млрд. руб.)
Задание: решить контрольную по информатике, срок 2 дня, очень нужно! Расписывайте, пожалуйста, подробное решение для каждой задачи.
1. Создайте в табличном процессоре Excel таблицу 1 и заполните ее исходными данными. Автоматически пронумеруйте столбцы таблицы и показатели в столбце 1. Выполните следующие расчеты.docx
Большое спасибо автору, очень выручила меня в последний момент сдачи зачёта, выполнено было очень быстро и правильно.
Оперативная память используется только для временного хранения данных и программ, т.к. при выключении ПК информация, которая находилась в ОЗУ, пропадает. Доступ к элементам оперативной памяти прямой, т.е. каждый байт памяти имеет свой индивидуальный адрес.
Итак, ОЗУ используется для:
Оперативная память изготовлена в виде микросхем, которые крепятся на специальных пластинах и устанавливаются на систе.
НГМД одно из старейших внешних устройств, которое входило в стандартный набор устройств с началом выпуска ПК в 1981
г. фирмой IBM, так как первые ПК могли работать даже без жестких дисков, не говоря об оптических накопителях.
Дискеты позволяли хранить небольшие объемы информации, использовались для переноса информации между ПК, часто применялись при сбоях или заражениях вирусом для перезагрузки о.
MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.
Основные возможности программы включают:
Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.
Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Win.
Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.
Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
Рабочие листы могут быть двух типов:
Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими .
Оперативная память используется только для временного хранения данных и программ, т.к. при выключении ПК информация, которая находилась в ОЗУ, пропадает. Доступ к элементам оперативной памяти прямой, т.е. каждый байт памяти имеет свой индивидуальный адрес.
Итак, ОЗУ используется для:
Оперативная память изготовлена в виде микросхем, которые крепятся на специальных пластинах и устанавливаются на систе.
НГМД одно из старейших внешних устройств, которое входило в стандартный набор устройств с началом выпуска ПК в 1981
г. фирмой IBM, так как первые ПК могли работать даже без жестких дисков, не говоря об оптических накопителях.
Дискеты позволяли хранить небольшие объемы информации, использовались для переноса информации между ПК, часто применялись при сбоях или заражениях вирусом для перезагрузки о.
MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.
Основные возможности программы включают:
Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.
Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Win.
Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.
Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
Рабочие листы могут быть двух типов:
Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими .
Главная Лента заказов Контрольные работы Информатика 1. Создайте в табличном процессоре Excel таблицу 1 и заполните ее исходными данными. Автоматически пронумеруйте столбцы таблицы и показатели в столбце 1. Выполните следующие расчеты
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Практическая работа №1.
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
1. Цель работы:
Получение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию таблиц. Работа с авто заполнением и формулами.
Задание 1.1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара. Исходные данные представлены на рисунке 1.3.
Порядок работы:
1 Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel любым из предложенных вам вариантов:
А ) Пуск / Все Программы /Microsoft Office/Microsoft Excel
Б ) Пуск /Microsoft Excel
В) На рабочем столе щелкнуть ЛКМ 2 раза по ярлыку Excel
2.
Создайте новую пустую книгу (рис. [1] .1)
Рис. 1.1 – Создание новой книги
3. Выбираем ячейку А1, т.е. делаем ее активной.
4. Набираем в ней следующий текст: «Таблица подсчета разницы валют».
5. Нажимаем Enter.
6. Выделяем диапазон A1:D1 (для этого наводим мышкой на ячейку A1 появляется белый крестик, зажимаем ЛКМ и тянем до ячейки D1) и нажимаем на кнопку объединить и поместить в центре (1), затем применяем к тексту начертание полужирного шрифта (2) (рис. 1.2)
Рис. 1.2 – Объединение ячеек
7. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки (3) (рис. 1.2)), задайте перенос по словам (4) (рис. 1.2).
8. Выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру (5) (рис. 1.2).
9. Применяем к строке начертание полужирного шрифта (2) (рис. 1.2).
10. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы – «Дата» (нажмите Enter), «Курс доллара» (нажмите Enter), «Курс евро» (нажмите Enter), «Разница» (нажмите Enter).
Рис. 1.3 – Изменение ширины столбца
Краткая справка: Аналогичным способом можно менять высоту строки.
11. Набираем текст согласно рисунку 1.4. Рекомендую перед заполнением ознакомиться с краткой справкой внизу рисунка.
Рис. 1.4 – Исходные данные для задания 1.1
Краткая справка: Для ввода даты наберите «01.03.2016», «02.03.2016». Выделите введенные даты и произведите автокопирование до «16.03.2016» (Подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажатие ЛКМ и протяните вниз до нужного Вам значения вниз по ячейкам) (рис. 1.5)
Рис. 1.5 – Автозаполнение
12. Набрав текст изменяем ширину столбцов таким образом, чтобы заголовок таблицы был полностью виден.
13. Выделяем диапазон ячеек A4:A19 и задаем им следующий формат даты «01.03.16». Для этого заходим на вкладку Главная → Число ((3) на рис. 1.3.). Появится окно и в нем выбираем значения согласно рисунок 1.6.
Рис. 1.6 – Параметры диапазона ячеек A4:A19
14. Произведите расчет в графе «Разница» по формуле:
Разница = Курс евро – Курс доллара.
В ячейке D4 наберите формулу =С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы. Автокопирование произвести аналогично заполнению даты.
15. Выделяем диапазон ячеек B4:C19 и задаем им денежный формат. Для этого заходим на вкладку Главная → Число. Появится окно и в нем выбираем значения согласно рисунок 1.7.
Рис. 1.7 – Параметры диапазона ячеек B4:C19
16. Аналогично, выделив диапазон ячеек D4:D19 задаем ему денежный формат, но обозначение ставим ₽ или р.
17. Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите блок ячеек таблицы начиная от A3:D19. Откройте окно Формат ячеек командой:
Главная → Выравнивание вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит (выполнить действия в порядке, указанном на рис. 1.8).
Рис. 1.8 – Обрамление таблицы
18. Выделите ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светлосиреневым цветом (Главная → Выравнивание вкладка Заливка (1) → Другие цвета (рис. 1.7) или на вкладке Главная → кнопка Заливка (2) (рис. 1.7)).
Рис. 1.9 – Заливка ячеек таблицы
Конечный вид таблицы представлен на рисунке 1.10
Рис. 1.10 – Конечный вид задания
19. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ем имя «Курсы валют». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно также воспользоваться командой переименовать в контекстном меню ярлычка, вызываемого ПКМ [2] .
Задание 1.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки. Исходные данные представлены на рисунке 1.11.
1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый лист электронной книги.
Краткая справка: Добавление листов электронной книги внизу у списка листов нажать на плюс.
2. В ячейке А1 пишем заголовок нашей таблицы: «Расчет суммарной выручки». (Выделяем диапазон A1:E1 (для этого наводим мышкой на ячейку A1 появляется белый крестик, зажимаем ЛКМ и тянем до ячейки E1) и нажимаем на кнопку объединить и поместить в центре (1), затем применяем к тексту начертание полужирного шрифта (2) (рис. 1.2))
3. В ячейке А3 напишите дата. В ячейке А4 «01.02.2016». Далее скопируйте ее вниз по столбцу автокопированием до 20.02.2016 (см. краткую справку в пункте 11 к заданию 1.1).
4. Выделяем диапазон ячеек A4:A23 и задаем им следующий формат даты «01 февраля 2016 г.». Для этого заходим на вкладку Главная→Число. Появится окно и в нем устанавливаете числовой формат Дата, и выбираете тип даты с записью месяца в виде текста – «01 февраля 2016 г.».
5. Наберите в ячейке В3 слова «Отделение 1» и скопируйте их автозаполнением направо в ячейки С3 и D3.
6. Выделите область ячеек В4: Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой, обозначение нет. Введите числовые данные рис. 1.9.
7. В ячейке Е3 наберите текст: «Всего за день».
8. Произведите расчеты в колонке «Е».
Формула для расчета: Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2+ Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.
9. Выделите диапазон А3:Е3, нажимаем на кнопку объединить и поместить в центре (1), затем применяем к тексту начертание полужирного
шрифта (2) (рис. 1.2), далее Главная → Формат → Автоподбор ширины столбца
Рис. 1.11 – Исходные данные для задания 1.2
9. В ячейки В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Отделение 1»). Для Выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (∑) на панели инструментов Главная. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши ∑. Произойдет сложение данных колонки «В».
10. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.
11. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы как на рис. 1.9. используя для границ темно-синий цвет.
12. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ем имя «Выручка».
Задание 1.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.
Исходные данные представлены на рисунке 1.12.
Формулы для расчета: Всего по цеху = Заказ № + Заказ № + Заказ № 3; Всего = сумма значений по каждой колонке.
Рис. 1.12 – Исходные данные для задания 1.3
Задание 1.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.
Исходные данные представлены на рисунке 1.13.
Сумма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты.
Рис. 1.13 – Исходные данные для задания 1.4
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансово го результата, произвести фильтрацию данных.Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 2, 3, 4.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте в своей папке новую электронную книгу под своей фамилией.
Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру, на вкладке Число укажите формат — Текстовый, на вкладке Шрифт установите ArialCyr, размер 12, начертание полужирный, на вкладке Границы – внешние.После этого нажмите кнопку Добавить.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки). При заполнении таблицы пользуйтесь цифровыми клавишами в правой нижней части клавиатуры.
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход – Расход.
Для этого в ячейке D4 наберите формулу =В4-С4.
Краткая справка . Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, автокопирование можно производить двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат— Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, что цвет отрицательных значений финансового результата изменился на красный.
В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для его выполнения удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (Σ) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10.
Рис. 2. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10. Далее введите название диаграммы и подписи осей. Дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Дальнейшее форматирование выполните самостоятельно в соответствии с видом диаграммы на рис. 3.
Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000». Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы (рис. 4) и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.
Рис. 4. Вид таблицы и диаграммы после фильтрации данных
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (рис. 5). По результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж с обозначением долевых значений вырученных сумм.
Рис. 5. Исходные данные для Задания 2
Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).
Формулы для расчета:
Сумма = Цена х Количество;
Всего = сумма значений колонки «Сумма».
Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).
Произвести фильтрацию данных по цене, не превышающей 500 р.
Построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.
Задание 3. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.
Исходные данные представлены на рис. 6, результаты работы — на рис. 7.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (рис. 6). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %.
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Рис. 6. Исходные данные для Задания 3
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете «Премия» используется формула Премия = Оклад х % Премии; для этого в ячейке D5 наберите формулу =С5*$D$4 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете «Удержания» используется формула Удержание = Всего начислено х % Удержания; для этого в ячейке F5 наберите формулу =Е5*$F$4.
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).
Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой контекстного меню ярлычка Переименовать, вызываемого правой кнопкой мыши.
5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец)и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.
Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:
Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 18000 и 20000 — зеленым цветом шрифта; меньше 18000 — красным; больше или равно 20000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование).
Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В).
Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 7.
Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).
Рис. 7. Конечный вид зарплаты за ноябрь
Задание 4. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц: до 5000 р. — желтым цветом заливки; от 5000 до 15000 р. — зеленым цветом шрифта; свыше 15000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.
Задание 5. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений. Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».
Задание 6. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги.Назовите скопированный лист «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.
Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Программа произведет пересчет формул (рис. 8).
По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Xвыберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы в соответствии с рис. 9.
Проведите сорти ровку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь-декабрь.
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Назовите скопированный лист «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».
Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10. Для этого удалите в основной таблице (рис. 8) столбцы «Оклад» и «Премия», а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.
Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (рис. 10).
Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).
В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид
= 'Зарплата декабрь'!F5 + 'Зарплата ноябрь'!F5 + 'Зарплата октябрь'!E5.
Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».
В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам, для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 11).
Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F. Таблица примет вид, как на рис. 11.
Рис. 11. Расчет квартального начисления заработной платы связыванием листов
Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 12.
Читайте также: