Скопировать выделенный фрагмент текста в буфер обмена в текстовом процессоре можно кнопкой
Для редактирования или форматирования текстового файла его содержимое необходимо выделить – сделать активным, указать программе, что хотим работать с выбранной частью файла. После появится возможность создать копию части текстового документа, переместить или удалить её, заменить, отформатировать. Рассмотрим, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.
Для начала оцените уровень своих знаний.
Какие команды заносят фрагмент текста в буфер:
- Ctrl + C, копировать.
- Копировать, Ctrl + V, Ctrl + X.
- Комбинации Ctrl с C, X, F3.
Для выделения фрагментов текста используются:
- «Горячие» клавиши и мышь.
- Мышь и клавиатура.
- Мышь, клавиши клавиатуры, элементы интерфейса Word.
После прочтения статьи узнаете ответы на все вопросы.
Удаление элементов из буфера обмена
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.
ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК
Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).
Самые популярные комбинации для Windows:
Для MacOS:
Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать, что такое буфер обмена
- Применить специальную вставку из буфера обмена
Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.
Отмена последнего действия
Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.
Это не означает, что документ придётся создавать снова. Вместо этого можно воспользоваться комбинацией «горячих» клавиш для отмены последнего совершенного действия. Всё, что потребуется — это нажать CTRL+Z , и текст будет восстановлен до того, как вы нечаянно нажали не ту клавишу.
Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же, к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.
Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.
Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена
Как скопировать текст. Способ 2
Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.
Копирование текста выполняется следующим образом:
В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.
Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.
Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.
Алгоритмы вырезания и копирования фрагмента текста
- Зажать левую клавишу и щёлкнуть «Копировать».
- Воспользоваться комбинацией Ctrl + C.
- Кликнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.
- Одновременно зажать кнопки Ctrl + Insert.
Существует так называемый способ «Скопировать и оставить». Подведите курсор к выделенному фрагменту, зажмите клавишу Ctrl и передвигайте объект в нужное место.
Вырезание происходит аналогичным способом комбинациями Ctrl + X либо Shift + Delete.
1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Скопированную информацию можно вставлять много раз.
Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.
Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
- Выберите команду Параметры → Установите галочки:
- Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!
- Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.
Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:
Запомните! | Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер. |
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Закрыть буфер обмена
Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.
Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена
Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.
Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.
Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).
При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.
Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.
Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)
В буфере обмена сделайте следующее:
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.
Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.
Как скопировать текст. Способ 1
Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:
Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).
В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).
Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC
Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?
Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.
- Для копирования текста используется Command+C;
- Для вставки текстовой информации Command+V.
Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Работа с копилкой
В Microsoft Office Word есть опция «Копилка» – сбор в буфер частей текстового документа или нескольких с последующей вставкой всех. После чего копилка очищается – вся информация теряется без возможности восстановления. Это первая особенность функции, вторая – сохраняется вместе с файлом – накопленные фрагменты можно вставлять после очередного открытия файла. Буфер на такое не способен.
Для работы с копилкой выделите текст и зажмите Ctrl + F3 для вырезания в хранилище. Вставляется он с последующим удалением комбинацией Ctrl + Shift + F3.
Для закрепления материала опишите по одному из способов копирования, вставки и перемещения фрагмента текста.
В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.
Настройка параметров буфера обмена
Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.
Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.
Вот что делает каждый из вариантов:
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Вставка текста с буфера обмена
- Комбинация клавиш Ctrl + V.
- Кнопка «Вставить» на панели инструментов.
- Соответствующая команда контекстного меню с сохранением форматирования или без него.
Объект появится правее от курсора как при наборе с клавиатуры.
При классической вставке используется последний помещённый в буфер текст, но Word запоминает до 24 последних скопированных/вырезанных фрагментов. Для расширенной вставки кликните по иконке стрелки в правом нижнем углу блока для работы с буфером обмена на панели инструментов.
Щёлкните по интересующему объекту. Для вставки всего содержимого в порядке, обратном помещению в буфер обмена жмите по соответствующей кнопке.
Рассмотренные операции можно выполнять между несколькими открытыми файлами: вставлять скопированные или вырезанные фрагменты из одного в другой.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
2. Буфер обмена. Специальная вставка
Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).
Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.
Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?
- Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
- Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:
Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.
Первая кнопка
В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?
Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка даёт такую картину:
Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
Четвёртая кнопка даёт такую картину:
- Новые стили в области задач Стили не появились,
- Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.
Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.
При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.
В конце статьи будет бонус — список горячих клавиш, которые должен знать каждый пользователь ПК.
Скопировать текст можно двумя способами:
- С помощью мыши.
- «Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.
Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.
Как удалить фрагмент текста
Если кликните по клавише для ввода символа – весь кусок заменится на неё.
Как вариант – выделенный объект можно вырезать в буфер обмена.
Любителям горячих клавиш стоит воспользоваться комбинацией Ctrl + X.
Методы выделения текста
- Курсор устанавливается в начале фрагмента, когда начинает мигать вертикальная стрелочка, зажимается левая клавиша мыши (ЛКМ) и указатель перемещается к концу области. Левая кнопка отпускается.
- Двойной клик делает активным текущее слово.
- Тройной щелчок – выделяет абзац.
- Клик по области у левой границы листа – активирует строчку. Перемещение мыши вверх/вниз с зажатой ЛКМ выделяет все строки на пути.
- Клик с зажатым Ctrl выбирает всё предложение, позволяет сделать активными несколько кусков документа.
- При зажатии Alt мышью выделяется прямоугольная область.
Для снятия выделения нужно кликнуть ЛКМ.
- Shift со стрелкой: влево/вправо выделяет символ с соответствующей стороны от курсора; вверх/вниз – соответствующую строку, начиная с текущей позиции курсора.
- Shift в комбинации с Home/End – выделит фрагмент от курсора до конца либо начала строки соответственно.
- Shift + PgUp/ PgDn – от курсора до начала или конца файла соответственно.
Фрагментом называется выделенная непрерывная область текстового документа.
Для выделения всего содержимого документа используются:
- клавиши Ctrl + A;
- одноимённая кнопка на панели инструментов (справа).
Последняя позволяет выделять символы с аналогичным форматированием (как у текущего, расположенного под курсором).
Для перемещения фрагмента текста нужно выполнить следующие действия:
- Выделить и перетащить с зажатой левой клавишей мыши.
- Скопировать, удалить и вставить.
- Вырезать и вставить.
В Word есть режим выделения, вызывается и отключается клавишей F8. После активации
- слова выделяются кнопкой «Пробел»;
- строки – стрелками вверх/вниз;
- символы – влево/вправо.
Комбинирование рассмотренных методов решит любую проблему.
Если нужно подсветить символ или слово, зажмите Ctrl + F и введите запрос в поисковую строку. Для выделения определённого символа (например, всех союзов «и»), следует изменить его формат.
- Выделите букву.
- Комбинацией Ctrl + H вызовите окно замены.
- В нижнем поле введите её же.
- Нажмите «Больше>>».
- Кликните «Формат» и выберите что-то уникальное, например, двойное зачёркивание.
- Замените все символы (у нас буква «о» станет зачёркнутой)
- Выделите один из таких союзов, кнопкой «Выделить» вызовите нужную функцию.
Что может рассматриваться в качестве фрагмента текста:
- Сплошной выделенный кусок текста.
- Несколько выделенных элементов в разных частях документа.
- Абзацы или предложения, в том числе стоящие не последовательно.
Читайте также:
- Игра потребляет много оперативной памяти
- Как называется энергозависимое электронное устройство хранящее данные с которыми процессор работает
- Как обновить файл на яндекс диске
- Объем оперативной памяти определяет какой объем информации может храниться на жестком диске
- Восстановление pci e на видеокарте