Скан гугл диск как сделать
Совместное использование документов на Google Диске больше не является новым. И это только поправилось, поскольку удаленная работа затрагивает все уголки земного шара. Для нас это хорошая новость, так как простая общая папка Google Drive открывает множество идей для совместной работы в разных доменах.
Вы все еще понимаете это? Эти десять советов помогут вам лучше управлять общими файлами с сегодняшнего дня.
3. Загрузите общую папку Google Drive
Google Drive позволяет загружать все содержимое общей папки в виде ZIP-архива. Это полезно для сохранения локальных копий общих документов. Структура папок с любыми подпапками сохраняется в архиве.
Вы также можете использовать значок тройных точек на панели инструментов, чтобы загрузить папку.
Если вы загрузите Google Doc, Sheet или Slide, он будет загружен как документ Office. Все остальные файлы будут загружены в их родном формате.
7. Упростите обмен, создав контакт-группы
С контактами электронной почты вам не нужно устанавливать индивидуальные разрешения для документов для членов вашей команды. Вы можете просто создать ярлыки, которые представляют собой набор контактов в определенных группах электронной почты.
Войти в Контакты Google, На левой боковой панели нажмите Создать ярлык.
Дайте ему описательное имя в соответствии с командным проектом. Или что-нибудь еще, что делает их легко запоминающимися. Вы можете называть ярлыки по разрешениям, чтобы их было легко запомнить. Любой контакт может быть частью нескольких ярлыков.
Например: Project.view или Project.edit
Введите метки в поле настроек общего доступа к файлам или папкам на Google Диске.
Google ведет историю версий, но нет способа узнать, сколько раз был просмотрен общий документ. Я получил ответ на этот вопрос от старого Обмен стека обсуждение.
Google отключил поддержку своего собственного сокращающего URL-адреса. Ты можешь использовать Bitly вместо. Это полезно в тех случаях, когда вы можете поделиться документом публично и проверить ответ. Обратите внимание, что общедоступные документы и файлы отображаются в результатах поиска.
Некоторые идеи для публичного обмена:
- Загрузить и поделиться электронной книгой.
- Проверьте первоначальный ответ на креативный продукт.
- Выпустите презентацию Slides для публичного просмотра (например, SlideShare).
- Найти открытый образовательный контент.
Если вы еще не работаете со Slack, пришло время представить его вашей команде. Есть много способов заставить ваши любимые сервисы работать со Slack. Интеграция с Google Drive является одной из самых популярных.
Slack позволяет импортировать файлы Google Drive и делиться ими через Slack. Все импортированные файлы Google Диска также проиндексированы Slack для удобного поиска и справки. Файлы не хранятся в Slack — они остаются в ваших папках Google Drive. Slack действует как канал.
Небольшой пример: вставьте ссылку на документ Google в чате Slack. Slack отображает фрагмент содержимого файла под ссылкой после его интеграции. Это более полезно, чем просто делиться слепыми ссылками.
Slack Справочный центр показывает, как вы можете подключить Google Drive к Slack двумя простыми способами.
6. Поиск сотрудника
Совместное использование документа с 10 участниками легко. Разделите это с 50 звонками для большего планирования. Управление общими файлами также означает отслеживание того, какой соавтор работает над каким документом.
Перейти к просмотру деталей (нажмите значок «I» на панели инструментов). Перейдите на вкладку «Активность», чтобы быстро увидеть, какими файлами вы недавно поделились.
Нажмите «Совместно со мной» на левой боковой панели Google Диска. Вы получите список всех документов, к которым у вас есть общий доступ.
Используйте Google Drive Search и его расширенные фильтры. Преимущества производительности не станут неожиданностью для тех, кто знаком с фильтрами Gmail.
Используйте окно поиска в верхней части Google Drive. Поиск на Google Диске также выполняет поиск в теле документа слов, которые вы хотите найти.
Вы можете искать первые 100 страниц любых текстовых документов или текстовых PDF-файлов, которые вы загрузили. Вы также можете искать текст, найденный на первых 10 страницах любого изображения PDF-файлов. Вместо того, чтобы копаться в папках, используйте эту мощную функцию, чтобы быстро добраться до файла.
Находясь в Google Диске, нажмите косую черту, чтобы поместить курсор прямо в окно поиска. Нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка в окне поиска, чтобы отобразить основные поисковые фильтры. Изучение нескольких ручных параметров поможет вам сэкономить время.
Справка Google имеет полный список в разделе «Расширенный поиск в Google Drive».
Режимы сканирования объектива Microsoft
В отличие от Google Диска, Lens предоставляет режимы для сканирования различных типов носителей. Внизу вы можете переключиться на Доска, Документ, Действия, Визитная карточка, или Фото. Большинство из них говорят сами за себя, за исключением Действия, в котором находится несколько инструментов.
Внутри Действия, вы можете использовать подменю для выбора одного из следующих инструментов распознавания текста:
- Текст: Извлеките текст из изображения, чтобы его можно было скопировать или поделиться им.
- Стол: Берет распечатанный стол из изображения.
- Читать: Громко произносит текст на изображении.
- Контакт: Берет информацию с визитной карточки и сохраняет ее контакту на вашем телефоне.
- QR код: Отсканируйте QR-код своим телефоном, чтобы открыть содержащуюся в нем информацию. Это не OCR, но оно сгруппировано в одно меню.
Сканируем документы дома, не имея при этом дополнительных устройств, кроме телефона. Подать документы на поступление за 20 мин, лёжа на диване - легко!
Доброго времени суток 🙂
Признаться, я не всегда успеваю идти "в ногу" вместе с развитием технологий. Часто, я ещё удивляюсь чему-то новому, когда это новое ни для кого уже не секрет 😁
Тем не менее, сегодня мне хочется рассказать о сервисе, который мне показался очень полезным. К тому же, наверняка, я такая не одна и обязательно найдутся те, кому эта информация окажется полезной.
Сервис Гугл-диск был установлен на моём телефоне по умолчанию (в противном случае, его легко скачать бесплатно в PlayMarket). Приложение занимало мало места в памяти устройства, поэтому долгое время я не обращала внимания на него, пока не появилось в этом острой необходимости.
Мне было нужно подать документы на поступление в учебное заведение. Зайдя на сайт гос. учреждения, я увидела инструкции о поступлении онлайн, что в сегодняшней обстановке, в связи с распространением инфекции, особенно предпочтительно.
Духом я наверное старше чем возрастом, 😁 до этого момента все документационые вопросы решала, посещая лично нужные кабинеты, но тут решила попробовать не отставать от своих современников.
Главной моей задачей было найти способ сканирования документов, учитывая, что никакой нужной техники для этого у меня не имеется, да чего уж там, в моих руках были лишь "бумажки" с печатями и телефон. Поискав информацию в интернете, я обнаружила, что необходимое мне приложение уже давно есть на моём гаджете. После того, как я открыла это "сокровище", быстро разобралась в нём, мне удалось в самые короткие сроки оформить своё заявление.
А теперь подробней о работе с сервисом Гугл-диск
Интерфейс приложения несложный, разбираться долго в нём не придётся. Для начала расскажу о функциях, которыми пользовалась я, а именно, сканирование документов.
Для создания скана достаточно нажать на "Сканирование", а именно, на цветной "+", появившийся сразу после запуска приложения в правом нижнем углу:
После этого действия включится камера, как и для возможности сделать обычное фото. Собственно, и нужно будет сделать фото нужного документа, которое после создания снимка и перевоплотится в скан.
Здесь стоит учесть несколько деталей:
• На качество получившегося скана влияет несколько факторов, одним из главных является освещаемость. Я заметила, что при более хорошем свете, например солнечном, скан получается более качественным, цветным, а вот при недостатке света, есть вероятность получить чёрно-белое изображение, словно это ксерокопия.
Вот, к примеру, сканирование документа при искусственном освещении:
На фото ниже сканирование производилось при хорошем дневном свете:
• Ещё для лучшего результата иногда придётся постараться с положением как самого документа, так и камеры. Нередко бывает, что за нужный документ сервис принимает какую-нибудь самую яркую или выделенную его часть и сканирует только её. Если попробовать изменить положение документа/камеры, нужного результата добиться обязательно получится.
После завершения сканирования для каждого отдельного скана предусмотрен ряд действий:
• можно открыть доступ к конкретному документу определённым пользователям;
• для удобства можно переименовать файл, чтобы было легче найти его при необходимости и т.д.
Так выглядят документы после сканирования:
Ещё очень удобно, что есть возможность создавать отдельные папки.
Каждый документ можно распределить в подходящие, что значительно облегчает их поиски в последующем.
Дополнительные возможности Googl Диск
● Помимо сканирования, здесь можно создавать таблицы, презентации:
Этими функциями я ещё не пользовалась, но много хороших отзывов говорят о их удобстве.
● К сервису автоматически привязывается Googl-аккаунт Вашего телефона.
● Для многих пользователей этого сервиса является возможность совместной работы над документами с другими пользователями, отличный вариант для коллективного труда.
● Есть возможность синхронизации с компьютером.
● Одним из главных преимуществ этого приложения стало имеющееся в нём облачное хранилище, предоставляющее пользователям бесплатные 15 Гб памяти для хранения различных файлов. В полной мере мне ещё не пришлось воспользоваться этой функцией, вроде своей телефонной памяти хватает, но считаю этот момент огромным преимуществом для людей, которым приходится хранить кучу файлов на флешках, за неимением достаточной памяти в телефоне ( на самом деле, мне и хранить то особо нечего😁)
Ну вот, моё хранилище совсем свободно 🙂
● Ещё приложение позволяет вносить некоторые внешние корректировки, например, изменение темы:
Имеются и дополнительные настройки, индивидуальное регулирование которых позволит использовать данный сервис с бОльшим удобством.
● Сервис является бесплатным, но, как и в любом подобном приложении, есть возможности получения дополнительных привилегий за оплату. К примеру, можно преобрести дополнительные Гб для хранения, заплатив определённую сумму.
● Удобно, что приложение не требует много "места" на устройстве:
● Последнее, что мне хотелось бы добавить ещё, так не менее важный ещё один плюс: работа с приложением возможна даже в оффлайн-режиме. Для этого необходимо установить в настройках доступ оффлайн и получить возможность не отрываться от необходимой работы даже при отсутствии сети.
Подводя итог, скажу, что однозначно рекомендую этот сервис.
Уверена, что при возможности я ещё не раз воспользуюсь Googl Диском для подобного рода дел. Для себя я могу выделить только плюсы из работы с этим сервисом.
4. Поделитесь копией Документов Google в качестве ссылок для прямой загрузки
Прямая ссылка на скачивание работает как говорится. Член вашей команды просто должен нажать на ссылку, и файл будет загружен на рабочий стол.
Заменить / отредактировать на / export? Format = FORMAT
Добавьте формат файла (например, PDF или CSV), в котором документ должен быть сохранен, и ваша ссылка для загрузки готова. Опция PDF или CSV идеальна, потому что это универсальный формат, и получателю не нужна учетная запись Google для открытия и просмотра файла.
ПОСЛЕДНИЕ ПУБЛИКАЦИИ$type=blogging$m=0$cate=0$sn=0$rm=0$c=3$va=0
10. Поделитесь Google Docs из Microsoft Office
Диск Google против Microsoft Word
может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.
Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.
Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.
Просмотр и сохранение отсканированных документов на Google Диске
Когда все будет готово, коснитесь Сохранить вернитесь на главную страницу сканирования. Здесь у вас будет возможность изменить заголовок документа, если вы еще этого не сделали, а также выбрать, в какую учетную запись Google Диска переходит файл (если у вас их несколько). Выберите Папка, и он будет загружен на Диск, когда вы нажмете Сохранить.
Как сканировать документы на Android с помощью Microsoft Lens
Хотя сканировать документы на Android с помощью Google Диска очень просто, приложение может вам не понравиться по какой-либо причине. Возможно, вы не хотите использовать учетную запись Google, или, возможно, вам не нравится идея каждого сканирования, которое вы выполняете при загрузке в облако.
В этом случае есть масса мобильных приложений для сканирования документов, которые стоит использовать. Выделим один из лучших: Microsoft Lens. Это простой сканер документов Android, который позволяет легко сохранять отсканированные изображения в виде локальных файлов, что устраняет самое серьезное зависание с Google Диском.
Установить Объектив Microsoft, затем откройте его, чтобы начать. Во время краткого вступления вы увидите основную информацию о приложении, и вам будет предложено предоставить разрешение для ваших фотографий и камеры. Как только вы это сделаете, Lens позволит вам сразу перейти к сканированию.
Основы Google Drive Sharing
Вы можете поделиться любым файлом или папкой. Но вы должны обратить внимание на людей, с которыми вы делитесь, и на уровень разрешений общего доступа, которые вы разрешаете на Google Диске.
Двухминутное видео подводит итог процесса.
Как владелец, вы можете предоставить другим пользователям полное право владения файлом или доступ к просмотру и редактированию определенного уровня.
- Можно редактировать: электронную таблицу для совместной работы, над которой вы работаете со своей командой.
- Можете прокомментировать: черновик книги вы пишите. Другие могут просматривать и добавлять комментарии к файлу, но не могут его редактировать. Папки не имеют комментариев.
- Можно просмотреть: приглашение на выходные дни, которое вы только что сделали с презентацией.
Вот диаграмма, которая сравнивает доступ для зрителя, комментатора, редактора или владельца:
Footer Social$type=social_icons
блок продувки,1,бумага,16,выравнивание,2,гарантия,3,деинсталляция,1,драйверы,117,замятие бумаги,34,заправка,120,инородный объект,4,каретка,8,картриджи,244,качество печати,46,конструкция печатных устройств,37,копировальные аппараты,9,копирование,2,лазерные принтеры,58,материнская плата,1,матричные принтеры,4,мигающий индикатор,15,многоразовые картриджи,1,многофункциональные принтеры,45,настройки,292,неполадки,152,обратная связь,1,общий доступ,6,операционная система,2,открыть картридж,6,ошибка,176,памперс,89,параметры печати,10,печатающая головка,44,ПО,41,проблемы печати,69,работоспособность,11,разрешение,3,расположение цветов,27,ресурс картриджа,39,руководство пользователя,2,сброс настроек,110,сброс счетчика страниц,37,серийный номер,1,система непрерывной подачи чернил,78,сканирование,39,соединение,44,сопла,15,срок службы,16,старые принтеры,9,стоимость,10,струйные принтеры,281,счетчик страниц,18,тонер,1,установка,150,фотобарабан,3,фотопечать,9,характеристики,103,чернила,66,чистка,64,чистка картриджей,7,электронная почта,3,энергосбережение,4,язык,2,Android,6,Brother,37,Canon,258,Chromebook,5,CMYK,1,Dell,3,Eprint,4,Epson,189,Facebook,1,HP,194,Internet Explorer,2,iPad,1,Kodak,1,Konica Minolta,1,Kyocera,5,Lexmark,28,Mac,9,Microsoft,5,Optra,1,PDF,2,Samsung,12,Samsung Galaxy,3,Sharp,11,Ubuntu,3,USB,3,WiFi,17,windows 7,21,windows 8,22,Windows Phone,1,Xerox,1,
ru.Relenado: Как отсканировать документы и фотографии с помощью приложения Google Drive для устройств Android
Как отсканировать документы и фотографии с помощью приложения Google Drive для устройств Android: в этой статье мы опишем процедуру сканирования с этим приложением и как настроить документы и изменить его характеристики.
1. Как отключить копирование, загрузку и печать общих файлов?
Вы можете запретить загрузку, печать и копирование общих файлов. Расширенная функция управления правами на информацию удаляет эти параметры из меню программы просмотра. Это еще один уровень контроля над вашими документами.
Вернитесь в предыдущее диалоговое окно, щелкнув стрелку, а затем отправьте файл своему сотруднику.
Зрители увидят уведомление об отключенных параметрах экспорта в верхней части меню «Файл» и «Редактировать». Параметры копирования, печати и загрузки также выделены серым цветом для конкретных документов, электронных таблиц и презентаций.
Обратите внимание, что пользователи с правами «редактирования» по-прежнему смогут загружать, распечатывать и копировать ваш файл, даже если этот параметр включен.
Следите за настройками общего доступа на Google Диске
Google Drive основан на совместной работе. Но всегда полезно отслеживать, с кем вы делитесь своими файлами. Легко потерять след, когда вы работаете в большой команде.
Приведенные выше примеры показывают, что легко настроить общие URL-адреса и получить доступ к файлам, если ваши разрешения на совместное использование не установлены с учетом безопасности. Потратьте некоторое время на управление вашими общими файлами на Google Диске
Как отсканировать документы и фотографии с помощью приложения Google Drive для устройств Android: в этой статье мы опишем процедуру сканирования с этим приложением и как настроить документы и изменить его характеристики.
Ежедневно Google ищет способы удивить нас, а также упростить использование наших устройств. В данном случае, речь пойдет о сканере Google Drive, который можно считать очень полезным инструментом, ведь благодаря ему мы можем отсканировать в любом месте и в любое время.
Google Drive добавляет функцию сканирования в мобильные устройства |
На нашем блоге вы уже читали, как печатать c устройств Android, Как печатать текстовые документы с Google Drive — в этом случае, с Samsung Galaxy S4 — и о других инструментах для печати Google, известных под названием Google Drive.
Сегодня я обновил приложение Drive, которое установлено на моем телефоне и решил поделиться моим опытом с вами. После небольшого поиска, я понял, что последнее доступное обновление обозначено датой 12.09.2013, как показано на фото выше. Оно было снято телефоном Nexus. Это обновление просто отлично работает для приложения Google Drive.
Это приложение выполняет функции: отсканировать документ, будь то фотографии, текст или даже знаки на улицах, а затем конвертировать в форматы, совместимые с текстовым процессором на cloud приложения Drive.
Документ, отсканированный фотоаппаратом на мобильном телефоне |
Отсканированные с помощью этого приложения файлы, где они сразу же сохраняются в документах Google Drive, готовыми к печати, загрузки или сохранения, если вы того желаете.
Больше вам не придется сталкиваться с той проблемой, что размер документа не совпадает с размером зеркала сканера. Когда вы делаете фото "в режиме сканера". Мы сможем изменять или выбирать размеры окончательного варианта, используя инструменты, предоставленные сканером Drive.
Автоматический выбор области сканирования |
Автоматически при нажатии на выбор документа, приложение выберет любой прямоугольный объект, который находится в области камеры. Вы сможете изменить автоматический выбор области, а затем нажать на символ Принять в нижнем правом углу.
Еще одна особенность этого инструмента заключается в том, что он позволяет различные типы сканера, примерно так же, как и при использовании обычного сканера. Например, мы можем сделать сканирование документов в черно-белом или в цвете. См. изображение ниже.
Выбрать цвет для сканирования телефоном |
Наконец, чтобы сохранить файл, вы можете выбрать один из многочисленных методов, совместимых с Google Drive: даже текстовые документы с использованием метода распознавания текста, запатентованного Google. Когда документ будет сохранен на Google Drive, будет легко модифицировать документ и изменить тип документа.
При сохранении отсканированного файла вы сможете просмотреть его в любое время на вашем аккаунте Google Drive: просто зайдите в свой аккаунт, даже перед сохранением вы можете изменить имя файла или упорядочить фокументы по дате создания.
1. Поделитесь копией Google Docs, которая включает в себя комментарии
Иногда вы хотите, чтобы ваши комментарии были перенесены на копию, чтобы члены вашей команды могли использовать ее для работы над своей версией. Вы можете сделать это двумя способами:
- Замените / отредактируйте / copy? CopyComments = true в URL-адресе файла.
- Замените / отредактируйте на includeResolvedCommentsOnCopy = false, чтобы избежать копирования разрешенных комментариев.
5. Как запросить доступ к общим файлам?
Иногда владельцы делятся ссылкой, прежде чем они установили разрешения. Кроме того, вы можете открыть файл с альтернативным идентификатором Google. Это легко запросить доступ с помощью одного клика.
На рабочем столе:
- Откройте ссылку на файл.
- Нажмите Запросить доступ.
На мобильном телефоне:
Загрузить: Google Drive для Android | IOS (Бесплатно)
Сохранение и загрузка с помощью объектива
Теперь вы можете выбрать, где сохранить отсканированный файл. Настроить Заголовок вверху, а затем установите флажки для каждого места, в которое вы хотите сохранить файл. Ваш Галерея выбран по умолчанию, при этом отсканированное изображение сохраняется как изображение.
Но вы также можете сохранить сканирование в PDF в OneDrive, документе OCR в Word или других приложениях Microsoft, таких как OneNote и PowerPoint. В этом нет необходимости, но если вы уже используете продукты Microsoft Office, они сделают ваш рабочий процесс более эффективным.
Нажмите Сохранить когда это будет сделано, и ваше сканирование Android будет завершено. Вы найдете это в Офисный объектив папку на телефоне, которая должна появиться в приложении Галерея.
Сканирование документов стало проще с Android
У вас есть удобный PDF-сканер прямо на вашем телефоне Android. В следующий раз, когда вам придется что-то сканировать, сохраните поездку в библиотеку или приобретите домашний сканер. Эти два приложения-сканера документов Android легко использовать для захвата и изменения документов.
Однако это не единственный способ сканирования вашего телефона. Знаете ли вы, что ваш телефон может сканировать штрих-коды, чтобы узнать о них больше?
Легко сделать копию любого документа в своей учетной записи Google Drive. Но что, если вы хотите, чтобы ваши соавторы автоматически делали копию Документа Google при получении ссылки на общий доступ?
Попробуйте эти советы, в которых используется небольшая настройка общего URL-адреса.
Утилита этого аккуратного хакера на Google Диске не совсем понятна из названия, но попробуйте один раз, и вы увидите непосредственную выгоду, работая с другими пользователями на Google Диске.
Этот метод удобен, когда вы хотите сохранить исходный документ, предоставляя другим место для редактирования копии документа в их собственной папке на диске.
Это сохранит их при переходе к команде «Файл»> «Создать копию» и предоставит доступ к копии Google Doc обычным способом. Вот как это работает.
Типичным случаем является Документ Google, который должен заполняться каждым респондентом индивидуально. Соавторы могут вводить детали в свою собственную копию документа, не повреждая оригинал.
Вам не нужно будет просить их сделать копию. Просто следуйте этим шагам, и копия будет сделана для них автоматически.
Этот хак работает на Google Docs, Google Sheets и Google Slides.
/fa-fire/ ПОПУЛЯРНОСТИ ГОДА$type=one
Если вы хотите сделать коллаж или распечатать фотографию на память с несколькими снимками друзей, семьи. Все же коллаж выглядит лучше на о.
Настроить принтер Canon для печати только черным цветом или в оттенках серого можно быстро и без установки дополнительных драйверов. Осно.
Иногда появляется необходимость убрать поля на наших отпечатках: либо потому, что нам просто так хочется, или потому, что документ нужно.
/fa-clock-o/ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ТРЕНД$type=list
2. Поделитесь копией Документов Google в качестве предварительного просмотра
Режим предварительного просмотра отличается от параметра «Просмотр», поскольку он отображает документ в незагроможденном интерфейсе без панелей меню и кнопок. Например, вы можете поделиться презентацией Sheet или Slide с кем-либо, кроме вашей совместной команды.
Используйте режим предварительного просмотра, заменив / изменив URL-адрес файла на Google Диске на / preview.
Обратите внимание, что ссылка Предварительный просмотр удаляет меню. Таким образом, получатели не смогут использовать опцию «Файл»> «Создать копию», чтобы добавить копию на свой собственный диск Google.
Чтобы обойти это ограничение, получатели могут перейти на адресную строку в своем браузере и заменить / предпросмотр на / изменить еще раз, чтобы сделать копию для своего собственного диска.
Редактирование отсканированного изображения на Google Диске
Google Диск предлагает четыре значка внизу страницы сканирования. Слева направо:
- Повторить: Коснитесь стрелки, чтобы отсканировать документ еще раз, что полезно, если он получился размытым или похожим.
- Цвет: Значок палитры позволяет выбрать один из четырех вариантов улучшения цвета. Черно-белый а также Цвет являются наиболее распространенными, в зависимости от того, имеет ли ваш документ цвет. Но вы можете попробовать два других, чтобы увидеть, улучшают ли они качество сканирования.
- Повернуть: Используйте это, чтобы повернуть сканированное изображение с шагом 90 градусов.
- Обрезать: Сканер Google Диска должен автоматически обрезать отсканированное изображение по краям документа. Но если это не так, используйте Обрезать инструмент для самостоятельной корректировки краев.
Если вы хотите добавить дополнительные отсканированные изображения, коснитесь Плюс в нижнем левом углу, чтобы отсканировать другой документ. Наконец, есть несколько вариантов, доступных с помощью трехточечного меню вверху справа. Использовать Переименовать сканирование , чтобы изменить общее имя, в котором используются дата и время.
Есть несколько вариантов под Настройки тоже стоит посмотреть. Улучшение изображения позволяет установить улучшение цвета по умолчанию. Размер бумаги позволяет изменить размер документа, используемого в окончательном PDF-файле, в то время как Ориентация бумаги может быть Пейзаж или Портрет если тебе не нравится Автоматический вариант.
Наконец, измените Качество изображения если вам нужно сканирование более высокого качества, или снизить качество для файлов меньшего размера.
2. Поделитесь папкой с пользователями, не входящими в Google
Пользователи и соавторы не из аккаунта Google могут просматривать файл только независимо от того, какое у вас разрешение.
Совместное использование через общедоступную ссылку представляет собой угрозу безопасности для конфиденциальных документов, поскольку любой пользователь, имеющий ссылку, может получить доступ к файлу. Поэтому используйте его в общедоступном чате, электронной почте или в социальных сетях, только если документ может просматривать кто угодно.
Захват и редактирование с помощью Microsoft Lens
Независимо от того, какой режим вы используете, сканирование документа одинаково: просто наведите на него камеру и сделайте снимок, как обычно. Для достижения наилучших результатов используйте фон, контрастирующий со сканируемым документом, и держите телефон прямо над носителем, чтобы сделать снимок максимально четким.
Подробнее: Лучшие способы сканирования и оцифровки старых фотографий
После захвата с помощью Lens вы можете настроить границы на случай, если приложение не обнаружит их должным образом. Как только вы ударите Подтверждать, вы увидите страницу со всевозможными опциями.
Добавлять открывает сканер, чтобы вы могли добавить в документ другие изображения. Использовать Фильтры чтобы изменить внешний вид изображения, затем Обрезать а также Повернуть если это не выглядит правильным.
Под Более, вы можете выбрать Чернила рисовать на документе, Текст для наложения набранного текста или Изменение порядка , чтобы переупорядочить элементы в отсканированном изображении. Когда вы будете счастливы, коснитесь Выполнено двигаться дальше.
4. Передача прав собственности на файлы кому-то другому
Есть много причин для передачи права собственности на документы кому-то еще. Может быть, кто-то другой берет на себя проект. Может быть, кто-то уволил тебя. Более того, вы отправляетесь в отпуск и просто хотите передать ответственность за общие документы. Процесс цифровой передачи документов и папок на Google Диске прост.
Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите владеть файлом или папкой. Выберите Сделать владельцем.
Примечание. Вы не можете передать право собственности на синхронизированный или загруженный файл (например, файл PDF или файл изображения).
Как сканировать документы с помощью приложения Google Диск
Если у вас еще нет приложения, установите Google Диск из Play Store, откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google. На любой из вкладок приложения коснитесь значка Плюс в правом нижнем углу экрана, чтобы отобразить Создайте новый панель. Выбирать Сканировать как только это появится.
Если вы впервые используете Google Диск, вам необходимо предоставить приложению разрешение на использование вашей камеры. Как только вы это сделаете, камера запустится и позволит вам сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Используйте интерфейс камеры как обычно, чтобы сделать этот снимок. При необходимости доступны такие общие параметры, как масштабирование и таймер.
Вы увидите предварительный просмотр вашей фотографии; нажмите повторить кнопку, чтобы повторить попытку, или Проверять кнопку, если вас устраивает. После удара Проверять кнопку, у вас будет возможность внести в отсканированное изображение несколько изменений.
Совместное использование файлов на Google Диске — это просто
Это также стало проще. Есть еще несколько настроек Google Диска, которые вы можете изменить, чтобы сделать рабочий процесс более плавным. Потратьте некоторое время на совместные функции Google Диска, поскольку от этого зависит гармония командной работы.
В качестве моста для совместной работы Google Диск должен быть частью вашей настройки удаленной работы в домашнем офисе
Сканирование документов — это не весело, но нам всем иногда приходится это делать. К счастью, с помощью устройства Android вы можете быстро сканировать документы без специального оборудования.
Простой метод сканирования Android: Google Диск
Android не предлагает встроенного способа сканирования документов, поэтому проще всего использовать приложение Google Диск. Поскольку он установлен практически на каждом устройстве Android из коробки, он так же хорош, как и метод по умолчанию.
Подробнее: Настройки Google Диска, которые следует изменить прямо сейчас
Сканирование с помощью Google Диска также дает несколько преимуществ. Поскольку он загружает отсканированное изображение в вашу учетную запись на Диске, вам не нужно помнить о резервном копировании документов вручную. Также легко поделиться своими отсканированными изображениями с семьей или коллегами, отправив им ссылку на Диск.
3. Поделитесь документом Google в качестве шаблона
Вы можете поделиться документом Google в качестве шаблона. Получатель получает копию документа без беспорядка за вычетом меню Google Диска. Они также могут сделать копию документа для своего привода, щелкнув синюю кнопку «Использовать шаблон».
Заменить / отредактировать с помощью / template / preview
Этот метод сочетает в себе параметр предварительного просмотра с выбором «Сделать копию».
Другие хитрости Google URL, которые вы можете использовать, чтобы поделиться документом Google
Есть еще несколько вариантов, которые вы можете использовать для общих ссылок, в зависимости от того, что вы хотите, чтобы ваш соавтор делал с ними. Давайте пройдемся по этим четырем настройкам URL.
Читайте также: