Редактирование и форматирование в табличном процессоре 11 класс практическая работа
Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.
§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре
Информатика. 11 класса. Босова Л.Л. Оглавление
Вопросы и задания
1. Какие операции можно отнести к операциям редактирования данных? К операциям редактирования книги? К операциям редактирования электронной таблицы?
2. Перечислите основные операции, выполняемые с листами книги.
3. Как вставить в электронную таблицу пустые строки (столбцы)?
4. Как удалить из электронной таблицы строки (столбцы)?
5. Как можно изменить размеры ячеек, столбцов, строк электронной таблицы? Назовите несколько способов.
6. Для чего предназначено скрытие строк (столбцов)? Как это можно сделать? Как отобразить скрытые объекты?
7. Какие способы вызова окна Формат ячеек вам известны?
8. Дайте краткую характеристику форматам Общий, Числовой, Денежный, Дата, Процентный, Текстовый. Как их можно установить?
9. Исследуйте вкладку Выравнивание окна Формат ячеек. Значения каких свойств данных в ячейках можно установить с её помощью? Каким ещё способом можно это сделать?
10. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу:
11. Значения каких свойств символов в ячейках можно установить на вкладке Шрифт окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
12. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Границы окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
13. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Заливка окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
14. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу (название цвета определяет цвет его шрифта и цвет фона ячейки справа от него):
15. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Защита окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?
16. Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки?
Оглавление
§ 1. Табличный процессор. Основные сведения
§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
«Создание, редактирование и форматирование таблицы в среде MS Excel »
Тема 4. Технология создания и преобразования информационных объектов.
Цель работы: Изучить функциональные возможности табличного процессора MS Excel и приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию и форматированию таблиц.
Материально-техническое обеспечение : персональный компьютер IBM PC , операционная система Windows , табличный процессор MS Excel .
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ:
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены на рис. 1.1.
Порядок выполнения:
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office / Microsoft Excel ).
Рис 1.1. Исходные данные для Задания 1.1
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат Ячеек/вкладка – Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Создание стиля ячеек
В открывшемся окне наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат. На вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (рис. 1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовой, на вкладке Шрифт – полужирный.
Рис. 1.3. Форматирование ячеек – задание переноса по словам
После этого нажмите кнопку ОК. Выделите ячейки A3:D3 и примените к ним созданный стиль.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка . Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки А10).
Выделите ячейки А13:С13, объедините их, воспользовавшись командой Формат ячеек (вкладка Выравнивание).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход – Расход ( = C 4- D 4)
Поставьте курсор в ячейку D 4, поставьте знак « = », щелкните по ячейке В4, поставьте знак « – » , щелкните по ячейке С4, нажмите Enter .
Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник» – ячейка D 4, далее произведите автокопирование формулы (нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки D 10).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.4) (выделите числовые данный последнего столбца нажмите правой кнопкой мыши Формат Ячеек/вкладка – Число/формат – Денежный/ отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное двум. Обозначение валюты – Нет).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом
Для числовых данных столбцов Доход и Расход примените денежный формат, Число десятичных знаков задайте равное двум. Обозначение валюты – Нет.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx – рис.1.5).
Рис. 1.5. Кнопка вызова мастера функций
Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (кнопка fx) и выберите функцию СРЗНАЧ (категория – Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа (Число 1) выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:В10 и нажмите ОК.
Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Запустите мастер функций и выберите функцию СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 и нажмите Enter.
Рис. 1.6. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)
9. Выделите всю таблицу (А3: D 11), зайдите в Формат ячеек вкладка Границы и задайте для внешних границ сплошной тип линии (жирной) синего цвета, для внутренних – сплошной тип линии (тонкой) синего цвета. Нажмите ОК.
Рис. 1.7. Задание границ для таблицы
Выделите ячейки B 11, C 11, D 13 и залейте желтым цветом (Формат ячеек – вкладка Заливка)
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с названием дней недели А4:А10, зажмите клавишу Ctrl и выделите интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10.
Рис 1.8. Выбор данных для построения диаграммы
Выберите команду Вставка/Диаграмма/Линейчатая.
Рис. 1.9 Вставка диаграммы
Далее введите название диаграммы, воспользовавшись вкладкой Макет/Название диаграммы. Добавьте подписи данных (Макет/Подписи данных).
Рис 1.10. Добавление названия и подписей данных
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р. Выделите столбец Доход (В3:В11), зайдите во вкладку Данные и нажмите на кнопку Фильтр.
Рис. 1.11. Добавление фильтра
Щелкните на появившийся значок и в открывшемся окне выберите Числовые фильтры и задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.10).
Рис. 1.12. Пользовательский фильтр. Добавление условия фильтра
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
Рис 1.13. Конечный вид выполненного Задания 1
Задание 2. Заполнить ведомость учета брака (рис. 2.1), произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам.
Рис. 2.1. Исходные данные для Задания 2
К ячейкам A 2: F 2 примените созданный в первом задании стиль Шапка таблиц.
2. Заполните столбец Месяц используя автозаполнение.
3. Рассчитайте данные в столбце Сумма брака.
Формула для расчета:
Сумма брака = Процент брака * Сумма затрат .
Краткая справка . В столбце «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат ячеек/ вкладка – Число/формат – Процентный). В столбцах «Сумма брака» и «Сумма затрат» установите денежный формат без обозначений, число десятичных знаков 0.
Для выделения максимального/минимального значения установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма брака» (ячейки F 3: F 10).
4. Задайте внутренние и внешние границы для таблицы на свое усмотрение, залейте диапазон ячеек A 2: F 2 цветом.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Как называется документ в MS Excel и из чего он состоит?
2. Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?
3. Что такое ячейка? Из чего состоит адрес ячейки? Что такое активная ячейка?
4. Какие типы данных можно ввести в ячейку?
5. Что подразумевает понятие «Редактирование таблицы», «Форматирование таблицы»?
6. Какое стандартное количество листов включает в себя электронный документ Книга, созданный с помощью электронных таблиц?
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Удаление таблицы Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду Удалить на вкладке Работа с таблицами\Макет\Строки и столбцы.
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Выделение в таблице
Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие,
расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием
мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.
Форматирование текста в таблице
Форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа. Для этого можно использовать обычные средства форматирования текста, а в дополнение на панели Выравнивание вкладки Макет использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления горизонтального или вертикального
Изменение размера и положения таблицы
Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место.
Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения
размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.
Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.
Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы, либо контекстное меню по правой кнопки мыши.
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки панели Размер ячейки ленты Макет. Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соответствующие кнопки и ,на этой же панели. Используя кнопку Автоподбор панели Размер ячейки, можно автоматически подобрать необходимую ширину столбцов для набираемого текста
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели
Изменение свойств элементов таблицы
Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы , которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица вкладки Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.
Также для оформления таблицы можно обратиться к уже готовым вариантам форматирования, которые Word 2007/2010 предоставляет в большом количестве. Все они расположены на панели Стили таблиц вкладки Конструктор (рис. 17). Открыв окно Дополнительные параметры, используя кнопку Изменить стиль таблицы, можно изменить и задать новые параметры форматирования таблицы.
На панели Стили таблиц присутствуют кнопка Границы, из контекстного меню которой можно выбрать различные типы границ, и кнопка Заливка, при помощи которой изменяется цвет заливки ячеек таблицы.
Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования для определенных строк и столбцов в дополнение к уже готовым стилям.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, также позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы, а также позволяют произвести гибкие настройки границ.
Замечание. Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки Макет.
Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные".
Задание№1. Создайте таблицу по образцу:
Порядок выполнения работы:
- Создайте таблицу из 4 столбцов и 9 строк. Для этого:
На ленте Вставка в группе Таблицы выберите команду Вставить таблицу.
В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» укажите необходимое число столбцов - 4, строк - 9.
Объедините все ячейки первой строки для заголовка таблицы. Для этого: выделите первую строку, нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Объединить ячейки.
Объедините по 2 ячейки сначала в первом, а потом во втором столбцах
Объедините 6 и 7 ячейки в последнем столбце.
Измените ширину столбцов таблицы в соответствии с образцом.
Отформатируйте данные в таблице
Выделите 2-й столбец таблицы, щелкните по нему правой кнопкой мыши - в контекстном меню выберите - Направление текста - выберите соответствующий макет
Выделите 3-й и 4-й столбцы таблицы. Контекстное меню - Выровнять высоту строк.
Для выравнивания текста в ячейках выделите всю таблицу - контекстное меню
- выравнивание ячеек выберите Выровнять по центру
Выделите таблицу, установите шрифт Tahoma, размер 12, начертание жирное
Выделите таблицу - контекстное меню - границы и заливка - выберите тип линии для внешней границы как на образце, цвет линии - синий, ширину линии – 3пт, покажите тип линии на образце и нажмите ОК.
Выделите таблицу без первой строки - контекстное меню - границы и заливка, выберите тип линии для внутренних границ - как в образце таблицы, ширину линии – 2,25пт, цвет линии – зеленый, покажите тип линии на образце, нажмите ОК
Аналогично отредактируйте остальные границы таблицы
Выполните заливку первой строки таблицы. Для этого: выделите первую строку, контекстное меню- границы и заливка- вкладка Заливка
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Удаление таблицы Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду Удалить на вкладке Работа с таблицами\Макет\Строки и столбцы.
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Выделение в таблице
Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие,
расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием
мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.
Форматирование текста в таблице
Форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа. Для этого можно использовать обычные средства форматирования текста, а в дополнение на панели Выравнивание вкладки Макет использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления горизонтального или вертикального
Изменение размера и положения таблицы
Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место.
Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения
размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.
Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.
Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы, либо контекстное меню по правой кнопки мыши.
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки панели Размер ячейки ленты Макет. Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соответствующие кнопки и ,на этой же панели. Используя кнопку Автоподбор панели Размер ячейки, можно автоматически подобрать необходимую ширину столбцов для набираемого текста
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели
Изменение свойств элементов таблицы
Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы , которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица вкладки Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.
Также для оформления таблицы можно обратиться к уже готовым вариантам форматирования, которые Word 2007/2010 предоставляет в большом количестве. Все они расположены на панели Стили таблиц вкладки Конструктор (рис. 17). Открыв окно Дополнительные параметры, используя кнопку Изменить стиль таблицы, можно изменить и задать новые параметры форматирования таблицы.
На панели Стили таблиц присутствуют кнопка Границы, из контекстного меню которой можно выбрать различные типы границ, и кнопка Заливка, при помощи которой изменяется цвет заливки ячеек таблицы.
Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования для определенных строк и столбцов в дополнение к уже готовым стилям.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, также позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы, а также позволяют произвести гибкие настройки границ.
Замечание. Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки Макет.
Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные".
Задание№1. Создайте таблицу по образцу:
Порядок выполнения работы:
- Создайте таблицу из 4 столбцов и 9 строк. Для этого:
На ленте Вставка в группе Таблицы выберите команду Вставить таблицу.
В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» укажите необходимое число столбцов - 4, строк - 9.
Объедините все ячейки первой строки для заголовка таблицы. Для этого: выделите первую строку, нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Объединить ячейки.
Объедините по 2 ячейки сначала в первом, а потом во втором столбцах
Объедините 6 и 7 ячейки в последнем столбце.
Измените ширину столбцов таблицы в соответствии с образцом.
Отформатируйте данные в таблице
Выделите 2-й столбец таблицы, щелкните по нему правой кнопкой мыши - в контекстном меню выберите - Направление текста - выберите соответствующий макет
Выделите 3-й и 4-й столбцы таблицы. Контекстное меню - Выровнять высоту строк.
Для выравнивания текста в ячейках выделите всю таблицу - контекстное меню
- выравнивание ячеек выберите Выровнять по центру
Выделите таблицу, установите шрифт Tahoma, размер 12, начертание жирное
Выделите таблицу - контекстное меню - границы и заливка - выберите тип линии для внешней границы как на образце, цвет линии - синий, ширину линии – 3пт, покажите тип линии на образце и нажмите ОК.
Выделите таблицу без первой строки - контекстное меню - границы и заливка, выберите тип линии для внутренних границ - как в образце таблицы, ширину линии – 2,25пт, цвет линии – зеленый, покажите тип линии на образце, нажмите ОК
Аналогично отредактируйте остальные границы таблицы
Выполните заливку первой строки таблицы. Для этого: выделите первую строку, контекстное меню- границы и заливка- вкладка Заливка
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает
вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
нажимается левая кнопка мыши;
мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Удаление таблицы Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду Удалить на вкладке Работа с таблицами\Макет\Строки и столбцы.
После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет
К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.
Выделение в таблице
Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие,
расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием
мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.
Форматирование текста в таблице
Форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа. Для этого можно использовать обычные средства форматирования текста, а в дополнение на панели Выравнивание вкладки Макет использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления горизонтального или вертикального
Изменение размера и положения таблицы
Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место.
Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения
размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.
Добавление и удаление элементов таблицы
Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.
Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.
Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы, либо контекстное меню по правой кнопки мыши.
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки панели Размер ячейки ленты Макет. Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соответствующие кнопки и ,на этой же панели. Используя кнопку Автоподбор панели Размер ячейки, можно автоматически подобрать необходимую ширину столбцов для набираемого текста
Объединение ячеек и разбиение таблицы
Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели
Изменение свойств элементов таблицы
Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы , которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица вкладки Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.
Также для оформления таблицы можно обратиться к уже готовым вариантам форматирования, которые Word 2007/2010 предоставляет в большом количестве. Все они расположены на панели Стили таблиц вкладки Конструктор (рис. 17). Открыв окно Дополнительные параметры, используя кнопку Изменить стиль таблицы, можно изменить и задать новые параметры форматирования таблицы.
На панели Стили таблиц присутствуют кнопка Границы, из контекстного меню которой можно выбрать различные типы границ, и кнопка Заливка, при помощи которой изменяется цвет заливки ячеек таблицы.
Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования для определенных строк и столбцов в дополнение к уже готовым стилям.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, также позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы, а также позволяют произвести гибкие настройки границ.
Замечание. Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки Макет.
Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные".
Задание№1. Создайте таблицу по образцу:
Порядок выполнения работы:
- Создайте таблицу из 4 столбцов и 9 строк. Для этого:
На ленте Вставка в группе Таблицы выберите команду Вставить таблицу.
В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» укажите необходимое число столбцов - 4, строк - 9.
Объедините все ячейки первой строки для заголовка таблицы. Для этого: выделите первую строку, нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Объединить ячейки.
Объедините по 2 ячейки сначала в первом, а потом во втором столбцах
Объедините 6 и 7 ячейки в последнем столбце.
Измените ширину столбцов таблицы в соответствии с образцом.
Отформатируйте данные в таблице
Выделите 2-й столбец таблицы, щелкните по нему правой кнопкой мыши - в контекстном меню выберите - Направление текста - выберите соответствующий макет
Выделите 3-й и 4-й столбцы таблицы. Контекстное меню - Выровнять высоту строк.
Для выравнивания текста в ячейках выделите всю таблицу - контекстное меню
- выравнивание ячеек выберите Выровнять по центру
Выделите таблицу, установите шрифт Tahoma, размер 12, начертание жирное
Выделите таблицу - контекстное меню - границы и заливка - выберите тип линии для внешней границы как на образце, цвет линии - синий, ширину линии – 3пт, покажите тип линии на образце и нажмите ОК.
Выделите таблицу без первой строки - контекстное меню - границы и заливка, выберите тип линии для внутренних границ - как в образце таблицы, ширину линии – 2,25пт, цвет линии – зеленый, покажите тип линии на образце, нажмите ОК
Аналогично отредактируйте остальные границы таблицы
Выполните заливку первой строки таблицы. Для этого: выделите первую строку, контекстное меню- границы и заливка- вкладка Заливка
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов.
Редактирование электронной таблицы — вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек.
Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.
При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид. Реальное значение данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.
При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:
• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.
В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку.
Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть.
Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей.
2.2. Форматирование объектов электронной таблицы
Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.
Форматирование числовых данных. Формат отображения данных позволяет представлять их в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.
Для форматирования содержащихся в ячейке (ячейках) данных:
1) эту ячейку (ячейки) выделяют;
2) правой кнопкой мыши вызывают её контекстное меню;
3) вызывают диалоговое окно Формат ячеек;
4) задают необходимый формат на вкладке Число.
При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид.
Реальное значение числовых данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.
Пример. Введём в диапазон ячеек А1:А9 названия основных форматов данных. В ячейку В1 введём число 12,3 и скопируем его в диапазон В2:В9 (рис. 1.4).
Будем поочерёдно выделять ячейки диапазона В2:В9 и применять форматы, указанные в соответствующих ячейках столбца А, сравнивая при этом вид числа в ячейке и в строке формул.
Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введённого с клавиатуры числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.
Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше — будет округлено.
Формат Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка.
Формат Дата используется для представления числа в виде даты определённого типа. В Microsoft Excel в формате Дата все даты сохраняются как натуральные числа. Отсчёт начинается с 01.01.1900, и этой дате соответствует число 1. Каждой следующей дате соответствует следующее натуральное число: 02.01.1900 — 2, 03.01.1900 — 3, …, 06.06.2006 — 38 874, …, 01.09.2010 — 40 422. Такое представление дат позволяет выполнять операции над ними. Так, количество дней между двумя датами определяется разностью чисел, которые соответствуют этим датам. Например, разность 01.09.2016 — 01.01.2016 будет вычисляться таким образом: 42 614 — 42 370 = 244.
Рис. 1.4. Формат числа
В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.
Над данными, представленными в формате Текстовый, можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами.
По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, в других форматах — по правому краю.
Форматирование ячеек. При форматировании ячейки (ячеек) электронной таблицы можно устанавливать:
• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчёркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.
Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная на ленте или элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек. Окно Формат ячеек можно вызвать, используя кнопки открытия диалоговых окон групп Шрифт, Выравнивание или Число, а также с помощью контекстного меню ячейки (ячеек).
Операции изменения шрифта, цвета, размера и начертания символов в ячейках электронной таблицы аналогичны соответствующим операциям форматирования символов в текстовом процессоре.
Как и текстовые процессоры, и редакторы презентаций, табличные процессоры предоставляют возможности стилевого форматирования. В них включён стандартный набор стилей (вкладка Главная, группа Стили), которые можно использовать для оформления объектов электронной таблицы. Этот набор можно дополнять собственноручно разработанными стилями.
Формат ячейки можно применить к другим ячейкам, используя инструмент Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).
Для очистки всех установленных форматов, т. е. для возврата к формату по умолчанию, нужно выделить ячейки и выполнить команду Очистить ? Очистить форматы (вкладка Главная, группа Редактирование).
На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защиты ячеек и скрытия формул. Режим защиты ячеек запрещает несанкционированное изменение данных, а режим скрытия формул — отображение данных в строке формул. Для включения этих режимов нужно установить соответствующие флажки (Защищаемая ячейка и Скрыть формулы), щёлкнуть по кнопке ОК, после чего выполнить команду Защитить лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения). Откроется окно Защита листа, в котором можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также разрешить выполнение определённых операций для данных режимов.
Форматирование электронной таблицы. Иногда ширины столбцов (высоты строк), установленной по умолчанию, не хватает, чтобы полностью отобразить содержимое ячеек, или наоборот, для более компактного вида заполненной части таблицы целесообразно уменьшить ширину некоторых столбцов (высоту некоторых строк).
Для быстрого автоподбора ширины всех столбцов листа нужно нажать кнопку Выделить всё и выполнить двойной щелчок мышью на границе между заголовками двух любых столбцов. Если дважды щёлкнуть на любой границе между заголовками двух строк, то выполнится автоподбор высоты всех строк выделенного диапазона.
Предложите ещё не менее двух способов изменения ширины столбцов (высоты строк).
В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку. В такую объединённую ячейку можно ввести, например, текст заголовка таблицы или нескольких столбцов. Для этого ячейки нужно выделить, а затем воспользоваться инструментом Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, группа Выравнивание).
После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой будет считаться адрес верхней левой ячейки соответствующего диапазона. Данные, которые были в ячейках до объединения (кроме тех, что были в верхней левой ячейке), при объединении будут утеряны. Поэтому рекомендуется сначала объединить ячейки, а затем вводить данные. Редактирование и форматирование объединённой ячейки и её содержимого выполняются так же, как и обычной ячейки. Отменить объединение ячеек можно, выбрав эту ячейку и воспользовавшись инструментом объединения повторно.
Предложите ещё один способ объединения ячеек.
Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть. Для этого следует выделить такие столбцы (строки) и отдать команду Скрыть контекстного меню выделенного диапазона. Для отображения скрытых объектов нужно выполнить команду Показать.
Попробуйте временно скрыть один из листов книги. Как вы это сделали?
Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы некоторые столбцы (строки) не будут исчезать с экрана. Для этого нужно выделить определённую часть таблицы (табл. 1.3) и воспользоваться инструментом Закрепить области (вкладка Вид, группа Окно).
Таблица 1.3
Закрепление областей
Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.
Для отказа от закрепления областей предназначена команда Снять закрепление областей.
2.1. Редактирование книги и электронной таблицы
В процессе работы с табличным процессором в книгу часто приходится добавлять (вставлять) новые листы, удалять, переименовывать, перемещать или копировать существующие листы.
Самостоятельно найдите не менее двух способов вставки нового листа в книгу и удаления существующего листа из книги.
Исследуйте контекстное меню ярлычка листа. Выясните, какие операции с листом можно выполнить с его помощью.
Зачастую возникает необходимость внести в уже созданную электронную таблицу строки, столбцы или диапазоны ячеек.
Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, вызвать контекстное меню и выбрать в нём команду Вставить.
Если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка). Если же выделить несколько строк (столбцов) подряд, то перед ними вставится столько же новых столбцов (строк), сколько было выделено.
Существует несколько вариантов вставки ячейки или диапазона ячеек (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Вставка пустой ячейки
Удаление строк, столбцов, ячейки или диапазона ячеек происходит аналогично.
Самостоятельно исследуйте возможности вставки (удаления) ячейки или диапазона ячеек, имеющиеся в окне Добавление ячеек (Удаление ячеек), вызываемом командой Вставить… (Удалить…) контекстного меню.
Читайте также: