Подключить яндекс диск к битрикс24
Может быть обязательно нужен домен для корп. портала с валидным сертификатом SSL? Так как у меня сейчас в основном используется заход на портал просто по внешнему IP сервера организации. Еще, правда есть одна возможность использовать домен, но он идет с самоподписанным сертификатом SSL и я пока этот вариант тестирую.
Кстати. В добавок. Через десктопное приложение Битрикс, подключенное на адрес корп. портала нормально получается загружать и синхронизировать файлы, в том числе и через синхронизацию папки с проводником Виндов. Но без клиента никак.
Думал, что проблема в NGINX, который стоит фронтэндом, но и в обход его — не работает авторизация.
Установил компонент "Диск" обновившись до беты — ситуация не изменилась
Как подключить Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск в Битрикс24
В «Битрикс24» вы можете работать с файлами, которые размещаются на ваших внешних облачных дисках. Сейчас для подключения доступны Dropbox, Google Drive, OneDrive и Яндекс.Диск.
Посмотрите короткий видеоролик, как это работает:
Файлы на Яндекс.Диске
Полученные файлы Вы найдёте в папке, который указан в настройках модуля, например, /formdesigner//// :
Список доступных переменных
Соответственно, указанным переменным в настройке модуля, полученный файл будет находится в папке - formdesigner-id формы-год-месяц-день.
Стоит отметить, что путь к файлу, Вы можете сами формировать, с помощью доступных переменных через знак слеша "/". На данный момент, доступны такие переменные:
Также Вы можете указать любую папку, название которой, может содержать латинские символы, цифры, дефис и нижнее подчёркивание.
Указав необходимую папку в настройках модуля, загруженные файлы через форму, на Яндекс.Диске будут находится в указанной папке. Отметим, что папка автоматически создаётся при отправке формы, т.е. Вам не нужно отдельно создавать папку на Яндекс.Диске:
Подключение сетевого диска на Windows
Чтобы работать с файлами вашего Битрикс24.Диска на компьютере, вы можете подключить все хранилище или отдельную папку как сетевой диск. Файлы будут синхронизированы, и при работе на компьютере все изменения появятся на вашем Битрикс24. И наоборот.
Есть несколько вариантов подключения – вы можете выбрать, какой вам больше подходит.
Сетевой диск
Нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите опцию Сетевой диск:
Скопируйте команду из окна:
Вызовите командную строку операционной системы и вставьте скопированную команду. После этого вам надо будет ввести ваш пароль от Битрикс24:
Теперь диск подключен к системе. При входе на диск может потребоваться ввести ваш логин и пароль от Битрикс24:
- Если имя сетевого диска, например Z , уже используется, смените букву в скопированной команде. Например, net use z нужно заменить на net use q .
- Если ваш пароль от Битрикс24 содержит кириллические символы, то командная строка его не примет. Для подключения вам нужно изменить пароль и убрать из него эти символы.
Подключение диска через проводник
Выберите в проводнике опцию Подключить сетевой диск:
Выберите обозначение для сетевого диска и вставьте ссылку на подключаемый Битрикс24.Диск:
Если необходимо, чтобы папка подключалась для просмотра при каждом запуске системы, установите флажок Восстанавливать при входе в систему.
Если вы хотите подключиться под неактивной в данный момент учетной записью, поставьте галочку в поле Использовать другие учетные данные. После этого нужно будет ввести данные вашего аккаунта.
Нажмите Готово и диск подключится.
Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения
При подключении через проводник выберите опцию Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения. После этого запустится мастер добавления сетевого размещения:
Выберите место для сетевого размещения:
Вставьте ссылку на подключаемую папку или диск:
Введите имя для подключаемой папки на диске:
В следующем окне нажмите Готово и папка будет подключена.
Отключение диска и папки
Для отключения сетевого диска, кликните по нему правой кнопкой и выберите Отключить:
Чтобы отключить папку, ее нужно Удалить:
Квотирование объемов Диска для пользователей
В облачном Битрикс24 квотирования объема занимаемого диска для пользователей нет. Объем Битрикс24.Диск ограничен только тарифом.
В коробочном Битрикс24 квотирование включается в настройках модуля Диск (Настройки → Настройки продукта → Настройки модулей → Диск):
А настройка производится для каждого пользователя отдельно с помощью API.
Устали от нехватки места на портале?
Сотрудники к задачам прикладывают слишком большие файлы?
Подключать повышенный тариф, ради расширения места, не хочется?
Подключите интеграцию с Яндекс.Диск! Модуль автоматически будет выгружать файлы в Яндекс.Диск, при этом на самом портале появятся внешние ссылки на эти файлы!
- Постоянная нехватка места на портале.
- Повышение тарифа ради дополнительного места на диске.
- Использование нескольких облачных сервисов.
- Работает в фоне;
- Экономит место в Битрикс24;
- Гибкая настройка приложения;
- Работает на всех тарифах;
- Доступно по Подписке Битрикс24.Маркет Плюс;
- Удобный и понятный интерфейс;
- Детализированная статистика.
Получить больше информации о приложении.
Версия 3
Это бомба! Мы наконец-то зарелизили поддержку Битрикс24.Диск :)
- Добавлена поддержка доступа к "Рабочие группы";
- Добавлена возможность создания своего полного пути загрузки файлов.
Версия 1
Простой, но эффективный модуль, который позволит вам автоматически выгружать файлы в Яндекс.Диск экономя места на портале!
Для установки приложения на Ваш портал в Маркетплейсе Битрикс24 нажмите "Установить"
Путь на Яндекс.Диске
Минимальный размер передаваемых файлов
Если размер файла меньше указанного, то такой файл не будет передан в Яндекс.Диск и останется в Битрикс24.
Типы передаваемых файлов
Список расширений файлов, которые будут переданы в Яндекс.Диск. Если файл имеет иное расширение, то он не будет передан в облако и останется в Битрикс24.
Права доступа
Права доступа настраиваются как глобально для всего приложения, так и индивидуально для каждого пользователя.
Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.
Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.
Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала.
Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.
При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:
- настраивать модули системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- управлять содержимым портала;
- работать с инструментами системы;
Начальные требования
Для прохождения курса необходимо:
- наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
- наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.
Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.
Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 04.03.2022.
Редактирование и удаление файлов формы
Во вкладке "Статистика", если Вы удалите заявку, то загруженный файл останется на Яндекс.Диске:
Такое же действие произойдёт, если Вы удалите этот файл через "Файловый менеджер":
Если Вы будете редактировать заявку и удалите в заявке загруженный файл, то он удалится и на Яндекс.Диске.
Общий доступ для форм
Далее, если Вы настроили модуль для одной формы и будете интегрировать модуль с другими формами, Вам необязательно заново проходить авторизацию на Яндексе, для этого просто достаточно указать e-mail, активировать переключатель "Использовать общий доступ для форм" и нажать кнопку "Проверить доступ к Яндекс.Диску":
И Вы сразу же попадёте в настройки модуля интеграции с " Яндекс.Диском " для этой формы.
Создание документов на диске Google на базе событий в CRM-системах: аmoCRM и Битрикс24
Как подключить внешний диск
И еще одно визуальное отличие — имя файла будет выделено другим цветом:
Облачный сервис для хранения данных
Времена, когда для хранения информации использовали карты памяти, остались в прошлом. Сегодня для этих целей применяется «облачное» хранение данных, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного пользования. «Облачный» диск в «Битрикс24» для компании – это удобно, надежно и современно! А благодаря бесплатной версии можно опробовать весь функционал прямо сейчас.
Что такое «облачное» хранилище данных?
«Битрикс24.Диск» – это «облачное» хранилище, позволяющее разместить всю информацию компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного, в том числе мобильного, устройства, и из любого места, имеющего выход в интернет.
Больше нет необходимости настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть. «Битрикс24.Диск» является защищенным пространством, обеспечивающим электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени можно пользоваться информацией, сохраненной на диске, и подключать к работе клиентов или партнеров компании.
Как пользоваться сервисом «Битрикс24.Диск»
Облачный сервис «Битрикс24.Диск» – это большое хранилище файлов в Беларуси, идеально соответствующее потребностям любого бизнеса. Имеет несколько видов хранилищ – для каждого сотрудника, групп и целых отделов – и характеризуется гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.
Подыскиваете оптимальное «облачное» хранилище данных в интернете бесплатно? Тариф «Проект» предоставляет такую возможность для пользователей: бесплатное хранилище файлов в интернете объемом до 5 Гб! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «Команда» позволяет сохранять информацию объемом до 100 Гб. Размер памяти «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!
Вся корпоративная информация в одном месте
Онлайн-хранилище корпоративных файлов позволяет сохранять все рабочие документы в одном месте. Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету.
Больше не придется искать нужную информацию по персональным компьютерам сотрудников, почтовом ящикам и картам памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с использованием SSL-сертификата.
Совместная работа c информацией
Экономия на офисном программном обеспечении
«Облачное» хранение информации значительно экономит расходы компании на приобретение офисного программного обеспечения. Никаких дополнительных программ для создания, открытия и редактирования информации не понадобится. Интеграция с Microsoft Office Online и Google Docs позволяет создавать и изменять файлы прямо в «Битрикс24.Диск».
Работа с информацией не только онлайн
Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же возникают ситуации, когда доступа к «облаку» нет (например, в самолете). «Битрикс24.Диск» имеет десктоп-приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. С любыми документами можно работать офлайн: при подключении к интернету все внесенные изменения синхронизируются с «облаком».
Хранилище файлов на облачном диске
Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку. », — и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Ее можно разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создавать публичные ссылки.
Интеграция с внешними «облачными» дисками
«Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы из «облачных» дисков можно перенести в «Ленту», календарь или задачу. При этом в «Битрикс24.Диск» будет автоматически создана их копия, исключающая потерю информации. Если файл был отредактирован на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в «Битрикс24».
Легко найти нужную информацию
Данные всегда под рукой
Удобное мобильное приложение позволяет просматривать необходимые файлы прямо в смартфоне: личные и общедоступные документы, изображения коллег и групп и другие. Доступные форматы: XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPT, PPTX.
Если для доступа в «облако» используется несколько устройств (ноутбук, смартфон и другие), все изменения между ними синхронизируются сервисом.
Как подключить «Битрикс24.Диск»
Для подключения к «Битрикс24.Диск» необходимо:
Максимум возможностей в коробочной версии «1С-Битрикс24»
Работать с «Битрикс24» можно как в «облаке», так и на офисном сервере, установив коробочную версию программы. Настройте свою бизнес-логику, интерфейс и получите дополнительные возможности!
Нужно больше информации?
У нас уже есть ответы на 95% вопросов по Битрикс24. Посмотрите, возможно здесь есть то, что вы ищете.
Настройки модуля
Введите в поле "E-mail на Яндекс.Диске" свою учётную запись на Яндекс.Диске в виде: example@yandex.ru и нажмите кнопку "Получить доступ к Яндекс.Диску":
Практический кейс о том, как разработать свой сценарий интеграции
Появившиеся в 2006 году сервисы Google по работе с текстовыми документами (Google Docs) и таблицами (Google Sheets), дополненные 6 лет спустя возможностями работы с виртуальным диском (Google Drive), завоевали широкую любовь пользователей, лишив компанию Microsoft сложившейся десятилетиями монополии на работу с офисным программным обеспечением.
Вспоминается, как один консультант, занимавшийся внедрением дорогостоящих систем бюджетирования, искренне радовался появлению бесплатной электронной Google-таблицы, в которую можно поместить требуемую бюджетную модель и дать к ней доступ всем, кому нужно. Совместная работа над текстом в Интернете тоже стала повсеместной практикой с появлением Google-сервисов.
В связи с популярностью последних часто возникает задача сделать новый или обновить существующий Google-файл в привязке к событиям в CRM-системе. Например, при переходе сделки на этап «Составление коммерческого предложения» необходимо, взяв из CRM-системы наименование клиента и сумму сделки, создать на Google Drive предварительный текст коммерческого предложения, дать к нему доступ юристу, отправив ссылку на редактирование контракта. А когда сделка будет успешно закрыта, может появиться другая задача внести данные по закрытой сделке в Google-таблицу сбора статистики продаж.
В базовом функционале CRM-систем интеграция с сервисами Google представлена лишь в Битрикс24 и предполагает создание пустого документа на базе диска с переходом в режим редактирования при последующем клике на него.
Конечно, в маркетплейс Битрикс24 или дополнениях amoCRM можно найти определенный набор решений для закрытия тех или иных более глубоких сценариев интеграции. Но как быть, если необходимо разработать свой сценарий?
Для того, чтобы выполнить какое-то действие на Google – диске своего аккаунта есть два подхода: вызвать соответствующий REST API метод или запустить написанный Google Script. Как показал наш опыт, REST API библиотека Google пока имеет гораздо более бедный набор возможностей по отношению к скриптам, например, с помощью метода create можно создать исключительно пустой документ без наполнения. Поэтому, универсальным является сейчас комбинированный подход, заключающийся в написании исполняемого скрипта, который будет вызываться извне с помощью API с определенным набором параметров.
Разберемся, какие шаги необходимо выполнить, чтобы задействовать этот подход на практике. Нашей задачей будет создать из бизнес-процесса вот такой документ, в котором данные для текста, выделенного желтым, должны прийти из CRM-системы.
Шаг 1. Создание скрипта
Перед написание скрипта мы создаем шаблон документа, папку, в которую должен сохраняться создаваемый на базе шаблона файл и копируем их ID из адресной строки браузера.
Сам script добавляется на диске точно также как мы добавляем обычный файл на него.
Мы не будем подробно комментировать код скрипта, отметим лишь, что языком программирования выступает привычный Javascript, с описанием методов любому можно ознакомиться в документации Google.
Шаг 2. Привязка скрипта к проекту Google Cloud Platform
Пройдя все шаги мастера создания API, вы скачиваете файл credentials.json, который будет нужен для работы обработчика. После этого вы берете номер проекта и привязываете его к скрипту в настройках.
Шаг 3. Публикация скрипта
Чтобы скрипт был доступен извне, его надо развернуть через кнопку начать развертывание.
Полученный идентификатор необходимо скопировать, чтобы использовать в PHP-обработчике.
Шаг 4. Написание PHP-обработчика
Для работы с API Google существует готовая библиотека, которую вы подключаете к своему проекту командой: composer require google/apiclient:^2.0
В файле с подключенной библиотекой вызываете функцию для подключения токена авторизации:
Файл с этой функцией должен быть изначально исполнен в командной строке ssh – клиента “php (имя файла)”.
При первом запуске на экране появится url, который вы открываете в своем браузере и дав необходимые разрешения копируете verification code из url ресурса приложения, который вы указали на шаге 1, вставляя его в командную строку. После этого система создает файл токена авторизации (token.json), сохраняя его в папке PHP-обработчика. Следует отметить, что данную операцию надо выполнить один раз.
С готовым файлом токена, исполняется вторая часть функции, предполагающая запуск самого скрипта.
Шаг 5. Вызов PHP-обработчика из CRM
Имея протестированный обработчик, можно запустить его в привязке к событиям CRM.
Базовым вариантом запуска является вызов исходящего вебхука в привязке к событию CRM и данному обработчику, см. cтатьи про настройки вебхуков в:
При этом, в Битрикс24 вебхук может быть встроен в бизнес-процесс, получая в качестве своих Get-параметров данные из сделки, переменных и констант бизнес-процесса.
Итогом работы данного вебхука стали добавляемые документы в соответствующую папку Google Drive:
Существенным ограничением запусков обработчиков через вебхуки является предельно допустимая длина URL, в которой будут передаваться Get-параметры. Напомним, что она составляет 4 кб (или 2048 символов).
Поэтому, если передаваемый в документ текст будет достаточно длинным, то пользователям Битрикс24 мы рекомендуем написать собственную активити бизнес-процесса. Информацию о подходах к ее разработке можно взять из данной статьи.
С помощью модуля интеграции с "Яндекс.Диском", Вы теперь можете, загруженные файлы пользователем, хранить в облачном хранилище. Перед тем, как настраивать интеграцию с Яндекс.Диском, ваша форма должна содержать элемент из дополнительных полей - "Загрузка файлов".
Чтобы подключить модуль интеграции, Вам нужно зайти в личный кабинет и в необходимой форме выбрать раздел "Модули":
Перед вами откроется список всех доступных модулей. Кликните на иконку "+Добавить" в пункте Интеграция с Яндекс.Диском:
Загрузка файлов из внешних дисков
Добавим файл в комментарий к задаче. Для этого нужно кликнуть по специальной кнопке в поле комментария.
Наш файл хранится на Google Drive, поэтому нужно авторизоваться в данном сервисе.
Выберем файл из хранилища, добавим его и отправим комментарий.
Как обновить загруженный файл?
Если в добавленный файл вносились изменения, то кликните Загрузить последнюю версию в комментарии. После этого прикрепленный файл будет автоматически обновлен.
Авторизация в Яндексе
Если Вы не авторизованы в браузере на Яндексе, то Вас перенаправит на страницу авторизации, где Вы должны ввести свою почту/логин и пароль:
После авторизации Вы попадёте в настройки модуля:
По умолчанию путь к папке Яндекс.диска и подпапок прописан в поле "Папка на диске", которые автоматически создаются при отправке формы. В поле "Список элементов формы, файлы которых нужно загружать на Яндекс.Диск", включите чекбокс "Поле для загрузки файлов" и нажмите "Сохранить".
Теперь файлы, отправленные пользователем, будут доступны на Яндекс.Диске.
Читайте также:
- Из чего складывается внутреннее сопротивление сетевого блока питания
- Для того чтобы предложение было добавлено текстовым процессором в оглавление при его формировании
- Переделка блока питания телевизора lg
- Какие компоненты загрузчик grub загружает в оперативную память во время загрузки linux
- Какой нужен кулер для процессора intel core i5 3570