Офлайн доступ гугл диск что это такое и как работает
Пользоваться Google Диском, в том числе Документами, Таблицами, Презентациями и другими приложениями, можно без подключения к интернету.
Как сделать файлы недоступными в офлайн-режиме
Чтобы освободить место на жестком диске, вы можете удалить офлайн-версии файлов.
- В левом нижнем углу экрана выберите панель запуска нажмите на стрелку вверх .
- Нажмите "Файлы" "Google Диск" .
- Выберите нужный файл.
- Вверху отключите офлайн-доступ.
- Флажок рядом с файлом исчезнет.
1. Откройте настройки Google Диска.
2. Найдите раздел "Офлайн-доступ" и снимите флажок.
Офлайн доступ к Гугл Диск позволяет просматривать и редактировать файлы даже без подключения к Wi-Fi или мобильной сети. Функция доступна на компьютере и мобильных устройствах Android, iOs.
Расширенный поиск
По умолчанию каждому пользователю Google Drive выделяется бесплатно по 15 Гб. Этого достаточно для хранения тысяч текстовых документов, форм, таблиц, изображений. Найти нужный документ может быть очень непросто, если не использовать расширенный поиск.
Для открытия панели с фильтрами кликните по маленькому треугольнику в строке поиска. Здесь вы сможете задать тип файла, дату его изменения, ключевые слова и другие параметры.
Голосовой ввод
Люди, которым приходится набирать объёмные тексты, вероятно, не раз задумывались о том, как облегчить этот процесс. В Google Drive для этого можно использовать голосового помощника, который умеет довольно аккуратно записывать под диктовку.
Откройте меню «Инструменты» и выберите команду «Голосовой ввод». Появится всплывающая панель с изображением микрофона, по которому нужно кликнуть. Обратите внимание, что движок распознавания речи хорошо понимает различные пунктуационные команды: «точка», «запятая», «новый абзац» и так далее.
Шаг 1. Настройте офлайн-доступ к Google Диску
- Откройте настройки Google Диска.
- Найдите раздел "Офлайн-доступ" и установите флажок.
- Настройка станет активной через несколько минут.
- Выберите Готово.
Примечание. Chromebook сохраняет недавно открытые документы, чтобы вы могли работать с ними без подключения к интернету.
Через браузер
Если специальный софт от Гугл не используется, то включить режим оффлайн можно через браузер. Вот как это делается:
После этого документы будут автоматически копироваться на жесткий диск компьютера. Для редактирования используйте любой текстовый процессор.
Получить доступ к редактированию документов из Гугл Драйв можно на разных устройствах. Но чтобы файлы копировались в память, необходимо включить соответствующую опцию в настройках. Сделать это можно только при наличии Интернет соединения.
Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.
Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска, затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync. , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.
Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.
Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.
Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.
Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).
Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).
Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).
Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.
Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.
Облачные сервисы, как и платформы потоковой музыки, имеют лишь один серьезный недостаток, помимо необходимости оплачивать подписку. Само собой, это наличие активного подключения к интернету. Не будет доступа в Сеть – и вы не получите доступа к ни одному файлу, который выгрузили в облако. Но если посмотреть фотографии или видеозаписи из отпуска, в общем-то, можно в любое время, то лишиться доступа к рабочим документам скорее всего не захочет никто. К счастью, Google и тут подсуетилась.
Компания Google решила расширить сферу применения офлайн-режима в Google Drive. Теперь, помимо документов Google Docs, пользователи смогут получить доступ к документам Microsoft Word, текстам в формате PDF, изображениям и другим файлам, не имеющим отношения к сервисам Google, даже в отсутствие подключения к интернету. Правда, офлайн-режим не будет работать по умолчанию, требуя предварительно отыскать в облаке нужный файл и включить его отображение без интернета.
На iOs, Android
Для работы необходимо официальное приложение Google Drive. После загрузки и установки через Play Market или App Store, запустите его и выполните следующие действия:
После этого файл появится в списке. Его можно редактировать, изменять. При следующем подключении к сети он автоматически обновится. Чтобы показать документы, доступные для редактирования без Интернета, откройте приложение Drive, Docs, Sheets или Slides, после чего выберите соответствующий пункт.
Внимание! Все документы хранятся на облаке. Поэтому, чтобы файлы можно было редактировать без интернета, их необходимо скачать. Для этого подключитесь к сети.
Шаг 3. Начните работать с файлами в офлайн-режиме
Если устройство Chromebook не подключено к интернету, выполните следующие действия:
- В левом нижнем углу экрана выберите панель запуска нажмите на стрелку вверх .
- Нажмите "Файлы" "Офлайн-доступ" .
- Выберите нужный файл.
Когда устройство Chromebook подключится к интернету, все изменения файла синхронизируются с Google Диском.
Примечание. Если файла нет в папке "Офлайн-доступ", вы сможете сделать его доступным офлайн, когда Chromebook подключится к интернету.
Просмотр самых больших файлов в хранилище
Сколько бы свободного места не было у вас в начале, рано или поздно оно закончится. Если вам потребовалось освободить пространство в Google Drive, то прежде всего необходимо найти самые большие файлы, которые там хранятся.
Шаг 2. Сделайте файлы доступными в офлайн-режиме
По умолчанию в офлайн-режиме будут доступны только те файлы, с которыми вы работали в последнее время. Вы также можете вручную сохранять файлы.
Сканирование документов
Мобильная версия Google Drive (пока только для Android) является отличным инструментом для создания электронных версий документов. Она умеет распознавать тексты не хуже многих профессиональных программ, но не стоит при этом ни копейки.
Запустите приложение Google Drive на своём мобильном устройстве, сделайте тап по знаку плюс на главном экране, а потом нажмите на кнопку Scan. Вам будет предложено сделать снимок документа камерой смартфона, который потом будет автоматически обрезан, распознан и загружен в онлайновое хранилище.
На компьютере
Если на ПК загружена программа Гугл Драйв, то включить оффлайн режим можно с ее помощью. Тогда некоторые недавно открытые файлы будут автоматически сохраняться в память устройства. Для этого:
После этого он применяется для всех связанных сервисов. Например, если включить режим через Docs, то он активируется и для приложения Sheets, Slides.
Как открывать файлы в Google Drive без интернета
На данный момент офлайн-режим работает в тестовом режиме и пока доступен только пользователям корпоративного пакета G Suite. Однако, по уверениям разработчиков, уже в ближайшее время возможность получить доступ к документам в офлайне появится у всех желающих. Работать с ними можно будет прямо из браузера Chrome после установки соответствующего расширения из магазина Chrome Store (скачать).
Возможность работать с облаком без подключения к интернету, безусловно, — важное и полезное нововведение, тем более что теперь Google существенно расширила спектр файлов, к которым можно получить офлайн-доступ. Другое дело, что, если пользователь заранее не озаботился включением отображения файла без интернета, то получить к нему доступ, когда соединение с Сетью будет утеряно, уже не удастся. Хотелось бы верить, что когда-нибудь этот недостаток будет исправлен.
Подписывайся на наш канал в Яндекс.Дзен, чтобы каждый день читать материалы, которых нет на сайте.
В закладки
Думаете, что знаете Google Drive, как свои пять пальцев? Сейчас проверим!
За годы своего существования Google Drive обзавёлся таким количеством функций, что даже пользователи со стажем знают их далеко не все. Мы собрали для вас несколько скрытых возможностей этого сервиса, которые помогут вам быстрее и качественнее справляться со своей работой.
Ссылки на свои документы
Я уверен, что никому не нужно рассказывать, как вставлять ссылки в текст. Но далеко не все знают, что в Google Drive есть простой способ проставить ссылки на свои собственные документы.
Выделите слово или предложение, которое вы хотите сделать ссылкой. Затем в панели добавления ссылки начните вводить название одного из документов, хранящихся в вашем хранилище. Будут показаны подсказки, среди которых можно выбрать необходимый файл.
Компания Google постоянно работает над совершенствование своего онлайнового хранилища и офисных пакетов, так что не удивлюсь, если в Google Drive ещё есть достаточно трюков и секретов, которые не вошли в этот список.
Знаете о таких? Делитесь в комментариях!
В закладки
Думаете, что знаете Google Drive, как свои пять пальцев? Сейчас проверим! За годы своего существования Google Drive обзавёлся таким количеством функций, что даже пользователи со стажем знают их далеко не все. Мы собрали для вас несколько скрытых возможностей этого сервиса, которые помогут вам быстрее и качественнее справляться со своей работой. Офлайновый доступ Мы все привыкли.
Поиск текста в PDF и картинках
Раньше для распознавания текста в PDF или на картинке требовалось специальное программное обеспечение. Теперь для этого можно использовать бесплатный и общедоступный Google Drive.
Просто загрузите файл, который вам нужно распознать, в своё хранилище, а потом сделайте по нему клик правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть с помощью» → «Google Документы». Документ будет распознан и преобразован в текстовый вид, в котором станет доступен поиск нужных фрагментов, копирование и даже редактирование содержимого.
С помощью приложения "Файлы"
- В левом нижнем углу экрана выберите панель запуска нажмите на стрелку вверх .
- Нажмите "Файлы" "Google Диск" .
- Выберите нужные файлы.
- Вверху включите офлайн-доступ.
- Рядом с файлом, доступным в офлайн-режиме, появится флажок.
С помощью Google Диска
- В левом нижнем углу экрана выберите панель запуска нажмите на стрелку вверх .
- Выберите Google Документы , Таблицы или Презентации .
- Выберите нужный файл и нажмите на значок "Ещё" .
- Включите офлайн-доступ.
Офлайновый доступ
Мы все привыкли, что Google Drive — это в первую очередь онлайновый сервис. Однако существует возможность использовать его и без подключения к сети. Необходимо просто в настройках активировать офлайн-доступ и установить специальное расширение для браузера Chrome.
В результате этих действий ваши тексты, таблицы и презентации будут сохранены на компьютере. Вы сможете просматривать и редактировать их без подключения к сети, при этом все сделанные изменения синхронизируются, как только появится интернет.
Как получить офлайн доступ
Чтобы открывать таблицы, документы и презентации без подключения к Интернету, в Google Drive есть offline режим. На компьютере и в мобильном приложение он включается разными способами. После этого файлы будут автоматически копироваться в память устройства.
Совет! Для синхронизации данных между подключенными смартфонами и компьютерами, используйте одну учетную запись Гугл.
Читайте также: