Не копируется база 1с с жесткого диска
Иногда требуется скопировать базу 1С 8.3 или 8.2 на флешку или внешний диск, чтобы работать с ней можно было только при наличии в USB-приводе накопителя. Это обычно делается для того, чтобы обеспечить безопасность данных или же для мобильности базы (захотели — поработали дома, захотели — в офисе).
Сразу скажу: крайне не рекомендую способ работы в программе «с флешки». Существует существенный риск потерять данные.
Будьте готовы делать регулярную резервную копию базы данных. Безопасная альтернатива работы в базе 1С с флешки — программа 1С в облаке. Данные хранятся на защищенном сервере за границей и доступны из любой точки мира по защищенному каналу. Например, можно опробовать сервис Scloud. Тем более 2 недели его можно тестировать совершенно бесплатно.
Предупреждение: ни в коем случае не извлекайте флешку при открытой программе 1С — это верный шанс потерять данные и больше не запустить базу.
Действия в пользовательском режиме 1С
При обновлении базы в пользовательском режиме программа автоматически создает резервную копию. Но мы можем и сами создать резервную копию, не заходя в «Конфигуратор». Сделать это можно в разделе меню «Администрирование-Обслуживание», в разделе «Резервное копирование и восстановление».
Рис.10 Резервное копирование и восстановление
В открывшемся окне указываем каталог для сохранения резервной копии и нажимаем кнопку сохранения.
Рис.11 Каталог для сохранения резервной копии
По окончании процесса программа автоматом перезапустится, и можно будет приступать к работе.
Рис.12 Перезапуск
При таком способе сохранения, файл выгружается в формате «*.zip». Поэтому работу с архивной копией надо выполнять также в пользовательском режиме, используя пункт «Восстановление из резервной копии».
Рис.13 Восстановление из резервной копии
Как восстановить базу из копии
Для восстановления базы также есть два способа, в зависимости от того, как была сделана копия.
Способ 1: когда копия хранится в папке в файле 1Cv8.1CD. В этом случае базу можно запустить за несколько секунд. Правда, база будет занимать больше места на компьютере, чем в способе 2.
1. Запускаем 1С и нажимаем “Добавить”:
Этот вариант нужно использовать, если база, в которой мы работали, нам нужна. Например, мы ее будем открывать и смотреть, сверять данные.
Если эта база не нужна, тогда вместо кнопки “Добавить” нажимаем “Изменить” и далее порядок действий похожий.
2. Здесь нам нужно не создавать новую базу, а выбрать вариант “Добавление в список существующей информационной базы” и нажать “Далее”:
3. Вводим название базы и папку, в которой мы сохранили копию:
Жмем “Далее” и затем “Готово”. База появится в списке:
Способ 2: файл хранится в файле в формате dt.
После этого выйдет предупреждение, нажимаем “Да”:
Через некоторое время база будет восстановлена из копии. Этот способ занимает гораздо больше времени, чем просто восстановить базу из папки.
Установка платформы
Следующий шаг – установка платформы (файла setup.exe), который можно либо взять с диска ИТС, либо скачать (2) с сайта поддержи пользователей 1С (1), используя учетную запись в ИТС.
Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.
Рис.6 Сайт поддержки пользователей
Среди технологических дистрибутивов выбираем нужную нам версию платформы.
Рис.7 Выбор нужной версии платформы
Выбираем нужный дистрибутив.
Рис.8 Выбор дистрибутива платформы
Переходим в соответствующий раздел хранилища и скачиваем дистрибутив.
Рис.9 Скачивание дистрибутива
Распаковываем и сохраняем дистрибутив в нужный каталог.
Рис.10 Распаковка дистрибутива
Двойным щелчком на файле «setup.exe» запускаем программу установки.
Рис.11 Запуск установки
В процессе жмем «Далее» без изменений, так как все необходимые компоненты уже выбраны в качестве настроек по умолчанию.
Рис.12 Компоненты установки по умолчанию
Выбираем язык интерфейса.
Рис.13 Выбор языка интерфейса
… и переходим к установке программы.
Рис.14 Установка программы
Для завершения процесса установки система потребует «Установить драйвер защиты». Он необходим:
- Если будет использоваться аппаратная защита (USB ключ);
- Если выполняется первичная установка платформы.
При использовании программной лицензии галочку можно снять. Так как в данном случае платформа устанавливается на новое устройство, то есть впервые, оставляем флажок «Установить драйвер защиты» и нажимаем «Далее».
Рис.15 Установка драйвера защиты
Если ознакомление со справочной информацией не планируется, снимаем галочку с «Открыть файл Readme» и нажимаем кнопку «Готово», тем самым завершая установку.
Рис.16 Завершение установки
Установочный файл можно скачать и с компьютера, на котором с программой работали ранее, но в этом случае нельзя будет гарантировать полную корректность работы платформы.
Запуск базы данных
После перенесения сохраненной базы данных на новый компьютер необходимо подключить информационную базу. При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список.
Рис. 17. Добавление базы данных
Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ».
Рис.18 Добавление существующей базы
В появившейся форме указываем наименование (1) и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес (2)). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» (файловая база) требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база.
Рис.19 Добавление существующей базы (продолжение)
Нажать «Далее» и в открывшемся окне «Готово».
Рис.20 Добавление существующей базы (завершение)
Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требования, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список.
Рис.21 Список информационных баз
Перенос 1С на другой компьютер выполнен.
Рекомендации по созданию копий
В заключение выделю основные моменты, на которые нужно обратить внимание при создании копий.
Как часто делать копии?
Лучше делать копии ежедневно, особенно если за день выполняется много операций. Как минимум, создавать копии раз в 3 дня.
Где хранить копии?
Не следует разбрасывать копии по всему компьютеру. Для копий следует выделить конкретное место на компьютере с понятным названием папки.
Также будет хорошим решением приобрести съемный жесткий диск и дополнительно хранить копии там. Это поможет, если компьютер полностью сломается.
Ещё вариант — хранить копии в облаке, тогда вы сможете получить к ним доступ независимо от того, что случится с компьютером.
Как именовать копии?
Копиям следует давать осмысленные названия. Например, использовать шаблон “Название программы + Дата создания”. Тогда вы сможете точно знать, когда была создана копия, и к какой программе она относится.
Для копии программы “1С:Бухгалтерия предприятия”, созданной 15 февраля 2020 года, копия будет выглядеть так: Бухгалтерия предприятия 15.02.2020.
Копии периодически нужно удалять, чтобы они не занимали место. К примеру, хранить 10 последних файлов или проводить очистку раз в месяц.
Как создать копию базы
Для этого есть несколько способов.
Способ 1: можно скопировать папку, в которой находится база, в другой каталог. Для этого:
1. Открываем ярлык 1С:Предприятие и выделяем базу, для которой нужно сделать копию:
Внизу будет показываться папка, в которой находится сама база.
2. Нам нужно эту папку скопировать. Можно копировать не всю папку, а только файл 1Cv8.1CD:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
3. После этого создадим на компьютере новую папку и вставим туда скопированный файл:
Пройдет некоторое время, пока файл полностью скопируется, и всё — копия готова.
Способ 2: выполнить операцию выгрузки базы в файл. Отмечу, что данный вариант может использовать пользователь с полными правами или правами администратора. Для создания копии:
Скопировать папку с базой
Самый простой и доступный для любого пользователя способ скопировать базу – это скопировать полностью папку с базой (для копирования локальной информационной базы достаточно скопировать файл 1Сv8.1CD) . Для этого нам достаточно знать ее расположение. Запустив программу 1С и выделив нужную информационную базу, внизу отобразится путь к ней. В нашем примере база расположена на диске С, в папке «1С 2018\1С информационная база».
Рис.1 1С 2018\1С информационная база
Рис.2 Моя флешка
Предварительно стоит убедиться, что на флешке достаточно места для размещения нашей базы, т.к. ее объем может оказаться довольно большим. Посмотреть размер нашей папки можно, открыв правой кнопкой мышки ее «Свойства».
Рис.3 Свойства
Также можно использовать команды «Копировать-Вставить-Копировать в папку. ». Такой вариант удобен еще и тем, что базу можно открыть даже с флешки (из папки) или, перенеся ее при необходимости на компьютер, просто подключить с помощью кнопки «Добавить» в окне запуска 1С.
Рис.4 Добавить
Так можно не только хранить базу, но и, например, передавать ее кому-нибудь. Единственный минус такого способа при использовании в качестве резервного копирования – это большой объем.
Перенесем 1С на другой компьютер
Перенес необходимые данные на другой компьютер с сохранением лицензий. Гарантия на услуги!
При работе в программах 1С могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, отключили свет и компьютер вырубился, а мы не успели сохранить введенные данные. Выполнили важные операции в базе, но при этом совершили серьезные ошибки. В таких случаях придется тратить много времени на исправление базы, восстановление данных. Бывает, что база вообще не запускается.
Для того чтобы избежать таких ситуаций или уменьшить их негативные последствия, нужно регулярно создавать копию базы 1С. В инструкции рассмотрим, как создать копию, и как восстановить базу из копии.
Обращу внимание на важный момент — перед созданием копии нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе копию сделать не получится.
Восстанавливаем базу данных из резервной копии
При выполнении любых действий с базой (обновлении и т.д.) в обязательном порядке необходимо сделать копию базы.
В идеале лучше всего настроить ежедневное резервное копирование базы данных. Настраивается резервное копирование в разделе «Администрирование»:
- Открыть подраздел «Обслуживание»;
- В пункте «Резервное копирование и восстановление» указать способ резервного копирования (на локальном компьютере или в облачном архиве 1С);
Рис.6 Резервное копирование и восстановление
- По ссылке «Настройка копирования» указать параметры:
- Периодичность копирования (по расписанию или по завершению работы);
- Место хранения резервных копий;
- Период хранения.
Рис.7 Настройка копирования
Для восстановления базы из резервной копии создадим пустую базу, и загрузим в нее резервную копию:
- Открыть вновь созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор»;
Рис.8 Открыть вновь созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор»
- В главном меню выбрать раздел «Администрирование»/«Загрузить информационную базу»;
Рис.9 Загрузить информационную базу
- В открывшемся окне укажем путь к резервным копиям, выберем самую свежую по дате сохранения копию, нажмем «Открыть»;
Рис.10 Укажем путь к резервным копиям
- Система сообщит о закрытии конфигуратора после загрузки и возможной утрате несохраненных данных в открытых окнах. Так как файл резервной копии загружается в пустую базу, предупреждение о несохраненных данных принимаем, нажимаем кнопку «Да»;
Рис.11 Предупреждение о несохраненных данных принимаем
Перенос 1С на другой компьютер - оперативно, с сохранением лицензии. Гарантия на услуги 12 месяцев.
Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр.
При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции - прежде всего, из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы
Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста и 1С консультация. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных при наличии прав Администратора, позволяющих работать в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Управление нашей фирмой 1.6.19.237».
Чистим кэш 1С 8.3
В процессе работы 1С создает временный буфер для быстрого доступа к наиболее часто используемой информации. Из этого временного буфера (кэша) подгружаются файлы конфигурации, что позволяет пользователю работать в программе с определенной скоростью. Если произошел какой-то сбой в работе компьютера, кэш обрабатывается неправильно, когда папки, созданные 1С при запуске, удаляются с компьютера, а программа при следующем запуске вновь их создает.
Рис.1 Чистим кэш 1С 8.3
Если технические специалисты для очистки кэша могут использовать скрипт или чистить кэш вручную (а в зависимости от операционной системы кэш может находиться в разных местах), то для пользователя проще очистить кэш следующим способом:
- Найти файл базы данных (путь к нему отражается в нижней части окна запуска программ 1С при выделении нужной нам базы);
Рис.2 Найти файл базы данных
- Скопировать его (1С при этом должна быть закрыта);
- Создать новую папку и добавить туда скопированный файл;
Рис.3 Создать новую папку и добавить туда скопированный файл
Рис.4 Добавить новую базу в окно запуска.
В новом каталоге файлов кэша не будет и база может нормально запуститься.
При частых случаях некорректной работы системы 1С 8 можно использовать в настройках запуска дополнительный параметр ClearCashe. К неудобствам его использования следует отнести доступность работы системы только на тонком клиенте и снижение производительности работы.
Для использования директивы ClearCashe сделайте следующее:
- Открыть окно запуска программы 1С;
- Выделить требуемую базу;
- Нажать кнопку «Изменить»;
- В открывшемся окне настроек указать дополнительные параметры;
- Установить режим запуска «Тонкий клиент»;
- Нажать кнопку «Готово»;
- После закрытия окна настроек запустить базу.
Рис.5 ClearCashe
1С:Облачный архив
С помощью сервиса «1С:Облачный архив» автоматически можно создавать резервные копии, при этом они сохраняются не на флешке или том же компьютере, где расположена база, а на защищенном сервере. В случае непредвиденной ситуации можно получить резервную копию на любую дату. Для пользователей, заключивших договор ИТС ПРОФ – пользование сервисом бесплатно.
Для подключения сервиса в разделе меню «Администрирование-Обслуживание-Резервное копирование и восстановление» необходимо выбрать способ резервного копирования – «1С:Облачный архив».
Рис.14 1С:Облачный архив
Нажмем гиперссылку «Подключить».
Рис.15 Мастер подключения к 1С:Облачный архив
С помощью «Мастера подключения к 1С:Облачный архив», можно установить «Агента резервного копирования» и настроить резервное копирование в облако.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Поиск и устранение блокировок. Управляемые блокировки. Оптимизация запросов.
Помощь персонального менеджера, оперативность сдачи отчетности, соответствие законодательству РФ
На сегодня такая ошибка может возникать, когда на компьютере пользователя стоит одновременно несколько платформ*, например, 8.3.10.2650 и 8.3.12.1595. Если ошибка повреждения файла данных возникает из-за конфликта платформ, нужно принять решение об использовании только одной платформы 1С, оставив любую из имеющихся, какую – неважно.
*Исходя из опыта работы – подобная проблема стала появляться у пользователей недавно.
В других случаях пользователи могут попробовать самостоятельно решить эту проблему. Для этого имеется несколько способов:
- Очистить кэш 1С 8.3;
- Восстановить файл базы из резервной копии;
- Выполнить тестирование и исправление базы данных;
- Проверить файл базы утилитой Chdbfl.exe – поставляется в составе программного продукта, хранится в Program Files, в каталоге 1cv8/папка с номером текущей платформы (например, 8.3.10.2650 / bin).
Выгрузка базы
Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.
Самый быстрый путь выгрузки базы – через меню конфигуратора: «Администрирование», затем «Выгрузить информационную базу» и далее указать адрес хранения.
Рис.1 Выгрузка информационной базы
По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.
Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки и доработки типовых конфигураций 1С, обеспечивающие привычный комфорт работы.
Рис.2 Сохранение базы (dt)
Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл».
Рис.3 Сохранение конфигурации в файл
Система предложит сохранить файл с расширением .cf (это и есть конфигурация).
Рис.4 Сохранение файла
Выбрав путь к нужной папке, сохранить файл конфигурации. Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка-О Программе», пункт «Каталог».
Рис.5 Адрес ИБ
После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.
Настройка работы 1С с флэш накопителя
Наше дело предупредить, приступим к настройке.
Предположим, на данный момент у Вас уже есть информационная база 1С. Для того чтобы перенести её на флешку, необходимо найти, где она находится на жестком диске. Для этого запустите 1С:
При выделении нужной базы программа покажет расположение её в системе. Папка «DemoAccounting1» (в моем случае, Ваше название будет другое) — это и есть наша база данных.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Скопируем папку с базой 1С на флешку (перед этим обязательно закройте 1С):
Я скопирую её в корень флеш-накопителя, итоговый путь к папке будет «F:\DemoAccounting1». Естественно, в Вашем случае он может отличаться.
После этого останется только прописать новый путь к базе на флешке. Для этого в списке баз необходимо выделить нужную базу и нажать «Изменить»:
В открывшемся окне нажмите один раз «Далее», чтобы перейти к указанию нового пути к базе. Прописываем путь к скопированной базе 1С на флешке:
После этого нажимаем еще раз «Далее» и «Готово». Вот и всё. База теперь на вашей флеш-карте. Проверим, что 1С запускается. Как видим, всё отлично:
Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.
Даже если вы пользуетесь программным сопровождением 1С, часто бывает нужно самостоятельно скопировать информационную базу 1С 8.3, например, чтобы перенести базу 1С на другой компьютер. В зависимости от того, для чего это нужно, рассмотрим варианты копирования базы 1С.
Лицензионные ключи
Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или аппаратном уровне.
Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-коды (основной и два резервных) входят в комплект поставки программы и являются одноразовыми, так как запущенная лицензия учитывает параметры конкретного «железа» и к другому уже не подойдет.
Для получения дополнительных ключей необходимо обратиться в службу поддержки компании-партнера 1С, оказывающей услуги сопровождения, получить и заполнить регистрационную форму. Важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней полностью совпадали с заполненными в предыдущий раз.
Сопровождение переноса 1С
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в переносе 1С на другой копьютер
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Для этого зайдем в «Конфигуратор» нашей информационной базы.
Рис.5 Зайдем в «Конфигуратор»
Откроем конфигурацию, пункт меню «Конфигурация-Открыть конфигурацию».
Рис.6 Открыть «Конфигуратор»
Затем в пункте «Администрирование» выберем команду «Выгрузить информационную базу».
Рис.7 Выгрузить информационную базу
В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название. При таком варианте выгрузки информационная база сохраняется в формате «*.dt». Это архивный файл в формате 1С. Он содержит в себе и конфигурацию, и все данные – справочники, документы, отчеты и т.д.
Рис.8 В появившемся окне укажем путь, куда будем сохранять нашу копию и введем название
При необходимости его можно загрузить в созданную пустую или поврежденную базу, например, в случае сбоя или ее повреждения, или же если возникла необходимость сделать копию своей базы и на ней промоделировать какую-нибудь ситуацию, перепровести документы прошлых периодов и посмотреть, как это отразится на текущей информации и т.п.
При выгрузке базы в таком формате, ее загрузка также осуществляется через пункт меню «Администрирование-Загрузить информационную базу. ».
Рис.9 Администрирование-Загрузить информационную базу
Читайте также: