Меню вставка текстового процессора word
Содержание
стр. 1. Текстовый редактор Microsoft Word 97 3 2. Описание команд меню Вставка 6 3. Описание команд меню Формат 13 Список использованной литературы 20
Текстовый редактор Microsoft Word 97.
Применение персональных компьютеров для подготовки текстов является в настоящее время одним из основных направлений их использования. Компьютерная подготовка текстов имеет ряд существенных преимуществ перед традиционной, ручной, к числу которых относятся:
Возможность набора текста на различных языках и, в том числе, на различных языках одновременно, а также ввода специальных знаков, математических формул и т.д.
Возможность длительного хранения введенного текста в компактном виде на жестком диске или на дискетах.
Возможность оперативного внесения изменений в текст, т.е. его редактирования.
Возможность оформления текста в соответствии с существующими нормами.
Возможность быстрой и качественной печати текстов на принтере.
Однако обработка текстов с помощью компьютера имеет свои особенности. Чтобы подготовить текст традиционным способом, мы пользуемся ручкой или пишущей машинкой. И это вполне естественно при небольшом объеме работы. В случае обнаружения ошибок часть работы, а то и целиком всю придется переписать или напечатать заново.
Компьютер же предоставляет нам гораздо большие возможности. Сначала текст вводится в компьютер и запоминается. В процессе этой работы неизбежно возникают ошибки. Те из них, которые обнаруживает сам пользователь, сразу исправляются.
Первоначальный вариант введенного текста обычно оказывается далеким от совершенства и требует доработки. Этот процесс называется редактированием и включает в себя: внесение в текст исправлений, дополнений, удаление отдельных слов, предложений, перестановку частей текста и другие операции. В процессе редактирования возможно использование частей уже существующих текстов, которые хранятся в компьютере.
Программы, умеющие вводить в компьютер текст, обрабатывать его, печатать и производить с текстом другие полезные действия, называют текстовыми редакторами. Во время работы над текстом пользователь может прибегнуть к услугам сервисных функций, значительно облегчающих его работу. Программы текстовой обработки предлагают пользователю богатейшие возможности автоматизации труда и служат основным инструментом компьютерного делопроизводства.
На сегодняшний день в мире существует множество текстовых редакторов. Наиболее популярным среди них является редактор Word фирмы Microsoft (в данном реферате рассматриваетя версия 1997 года - Microsoft Word 97). Наверное, сейчас не встретишь ни одного компьютера, на котором не использовался бы этот программный продукт. Это объясняется тем, что Word сочетает в себе максимальную на сегодняшний день мощность, позволяющую создавать тексты произвольной сложности и объема, простоту и удивительное удобство в работе, которая достигается благодаря огромным программным возможностям.
Word работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных возможностей Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.
Последние версии Word предоставляют такие возможности, как вставка гиперссылки, просмотр документов Web и т. д.
При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav.
Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.
Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одноактивное окно по горизонтали на два и выровнять их.
2. Описание команд меню Вставка.
В меню Вставка находятся следующие команды: Разрыв, Номера страниц, Дата и текст, Автотекст, Поле, Символ, Примечание, Сноска, Название, Перекрестная ссылка, Оглавление и указатели, Рисунок (вместе с вложенными командами Картинки, Из файла, Со сканера и др.), Надпись, Файл, Объект, Закладка и Гиперссылка.
Рис. 1. Вид меню Вставка и его команды.
Рассмотрим команды подробнее.
Команда Разрыв меню Вставка1 позволяет добавлять разрыв страницы, разрыв колонки или раздела в текущую позицию документа.
Вставка=>Номера страниц служит для добавления номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа.
Рис. 2.
Вставка=>Дата и время позволяет вставлять в документ дату и время на текущий слайд в заданном формате.
Рис. 3.
Если установить флажок "Обновлять автоматически", то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.
Вставка=>Автотекст специально предназначена для быстрой вставки больших блоков готового (форматированного) текста. Создав библиотеку элементов автотекста, можно значительно уменьшить количество повторного набора. Эта команда имеет такие встроенные элементы, как Приветствие, Тема, Указания и др.
Рис.4.
Вставка=>Поле добавляет поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных.
Вставка=>Символ служит для вставки символа или специального знака из шрифта, установленного на компьютере, в документ там, где стоит курсор. Кроме того, для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке диалогового окна Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия диалогового окна.
Рис. 5.
Вставка=>Примечание добавляет примечание в текущую позицию документа.
Вставка=>Сноска позволяет создавать обычные (внизу текущей страницы) и концевые (в конце документа или раздела) сноски. Word представляет полный контроль над внешним видом, последовательностью и местоположением сносок. Можно задавать любой формат и редактировать сноску как обычный текст, меняя размер, шрифт и др.
Рис. 6.
Вставка=>Название нужна в случае необходимости вставить подпись к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам.
Рис. 7.
Вставка=>Перекрестная ссылка добавляет в документ перекрестную ссылку на объект.
Рис. 8.
Вставка=>Оглавление и указатели создает указатели, оглавления, списки рисунков, ссылок и других аналогичных списков.
Рис. 9.
Вставка=>Рисунок позволяет помещать в документ графику из встроенной библиотеки Microsoft Clip Gallery (Вставка=>Рисунок=>Картинки) и из имеющихся в распоряжении пользователя графических файлов (Вставка=>Рисунок=>Из файла).
В последнем случае в диалоговом окне надо выбрать имя файла и установить нужные переключатели.
Существует три способа связи рисунка в документе:
Хранить рисунок в документе (способ неэкономичный, занимает много места, т. к. копии рисунка хранятся на диске, но к положительным сторонам относятся то, сто рисунок можно редактировать прямо в документе, можно переносить документы на другие компьютеры, не заботясь о файлах с рисунками;
Связь рисунка с документом (вместо рисунка в документ помещается ссылка на исходный файл рисунка). Для этого нужно установить флажок "Связать" и сбросить "Хранить".
Этот способ позволяет редактировать рисунок в исходном файле, и все изменения будут отображаться в документе. Плюс: занимает мало места, но минус: нужно заботиться, чтобы файлы с рисунками сопровождали документ;
Связь и хранение рисунка (рисунок можно редактировать как документе, так и вне его). Должны быть установлены оба флажка.
Рисунок можно изменять (дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши). Для возврата в документ необходимо нажать кнопку "Закрыть". Таким образом, можно менять масштаб (выделять рисунок и перетаскивать соответствующий черный прямоугольник на границе рисунка).
Вставка=>Надпись служит для создания надписи в активном окне путем перемещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Вставка=>Файл производит вставку выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.
Вставка=>Объект основана на важнейшем принципе программных средств Windows-программ, который называется Object Linking & Embedding, или, по первым буквам, OLE (связывание и встраивание объектов).
Объектом OLE называется любой элемент, созданный средствами какого-либо приложения. Приложение, создающее объект, называется OLE-сервером, а принимающее - OLE-клиентом.
Чтобы использовать документ в качестве объекта, в диалоговом окне указать нужный сервер для создания нового объекта.
Помимо списка серверов можно выбрать уже существующий файл, установить флажок "Связать" и выбрать способ представления объекта в документе: в натуральную величину, пиктограммой или в виде названия сервера.
Вставка=>Закладка представляет собой инструмент для создания закладок, которые могут быть использованы для маркировки выделенного текста, рисунка, таблицы или другого объекта.
Вставка=>Гиперссылка - это вставка или редактирование заданной гиперссылки.
2. Описание команд меню Формат.
В меню Формат находятся следующие команды: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Табуляция, Буквица, Направление текста, Регистр, Автоформат, Библиотека стилей, Стиль, Фон, Объект.
Рис. 10. Вид меню Формат и его команды.
Рассмотрим команды подробнее.
Команда Шрифт меню Формат2 позволяет устанавливать различные параметры шрифтов. После выбора данной команды на экране появится диалоговое окно, при помощи которого можно изменить гарнитуру, вид шрифта, его размер, начертание, цвет, интервал, смещение, назначить различные эффекты анимации.
Формат=>Абзац позволяет установить нужные отступы абзаца в документе, межстрочный интервал и отформатировать положение абзаца на странице.
Рис. 11.
Формат=>Список автоматически создет список данных в тексте. Списки могут быть трех видов: маркированные, нумерованные и многоуровневые.
Рис. 12.
Формат=>Границы и заливка позволяет выделить текст в рамку или другим цветовым фоном, выбрать тип этой рамки и цвет заливки. Рамки вокруг выделенного текста значительно улучшат внешний вид документа.
Рис. 13.
Формат=>Колонки позволяет разбить весь текст или отдельные его части на две или три колонки, назначить ширину колонок, разбить текст на колонки разной ширины.
Рис. 14.
Формат=>Табуляция устанавливает позиции табуляции. Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. В Word используются четыре типа табуляторов для выравнивания текста:
• По левому краю. Левый край текста выравнивается по позициям табуляции. По умолчанию табуляторы в Word относятся к этому типу.
• По правому краю. Правый край текста выравнивается по позициям табуляции.
• По центру. Текст центрируется по позициям табуляции.
• По разделителю. Десятичные точки чисел или текста выравниваются по позициям табуляции. Используйте этот вид табуляторов для выравнивания столбика чисел.
Рис. 15.
Формат=>Буквица позволяет начать абзац с заглавной буквы, причем в зависимости от выбранных настроек заглавная буква может располагаться как в самом тексте, так и на поле слева от текста.
Формат=>Направление текста используется для вертикальной ориентации текста в автофигуре или надписи.
Формат=>Регистр позволяет изменить регистр выделенного текста: сделать все буквы строчными или заглавными, изменить регистр (срочные сделать прописными, а прописные строчными), начать все слова с прописных букв, начинать предложение с прописной буквы.
Рис. 16.
Формат=>Стиль позволяет назначить стиль тексту или отдельному его элементу. Стили Word значительно облегчают работу, при форматировании документа. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные.
Рис. 17.
Формат=>Библиотека Стилей позволяет копировать в документ стили из других шаблонов не изменяя шаблон, присоединенный к документу.
Рис. 18.
Формат=>Автоформат позволяет автоматически отформатировать документ или его часть. Автоматическое форматирование - это средство Word для анализа частей документа и распознавания отдельных элементов, таких как основной текст, заголовки, маркированные списки и др. Word может применить соответствующие стили к различным элементам текста для создания отформатированного документа.
Рис. 19.
Формат=>Фон используется для того, чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью данной команды, отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.
Формат=>Объект применяется для изменения параметров (размера, цвета, обтекания и т. д.) объекта, вставленного в документ. Объектом может быть рисунок, надпись, диаграмма, автофигура и др.
Список использованных источников
Ахметов К. С. Курс молодого бойца. - М.: ТОО фирма "Компьютер-Пресс", 1998. - 320 с.
Камарда Билл. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. - Изд.-бестселлер. - К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 1998. - 800 с.
Справочная система MS Microsoft Word 97 SR-2.
1 Далее обозначается Вставка=>Название команды 2 Далее обозначается Формат=>Название команды 2 Куслиева Настя, 2 группа, 1 курс, УЭФ
Работа на этой странице представлена для Вашего ознакомления в текстовом (сокращенном) виде. Для того, чтобы получить полностью оформленную работу в формате Word, со всеми сносками, таблицами, рисунками, графиками, приложениями и т.д., достаточно просто её СКАЧАТЬ.
Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».
Вот так выглядит меню «Вставка»:
Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Иллюстрации
Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.
Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.
Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:
Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.
Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.
О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для вставки различных объектов в содержание документа (рис. 2.12). Переходите на нее всегда, когда вам потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные объекты.
Рис. 2.12. Вид вкладки Вставка
Давайте по порядку разберем все группы элементов управления данной вкладки.
Вторая группа элементов, Таблицы (Tables), содержит всего одну кнопку — Таблица (Table). Эта кнопка позволяет вставить в документ таблицу нужного размера, добавить к странице подпись, импортировать таблицу из редактора таблиц Microsoft Excel.
Следующая группа элементов, Иллюстрации (Illustrations), содержит шесть кнопок. Каждая из них позволяет вставить в содержание документа один из видов иллюстраций.
Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла, кнопка Картинка (Clip Art) — для добавления иллюстрации из коллекции Microsoft Office. Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на основе простейших геометрических фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур для иллюстрирования процесса или блок-схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для работы с иллюстрированием сравнительных характеристик объектов, а Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого открытого приложения в операционной системе.
После группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) следует группа Связи (Links). В ней располагаются функции, обеспечивающие построение связей между объектами одного или нескольких документов: Гиперссылка (Hyperlink) (фрагмент текста ссылается на другой документ или адрес в сети), Закладка (Bookmark) (присваивание условного имени фрагменту документа) и Перекрестная ссылка (Cross-reference) (создание двух ссылок, ведущих друг на друга).
Группа элементов управления Колонтитулы (Header & Footer) позволяет вставить в документ верхний и нижний колонтитулы, задать нумерацию страниц, а также настроить отображение и тех и других элементов.
Группа элементов управления Текст (Text) дополняет вкладку Главная (Home), помогая вам использовать различные текстовые объекты и украшения. Так, кнопки, расположенные в этой группе элементов, позволяют вставить буквицу в текст, анимированный и украшенный текст WordArt, добавить строку подписи, объект, дату и время редактирования.
Последняя группа элементов управления вкладки Вставка (Insert) называется Символы (Symbols) и позволяет вставить в документ различные символы (символы типографии, арабскую вязь, специфические буквы алфавитов народов мира, знаки таблицы СИ и прочие редко используемые символы), а также использовать встроенный в текстовый процессор Microsoft Word редактор формул.
[box color=primechanie]Редактор формул в офисных пакетах Microsoft Office 2010 и Microsoft Office 2007 значительно отличается по архитектуре от этого инструмента в версиях Microsoft Office 2003 и более ранних, из-за этого использовать новые инструменты ввода формул вы сможете только при работе с форматом .docx.[/box]
Вот и все группы элементов управления, расположенные на вкладке Вставка (Insert). Теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — вкладке Разметка страницы (Page Layout).
Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:
Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.
Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).
Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.
Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).
Формат — содержит команды форматирования текста.
Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).
Таблица — команды для работы с таблицами.
Окно — команды для управления окнами.
Справка — управление справочной системой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
Нарисовать таблицу
При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:
Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов
Автоматический подбор строк и столбцов
Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
Здесь Вы можете выбрать:
- параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
- стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
- нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Основное меню
Основное меню Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
Таблица Excel
Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.
13.1.Окно MS Word
13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word
Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
Таблицы
Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
- Вставить таблицу;
- Нарисовать таблицу;
- Преобразовать в таблицу;
- Таблица Excel;
- Экспресс-таблицы.
Рассмотрим все пункты по порядку:
Экспресс-таблицы
При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
2.1. Документы Word
2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается
2.2. Основное программное обеспечение
2.2. Основное программное обеспечение Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому
Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:
• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.
Внимание!
Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.
Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:
• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);
Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню
• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
• выполнив команду Пуск ? Документы.
Внимание!
Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.
Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.
1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.
2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.
3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки
Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.
Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.
1. Откройте Проводник или окно папки.
2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).
3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.
Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.
Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Преобразовать в таблицу
Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:
Меню Инструменты и меню Операции
Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды
Контекстное меню пункта меню Пуск
Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
MS Word
MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word
4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Вставить таблицу
При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:
Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Word Utilities
Горячие клавиши Microsoft Word
Горячие клавиши Microsoft Word (См. с. 86–87)
Читайте также: