Каким образом осуществляется работа со справочной системой текстового процессора
Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для работы с документами. С его помощью легко создавать и оформлять документы, проверять орфографию и грамматику, составлять сложные документы из многих файлов разных типов и т.д.
Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word 7.0 как составная часть пакета Microsoft Office 9Х имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, Point и Access.
Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.
Справочная система Word 7.0 вполне удобна и наглядна. В принципе, она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Однако из-за многообразия и развитости средств, предоставляемых Word 7.0, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может потребовать достаточно много времени.
В зависимости от своих потребностей и мощности ПК, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Дальнейшее изложение материала предполагает, что Вы используете, как минимум, стандартную конфигурацию Word.
Запуск программы Word
Для запуска программы Microsoft Word из операционной среды Windowsнеобходимо:
· Щелкнуть мышью по кнопке Пускна Панели задач. Появляется Главное меню (рис. 2.1.);
· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;
· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Microsoft Wordи щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Word.
Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Word, но для его реализации необходимо наличие на Рабочем столе Пиктограммы Word. Запустить программу можно стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
После запуска программыMicrosoft Word на экране открывается Главное окно Microsoft Word – Документ1 (см. Рис. 2.12.), состоящее из следующих элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, масштабной линейки, основного рабочего поля, строки состояния.
Главное окно
Главное окно условно делится на три основные области: панели над окном документа, Рабочее окно документа и панель ниже этого окна — Панель состояния(см. Рис. 2.12.).
В рабочем окне, находится документ, который вводится, редактируется и форматируется, а панели служат для управления работой редактора.
Панель над окном документа состоит из следующих строк (сверху вниз):
Строка заголовка, в которой находятся; пиктограмма Главного окна, название редактора - Microsoft Word, далее название документа, который в данный момент открыт и в конце строки самые распространенные кнопки Windows - приложений:
— Кнопка свертывания,которая уменьшает окно Word до размеров пиктограммы в Панели Задач Windows,
— Кнопка восстановления превращает Word в окно, а когда Word работает не в полноэкранном режиме, — она превращается в Кнопку развертывания и щелчок на ней увеличивает окно до размера экрана.
— Кнопка закрыть закрывает редактор Word.
Ниже строки заголовка находится Строка меню. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.
Третья сверху строка - Стандартная панель инструментов(см. Рис.2.13.).
С ее помощью Вы получаете возможность быстрого доступа к обычным командам из Строки меню. Word позволяет убирать редко используемые кнопки и заменять их другими
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.3.
Рис. 2.14. |
Под Стандартной панелью инструментов находится Панель форматирования, которая дает доступ к командам, изменяющим внешний вид документа (см. Рис. 2.14.):
Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.4.
Ниже Панели форматирования может находиться Строка мастера подсказок (при нажатой кнопке Мастер подсказок). На ней автоматически появляются подсказки по последнему командному действию как лучше поступить. Также здесь могут находиться и другие панели - например, рисования или обрамления.
В центре экрана находится Рабочее окно документа, где Вы набираете и редактируете свой документ. На левой границе Рабочего окна документов расположена Вертикальная линейка, по которой можно ориентироваться на листе. Отсчет на линейке ведется от верхнего отступа до нижнего. Отступ — это область на странице (выделяется на линейке темным фоном), куда нельзя занести основной текст, но можно записать специальную информацию (номер страницы, время, дату и тому подобное).
Таблица 2.3.
| Создать — Создание нового документа. |
| Создать — Создание нового документа. |
| Открыть — Открытие сохраненного документа. |
| Сохранить — Сохранение текущего документа |
| Предварительный просмотр — Просмотр документа перед выводом на печать. |
| Печать — Распечатка текущего документа. |
| Орфография — Проверка правописания в документе или в выделенном фрагменте текста. |
| Удалить в буфер — Удаление текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Копировать в буфер — Копирование текста или объекта в системный буфер обмена Windows. |
| Вставить из буфера — Вставка текста или объекта из системного буфера обмена Windows. |
| Копировать формат — Копирование форматов в другую часть открытого документа. |
| Отменить— Отмена действия. |
| Повторить— Повторение действия. |
| Автоформат — Автоматическое форматирование документа. |
| Вставить адрес — Вставка адреса из адресной книги. |
| Вставить таблицу — Вставка таблицы в документ или преобразование выделенного текста в таблицу. |
| Вставить лист Microsoft Excel — Вставка в документ рабочего листа из приложения Excel. |
| Колонки — Размещение текста в колонках. |
| Рисование — Отображение или скрытие панели "Рисование". |
| Непечатаемые символы— Отображение в документе непечатаемых символов (конца абзаца, табуляции и т.д.). |
| Масштаб — Масштабирование открытого документа. |
| Мастер подсказок — Отображение или скрытие панели мастера подсказок. |
| Справка — По щелчку мыши выдается справка об элементах на экране; по двойному щелчку появляется окно оперативной помощи. |
Таблица 2.4.
| Стиль— Форматирование в соответствии с заданным стилем |
| Шрифт— Выбор гарнитуры шрифта |
| Размер шрифта— Выбор высоты шрифта |
| Полужирный— Выбор или отмена полужирного начертания в выделенном тексте |
| Курсив— Выбор или отмена курсивного начертания в выделенном тексте |
| Подчеркнутый— Выбор или отмена подчеркивания выделенного текста |
| Выделение цветом— Изменение цвета выделенного текста или отмена выделения цветом |
| По левому краю— Выравнивание текста по левому краю |
| По центру— Выравнивание текста по центру |
| По правому краю— Выравнивание текста по правому краю |
| По ширине— Выравнивание текста по ширине листа |
| Нумерованный список— Создание нумерованного списка |
| Маркированный список— Создание маркированного списка |
| Уменьшить отступ— Уменьшение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Увеличить отступ— Увеличение отступа слева на одну позицию табуляции |
| Обрамление— Отображение панели инструментов «Обрамление» |
На верхней границе расположена Горизонтальная линейка, на которой подобно вертикальной, темным фоном выделены левый и правый отступ, а также значки отступов и выступов абзацев.
На правой границе окна расположена Вертикальная полоса прокрутки, которая служит для просмотра документа по его длине, а на нижней границе — Горизонтальная полоса прокрутки, для просмотра документа по ширине.
В левом нижнем углу окна, на полосе Горизонтальной прокрутке расположены три Кнопки Просмотра. С их помощью Вы получаете доступ к трем режимам просмотра рабочего документа: Обычный режим, Режим разметкииРежим структуры.Фактически эти кнопки повторяют три первые команды из меню команд Вид.
В самом низу Окна расположена Строка(панель) состояния, она служит для предоставления главной информации о текущем документе (Рис. 2.15.).
Стр. — Текущий номер страницы.
Разд. — Раздел, в котором вы находитесь. Большие и сложные документы часто разбивают на разделы.
1/1— Здесь первое число означает номер текущей страницы; второе — число страниц в документе.
На —Расстояние в сантиметрах от начала страницы до местоположения курсора.
Ст. — Номер текущей строки. Отсчет ведется с первой строки страницы.
Кол — Расстояние в символах от начала строки до курсора.
Четыре аббревиатуры, находящихся в правом конце строки состояния, называются индикаторами режимов. Обычно они высвечиваются в виде серых утопленных кнопок с надписью, и сообщают о включении или выключении определенных режимов редактирования текстового процессора Word. Когда режим включен, буквы меняют свой цвет на черный.
ЗАП— сообщает включена или нет функция записи макроса;
ИСПР — включена или выключена функция регистрации исправлений;
ВДЛ— есть ли в документе текст, выделенный в блок;
ЗАМ— включен или нет режим замены.
Для перехода, например, из режима вставки в режим замещения и наоборот, дважды щелкните мышью по кнопке ЗАМ на панели состояния. Такой же щелчок по другим кнопкам на панели состояния приведет к переключению соответствующего режима либо к вызову диалогового окна, позволяющего выбрать необходимые опции.
1 Лабораторная работа 1 Создание документа. Ввод текста Цель работы: ознакомить с основными элементами рабочего окна Writer, продемонстрировать возможности начальной настройки текстового процессора, научить создавать текстовый документ в среде Writer и выпол-нять установку его начальных параметров. Ход работы 1. Выполните начальную настройку текстового процессора Writer Загрузите текстовый процессор Writer, используя Пуск / Программы / LibreOffice Загрузите справочную систему (пункт меню Справка). Ознакомь-тесь со структурой справочной системы. Ее разделы вы можете использовать в случае затруднений при выполнении лабораторных работ Ознакомьтесь с элементами окна Writer (рис. 1) и выполните на-стройки, удобные для набора текста. Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Writer С помощью пункта меню Вид установите режим отображения Размет-ка печати, убедитесь в наличии горизонтальной и вертикальной линеек (при необходимости подключите их, используя команду Вид / Линейка). Опро-буйте другие режимы отображения.
3 поместите курсор мыши на линию раздела серой и белой областей. Курсор изменит свое изображение на двойную стрелку; удерживайте нажатой левую кнопку мышки и перетаскивайте грани-цу поля до нужного размера. 3. Создайте документ Ввод текста начните с вставки текущей даты. Для этого выполните команду Вставка / Поля / Дата. Выровняйте дату по правому краю с помощью команды Формат / Выровнять / По правому краю или с помощью значка на панели инструментов «Форматирование» Создайте Автотекст, содержащий ваши данные (факультет, специ-альность, номер группы, фамилия, имя). Так как эти данные будут использо-ваны в следующих работах, то включение их в список функции Автотекст позволит быстро вставить данные в документ. Для создания и вставки автотекста: на следующем абзаце после вставленной даты введите ваши данные (факультет, специальность, номер группы, фамилия, имя). Выделите набран-ный текст и скопируйте (команда Правка / Копировать или значок на панели инструментов «Форматирование» или клавиши +); выберите команду Правка / Автотекст (рис. 3); выберите категорию, в которой требуется хранить автотекст (Мой Автотекст); установите курсор в пустое окошко около раздела Автотекст и кла-вишами + вставьте ваши данные. В разделе Сокращение можно задать имя. Это позволит использовать сокращение в качестве подсказки при вводе. Установите галочку у параметра «Предлагать замену при наборе»; Рис. 3. Создание автотекста
4 нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Создать; нажмите кнопку Закрыть; теперь ваши данные остались в памяти функции Автотекст и вы сможете вставить их в любой документ в любое время; проверьте работу Автотекста. Удалите ваши данные и заново вставьте их командой Правка / Автотекст / Мой Автотекст / Вставить Ознакомьтесь с работой функции Автозамены. По умолчанию LibreOffice автоматически исправляет многие часто встречающиеся ошибки и применяет форматирование при вводе текста. По-смотреть полный перечень замен можно, открыв окно автозамены командой Формат / Автозамена / Параметры автозамены. Создайте свою замену для слов, часто встречающихся при наборе, например, LibreOffice (рис. 4): в разделе Заменять введите сокращение, например, две буквы ло. в разделе На введите полное название LibreOffice; Рис. 4. Создание автозамены теперь при наборе текста вместо слова LibreOffice вы можете печа-тать две буквы ло, которые автоматически заменятся на LibreOffice; проверьте работу функции, напечатав на листе буквы ло и удостоверившись, что они заменились на LibreOffice;
5 аналогичным образом создайте автозамену для слова Writer. Обратите внимание, что LibreOffice сохраняет слова, часто используемые в текущем сеансе. При вводе первых трех букв такого слова LibreOffice автоматически подставляет остальную часть слова. Если в памяти автозаме-ны имеется несколько слов, соответствующих трем введенным буквам, на-жмите + для прокрутки доступных слов. Для прокрутки в об-ратном направлении нажмите клавиши + +. Если вы подтверждаете подстановку слова, то предлагаемый вариант завершения слова принимается нажатием клавиши . Чтобы отклонить вариант за-вершения слова, продолжайте печатать с любой другой клавиши Введите приведенный ниже текст. Дата: (текущая) Данные о студенте: (факультет, специальность, номер группы, фамилия, имя)
6 4. Проверьте набранный текст на наличие ошибок. Проверка орфографии начинается с текущего положения курсора или в начала выделенного текста. Для проверки орфографии: щелкните внутри документа или выделите текст, который необходи-мо проверить; выберите команду Сервис / Правописание и грамматика; при обнаружении возможной орфографической ошибки откроется диалоговое окно Проверка орфографии, в котором LibreOffice будут пред-ложены варианты для исправления. Чтобы принять вариант исправления, щелкните его, а затем нажмите кнопку Заменить. Либо проигнорируйте ис-правление кнопкой Пропустить. Чтобы добавить неизвестное слово в поль-зовательский словарь, нажмите кнопку Добавить. 5. Сохраните документ в личной папке под именем «Задание 1».
1 Лекция 7 Текстовый процессор MS Word Microsoft Word мощный текстовый процессор, который позволяет создавать не только простые документы, но и макеты книг со сложной структурой, используя графику, сложные математические формулы, содержит возможности многоколоночной верстки. Microsoft Word является составной частью Microsoft Office и сохраняет в себе все основные свойства приложений написанных для Windows 9x/Windows В Microsoft Word, как и в любом другом приложении в среде Windows, команды можно запустить на выполнение одним из четырех способов: кнопки панели инструментов; пункты системного меню; контекстное (динамическое) меню; с помощью горячих клавиш. В данном методическом пособии в основном приводится способ вызова команд с помощью пунктов системного меню, так как данный способ охватывает все возможные команды. Основы работы с текстовым процессором MS Word. Форматирование. Списки Создание нового документа При запуске Microsoft Word открывается окно приложения и создается новый пустой документ обычно с названием «Документ1» (или «Документ2», «Документ3» и т.д.). Если необходимо создать новый документ, а приложение уже активно, то необходимо воспользоваться кнопкой панели инструментов или выбрать команду меню [Файл Создать. ], выберите вкладку "Общие", а затем значок "Новый документ" или «Обычный». Сохранение документа Для того чтобы сохранить документ необходимо выбрать кнопку панели инструментов или команду меню [Файл Сохранить], после чего документ будет сохранен с прежним именем и в прежней папке. Чтобы сохранить вновь созданный документ или сохранить документ с другим именем или в другой папке воспользуйтесь командой меню [Файл Сохранить как. ]. В открывшемся диалоговом окне укажите папку, в которой желаете сохранить документ (список «Папка:»), в поле «Имя файла:» введите новое название документа (удалив старое). Проверьте, чтобы в списке «Тип файла:» обязательно была выбрана строка «Документ Word». После ввода значений необходимо подтвердить внесенные изменения () или отказаться от них (). Во время процесса сохранения документа возможно создание новой папки. При необходимости сохранить документ на дискете, желательно, вначале, сохранить его на жестком диске в рабочей папке, после чего обязательно закрыть, а затем, скопировать на дискету любым известным способом (лучше в двух экземплярах с разными именами). Открытие документа Чтобы открыть ранее созданный документ воспользуйтесь кнопкой панели инструментов или пунктом меню [Файл Открыть. ]. Сначала проверьте, чтобы в 1
2 списке «Тип файла:» обязательно была выбрана строка «Документ Word», далее найдите папку, в которой храниться документ (список «Папка:»), выберите необходимый файл, установив на него указатель и щелкните дважды так, чтобы его название оказалось в поле «Имя файла:». После задания параметров необходимо их подтвердить () или отказаться от попытки открыть файл (). Если интересующий документ расположен на дискете, то при необходимости его редактирования, желательно скопировать его на жесткий диск в рабочую папку, а затем, продолжить работу с копией. По окончанию работы заменить старую версию документа на дискете на новую исправленную. От редактирования документа с дискеты лучше отказаться, что позволит ускорить работу и увеличить надежность сохранности данных. Закрытие документа Перед тем как закончить работу с документом необходимо его сохранить. Чтобы закончить работу с документом воспользуйтесь пунктом меню [Файл Закрыть] или воспользуйтесь управляющий кнопкой «Закрыть» окна документа. В случае если перед попыткой закрыть документ он не был сохранен, то на вопрос «Сохранить изменения в документе?» необходимо ответить «Да», если их действительно нужно сохранить, и «Нет», если нет необходимости в сохранении изменений. При выборе кнопки «Отмена» сможете продолжить работу с документом. Порядок работы с документом 1. Если документ новый, то создать его, в случае если с документом уже работали, то открыть его. 2. В процессе работы с документом не забывайте сохранять его после каждой важной операции с ним. 3. По окончанию работы сохранить документ и закрыть его. Настройка параметров страницы Чтобы задать границы области текста при наборе документа, выберите в меню [Разметка страницы Параметры страницы. ]. В открывшемся многостраничном диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля» и установите отступы от края листа сверху (Верхнее:), снизу (Нижнее:), слева (Левое:), справа (Правое:). Например, отступы для стандартного документа соответственно равны 2 см., 2,5 см., 3 см., 1 см. В поле «Переплет:» можно установить необходимую ширину области переплета (или переплет=0 и/или соответственно увеличить отступ слева). При необходимости печати документа с двух сторон листа (в книжном формате) установите флажок «Зеркальные поля». Щелкнув по вкладке «Размер бумаги», выберите из списка «Размер бумаги:» необходимую строку (стандартно A4 210x297 мм), при этом «Ширина:» и «Высота:» устанавливаются автоматически. Если в списке нет подходящей строки, установите вручную значения полей «Ширина:» и «Высота:». При необходимости размещения текста по ширине выберите ориентацию «Альбомная» (стандартно ориентация «Книжная»). Изменяя какой либо параметр страницы, обращайте внимание на образец! В списке «Применить:» должна быть выбрана строка «Ко всему документу». После установки параметров страницы необходимо подтвердить внесенные изменения () или отказаться от них (). При желании сохранить такие параметры для всех вновь создаваемых документов, нажмите кнопку и еще раз подтвердите свои действия. 2
7 (аналогично вставке специальных символов), кнопка для изменения параметров шрифта и т.д. Чтобы удалить нумерацию или маркировку в диалоговом окне «Список» на любой вкладке выберите подтип списка «Нет». Если, после ввода какого-то текста, необходимо продолжить список, то выберите переключатель «Продолжить», если же нумерация в новом списке должна начаться с начала, то выберите переключатель «Начать заново». При форматировании маркированного списка можно воспользоваться кнопкой , в результате в качестве маркера можно установить наиболее понравившийся рисунок из предложенного списка. Для создания многоуровневого списка, выделите те абзацы, которые будут являться элементами будущего списка. Далее пункт меню [Главная Список ] и выбрать вкладку «Многоуровневый». Те элементы списка, которые являются вторым уровнем, должны иметь больший отступ от левой границы области текста, чем элементы первого уровня. Элементы третьего уровня больший отступ, чем элементы второго, и т.д. Отступ устанавливают, пользуясь кнопками панели инструментов «Уменьшить отступ», «Увеличить отступ», или кнопкой TAB клавиатуры. 7
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Работа в текстовом процессоре.
Назначение и возможности.
Создание и форматирование документов.
Текстовый процессор – программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:
- печатные документы;
- электронные документы;
- Web -документы.
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
Web -документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
- ввод текста;
- редактирование документа;
- рецензирование документа;
- форматирование документа;
- сохранение документа;
- печать документа.
Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.
Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.
В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.
При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.
Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.
Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.
Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы
Параметры страницы включают в себя:
- размер бумаги;
- её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
- размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
- тип колонтитулов (если они нужны).
Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.
Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.
После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:
- если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
- если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
- если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.
Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.
При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.
Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:
- положение номера (сверху или внизу страницы);
- выравнивание (справа, в центре, слева);
- формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).
Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.
Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.
На вкладке Шрифт надо выбрать:
- тип шрифта;
- его размер;
- вариант начертания;
- цвет символов;
- наличие подчеркивания.
При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.
Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.
В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.
Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.
По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.
Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая – справа.
Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
- установить курсор в начало выделения;
- одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
Выделение фрагмента текста с помощью мыши:
- для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
- для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
- для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
- для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;
Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.
Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать . При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить
Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.
Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить / Содержимое или нажатием клавиши Delete.
Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.
Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.
Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.
Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.
Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.
Средства рецензирования позволяют:
- создавать, просматривать и удалять примечания;
- регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
- сохранять версии документа.
Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.
Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.
Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:
- выбор и изменение типа шрифта;
- управление размером шрифта;
- управление начертанием шрифта;
- управление методом выравнивания;
- создание маркированных и нумерованных списков;
- управление параметрами абзаца.
Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.
Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.
Абзац имеет следующие параметры.
- Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
- Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
- Межстрочный интервал.
- Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
- Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.
На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.
Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.
Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.
Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:
- со следующей страницы;
- на текущей странице;
- с четной страницы;
- с нечетной страницы.
В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.
Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы. Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование персонального компьютера в качестве печатной машинки в 80%.
Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ — будь то простая служебная записка, Web-документ или 500 страничный отчет.
В данном разделе рассмотрены основные возможности текстового процессора Microsoft Word 97. Также этот материал можно использовать при работе и в других версиях программного продукта Microsoft Word.
Запуск программы.Чтобы запустить Word в Windows, выполните следующие действия:
1. Щелкните кнопкой «Пуск».
2. В появившемся меню выберите пункт «Программы».
3. В следующем меню выберите Microsoft Word.
Другой способ запустить Word — с помощью ярлыка Microsoft Word на рабочем столе.
Знакомство с рабочим окном программы Word.Открыв Word, вы увидите окно пустого документа (рис. 4.1), в которое можно вводить текст.
При работе необходимо сообщать Word, что именно нужно сделать. Для этого существует несколько способов. Например:
Рис 4 1 Внешний вид текстового процессора Microsoft Word
выбрать необходимый пункт в основном меню с помощью мыши или активизировать меню, нажав клавишу и выбрать команду с помощью клавиатуры;
вызвать необходимое действие с помощью горячих клавиш. Например, нажать (удерживать и нажимать ), чтобы открыть файл;
выбрать необходимое действие с помощью контекстного меню, вызвать которое можно правой клавишей мыши;
выполнить команду, нажав на соответствующую кнопку на панелях инструментов.
Настройка внешнего вида рабочего окна Word.После загрузки программы Word на экране появится стандартный вид окна, который представлен на рис. 4.1. Но его можно изменить, выбрав соответствующий пункт в меню Вид, установить или убрать некоторые панели инструментов (обычно установлены — «Стандартная» и «Форматирование»), установить или убрать линейки и установить необходимый масштаб. Масштаб также можно быстро изменить, выбрав нужный из списка элемента Масштаб стандартной панели инструментов.
Разделение экрана.При желании можно разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. При этом можно редактировать документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна необходимо:
выбрать команду меню Окно —> Разделитель. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса;
установить ее в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши;
для того чтобы убрать разделение, необходимо выбрать команду меню Окно —> Снять разделение.
Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей . Для изменения размера частей устанавливается указатель мыши на полосу разделения и перетаскивается на новое место
Работа с текстом
Создание и редактирование текстового документа.Чтобы создать новый документ необходимо:
нажать на клавишу Создать стандартной панели инструментов; или выбрать пункт Создать в меню Файл.
Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту строку, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Нажимайте только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
Если нажать на клавишу Непечатаемые знаки стандартной панели инструментов, то на экране появятся специальные символы конца абзаца. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца. Для слияния двух абзацев в один нужно просто удалить этот символ.
Для исправления ошибок можно использовать клавиши:
, чтобы удалить символы слева от курсора; , чтобы удалить символы справа от курсора.
Для перемещения курсора по документу можно использовать клавиши со стрелками, или полосу прокрутки, или нажать левую клавишу мыши в нужном месте, а также установить:
курсор в начало или конец строки — клавиша или ;
курсор в начало или конец документа — или < Ctrl +End>;
курсор вверх или вниз на высоту страницы — или ;
курсор в начало или в конец страницы — Up> или < Ctrl + Page Down>;
нажать один или несколько раз, чтобы переместить курсор в место последнего редактирования.
Выделение текста.Часто требуется при работе выделять текст, который потом необходимо изменить. Например, чтобы установить полужирный шрифт на заголовке, нужно его выделить, а затем щелкнуть на кнопке «полужирный».
Выделение текста с помощью мыши:
слово — дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове;
несколько строк или весь текст — установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать ее по тексту;
предложение — нажать клавишу и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении;
строку — нажать левую клавишу мыши слева от строки на полосе выделения;
абзац — дважды щелкнуть левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения;
весь текст — < Ctrl >+ нажать левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения.
Выделение текста с помощью клавиатуры:
текст — установить курсор в начало выделяемого блока нажать на клавишу , и, удерживая ее, выделить текст с помощью клавиш перемещения курсора;
Читайте также: