Какие задачи можно решать с помощью табличных процессоров
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
«КРЫМСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ ПОСТДИПЛОМНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
Кафедра естественно-математического образования
Сабитова Д.А.,
преподаватель кафедры ЕМО
ТЕМА 2.5. МЕТОДИКА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ЕГЭ И ОГЭ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL
(практическое занятие - 4 часа)
2. Статистические и л огические функции и их применение в электронных таблицах. Сортировка данных, применение фильтров.
3. Решение задач ЕГЭ и ОГЭ с использованием электронных таблиц.
1. Таблица как средство моделирования. Ввод данных в готовую таблицу, изменение данных, переход к графическому представлению. Ввод математических формул и вычисления по ним. Представление формульной зависимости в графическом виде.
Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.
Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.
Таблица представляет собой сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строк, столбцов, ячеек, диапазонов ячеек. Каждый элементарный объект имеет имя, которое определено разработчиками электронной таблицы.
ü Строка . Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
ü Столбец . Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т. д.
ü Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
ü Диапазон ячеек . Диапазон — это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.
Для ввода данных в электронную таблицу необходимо переместить табличный курсор в ячейку, в которую необходимо ввести данные. Данные, хранящиеся в ячейках таблицы подразделяются на 3 типа: текст, число или формула. Ввод формулы начинается со знака равно: «=». Формула может содержать числа, знаки арифметических операций, скобки, встроенные функции и адреса ячеек.
Адрес ячейки , изменяющийся при копировании формулы, называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.
Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.
Смешанная адресация представляет собой комбинацию относительной и абсолютной адресаций, когда одна из составляющих имени ячейки остается неизменной при копировании. Примеры такой адресации: $A3, B$1.
Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них можно выполнить автоматически, выбрав диапазон ячеек на рабочем листе:
ü СРЕДНЕЕ - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение.
ü КОЛИЧЕСТВО - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек.
ü СУММА - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек.
Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния.
Рассмотрим применение встроенных функций в решении задач ЕГЭ.
Практическое задание
Р-10. Дан фрагмент электронной таблицы. Из ячейки D2 в одну из ячеек диапазона E1:E4 была скопирована формула. При копировании адреса ячеек в формуле автоматически изменились, и значение формулы стало равным 8. В какую ячейку была скопирована формула? В ответе укажите только одно число – номер строки, в которой расположена ячейка.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Список вопросов теста
Вопрос 1
В каком году Дэн Бриклин и Роберт Фрэнкстон разработали первую программу электронной таблицы VisiCalc?
Вопрос 2
Какой процессор называется табличным:
- Предназначенный для работы с любыми программами.
- Предназначенный для работы с электронными таблицами.
- Предназначенный для работы с программами компании Microsoft Office.
Вопрос 3
Какие задачи можно решать с помощью табличных процессоров.
- Создавать электронные таблицы.
- Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
- Удалять ячейки.
- Выводить на печать электронные таблицы.
- Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
- Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
Вопрос 4
Что отражается в строке заголовка?
- Информация о возможных действиях пользователя.
- Название документа
- Название программы
- Информация о текущем состоянии таблицы
- Кнопки управления окном.
Вопрос 5
Как в электронных таблицах обозначаются столбцы?
- Буквами латинского алфавита. Например, А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее
- Буквами русского алфавита. Например, А, Б и так далее Я, АА, АБ и так далее.
- Столбцы нумеруются цифрами
Вопрос 6
При указании адреса ячейки всегда
- На первом месте указывают номер строки, а на втором имя столбца.
- На первом месте указывают имя столбца, а на втором номер строки.
- Указывают только имя столбца или только номер строки.
Вопрос 7
Что называют табличным курсором?
- Табличный курсор - это диапазон выделенных ячеек.
- Табличный курсор - это ячейка А1.
- Табличный курсор - это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку.
Вопрос 8
Из чего состоит адрес диапазона ячеек?
- Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием.
- Адрес диапазона состоит из адресов нижней правой и верхней левой ячеек, разделённых двоеточием.
- Адрес диапазона состоит из адресов каждой ячейки, разделённых двоеточием.
Вопрос 9
Перечислите режимы работы электронных таблиц.
- Режим формирования таблицы.
- Режим отображения таблицы.
- Режим выполнения вычислений.
- Режим заполнения таблицы.
- Режим вывода на печать таблицы.
Вопрос 10
Запишите результат вычисления по формуле.
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Список вопросов теста
Вопрос 1
В каком году Дэн Бриклин и Роберт Фрэнкстон разработали первую программу электронной таблицы VisiCalc?
Вопрос 2
Какой процессор называется табличным:
- Предназначенный для работы с программами компании Microsoft Office.
- Предназначенный для работы с любыми программами.
- Предназначенный для работы с электронными таблицами.
Вопрос 3
Какие задачи можно решать с помощью табличных процессоров.
- Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
- Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
- Создавать электронные таблицы.
- Удалять ячейки.
- Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
- Выводить на печать электронные таблицы.
Вопрос 4
Что отражается в строке заголовка?
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
- Название программы
- Название документа
- Кнопки управления окном
- Информация о возможных действиях пользователя
- Информация о текущем состоянии таблицы
Вопрос 5
Как в электронных таблицах обозначаются столбцы?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
- Буквами русского алфавита. Например, А, Б и так далее Я, АА, АБ и так далее
- Столбцы нумеруются цифрами
- Буквами латинского алфавита. Например, А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее
Вопрос 6
При указании адреса ячейки всегда
Выберите один из 3 вариантов ответа:
- На первом месте указывают имя столбца, а на втором номер строки
- На первом месте указывают номер строки, а на втором имя столбца
- Указывают только имя столбца или только номер строки
Вопрос 7
Что называют табличным курсором?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
- Табличный курсор - это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку
- Табличный курсор - это диапазон выделенных ячеек
- Табличный курсор - это ячейка А1
Вопрос 8
Из чего состоит адрес диапазона ячеек?
Выберите один из 3 вариантов ответа:
- Адрес диапазона состоит из адресов каждой ячейки, разделённых двоеточием.
- Адрес диапазона состоит из адресов нижней правой и верхней левой ячеек, разделённых двоеточием
- Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием
Вопрос 9
Перечислите режимы работы электронных таблиц.
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
- Режим заполнения таблицы
- Режим формирования таблицы
- Режим отображения таблицы
- Режим выполнения вычислений
- Режим вывода на печать таблицы
Вопрос 10
Запишите результат вычисления по формуле.
Изображение:
Вопрос 11
Выражение 3(А1+В1): 5(2В1-3А2), записанное в соответствие с правилами, принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
- 3(А1+В1)/5(2В1-3А2)
- 3*(А1+В1)/5*(2*В1-3*А2)
- 3*(А1+В1)/5*(2В1-3А2)
Вопрос 12
Какая формула будет получена при копировании в ячейку Е4, формулы из ячейки Е2:
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ 29 урок.doc
Конспект урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"
Цель: П ознакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL, научить вводить данные в числовой и текстовой информации, правильно записывать формулы.
Должны знать : Правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления электронной таблицы;
Должны уметь: вводить информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Excel — это программа, входящая в комплекс программ Windows Office, одна из наиболее популярных среди пользователей. Представляет собой электронные таблицы, используется для ведения небольших баз данных; экономических расчётов; компоновки, сортировки и связывания информации; построения диаграмм и графиков. Программа проста для применения, а для более опытных пользователей открываются возможности применения сложных формул, анализа и программирования.
С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.
Однажды в 1979г., сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бр и клин наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт всех данных при их изменении.
Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Сегодня узнаем:
Что такое электронные таблицы?
Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?
Основные режимы работы электронных таблиц.
С лайд - Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.
Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:
· Создавать электронные таблицы.
· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
· Выводить на печать электронные таблицы.
Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel . Запустить Excel , и рассказать структуру.
В самом верху вы увидите строку заголовка , на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.
Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.
Рассмотрим интерфейс чуть подробнее.
Сверху, в левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа . С её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам.
Специалисты компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок» , сгруппировав их в логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.
Рассмотрим вкладки подробнее:
Первая вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.
Вторая Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.
Третья Вкладка Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.
Четвертая вкладка Разметка страницы , имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.
Пятая Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы.
Шестая Вкладка Данные используется при обработке данных.
Седьмая вкладка Рецензирование используется д ля проверки правописания, работы с примечаниями и др.
Далее следует вкладка Вид . Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.
Рабочий лист, рассмотрим что это такое.
В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки.
Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки.
Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы.
Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы
Каждая ячейка имеет свой адрес , который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.
Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?
Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.
Excel работает с данными следующих типов:
· дата и время суток
· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
Рассмотрим основные типы данных более подробно:
Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.
Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).
Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
Ввод формулы в Excel начинают со знака “=” . Знак равенства является признаком начала формулы.
Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter.
После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.
Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.
Основные режимы работы электронных таблиц:
· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.
· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.
· Режим выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры вычислений” нужно отметить пункт автоматически.
Подведем итоги и запишем некоторые определения:
· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.
· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам . В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений
В нашей жизни с ростом количества информации и потребностей в её обработке, нам все больше приходится делать расчетов. Уже давно люди начали придумывать различные механизмы, которые облегчают наш умственный труд и избавляют нас от рутинных расчетов. Это и арифмометр, и счеты, и калькулятор. Но в наше время мощностей этих счетных машин катастрофически не хватает. Вот нам и приходит на помощь сверхмощная машина для рассчетов — компьютер. Ну, и поскольку мы уже знаем, что без программного обеспечения компьютер работать не может, то, естественно, нужно соответствующее программное обеспечение, причем в нашем случае, для расчетов нам понадобится специализированное ПО — электронные табличные процессоры.
В этом уроке информатики мы рассмотрим простые примеры, которые покажут необходимость использования автоматизации расчетов с помощью электронных таблиц.
Зачем нам электронные таблицы?
- Легкость расчетов
- Быстрота расчетов
- Автоматизация расчетов
- Создание электронной таблицы
- Сохранение ЭТ на диске в виде файла
- Загрузка электронной таблицы
- Редактирование электронной таблицы
- Вывод электронной таблицы на бумагу
- Автоматический пересчет по формулам при изменении исходных данных
- Графическое представление числовой информации в виде диаграмм
- Легкость расчетов
- Быстрота расчетов
- Автоматизация расчетов
- Создание электронной таблицы
- Сохранение ЭТ на диске в виде файла
- Загрузка электронной таблицы
- Редактирование электронной таблицы
- Вывод электронной таблицы на бумагу
- Автоматический пересчет по формулам при изменении исходных данных
- Графическое представление числовой информации в виде диаграмм
Назначение табличных процессоров
Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ 29 урок.doc
Конспект урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"
Цель: П ознакомить учащихся с электронной таблицей EXCEL, научить вводить данные в числовой и текстовой информации, правильно записывать формулы.
Должны знать : Правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления электронной таблицы;
Должны уметь: вводить информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Excel — это программа, входящая в комплекс программ Windows Office, одна из наиболее популярных среди пользователей. Представляет собой электронные таблицы, используется для ведения небольших баз данных; экономических расчётов; компоновки, сортировки и связывания информации; построения диаграмм и графиков. Программа проста для применения, а для более опытных пользователей открываются возможности применения сложных формул, анализа и программирования.
С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.
Однажды в 1979г., сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бр и клин наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт всех данных при их изменении.
Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Сегодня узнаем:
Что такое электронные таблицы?
Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?
Основные режимы работы электронных таблиц.
С лайд - Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.
Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:
· Создавать электронные таблицы.
· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.
· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.
· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.
· Выводить на печать электронные таблицы.
Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel . Запустить Excel , и рассказать структуру.
В самом верху вы увидите строку заголовка , на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.
Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.
Рассмотрим интерфейс чуть подробнее.
Сверху, в левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа . С её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам.
Специалисты компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок» , сгруппировав их в логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.
Рассмотрим вкладки подробнее:
Первая вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.
Вторая Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.
Третья Вкладка Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.
Четвертая вкладка Разметка страницы , имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.
Пятая Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы.
Шестая Вкладка Данные используется при обработке данных.
Седьмая вкладка Рецензирование используется д ля проверки правописания, работы с примечаниями и др.
Далее следует вкладка Вид . Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.
Рабочий лист, рассмотрим что это такое.
В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки.
Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки.
Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы.
Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы
Каждая ячейка имеет свой адрес , который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.
Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?
Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.
Excel работает с данными следующих типов:
· дата и время суток
· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;
Рассмотрим основные типы данных более подробно:
Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.
Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).
Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
Ввод формулы в Excel начинают со знака “=” . Знак равенства является признаком начала формулы.
Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter.
После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.
Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.
Основные режимы работы электронных таблиц:
· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.
· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.
· Режим выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры вычислений” нужно отметить пункт автоматически.
Подведем итоги и запишем некоторые определения:
· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.
· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.
· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам . В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений
В нашей жизни с ростом количества информации и потребностей в её обработке, нам все больше приходится делать расчетов. Уже давно люди начали придумывать различные механизмы, которые облегчают наш умственный труд и избавляют нас от рутинных расчетов. Это и арифмометр, и счеты, и калькулятор. Но в наше время мощностей этих счетных машин катастрофически не хватает. Вот нам и приходит на помощь сверхмощная машина для рассчетов — компьютер. Ну, и поскольку мы уже знаем, что без программного обеспечения компьютер работать не может, то, естественно, нужно соответствующее программное обеспечение, причем в нашем случае, для расчетов нам понадобится специализированное ПО — электронные табличные процессоры.
В этом уроке информатики мы рассмотрим простые примеры, которые покажут необходимость использования автоматизации расчетов с помощью электронных таблиц.
Зачем нам электронные таблицы?
Назначение табличных процессоров
Если после просмотра видеообъяснения у Вас остались вопросы, замечания или предложения, мы можем обсудить их в комментариях. Пишите…
Читайте также: