Как узнать кто владелец файла на гугл диске
Как сменить владельцев. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Slides. Щелкните файл, который хотите передать кому-то другому. Щелкните Сделать владельцем.
Как отключить общий доступ в Google Диске
Если вы создали общедоступную ссылку и поделились ею с множеством разных людей, не пригласив их через их адрес Gmail, вы можете отключить эту ссылку, но это означает, что все потеряют доступ.
Чтобы отключить обмен ссылками, сделайте следующее:
Когда вы сделаете это, любой, кто ранее имел доступ по этой сгенерированной ссылке, больше не сможет открыть файл. Если вы создадите новую ссылку, вам снова придется поделиться этой ссылкой с ними.
Если вы предпочитаете, чтобы пользователи не вносили изменения в исходный файл, вы можете воспользоваться этим небольшим приемом, чтобы побудить их сделать свою собственную копию на Google Диске. этот прием
Google Drive великолепен. Вы получаете 15+ ГБ бесплатного хранилища , бесплатный онлайн-пакет для офиса и он интегрируется с Gmail, чтобы повысить удобство работы с электронной почтой. Но это означает, что ваш диск имеет целую кучу файлов. Как вы находите правильный? С этими драйверами поиск хитрости и советы.
Долгое время Drive предлагал только базовые инструменты поиска, что иронично, учитывая, что это приложение Google. Но недавно поисковые инструменты были обновлены, и теперь найти файл стало проще, чем когда-либо. Кроме того, помните, что Google Drive может просматривать изображения и PDF-файлы, чтобы «читать» их и находить в них контент.
Изменение владельца в Google Sheets
Когда вы создаете Google Sheet, у вас есть разрешение не только просматривать электронную таблицу, но и добавлять изменения, комментарии или даже вообще удалять ее. В ситуации, когда вы хотите сменить владельца, вот что вам нужно сделать:
Примечание: вы должны быть особенно осторожны, когда делаете кого-то владельцем листа, поскольку он может лишить вас доступа к нему.
Как передать право собственности на несколько Документов Google?
Передача права собственности на несколько документов
5. Все команды поиска Google Диска
Помимо вышеупомянутых операторов, некоторые из лучших команд и уловок сделали свой путь на Драйв. Вы можете использовать несколько операторов или команд в одной строке поиска, чтобы найти наилучший возможный результат. Просто разделите их пробелом.
Используйте кавычки, когда вы хотите найти точную фразу. Например:
Поисковый термин: «Именно слова между этими двумя цитатами».
Результат: файлы с точным термином «точно слова между этими двумя цитатами».
Используйте слово или, чтобы найти совпадения с одним из нескольких используемых слов. Например:
Критерий поиска: собаки или кошки или динозавры
Результат: все файлы со словом «собаки», файлы со словом «кошки» и файлы со словом «динозавры».
Используйте знак — для файлов без определенного слова. Например:
Поисковый запрос: Android — Samsung
Результат: все файлы со словом «Android», но без слова «Samsung».
Используйте приложение для поиска файлов, которые можно открывать с помощью интегрированных приложений Google Drive. . Например:
Время поиска: приложение : PicMonkey
Результат: все файлы, которые можно открыть с помощью веб-приложения PicMonkey.
Вы можете найти всех операторов поиска в Google Диске здесь , под заголовком «Расширенный поиск в Диске».
Google API
Если идентификатор пользователя не отображается в дампе ваших контактов, но вы действительно заинтересованы в изучении этого конкретного почтового адреса, есть другой способ получить идентификатор пользователя. Для этого мы используем API Google People, который дает вам возможность получать любую информацию из ваших контактов. Такие вещи, как адреса, имена, номера телефонов и любая личная информация, которую вы ввели для человека. Нас интересует поле «метаданные», поскольку ответ содержит уникальный идентификатор пользователя, который нам нужен.
В качестве имени «ресурса» нам нужен еще один внутренний идентификатор пользователя, который я назову contactID. И это можно найти в текстовом файле, который мы создали ранее, или просто открыв карточку контакта желаемой цели и просмотрите запросы, которые отправляются на сервер. Один из запросов будет иметь такой contactID в данных запроса. Его легко узнать, так как он начинается с буквы «с» и содержит около 19 цифр.
Не ждите, что это сработает прямо из коробки, вам сначала нужно создать проект, предоставить своему проекту права на использование определенных API и так далее. Но если вы разработчик (а я точно не!) Или обладаете достаточными техническими знаниями, я предлагаю вам создать проект и взглянуть на множество API, доступных в мире Google.
После того, как вы получили идентификатор пользователя, есть как минимум три вещи, которые вы можете сделать сразу: найти возможные фотоальбомы, найти отзывы или места и последнее: найти учетную запись YouTube, которая связана с учетной записью. Итак, пора взглянуть на эти варианты.
1. Поиск по типу файла или расширению
Вы хотите просмотреть все таблицы в Google Диске? Нажмите или коснитесь панели поиска, и вы увидите список различных типов файлов.
- PDF-файлы
- Текстовые документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Фотографии и изображения
- Видео
- аудио
- Архив
- рисунки
- Папки
Примечание. Если вы используете Google Диск на рабочем столе, вам нужно нажать на маленькую стрелку раскрывающегося списка на панели поиска или Дополнительные инструменты поиска , а затем нажать Тип, чтобы увидеть последние четыре параметра.
Этот метод показывает вам все расширения файлов в определенной категории. Например, вы не можете отделить PNG от JPEG на фотографиях или OGG от MP4 в видео. Тем не менее, Google Drive имеет простой способ сделать это: старая классическая командная строка.
Введите *. затем расширение файла и выполните поиск, чтобы найти все файлы с таким расширением.
Например: * .jpg для всех файлов PNG или * .MP4 для всех файлов MP4.
Могу ли я объединить две учетные записи Google?
Заключение
Просмотр или скачивание файлов без вашего ведома может причинять неудобства. Если знать, как решить эту проблему, вы можете избежать некоторых неприятностей, особенно если вносили изменения в важные для вас файлы и папки.
Если вы новичок в Google Drive, для предосторожности добавьте приложения вроде Orangedox на свои устройства. Это может сэкономить немало времени, сил и денег. Если вы уже какое-то время работаете с Google Drive, может потребоваться вложить средства в подходящие приложения.
Другие разрешения Google Sheet
Если вы решите не делать других соавторов владельцем листа, вы можете предоставить им другие разрешения Google Листа, такие как редактирование и комментирование.
Разрешение на редактирование
С разрешением на редактирование другие пользователи Google Sheet могут редактировать содержимое ячейки и изменять его в соответствии со своими потребностями. Это всегда записывается в историю изменений. Когда кто-то захочет проверить предыдущие изменения, он сможет это сделать. Вот как вы можете дать разрешение на редактирование:
Превосходно! Теперь вы предоставили разрешение на редактирование другому пользователю.
Разрешение на комментирование
Люди, которые могут просматривать Google Sheet, которым вы поделились с ними, не имеют автоматической привилегии комментировать его. Однако часто вы хотите дать пользователям разрешение на комментирование. К счастью, это достаточно простой процесс. Чтобы предоставить пользователю эту функцию, просто сделайте следующее:
Это оно! Теперь пользователи имеют привилегию «Commenter» и могут комментировать данные на листе, не меняя их.
Кто является владельцем документа Google?
Что делает копия в Google Документах?
3. Поиск по владельцу или с кем он поделился
Облачные офисные пакеты могут легко обмениваться файлами, но управление общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске не так просто. По крайней мере, теперь вы можете искать с этими параметрами.
В большинстве инструментов поиска на рабочем столе у вас есть два способа фильтрации по людям.
- Владелец: файлы, принадлежащие (или созданные) вами, не принадлежащие вам, а также файлы, принадлежащие конкретному лицу. Вам понадобится адрес электронной почты этого человека.
- Совместно с: файлами, которые передаются определенному человеку. Опять же, вам нужно иметь адрес электронной почты этого человека.
Как ни странно, в этом методе Google Диск не выполняет автоматическое заполнение адресов электронной почты на основе вашей контактной книги. Контакты Google — это крутая новая функция Gmail. , так что это удивительно, если не сказать больше. Однако, используя определенные команды поиска вместо поля Дополнительные инструменты поиска , вы можете получать эти авто-предложения и выполнять поиск по владельцу на своем мобильном телефоне.
Файлы, полученные от кого-то другого: Использовать от: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, присланных мне моим воображаемым коллегой Дональдом Даком, я буду использовать команду:
Файлы, отправленные кому-либо еще: Используйте для: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, отправляемых Daisy, я буду использовать команду:
Файлы, принадлежащие / созданные кем-то другим: Использовать владельца: за ним следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, принадлежащих Дональду, я буду использовать команду:
Все эти команды также могут использоваться в одной строке поиска. Поэтому, если я хочу найти файлы, присланные мне Джастином и также переданные Тине, команда поиска будет выглядеть так:
Слово предупреждения!
Опять же: не все контакты таким образом сопровождались идентификатором пользователя Google, хотя на самом деле он есть у каждой учетной записи. Единственный надежный способ получить остальное - использовать Google API. Но поскольку это выйдет за рамки этой статьи, и в настоящее время у меня нет достаточно времени, чтобы погрузиться в создание сценария, я приветствую других людей, которые работают над отличным решением для этого. Но давайте посмотрим на сам API, чтобы увидеть, что вы можете с ним делать.
Как удалить владельца документа Google?
Как сменить владельцев
Как изменить владельца сразу нескольких файлов?
Вы переключились на Google Drive?
Я почти полностью перешел на Google Drive сейчас, как для своего офисного пакета, так и для отличного облачного хранилища.
Вы перешли? Что вам нравится в Google Диске или что вас сдерживает? Расскажите нам свои мысли в комментариях ниже.
Использование сервиса Google Drive даёт множество преимуществ. Это бесплатное облачное хранилище данных, где вы можете держать важные файлы, общедоступные документы, изображения и т.д. Кроме того, это отличный инструмент для тех, кто часто путешествует с места на место. Можно скачать приложение Google Drive на смартфон и постоянно иметь доступ ко всей своей информации.
Если вы часто используете Google Drive и делитесь файлами с другими людьми, может быть непросто замечать, кто просматривал эти файлы.
В этой статье рассказывается, как узнать, кто смотрел и скачивал ваши файлы в Google Drive.
Как стать владельцем нескольких папок?
Как: получить право владения несколькими файлами и папками
Вы можете увидеть, просматривал ли кто-нибудь документ Google?
Как проверить, кто имеет доступ в Google Диске
Вы можете легко вручную проверить, кто имеет доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив следующие действия:
Как удалить владельца документа Google?
Как сменить владельцев
Гугл драйв
Первый вариант получения идентификатора пользователя Google требует, чтобы вы вошли в систему. Если вы этого не хотите или по какой-либо причине у вас нет возможности сделать это, прокрутите вниз и прочтите второй вариант, чтобы найти владельца. Информация.
И да, также в Google Диске есть возможность найти некоторую информацию о владельце. Когда мы посмотрим на мошенничество с поддержкой Norton (читайте об этом здесь ), которое я исследовал с MwOsint ранее в этом году, мы находим ссылку на Google Диск, на котором размещено программное обеспечение для установки:
Когда мы открываем Диск, мы видим имя, адрес электронной почты и контент. Но на первый взгляд больше ничего нет.
Но внутри исходного кода есть возможность найти идентификатор пользователя, создавшего карту, или другими словами: Кто является владельцем. Для этого нам нужно найти строку из 21 символа, которая начинается с 10 или 11. Чтобы упростить поиск, убедитесь, что вы добавили перед ним шестнадцатеричный код для двойных кавычек, то есть \ x22. Итак, ищите один из следующих двух:
Будет несколько результатов, в которых более длинные числа являются идентификатором пользователя владельца Google Диска:
После этого мы можем использовать этот идентификатор пользователя для открытия Google Фото или, в данном случае, обзоров и фотографий на Google Maps. И мы обнаруживаем, что человек, на которого мы тогда смотрели, использовал свой фальшивый аккаунт, чтобы оставить реальный отзыв о ресторане в этом районе:
7. Поиск диска на iOS
Если на вашем iPhone или iPad установлено приложение Google Drive, вы можете использовать универсальную панель поиска iOS.
Если у вас новый iPhone 6s или 6s Plus, то потрясающая функция 3D Touch вступает в игру. Вы можете в 3D коснуться значка «Диск» на главном экране, чтобы получить доступ к последним файлам или выполнить поиск.
Аккаунт YouTube
То, что не многие люди знают, - это то, что во многих случаях можно найти канал YouTube пользователя Google, если у вас под рукой только адрес GMail. Можно создать несколько каналов или профилей, но у каждого пользователя Google есть стандартная учетная запись на YouTube, которую можно получить с помощью:
Это не значит, что это надежно! Пока нет замечаний, но боюсь, что они есть! Я могу представить, что кто-то потребовал имя учетной записи, но кто-то другой владеет почтовым адресом с этим именем. Поэтому, пожалуйста, проверьте все это и дважды проверьте все это, прежде чем делать какие-то выводы. А теперь самое интересное!
Примечание. Поскольку я попытался отредактировать как можно больше в этой статье, я решил выбрать другого случайного пользователя для следующей части. Вы можете получить данные о взломе самостоятельно и просмотреть десятки и десятки существующих аккаунтов YouTube.
Мне было любопытно, я запустил небольшой скрипт, который проверял, существует ли страница YouTube для каждого из имен пользователей, которые были в списке учетных записей GMail. В списке из 624 адресов 45 совпадений со страницами YouTube с таким же именем аккаунта. По крайней мере, это хорошее начало, чтобы глубже погрузиться в любое расследование, которое вы проводите.
_Обновить 6 декабря 2019 г.
_Если речь идет о аккаунте YouTube, существуют разные идентификаторы. Прежде всего у нас есть URL с длинным идентификатором:
Затем идет имя «владельца» учетной записи, в этом примере это « tipsbmx ». Это «отображаемое имя», которое пользователь может выбрать для отображения на самом канале YouTube:
Чтобы найти фактическую учетную запись пользователя YouTube, которая стоит за ним, мы заглянем в исходный код страницы. Его можно найти, выполнив поиск по параметру ownerProfileUrl или vanityChannelUrl:
В исходном коде также есть идентификатор пользователя, как указывалось ранее. Чтобы найти это, просто найдите "plus.google.com", например:
В конечном итоге это объединяет четыре части информации:
- ID канала YouTube
- Показать имя
- Имя аккаунта YouTube
- Google userID
Чтобы узнать идентификатор канала YouTube, имея только имя учетной записи YouTube, введите следующий URL:
6. Поиск диска на Android
На Android Google Drive может осуществлять голосовой поиск с помощью Google Now. Запустите диск или панель поиска Google Now по умолчанию. Нажмите на значок микрофона, затем произнесите « Поиск на диске» и произнесите ваши ключевые слова вслух. Drive покажет вам результаты через несколько секунд.
Можете ли вы перенести Google Диск в другую учетную запись?
2. Поиск по дате
Google Drive всегда позволяет сортировать файлы и управлять ими. по дате, но как насчет того, когда вам нужно найти файлы в определенном диапазоне. Например, когда вы делаете налоги, вам может потребоваться найти определенные файлы за определенный месяц или неделю.
В разделе Дополнительные инструменты поиска на рабочем столе и в параметрах поиска по умолчанию на мобильном устройстве вы найдете несколько предустановленных диапазонов дат, которые можно использовать:
- Cегодня
- Вчера
- Последние 7 дней
- Последние 30 дней
- Последние 90 дней
Примечание. При этом используется время последнего изменения файла . Вы не можете сортировать файлы, когда они были созданы.
Рабочий стол. Чтобы определить настраиваемый диапазон дат, щелкните последний параметр « Настроенный» и используйте два календаря для поиска файлов между двумя датами.
Мобильный: вам нужно будет использовать текстовую команду, так как здесь нет настраиваемой опции. Google Drive распознает две понятные команды для дат: до и после . Сама дата должна быть указана в формате гггг-мм-дд . И вы можете использовать обе команды вместе, чтобы найти диапазон между ними.
Для файлов, измененных до определенной даты:
До: 2015-10-18
Для файлов, измененных после определенной даты:
После: 2015-04-22
Для файлов, измененных в течение определенного диапазона дат:
После: 2015-04-22 До: 2015-10-18
Могу ли я узнать, кто просматривал мой Google Диск?
Важные вещи перед сменой владельца
Есть некоторые вещи, которые вы не сможете сделать после смены владельца, поэтому обязательно внимательно прочитайте следующую информацию, прежде чем что-либо делать.
Прежде всего, вы не сможете поделиться Листом Google с другими людьми. Только новый владелец сможет это сделать. Во-вторых, опция видимости не будет вам доступна. Поэтому вы не можете видеть, кто получил доступ к этому конкретному листу. Наконец, вы не сможете давать соавторам права на редактирование или комментирование.
По этим причинам мы собрали другие функции Google Sheet, которые, возможно, стоит проверить.
Как мне сменить владельца встречи Google?
Если вы являетесь владельцем мероприятия, вы можете передать право собственности другому человеку в Календаре.
Может ли владелец документа Google увидеть, сделаете ли вы копию?
Нет, владелец не получает уведомления. Однако при создании копии документ Google спросит вас, хотите ли вы поделиться с исходными людьми (которые уведомят их, включая владельца), и сохранить комментарии (которые могут уведомить их позже, когда на комментарии будут отправлены ответы или они будут разрешены) .
Как изменить владельца Google Sheets
Вы меняете работу и задаетесь вопросом, что делать со всеми вашими данными в Google Sheets? Не беспокойся Есть способ сменить владельца в этой популярной программе для работы с электронными таблицами.
Когда вы создаете Google Sheet, вы по умолчанию являетесь его владельцем. Тем не менее, вы можете так же легко позволить кому-то другому пользоваться этим разрешением. В этой статье мы покажем вам, как это делается.
Как изменить владельца файла на Google Диске
Наша инструкция поможет быстро передать все права на документ другому пользователю Google Диска.
По умолчанию все файлы и папки, которые вы загружаете или создаете на Google Диске, принадлежат вам. Такие документы отображаются только в вашей учетной записи Google. Если вы хотите открыть доступ к файлу другим пользователям, вы можете либо поделиться ссылкой на нужный документ, либо изменить свойства владельца. Последняя опция полностью переносит данные на другую учетную запись Google.
- Откройте главную страницу Google Диск и войдите в свою учетную запись.
- Щелкните правой кнопкой мыши на файл или папку, владельца которой вы хотите изменить.
- В контекстном меню выберите опцию «Совместный доступ» и нажмите «Расширенные». Вы увидите список пользователей, которым открыт доступ к редактуре или просмотру документа. Нажмите стрелку вниз рядом с нужным именем и назначьте пользователя новым владельцем.
- Если вы не найдете в списке человека, которому хотите передать документ, введите его адрес электронной почты в разделе «Пригласить людей». Таким способом вы можете поделиться файлом с контактом, и он появится в списке.
Важно: все описанные действия передают файл в собственность нового владельца. Вы сможете продолжать редактировать его до тех пор, пока новый владелец не закроет вам доступ.
Все, у кого есть учетная запись Google, могут не знать об этом, но Google использует множество разных номеров, идентификаторов, подписей, имен учетных записей, случайно выбранную чепуху и бессмысленные строки для идентификации вашей учетной записи. Не все можно легко связать вместе, но есть несколько удобных ярлыков, когда вы, например, просматриваете адреса Gmail или учетную запись YouTube. Я пока не могу делать это массово, но я знаю, что есть люди, которые могли бы это сделать.
Во-первых, еще во времена Google+ каждая учетная запись, подключенная к приложениям Google, таким как Карты и Фото, имеет уникальный идентификатор. Раньше этот идентификатор был виден, когда вы открывали страницу Google+ от кого-то или просматривали его фотоальбом.
Но можно ли узнать только по адресу GMail, какие фотографии кто-то разместил в сети? Или какие отзывы они оставили? Или, может быть, даже отслеживать созданный ими плейлист YouTube? Да, это действительно возможно.
Карты Гугл
Доступ к Google Maps и Google Reviews можно получить через GMaps, и каждого пользователя можно исследовать, просто запросив правильный URL, а именно:
При открытии этого URL-адреса по умолчанию отображаются загруженные фотографии с информацией о местоположении, но к отзывам пользователей можно получить доступ с помощью параметра слева. Одна из удивительных вещей заключается в том, что даже имея только адрес GMail, без фотоальбома и без обзоров, вы все равно можете узнать чье-то настоящее имя, если, конечно, он не очень умен и не использует псевдоним.
Как узнать имя учетной записи
Сбор данных - быстро и грязно
Отказ от ответственности: я тоже коснусь этого позже, но я не писал для этого никаких сценариев! Все это ручной труд, и он легко работает с небольшим количеством почтовых адресов. Если вы умеете писать инструмент, пожалуйста, будь моим гостем! Более подробную информацию можно найти позже в этой статье.
Самый простой и быстрый способ получить кучу идентификаторов пользователей - использовать Google Контакты. Просто подготовьте CSV-файл с именами и адресами электронной почты ваших целей и импортируйте их в свой список контактов.
Обновление 4 декабря: есть еще один способ найти эти идентификаторы пользователя, читайте дальше, чтобы узнать.
Следующим шагом является открытие инструментов разработчика и перезагрузка страницы, потому что мы собираемся попытаться найти «сырой» ответ серверов, содержащий сведения о добавленных вами контактах. Ответ можно найти в наборе из четырех запросов к "contacts.google.com" и содержать конечную точку "batchexecute".
Когда страница перезагружается, вкладка «сеть» инструментов разработчика будет заполнена всевозможными запросами к нескольким серверам. Нас больше всего интересует четвертый и последний запрос, который читается как «batchexecute», поскольку внутри него есть полезные данные. Щелкнув по нему, мы увидим длинную строку с данными, которые наш браузер использует для обогащения некоторых сценариев JavaScripts и т.п., чтобы создать отличный обзор всех ваших контактов.
Мы не можем работать с этим, особенно со списком из 624 контактов! Итак, мы собираемся вытащить это и сохранить в текстовый файл. Просто щелкните команду правой кнопкой мыши, выберите «Копировать как cURL» и откройте командную строку Linux (для этого я использую Ubuntu под Windows на моем ноутбуке).
Вставьте команду в командную строку, и мы направим вывод в текстовый файл. Не все параметры и файлы cookie необходимы, чтобы мы могли усечь всю команду cURL, но чтобы облегчить понимание этой статьи, я пока останусь на этом. После импорта 624 адресов GMail и сброса их в текстовый файл я посмотрел и обнаружил, что у меня всего 130 уникальных идентификаторов пользователей Google! Это примерно 20% всех пользователей, что на самом деле не так уж и хорошо, но для быстрого решения это отличная отправная точка!
Идентификаторы пользователя можно найти, выполнив поиск десятичных чисел длиной 21 символ, и все они, похоже, начинаются с «10» или «11».
После того, как я разместил это, я получил совет от Марка Маньена в Twitter. Он обнаружил, что идентификаторы пользователя можно найти и в исходном коде страницы, как и следовало ожидать. Для этого вы переходите к своим контактам и открываете интересующий вас контакт. С помощью инструментов разработчика вы открываете вкладку «Инспектор» (Firefox) или вкладку «Элементы» (Chrome) и выполняете поиск элемента в исходном коде. : data-sourceid . Будет найден один или два, и если их два, второй будет иметь идентификатор пользователя.
Я обнаружил, что HTML-код перед ним остается неизменным для контактов в моем собственном списке контактов, поэтому можно искать всю строку кода и использовать следующий запрос в таком инструменте, как data-miner , чтобы быстро получить список идентификаторов пользователей. Это будет означать, что вы создаете рецепт, который специально ищет следующий фрагмент HTML-кода:
Спасибо, Жан Марк Манах, что напомнил мне добавить это, так как я забыл добавить этот маленький самородок.
Безопасен ли Drive Migrator?
Как редактировать или удалять пользователей в Google Drive
- Чтобы изменить разрешения пользователя, щелкните большой значок рядом с его адресом электронной почты, представляющим его параметры общего доступа. У вас есть три варианта: они могут просматривать, комментировать и редактировать.
- Чтобы полностью удалить пользователя, нажмите X рядом с его адресом электронной почты.
- Обязательно нажмите кнопку Сохранить , как только вы внесли все свои изменения, иначе они не будут приняты.
Найдите то, что работает лучше для вас
Когда вы уходите с работы, вы определенно захотите передать право собственности на Google Sheets кому-то другому. Затем они могут иметь полный доступ и пользоваться всеми сопутствующими преимуществами.
В других случаях вы можете пересмотреть эту опцию и принять решение о предоставлении пользователю прав на редактирование или комментирование, но при этом оставаться самим владельцем листа. Если это так, не стесняйтесь возвращаться к этой статье для руководства.
Используете ли вы какие-либо функции, описанные выше? Какой из них вы используете чаще всего и почему? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как узнать, кто скачивал файлы в Google Drive
Используете вы Google Drive для личных дел или по работе, ваши файлы могут скачать только тогда, когда вы предоставите доступ или если будет получен доступ к вашей учётной записи. Обеспечить общий доступ к файлам в Google Drive нетрудно и можно узнавать, вносили в файлы изменения или нет.
Есть два способа посмотреть, кто скачивал файлы из Google Drive. Если у вас платная учётная запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, можно смотреть, кто скачивал файлы. Или же можно поставить для этого расширения. Будут отображаться только те файлы, которые скачивали после установки расширения, но не раньше.
Прежде чем узнать, кто скачивал файлы, не помешает понять, у кого вообще есть доступ к ним. Сделать это можно на компьютере или смартфоне.
- Откройте нужный файл.
- Правой кнопкой мыши на компьютере или удержанием иконки на мобильном устройстве откройте контекстное меню и нажмите команду «Открыть доступ».
- Здесь вы увидите список пользователей, у которых есть доступ к вашим файлам и документам.
Также можно увидеть изменения в документах, такие как редактирование, комментарии, скачивание в новые папки и т.д. Чтобы точно знать, как и когда произошли эти изменения, нужно открыть историю.
На компьютере:
- Нажмите на иконку «i» в правом верхнем углу.
- Нажмите на вкладку «История» для просмотра последних изменений.
- Для получения более подробной информации выберите файл или папку для просмотра активности в них.
- Для просмотра более старых изменений прокрутите панель с правой стороны.
На Android-устройстве:
- Прокрутите вниз до появления последней активности.
Просмотр активности является первым шагом анализа изменённых и скачанных файлов в хранилище Google Drive.
Однако, невозможно узнать, кто получал доступ к файлам. Показывается только, что файлы были изменены.
Существует способ определить, кто получал доступ. При помощи Google Apps Unlimited можно отслеживать загрузки в Google Drive и Google Docs. После установки приложения вы получите доступ к консоли администратора Google Apps.
Дальше можно сделать на компьютере или смартфоне следующее:
- Откройте консоль администратора Google Apps и нажмите «Отчёты».
- Нажмите Аудит > Drive.
- Здесь можно просматривать разную информацию, в том числе какие изменения кто сделал. Показываются дата и время изменения.
- На правой стороне страницы есть раздел «Фильтры». Нажмите на него.
После этого можно создавать фильтры и устанавливать, кому можно скачивать ваши файлы. Тут показывается имя пользователя, IP-адрес, дата и время скачивания документов.
Что, если вы не хотите платить за информацию о том, кто получал доступ к вашим файлам? Есть другой способ узнать это.
Можно добавить бесплатное приложение Orangedox в Google Drive и пользоваться этим сервисом на компьютере и смартфоне. Его недостатком является отслеживание активности, которая произошла только после установки приложения.
Если вы новичок в Google Drive и хотите видеть всю будущую активность, в том числе скачивающих ваши файлы пользователей, рекомендуется поставить это приложение в начале работы с Google Drive.
Вот как отслеживать файлы и документы после скачивания приложения.
- Откройте официальный сайт и нажмите Get Started for Free.
- Войдите в учётную запись Google Drive для синхронизации файлов с Orangedox. Скачивать ничего не нужно.
- На левой стороне экрана выберите Share Links и нажмите Get Started, чтобы делиться файлами из Google Drive.
- Выберите документы, которыми хотите поделиться. Можно будет добавить пароль для усиления безопасности.
- В разделе Reference Label наберите, где должны отображаться общедоступные файлы, то есть на сайте. Вы получите ссылку на эти файлы.
- Чтобы узнать, кто получил доступ к файлам, вернитесь в Orangedox и нажмите Publish.
- Будет представлено два варианта просмотра. Один называется «Просмотренные» (Viewed), другой «Созданные» (Created). В первом случае вы знаете, кто просматривал и скачивал ваши страницы.
Изменение разрешений
Изменение разрешений в Google Sheets полезно, если вы хотите предоставить пользователям различные привилегии. Вы можете сделать это, выполнив следующие простые шаги:
Таким образом, вы можете решить, когда кто-то имеет право комментировать, редактировать или просто просматривать лист.
Фотоальбомы
Об этом упоминалось в выпуске « Неделя в OSINT » за 49-ю неделю, но напоминаю вам: чтобы найти фотоальбом любого конкретного пользователя, нам просто нужно ввести идентификатор пользователя в следующий URL-адрес:
Не ожидайте, что у всех есть фотоальбомы, но вы будете удивлены, сколько на самом деле имеет контент, который можно даже использовать для поворота! Особенно с данными о взломах, которые я использовал в качестве примера в этой статье.
И что самое приятное, время от времени в альбоме не только размещается фотография, но и она даже привязана к точному месту на Google Maps! Вот фотография, полученная с помощью этого трюка из фотоальбома:
И когда я просмотрел данные Google Maps для этого конкретного пользователя, мы фактически обнаружили, что фотография была опубликована с определенными координатами около 3,5 лет назад:
4. Поиск по названию или внутри файлов (включая изображения и PDF-файлы)
По умолчанию, когда вы вводите любое слово в Google Диске, оно ищет это слово в именах файлов, а также в их содержимом. Хотя это легко сделать с помощью текстовых файлов, мало кто знает, что в Google Диске есть встроенное оптическое распознавание символов (OCR) для чтения текста в изображениях Это свойство также позволяет искать текст в PDF-файлах.
Не только это, но умные алгоритмы Google могут также идентифицировать содержание изображения ! Например, когда я ищу «собака», он может идентифицировать фотографии собак на моем диске, даже если заголовок, описание или теги нигде не говорят «собака».
Это чрезвычайно полезно, но иногда это приводит к беспорядочным результатам. Если вы просто хотите, чтобы заголовки файлов содержали это слово, а не полные файлы, используйте инструменты расширенного поиска на рабочем столе, чтобы найти поле « Имя элемента» и введите ключевое слово. Он найдет все файлы, которые содержат это слово как часть имени файла, а не содержимое.
На мобильных телефонах вы можете использовать команду title : . Например, для поиска файлов со словом «собака» в имени файла, а не в самом содержимом файла, команда будет выглядеть так:
Что в Документах Google означает "принадлежащий кому-либо"?
Как использовать Google Transfer?
Шаги по использованию Google Takeout для копирования и передачи файлов
Вывод
Google связывает множество идентификаторов вместе в серверной части, но не все так заметно, как мы надеемся. Но мы еще многое делаем, будь то вручную или с помощью какого-либо инструментария. Я не совсем разработчик, но мне нравится погружаться в код и узнавать, как все работает, поэтому я могу использовать информацию в своих интересах.
И когда у вас есть набор данных, содержащий сотни почтовых адресов, которые можно использовать для написания небольшого блога для сообщества OSINT, всегда интересно найти (возможно) голландца в этом наборе данных:
Если вы поделились файлами на Google Диске с кучей людей, может быть легко забыть, кто именно имеет доступ к каким файлам. Управление вашими общими файлами Google общими файлами может быть хлопотно, но выяснить, кому вы дали разрешение — и отозвать это разрешение — это простой процесс.
Читайте также: