Как удалить ярлык из гугл диска
Люди используют Google Диск для хранения файлов, чтобы хранить резервные копии или делиться ими с другими. Кроме того, файлы из Google Docs, Google Sheets и Google Slides автоматически сохраняются на Диске. Для пользователей, которые ежедневно работают с этими файлами на Диске, создание ярлыков на рабочем столе может быть удобным способом быстрого доступа к ним. Однако нет прямой возможности добавить ярлык на главный экран на Диске. В любом случае, у нас есть обходные пути для создания ярлыка на рабочем столе для файлов и папок Google Диска на Mac и ПК с Windows. Читать дальше.
Основные сведения о ярлыках
- Ярлык — это ссылка на файл или папку.
- Ярлыки можно использовать как на личном, так и на общем диске.
- Ярлыки видны всем, у кого есть доступ к папке или диску.
- Ярлыки указывают на файлы, а не содержат информацию из них, поэтому данные всегда актуальны.
- Один пользователь может создать до 500 ярлыков для файла или папки. Всего у файла или папки может быть до 5000 ярлыков.
ВАЖНО! Названия ярлыков видны всем, у кого есть доступ к папке или диску, где они находятся. Однако это не значит, что любой пользователь сможет открыть объект, на который ссылается ярлык. Разрешения для исходного файла не обновляются автоматически при создании ярлыка, поэтому вам нужно будет предоставлять новым пользователям доступ к исходному файлу.
Быстрые клавиши Google Диска перечислены здесь.
Создание ярлыка
Важно! В папке на Диске можно создать копию ярлыка, но один ярлык не должен ссылаться на другой.
- Откройте Google Диск в браузере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Выберите Добавить ярлык на Диск.
- Укажите, куда вы хотите поместить ярлык.
- Нажмите Добавить ярлык.
Важно!
- Если вы создали ярлык в папке, владельцем которой не являетесь, вы не сможете его удалить.
- Ярлыки файлов можно копировать, но они не должны ссылаться на другие ярлыки.
- Ярлыки папок тоже можно копировать.
- Некоторые пользователи будут видеть только местоположение созданного вами ярлыка. У вас могут запросить доступ для этих пользователей к файлу. По умолчанию пользователи получают разрешение "Читатель". Вы можете изменить разрешение на "Комментатор" или "Редактор".
Создайте ярлык для файла или папки Google Диска на рабочем столе Mac или ПК с Windows
2. Перетаскивание элементов в корзину
Если кнопки «Удалить» или «Переместить в корзину» отключены, вы можете перетаскивать файлы прямо в папку «Корзина». Перейдите на главный экран Google Диска. Затем перетащите требуемый файл в корзину.
Также в Guiding Tech
Метод 3: Удаление файлов, к которым вам предоставлен доступ
Чтобы удалить файлы, к которым вам предоставлен доступ, щелкните вкладку «Доступные мне», которая находится слева в Google. Привод. Затем щелкните файл, который хотите удалить. Нажмите значок удаления вверху.
Как создать и настроить ярлыки
Ниже приведены инструкции по использованию ярлыков в организации.
Процесс создания ярлыка зависит от его типа.
Как создать ярлык со значком
Если в вашей организации включены ярлыки, вы можете создать для сотрудников один ярлык со значком.
Как создать стандартный ярлык
Если в вашей организации включены ярлыки, вы можете создать для сотрудников до 100 стандартных ярлыков.
Как сделать ярлык доступным пользователям
Ярлыки создаются в состоянии черновика. Внося в черновик изменения, вы можете видеть, как ярлык будет показан пользователям. Чтобы пользователи, имеющие необходимые права, могли работать с ярлыком, его нужно опубликовать.
Учтите, что после публикации нельзя изменить тип поля и возможность выбрать несколько вариантов из предложенных. Изменения, внесенные в режиме черновика, будут доступны конечным пользователям после публикации ярлыка. Если изменить опубликованный ярлык, будет создан новый черновик, который также нужно опубликовать, чтобы сделать измененный ярлык доступным пользователям.
Просмотр всех ярлыков в организации
- Инструмент Label Manager содержит список всех доступных вам ярлыков.
- При необходимости вы можете:
- Отфильтровать список, введя запрос в поле "Поиск названия ярлыка".
- Отсортировать список по названию ярлыка, дате последнего изменения или статусу.
Изменение ярлыков
- В Label Manager нажмите на название ярлыка, который хотите изменить.
- Внесите необходимые правки.
- Нажмите Опубликовать.
Отключение ярлыка
Пользователи больше не смогут применять этот ярлык, но он по-прежнему будет показан для объектов, к которым был применен, а также в результатах поиска.
Удаление ярлыка
Чтобы удалить ярлык, сначала его нужно отключить. Воспользуйтесь приведенными выше инструкциями, чтобы отключить ярлык.
- После этого найдите его в Label Manager и нажмите на значок "Ещё" .
- Нажмите Удалить.
- Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что ярлык будет удален навсегда. Чтобы подтвердить действие, нажмите "Удалить навсегда".
Примечание. При удалении ярлыка он удаляется из всех объектов, к которым был применен, включая все значения полей, указанные пользователями.
Поле Что могут делать пользователи Формат и ограничения Список вариантов Выбрать один или несколько вариантов из списка. Можно установить флажок "Разрешить выбор нескольких объектов".
Максимальное количество вариантов – 200.
Максимальное количество выбранных вариантов – 10.Число Ввести число. Поддерживаются только целые числа. Дата Выбрать дату в календаре. Можно задать длинный (Месяц, ДД, ГГГГ) или короткий (ММ/ДД/ГГ) формат даты. Текст Ввести текст в поле. Поддерживается до 100 символов. Пользователь Выбрать пользователя из своих контактов Workspace. Можно установить флажок "Разрешить выбор нескольких объектов". Как добавить поле
- Открыв ярлык в режиме редактирования, нажмите Добавить поля.
- Выберите один или несколько типов полей.
- Настройте для полей варианты выбора.
- Нажмите Добавить поля и Опубликовать.
- К ярлыку можно добавить до 10 полей.
- При добавлении полей убедитесь, что для каждого из них выбран нужный тип, прежде чем публиковать ярлык. После публикации нельзя изменить тип поля или добавить для поля возможность выбора нескольких вариантов. Подробно об этом рассказано в разделе "Как сделать ярлык доступным пользователям".
Как отметить поле как обязательное для заполнения
- Открыв ярлык в режиме редактирования, разверните нужное поле.
- Установите флажок "Требовать от пользователей выбрать вариант".
Как отключить поле
- Открыв ярлык в режиме редактирования, найдите нужное поле.
- Нажмите на значок "Ещё" .
- Выберите Отключить.
- Нажмите Опубликовать изменения.
Примечание. Если поле отключено, пользователи не смогут добавлять в него значения, но уже указанные значения им будут видны, а также доступны в результатах поиска.
Как удалить поле
- Чтобы удалить поле, сначала его нужно отключить. Следуйте приведенным выше указаниям.
- Открыв ярлык в режиме редактирования, найдите нужное поле и нажмите на значок "Ещё" .
- Нажмите Удалить.
- Нажмите Опубликовать изменения.
Как отключить вариант, предлагаемый в поле для выбора
- Открыв ярлык в режиме редактирования, разверните нужное поле.
- Найдите вариант, который хотите отключить, и нажмите на значок "Ещё" .
- Выберите "Показывать вариант, но запретить выбирать его" или "Скрыть и отключить":
- Выберите "Показывать вариант, но запретить выбирать его", если нужно, чтобы пользователи видели вариант, но он был им недоступен.
- Выберите "Скрыть и отключить", чтобы пользователи не видели вариант.
Как удалить вариант, предлагаемый в поле для выбора
- Чтобы удалить доступный в поле вариант, сначала его нужно отключить. Следуйте приведенным выше указаниям.
- Открыв ярлык в режиме редактирования, разверните нужное поле.
- Найдите вариант поля, который хотите удалить, и нажмите на значок "Ещё" .
- Нажмите Удалить.
- Нажмите Опубликовать изменения.
Разрешения на работу с ярлыками позволяют контролировать, какие пользователи могут просматривать, применять и искать ярлыки, а также изменять значения в их полях.
По умолчанию все пользователи в организации могут просматривать и применять ярлыки. Вы также можете разрешить работать с ярлыками внешним пользователям или группам с такими пользователями.
Примечание. Разрешения на работу с ярлыками не переопределяют права на доступ к файлам. Например, если пользователь имеет право только просматривать файлы, он не сможет добавить к ним ярлыки, даже если у него есть разрешение на это. В этом случае он сможет только просмотреть ярлыки у таких файлов.
Как предоставить разрешения на выполнение действий с ярлыками
- Откройте на компьютере инструмент Label Manager, перейдя по адресу https://drive.google.com/labels.
- Найдите и нажмите на ярлык, для которого хотите настроить разрешения.
- Перейдите в режим редактирования и нажмите кнопку "Разрешения" в заголовке.
- В диалоговом окне "Разрешения для ярлыков" выберите в раскрывающемся списке нужный уровень разрешений.
- Если вы хотите предоставить разрешения только определенным пользователям или группам (например, при проверке нового ярлыка или использовании ярлыков, которые могут содержать конфиденциальную информацию), выберите Доступ ограничен рядом с названием организации. Затем вы сможете предоставить нужные уровни разрешений отдельным пользователям или группам.
При изменении разрешений не требуется публиковать ярлык.
Примечание. Вы можете разрешить просматривать или применять ярлыки любому пользователю с аккаунтом Google. При этом он сможет применять ярлыки только к объектам на общем диске или к объектам, принадлежащим пользователям версии Google Workspace, в которой доступны ярлыки.
Уровни разрешений
Разрешение Что может делать пользователь Просмотр этого ярлыка Открывать и искать файлы с ярлыком, которые ему разрешено просматривать или комментировать. Применение ярлыков и присвоение значений для них Искать файлы с этим ярлыком, которые ему разрешено редактировать, а также назначать им этот ярлык и настраивать его. Правила защиты данных (бета-версия)
В версиях Workspace, в которых доступна функция защиты от потери данных (DLP), вы можете использовать опубликованные ярлыки в правилах защиты данных. Вы можете настроить правило защиты данных так, чтобы при его срабатывании к файлам на Диске добавлялся ярлык. Кроме того, вы можете использовать ярлыки в качестве условий правила, чтобы задавать специальные правила, которые применяются только к документам, использующим этот ярлык или его определенное поле. Подробнее…
Например, можно создать правило защиты данных, проверяющее документы на наличие номеров кредитных карт и номеров социального страхования. Если такой номер обнаружен, к файлу может быть добавлен ярлык "Доступ к файлу", а в его поле задано значение "Конфиденциально".
Примечание. Правила защиты данных поддерживают только ярлыки со значком и стандартные ярлыки с типом поля "Список вариантов". В настоящий момент в правилах защиты данных нельзя использовать поля ярлыков других типов.
Дополнительную информацию можно найти в этой статье.Ниже приведены советы по эффективному использованию ярлыков в организации.
- Обдумайте сценарии использования ярлыков и решите, какой тип ярлыка лучше всего подойдет вашей организации.
- Рекомендуем уделить особое внимание тому, сколько полей вы планируете добавить в ярлык. Ярлыки могут быть эффективным инструментом, но только если сотрудники активно и последовательно их используют. Пользователи охотнее будут применять ярлыки и изменять значения полей, если это не требует много времени и усилий.
- Прежде чем создавать ярлык, проверьте, нет ли подходящих среди уже используемых. Чем меньше ярлыков доступно сотрудникам, тем выше вероятность того, что они будут правильно с ними работать.
- Не указывайте конфиденциальную информацию в названиях ярлыков и вариантах выбора. Любой администратор организации с правом на управление категориями метаданных может изменять ярлыки, и в зависимости от настройки разрешений на работу с ярлыками они могут быть видны всем сотрудникам.
- Перед публикацией нового ярлыка проверьте тип каждого поля. После публикации тип поля изменить нельзя, как и возможность выбора в поле нескольких значений.
- Соблюдайте осторожность при внесении изменений в опубликованный ярлык, так как они влияют на все файлы, к которым он применен.
- Сейчас вы можете создать в организации не более 100 ярлыков. По мере получения отзывов от пользователей мы можем пересмотреть это ограничение, чтобы найти оптимальный компромисс между функциональностью и удобством.
- В настоящее время папкам и общим дискам нельзя присваивать ярлыки. Мы активно изучаем возможности оптимизации, чтобы в большей мере учесть потребности и ожидания клиентов.
- Разные ярлыки не могут иметь общие поля.
- Тип поля и параметр "Разрешить выбор нескольких объектов" нельзя изменить после публикации.
- Используемые в организации ярлыки можно применить только к файлам, которые принадлежат ее сотрудникам.
- Ярлыки нельзя перенести вместе с доменом при использовании инструмента Google Workspace Domain Transfer.
Метод 2 — создать ярлык для Google Диска с помощью приложений Chrome
На рабочем столе вашего ПК будет создан ярлык для главной страницы Google Диска.
Ярлыки, синхронизированные на различных устройствах
Ярлыки можно синхронизировать на разных устройствах, в том числе компьютерах и смартфонах. Однако при использовании приложения Автозагрузка и синхронизация на компьютере следует учитывать некоторые особенности. Ярлыки, созданные для отдельных файлов, будут синхронизироваться с исходными файлами как обычно. В то же время ярлыки, созданные для общих папок, будут только выполнять функцию ссылок на исходные папки на сайте Google Диска.
Что можно сделать:
- Вместо того чтобы создавать ярлык, добавьте папку ещё в одно место. Для этого выберите ее на сайте Google Диска и нажмите Shift + Z.
- Добавьте ярлыки к отдельным файлам в общей папке, а не к ней самой.
- Чтобы избежать проблем, используйте Google Диск для компьютеров вместо приложения "Автозагрузка и синхронизация". Подробнее о возможностях приложения "Диск для компьютеров"…
Ярлыки позволяют быстро находить и упорядочивать файлы и папки на нескольких дисках Google.
Бонус — добавьте ярлык Диска на главный экран вашего телефона
Добавить ярлык Google Диска на домашний экран на iPhone или Android намного проще, чем на рабочем столе. Все, что вам нужно сделать, это открыть приложение «Диск» и перейти к файлу или папке, которые вы хотите разместить на главном экране.
Коснитесь трех точек для файла или папки и нажмите «Добавить на главный экран». Ярлык файла или папки будет добавлен на главный экран вашего телефона Android. Подробные инструкции см. В нашем руководстве по добавлению ярлыка файла / папки Google Диска на главный экран Android.
На iPhone вы можете открыть ссылку на файл на Диске в Safari и добавить на главный экран, используя опцию в меню общего доступа.
Метод 2: удалить после открытия файла
Откройте файл, который вы хотите удалить. Нажмите на опцию «Файл» вверху и выберите «Переместить в корзину» или «Переместить в корзину».
Как включить или отключить ярлыки в организации
Нажмите Ярлыки.
Совет. Чтобы разрешить пользователям без прав администратора управлять метаданными, создайте персонализированную роль администратора с единственным полномочием на управление ярлыками.
Включите или отключите ярлыки.
Нажмите Сохранить.
Если ярлыки включены, пользователи с указанными ниже правами могут выполнять следующие действия:
Роль Доступ к файлам Что разрешено пользователю Администратор Права на выполнение любых действий Создавать новые ярлыки и управлять их структурой. Пользователь Права на редактирование Изменять и применять опубликованные ярлыки, а также редактировать поля этих ярлыков. Пользователь Права на просмотр Просматривать (но не добавлять и не изменять) ярлыки, примененные к файлам. Пользователь Права на просмотр или редактирование Искать объекты на Диске по ярлыкам и полям.
Если вы отключите ярлыки:- Ярлыки и их поля будут скрыты. Их нельзя будет создавать, изменять, применять к файлам или использовать при поиске.
- Ранее созданные ярлыки сохранятся. Если позже вы включите эту функцию, их снова можно будет использовать.
Типы ярлыков
На Google Диске можно использовать ярлыки со значком и стандартные ярлыки.
Ярлык со значком дает пользователям возможность отмечать файлы с важными метаданными хорошо заметным индикатором. Вы можете создать для организации один такой ярлык с несколькими вариантами значка. Пример использования:
- Создайте ярлык с именем "Уровень конфиденциальности файла". В его поле могут быть доступны для выбора такие варианты: "Совершенно секретно", "Конфиденциально", "Для внутреннего пользования", "Для общего пользования" со своим цветом значка. С помощью этого ярлыка сотрудники могут обозначать уровень конфиденциальности файлов, чтобы в Документах, Таблицах Презентациях и на Диске они были отмечены значком определенного цвета.
Стандартный ярлык может быть простым или сложным (содержащим описательные метаданные со структурированными полями). Пример простого стандартного ярлыка:
- Создайте ярлык с названием "Проект Альфа". Сотрудники организации могут применять ярлык ко всем файлам, связанным с этим проектом, чтобы быстро их находить.
Пример стандартного ярлыка со структурированными полями:
- Создайте ярлык с именем "Контракт". У него могут быть поля "Тип", "Компания", "Статус" и "Срок выполнения".
- Каждому полю назначается тип данных (число, дата, имя сотрудника, текст или выбор). Если назначен тип "Выбор", нужно определить возможные значения. Например, для поля "Статус" можно указать следующие значения: "Черновик", "Ожидает подписи", "Отклонен", "Подписан" или "Срок действия истек". Структурированные поля позволяют находить нужные файлы с помощью фильтров.
Как создать ярлык
- Откройте Диск.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Выберите Добавить ярлык на Диск.
- Укажите расположение ярлыка.
- Нажмите Добавить ярлык.
Примечания
- Если вы создадите ярлык в папке, которая принадлежит другому пользователю, вы не сможете удалить этот ярлык.
- Ярлык для ярлыка создать нельзя, но можно сделать копию ярлыка.
3. Создание папки
Некоторые пользователи Google Диска предложили, чтобы создание папки и добавление в нее проблемных файлов помогли им удалить их.. Вам нужно создать папку, перетащить в нее файлы, а затем удалить файлы по отдельности или удалить всю папку.
Чтобы создать папку, выберите файлы, которые вы хотите переместить. Затем щелкните значок с тремя точками вверху. Выберите Переместить в.
Щелкните новый значок папки. Назовите папку и щелкните значок синей галочки.
Изменить файлы для просмотра
В таких продуктах Google, как Документы и Таблицы, вы найдете возможность фильтровать файлы по тому, кому они принадлежат. Выберите «Принадлежащие мне», чтобы просматривать только ваши файлы.
Для этого откройте продукт Google и щелкните фильтр просмотра. Затем выберите один из вариантов — Принадлежит кому-либо или Принадлежит мне.
Также в Guiding Tech
Мы надеемся, что описанные выше методы помогли вам навсегда удалить ненужные файлы с вашего Google Диска. Как упоминалось ранее, вы все еще можете столкнуться с проблемой с общими файлами. Но изменение представления или устройства исправит это.
Далее: Хотите узнать, что занимает место на Google Диске? Ознакомьтесь с нашим руководством по хранению на Google Диске, перейдя по следующей ссылке.
В приведенной выше статье могут содержаться партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.
Метод 3 — используйте приложение Google Диск для ПК
У Google Диска есть настольный клиент, который позволяет синхронизировать файлы на всех ваших устройствах. После установки Google Диска на свой компьютер будет создан специальный файловый поток, в котором вы сможете работать с папками и файлами Диска.
Эти файлы всегда будут синхронизироваться с облаком, чтобы вы могли иметь их последнюю версию на другом устройстве. Это также означает, что вы можете получить доступ ко всему Google Диску прямо в файловом проводнике или с рабочего стола. Вот как это использовать:
Вот и все. Теперь у вас есть ярлыки для полного доступа к Google Диску, документам Google Диска, таким как таблицы и документы, а также к любым другим конкретным файлам или папкам Диска на экране рабочего стола вашего компьютера.
Изменить вид
Различные продукты Google, такие как Диск, Документы, Таблицы и т. д., предлагают два способа просмотра файлов — сетку и список. Если вы видите удаленные файлы в представлении сетки, измените представление на представление списка. Точно так же, если проблема возникает в представлении списка, переключитесь на представление сетки. Проблемные файлы исчезнут.
Чтобы изменить вид, щелкните значок списка или сетки вверху.
7. Проблема с общими файлами
Google Диск не удаляет файлы, как правило, для общих файлов, и Google знает об этой проблеме. Пока Google не найдет подходящего решения, вы можете попробовать альтернативные способы избежать отображения таких файлов на Google Диске, тем самым сохраняя свое здравомыслие.
Есть два способа сделать это.
1. Удалите файлы правильно
Есть три способа удалить файлы на Google Диске, Таблицах, Документах и т. Д.
Удаление ярлыка
Важно!
- Удаление ярлыка не приведет к удалению исходного файла или файла, который вам не принадлежит. Владелец ярлыка может удалить ярлык, но право удалить сам файл есть только у владельца файла.
- Вы не сможете удалить файл или папку, если у вас нет на это разрешения.
- Откройте Google Диск в браузере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ненужный ярлык.
- Выберите Удалить.
- Чтобы ярлык исчез навсегда, очистите корзину в Google Диске.
- На панели слева нажмите Корзина.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ненужный ярлык Удалить навсегда .
Метод 1 — перетащите URL-адрес файла или папки с Диска на рабочий стол
Самый простой способ создать быстрые ярлыки для папок или файлов Диска на рабочем столе — перетащить URL-адрес на рабочий стол. Он легко работает в Microsft Edge, Google Chrome и большинстве других браузеров.
При перетаскивании URL-адреса на рабочий стол создается ярлык. Теперь вы можете переименовать его в зависимости от файла или папки. Щелчок по ярлыку приведет вас прямо к указанному файлу или папке Google Диска.
4. Удалить файлы из корзины
При удалении принадлежащих вам файлов они будут помещены в корзину. Вам необходимо удалить файлы из корзины, чтобы они были навсегда сохранены.
Для этого сначала удалите принадлежащий вам файл. Затем нажмите на опцию Bin в левой части Google Диска. Выберите файл или файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите значок удаления вверху.
Появится всплывающее окно. Щелкните Удалить навсегда. Когда вы удалите принадлежащие вам файлы, любой, кто имел к ним доступ, потеряет доступ. Таким образом, вы можете передать право собственности на файл перед его удалением. В качестве альтернативы другим пользователям, имеющим доступ к этим файлам, необходимо загрузить их копию.
Какие задачи помогают выполнять ярлыки
- Классификация контента согласно стратегии управления информацией
Вы можете создать ярлык, отвечающий принятому в организации подходу к классификации данных, чтобы использовать его для обозначения конфиденциального или требующего особого обращения содержимого. - Применение правил к объектам
Ярлыки Диска можно использовать в качестве условия или действия в правилах защиты от потери данных (находятся на этапе бета-версии) или правилах хранения Сейфа (будут доступны в ближайшее время), чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований.
Используемые в правилах ярлыки позволяют управлять контентом на Диске в течение его жизненного цикла и соблюдать порядок хранения данных, принятый в организации. - Быстрое обнаружение нужных файлов
Вы можете создать ярлыки, которые упрощают поиск данных компании. При совместной работе с файлами к ним можно добавлять ярлыки в качестве дополнительных атрибутов, чтобы упростить поиск и упорядочивание контента.
С помощью ярлыков и полей пользователи организации могут быстро находить нужную информацию. Например, можно найти на Диске все контракты, которые необходимо подписать до определенной даты.
Заключение
Это все о том, как вы можете создать ярлык на рабочем столе для файлов или папок Google Диска на вашем Mac или ПК с Windows. Я надеюсь, что шаги просты и понятны. Кстати, какой из вышеперечисленных способов вы считаете наиболее удобным? Позвольте мне знать в комментариях ниже. Следите за новостями.
Ярлыки помогут вам и участникам вашей команды легко находить и организовывать файлы и папки на Google Диске. Ярлык – это ссылка на файл или папку. Вы можете использовать ярлыки в разделе "Мой диск" или на общем диске.
Ярлык будет виден любому пользователю с доступом к файлу, папке или общему диску, но это не означает, что все могут открыть его. Для этого у пользователя должен быть доступ к исходному файлу, а не к ярлыку.
Примеры
- Если файл или папка, которую вы часто используете, находится на несколько уровней ниже в иерархии, создайте ярлык и разместите его на верхнем уровне Диска для быстрого доступа.
- Если участники вашей команды работают в разных папках, но вы хотите, чтобы у них был доступ к одному и тому же файлу, создайте ярлык этого файла в нужных папках.
Часто задаваемые вопросы
Вы можете работать с ярлыками в следующих версиях Google Workspace: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Google Workspace for Nonprofits.
В следующих версиях можно использовать ярлыки в правилах защиты данных: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus.
Ярлыки можно добавлять к объектам Диска, Документов, Таблиц и Презентаций. Их нельзя применять к сохраненным отчетам Google Аналитики и папкам, а также к файлам, принадлежащим другой организации.
В настоящее время вы можете вручную добавить ярлыки сразу ко всем нужным файлам. В веб-версии Google Диска выберите файлы, к которым хотите добавить ярлык, нажмите правой кнопкой мыши (для вызова контекстного меню) и используйте подменю "Ярлыки", чтобы их применить. Вы также можете использовать правила защиты данных, чтобы автоматически добавлять ярлыки к файлам.
Уровень конфиденциальности: красный, оранжевый, желтый, зеленый.
Контроль экспорта: EAR, ITAR, OFAC.
Соблюдение нормативных требований: FINRA, HIPAA.
Личные данные: PII (информация, позволяющая идентифицировать личность), SPII (конфиденциальная информация, позволяющая идентифицировать личность), PII отсутствует (файл не содержит информации, позволяющей идентифицировать личность).
Статус: черновик, на проверке, окончательная редакция.
Тип контента: контракт, проектный документ, макет.
Контракт: дата подписания, дата окончания срока действия.
Испытание лекарственного препарата: идентификатор эксперимента, идентификатор пациента.
Отдел: маркетинг, финансы, кадры.В настоящее время нет. В будущем такая возможность появится в инструменте Workspace Migrate и решениях сторонних разработчиков. Подробности будут доступны позже.
Вы можете настроить разрешения для каждого ярлыка (инструкции даны в этом разделе), но на уровне поля это сделать нельзя. Кроме того, разрешения для ярлыков не переопределяют права на доступ к файлу, поэтому пользователь с правом просматривать файл не сможет изменить значения его ярлыка, даже имея разрешения на это.
В настоящее время такой возможности нет. Как сообщили некоторые клиенты, они хотели бы иметь возможность добавлять ярлык ко всем объектам в папке, назначив ей этот ярлык. Сейчас мы работаем над тем, как реализовать эту возможность.
Удаление собственного файла на Google Диске или в других продуктах Google, таких как Таблицы, Документы и т. д., — простая задача. У многих пользователей проблема возникает при попытке удалить общий файл. Он только временно удаляется из поля зрения пользователя. Обновление страницы возвращает ее. Итак, мы расскажем вам, как решить проблему, когда Google Диск не удаляет файлы навсегда.
Обычно, когда вы удаляете файл, он должен быть либо удален без возможности восстановления, либо отправляться в корзину. Хотя нечто подобное происходит и в Google Диске, некоторые файлы этого не делают. Обычно это происходит, когда владелец удаляет исходный файл, к которому вам предоставлен доступ. Проблема чаще всего возникает в веб-версии Google Диска.
Давайте посмотрим, как навсегда удалить спам или неиспользуемые файлы с Google Диска.
Как удалить ярлык
- Откройте Диск.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ярлык. В сервисе "Диск" на значке ярлыка файла или папки присутствует стрелка.
- Нажмите Удалить.
- Чтобы навсегда удалить ярлык, необходимо удалить его из корзины:
- На панели слева нажмите Корзина.
- Нажмите правой кнопкой мыши на значок Удалить навсегда.
Примечание. При удалении ярлыка исходные файл или папка не удаляются. Удалить их может только владелец
Ярлык не работает в следующих случаях:
- у вас нет разрешения на просмотр исходного файла;
- исходный файл находится в корзине или окончательно удален.
5. Попробуйте на другом устройстве
Иногда вновь появляющиеся удаленные файлы доступны только на одном устройстве. То есть они могут снова появиться только в сети. Попробуйте на своем мобильном телефоне с помощью мобильных приложений. Файла там не будет. Даже если это неправильное решение, вы можете быть уверены, что файл был удален.
6. Попробуйте в другом браузере
Как и в приведенном выше решении, вам также следует попробовать через другой браузер. Многие пользователи Chrome сообщили о проблеме. Поэтому попробуйте открыть Google Диск в других браузерах, чтобы узнать, был ли удален файл. Также очистите кеш текущего браузера.
Также в Guiding Tech
Исправление неработающего ярлыка
Ярлык не работает в следующих случаях:
- у вас нет разрешения на просмотр исходного файла;
- исходный файл перемещен в корзину;
- исходный файл удален.
Ярлыки – это созданные вами метаданные, которые помогают пользователям упорядочивать и находить объекты в Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске, а также применять к ним правила. Ярлыки Диска удобно использовать для упорядочивания файлов, в том числе для управления записями, классификации, структурированного поиска, организации рабочего процесса, подготовки отчетности, проведения аудита и других целей.
Вы можете создавать ярлыки и определять их структуру. После этого их нужно опубликовать, чтобы сделать доступными пользователям. Пользователи могут применять ярлыки к файлам, в которые им разрешено вносить изменения, и указывать значения в полях ярлыков. В организации можно создать до 100 ярлыков.
Способ 1. Удалить, не открывая файл
Когда вы запускаете Google Диск в Интернете, щелкните файл один раз и нажмите значок удаления вверху.
Вы увидите значок с тремя точками на файлах в случае с Документами, Таблицами и т. д. Щелкните по нему и выберите Удалить.
Читайте также: