Как удалить общий диск google
Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.
Что происходит, когда вы удаляете общий файл с Google Диска?
Если вы владелец общего файла, а затем его удаление приведет к полному удалению файла с вашего собственного Диска и Диска всех соавторов. Любой, с кем вы поделились файлом, больше не сможет получить к нему доступ. Лучше сделать кого-то еще владельцем файла, прежде чем удалять его с вашего Google Диска.
Если вам просто поделились файлом, удаление файла приведет только к удалению "ссылка" в файл с вашего Диска. Это похоже на удаление ярлыка на рабочем столе. При повторном доступе к файлу он снова будет добавлен в список "Доступные мне" на Google Диске.
Как удалить себя из общего файла на Google Диске
Как управлять доступом к файлам
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файлы.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
- Нажмите СохранитьГотово.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Часто бывает, что с одним и тем же файлом должны работать несколько людей одновременно. Для этого легко использовать бесплатные облачные хранилища файлов. В этой статье, я расскажу как обеспечить доступ нескольким пользователям к общим файлам, как управлять доступом , как грамотно настроить права всех пользователей в “Google Диск”
Мобильные устройства
- Откройте приложение Google Диск на Android или iPhone.
- Нажмите значок «Общие» в нижней части приложения и найдите общий файл, который хотите удалить.
Как удалить "Доступные мне" Файлы на Google Диске
Компьютер
Мобильный телефон
- Откройте приложение Google Диск на Android или iPhone.
- Нажмите значок «Общий доступ» в нижней части приложения и найдите нужный общий файл. удалить.
Коснитесь трех точек под файлом/папкой и выберите Удалить в нижней части появившегося меню.
Управление общими дисками в организации
Как администратор, вы можете просматривать действия с общими дисками, удалять общие диски, перемещать их между организационными подразделениями и использовать инструменты администратора для управления содержимым и доступом.
Вы можете узнать, какие действия пользователи выполняли с файлами. Также можно посмотреть сведения об изменении настроек общих дисков и состава их участников. Дополнительная информация приведена в статье Журнал аудита Диска.
Если общий диск вам больше не нужен, вы можете удалить его. Если следовать приведенным ниже инструкциям, удалять его содержимое не нужно.
- Чтобы отсортировать общие диски по использованию хранилища и определить, какие из них занимают больше всего места, нажмите заголовок столбца Занято.
- Чтобы отфильтровать список, нажмите Добавить фильтр и выберите Название общего диска, Статус, Дата создания, Нет участников или Нет администраторов.
- Чтобы найти общие диски в определенных организационных подразделениях, в левой части страницы нажмите Выбранные организационные подразделения и укажите их.
Если вы удалили общий диск случайно и хотите его восстановить, это возможно в течение 25 дней с момента удаления. Подробнее о том, как восстановить общий диск…
Примечание. Общие диски остаются в списке в течение 30 дней после их удаления.
Вы можете перемещать общие диски между организационными подразделениями, чтобы вам было удобнее управлять ими и следить за тем, как подразделения используют место в хранилище.
- Чтобы отсортировать общие диски по использованию хранилища, нажмите заголовок столбца Занято.
- Чтобы отфильтровать список, нажмите Добавить фильтр и выберите "Название общего диска", "Статус", "Дата создания", "Нет участников" или "Нет администраторов".
- Чтобы найти общие диски в определенных организационных подразделениях, в левой части страницы нажмите Выбранные организационные подразделения и укажите их.
Если вы удалили общий диск случайно и хотите его восстановить, это возможно в течение 25 дней с момента удаления. Подробнее о том, как восстановить общий диск…
Примечание. Общие диски остаются в списке в течение 30 дней после их удаления.
Если у вас есть хотя бы одна активная лицензия на версию с поддержкой Google Сейфа, с помощью этого сервиса вы можете выполнять поиск по файлам на общих дисках организации и экспортировать их, а также настраивать для них правила хранения и запреты на удаление.
Если у вас есть хотя бы одна активная лицензия Enterprise или Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен), вы можете назначить правила защиты от потери данных (DLP) для организационного подразделения верхнего уровня, чтобы защитить файлы на всех общих дисках организации.
Дни передачи USB-накопителей или борьбы с ограничениями на вложения в электронной почте прошли. Благодаря функциям общего доступа Google Диска коллеги могут получать доступ к файлам прямо с вашего Google Диска, просто щелкнув ссылку.
Google Диск даже отслеживает, какими файлами/папками с вами поделились. Хотя эта функция хороша, со временем она может немного выйти из-под контроля. В этой статье мы рассмотрим, как удалить общие файлы и папки с Google Диска, к которым вам больше не нужен доступ.
Подготовка: включите Google Диск
Компьютер
Простой способ завершить и отозвать доступ к общему документу «Google»
Откройте свой предпочитаемый веб-браузер из доступного множества продуктов различных сторонних разработчиков (например, «Google Chrome» , «Opera» , «Mozilla Firefox» , «Microsoft Edge» , «Microsoft Internet Explorer» или любой другой исходя из персональных личных приоритетов) и выполните переход на официальную веб-страницу приложения «Google Диск» . Отыщите в центральной главной панели открывшейся страницы строку требуемого файла, который планируется окончательно завершить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем контекстном меню, отображенном по результатам исполненной пользователем операции, выберите, из вложенных доступных вариантов возможных действий, раздел «Открыть доступ» , чтобы непосредственно перейти к настройкам общего доступа для данного документа.
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных данных, и в этой статье мы подробнее на них остановимся.
Как разрешить пользователям создавать общие диски
Вы можете разрешить пользователям создавать общие диски для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. Если эта функция отключена для пользователей организационного подразделения, другие пользователи все равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.
Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
- Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок Запретить пользователям в организации создавать общие диски.
- Установите флажок, чтобы запретить это действие.
Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.
Изменения вступят в силу в течение 24 часов.
Функция «Очистка кеша»
Откройте приложение «Google Диск» на своем мобильном устройстве, использующем систему «Android» . В левом верхнем углу экрана нажмите на кнопку вызова главного меню, представленную в виде трех горизонтальных линий, расположенных вертикально одна над другой.
Дождитесь отображения всплывающей боковой панели навигации, отвечающей за все элементы управления приложения «Google Диск» . Перейдите в самый низ панели и выберите из представленных вариантов раздел «Настройки» .
На открывшейся странице прокрутите ленту представленных настроек диска и найдите в данном списке заголовок раздела «Кеш документов» , в котором нажмите на кнопку «Очистка кеша» , отвечающую за удаление всех документов из специальной области временного хранения информации.
Заключительные мысли
Удалить общие файлы с Google Диска легко, но, вероятно, не освободит много места. Если вы очищаете свой Google Диск, ознакомьтесь с этой статьей о том, как отсортировать диск по размеру и удалить самые большие файлы.
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл или папка будут видны только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…
Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
- Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него ФайлДобавить на мой Диск.
Удаление файлов
Процедура удаления файлов довольно проста и не займет много времени. Повторно откройте приложение «Google Диск» на своем «Android –устройстве» . На основной странице «Мой диск» будут представлены все файлы, упорядоченные по названию.
Нажмите и удерживайте файл, который желаете удалить. Длительное нажатие выделит файл, и позволит продолжить процедуру дальнейшего выделения остальных файлов и добавления их к выбору на удаление.
Выберите все файлы, которые необходимо удалить из приложения. Отмеченные файлы будут маркироваться значком синей галочки.
Если какой-либо файл был выбран ошибочно, то повторное нажатие на него отменит выделение.
При желании пользователей выбрать все файлы для дальнейшего удаления, особенно при наличии большого количества файлов в хранилище, чтобы не тратить время на выделение каждого из них, нажмите на кнопку меню раздела «Мой диск» , выполненную в виде трех вертикально расположенных точек.
А затем во всплывающей панели меню выберите раздел «Выбрать все» .
Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Nonprofits, G Suite Business и Essentials. Сравнение версий
Как администратор, вы можете управлять настройками и пользователями общих дисков в организации. По умолчанию общие диски наследуют настройки доступа Google Диска для организационного подразделения верхнего уровня. Например, если предоставление внешнего доступа запрещено для организационного подразделения пользователя, но разрешено для подразделения верхнего уровня, пользователь все равно может предоставлять доступ к документам на общих дисках людям за пределами компании или учебного заведения.
На мобильных устройствах под управлением операционной системы «Android»
Большим преимуществом разнообразных облачных хранилищ и приложения «Google Диск» в частности является возможность получать доступ, управлять и обрабатывать, скачивать и удалять сохраненные пользовательские данные в любом месте, и выполнять требуемые действия на различных вариантах компьютерных устройств, как стационарных, так и мобильных.
В данном разделе мы рассмотрим способы очистки дискового пространства хранилища «Google Диск» из мобильного устройства на базе операционной системы «Android» . Система установлена на подавляющем большинстве смартфонов и коммуникаторов. И представленные способы будут особенно полезны, так как мобильные устройства особо чувствительны к отсутствию свободного пространства, по причине ежедневного их использования пользователями на регулярной основе. И поддержка удаленного облачного хранилища максимально свободным от лишних, временных и неиспользуемых файлов приобретает первостепенное значение.
Введение
Огромную роль в постоянно растущем объеме регулярно задействованных ресурсов сыграло распространение международной компьютерной сети «Интернет» , обладающей свободными и простыми способами подключения, в настоящее время, являющейся хранилищем огромного массива разнообразной информации и выступающей универсальным инструментом ее удаленной передачи, для последующего обмена, популяризации или дистанционного взаимодействия.
Довольно часто пользователи используют для исполнения указанных действий, связанных с облачным хранением и комплексным интерактивным управлением, возможности облачного хранилища данных «Google Drive» от одноименной корпорации «Google» . Данное приложение удаленного хранения информационных материалов разнообразной направленности позволяет не просто хранить пользовательские цифровые ресурсы, но и обрабатывать, редактировать, предоставлять дистанционный доступ другим пользователям или ограничивать его при соответствующей необходимости.
Одним из возможных направлений использования возможностей «Google Drive» , помимо неоспоримого преимущества прямого непосредственного доступа к своим данным из любого компьютерного устройства, используя единую учетную запись «Google» , является совместная работа над файлами – одна из лучших функций во встроенных «Документах» , «Таблицах» , «Формах» и «Презентациях Google» . Однако при совместном заполнении документа может потребоваться ограничить права других пользователей, прежде чем окончательно завершить и закрыть его.
Когда пользователи завершают работу над документом, это означает, что было выполнено последнее редактирование, внесены окончательные изменения формы и содержания, и больше к документу уже добавить нечего. Поэтому, когда пользователи сотрудничают с другими авторами документа, создатель может помешать остальным вносить какие-либо дополнительные изменения в конечный продукт. К счастью, легко ограничить или вообще прекратить совместное использование документа в любое время.
Введение
С развитием международной компьютерной сети «Интернет» и массовым распространением облачных технологий, большую популярность приобрели удаленные сетевые хранилища данных от доверенных мировых лидеров цифровой индустрии. Популярные сервисы облачного хранения данных, такие как «Microsoft OneDrive» , «iCloud» , «Dropbox» и другие обеспечивают удаленный доступ к хранящейся пользовательской информации в любой момент времени и с любого компьютерного устройства, при наличии сетевого соединения и соблюдения минимальных системных требований. Облачные хранилища позволяют надежно хранить снимки и изображения, видеосюжеты, документы и архивные базы данных, музыкальные композиции, приложения и множество других материалов, а также поддерживать их в актуальном обновленном состоянии на всех устройствах.
Не менее востребованным и массово используемым облачным сервисом, управляемым из единой учетной записи, включающей дополнительно целый ряд удобных сетевых приложений, несомненно является «Google Диск» . Благодаря простоте использования и значительному зарезервированному объему на удаленном сервере, величина которого для каждого пользователя составляет пятнадцать гигабайт, приложение «Google Диск» является важным инструментом, когда речь заходит о безопасном способе хранения пользовательской информации и резервном копировании данных.
Несмотря на значительный объем выделенного дискового пространства, как и любое другое устройство для хранения данных, «Google Диск» также постепенно заполняется разнообразными цифровыми материалами, и доступное свободное место для хранение постепенно уменьшается. Однако есть несколько способов освободить занятое пространство в приложении «Google Диск» без непосредственного удаления важных пользовательских данных, и далее мы подробнее на них остановимся.
Как управлять участниками общих дисков
Если вы запретите определенным пользователям создавать общие диски, другие пользователи все равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.
Примечание. Если удалить всех пользователей общего диска, сам диск не удаляется, но становится недоступным. Чтобы восстановить доступ, добавьте новых пользователей общего диска.
-
В верхней части страницы нажмите Добавьте пользователей или группы и введите имена и адреса электронной почты нужных пользователей или названия и адреса нужных групп.
Совет. Для добавления нескольких пользователей используйте Google Группы, чтобы избежать превышения ограничений.
Вы можете разрешить редакторам файлов в организации перемещать контент на общие диски. У администраторов также есть право переносить на них существующие файлы и папки организации с Google Диска. Подробнее о том, как перенести контент на общий диск…
Читайте также: