Как создать приватный гугл диск
Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.
Настройка блокировки паролем файлов на Google Диске — macOS
Если вы хотите установить защищенный паролем файл, который должен запрашивать пароль, когда вы хотите открыть его на диске Google или на любом другом облачном диске, вы можете использовать этот метод для продолжения.
Я только что нашел этот процесс действительно простым и легким, с помощью которого вы можете легко установить пароль в своих документах, которые можно будет просматривать в реальном времени сразу после ввода точного пароля.
А теперь самое лучшее… если вы просто поделитесь файлом со многими людьми, они все равно не смогут его просмотреть, если не знают пароль, а это отлично работает.
Я только что создал файл .docx на Macbook, который представляет собой текстовый документ, и процесс настолько прост, что я описал ниже:
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать шаги создания файла, защищенного паролем, которые включают:
- Перед сохранением любого файла, который должен быть защищен паролем, необходимо выбрать опцию «Установить пароль» в меню файла.
- Введите желаемый пароль, затем подтвердите его и нажмите «Установить пароль».
- Вернитесь в Файл >Экспорт в >Word …
- Откроется диалоговое окно «Экспорт документа», выберите Дополнительные параметры и формат .docx, нажмите «Далее» и сохраните его, присвоив ему желаемое имя.
- Как только файл будет экспортирован на рабочий стол.
- Загрузите тот же защищенный паролем файл на диск, перетащив его на диск с рабочего стола и попробуйте открыть его, он запросит пароль перед открытием. Введите пароль, и тогда вы сможете получить доступ к своему файлу.
- Таким образом, только тот, у кого есть пароль, сможет просмотреть этот файл.
Вышеупомянутый процесс установки блокировки паролем на диске показан в соответствии с настройками MacBook, но это точно такой же процесс для приложения Microsoft.
💡 Примечание: с файлом .docx вы сможете просматривать файл в реальном времени с паролем, старый файл .doc можно будет просмотреть только после загрузки, если он загружен как файл, защищенный паролем.
Защита паролем папки на Google Диске
Если вы пытаетесь защитить паролем папку на Google Диске, это можно сделать, заархивировав ее.
Чтобы защитить паролем папку, если вы на своем ПК:
- Прежде всего, нажмите на папку, для которой вы хотите установить пароль, и нажмите на опцию « Добавить в архив » из списка.
- Затем он снова появится, чтобы сохранить его как «ZIP» (формат .rar), и нажмите на опцию « Установить пароль ».
- Теперь, чтобы установить, просто введите пароль (любой) в поле пароля и нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
- После этого перейдите на свой Google Диск на ПК или в приложение (в зависимости от того, что вы хотите) и загрузите папку, нажав кнопку « + NEW ».
После загрузки вы успешно защитили паролем папку на вашем Google Диске. Но для существующего файла вы можете сначала загрузить его с Google Диска, затем выполнить описанный выше процесс и загрузить его снова.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Как предоставить доступ к одному файлу
- Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
Шаг 1. Выберите объекты
Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей
Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Используйте Google Формы
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…
Как управлять доступом к файлам
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файлы.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
- Нажмите СохранитьГотово.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Если вы как владелец предоставляете доступ к файлу на Google Диске, который содержит конфиденциальную информацию, вы можете запретить другим пользователям делиться им, скачивать, распечатывать или копировать его, а также изменять разрешения на доступ.
Чтобы запретить предоставление доступа к файлам на общих дисках, следуйте инструкциям в этой статье.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
- Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
- Использование «Мой диск».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
Как изменить разрешение для файлов на Google Диске?
Чтобы изменить права доступа к файлам, которые уже доступны другим пользователям, необходимо выполнить небольшой небольшой процесс.
Удалите все те, которые уже были выбраны ранее и к которым был доступ, и внесите изменения, нажав кнопку «Удалить».
Итоги:
Вот и все объяснили, как можно сделать пароль к файлам на гугл-диске. Для вас это не имеет большого значения, поскольку файл можно открыть на Google Диске сразу после ввода пароля, даже если он был установлен ранее или файл, защищенный паролем, который был загружен в этом состоянии.
Создайте сайт на платформе Google
-
, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
Как установить пароль для любых файлов на ПК с Windows?
Это самый быстрый способ, если на вашем ПК с Windows есть программное обеспечение или инструменты, которые могут выполнять настройку, например, преобразовывать обычный файл документа в файл, защищенный паролем. После этого вы можете загрузить то же самое на Google диск, чтобы при попытке открыть это всплывающее окно для пароля.
В процесс установки пароля на ПК с Windows входит несколько шагов, в том числе:
- Откройте эту конкретную папку из проводника Windows, в которой находится нужный вам защищенный паролем файл.
- Затем щелкните этот файл правой кнопкой мыши.
- Выберите свойства в диалоговом окне, которое появляется внизу.
- Затем щелкните вкладку «Общие», после чего щелкните расширенный параметр в нижней части диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно с именем «Дополнительные атрибуты», после чего выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных» и нажмите кнопку «Применить» в нижней части диалогового окна.
Обеспечьте доступ к файлу, защищенному паролем, дважды щелкнув файл.
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Совместная работа над файлом с большим числом пользователей
Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Если вам интересно установить пароль для файлов на Google Диске, то эта функция отсутствует в Google Диске . Все, что вам нужно сделать, — это предварительно установить пароль для файла на Google Диске, а затем сохранить файл на Google Диске.
Если вы хотите узнать, как это сделать, то это просто, и вы можете сделать это на macOS или ОС Windows на обоих типах устройств.
Вы также можете использовать онлайн-инструменты, чтобы настроить загрузку файлов и паролей, и в случае, если это огромный файл, вы можете выполнить ручной процесс на своем ПК.
Доступно множество инструментов, но я бы рекомендовал использовать внутренние инструменты или программное обеспечение ПК, которые выполняют работу в автономном режиме и работают быстрее.
Чтобы установить пароль для файлов на Google Диске, вам просто нужно создать файл, защищенный паролем, а затем загрузить его на свой Google Диск. Иначе говоря, если вы загрузили файл на Google Диск и к этому файлу имеет доступ множество людей, вы можете изменить настройки разрешений с помощью нескольких щелчков мышью.
В этой статье я опишу все способы изменения настроек или создания защищенного паролем документа и загрузки его на Google диск.
Процесс прост, и его можно выполнить как в ОС Windows, так и в macOS.
☛ Однако, если вы когда-либо забыли пароль, попробуйте это, чтобы восстановить свой пароль Google Диска .
Чтобы установить пароль для файлов или папок Google Диска,
- Первый. откройте текстовый редактор Word на своем компьютере и подготовьте документ.
- Теперь просто перейдите в Файл >> Установить пароль и установите пароль для документа.
- Затем перейдите в Файл >> Экспорт в >> Word… и преобразуйте текстовый файл в файл Word .docx .
- Наконец, загрузите файл на свой Google диск, и ваш файл, защищенный паролем, будет готов в вашей учетной записи Google Drive .
Давайте углубимся в более подробные шаги с изображениями.
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам
Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
- Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Копировать ссылкуГотово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
- В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
- Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Готово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…
Шаг 2. Выберите аудиторию
Как запретить редакторам делиться файлами и изменять настройки доступа
Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
- Нажмите Готово.
Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.
Если пользователь с уровнем доступа Редактор попытается поделиться файлом или папкой с ограниченным доступом, такому пользователю будет предоставлена возможность запросить у вас соответствующее разрешение по электронной почте. В этом случае вы сможете решить, предоставлять ли доступ к файлу. Даже если вы дадите разрешение, пользователь не сможет изменять разрешения на доступ, которые будут окрашены серым цветом и недоступны.
Настройка прав доступа
При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
- Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
- Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
Могу ли я установить пароль для файлов и папок Google Диска?
Поскольку каждый использует Google Drive для защиты всех своих воспоминаний, а также важных файлов, вопрос об установке пароля для него — действительно распространенный вопрос, который может прийти в голову каждому третьему лицу.
Ответ на этот вопрос: вы можете установить пароль для некоторых конкретных файлов и изображений или можете загружать файлы, защищенные паролем, для открытия которых потребуется пароль, а также установить некоторую встроенную безопасность, доступную только для выборочных.
Кроме этих файлов, защищенных паролем, нельзя установить пароль для папок на Google Диске.
Как запретить скачивание, печать или копирование файлов для пользователей, у которых есть право просматривать и комментировать их
Примечание. Эти действия нельзя запретить для файлов Google Сайтов.
Пользователи с правом редактирования могут:
- предоставлять доступ другим пользователям;
- добавлять и удалять отдельных пользователей;
- копировать, распечатывать и скачивать файлы.
Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.
Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файлы.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
- Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
- Нажмите СохранитьГотово.
Если пользователь с уровнем доступа Комментатор или Читатель попытается скачать, распечатать или скопировать файл, к которому предоставлен доступ, эти параметры будут неактивны.
Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.
С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.
Типы поддерживаемых файлов
Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл или папка будут видны только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:
- Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
- Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите "Удалить навсегда" . Подробнее…
Если вы не являетесь владельцем файла:
- Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
- Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него ФайлДобавить на мой Диск.
Опубликуйте файл
- Чтобы множество пользователей моглои просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Читайте также: