Как сделать на яндекс диске только просмотр с ограниченным доступом
Файлы, которые вы удалите из папки Яндекс.Диска, на сервере будут перемещены в Корзину .
Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают занимать место на вашем Диске. Если вам не хватает места, очистите Корзину.
Чтобы очистить Корзину на Диске, откройте папку Яндекс.Диска, щелкните правой кнопкой мыши по Корзине и выберите в меню пункт Яндекс.Диск: Очистить корзину .
Как проверить файлы, доступные другим пользователям
Перечень таких файлов и папок доступен в разделе «Ссылки» .
Способ 3: Программа Яндекс Диск
В специальном приложении для Windows также предусмотрена возможность делиться содержимым хранилища. Для этого Вам следует перейти в папку «облака», открыть контекстное меню нужного файла и нажать «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку» .
Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)
Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Общие файлы и папки
Откроется диалог выбора файла, в котором вы можете выбрать любой файл на компьютере. Если вы выбираете файл, еще не загруженный на Диск, программа автоматически копирует файл в корневую папку Яндекс.Диска, загружает его на сервер и копирует публичную ссылку в буфер обмена.
Вставить ссылку из буфера обмена можно в электронное письмо, клиент ICQ или любую другую программу. Л юбой человек п олучив ссылку и перейдя по ней сможет скачать файл к которому был предоставлен публичный доступ.
Аналогично можно предоставить доступ и папке. В меню необходимо выбрать Общий доступ - Выбрать папку и открыть доступ .
В открывшемся окне нужно выбрать папку, после этого откроется веб-интерфейс Яндекс.Диска в котором нужно нажать кнопку Открыть доступ к папке
В открывшемся окне вводим e-mail необходимых людей и отправляем приглашение. Здесь же нужно выбрать права доступа.
Установка пароля на мобильное приложение Яндекс Диск
После установки приложения и входа через собственные личные данные, необходимо:
- Прокрутить меню до пункта «Pin для входа в приложение» и нажать «Установить Pin»;
- Откроется окно, в котором два раза нужно ввести нужной пин код;
После этих действий, перед каждым входом в приложение нужно будет вводить PIN-код.
Чтобы окончательно обезопасить себя и свои личные данные, нужно придумать сложные пароли на все сервисы Яндекса. Пароль должен содержать заглавные и строчные буквы, цифры и допустимые символы.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Как изменить права и запретить доступ
При совместной работе над документами, хранящимися на Яндекс диске, вы можете в любой момент изменить права произвольного пользователя или запретить ему доступ к файлам.
- Выделите папку, открытую на общий доступ.
- В панели свойств воспользуйтесь кнопкой «Настроить доступ». Здесь же вы можете увидеть список e-mail пользователей, имеющих доступ к папке.
- Откроется список контактов. В нем будут указаны те, кто принял предложение о совместной работе и указаны их права.
- Изменить набор прав, если это необходимо или вообще запретите доступ к папке. Для этого выберите из списка прав «Нет доступа». Если вы решили запретить доступ всем пользователям, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть доступ всем» в нижней части окна.
У пользователя, которому закрывается доступ к папке, ее копия на его Яндекс Диске будет удалена!
Доступ к папке
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Доступ к папке
Выберите нужную папку и нажмите → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс Диск: Настроить общий доступ .
Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.
Как убрать ссылку
Если Вы хотите, чтобы больше никто не получал доступ к файлу или папке на Вашем Яндекс Диске, то эту функцию можно отключить. Для этого следует просто поставить ползунок в положение «Выкл» и подтвердить действие.
Облачные хранилища прочно вошли в нашу интернетную жизнь, а поскольку все у нас взаимосвязано, то и для офф-лайна эти самые хранилища пользу приносят, например книгу дать скачать или фото. Как работает Диск Google вы уже знаете, теперь разберем инструкцию по применению Яндекс Диска .
На скриншоте видно, что кнопка Яндекс Диска находится в трех местах, выбирайте любое, жмите и откроется страница Яндекс Диска. Для работы с Яндекс Диском надо завести почту на Яндексе. У меня почта на Яндексе уже есть, думаю, что вы ее уже тоже создали, когда открывали Яндекс кошелек.
Нажали и получили такую картинку.
В верхней части Диска –меню. На картинке открыта вкладка Файлы. Здесь вы можете загружать файлы, создавать папки, перемещать файлы из одной папки в другую, то есть производить все действия с папками и файлами. которые вы делаете у себя на компьютере. Как загрузить файл, думаю понятно, после загрузки он попадет в папку Загрузки, а потом вы уже можете распределять по папкам. А для этого папки надо создать и дать им имя, чтобы все лежало “по полочкам”.
Жмите на плюсик рядом со словом Загрузить и справа появится ваша новая папка. Удаляйте название и пишите свое, то, что вам нужно. В этом же окне показаны все действия, которые с папкой можно сделать. Давайте смотреть сверху вниз, слева направо, поскольку это самое важное, что надо знать и уметь на Яндекс Диске. Можете сразу открыть папку, собственно и создаем папки по большей части для того, чтобы в них заглядывать. Дальше- скачать на компьютер, удалить. При нажатии на следующую кнопку откроется меню, из которого ясны все возможные действия.
Выбираете нужное и действуете. Например, при выборе кнопки Переместить появится окно и вас спросят Куда переместить папку?
Щелкните по той папке, куда решили переместить и жмите кнопку Переместить.
Идем ниже. Кнопка Сделать папку общей позволяет сделать папку доступной не только для чтения, но и для добавления или изменения вложенных в нее файлов. То есть вы вместе с кем-то являетесь полноправными хозяевами этой папки, причем папка будет одинаковой у каждого из вас на его Яндекс Диске. Жмите эту кнопку и добавляйте друзей для доступа.
Пишите адрес электронной почты, выбираете уровень доступа-полный или только для чтения и жмете кнопку Пригласить. Внизу есть кнопка пригласить друзей с Фейсбука, почему только оттуда, непонятно, наверное, как самых продвинутых. Пригласили, жмите Закрыть и идем дальше.
Нажмите на кнопку Выкл и получите полноценную ссылку.
Разбирать следующие вкладки будем чуть позже, а пока скажу вам, что я кое что забыла, а именно то, что Яндекс Диск уже загружен у меня на компьютер, а вам предстоит это сделать.
Вернемся к началу. Вы завели почту и вошли на страницу Яндекс Диска. Первое, что вам покажут.
Да, вам предложат скачать Диск на ваш компьютер, советую это сделать, тогда файлы, находящиеся на Диске будут доступны вам без подключения к интернету. Вы скачиваете Диск, на картинке видно, где его потом можно искать. Я покажу, где находится Диск на моем компьютере.
Обратите внимания на значок Диска на Панели задач. Открыть папку Яндекса Диска можно прямо оттуда и не только открыть, а производить все нужные действия с Яндекс Диском.
И сама папка Яндекс Диска выглядит как обыкновенная папка на компьютере.
Так вот, загружать файлы на Яндекс Диск вы можете непосредственно в папку Диска на компьютере, а затем Включить синхронизацию и содержание Диска на компьютере и в интернете станет одинаковым. А потом уже займетесь уровнями доступа ваших папок.
Продолжим изучение меню Яндекс Диска. Вкладка Фотокамера. Смотрите картинку, все ясно, добавить нечего. Хотя добавлю. Яндекс Диск доступен на любых устройствах-компьютере, планшете, телефоне. Диск загружает фотографии автоматически: с телефона всегда, когда есть интернет, а с фотоаппарата - при каждом подключении к компьютеру.
Давайте посмотрим как это работает на примере Одноклассников. Жму кнопку Одноклассники. Появляется окно, где просят разрешить доступ.
Разрешаю и следующий шаг.
Следующие вкладки меню Общие папки и Ссылки дублируют действия, которые мы уже разобрали в действиях с папкой. Вернее, не дублируют, а внутри этих вкладок собраны только те папки, которые являются общими и только те файлы и папки, на которые вы даете ссылки.
Следующая вкладка Корзина. Не забывайте чистить! На этом все, пользуйтесь Яндекс Диском с пользой и удовольствием и до встречи на страницах Компьютерная Азбука про100 .
Забыла вам сказать, что при загрузке Яндекс Диска на ваш компьютер установится очень удобное приложение –Скриншоты в Яндекс Диск и об этом мы поговорим в следующий раз.
яндекс диск кто видит мои файлы, локальные диски:Яндекс Диск. Установка, возможности, применение
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Способ 2: Если файл уже в «облаке»
Какие операции можно выполнять с общими папками и возможные проблемы
Напомню, что у каждого участника совместного проекта создается копия общей паки в его Яндекс хранилище и любые действия с ней ограничены только этой копией. При этом:
- Все пользователи могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Яндекс Диске .
- Любой пользователь может отказаться от общей папки и удалить ее.
- Если владелец папки удалит ее, то все потеряют доступ к ней.
Отсюда вытекают две возможные проблемы. Предположим, у вас имеется доступ к общей папке, и там хранятся важные для вас файлы. Вы может потерять их в любой момент, если владелец закроет вам доступ. Поэтому позаботьтесь о создании резервных копий в ваших личных папках.
Второе затруднение сводиться к сокращению места на вашем Яндекс диске, вплоть до его полного исчерпания. Ведь у вас создается копия папки со всем ее содержимым. В этом случае надо отказаться от совместной работы и удалить общую папку.
Общих папок может быть несколько. Посмотреть их список можно, воспользовавшись пунктом главного меню Яндекс диска «Общие папки».
В следующей статье вы узнаете об интеграции Яндекс диска с социальными сетями и другими возможностями сервиса.
Как быстро перейти к общей папке?
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .
Открытие папки
В этой ситуации потребуется поступить несколько иначе:
- после перевода папки в общий доступ можно дать URL на нее другому человеку. Аналогично можно дать доступ через соцсети.
- открыть в меню слева вкладку «общий доступ»;
- напротив каждого объекта можно увидеть две цифры – первая указывает на просмотры, а другая – на скачивания.
Открытие доступа к одному или нескольким каталогам/файлам
Чтобы дать право смотреть/менять содержимое, необходимо следовать таким шагам:
- нажать на папке правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать вариант «Настроить доступ»;
- при необходимости ввести имена или адреса электронной почты, чтобы предоставить возможность смотреть/скачивать, а также изменять контент избранным пользователям;
- выбрать один из двух вариантов – полный доступ или только просмотр.
Важно! При работе с документами, находящимися в общем доступе, рекомендуется делать копии важных файлов в отдельный каталог, закрытый от других участников.
После выбора всех людей для предоставления прав требуется нажать на кнопку «Пригласить» — каждый получит на почту приглашение с соответствующим содержанием, а у польователей ЯДиск на ПК это вызовет изменения в файлах на диске при запущенной программе.Если пространство на жёстком диске ограничено, потребуется отключить синхронизацию отдельных каталогов – так можно избежать нежелательной записи, а файлы будут видно лишь через браузер.
Для использования общего доступа нужно иметь свой собственный аккаунт на Яндексе. Чтобы его создать, достаточно зарегистрировать почту, а потом дать её владельцу каталога.
Установка пароля на архив
Самый надежный способ, чтобы запаролить Яндекс Диск – это архивация фалов с установкой пароля, перед загрузкой их в облако. Для этого требуется:
- В открывшемся окне ввести имя архива, а все остальное оставить без изменений;
- В этом же окне нажать на кнопку «Установить пароль»;
- Далее ввести пароль два раза и нажать кнопку «Ок»;
- В конце нажать на «Ок» в первоначальном окошке.
Теперь полученный архив можно любым удобным способом загружать в Яндекс облако. При его открытии будет появляться окно с просьбой ввести пароль.
Обеспечение общей защиты
Добавлять или скачивать файлы с облака может только человек, имеющий к нему доступ, поэтому для улучшения защиты, стоит после каждого сеанса выходить из аккаунта, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться.
Чтобы не было возможности просмотреть данные на диске через браузер, нужно завершать сеанс после просмотра почты.
Так же нужно выходить из аккаунта, после использования настольной версии Яндекс диска. Сделать это можно двумя способами:
- Выход из Яндекс диска через меню программы. Для этого нужно нажать «Файл» — «Выход»;
- Выход из трея. В правом нижнем углу нужно нажать на значок правой кнопкой и нажать кнопку «Выход».
Теперь доступ к данным будут иметь только люди, которым известны логин и пароль для входа.
Важно: если файлы и папки, хранимые на диске, не наделены общим доступом, никто кроме владельца не может их видеть и использовать.
Способ 1: В момент размещения файла в «облаке»
Сразу после доступна возможность сгенерировать ведущий к нему адрес. Для этого нужно поставить ползунок возле названия залитого файла в положение «Вкл» . Через несколько секунд рядом появится ссылка.
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.
Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.
Чем отличается общий доступ через ЯДиск от документов, открытых по URL
Среди различий стоит выделить следующее:
- сделать общий доступ – это дать право отдельным людям менять содержимое и просматривать его. При этом изменения будут касаться всех, у кого есть право входа в каталог;
- необходимо учитывать количество свободного места;
- возможность разрешить отдельным пользователям Яндекса (а не всем, у кого может быть ссылка) просматривать документы.
Внимание! При уничтожении файлов на аккаунте, копии автоматически будут удалены у остальных пользователей. Исключение: незапущенное приложение ЯДиск на ПК, которое ещё не синхронизировало документы.
Открыть доступ можно повторно при восстановлении всего содержимого из корзины – для этого надо повторить указанные действия. При корректном использовании Диска можно полностью сохранить результаты работы и другие документы, не прибегая к ограничениям в правах участников группы.
Как поделиться ссылкой с Яндекс Диска? Нужно иметь учетную запись в Яндексе и загрузить на диск файлы для распространения. Обмен файлами полезен не только для общения с друзьями, но и для работы, особенно если файлов много или они большого размера. Решать подобные задачи и предназначены такие сервисы как облако ЯД.
Права пользователей
Когда вы назначаете права на работу с папкой, вы, тем самым определяете набор действий, которые будут доступны пользователям.
- Только просмотр . Предполагает чтение и скачивание файлов из общей папки. Нельзя добавлять и изменять файлы. Человек с таким набором прав выступает в роли наблюдателя.
- Полный доступ . Это значит, что пользователю разрешено все: чтение, скачивание, переименование, изменение, удаление и публикация (распространение общедоступной ссылки) файлов из папки.
Вы должны абсолютно доверять лицу, которому предоставляете полные права. С другой стороны, не стоит сильно беспокоиться. Вы всегда можете закрыть доступ всем членам вашей команды или только некоторым. Если злоумышленник удалит файлы, вы сможете восстановить их из корзины.
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Различия в правах
Полные права подразумевают несколько пунктов:
- чтение;
- удаление;
- редактирование;
- распространение ссылок другим юзерам;
- переименование;
- возможность загрузить новые файлы.
Важно! При назначении прав подобного уровня стоит доверять участнику максимально. Если есть опасения о случайной утере результатов работы, можно создавать разные версии документа.
Если же в Яндекс Диск пригласить друга надо лишь с правом на чтение, то у него есть следующие возможности:
Использование в учебном процессе
Очень удобно использовать эту возможность для проверки курсовых и дипломных работ. Преподаватель создает у себя папки по фамилиям студентов и предоставляет этим студентам полный доступ (каждому к своей папке). У студента конечно же тоже должен быть установлен Яндекс.Диск.
Студент пишет работу и сохраняет ее в папку со своей фамилией у себя на компьютере. При подключенном Интернете (а он конечно же подключен, ведь студент пишет работу, как бы сам) файл автоматически синхронизируется с сервером и с папкой расположенной на компьютере преподавателя. Причем это происходит при каждом сохранении файла.
Преподаватель тоже может открыть этот файл, почитать, почеркать , проверить, прокомментировать, выделить маркером и т.д. После сохранения файл снова будет синхронизирован. Не нужно его нести на флешке, пересылать по электронке. Файл уже в нужном месте (главное, чтобы еще в нужный час).
Таким образом, файл как минимум имеет три копии и перед сдачей работы "отмаз" студента типа ". вот буквально вчера комп сломался, система полетела, вирусы одолели" не пройдет!
Совместная работа над файлами это услуга, которая предоставляется многими сервисами. Такими как, например, Google Документы, Evernote и др. Яндекс в этом не отстает. Создав на своем Яндекс диске общую папку, вы можете работать над файлами в ней всей командой. Не надо думать о том, как согласовать работу над документами, где их хранить, каким образом синхронизировать изменения. Яндекс позаботится об этом сам.
Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку
Когда на Диске заканчивается свободное место, доступ к нему ограничивается. Чтобы снять ограничения, вам нужно удалить лишние файлы, очистить корзину (файлы в ней тоже занимают место) или купить дополнительное место. Иначе через 44 дня доступ к Диску будет полностью заблокирован, а еще через 6 месяцев все ваши файлы будут удалены навсегда. Подробнее об этом см. в разделе Место на Диске.
Как создать Яндекс Диск для скачивания и обмена файлами с другими людьми? Для этого достаточно аккаунта в сервисе Yandex,частью которого является облачное хранилище Диск. Его функционал может полезен при выполнении общей работы, для обмена контентом с друзьями, при синхронизации между несколькими устройствами. Полезная функция Диска — разграничение прав на содержимоме.
Общие файлы и папки
Откроется диалог выбора файла, в котором вы можете выбрать любой файл на компьютере. Если вы выбираете файл, еще не загруженный на Диск, программа автоматически копирует файл в корневую папку Яндекс.Диска, загружает его на сервер и копирует публичную ссылку в буфер обмена.
Вставить ссылку из буфера обмена можно в электронное письмо, клиент ICQ или любую другую программу. Л юбой человек п олучив ссылку и перейдя по ней сможет скачать файл к которому был предоставлен публичный доступ.
Аналогично можно предоставить доступ и папке. В меню необходимо выбрать Общий доступ - Выбрать папку и открыть доступ .
В открывшемся окне нужно выбрать папку, после этого откроется веб-интерфейс Яндекс.Диска в котором нужно нажать кнопку Открыть доступ к папке
В открывшемся окне вводим e-mail необходимых людей и отправляем приглашение. Здесь же нужно выбрать права доступа.
Действия с общими папками
Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки.
Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.
Как организовать совместную работу на Яндекс диске
Что дает организация совместной работы? Это возможность просмотра, редактирования, переименования файлов любым человеком, у которого имеются на это соответствующие права. Они настраиваются владельцем папки на Яндекс диске.
Рассмотрим последовательностью действий для того, чтобы сделать папку общей и начать совместную работу над каким-либо проектом.
- Выделите папку в которой будут находиться общие файлы.
- В панели свойств справа нажмите кнопку «Сделать папку общей».
- Появится список ваших контактов. Укажите пользователей, которым нужно открыть доступ, настройте права (только просмотр или полный доступ) и нажмите кнопку «Пригласить».
Если в списке нет нужного контакта, в поле сверху введите его e-mail и, указав права, отошлите приглашение.
Примечание: на рисунке выше список контактов затерт из соображений конфиденциальности.
Чтобы получить доступ к папке, пользователи должны иметь аккаунт на Yandex!
После того как вы нажали кнопку «Пригласить», человеку, на указанный адрес электронной почты придет письмо. В нем будет указано, что вы открыли доступ к своей папке. Если пользователь принимает приглашение, в его папке Яндекс диска будет создана копия вашей «открытой» папки.
В том случае, когда у респондента нет учетной записи на Яндекс, будет предложено создать ее.
Преимущества открытия целой папки
- на отдельные файлы потребуется создавать URL, кликая по каждому индивидуально, что увеличивает время работы, – придётся посмотреть каждый документ из длинного списка. С папками такого нет – достаточно одной ссылки;
- достаточно создать одну папку для раздачи всего контента – получателю требуется лишь войти в каталог, чтобы забрать его. Так решается проблема – как скинуть большой объем данных;
- наличие настройки разрешений для конкретных пользователей.
К каким папкам нельзя открыть доступ
Не все папки на Яндекс диске можно использовать для совместной работы. Это правило распространяется на:
- Папки, владельцем которых вы не являетесь.
- Папки, которые содержат общие папки (то есть открытые для общего доступа).
- Папки, которые находятся внутри общей папки.
Как убрать или изменить права для пользователей одного ресурса
Чтобы закрыть или изменить права публичного доступа, надо выполнить всё в такой последовательности:
- при клике правой кнопкой мыши на каталоге выбрать «Настройка доступа»;
- настроить или отключить право на чтение/запись;
- закрыть окно.
Как дать доступ к одному файлу
Зайдите в свой диск через главное меню Яндекса или почту. После этого выберите файл и кликните на нём правой кнопкой мыши затем:
- создастся прямая ссылка, по которой каждый, у кого она есть, сможет просмотреть контент и скачать его;
Кроме ссылки, доступ к контенту можно дать и через социальные сети, нажав на соответствующую кнопку под ссылкой. Далее можно выбрать имена получателей из предложенного списка. Можно закрывать и вновь открывать доступ к документам.
Важно! При отмене и последующему возвращению общего доступа к файлу потребуется вновь послать URL, так как он изменится.
Узнать о том, доступен ли контент для скачивания или нет, можно в меню своего диска – напротив конкретного пункта будет соответствующий знак – «цепь». При удалении ссылки значок тоже исчезает.
Занимают ли чужие папки место на моём Диске?
Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.
Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.
Как дать доступ лишь избранным пользователям
Как выложить папки не для всех? Для этого нужно настроить доступ:
- нажать на кнопку рядом с именем папки, выбрать пункт «Настроить доступ»;
- выбрать для каждого степень доступа (полный или только просмотр);
Адресаты получат ссылку на e-mail.
Важно! Для большего удобства предусмотрен выбор получателя из контактного листа. Найти нужного человека легко – вводится часть его имени или почты в строку «имя или e-mail».
Благодаря Yandex Disk пользователи сервиса могут легко обмениваться файлами, настраивать права доступа, передавать файлы большого объема и даже смотреть загруженное видео онлайн. Сопутствующее приложение помогает легче обращаться Диском на ПК и смартфонах.
Безопасность – это один из важнейших вопросов, поэтому каждый активный пользователь сервисов Яндекса должен знать о том, как поставить пароль на Яндекс Диск. К сожалению Яндекс не предоставляет возможности по установке дополнительной защиты на хранимые в его облаке файлы и папки, поэтому для ее подключения, нужно воспользоваться собственными силами и знаниями.
Читайте также: