Как сделать корпоративный гугл диск
Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом
- На Диске можно хранить любые файлы. Работайте с ними на компьютере или мобильном устройстве, где бы вы ни находились, и управляйте общим доступом.
Удаление файлов
Эта функция удаляет файл по ID и возвращает true , если он успешно удален, и false , если такого файла не было.
Желательно, чтобы программа работала в первую очередь с localStorage , а Google Drive использовался только для синхронизации данных из localStorage .
Ниже предложена простая стратегия синхронизации конфигурации:
- Новая конфигурация скачивается с Google Drive при логине, и затем каждые 3 минуты, перезаписывая локальную копию;
- Локальные изменения заливаются на Google Drive, перезаписывая то, что там было;
- fileID конфигурации кэшируется в localStorage для ускорения работы и уменьшения количества запросов;
- Корректно обрабатываются (ошибочные) ситуации, когда на Google Drive есть несколько файлов конфигураци, и когда кто-то удалил наш файл конфигурациию или испортил его.
- Детали синхронизации не влияют на остальной код приложения. Для работы с конфигурацией вы используете только две функции: getConfig() и saveConfig(newConfig) .
Мне кажется, хранилище данных для веб-сайта на Google Drive отлично подоходит для небольших проектов и прототипирования. Оно не только просто в реализации и поддержке, но и способствует уменьшению количества ненужных сущностей во Вселенной. А моя статья, надеюсь, поможет вам сэкономить время, если вы выберете этот путь.
P.S. Код реального проекта лежит на GitHub, попробовать его можно здесь.
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
1.3. Как изменять уровни доступа участников
Для выполнения указанных ниже действий требуются права менеджера.
- В меню слева выберите общий диск.
- В верхней части страницы рядом с названием общего диска нажмите на стрелку вниз выберите Настроить доступ.
- Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз и выберите уровень доступа.
- Нажмите Готово.
Работа с файлами на общих дисках
Общий диск – это безопасное пространство для хранения данных, которым легко управлять. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у них под рукой всегда будут последние версии всех документов.
Находите то, что вам нужно, без выполнения поиска
Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют Диску прогнозировать, какие файлы вам нужны. Благодаря функции Быстрый доступ и улучшенному поиску на основе машинного обучения Диск распознает важный контент, соавторов и мероприятия, показывая пользователям нужные для работы файлы.
1.1. Как создать общий диск
- Откройте Google Диск.
- Слева на странице нажмите Общие диски.
- Нажмите "Создать" в верхней части страницы.
- Введите название и нажмите Создать.
Ограничения на количество объектов в папках на Google Диске
Папка на Диске, которая не является общим диском, может содержать не более 500 000 объектов. Это ограничение не применяется к корневой папке раздела "Мой диск".
При подсчете учитываются следующие объекты:
- Папки.
- Файлы.
- Учитывается любой файл, который можно хранить на Диске.
- Право собственности на файл не имеет значения.
- Ярлык считается отдельным объектом в папке, даже если объект, на который он указывает, находится в другой папке.
Пример 1
Пример демонстрирует, как ведется подсчет объектов на диске. Так, в папке A находится четыре объекта, а в папке Б – два:
- Мой диск (корневая папка).
- Папка A (в этой папке четыре объекта: документ 1, документ 2, документ 3, папка Б).
- Документ 1.
- Документ 2.
- Документ 3.
- Папка Б (в этой папке два объекта: документ 4, документ 5).
- Документ 4.
- Документ 5.
Пример 2
В этом примере показано, что хотя непосредственно в папке допускается не более 500 000 объектов, но объекты в дочерних папках не учитываются в квоте родительской папки.
- Мой диск (корневая папка).
- Папка В с 300 000 объектов.
- Папка Г с 400 000 объектов.
- Папка Д с 200 000 объектов.
В этом примере ограничения не превышены, потому что в каждой папке не более 500 000 объектов. Также обратите внимание, что в этом примере каждая из папок Г и Д считается одним объектом в папке В.
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Создание пустого файла
Эта асинхронная функция создает пустой файл и возвращает его идентификатор (строку). Если такой файл уже существует, будет создан новый файл с таким же именем, и будет возвращен его ID. Если вы этого не хотите, нужно сначала проверить, что файла с таким именем нет (см. ниже).
Google Drive не является полноценной базой данных. Например, если вам нужно, чтобы несколько пользователей работали из-под одного Google-аккаунта одновременно с разных устройств, могут возникнуть проблемы с разрешением конфликтов из-за отсутствия транзакций. Для таких задач лучше не использовать Google Drive.
Общие сведения
Да. Диск представляет собой хранилище файлов, тогда как Документы, Таблицы, Презентации, а также Рисунки и Формы – это форматы веб-документов. Сервисы для работы с этими файлами называются редакторами Google Документов.
Точно так же, Google Мои карты – это веб-документы, которые можно создавать и публиковать на Диске. Сервис "Мои карты" можно использовать и с Диском, и без него.
Диск позволяет хранить в интернете резервную копию ваших данных. Это значит, что файлы не пострадают, что бы ни случилось с вашими устройствами. Мы гарантируем безопасность и конфиденциальность данных, которые вы храните на Google Диске и в других сервисах Google Workspace. Подробнее…
Типы поддерживаемых файлов
Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
1.4. Как удалить участников
Для выполнения указанных ниже действий требуются права менеджера.
- В меню слева выберите общий диск.
- В верхней части страницы рядом с названием общего диска нажмите на стрелку вниз выберите Настроить доступ.
- Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз и выберите Удалить участника.
- Нажмите Готово.
Примечание. Даже после того как вы удалите участника общего диска, у него по-прежнему может остаться доступ к файлам, которыми с ним поделились другими способами, например с помощью ссылки или через группу.
Мое веб-приложение хранит данные в localStorage . Это было удобно, пока не захотелось, чтобы пользователь, заходя на сайт с разных устройств, видел одно и то же. То есть, понадобилось удаленное хранилище.
Но приложение «хостится» на GitHub Pages и не имеет серверной части. Я решил не делать сервер, а данные хранить у третьей стороны. Это дает существенные преимущества:
- Не нужно платить за сервер, не болит голова о его стабильности и доступности.
- Меньше кода, меньше ошибок.
- Пользователю не нужно регистрироваться в моем приложении (это многих раздражает).
- Приватность выше, и пользователь знает, что его данные хранятся в месте, которому он, скорее всего, доверяет больше, чем мне.
В итоге решил использовать Google Drive напрямую, и Google API Client Library (далее GAPI) как библиотеку для доступа к нему.
Надеюсь, данная статья сэкономит вам время, если вы решите использовать Google Drive в вашем приложении.
Далее идет описание получения ключей для работы с Google API. Если вам это неинтересно, переходите сразу к следующей части.
В Google Developer Console создаем новый проект, вводим имя.
В «Панели управления» нажимаем «Включить API и сервисы» и включаем Google Drive.
Далее переходим в раздел API и Сервисы -> Учетные данные, нажимаем «Создание учетных данных». Там нужно сделать три вещи:
Здесь мы закончили. Переходим к коду.
Рекомендованный Google способ подключения GAPI — вставить следующий код в свой HTML:
После загрузки библиотеки будет вызвана функция initClient , которую мы должны написать сами. Типичный ее вид таков:
Для хранения данных мы будем использовать так называемую Application Data folder. Ее преимущества перед обычной папкой:- Пользователь не видит ее напрямую: файлы из нее не засоряют его личное пространство, и он не может испортить наши данные.
- Другие приложения ее не видят и тоже не могут испортить.
- Scope, указанный выше, дает приложению доступ к ней, но не дает доступа к остальным файлам пользователя. То есть, мы не отпугнем человека запросами на доступ к его личным данным.
- Начинает ловить события логина/логаута — скорее всего, это нужно делать всегда.
- Инициализирует приложение. Это можно делать до загрузки и инициализации GAPI — как вам удобнее. У меня процедура инициализации несколько отличалась в случае, если Google недоступен. Кто-то может сказать, что такого не бывает :) Но, во-первых, вы можете намудрить с ключами и правами доступа в будущем. Во-вторых, например, в Китае Google забанен.
Результаты логина получите в обработчике onSignIn :
К сожалению, работа с файлами не так очевидна.GAPI не возвращает нормальных Promise’ов. Вместо этого, используется собственный интерфейс Thennable, который похож на промисы, но не совсем. Поэтому для удобства работы (главным образом, чтобы использовать async/await ), сделаем небольшой хелпер:
Эта функция принимает первым аргументом метод GAPI и параметры к нему и возвращает Promise. Дальше будет видно, как ее использовать.
Нужно всегда помнить, что имя файла на Google Drive не является уникальным. Можно создавать сколько угодно файлов и папок с одинаковыми именами. Уникальным является только идентификатор.Для базовых задач не нужна работа с папками, поэтому все функции ниже работают с файлами в корне Application Data folder. В комментариях указано, что нужно изменить для работы с папками. Документация от Google здесь.
Поиск файлов
Эта функция, если не указывать query , возвращает все файлы в папке приложения (массив объектов с полями id и name ), отсортированные по времени создания.
При указании строки query (синтаксис описан здесь) она вернет только файлы, удовлетворяющие запросу. Например, чтобы проверить, существует ли файл с именем config.json , нужно сделать
Столько места, сколько вам нужно
Пользователям Google Workspace предоставляются гибкие возможности хранения. Единая панель администрирования, функция "Защита от потери данных" и Сейф для Диска облегчают управление аккаунтами пользователей, помогают контролировать доступ к файлам и обеспечивать соблюдение нормативных требований.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
- Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
- Использование «Мой диск».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
1.2. Как добавить участников и задать уровни доступа
Пользователей, у которых есть аккаунт Google, можно добавлять в качестве участников общего диска. Новым участникам назначается роль менеджера контента.
Примечание. Предоставьте права менеджера контента участникам, которым необходимо редактировать файлы в приложении "Google Диск для компьютеров".
Разрешение Менеджер Менеджер контента Автор Автор комментариев Читатель Просмотр файлов и папок ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Комментирование файлов ✔ ✔ ✔ ✔ Редактирование файлов ✔ ✔ ✔ Создание и добавление файлов, создание папок ✔ ✔ ✔ Предоставление доступа к отдельным файлам пользователям и группам ✔ ✔ ✔ Восстановление файлов из корзины (в течение 30 дней) ✔ ✔ ✔ Перемещение файлов из раздела "Мой диск" на общий диск ✔ ✔ ✔ Перемещение файлов и папок в корзину ✔ ✔ Перемещение файлов и папок в пределах общего диска ✔ ✔ Предоставление доступа к папкам на общем диске пользователям и группам ✔ Перемещение файлов с одного общего диска на другой ✔ Добавление и удаление участников общего диска ✔ Изменение уровней доступа участников ✔ Удаление файлов из корзины ✔ Как добавить участников и задать уровни доступа
Для выполнения указанных ниже действий требуются права менеджера.
Работа с содержимым файлов
GAPI (для браузерного JavaScript) не предоставляет методов работы с содержимым файлов (очень странно, не правда ли?). Вместо этого есть общий метод request (тонкая обертка над простым AJAX-запросом).
Методом проб и ошибок я пришел к следующим реализациям:
Быстрый доступ к файлам с компьютера
С помощью Диска для компьютеров можно получать доступ к нужным файлам на Диске прямо с компьютера. Вы сэкономите не только пространство на жестком диске, но и время на ожидание синхронизации данных.
Дополнительные функции в сторонних приложениях
Выберите нужные приложения независимых разработчиков, чтобы выполнять ещё больше действий прямо на Диске. Подключите DocuSign для цифровых подписей, CloudLock для дополнительной защиты или LucidChart для создания схем.
Работа с привычными инструментами прямо на Диске
Плагины для Microsoft Office и Outlook сделают работу с Диском ещё удобнее. Открывайте более 40 типов файлов, включая PDF и MPEG4, прямо с Диска. В веб-интерфейсе можно просматривать и редактировать даже документы Microsoft Word.
Удобное управление доступом к файлам
Предоставьте коллегам разрешение на чтение, скачивание или редактирование файлов и добавление комментариев, чтобы больше не пересылать друг другу множество версий одного документа. Срок доступа к файлам можно ограничить.
Мы еженедельно экономим 10% человеко-часов, не снижая уровень безопасности.
Билл Лутцен (Bill Lutzen)
Journal Communications
Можно ли перенести файлы из текущего облачного хранилища на Диск?
Да. Для этого вы можете использовать наши инструменты переноса.
Сколько на Диске места для хранения данных?
Версии Google Workspace Business и Enterprise позволяют гибко выбирать объем хранилища. Чтобы выбрать оптимальный план для вашей организации, изучите эту страницу.
Каковы преимущества платной версии Диска?
В версии для бизнеса объем хранилища больше, предоставляются дополнительная поддержка и общие диски для команд. Подробнее…
Ниже приведены ответы на распространенные вопросы об управлении Google Диском в корпоративном аккаунте.
Синхронизация файлов
Если вы используете Диск для компьютеров, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.
Если вы используете Диск для компьютеров, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к интернету.
Если вы удаляете файлы, используя Диск для компьютеров, то через 30 дней они удаляются из системы без возможности восстановления.
Диск для компьютеров Кеш контента Диска для компьютеров поддерживает подключенные файловые системы APFS, HFS+ и NTFS. Диск для компьютеров в настоящее время не поддерживает сетевые тома (например, SMB или NFS).
Диск для компьютеров создает виртуальный диск с файловой системой FAT.
Примечание. В FAT существуют ограничения на размер файла. Например, максимально возможный размер файла на диске FAT32 составляет 4 ГБ (минус 2 байта).
- Вы не сможете загрузить на Диск папку, размер которой превышает свободное место в разделе, где находится папка кеша.
- Диск для компьютеров сообщит о превышении квоты для Диска (даже для аккаунтов без ограничений по объему хранения) в соответствии с доступным объемом на локальном диске, где находится кеш.
Если вы используете Диск для компьютеров, на локальном компьютере вы найдете файлы GDOC и GSHEET. Вы не сможете создать их резервную копию с помощью других клиентов, например Dropbox или OneDrive, так как они являются лишь ярлыками, указывающими на конкретные файлы в облаке Google. Такие файлы ярлыков нельзя загружать или копировать с помощью других инструментов синхронизации.
Хранение
В доступном вам пространстве хранятся данные из Google Диска, Gmail и Google Фото. Объем пространства, предоставляемого бесплатно для каждого пользователя, зависит от типа аккаунта:
30 ГБ на пользователя
30 ГБ на пользователя
2 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища
5 ТБ на пользователя в объединенном хранилище
- Enterprise Essentials
- Версии Enterprise
За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю отдела продаж Google.
Эта версия более не доступна для новых клиентов.
100 ГБ на пользователя в пуле облачного хранилища,
максимум 2 ТБ- Essentials Starter
- Business Essentials
- G Suite Business
Неограниченное хранилище
(1 ТБ, если пользователей меньше пяти)- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
Объединенное хранилище объемом 100 ТБ
Дополнительное место для хранения данных:
- Teaching and Learning Upgrade – 100 ГБ на пользователя
- Education Plus – 20 ГБ на пользователя
- Личные аккаунты
- Устаревшая бесплатная версия G Suite
*Каждый из пользователей получает 5 ТБ в объединенном хранилище. При необходимости вы можете запросить дополнительное пространство, обратившись в службу поддержки Google.
При необходимости вы можете перейти на версию с увеличенным объемом хранилища или, если вы используете версию Education, купить лицензии.
Ограничения на загрузку
Максимальный объем файлов, которые один пользователь может загрузить за один день, составляет 750 ГБ. Сюда входят файлы, загруженные в раздел "Мой диск" и на все общие диски. Если указанный объем уже достигнут или пользователь начал загружать файл размером более 750 ГБ, новые файлы нельзя добавлять до следующего дня. Уже начатые операции загрузки не прерываются. Максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ.
Объединенное хранилище используется совместно всеми пользователями для хранения данных аккаунтов, например файлов Google Диска, Gmail, Google Фото и других объектов. Подробнее об объединенном хранилище…
Учитываются следующие файлы:
Google Диск
- Документы PDF, изображения, видео и записи встреч Meet.
- Файлы, созданные или измененные после 2 мая 2022 г. в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах, Диктофоне или Jamboard.
- Контент на общих дисках.
Если файл хранится в нескольких папках на Диске, он учитывается в квоте на хранение только один раз.
Gmail
- Все электронные письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое разделов "Спам" и "Корзина".
Google Фото
-
.
- Изображения и видео, загруженные в Google Фото с высоким качеством (теперь этот вариант называется "Сжатие файлов") и экспресс-качеством после 1 июня 2021 г. Объекты высокого и экспресс-качества, загруженные до этой даты, не занимают места в хранилище. Подробнее об этом изменении…
Контент, созданный с помощью программы "Мои карты", не учитывается в квоте на хранение для вашей организации.
Дополнительное место для хранения данных, добавленное пользователем или вами с помощью лицензии, не суммируется с объединенным хранилищем пользователя. После перехода дополнительное место для хранения станет недоступно. Чтобы средства за него больше не списывались, пользователю нужно отменить подписку. Если добавленная лицензия не будет отменена автоматически, вам нужно сделать это вручную.
C 2 мая 2022 г. все новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard начнут учитываться в квоте на хранение для организации.
Как узнать статус хранилища для всей организации
Вы можете посмотреть, как используется хранилище, несколькими способами. Самый простой – инструмент управления хранилищем:
Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.
На главной странице консоли администратора выберите Хранилище .
Если вы не являетесь суперадминистратором, посмотрите отчет об аккаунтах:
- Ознакомьтесь со статьей Как посмотреть отчеты о приложениях, используемых в организации.
- Следуйте инструкциям, чтобы перейти в раздел Отчет об аккаунтахВсего занято.
Как узнать, сколько места в хранилище занимают данные отдельного пользователя
Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть его страницу.
Вверху страницы показан процент объема хранилища, занимаемый почтой и объектами на Диске пользователя.Пространство на Диске предназначено для файлов пользователей, а Cloud Storage – для разработчиков.
На компьютере хранится только последняя версия файла, но его предыдущие версии доступны в облаке. Они не учитываются в квоте на хранение, если только вы не указали, что нужно оставлять старые версии.
В квоте на хранение учитывается только одна версия.
Нет. Такие файлы не учитываются, даже если вы переместите их в раздел Мой диск. Подробная информация приведена в статье Как управлять файлами в хранилище Google Диска…
Если вы используете Google Диск для компьютеров, то ничего предпринимать не нужно. Все файлы хранятся в облаке и скачиваются, только если вы хотите работать с ними в офлайн-режиме.
Пользователь сможет по-прежнему открывать файлы, сохраненные на Диске. Новые файлы можно будет добавить, только когда на Диске освободится место или увеличится объем хранилища.
Со 2 мая 2022 г. новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard начнут учитываться при расчете занятого пространство на Диске. Существующие файлы этих сервисов не будут учитываться в квоте, если они не были изменены 2 мая 2022 г. или позже. Если пользователь превысит квоту, он не сможет создавать файлы в этих продуктах. Пока он не уменьшит использование хранилища, ни он, ни другие пользователи не смогут редактировать и копировать затронутые файлы или отправлять принадлежащие им формы. Подробная информация приведена в статье Как работает хранилище Google Workspace.
Если вашей организации требуется дополнительное пространство на Диске, перейдите на другую версию Workspace.
Доступный вам объем пространства на Диске определяется условиями использования сервисов Google Workspace. При его превышении мы оставляем за собой право отключить загрузку файлов на Диск.
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
Для начала необходимо создать общий диск и добавить участников.
Из этого раздела вы узнаете:
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Доступ к файлам на Диске
Нет. Файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и ваших карт хранятся на компьютере в виде указателей на файлы в интернете. Они имеют расширения Google (например, GDOC, GSHEET и GSLIDES). На компьютере такой файл откроется в браузере по умолчанию, и вы сможете работать с ним как обычно.
Вы можете включить офлайн-доступ к редакторам и работать с файлами Документов, Таблиц, Презентаций и Форм без подключения к интернету. Google Мои карты в офлайн-режиме недоступны.
Кроме того, приложение Google Диск для компьютеров позволяет сделать доступными для работы в режиме офлайн отдельные файлы на Диске.
Чтобы скрыть кеш приложения "Диск для компьютеров" от антивирусного ПО или приложений для резервного копирования, исключите указанный ниже каталог.
- Windows: %LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS
- macOS: ~/Library/Application Support/Google/DriveFS
Внимание! Действуйте осмотрительно, выполняя очистку кеша Google Диск для компьютеров для устранения неполадок общего характера. При загрузке файлов они сначала перемещаются в кеш и могут быть утеряны, если вы очистите кеш до завершения загрузки.
Если вы пользуетесь приложением "Диск для компьютеров", для доступа ко всем файлам потребуется действующий аккаунт Google.
Нет. Если вы отключите сервис "Диск", пользователи потеряют доступ к редакторам Документов. Будут отключены все компоненты Диска, в том числе его веб-версия, мобильные приложения, а также приложения для синхронизации с Google Диском.
Поиск выполняется по всему содержимому файлов, хранящихся на Диске, и поддерживает специальные операторы.
Читайте также:
- Папка В с 300 000 объектов.
- Папка A (в этой папке четыре объекта: документ 1, документ 2, документ 3, папка Б).