Как поставить пароль на гугл диск
Обмен и хранение файлов — это ключевая особенность любого современного облачного сервиса. Эту функцию выполняет и Google Drive, самый популярный вариант облачного хранилища из всех. Хотя большинство провайдеров хранения работают аналогично, когда дело доходит до совместного использования файлов, может потребоваться время на освоение возможностей. В этой статье разберемся с основами работы с Google Диском — как создать Гугл Диск на компьютере и что можно делать с файлами.
Как защитить паролем документы Google Таблиц
В чем проблема с Google Таблицами? В платформу не встроена функция защиты паролем.
Вместо этого вы можете не предоставлять общий доступ к документу (что по-прежнему означает, что он доступен из вашего личного облака). Вы можете поделиться документом только со ссылкой (и надеяться, что не тот человек не получит ссылку). Или, что наиболее безопасно, вы можете поделиться документом с определенными людьми — но опять же, это может быть рискованно, потому что любой в их учетной записи также сможет просмотреть документ.
К сожалению, невозможно защитить Google Таблицы внутренним паролем. Это также верно и для других программ Google, таких как Google Docs.
Что вы можете сделать, так это установить плагин. Существуют надстройки, такие как Защита паролем для документов Google. Проблема заключается не только в том, что для защиты паролем требуется много работы, но это также означает, что вам нужно доверять стороннему агенту.
Принятие мер безопасности высокого уровня, таких как шифрование, необходимо для обеспечения безопасности данных, но обеспечение надежных паролей у вас и вашей команды — первый шаг к управлению вашей безопасностью.
Как узнать, достаточно ли надежный ваш пароль? Очень просто. Пароль должен содержать не только буквы и цифры, но и символы. И его длина не должна быть меньше 8 знаков.
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
Загрузка файлов с Google Диска
Прежде чем вы сможете поделиться файлом с Гугл Диском, вам необходимо загрузить его на сервер Google. Серверы компании расположены по всему миру, хотя большинство из них находятся в США. Это обеспечивает более быстрый доступ к данным в целом, а также более быструю загрузку файлов.
Чтобы загрузить файлы, вы можете либо переместить файлы в папку синхронизации Google Drive, либо загрузить их с помощью веб-приложения Гугл Диск или приложения для смартфона.
Вместо того, чтобы загружать отдельные файлы, можно загружать папки. Может быть добавлен файл любого типа до 20 ТБ, что является огромным ограничением по облачным стандартам. Единственными исключениями являются файлы Google Docs, Slides и Sheets. Документы и слайды имеют ограничение в 50 МБ, а слайды в 100 МБ.
После загрузки вы можете начать делиться своими папками и файлами с друзьями, семьей, коллегами и клиентами. Это можно сделать из папки синхронизации Google Диска в вашей файловой системе или в веб-интерфейсе. Хранение файлов может быть вечным.
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Могу ли я установить пароль для файлов и папок Google Диска?
Поскольку каждый использует Google Drive для защиты всех своих воспоминаний, а также важных файлов, вопрос об установке пароля для него — действительно распространенный вопрос, который может прийти в голову каждому третьему лицу.
Ответ на этот вопрос: вы можете установить пароль для некоторых конкретных файлов и изображений или можете загружать файлы, защищенные паролем, для открытия которых потребуется пароль, а также установить некоторую встроенную безопасность, доступную только для выборочных.
Кроме этих файлов, защищенных паролем, нельзя установить пароль для папок на Google Диске.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Другой способ поделиться листом Google
Вы по-прежнему можете защитить лист Google без защиты паролем Google Таблиц — это не так безопасно.
- Держите это в секрете. Вы можете оставить его не доступным для всех (значок блокировки). Только вы и только вы можете получить доступ к этому файлу… при условии, что никто другой не войдет в вашу учетную запись в облаке. Это не идеально, потому что кто-то все еще может получить доступ к вашей облачной учетной записи, но это близко к этому.
- Делитесь этим только с конкретными людьми. Поделитесь своим документом с определенными людьми, отправив им приглашение через их учетную запись Google. Но убедитесь, что они понимают, что документ предназначен только для их глаз, и при необходимости ограничивают разрешения.
- Поделитесь им в ограниченном количестве . Если вы все же поделитесь ссылкой, вы можете поделиться ею в режиме просмотра или комментариев, где, по крайней мере, пользователи смогут только комментировать или читать.
Итак, есть несколько безопасных способов поделиться листом Google. Проблема в том, что нет внутреннего типа шифрования или защиты паролем, поэтому вам придется немного поработать.
Лучше всего защищать паролем Google Таблицы, когда они содержат конфиденциальную или личную информацию. если информация не будет публиковаться в сети, ее следует защитить паролем. В отличие от Microsoft Excel, все в Google Таблицах по умолчанию доступно для просмотра в Интернете. Если вы начнете делиться своим документом, это может иметь непредвиденные последствия.
Поскольку в Google Таблицах нет внутренней защиты паролем, самый простой способ защитить файл паролем — это превратить его в файл Excel. Превратив его в файл Excel перед отправкой, вы можете сохранить безопасность документа, сохранив при этом преимущества некоторых основных функций и преимуществ Google Таблиц при создании файла.
Настройка блокировки паролем файлов на Google Диске — macOS
Если вы хотите установить защищенный паролем файл, который должен запрашивать пароль, когда вы хотите открыть его на диске Google или на любом другом облачном диске, вы можете использовать этот метод для продолжения.
Я только что нашел этот процесс действительно простым и легким, с помощью которого вы можете легко установить пароль в своих документах, которые можно будет просматривать в реальном времени сразу после ввода точного пароля.
А теперь самое лучшее… если вы просто поделитесь файлом со многими людьми, они все равно не смогут его просмотреть, если не знают пароль, а это отлично работает.
Я только что создал файл .docx на Macbook, который представляет собой текстовый документ, и процесс настолько прост, что я описал ниже:
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать шаги создания файла, защищенного паролем, которые включают:
- Перед сохранением любого файла, который должен быть защищен паролем, необходимо выбрать опцию «Установить пароль» в меню файла.
- Введите желаемый пароль, затем подтвердите его и нажмите «Установить пароль».
- Вернитесь в Файл >Экспорт в >Word …
- Откроется диалоговое окно «Экспорт документа», выберите Дополнительные параметры и формат .docx, нажмите «Далее» и сохраните его, присвоив ему желаемое имя.
- Как только файл будет экспортирован на рабочий стол.
- Загрузите тот же защищенный паролем файл на диск, перетащив его на диск с рабочего стола и попробуйте открыть его, он запросит пароль перед открытием. Введите пароль, и тогда вы сможете получить доступ к своему файлу.
- Таким образом, только тот, у кого есть пароль, сможет просмотреть этот файл.
Вышеупомянутый процесс установки блокировки паролем на диске показан в соответствии с настройками MacBook, но это точно такой же процесс для приложения Microsoft.
💡 Примечание: с файлом .docx вы сможете просматривать файл в реальном времени с паролем, старый файл .doc можно будет просмотреть только после загрузки, если он загружен как файл, защищенный паролем.
Способы, как запаролить Гугл Диск
Один из основных шагов, о которых следует помнить, — это добавление пароля на ваш смартфон на Андроид или компьютер, если вы этого еще не сделали. Сделайте пароль надежным, уникальным и часто меняйте его.
Также можно защитить паролем вашу учетную запись Гугл Диска на iPhone или iPad, активировав в приложении настройку «Блокировка пароля». Этот параметр может блокировать ваши приложения Гугл Диска, Документы, Листы и Слайды каждый раз, когда вы закрываете их или через 15 минут бездействия.
Наличие секретного кода на смартфоне и в приложении Диск, безусловно, может быть хорошей защитой от технологически неподкованных злоумышленников, но все равно оставляет файлы облака уязвимыми, ведь если постараться, пароли легко угадать или взломать.
Хотя на этом сервисе в настоящее время нет возможности защищать паролем отдельные папки, вы можете ограничить разрешения, чтобы избежать изменения или удаления ваших документов. Хотя это помогает вам удостовериться, что никакие конфиденциальные данные не будут потеряны или изменены на рабочем месте, это не слишком защищает конфиденциальную информацию от посторонних глаз. Запуск специального сценария также может добавить блокировку паролем для отдельных документов в Гугл Диске, но даже это может стать чрезвычайно обременительным, если вы работаете с тысячами файлов.
Защита паролем листа Google как листа Excel
Один из самых простых и простых способов защитить паролем лист Google — фактически превратить его в книгу Excel. Excel имеет простой встроенный протокол шифрования, и очень легко экспортировать Google Таблицы в Excel.
Сначала загрузите лист Google в виде документа XLSX.
Затем откройте его в Microsoft Excel. Убедитесь, что все данные успешно обработаны.
Оттуда просто перейдите в Файл -> Информация -> Защитить книгу -> Зашифровать паролем.
Вам нужно будет подтвердить, что пароль — это тот пароль, который вам нужен.
Теперь у вас есть файл, содержащий все данные вашего файла Google Таблиц вместе с паролем, который его защищает.
Если вы никогда не делитесь своим исходным документом Google Таблиц, он должен быть относительно хорошо защищен — по крайней мере, так же хорошо защищен, как и ваша учетная запись. Файл, которым вы делитесь, всегда должен быть файлом Excel, который останется защищенным паролем и управляемым.
Не забывайте свой пароль. Поскольку данные, защищенные паролем, защищены односторонним шифрованием, не будет возможности восстановить или сбросить пароль, если вы больше не сможете его запомнить.
Как установить пароль для любых файлов на ПК с Windows?
Это самый быстрый способ, если на вашем ПК с Windows есть программное обеспечение или инструменты, которые могут выполнять настройку, например, преобразовывать обычный файл документа в файл, защищенный паролем. После этого вы можете загрузить то же самое на Google диск, чтобы при попытке открыть это всплывающее окно для пароля.
В процесс установки пароля на ПК с Windows входит несколько шагов, в том числе:
- Откройте эту конкретную папку из проводника Windows, в которой находится нужный вам защищенный паролем файл.
- Затем щелкните этот файл правой кнопкой мыши.
- Выберите свойства в диалоговом окне, которое появляется внизу.
- Затем щелкните вкладку «Общие», после чего щелкните расширенный параметр в нижней части диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно с именем «Дополнительные атрибуты», после чего выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных» и нажмите кнопку «Применить» в нижней части диалогового окна.
Обеспечьте доступ к файлу, защищенному паролем, дважды щелкнув файл.
Типы поддерживаемых файлов
Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Скрытие отдельной страницы в листе Google
Если вы пытаетесь скрыть данные от других, вы всегда можете щелкнуть правой кнопкой мыши на листе и выбрать «скрыть». После этого вам нужно будет убедиться, что при предоставлении общего доступа к листу другие пользователи могут только «читать» и «комментировать» лист, но не редактировать его. Они не смогут отобразить скрытую вами страницу, поэтому они не смогут просматривать эти данные.
Но обратите внимание, что это не всегда лучший способ, особенно потому, что данные все еще находятся в файле — если кто-то действительно хочет получить их, возможно, они смогут. Кроме того, вам придется отобразить данные, чтобы отредактировать их, и это сделает их видимыми для всех, кто просматривает файл.
Вы также увидите опцию «Защитить лист». Это позволяет вам устанавливать разрешения, но это не проблема конфиденциальности, это проблема контроля; вы можете запретить людям редактировать ваш документ, но не просматривать его.
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Как изменить разрешение для файлов на Google Диске?
Чтобы изменить права доступа к файлам, которые уже доступны другим пользователям, необходимо выполнить небольшой небольшой процесс.
Удалите все те, которые уже были выбраны ранее и к которым был доступ, и внесите изменения, нажав кнопку «Удалить».
Итоги:
Вот и все объяснили, как можно сделать пароль к файлам на гугл-диске. Для вас это не имеет большого значения, поскольку файл можно открыть на Google Диске сразу после ввода пароля, даже если он был установлен ранее или файл, защищенный паролем, который был загружен в этом состоянии.
Таблицы, как правило, содержат конфиденциальную информацию. Хотя ваш лист Google можно использовать только для составления расписания, он, скорее всего, будет использоваться для совещаний по бюджету, отчетов о доходах / расходах и рабочего времени сотрудников.
Когда электронная таблица используется для чего-то конфиденциального — чего-то, что содержит личную информацию, финансовую информацию или интеллектуальную собственность — она должна быть защищена и защищена.
Когда дело доходит до большинства документов, лучший способ сделать это — защитить их паролем. Но это немного сложнее с Google Таблицами, которые не поддерживают внутреннюю защиту паролем.
Давайте посмотрим, как защитить паролем лист Google — и что еще вы можете сделать для защиты своих данных.
Что такое Google Drive?
Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.
Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.
В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.
В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.
Подводим итоги
Пароли являются первой точкой входа для любого злоумышленника, пытающегося получить доступ к конфиденциальным данным. Шокирует то, что слабые пароли все еще широко используются, что никак не влияет на безопасность.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
- Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
- Использование «Мой диск».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
Защита паролем папки на Google Диске
Если вы пытаетесь защитить паролем папку на Google Диске, это можно сделать, заархивировав ее.
Чтобы защитить паролем папку, если вы на своем ПК:
- Прежде всего, нажмите на папку, для которой вы хотите установить пароль, и нажмите на опцию « Добавить в архив » из списка.
- Затем он снова появится, чтобы сохранить его как «ZIP» (формат .rar), и нажмите на опцию « Установить пароль ».
- Теперь, чтобы установить, просто введите пароль (любой) в поле пароля и нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
- После этого перейдите на свой Google Диск на ПК или в приложение (в зависимости от того, что вы хотите) и загрузите папку, нажав кнопку « + NEW ».
После загрузки вы успешно защитили паролем папку на вашем Google Диске. Но для существующего файла вы можете сначала загрузить его с Google Диска, затем выполнить описанный выше процесс и загрузить его снова.
Зачем вам нужно защищать паролем лист Google?
Google Таблицы — это облачное приложение. Все хранится в сети. Когда вы переходите к редактированию документа, у вас есть разрешение на его просмотр. Если у вас и только у вас есть разрешение на просмотр, это может не иметь большого значения.
Но часто Google Таблицы делятся между собой. Вы можете поделиться ими по ссылке и позволить любому, у кого есть ссылка, просматривать документ.
В этом сила облака, которая делает его сверхдоступным. Проблема в том, что если вы поделитесь ссылкой Google с кем угодно, то любой сможет ее получить. Если кто-то войдет в систему на устройстве, на котором хранится информация о вашем облаке, он уже будет в ваших таблицах Google.
Защита паролем, как минимум, гарантирует, что люди, у которых нет пароля, не смогут войти, даже если они нашли ссылку.
Проблема в том, что Google на самом деле не предоставляет функции защиты паролем или шифрования. Вам нужно пойти немного дальше, чтобы убедиться, что ваши документы защищены.
Настройка доступа к файлам Google Drive
Попасть в меню настроек доступа можно так:
Вы увидите «Расширенную» ссылку в нижней части окна настроек. Используйте ее, чтобы изменить разрешения для определенных людей. Также есть возможность запретить редакторам добавлять новых людей.
Нажмите «Изменить», чтобы получить доступ к другим настройкам.
Выберите нужную опцию, например «Вкл. для всех в Интернете» и нажмите «Сохранить».
Если вы предоставляете доступ к файлам Google Docs, Slides или Sheets, вы можете предоставить пользователям разрешения только на просмотр, редактирование или комментирование файлов.
До 100 человек могут комментировать и редактировать общий документ Google одновременно. Более того, его можно просмотреть, но распространять универсальную ссылку проще, чем вводить 100 адресов электронной почты.
Расширенные настройки общего доступа позволяют автоматически публиковать ссылки на Facebook, Google+, Gmail и Twitter, чтобы увеличить вашу аудиторию.
Во многих отношениях Google Диск является чрезвычайно полезным инструментом: он позволяет хранить все ваши файлы в одном месте, к которому вы затем можете получить доступ из любого места и с любого устройства. Это также существенно упрощает обмен файлами и папками с членами команды или соавторами. Но легкость, с которой Google делает ваши файлы доступными для вас, также может быть серьезным недостатком, поэтому стоит узнать, как поставить пароль на Гугл Диск.
Поскольку вы всегда входите в облако как на своем компьютере, так и на своем телефоне, кто-то другой может легко получить доступ к файлам вашего Гугл Диска, если вы потеряете одно из своих устройств или оставите его без присмотра. Легко представить, какие это может иметь катастрофические последствия, особенно если вы используете облако для хранения конфиденциальной информации о клиентах или пациентах, финансовых данных, коммерческой тайны вашей компании или любой другой конфиденциальной информации.
Однако есть несколько способов повысить безопасность Гугл Диска, усилив защиту паролем. Кроме того, развертывание Sookasa для этого сервиса также обеспечивает безопасное и простое решение для шифрования файлов на Google Диске, двухфакторной аутентификации и других элементов управления конфиденциальностью.
Хотя все вышеперечисленные решения являются адекватными временными пробелами, возможно, самый простой и самый тщательный способ защиты данных на Google Диске — это стороннее решение, такое как Sookasa, которое обеспечивает безопасное шифрование на уровне файлов.
При развертывании Sookasa для Google Диска автоматически создается специальная папка, которая выглядит и действует как все остальные ваши папки на Google Диске. Любые документы, помещенные в эту папку, автоматически шифруются на уровне файлов, что означает, что они шифруются до того, как они попадают в облако, и остаются зашифрованными в любом месте, где они синхронизируются или отправляются. Легко поделиться зашифрованным файлом или папкой с коллегой или соавтором, и только авторизованные вами пользователи смогут дешифровать содержимое ваших файлов.
Таким образом, пользовательские ошибки, потерянные устройства или взломанные пароли не станут концом света для ваших конфиденциальных данных, потому что они все еще будут зашифрованы — и не поддаются дешифрованию — с помощью Sookasa.
В дополнение к обеспечению строгих мер шифрования, Sookasa может также обеспечить меры безопасности. Например, администраторы группы могут включить обязательную двухфакторную аутентификацию для своих пользователей, требуя пароль и дополнительный код для доступа к любым файлам на Google Диске и в его зашифрованной папке Sookasa.
Тогда как установить на Google Drive пароль?
Что такое Google Drive?
Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.
Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.
В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.
В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Если вам интересно установить пароль для файлов на Google Диске, то эта функция отсутствует в Google Диске . Все, что вам нужно сделать, — это предварительно установить пароль для файла на Google Диске, а затем сохранить файл на Google Диске.
Если вы хотите узнать, как это сделать, то это просто, и вы можете сделать это на macOS или ОС Windows на обоих типах устройств.
Вы также можете использовать онлайн-инструменты, чтобы настроить загрузку файлов и паролей, и в случае, если это огромный файл, вы можете выполнить ручной процесс на своем ПК.
Доступно множество инструментов, но я бы рекомендовал использовать внутренние инструменты или программное обеспечение ПК, которые выполняют работу в автономном режиме и работают быстрее.
Чтобы установить пароль для файлов на Google Диске, вам просто нужно создать файл, защищенный паролем, а затем загрузить его на свой Google Диск. Иначе говоря, если вы загрузили файл на Google Диск и к этому файлу имеет доступ множество людей, вы можете изменить настройки разрешений с помощью нескольких щелчков мышью.
В этой статье я опишу все способы изменения настроек или создания защищенного паролем документа и загрузки его на Google диск.
Процесс прост, и его можно выполнить как в ОС Windows, так и в macOS.
☛ Однако, если вы когда-либо забыли пароль, попробуйте это, чтобы восстановить свой пароль Google Диска .
Чтобы установить пароль для файлов или папок Google Диска,
- Первый. откройте текстовый редактор Word на своем компьютере и подготовьте документ.
- Теперь просто перейдите в Файл >> Установить пароль и установите пароль для документа.
- Затем перейдите в Файл >> Экспорт в >> Word… и преобразуйте текстовый файл в файл Word .docx .
- Наконец, загрузите файл на свой Google диск, и ваш файл, защищенный паролем, будет готов в вашей учетной записи Google Drive .
Давайте углубимся в более подробные шаги с изображениями.
Печать таблиц Google Excel
Хотя это может показаться нетехнологичным, но если вы находитесь в одном офисе с кем-то, с кем делитесь отчетами, один из самых быстрых и простых способов защитить данные — это распечатать бумажную копию.
У бумажных копий есть несколько преимуществ. Они не могут быть украдены кем-либо в вашей учетной записи или учетной записи получателя. Как только они уничтожены, они уничтожаются. И они не нуждаются в защите паролем, потому что к ним может получить доступ только один человек одновременно.
Поскольку большинство решений являются техническими, это решение часто можно упустить. Но рассмотрите преимущества распечатки и раздачи копий конфиденциальной информации, а также учета и уничтожения этих копий после того, как это будет сделано.
Защищенная паролем электронная таблица Google.
Еще одно решение проблемы безопасности — это когда Google Drive запрашивает пароль каждый раз, когда вы открываете документ. К сожалению, Google не предоставляет такую встроенную функцию защиты. Но вы можете добиться того же, используя защищенную паролем таблицу Гугл, которая использует сценарии Google. Вот как это использовать.
- Откройте и создайте копию электронной таблицы Google Protected Sheet. Вы можете переименовать ее на любой логин или имя, которое вы хотите.
- Далее выберите «Инструменты-> Редактор скриптов». Это вызовет скрипт в новом окне или вкладке.
- В этом окне выберите «Файл-> Управление версиями»и нажмите «Сохранить новую версию». Вы можете оставить все поля пустыми. Появится новая строка для версии 1. Просто нажмите кнопку «ОК».
- Теперь выберите «Опубликовать-> Развернуть как веб-приложение» и нажмите кнопку «Развернуть».
- Теперь вам будет показано подтверждение того, что ваше приложение было развернуто как веб-приложение.
- Теперь закройте это окно и вернитесь на вкладку или окно электронной таблицы. Вы найдете новый пункт меню «Защитить файл» в электронной таблице. Выберите «Protect File-> Initialize» и предоставьте необходимые разрешения.
Все вышеперечисленные шаги нужно сделать только один раз. Теперь вы полностью настроили защищенный паролем документ.
Теперь вы можете добавить то, что вы хотите надежно хранить в документе. Просто убедитесь, что вы оставили первые два цветных ряда нетронутыми.
Чтобы защитить документ, выберите «Защитить файл -> Зашифровать файл».
Вам будет предложено ввести пароль.
После этого будет зашифровано содержимое каждой ячейки в документе. Теперь ваши данные полностью защищены паролем, и никто не сможет их прочитать без пароля, который вы установили.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот пароль — не пароль вашей учетной записи Google, а любой пароль, который вы можете выбрать. При первом запуске «шифрования» вам будет предложено установить пароль, который будет использоваться для всех дальнейших запросов шифрования / дешифрования.
Когда вы захотите расшифровать документ, откройте его и выберите «Защитить файл -> Расшифровать файл». Вас снова попросят ввести пароль, который он расшифрует и вернет содержимое ячейки, которое вы можете прочитать или отредактировать.
Это хорошо работает, если вы открываете электронную таблицу на ПК. Но если вы открываете его с телефона, Google всегда загружает мобильную версию , в которой нет меню «Защитить файл». Чтобы кодировать / декодировать вашу электронную таблицу с телефона, нажмите на URL шифрования / дешифрования, который будет присутствовать в первой строке. Этот URL-адрес создается и добавляется после развертывания веб-приложения на шаге 4 выше.
При загрузке URL отобразится веб-страница, где вы можете ввести свой пароль для шифрования или дешифрования документа. После этого появится ссылка «Вернуться назад», по которой вы можете загрузить зашифрованную / расшифрованную электронную таблицу.
Инструкция, как изменить пароль, очень простая. Используйте опцию меню «Защитить файл -> Поменять пароль». Пожалуйста, убедитесь, что вы не редактируете и не изменяете зашифрованный документ. Если вы делаете это, расшифровка не сможет вернуть исходный контент. И, как всегда, скрипт является вашей локальной копией и полностью выполняется в вашей учетной записи облака. Никто другой не имеет доступа ни к чему, включая установленный вами пароль.
Как создать Гугл Диск?
Вы можете безопасно хранить свои файлы и открывать или редактировать их с любого устройства с помощью Google Диска. Вы получаете 15 ГБ свободного места на вашем диске бесплатно. Чтобы зарегистрироваться на Гугл Диске, выполните такие шаги:
- Заполните все поля анкеты и нажмите «Далее».
- Укажите номер телефона и подтвердите его кодом из смс.
Вся процедура, как завести новый аккаунт в Гмайле, занимает не более минуты.
- На открывшейся странице нажмите «Перейти к Гугл Диску».
- Перед вами появится уведомление о предоставлении 15 гб свободного места.
- На Google Drive регистрация заняла пару секунд!
Вы увидите «Мой диск», который имеет:
- Файлы и папки, которые вы загружаете или синхронизируете.
- Документы, листы, слайды и формы Google, которые вы создаете.
- Инструкции, как создавать резервные копии и синхронизировать файлы с Mac или ПК.
Шаг 3: Загрузите или создайте файлы. Гугл Диск открывает большие возможности пользователям. Вы можете загружать файлы со своего компьютера или создавать файлы на Google Диске.
Чтобы добавить файл, нажмите «Мой диск».
- В открывшемся окне выберите нужную опцию, например «Загрузка файлов».
- Выберите те файлы, которые хотите добавить в облако и щелкните «Открыть».
- Готово! Через несколько секунд загрузки ваши файлы добавлены в Гугл Драйв.
Шаг 4: Делитесь и организовывайте файлы. Вы можете делиться файлами или папками, чтобы другие люди могли просматривать, редактировать или комментировать их.
Чтобы просмотреть файлы, которыми другие люди поделились с вами, перейдите в раздел «Доступные мне».
Читайте также: