Как посмотреть комментарии на гугл диске
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
- добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
- назначать задачи;
- добавлять эмодзи.
Как ответить на комментарий или пометить его как решенный
Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.
Примечание. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее…
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Нажмите "Комментарии" в правом верхнем углу.
- Нажмите Уведомления.
- Выберите нужный вариант:
- Все. Получать уведомления обо всех комментариях.
- Только мои. Получать уведомления о комментариях, которые являются ответами на ваши или напрямую адресованы вам.
- Ничего. Не уведомлять о комментариях.
Как работает функция Show Editors
Эта удобная функция называется «Показать редакторов», и с ее помощью вы можете увидеть, кто изменил определенный контент в Документах Google и когда это изменение было внесено. Кроме того, вы можете просматривать всех, кто редактировал этот конкретный контент.
Преимущество функции «Показать редакторы» заключается в том, что вам не нужно рыться в истории версий, чтобы узнать, когда и кем были внесены изменения. Это особенно полезно для редактирования отдельных слов или даже символов.
Примечание. С сентября 2021 года для использования этой функции вам понадобится план Google Workspace. Сюда входят Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.
Принятие комментариев или предложений в Google Документах
Если в документ Google Docs добавлен комментарий или предложение, у пользователя есть возможность принять или отклонить его.
Чтобы индивидуально принять комментарий или отредактировать предложение, кликните значок галочки (принять) в правом верхнем углу окна комментария или предложения.
Это либо подтвердит комментарий (и удалит его) для стандартных комментариев, либо внесет предложенное изменение для предложений редактирования.
Если вы хотите принять все предложения по редактированию в документе Google Docs, выберите Инструменты> Проверить предлагаемые изменения.
В правом верхнем углу страницы Документов Google появится всплывающее меню. Чтобы принять все предложенные изменения сразу, нажмите кнопку «Принять все».
В результате в ваш документ будут внесены все предложенные изменения.
Как назначить и выполнить задачу в комментарии
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях. Для удобства вам будут предложены варианты задач, выбранные на основе содержания файла.
- Откройте файл Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов выберите значок "Добавить комментарий" .
- Введите комментарий.
- В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
- Установите флажок "Назначить задание: [имя]".
- Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.
- Откройте файл Google в браузере на компьютере.
- Нажмите на комментарий.
- Нажмите Ответить.
- Введите комментарий.
- В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите перепоручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
- Установите флажок в поле "Назначить задачу: [имя]".
- Нажмите Назначить. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
- Откройте файл Google в браузере на компьютере.
- Выберите комментарий и нажмите на значок "Готово" в правом верхнем углу его окна.
- Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Диск на компьютере.
- В правом верхнем углу нужного файла нажмите на число. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
- Вы увидите количество открытых:
- задач;
- советов.
- Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
- Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.
Как ответить на комментарий в документе или презентации
- Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
- Нажмите на комментарий.
- Напишите ответ в появившемся поле.
- Нажмите Ответить.
Примечание. В Google Документах можно нажать кнопку "Быстрый ответ" в нижней части текстового поля.
Удаление комментариев или предложений в Google Документах
Хотя комментарий или предложение — полезный способ получить обратную связь, вы можете не согласиться с сделанными комментариями или предложениями. Если вы хотите удалить их, вы можете это сделать.
Вы можете удалить комментарии по отдельности, приняв их. Это подтвердит комментарий, но удалит его из просмотра.
Однако, если вы хотите удалить комментарий, не подтверждая его, вы можете сделать это, щелкнув значок меню с тремя точками в поле для комментариев. В раскрывающемся меню выберите вариант «Удалить», чтобы удалить комментарий.
Чтобы удалить предлагаемую правку, щелкните значок «X» (удалить) в поле предложения. Это отклонит редактирование и навсегда скроет его из поля зрения.
Если вы хотите отклонить (и удалить) все предложенные изменения из документа Google Документов сразу, вы можете сделать это, щелкнув Инструменты> Проверить предлагаемые изменения.
В поле «Предлагаемые изменения», которое появляется в правом верхнем углу, нажмите кнопку «Отклонить все».
Это отклонит все предложения по редактированию, внесенные в ваш документ, и удалит их со страницы.
За эти годы Google Docs стал одним из
самые популярные способы сотрудничества и синхронизации работы компаний
на документы всех типов. Например, авторы каждой статьи об этом
сайт регулярно использует Google Docs!
Основная часть сотрудничества
коммуникации. В удаленных рабочих местах, будь то на работе или в школе, имея возможность
делать разъяснения или добавлять комментарии к документу может значительно улучшить способ
сотрудники получают это.
Комментарии в Google Docs также можно настроить как
назначение для разрешения. Почти как задача, сотрудники могут пометить
комментарий, в котором решено признать, что о нем позаботились.
В этой статье давайте посмотрим, как мы можем добавить
и разрешить комментарии в Google Docs.
Как показать редакторов в Google Документах
Откройте ваш документ в Гугл документы и выберите контент, который хотите проверить. Например, вы можете выбрать слово, дважды щелкнув его, фразу, перетащив через нее курсор, или изображение, просто щелкнув по нему.
Выделив контент, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Показать редакторы».
Вы увидите небольшое всплывающее окно с именем пользователя, который изменил этот контент, а также датой и временем, когда он это сделал.
Нажмите «Показать больше» во всплывающем окне, чтобы увидеть, изменил ли кто-нибудь это содержимое.
Здесь отображаются все изменения с именами, датами и временем.
Если вы хотите получить подробную информацию об этих изменениях, вы можете щелкнуть «Просмотреть историю версий» в небольшом окне. Откроется боковая панель истории версий.
Выберите дату и время, и вы увидите цветовую кодировку для каждого человека и соответствующие изменения в документе.
Помните об этой удобной функции при совместном использовании в Документах Google, чтобы можно было легко видеть изменения в документе, не тратя время на просмотр истории версий.
Как ответить на комментарий в таблице
- Откройте таблицу в браузере на компьютере.
- На вкладке листа выберите значок "Добавить комментарий" .
- Нажмите на нужный комментарий.
- Напишите ответ в появившемся поле.
- Нажмите Ответить.
Совет. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда ответите на его комментарий.
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Нажмите на нужный комментарий.
- Нажмите Вопрос решен в правом верхнем углу.
Чтобы посмотреть комментарии, помеченные как решенные, нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна. Чтобы продолжить одно из обсуждений, нажмите Открыть повторно в правом верхнем углу.
Как использовать отклики в виде эмодзи в Google Документах
Если у вас есть права на комментирование или редактирование файла в Google Документах, вы можете добавить к выделенному контенту отклик в виде эмодзи.
- Откройте Google Документы на компьютере.
- Выберите нужный фрагмент текста. Выполните одно из следующих действий:
- В поле справа нажмите "Добавить эмодзи" .
- Выберите ВставитьВставить эмодзи.
- Выберите нужный вариант:
- Выберите эмодзи.
- Можно также ввести ключевые слова для поиска эмодзи.
Примечание. Если кто-то из соавторов уже добавил эмодзи, вы можете нажать на него и добавить свой отклик. К одному фрагменту текста можно добавить несколько эмодзи.
- Нажмите на эмодзи.
- Чтобы удалить отклик, нажмите на эмодзи ещё раз.
- Примечание. Если вы удалите свой отклик, эмодзи других соавторов не будут удалены.
- Чтобы архивировать отклик, выберите "Ещё" Решено.
- Совет. Чтобы посмотреть архивированные отклики, в правом верхнем углу нажмите "Комментарии"
- Чтобы удалить отклик, нажмите на эмодзи ещё раз.
Как отвечать на комментарии и переключаться между ними с помощью быстрых клавиш
Вы можете выбрать комментарий и выполнять при помощи быстрых клавиш следующие действия:
В Google Документах есть замечательная функция комментирования. То есть если вы хотите уточнить какой-либо вопрос, либо вам хочется обратить внимание на предложение или указать на ошибку, то вы можете оставить соответствующую отметку. Автору текста придёт оповещение, он сможет ознакомиться с вашим комментарием или ответить на него. И пока у цепочки комментариев не появляется статус «Вопрос решен», они будут выделяться на листе.
Чтобы создать новый комментарий, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий».
Далее введите текст комментария и нажмите «Комментировать» (комментарии недоступны, если вы имеете права только на просмотр). Уголок ячейки, к которой вы оставили комментарий, окрасится в персиковый цвет:
После этого всем редакторам и комментаторам документа на почту придет уведомление о новом комментарии со ссылкой на него.
Если вы наведете курсор мыши на ячейку с уголком, то увидите комментарий и ответы на него:
Новый комментарий отразится в счетчике в названии листа (наведите на него — вы увидите все комментарии с ответами на листе):
Любой редактор может ответить на комментарий или нажать «Вопрос решен». После этого цепочка комментариев исчезнет, но ее можно будет восстановить. Для этого используйте кнопку «Комментарии» в верхнем правом углу — по ней доступны все комментарии документа, как открытые, так и закрытые.
Все комментарии документа, в том числе закрытые, доступны по кнопке «Комментарии» в верхнем правом углу. Там же через «Оповещения» можно отключить уведомления о новых комментариях к этому документу, и они перестанут приходить на почту.
Google Docs — отличная платформа для совместной работы, позволяющая удаленно и одновременно работать с другими над создаваемыми вами документами. Вы можете добавлять комментарии к документам, но как только вы закончите, вы можете скрыть или удалить комментарии несколькими способами.
Пользователь может добавлять, удалять или принимать комментарии к документу Google Docs, но только если у него есть на это разрешение. Если пользователю был предоставлен доступ к документу Google Docs с разрешениями «комментатор» или «редактор», он должен иметь необходимые разрешения для выполнения этих действий.
Если вы хотите временно скрыть комментарии в файле Google Docs от просмотра, вам необходимо переключиться в другой режим документа.
В то время как в режимах «Редактирование» и «Предложение» комментарии отображаются справа от любой страницы документа, вы можете скрыть комментарии, переключившись вместо этого в режим «Просмотр». Это позволяет вам просматривать его, как если бы это был распечатанный документ.
Вы не сможете редактировать или вносить изменения в документ, но комментарии останутся скрытыми от просмотра, пока этот режим активен. Чтобы переключиться в этот режим, нажмите «Просмотр»> «Режим»> «Просмотр» в верхнем меню.
Как добавить, посмотреть, изменить или удалить комментарии
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
- Введите комментарий.
- Нажмите Добавить.
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать историю комментариев" .
- Чтобы закрыть историю, снова нажмите на значок .
Примечание. Также в нижней части любого окна с комментарием можно нажать Открыть все комментарии.
В Google Таблицах есть два способа находить комментарии:
На ярлыке листа
- В нижней части листа наведите указатель на уведомление о комментарии на вкладке .
- В открывшемся окне нажмите на название ячейки, чтобы посмотреть комментарий и перейти к нему.
Совет. Нажмите Посмотреть все комментарии, если вам нужно ознакомиться с несколькими комментариями одновременно.
На панели комментариев
- В правом верхнем углу нажмите "Показать историю комментариев" .
- Нажмите на комментарий, чтобы перейти к его местоположению.
В Google Документах и Таблицах можно выполнять фильтрацию комментариев.
- Нажмите "Показать историю комментариев" в документе или таблице.
- В левой части окна комментариев нажмите "Все" , чтобы отфильтровать комментарии по одному из следующих критериев:
- Все
- Для вас
- Нерешенные
- Решенные
- В окне появятся все комментарии, относящиеся к указанной вами категории.
В Google Таблицах можно выбирать комментарии, представленные на определенном листе.
- В интерфейсе Google Таблиц нажмите "Показать историю комментариев" .
- В правой части окна комментариев нажмите "Все листы" , чтобы выбрать только комментарии, относящиеся к текущему листу.
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выберите комментарий и нажмите на значок "Ещё" .
- Нажмите Изменить или Удалить.
Если упомянете пользователя в комментарии, он получит оповещение об этом по электронной почте.
Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Добавьте комментарий.
- В любой части комментария введите "@", а затем имя или адрес электронной почты пользователя. Выберите один из появившихся вариантов.
- Нажмите Добавить.
Примечание. Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет разрешения на просмотр документа, вам будет предложено предоставить ему доступ к файлу.
- Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
- Снимите флажок Показать комментарии в разделе Вид на панели инструментов или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + N (в Windows, Chrome OS) или ⌘ + Alt + Shift + N (в MacOS).
Как добавить комментарии в Google
Документы
Для начала откройте или создайте новый Документ Google
документ. Если вы создали новый документ, вам понадобится текст
использовать комментарии. Далее выберите текст, который вы хотите создать
комментировать.
Когда вы выбрали текст, вы заметите
что значок появится на правой стороне документа. Значок выглядит так
речевой пузырь со знаком плюс внутри него.
Нажатие на эту иконку вызовет ввод
поле, где вы можете ввести свой комментарий.
Нажмите Войти
или нажмите Комментарий кнопка для
оставьте свой комментарий.
Это так просто! Теперь ваш документ будет
выделите текст, к которому вы сделали комментарий. Ваш комментарий будет
отображается в правой части документа, но нажав на область
выделенный текст поможет вам сфокусировать ваш комментарий и отобразить варианты, которые
мы поговорим о следующем.
Как разрешить комментарии в Google
Документы
После того, как вы создали комментарий, или когда вы
просматривая комментарии других, у вас будет несколько вариантов.
Вы можете нажать на комментарий справа
сторона документа или нажмите на выделенный раздел текста документа
вынести комментарий на первый план. Оказавшись на переднем плане, вы получите
Возможность ответить или разрешить комментарий. Если у вас есть разрешения, вы также можете
отредактируйте или удалите его.
Если вы обнаружите, что совершили ошибку во время
Добавив комментарий, вы можете отредактировать или удалить его. Отредактированные комментарии не будут
чтобы другие знали, что оно было отредактировано. Удаление комментария будет
удалить всю ветку, которая включает все комментарии под ней.
Разрешить
Кнопка также эффективно удалит комментарий, но имеет специальные
различия. Удаленные комментарии не добавляются в историю комментариев Документов Google,
но разрешенные комментарии есть. Решенные комментарии также могут быть возвращены
документ.
В правом верхнем углу страницы, рядом с вашим Google
Отображаемое изображение учетной записи, вы увидите значок речевого пузыря с тремя
горизонтальные линии внутри него. Нажав на этот значок, вы откроете
История комментариев.
Эта область будет отслеживать комментарии и
комментировать резолюции. Как вы можете видеть на скриншоте выше, ваше время
разрешение помечено временем, что может быть очень полезно для соавторов.
Разрешение комментариев также дает другие
коллаборационистов возможность возобновить обсуждение, если они решили
что нужно сделать больше или комментарий не был решен. Опять просто
удаление комментария, если вы считаете, что вы решили, он не будет представлять других
с этими параметрами и не будет записывать его в историю комментариев вашего документа.
Как видите, комментируя в Google Doc
документы так же просто, как это полезно. Комментарии позволяют создавать небольшие
области обсуждения в вашем документе, и это может иметь большое значение
в определении того, завершен ли ваш проект сегодня или завтра.
Если вы не являетесь пользователем Документов Google, не беспокойтесь — Microsoft Word также поддерживает комментарии, и вы можете проверить нашу статью о том, как сотрудничать в документе Microsoft Word, для получения дополнительной информации.
Когда вы совместно работаете над документом, важно видеть, что меняется. Один из способов сделать это в Документах Google — просмотреть историю версий. Но для бизнес-пользователей Google есть более быстрый способ увидеть конкретные изменения в содержании.
Читайте также: