Как подключить sharepoint как диск
Microsoft SharePoint — отличная утилита для безопасного обмена данными с другими людьми. Это еще удобнее, когда он привязан непосредственно к вашему компьютеру, и вы можете получить к нему доступ, как если бы это была папка, сохраненная локально на вашем собственном компьютере, даже если она находится в облаке.
Однако процесс сопоставления с помощью проводника в Windows 10 может быть не таким простым. Поскольку SharePoint поставляется с подпиской на Office 365, для доступа к нему необходимо использовать Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11. Общий доступ к сети Sharepoint поддерживает только Internet Explorer. Никакой другой браузер нельзя использовать для настройки общей папки.
Из-за Политика перенаправления Microsoft в Microsoft Edge любой современный веб-сайт будет перенаправлен на Microsoft Edge, и по умолчанию к нему нельзя будет получить доступ с помощью IE 11.
В этой статье показано, как можно по-прежнему сопоставить свою библиотеку SharePoint на своем компьютере для облегчения доступа и удобства.
Get the address details of the SharePoint site or library
Sign in with the username and password for your work or school account.
On the home page, select to open SharePoint in your browser. Then navigate to the site whose library you want to map.
Select the document library that you want to map to.
If you're using modern SharePoint, switch to classic SharePoint: At the bottom of the navigation pane on the left, select Return to classic SharePoint. If you're using classic SharePoint, go to step 6.
On the Ribbon at the top, select Library.
Select Open with Explorer.
Windows File Explorer opens.
Select the address box and copy the "https://. " address shown there.
Как подключить OneDrive for Business сетевым диском
Когда-то я уже рассказывал как подключить свой личный OneDrive (тогда ещё SkyDrive) сетевым диском. И вот теперь в организации назрела потребность подключить корпоративный OneDrive сетевым диском.
Подключение сетевым диском OneDrive для бизнеса, немного отличается от подключения “домашнего” OneDrive. Основное отличие заключается в том, что нужно добавить несколько адресов в доверенные сайты.
Для того, чтобы добавить эти адреса в список, нужно открыть Internet Explorer (да IE живее всех живых), перейти в Сервис | Свойства браузера | Безопасность | Надежные сайты, и добавить в список надёжных веб-сайтов эти адреса:
Кстати, если в корпоративной среде используется домен, то, скорее всего, добавить сюда сайты вручную не получится, так как по умолчанию этот раздел управляется групповой политикой.
А ещё в Windows 10 Internet Explorer может не запускаться, так как может быть отключён. Для того, чтобы его включить нужно перейти в Компоненты Windows (Win+R | OptionalFeatures) и включить его:
Это все предварительные действия. Переходим к самому подключению.
Через Internet Explorer логинимся в корпоративную почту на портале . Во время логина обязательно отвечаем на вопрос, что нужно запомнить нас. На момент статьи этот вопрос выглядел так:
В следующем окне выбираем букву диска, а в поле Папка вставляем скопированный ранее адрес:
В принципе, на этом всё. После выполнения этих шагов у вас должен будет подключиться сетевой диск, на котором будет несколько папок и файлов. Содержимое вашего OneDrive будет находиться в каталоге Documents. Поэтому, чтобы при обращении к диску сразу попадать в OneDrive на последнем шаге в конец адреса можно добавить слово documents.
Продолжаю цикл публикаций на тему SharePoint Server. В первой части мы рассмотрели особенности совместной работы используя Office Online и настрольную версию программы MS Office. В этой статье покажу, как запустить и опубликовать SharePoint + Office Online.
Мы рассмотрим случай компании, для которой важно держать всю инфраструктуру и хранящиеся в ней данные под своим контролем, т.е. с развернутой фермой on-premice SharePoint 2016.
Начнем.
В каждую зону добавляем по А записи с указанием на локальный адрес соответствующего сервера:
Настройка OOS
MS говорит о минимальных требованиях к оборудованию, идентичных требованиям для SharePoint Server 2016:
- ОЗУ: 12ГБ
- Процессор: 64-разрядный, четырехъядерный
- ЖД: 80ГБ
- Импортируем ранее выписанный сертификат.
- Создаем OOS ферму командой PS:
Для включения возможности правки через OOS используем команду PS:
Set-OfficeWebAppsFarm -EditingEnabled
InternalURL и ExternalURL идентичны т.к. настроен Split DNS.
Вернемся на сервере SharePoint, буквально на две команды:
-
В SharePoint 2016 Management Shell от администратора выполняем команду:
New-SPWOPIBinding -ServerName “OOS server name”
Сертификат
Этот сертификат мы ещё трижды вспомним, он будет использоваться на SharePoint Server (в IIS), на Office Online Server и на Application Request Routing (ARR) для публикации сайтов.
Сопоставление библиотеки SharePoint с помощью проводника
Теперь вы можете сопоставить библиотеку со своим ПК с Windows 10, как если бы это был локальный элемент. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы отобразить его:
Что такое Microsoft SharePoint
SharePoint похож на централизованное место для хранения всех ваших файлов и документов, которые могут быть доступны множеству людей одновременно. Он в основном используется организациями, так что обновленная версия элементов мгновенно становится доступной для другого человека, у которого есть доступ.
Как мы уже упоминали, Microsoft SharePoint является одним из инструментов, включенных в Office 365. Если у организации есть лицензия, библиотека SharePoint может быть сопоставлена с каждым компьютером с использованием учетных данных Office 365.
Сопоставление SharePoint на любом компьютере должно было быть несложным. Однако из-за определенных условий Microsoft процесс немного усложнился.
Эта статья проведет вас через весь процесс сопоставления библиотеки Microsoft SharePoint с вашим компьютером.
Синхронизация SharePoint файлов и папок
Настройка синхронизации — это однонаправленный процесс, который окончательно помещает файлы в проводник, не требуя места в хранилище на устройстве.
Просмотрите 90-секундную демонстрацию видео об использовании синхронизации SharePoint файлов и папок.
If you want to map a network drive to SharePoint instead
Before you start, it's important to note that this is legacy technology and it may be affected by the deprecation of Internet Explorer in August 2021 (see Microsoft 365 apps and services to end support for IE 11).
When you're mapping a network drive to a SharePoint document library:
The steps that require a web browser must be performed in Internet Explorer (version 10 or 11).
A mapped drive is only available when you're online.
Performance depends on connectivity speed.
To maintain the mapped network drive after it's established, you should periodically (say, every two weeks) navigate to the SharePoint library in Internet Explorer. This action refreshes an underlying "security token" that gives you permission to have the network drive mapped to the online library.
Получение сведений об адресе SharePoint сайта или библиотеки
Войдите, используя имя пользователя и пароль для рабочей или учебной учетной записи.
На домашней странице выберите , чтобы SharePoint в браузере. Затем перейдите на сайт, библиотеку которого требуется сопоставить.
Выберите библиотеку документов, с которой вы хотите сопоставить.
На приведенном выше рисунке мы перейдите на сайт Contoso.com группы и выбрали библиотеку "Документы".
Если вы используете современные SharePoint, переключитесь на классический SharePoint. В нижней части области навигации слева выберите "Вернуться к классической SharePoint". Если вы используете классический SharePoint, перейдите к шагу 6.
На ленте вверху выберите " Библиотека".
Выберите " Открыть с помощью проводника".
Windows проводник откроется.
Выберите адресное поле и скопируйте "https://. ". адрес, показанный здесь.
Как сопоставить Microsoft SharePoint в Windows 10
Чтобы отобразить библиотеку SharePoint в проводнике, необходимо выполнить несколько шагов. Вот краткое изложение:
- Во-первых, нам нужно открыть портал Office 365 в Internet Explorer 10 или 11, чтобы убедиться, что веб-сайт открыт в IE и не перенаправлен на Edge, что он делает по умолчанию. После этого нам нужно скопировать URL-адрес из адресной строки.
- Затем мы должны добавить веб-сайт SharePoint в список надежных сайтов в IE, чтобы обеспечить бесперебойное соединение через Интернет при его сопоставлении.
- Теперь все, что осталось, — это сопоставить библиотеку с помощью проводника.
Давайте теперь продолжим выполнять шаги, упомянутые выше.
Убедитесь, что IE 11 включен в Windows 10
Первое, что нужно сделать, это убедиться, что на вашем компьютере включен Internet Explorer. По умолчанию он включен, но если вы не можете найти его во время поиска в поле поиска, возможно, IE отключен.
Выполните следующие действия, чтобы включить IE 11 на ПК с Windows 10.
Мастер активации запустится и установит IE 11 на ваш компьютер.
Если вы хотите сопоставить сетевой диск с SharePoint
Перед началом работы важно отметить, что это устаревшая технология, на которую может повлиять прекращение поддержки Internet Explorer в августе 2021 г. (см. раздел Microsoft 365 приложений и служб для завершения поддержки IE 11).
При сопоставлении сетевого диска с библиотекой SharePoint документов:
Действия, для которых требуется веб-браузер, должны выполняться в Internet Explorer (версии 10 или 11).
Сопоставленный диск доступен только в том случае, если вы подключены к сети.
Производительность зависит от скорости подключения.
Чтобы сохранить сопоставленный сетевой диск после его установки, следует периодически (скажем, каждые две недели) переходить к библиотеке SharePoint в Internet Explorer. Это действие обновляет базовый "маркер безопасности", который предоставляет разрешение на сопоставление сетевого диска с сетевой библиотекой.
Отключить перенаправление в Microsoft Edge из Internet Explorer
Отключить перенаправление с помощью настроек Edge
Теперь, когда вы знаете, что IE 11 доступен на вашем компьютере, пора отключить его политику перенаправления. Один из способов отключить это перенаправление на Edge — через настройки самого Edge.
Вы можете попробовать повторно открыть портал Office 365 в IE, и он должен открыться нормально.
Отключить перенаправление с помощью редактора реестра
Снова и снова мы возвращаемся в редактор реестра, чтобы внести изменения в наш компьютер. Выполните следующие действия, чтобы отключить перенаправление из Internet Explorer в Microsoft Edge с помощью редактора реестра в Windows 10. Помните, что неправильная конфигурация может привести к сбою вашей ОС. Поэтому мы рекомендуем вам создать точку восстановления системы, прежде чем продолжить.
После перезагрузки компьютера онлайн-портал Office 365 должен открыться в IE.
Оказавшись на странице входа в Office-365 в IE 11, введите свои учетные данные для входа, а затем щелкните значок SharePoint в меню слева.
Теперь скопируйте полный URL-адрес из адресной строки и сохраните его.
Теперь мы можем перейти к следующему шагу.
In Internet Explorer, add the SharePoint document library to Trusted Sites
In Internet Explorer, select the Settings icon near the top right and then select Internet options.
Select the Security tab, then select Trusted sites.
Select Sites.
Under Add this web site to the zone, enter the root of the site you want to map to, as illustrated in the previous procedure. The root is https:// plus the first part of the address (before the first instance of a single "/" character.) For example, using the document library illustrated in the previous procedure, the root of the site is:
Select Add.
В Internet Explorer добавьте библиотеку SharePoint документов на надежные сайты
В Internet Explorer щелкните значок Параметры справа вверху, а затем выберите параметры Интернета.
Откройте вкладку "Безопасность", а затем выберите " Надежные сайты".
Выберите пункт Сайты.
В разделе "Добавление этого веб-сайта в зону" введите корневой каталог сайта, с которым вы хотите сопоставить данные, как показано в предыдущей процедуре. Корневой элемент https:// первой части адреса (перед первым экземпляром одного символа "/"). Например, при использовании библиотеки документов, показанной в предыдущей процедуре, корнем сайта является:
Трехфакторный процесс сопоставления диска
Основные шаги описаны в следующих разделах:
Map a drive to your document library
Switch back to File Explorer.
In the pane on the left, right-click the Network folder and select Map network drive.
Click the link named Connect to a web site that you can use to store your documents and pictures.
Click Next twice to walk through the informational steps of the Add Network Location wizard.
Under the Specify the location of your site heading, in Internet or network address box, paste the address you copied from File Explorer earlier, then select Next.
Enter a descriptive name for your network location. (This name will appear as an entry in the left pane of File Explorer, under This PC or My Computer, next to a folder icon.)
Select Next, then select Finish.
In File Explorer, the mapped library appears as a folder item under This PC:
Сопоставление диска с библиотекой документов
Вернитесь к проводник.
В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку " Сеть" и выберите " Сопоставить сетевой диск".
Щелкните ссылку Подключение на веб-сайт, который можно использовать для хранения документов и изображений.
Дважды нажмите кнопку "Далее", чтобы просмотреть информационные инструкции мастера добавления сетевых расположений.
В поле "Укажите расположение заголовка сайта" в поле "Интернет" или "Сетевой адрес" вставьте адрес, скопированный проводник ранее, а затем нажмите кнопку "Далее".
Введите описательное имя для сетевого расположения. (Это имя будет отображаться в виде записи в левой области проводник, в разделе "Компьютер" или "Мой компьютер" рядом со значком папки.)
В проводник сопоставленная библиотека отображается как элемент папки на этом компьютере:
It makes sense to want to map a network drive to a document library from SharePoint in Microsoft 365 so that you can see the library's files in File Explorer.
However, there is a simpler way to achieve your aim: SharePoint can put files in File Explorer without you having to map a drive, and the files don't take up storage space on your device.
Sync is a fast and reliable method for putting SharePoint files into folders on your device that you can then manage with File Explorer. Whenever you open a SharePoint-based file from File Explorer and then save it, your changes are automatically synchronized to the online SharePoint document library.
When you're looking at a document library, Sync is available near the top of the page:
Modern experience:
Classic experience:
Three-step process for mapping a drive
The main steps are described in the following sections:
Откройте портал Office 365 в Internet Explorer в Windows 10
Поскольку большинство новых современных веб-сайтов не разрабатываются в соответствии с Internet Explorer, Microsoft начала автоматически перенаправлять такие ссылки в Microsoft Edge, в то время как IE подсказывает вам, что веб-сайт, к которому вы обращаетесь, будет лучше в Edge.
Запрос в IE при перенаправлении на Edge
Вам также будет предложено ввести то же самое при попытке доступа Интернет-портал Office 365 в Internet Explorer 11 на ПК с Windows 10, а Microsoft Edge автоматически запускается со ссылкой. Выполните следующие действия, чтобы остановить это перенаправление на Edge и открыть его в IE.
How to Sync SharePoint files and folders
Setting up Sync is a one-time process that permanently puts files in File Explorer, without taking up storage space on your device.
Watch a 90-second video demonstration about using Sync on your SharePoint files and folders.
Заключительные слова
После сопоставления библиотеки SharePoint вы можете создать ее ярлыки из контекстного меню и разместить их в любом месте для мгновенного доступа.
После этого пользователи всей вашей организации могут вносить изменения в файлы и папки в назначенном месте. Это отличная функция, если над одним проектом работают несколько команд или отдельных лиц.
Имеет смысл сопоставить сетевой диск с библиотекой документов изSharePoint в Microsoft 365 чтобы вы могли видеть файлы библиотеки в проводник.
Однако существует более простой способ достижения цели:SharePoint можно поместить файлы в проводник без необходимости сопоставления диска, а файлы не занимать место в хранилище на устройстве.
Синхронизация — это быстрый и надежный метод дляSharePoint файлов в папки на устройстве, которые затем можно управлять с помощью проводник. Каждый раз, SharePoint файл на основе проводник, а затем сохраняете его, изменения автоматически синхронизируются с библиотекой документов SharePoint в Интернете.
При просмотре библиотеки документов синхронизация доступна в верхней части страницы:
Современный интерфейс:
Классический интерфейс:
Настройка публикации на ARR
- Импортируем наш сертификат в IIS.
- Указываем его в Bindings.
На уровне сервера правим URL Rewrite
После правок IIS, перезагружаем сервис командой iisreset.
В следующей части, я постараюсь ответить на вопросы заданные относительно OneDrive for Business.
Добавить веб-сайт SharePoint в надежные сайты
Теперь мы должны добавить корневой веб-сайт в список надежных сайтов в Internet Explorer, чтобы его можно было сопоставить с помощью проводника в качестве следующего шага.
Корневой URL-адрес добавляется, потому что тогда нам не нужно отдельно указывать каждый полный URL-адрес для каждого документа. После добавления вы можете перейти к следующему и последнему шагу.
Настройки SP
Упускаю процесс установки SharePoint Server т.к. на эту тему много писано и пошаговых руководств и technet. Замечу, что в 2016 сервере Microsoft нас толкает на сотрудничество и объединение — настройки версионности для библиотек документов (Library > Library Settings > Versioning Settings) уже по умолчанию настроены для совместной работы
Document Version History установлен в Create major versions;
Require Check Out — NO
Тут так же вспоминаем про безопасность и наш сертификат, указываем его в Bindings для нашего SP сайта.
Читайте также: