Как подключить принтер к ноутбуку через usb кабель без диска
Подключение принтера к ноутбуку может выполняться несколькими способами и не отличается для разных версий операционных систем. Подключиться получится на Windows 7, 8, 10 и даже на устаревшую XP.
Сам процесс подключения можно разделить на два этапа:
-
сперва ноутбук связывается с принтером физически шнуром или по «воздуху» без проводов, то есть через Wi-Fi сеть;
Если все сделать правильно, то возможно подключить старый принтер, который уже давно не выпускается производителем.
А еще рассмотрим вариант, когда не требуется ни провода, ни роутер, ни работающий интернет.
Установка драйверов
В самом начале уже упоминалось, что часто система может самостоятельно закончить установку «дров», если они есть в базе. Но нередко автоматическая установка не выполняется, поэтому приходится прибегнуть к ручной установке программного обеспечения.
Следует достать из коробки установочный диск, вставить в дисковод и выполнить автозапуск носителя, чтобы установка началась автоматически. После, нужно по шагам выбрать требуемые параметры подключения/установки и завершить процедуру.
Установка драйверов
Если вы только недавно купили принтер, то вам неслыханно повезло, и не только потому, что вы приобрели полезную вещь. Ведь в коробке вместе с самим принтером должен идти в комплекте диск с драйверами. Если у вас такой имеется, то процесс установки драйверов пройдёт быстро и безболезненно. Просто следуйте инструкции:
- Убедитесь, что принтер подключен к ноутбуку и электрической сети.
- Вставьте диск в дисковод ноутбука. Дисковод находится на правой стороне, и чтобы он открылся, нужно слегка нажать на него. Когда он «отъедет», вставьте в него диск и закройте.
Если в коробке не было установочного диска или принтер вам подарили знакомые без коробки, то придётся установить драйвера самостоятельно. Есть два способа установки – с помощью средств Windows и с помощью интернета. Рассмотрим их подробнее.
Через Wi-Fi сеть
Здесь тоже есть несколько вариантов подключения:
- Если раздается интернет через роутер, тогда и принтером, и ноутбуком можно подключиться к одной беспроводной точке доступа. Причем здесь также возможны два варианта – через ввод пароля или автоматическое подключение.
- Вариант аналогичный предыдущему, только принтер присоединяется к роутеру LAN-кабелем (патч-кордом). Принцип такой же, только будет одна физическая связь между ноутом и роутером. А печатающая техника синхронизируется с сетью по «Вай-Фай».
С точки зрения количества действий, самым легким является способ с роутером и автоматической синхронизацией – WPS.
Режим WPS
WPS – Wi-Fi Protected Setup, что расшифровывается как безопасное подключение. Для выполнения необходимо, чтобы в принтере был Wi-Fi модуль. О возможности работе с Wi-Fi можно узнать из инструкции по эксплуатации техникой или осмотреть панель управления на корпусе. Там будут либо наклейки с соответствующей надписью, либо кнопка, также может быть значок излучающегося радиосигнала.
С роутером проблем практически никогда не возникает, так сейчас практически каждый поддерживает WPS. Узнать об этом тоже можно по наличию кнопки на корпусе (сбоку, сзади или снизу) или индикатору.
Для подключения нужно сделать следующие действия (на примере Epson):
- Подключитесь компьютером к Wi-Fi.
- На принтере найдите кнопку «Wi-Fi» и зажмите ее на несколько секунд, пока не начнет мигать сама кнопка или индикатор рядом с ней.
Если принтер или МФУ имеет меню управления (дисплей), то подключаться нужно через него. Отыщите в меню пункт «Настройки беспроводных сетей» или подобный.
Внутри перейдите в «Wi-Fi» и из доступных режимов выберите «WPS» или «Wi-Fi Protected Setup». Потребуетя также выбрать режим подключения, а именно, через нажатие кнопки. На экране напишет, что следует нажать WPS на роутере в течение 2 минут, и пойдет отсчет времени. А когда соединение установится, на дисплее покажет надпись «Подключено», «Подключение успешно» или другую подобную.
С дисплеем немного проще, так как можно быть точно уверенным в правильности действий и удачном подключении.
Если на роутере нет кнопки, потребуется зайти в админ-панель раздающего устройства. В адресную строку браузера введите 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Попадаете на страницу авторизации, где нужно ввести логин и пароль. Если данные не менялись, то по умолчанию они одинаковые – admin и admin. Но иногда могут быть другими и указываться на наклеенной этикете с обратной стороны роутера. После, нужно отыскать пункт меню «WPS» и перевести опцию во включенное состояние.
Ручное подключение
Подразумевает необходимость ввода ключа доступа (пароля) к интернет-сети в меню принтера.
Актуально только для моделей со встроенным дисплеем.
Wi-Fi Direct
Очень полезный режим, особенно когда требуется распечатать с телефона на принтере. Последний сам создает сеть, к которой можно подключить другое беспроводное устройство.
С ноутбуком такой вариант не совсем удобен, так как постоянно придется переключаться между разными сетями. Когда потребуется печать, необходимо отключаться от интернета, и наоборот. Поэтому больше способ подходит для печати с планшета или другого мобильного девайса.
В целом, настройка практически ничем не отличается от предыдущих двух способов. Единственное, так это нужно знать алгоритм нажатия клавиш, если нет экрана.
Например, на принтере Epson L3150 и его близких «родственниках» требуется удержание двух кнопок – печати отчета и Wi-Fi.
А когда загорится индикатор возле значка сети с телефоном, зажимается кнопка отчета на 10 с, после чего с лотка выйдет лист. На нем будут отображены технические данные принтера, где в разделе «Wi-Fi Direct» нужно узнать название сети (SSID) и пароль (Password).
Подробнее смотрите в видео.
Далее на ноутбуке найдите сеть и сделайте подключение.
Если в аппарате есть экранное меню, то включение режима делается в меню беспроводных настроек. Название точки и пароль покажутся на дисплее после.
Возможные проблемы
Бывает, что происходит случайнй разовый сбой. Особенно это актуально, когда компьютер выходит из режима сна или гибернации, а принтер со спящего режима. Попробуйте сначала полностью отключить принтер от портативного компа, отбесточить, подождать 5 минут. Параллельно сделайте перезагрузку ноутбука. После, занового соединитесь устройствами между собой и проверьте работу.
Принтер в хозяйстве – вещь незаменимая. Если вы школьник или студент, то с его помощью вы можете распечатать рефераты, курсовые и прочие материалы, которые помогут вам в учёбе. А если вы офисный работник, то быстрая распечатка нужных документов сэкономит ваше время и поможет решить ряд бюрократических проблем. И даже на этом его достоинства не заканчиваются. Практически в каждом современном принтере есть встроенный сканер. Сканы подтверждающих личность документов нужны для регистрации электронного кошелька, создания виртуального номера для IP-телефонии, составления портфолио, а также для покупки некоторых хостингов.
Перечислять возможности и достоинства принтера можно бесконечно, но если принтер не подключен и не настроен, то толку от него ноль. Чтобы принтер был готов к работе, нужно выполнить три этапа:
- подключение принтера;
- установка драйверов;
- настройка печати (по желанию).
Поэтому если вы хотите в полной мере ощутить все преимущества сего девайса, но не знаете, как его правильно подключить, то инструкции, приведённые в статье, помогут вам разобраться.
Что делать, если не удается подключиться к принтеру
Как уже было сказано, решить проблему с печатью достаточно просто. В первую очередь рекомендуется проверить состояние кабеля, не отошел ли он, и нет ли повреждений. В последнем случае шнур, скорее всего, придется заменить.
Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в «Устройства печати» и проверить, что в системе указано «Использовать по умолчанию». Особенно это актуально, если на ПК или ноут устанавливались разные модели принтеров.
Определить тот, который используется, достаточно просто, рядом с ним должна стоять отметка в виде галочки. Если это не нужный, необходимо просто нажать правой кнопкой по присоединенному объекту и закрепить за ним указанную функцию.
Настройка печати
Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:
Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.
Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:
- поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
- изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
- включить или выключить чередование;
- Установить формат сжатия изображений.
Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.
Подключение принтера
Для опытных пользователей такая работа отнимает 3-5 минут. Новичкам следует тщательно изучить руководство, прилагаемое к оргтехнике, чтобы избежать затруднительных ситуаций в вопросе, как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель и выполнить сопряжение на уровне программной среды. Весь процесс можно разделить на три основных этапа:
- подключение через специальный провод;
- установка драйвера;
- настройка очереди печати.
Первым делом требуется воткнуть шнур в сеть и только потом выполнять дальнейшие шаги.
Принтер и компьютер расположить неподалеку, чтобы удалось без проблем подсоединить оба устройства. ПК поставить таким образом, чтобы доступ к портам, расположенным сзади, был открыт. Взять прилагаемый USB-кабель и один конец соединить с принтером, а второй – воткнуть в гнездо компьютера. Бывают случаи, когда выполнить сопряжение через провод невозможно по причине занятых портов. В этом случае нужно приобрести USB-разветвитель.
Когда оба устройства готовы к работе, необходимо включить кнопку питания на принтере. ПК должен самостоятельно определить новое подключение и найти оргтехнику. А также он предложит установить программное обеспечение. Если этого не произошло, следует вручную выполнить системные настройки для сопряжения двух устройств.
Если присоединить оргтехнику к компьютеру или ноутбуку удалось не новым, а старым проводом, велика вероятность, что он поврежден. Поэтому работы лучше начинать с USB-шнуром, когда заранее известно, что кабель пригоден к эксплуатации. Дальнейшие шаги:
- открыть панель управления;
- найти строку «Устройства и принтеры»;
- активировать;
- если в списке устройств принтер присутствует, необходимо установить драйвер;
- когда аппарат не обнаружен, выбрать «Добавление принтера» и следовать указаниям «Мастера».
В некоторых ситуациях компьютер все равно не видит оргтехники. В этом случае нужно перепроверить подключение, исправность шнура, перезагрузить ПК, подсоединить печатающий аппарат заново.
В целом подключить принтер к компьютеру или ноутбуку доступно не только с использованием специального шнура. Это можно сделать:
- через USB-кабель;
- посредством Wi-Fi-соединения;
- по беспроводной сети с помощью Bluetooth.
Если провод непригоден к эксплуатации или утерян, всегда присутствует возможность выбрать альтернативные способы.
Как настроить печать?
Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.
Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.
Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:
- размер бумаги;
- количество копий;
- экономию тонера, чернил;
- диапазон страниц;
- выбор четных, нечетных страниц;
- печать в файл и многое другое.
Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.
Подготовка
Прежде чем приступать к подключению, нужно провести небольшую подготовку. Она состоит из следующих этапов:
-
Убедитесь, что на вашем ноутбуке есть работающие USB-порты. Они нужны вам, потому что принтер подключается к ноутбуку посредством USB-кабеля. Проверить работоспособность портов довольно просто – достаточно последовательно подключать к ним какое-нибудь USB-устройство (подойдёт обычная мышка). В идеале должно быть хотя бы три работающих порта – для принтера, для мышки, которая обеспечит вам удобную навигацию, и для флешки, так как она может вам пригодиться для перемещения на неё скан-копий. Если свободных работающих портов не хватает, то вам поможет покупка USB-разветвителя. Если ваш принтер имеет функцию поддержки Wi-Fi, то всего этого не нужно, но о нём мы поговорим чуть позже.
Когда вы всё подготовили, можете приступать к следующим этапам – подключению и настройке.
Видео — Как установить принтер без установочного диска
Подсоединить принтер к ноуту или компу можно через USB-кабель, сетевой шнур или при помощи Wi-Fi. При этом пользователь может столкнуться с проблемами, связанными с отсутствием необходимых драйверов или какими-то неполадками в системе. Основные моменты подключения, что нужно делать при обнаружении проблемы – об этом рассказано далее.
Подключение
Подключить принтер к ноутбуку так же просто, как вы подключаете к нему мышку.
Шаг 1. Нужно взять USB-кабель принтера и вставить его в свободный работающий USB-порт ноутбука. USB-кабель выходит с задней стороны принтера и расположен возле шнура с розеткой – вы их точно не перепутаете.
Шаг 2. Включите принтер, нажав на его кнопку питания.
Когда вы проделали эту нехитрую процедуру, вам нужно убедиться, что подключение прошло удачно. Чтобы удостовериться в этом, проделайте следующие шаги:
На заметку! Не нашли такое в пуске, тогда откройте следующие системные меню: «Пуск» – «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры».
Теперь, когда вы убедились в том, что ваш ноутбук распознал принтер, вам следует приступить к более сложному этапу – настройке.
Подключение принтера через Wi-Fi
Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:
- Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
- Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.
Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»
Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.
-
Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.
Подключение при отсутствии установочного диска
Если Windows не удается подключиться к принтеру при помощи автоматической системы, а диск с драйверами отсутствует, можно воспользоваться иными способами. Например, найти необходимые программы на сайте производителя устройства. Пользователю нужно в поисковике указать модель, выбрать ее и скачать драйвер.
Обратите внимание! Способ подключения с помощью программ хорош тем, что в свободном, а главное, бесплатном доступе имеются все необходимые утилиты даже для старых моделей устройств.
Второй вариант – используя программы обновления от самой системы Виндовс:
- Зайти в устройства через раздел управления.
- Развернуть пункт с печатными устройствами.
- В представленном списке найти нужную модель.
- Щелкнуть по нужному устройству правой клавишей и выбрать пункт «Обновить драйвера».
- Далее подпункт «Автоматическое обновление».
Подключение через USB-кабель
Метод позволяет подсоединить принтер к любому ноутбуку. Главное, иметь кабель, на одной стороне которой квадратный, а на другой стандартный прямоугольный USB-штекер. Никаких переходников иметь не нужно. Как правило, шнур идет в комплекте с принтером или многофункциональным устройством (МФУ). Но кабеля может и не быть, тогда придется купить его в любом компьютерном или онлайн-магазине.
Перед подключением рекомендуется выключить принтер кнопкой на корпусе и вынуть сетевой кабель с розетки.
Далее квадратный штекер вставляется в разъем на принтере, а второй конец втыкается в USB-интерфейс на ноутбуке или стационарном компьютере (системном блоке).
Затем следует установить принтер на ноутбук.
Windows в своей базе имеет много драйверов для оргтехники разных производителей и моделей. Поэтому иногда даже не нужно устанавливать драйвер с диска или загружать с интернета. Исключение, когда принтер новый, только выпущен, и еще разработчики Windows не внесли драйвер в базу.
Когда соединение кабелем выполнено, включите аппарат в розетку и нажмите кнопку включение на корпусе. Система ноутбука должна обнаружить, что подсоединено новое устройство. Подождите немного, возможно, что установка начнется автоматически средствами Windows. Если этого не произойдет, то потребуется добавить устройство на ноутбук самостоятельно с помощью отдельных драйверов (рассмотрим в одном из разделом статьи ниже).
Установка драйверов, скачанных из интернета
Если у вас не получилось установить драйвера при помощи системы обновлений Windows, то вам придётся установить их самостоятельно. Рассмотрим процесс установки на примере принтера HP:
Процесс установки драйверов для других моделей принтера базируется по той же схеме: посещение официального сайта, ввод данных о принтере, скачивание программного обеспечения и установка. Так что никаких трудностей у вас быть не должно, даже если у вас отличная от hp модель принтера.
Установка и настройка драйверов
Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.
Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.
Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.
- Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
- Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
- Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».
Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.
Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.
Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi
Как настроить принтер
Установка через средства Windows
Данный метод актуален для простых и популярных моделей принтеров. Дело в том, что встроенное средство Windows Update хранит драйвера для многих устройств, к которым также относятся и некоторые принтеры. Нужно только «извлечь» и установить эти драйвера. Чтобы сделать это, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:
-
Откройте меню «Устройства и принтеры». Два способа зайти в это меню описаны в предыдущей части статьи, которая называется «Подключение».
Если система обновлений сообщила вам, что нужные драйвера отсутствуют, значит, переходите к следующему способу установки. Если же всё получилось, и драйвера установились, то перезагрузите ноутбук.
Подключение принтера по кабелю
Подключение осуществляется в таком порядке:
- Берется USB-кабель, который вставляется в работающий порт на компьютере или ноутбуке.
- Другой конец кабеля должен быть вставлен в соответствующий разъем в принтере.
- Второй провод вставляется в розетку.
- Далее следует включить принтер с помощью кнопки запуска, которая может находиться как на передней, так и на задней панели.
Подсоединить печатное устройство можно не только через кабель, но и по Wi-Fi соединению. Данный вариант является наиболее удобным при использовании ноутбуков. Однако следует учитывать, что при этом устройство все равно нужно будет подсоединить к другому ПК по шнуру.
Соединение через кабель
Подключение сетевого принтера
Допустим, что главный принтер уже работает в паре с каким-то ноутбуком, включены все доступы в Windows. Тогда на втором, третьем и т. д. ноутбуке необходимо завершить установку печатного аппарата одним из способов.
- Откройте «Мой компьютер» (Windows 7, 8) или «Этот компьютер» (Windows 10). В проводнике снизу слева найдите значок «Сеть», разверните и отыщите ноутбук, к которому требуется подключение. Если локальная сеть настроена правильно, то после клика по значку нужного ноутбука справа в рабочей области окна появятся разрешенные к просмотру папки и устройства. Найдите принтер, кликните правой кнопкой мышки и выберите «Подключить». Система предложить скопировать файлы драйвера с первого ноутбука, можете согласиться и дождаться конца установки. После, печатать получится со второго ноутбука, несмотря на то, что принтер подключен только к первому.
- Откройте окно «Устройства и принтеры» – нажмите «Windows+R» и выполните команду «control printers». Сверху кликните по «Добавление принтера» (Win 10) или на «Установка принтера» (Win 7).Десятая версия системы сразу начнет поиск и обнаружит доступные принтеры, а на семерке предварительно потребуется выбрать режим добавления «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». В найденном списке выберите нужную модель принтера и кликните «Далее». При необходимости согласитесь с копированием драйвера и дождитесь окончания инсталляции.
Как установить, если нет диска
Без диска тоже можно легко обойтись, если скачать драйвер с официального сайта. Загрузку можно выполнить двумя способами – через поиск на сайте производителя или через поисковые системы (Яндекс или Google).
Если искать решились через сайт, то потребуется ввести модель в поле поиска или выбрать наименование из предложенного списка (есть не всегда).
Вот ссылки на страницы поддержки некоторых производителей:
- HP ;
- Canon ;
- Epson ;
- Brother ;
- Xerox ;
- Samsung ;
- Lexmark ;
- DELL .
Если хотите найти драйвер и попасть сразу на нужную страницу с кнопкой для загрузки, то потребуется ввести поисковый запрос в Яндекс вида «драйвер [модель принтера]». Одним из первых, а чаще именно первым, будет стоять официальный сайт. Переходите по ссылке и загружаете драйвер кликов по ссылке или кнопке.
Всегда скачивайте полный пакет драйверов, особенно если нужно подключить МФУ к ноутбуку. Иначе есть риск, что одна из функций (печать или сканирование) работать не будет после установки. Также для полноценного управления аппаратом рекомендуется ставить на ноутбук полнофункциональную программу, если такая доступна для загрузки.
Вторым вариантом, если отсутствует диск или нет дисковода в ноутбуке, является ручное добавление с самостоятельным выбором драйвера в базе ОС.
Зайдите в «Устройства и принтеры» (комбинация «Win+R» и команда «control printers»). Вначале алгоритм немного отличается для версий Win 7 и 10.
- Чтобы добавить принтер в Windows 7, сверху нажмите «Установка…», далее выберите «Добавить локальный принтер».
- Для установки на Windows 10 нужно сверху воспользоваться аналогичной кнопкой. Но система не предложит выбор, а начнет искать доступное к подключению оборудование. На этом этапе следует снизу окна нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
- После, все действия одинаковые.
- Порт оставляем по умолчанию.
- В базе ищем своего производителя и модель. Если список сильно маленький и отсутствует даже производитель, нажмите «Центр обновления Windows». Иногда требуется немало времени, чтобы база обновилась.
- Продолжите установку и сделайте необходимые настройки, закончив процесс добавления. Предлагаемые параметры выставлять необязательно, так как будет возможность сделать изменение позже.
Как подключить принтер к ноутбуку
Среди возможных способов подключения выделяют:
- использование USB-шнура;
- подключение без проводов по Wi-Fi с использованием роутера и интернета;
«ЮСБ» является универсальным способом и доступен на каждом печатающем устройстве. А вот беспроводное подключение возможно не на всех устройствах, хотя бо́льшая часть техники уже поддерживает Wi-Fi.
Пробная печать
Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура:
- Через меню «Пуск» надо открыть раздел «Устройства и принтеры».
- Выбрать установленный и нажать на него правой кнопкой.
- Функция «Свойства».
- В разделе «Общие» в нижней части экрана имеется кнопка «Пробная печать».
- Необходимо нажать на нее и печатное устройство заработает, выпуская страничку.
Параметры печати
Когда откроется окно настроек печати, можно выставить параметры в соответствии с нуждами. Например, можно выставить необходимое количество копий, выставить диапазоны страниц, которые распечатывать. Также возможно узнать порт принтера, наименование, текущее состояние.
Дополнительно есть кнопка «Свойства», которая открывает настройки именно принтера, а не печатающей программы. Там можно выставить параметры бумаги, выставить качество, включить или отключить тихий/экономный режим, контролировать уровень чернил и так далее.
Количество параметров зависит от производителя, серии и модели печатающего агрегата, используемой программы. Чтобы иметь доступ ко всем настройкам подключенного устройства, всегда обновляйте драйверы, устанавливайте полнофункциональное ПО от производителя.
Нелишним будет заглянуть в меню «Настройки печати» через значок принтера.
Менять какие-либо параметры установленного принтера сразу не стоит. В стандартной конфигурации все работает как положено.
Что понадобится для подключения
Соединение принтера с ноутбуком
Перед тем как подключить принтер к ноутбуку, необходимо предварительно подготовиться. Что в первую очередь нужно сделать:
- Проверить наличие на устройстве работающих USB-портов. В любом случае устройство необходимо будет соединить со стационарным компьютером или ноутбуком.
- Найти место, где можно разместить печатное устройство.
- Позаботиться о драйверах.
Последний пункт не всегда является обязательным, поскольку современные устройства наряду с подключенным интернетом часто устанавливают необходимые драйвера после соединения. Однако же в комплект с устройством производители обычно вкладывают и нужные программы для работы.
Процедура соединения через USB
У многих пользователей решение вопроса как подключить принтер к компьютеру не вызывает особых сложностей. Процедура достаточно простая и для всех моделей принтеров будет примерно идентичной.
Почему ноутбук не видит принтер через USB
Случаются ситуации, когда ноутбук не видит принтер через USB или по локальной сети. Как правило, причины могут быть следующими:
- Поврежден или плохо вставлен кабель.
- Неправильно установлены драйвера.
- По умолчанию система выбрала другое устройство.
- На Виндовс не запущена служба печати.
Важно! Большинство из представленных проблем решается достаточно легко. Также, если возникают неполадки с использованием, рекомендуется просто перезагрузить ПК и само печатное устройство.
Установка драйверов
Как уже говорилось, при наличии интернет соединения драйвера могут устанавливаться и автоматически (система Виндовс достаточно умна). Другой вариант, если устройство новое, то в комплекте с ним идет установочный диск со всеми необходимыми приложениями. Как работать с ним:
- Проверить наличие соединения принтера с компьютером и сетью.
- Вставить диск в дисковод.
- Открыть раздел «Мой компьютер» на ноутбуке.
- В всплывшем окошке следует дважды щелкнуть на изображение дисковода.
- Или запустится программа, или откроется сам диск. В последнем случае в представленном списке необходимо выбрать установочный файл. Обычно он обозначается словом «Setup».
- Подождать пока завершится установка.
Настройка печати
После того как все предыдущие процедуры будут успешно завершены, рекомендуется перейти к настройкам. Подробное описание, как настроить устройство:
- Выбрать меню «Пуск».
- Далее раздел с устройствами.
- В представленном списке отыскать установленное устройство.
- Щелкнуть по изображению правой клавишей.
- Выбрать пункт «Настройка печати».
- Появится меню, в котором пользователь может по своему усмотрению отредактировать настройки, например, задать яркость выводимых изображений и текстов.
Вариантов, как именно можно изменить настройки, достаточно много. Вот перечень рекомендуемых:
- Смена ориентации страницы. Можно поставить книжный или альбомный вариант.
- Поменять размер выводимых листов. Стандартный А4.
- Поставить чередование, печать текста с двух сторон.
Как печатать на принтере
В любой программе, будь то стандартный текстовый редактор или программа Word из офисного пакета MS Office, работает комбинация клавиш «Ctrl+P».
Также открыть настройки можно, если выбрать пункт «Печать» через меню «Файл» любого текстового редактора.
Печатать фотографии или картинки можно, даже не открывая файл. Откройте контекстное меню графического файла и выберите «Печать».
Возможные проблемы
При подключении периферийного устройства к компьютеру или ноутбуку проблемы могут возникнуть не только у неопытных пользователей.
С затруднениями нередко сталкиваются кадровые офисные сотрудники, которые работали с принтером не один год.
Поэтому имеет смысл обозначить несколько сложных ситуаций и рассказать о способах решения.
- Компьютер или ноутбук не видит оргтехники. Здесь необходимо проверить подключение кабеля USB. По возможности использовать другой провод, заведомо пригодный к эксплуатации. Подключить его в другой порт ПК.
- Ноутбук не распознает периферийное устройство. Основная проблема, скорее всего, кроется в отсутствии драйвера. Нужно установить программное обеспечение и перезагрузить компьютер.
- Принтер не подключается. Проверить, правильно ли выбран шнур. Такое нередко случается, когда печатающее устройство куплено с рук.
- Ноутбук не определяет принтер. Здесь поможет принудительный способ, когда потребуется воспользоваться помощью «Мастера подключений». Необходимо зайти в «Панель управления», выбрать «Устройства и принтеры», нажать на вкладку «Добавление устройства». Компьютер найдет устройство самостоятельно.
Если описанные выше рекомендации не помогли, придется обратиться в сервисный центр.
Каждый пользователь может подключить принтер к компьютеру, ноутбуку без посторонней помощи. Главное – внимательно прочитать инструкцию, прилагаемую к печатающему устройству. А также знать, какая операционная система установлена на ПК. Нелишним будет заранее приготовить USB-кабель, оптический накопитель с драйвером или готовый пакет с программным обеспечением, скачанный с официального сайта.
Когда все будет подготовлено, процесс сопряжения принтера с компьютером не должен вызвать затруднений.
Пишет: отказано в доступе
Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере. В данном случае проблему необходимо искать в том ПК, который соединен с печатным устройством по кабелю. Возможно, он просто выключен или слетели драйвера из-за вредоносных программ.
Как можно понять, все достаточно просто. Большинство действий выполняются системой автоматически, а проблемы легко решаются. Если же настроить принтер так и не получилось, рекомендуется обратиться к специалисту.
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Из данной статьи вы узнаете, как установить принтер на компьютере без установочного диска с соответствующим программным обеспечением. Как правило, это можно сделать с помощью USB-кабеля, который поставляется вместе с принтером, но если принтер старый, возможно, вам придется скачать программное обеспечение с веб-сайта производителя принтера.
- Если принтер поставлялся без USB-кабеля, вам придется сначала купить кабель. Чтобы найти нужный тип кабеля, в поисковике введите «USB-кабель для [модель принтера]». Если для вашего принтера нет USB-кабеля, установите программное обеспечение вручную.
Если вы еще не подключили другой конец кабеля к принтеру, сделайте это.
- Если окно мастера установки принтера не открылось, перейдите к следующему шагу.
Во многих случаях, когда вы включите принтер, откроется окно мастера установки принтера. В этом случае просто следуйте инструкциям на экране, чтобы установить принтер.
В строке поиска меню «Пуск» введите принтеры и сканеры . Начнется поиск раздела «Принтеры и сканеры» на компьютере.
Щелкните по имени своего принтера. Оно должно отобразиться в окне «Добавить принтер или сканер». Откроется окно мастера установки принтера.
Если вы не видите имя своего принтера, нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке», а затем выберите параметр поиска и следуйте инструкциям на экране. Возможно, вам придется скачать программное обеспечение для принтера, прежде чем продолжить.
Следуйте инструкциям на экране. Процесс установки зависит от модели принтера. Когда процесс установки будет завершен, вы сможете пользоваться принтером
Подключить сложную оргтехнику бывает, действительно, проблематично, особенно новичкам, которые только купили периферийное устройство и не обладают достаточными знаниями, наработанной практикой. Вопрос осложняется большим количеством моделей принтеров и наличием разных операционных систем семейства Windows, а также Mac OS. Чтобы настроить работу печатающего устройства, следует внимательно прочитать инструкцию и выполнять полезные рекомендации.
Читайте также: