Как перенести почту на гугл диск
Клиент Google Диска теперь называется "Google Диск для компьютеров". Мы объединяем наши клиенты синхронизации и в связи с этим перенесли функции Автозагрузки и синхронизации в приложение "Google Диск для компьютеров", которое будет более удобным для пользователей. Список всех изменений можно найти в этой статье.
Как синхронизировать файлы с разделом "Компьютеры" на Google Диске
Если вы синхронизируете папки на компьютере с Google Диском, то они будут видны и в веб-версии (в левом меню, в разделе "Компьютеры"), и в мобильном приложении "Google Диск". Все вносимые там изменения будут также применены к папкам на компьютере.
Устранение ошибок
В приложении "Диск для компьютеров" на вкладке "Действия" может появиться баннер "Возникли ошибки". Вы можете просмотреть список ошибок, перейдя по ссылке в баннере или нажав НастройкиСписок ошибок.
Как изменить расположение каталога локального кеша
При потоковой передаче файлов с Google Диска на ваш компьютер создается каталог локального кеша.
- В каталоге хранится информация о файлах, которые вы открываете и делаете доступными офлайн.
- Кеш Диска для компьютеров помогает быстро открывать ваши файлы.
- Если путь к каталогу кеша недоступен, использовать Диск для компьютеров не получится.
Чтобы изменить расположение каталога локального кеша, выполните следующие действия:
- Откройте Диск для компьютеров.
- Нажмите "Настройки"Параметры.
- Нажмите на значок "Настройки".
- Найдите пункт "Локальная папка для хранения файлов из кеша" и нажмите Выбрать папку.
- Выберите новое расположение кеша.
- Нажмите Изменить.
Вы можете настроить резервное копирование любого количества папок со съемных устройств, например с внешних жестких дисков.
Для их синхронизации и резервного копирования устройство должно быть подключено к компьютеру. Не отключайте устройство, пока выполняется перенос данных.
Если фото и видео составляют больше 95 % от числа файлов в папке, вы можете задать настройки так, чтобы эта папка синхронизировалась только с Google Фото. Этим вы сэкономите место в хранилище:
- Если раньше папка синхронизировалась и с Диском, и с Google Фото, то теперь файлы будут копироваться только в один сервис.
- Если же раньше она синхронизировалась только с Диском (а при этом загружается весь контент, включая уменьшенные изображения и метаданные), то теперь в Google Фото будут загружаться только снимки и видео.
- Данные из этой папки, которые уже были синхронизированы с Google Диском, не будут с него удалены.
Обратите внимание: данные с USB-устройств не будут переноситься.
Если вы отключите синхронизацию папки, файлы на компьютере и в облаке перестанут друг другу соответствовать. Это значит, что если вы добавите новый файл или отредактируете существующий, то такие изменения не будут перенесены в облако.
Если вы хотите, чтобы все ваши действия с локальными файлами отражались на Диске, не отключайте синхронизацию папок.
В Google Диске для компьютеров есть три основные вкладки: "Мой диск", "Общие диски" и "Компьютеры".
Папки, представленные на вкладке "Компьютеры", находятся на вашем компьютере и синхронизируются с Google Диском. Кроме того, здесь же могут быть папки и с других компьютеров, которые вы синхронизировали ранее. Вы увидите их в отдельных группах.
Папки, которые находятся на вкладке "Мой диск", можно дублировать на компьютер или включить для них ленту. В обоих случаях они будут доступны на локальном виртуальном диске.
Резервное копирование в Google Фото поддерживается только для изображений из системной медиатеки. Для остальных медиатек можно включить синхронизацию с Диском. При этом будет синхронизироваться весь контент в медиатеке, включая уменьшенные изображения и другие метаданные. Обратите внимание, что, когда вы запустите перенос аккаунта, приложение "Google Диск для компьютеров" может не знать, сколько места доступно в вашем хранилище iCloud.
С функциями "Фото iCloud", "Общие альбомы" и "Мой фотопоток" совместима только системная медиатека. Если у вас только одна библиотека с фотографиями, значит это системная медиатека. Если их несколько, то системной становится первая медиатека, которую вы создали или открыли в приложении "Фото". Если у вас установлена macOS версии Catalina или более поздней, то приложение сначала скачает изображения и видео из вашего хранилища, и только потом загрузит их в Google Фото. Для этого ему понадобится временно занять часть свободного пространства на жестком диске.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как загрузить файлы с компьютера или мобильного устройства в свой Google Диск. Google Диск — это бесплатное хранилище, к которому есть доступ из любого аккаунта Google Если у вас нет учетной записи Google, создайте ее.
- Если вы еще не авторизовались, нажмите «Перейти в Google Диск» посередине страницы, а затем введите адрес электронной почты и пароль.
- Загрузить файлы — выберите и загрузите файл или несколько файлов.
- Загрузить папку — выберите и загрузите папку.
- Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте Ctrl (Windows) или ⌘ Command (Mac) и щелкните по каждому нужному файлу.
- Максимальный объем бесплатного хранилища — 15 ГБ; за дополнительный объем нужно заплатить.
- Не закрывайте веб-страницу Google Диска во время загрузки файлов/папки.
- Доступ к загруженным файлам можно получить на компьютере или мобильном устройстве, подключенном к интернету.
- Чтобы создать новую папку в Google Диске, нажмите «Создать» > «Папку», введите имя и нажмите ↵ Enter .
- Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.
- Если на устройстве нет приложения Google Диск, скачайте его в App Store или в Play Маркете.
- iPhone — коснитесь «Фото и видео», чтобы выбрать фотографии и/или видеоролики в приложении «Фото», или нажмите «Обзор», чтобы выбрать файлы в приложении «Файлы».
- Android — выберите расположение файла в открывшемся меню. Как правило, отобразятся опции «Изображения» и «Видео».
- На iPhone некоторые файлы будут загружены, как только вы нажмете на них.
Нажмите Загрузить . Эта опция находится в верхнем правом углу экрана. Начнется загрузка выбранного файла (файлов) в Google Диск.
- Не закрывайте приложение Google Диск во время загрузки файлов.
- Доступ к загруженным файлам можно получить на компьютере или мобильном устройстве, подключенном к интернету.
Нажмите Принять условия и скачать , когда появится запрос. EXE-файл (Windows) или DMG-файл (Mac) скачается на компьютер.
- Windows — дважды щелкните по скачанному файлу, нажмите «Да», когда появится запрос, и дождитесь, когда приложение установится.
- Mac — дважды щелкните по скачанному файлу, разрешите устанавливать программы сторонних разработчиков, дважды щелкните по значку посередине окна и дождитесь, когда приложение установится.
Войдите в свой аккаунт Google Диска. Введите адрес электронной почты и пароль, когда появится запрос. Вы войдете в свою учетную запись Google в приложении «Автозагрузка и синхронизация».
- Помните, что бесплатный объем Google Диска составляет 15 ГБ.
- В большинстве случаев содержимое Диска будет синхронизировано с компьютером.
- Например, если с Google Диском синхронизируется папка «Рабочий стол», переместите файлы или папки на рабочий стол, чтобы загрузить их в Google Диск.
Просмотрите папки компьютера из Google Диска. Для этого откройте Google Диск, щелкните по вкладке «Компьютеры» в левой части страницы и выберите свой компьютер.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Выберите письмо. Просмотрите папки с письмами и выберите то, которое хотите сохранить на Google Диске. Нажмите на письмо, чтобы открыть его.
- Появится диалоговое окно «Печать». Здесь можно установить параметры печати.
Выберите принтер. В окне печати можно выбрать другой принтер или устройство печати. Это можно сделать в поле «Пункт назначения». Нажмите на кнопку «Изменить» под принтером по умолчанию.
- В качестве пункта назначения в окне «Печать» будет стоять «Сохранить на Google Диск».
Как администратор, вы можете перенести пользовательские данные (например, электронные письма, календари, документы и сайты) из текущих аккаунтов в новые, а также объединить данные из нескольких аккаунтов в одном. В некоторых случаях перенос могут выполнить сами пользователи.
Примечание. Перенос большого объема данных может занять некоторое время.
Форматы файлов
Для скачивания доступны два формата.
- Zip-файлы (открываются практически на каждом компьютере).
- Tgz-файлы (для открытия может потребоваться дополнительное ПО).
Как перенести данные нескольких пользователей
Администраторы, которым нужно перенести данные нескольких пользователей между аккаунтами Google Workspace, могут применить описанные ниже способы.
Чтобы перенести электронную почту, выберите один из вариантов ниже.
В консоли администратора вы можете разрешить пользователям организации перемещать свои файлы и файлы других пользователей из папки "Мой диск" и с общих дисков на другие общие диски.
Если сотрудник покидает вашу компанию, его файлы на Диске можно передать другому владельцу.
Перенести 1000 или больше пользователей из одной среды Google Workspace в другую можно с помощью инструмента Google Workspace Migrate.
Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу
Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки "Мой Диск" на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. При потоковой передаче файлы можно открыть через виртуальный диск на вашем компьютере. Папка, в которую вы дублировали файлы из раздела "Мой Диск", останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Ее можно удалить, чтобы случайно не перепутать файлы и не утратить внесенные изменения.
Прежде чем удалять папку с компьютера Windows, вам необходимо выйти из приложения "Диск для компьютеров".
Важно! Чтобы транслировать файлы с Google Диска на компьютер, Диск для компьютеров использует виртуальный диск. Размер этого виртуального диска зависит от свободного места на вашем компьютере.
Как скачать письма из Gmail на внешний жесткий диск?
Во-первых, можно использовать Google Архиватор, следуя описанным выше шагам. В таком случае в качестве способа получения нужно выбрать «по ссылке». Получив ее, просто экспортируйте данные на внешний жесткий диск.
Помимо этого, вы также можете скачать письма в формате PDF. В таком случае они будут выглядеть так, будто их распечатали на цветном принтере. Однако учтите, что таким способом можно скачивать только по одному письму.
- Перейдите в свой аккаунт в Gmail и откройте нужное письмо.
- Выберите «Печатать все» (значок принтера) в правом верхнем углу.
- Откроется новая вкладка с настройками печати. Нажмите на меню рядом с «Принтер» и выберите «Сохранить как PDF».
- Нажмите «Сохранить» и выберите место для сохранения. Вы получите файл в формате PDF.
- И наконец, перенесите файлы на внешний жесткий диск.
Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов
С помощью Диска для компьютеров вы можете на своем компьютере получить доступ к файлам, хранящимся на Google Диске.Все вносимые в них изменения будут синхронизироваться. Все файлы на общих дисках, USB и других компьютерах будут передаваться из облака на компьютер. Вы можете дублировать файлы Моего диска или выполнять их потоковую передачу.
Когда вы дублируете файлы, все ваши файлы из папки "Мой диск" хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы будут доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение "Диск для компьютеров" не запущено. С файлами можно будет работать из папки на вашем компьютере.
Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы из папки "Мой диск" хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы и делаете их доступными в офлайн-режиме. С файлами, недоступными в офлайн-режиме, можно работать только при подключении к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать только при включенном приложении. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.
Внимание! Эти настройки не применяются к папкам на вашем компьютере, которые вы синхронизируете с Google Диском. Папки на компьютере синхронизируются с разделом "Компьютеры" на Google Диске.
Как происходит синхронизация файлов
Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.
В настройках Диска для компьютеров вы можете указать, как должны обрабатываться ваши файлы: нужно ли дублировать файлы Моего диска или же следует выполнять их потоковую передачу. В зависимости от выбранного вами варианта ваши файлы будут находиться в разных папках на компьютере.
Настройки для папок на компьютере
Вы можете синхронизировать папку с Google Диском или загрузить ее в Google Фото.
- При синхронизации с Google Диском загружаются все файлы из папки. Все изменения в файлах на компьютере и Google Диске синхронизируются. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства на странице drive.google.com или через приложение "Google Диск".
- При резервном копировании в Google Фото загружаются только изображения и видео. Изменения в файлах на компьютере и в Google Фото не синхронизируются. Посмотреть фотографии и видео можно с любого устройства на странице photos.google.com или в приложении "Google Фото".
Внимание! Если вам достаточно хранить изображения и видео, рекомендуем выполнять только резервное копирование в Google Фото. Если вы решите добавлять файлы в два хранилища, фотографии и видео в папке будут загружены дважды, что займет больше места в хранилище аккаунта Google.
macOS требует, чтобы приложения, такие как Диск для компьютеров, запрашивали разрешение на доступ к определенным папкам и устройствам, в том числе к папкам "Рабочий стол", "Документы" и "Загрузки", съемным и сетевым томам, а также вашей библиотеке Google Фото.
Приложение "Диск для компьютеров" запросит доступ только к тем папкам или устройствам, которые вы выберете для синхронизации с Google Диском или резервного копирования в Google Фото. Приложение также запросит доступ, если вы решили использовать функцию совместного редактирования в реальном времени или Bluetooth-ключ для входа в аккаунт.
Типы экспорта
Загружать данные можно двумя способами.
- Однократно. Вы получаете один архив выбранных данных. Этот тип подойдет тем, кто больше не планирует пользоваться аккаунтом, например если один из ваших сотрудников увольняется или если вы меняете email-адрес.
- Регулярно. Позволяет автоматически создавать архив выбранных данных каждые два месяца в течение года. Устанавливать настройку нужно ежегодно.
Как скачать письма вместе с вложениями?
Большинство способов не позволяют сохранять вложения. Единственный вариант — воспользоваться сторонними почтовыми сервисами. В некоторых из них даже можно настроить автоматическую пересылку писем, а значит, они будут автоматически дублироваться.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Как выполнять потоковую передачу файлов с помощью FileProvider
Диск для компьютеров транслирует файлы с облака на компьютер, используя FileProvider. FileProvider самостоятельно выбирает, куда будут передаваться файлы на компьютер, и это местоположение нельзя изменить.
Как сохранить письма на компьютер?
Есть несколько способов это сделать. Вот один из самых популярных, который, к сожалению, позволяет скачивать письма только по одному. Однако с его помощью можно сохранить не только текст письма, но и все изображения, форматирование и вложения.
Как пользователь или участник небольшой команды может перенести данные
Конечные пользователи и участники небольших команд могут перенести свои данные с помощью перечисленных ниже способов.
Пользователи могут реорганизовать ресурсы в этом сервисе и перенести их из одного аккаунта в другой.
Пользователи могут передать свои календари другому владельцу в новом аккаунте Google Workspace.
Вы можете скачивать календари из списка Мои календари и предоставлять пользователям доступ к отдельным календарям в новом аккаунте.
Вы можете экспортировать контакты в CSV-файл, а затем импортировать их в новый аккаунт.
- Скачивание. Вы можете скачать файлы с Диска на свой компьютер и поместить их на Диск в новом аккаунте Google Workspace.
- Экспорт и импорт. Вы можете экспортировать данные и импортировать их в новый аккаунт с помощью Drive API.
- Предоставление доступа:
- Вы можете предоставить доступ к файлам на Диске конкретным пользователям в новом аккаунте.
- Чтобы в новом аккаунте Google Workspace были доступны файлы с личного Диска предыдущего аккаунта, предоставьте новому аккаунту доступ к ним. Предоставление доступа займет меньше времени, чем перенос, и так файлы будут доступны в обоих аккаунтах.
Владелец сайта может скопировать его в новый аккаунт и предоставить к нему доступ другим пользователям.
Вы можете изменить владельцев и администраторов канала, который связан с аккаунтом бренда.
Вы можете экспортировать или скачать данные из других продуктов Google, таких как Google Мои карты и Google Фото, а затем перенести их в новый аккаунт.
Откройте Google Архиватор по этой ссылке. Нажмите «Отменить выбор» в правом верхнем углу.
Пролистайте страницу вниз — вы увидите раздел «Почта». Поставьте галочку рядом с ним. Нажмите «Выбраны все данные Почты» и в открывшемся окне отметьте те разделы, из которых нужно экспортировать данные.
Теперь пролистайте страницу до конца и нажмите «Далее».
Ответы на частые вопросы
Способ получения данных
- по ссылке;
- на Диск;
- в Dropbox;
- в OneDrive;
- в Box.
Рассмотрим три наиболее популярных.
Получить по ссылке. В разделе «Способ получения» выберите вариант «По ссылке».
Добавить на Google Диск. Выберите вариант «Добавить на Диск» в качестве способа получения.
Добавить в Dropbox. Выберите «Добавить в Dropbox».
В нижней части страницы нажмите «Связать аккаунты и создать экспорт». Вы будете перенаправлены на страницу входа в Dropbox. Войдите в свой аккаунт. Вы получите запрос на доступ к папке «Приложения». Нажмите «Можно».
Вы получите письмо. Откройте его и выберите «Посмотреть в Dropbox». Ссылка перенаправит вас в папку Dropbox, где хранятся данные. Теперь просто следуйте дальнейшим указаниям, чтобы их скачать.
Читайте также: