Как переименовать гугл диск
Поговорим о настройках в Google Drive
Разберемся с понятиями аккаунта и профиля
По умолчанию Google Drive настроен очень удобно, и не всегда может возникнуть желание что-либо поменять в настройках этого “мягкого” и “удобного” облака. Многие пользователи, даже не представляют, что Диск от Google можно настроить. К примеру, вы захотите поменять язык в системе (на диске от Google), а может случится так, что вы поменяли место своего прибывания, и вам необходимо на некоторое время поменять часовые пояса? Все это, и чуть больше, доступно в настройках Google диска. С этим и будем сегодня разбираться. Говорим о настройках Google Диска.
Как переименовать файл Google Диска (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox и Edge. Существует два разных метода изменения имени файла на Google Диске, и мы покажем оба из них ниже.
Шаг 3: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Переименовать».
Да, можно изменить имя папки, созданной на Google Диске в своей учетной записи Google. Метод изменения имени папки такой же, как и изменение имени файла. Вы можете просто щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переименовать» или выбрать папку, нажать кнопку «Дополнительные действия» и выбрать опцию «Переименовать» в этом меню.
Метод 1. Изменение имени файла на Google Диске с помощью щелчка правой кнопкой мыши.
Существует множество способов взаимодействия с вашими файлами и документами при использовании Google Диска или любого из приложений Google Диска, и один из этих методов включает в себя некоторые параметры, которые доступны, когда вы щелкаете что-либо правой кнопкой мыши.
Способ 1
Шаг 2: Найдите файл, который вы хотите переименовать.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши файл, затем выберите «переименовывать» вариант.
Шаг 4. Удалите текущее имя, введите новое имя и нажмите «Хорошо»,
Шаг 1: Войдите в Google Drive и выберите файл для переименования.
Шаг 2: Нажмите «Больше действий» Кнопка в правом верхнем углу окна.
Шаг 3: Выберите «переименовывать» вариант.
Шаг 4: Введите новое имя и нажмите «Хорошо» кнопка.
Вы часто используете историю версий в Google Docs, но обнаруживаете, что трудно найти нужную версию? Узнайте, как переименовать версии документов в Документах Google, чтобы их было легче идентифицировать в будущем.
Поговорим о том, как происходит навигация в Google Drive (Диске)
Как создавать папки и файлы в Google Диске?
Естественно, начинать обзор такого многофункционального инструмента, как Google Drive, необходимо с навигации по файлам и папкам. Важно знать, как создать файл, переименовать или разместить в другом месте на диске. Помимо этого необходимо знать, какие именно файлы можно создавать на Google Drive (чтобы потом можно было их редактировать), а какие просто хранить, и иметь возможность их прочитать - открывать непосредственно из окружения диска, компании Google. Так давайте об этом сегодня и поговорим - организуем файлы в Google Drive, разбираемся со структурой, и функциональными возможностями.
С чего мы начнем?
Создавать папки и файлы в Google Drive (Диске) достаточно просто, а окно навигации очень похоже на знакомую всем навигацию из проводника Microsoft Windows. У нас есть окно инструментов, навигации (левая часть), и отображения (правая часть). В левом окне можно увидеть древовидную структуру расположения файлов и папок. По мне, так это очень удобно. Можно развернуть все вложенные папки и проследить логическую цепочку с которой создавалась структура и располагаются файлы. В свою очередь правая часть, показывает все файлы вложенные в конечную директорию.
Google Drive (Диск) и Google Docs (Документы)
Не стоит путать два продукта компании. Да, они находятся рядом, представляют два очень мощных механизма, для функционирования одной системы, но при этом различаются по свои возможностям и областям применения.
Google Drive. Место для хранения информации пользователя, которые хочет чтобы все его файлы переходили от одного устройства к другому. Нет ограничения для хранения информации. Вы можете записывать на свой Google Диск все что угодно, и также легко это переносить между устройствами, при подключению последних к сети интернет. Аналогов Google Drive на рынке накопилось достаточно много, но я не буду называть их в этой статье, так как все внимание сегодня мы уделяем сервису компании Google.
Google Docs. Это своего рода текстовый редактор, который может открывать документы с вашего диска, и давать вам возможность для дальнейшего редактирования. Опять же, не имеет значение, что это за устройство (смартфон, планшет, или ноутбук), вы сможете без установки дополнительного программного обеспечения редактировать ваши документы (в мобильных устройствах нужно соответствующее приложение, и только).
Важно не ошибаться в понятиях, и знать в общих чертах, чем отличаются эти два инструмента компании Google.
Пробежимся быстро по функционалу
Мой диск. Все что расположено на вашем Google Диске, вся структура так, как это создавали именно вы. Для каждого она своя, в моем случае это три папки, то что я не отсортировал (как видите там только файлы, которые можно увидеть в правой части рабочей области), все статьи из раздела HOW TO портала nextontext (там очень много вложенных файлов и папок, поэтому напротив есть стрелка - вложенного), и моя папка Web (где сосредоточены статьи для других проектов). Моя структура достаточно примитивна, у вас же будет все именно так, как вы это создадите.
Доступные. В этом разделе располагаются файлы, которыми с нами поделились другие пользователи.
Недавние. Своего рода, хронология изменения. Показывает последние редактируемые/добавленные файлы на вашем диске. Замечу, речь идет только о файлах. Созданные директории в расчет не берутся. Это и понятно, ведь структура, вложенность может быть невероятно “мудрой”. Чтобы не ходить далеко, создан пункт “Недавние”, где вы легко попадаете в последние редактируемые файлы.
Помеченные. Особый вид файлов, которым вы по той или иной причине добавили отметку избранного. Данный инструмент рассчитан на очень аккуратных пользователей, у которых файлы не просто рассортированы, но и имеют своего рода атрибуты в виде отметок об “исключительности” этих файлов.
Корзина. На вашем диске есть корзина, ищите то, что удалили по ошибки именно там.
Создание папок и организация файлов в Google Drive (Диск)
Возможно вы уже догадались как создавать папки в Google Диск. Для этого служит ярко-красная кнопка в левой панели инструментов. Нажав один раз на кнопку “создать”, появится диалоговое окно, в котором предлагается весь функционал при помощи которого можно создать не только папку но и файлы. В свою очередь нас интересует создание папки - директории в которой будут располагаться файлы.
Кстати, обратите внимание на место вашего нахождения в диске в момент создания папки, так как папка создастся именно там, где вы сейчас находитесь. Я хочу получить новую папку в корневой директории, поэтому перемещаюсь на уровень диска. Можно нажать на диск или в тот отрезок пути куда вам нужно.
Нажимаем создать папку, появляется диалоговое окно в котором нам предлагают дать название папке. Пишем название, нажимаем по синей кнопке “Создать”, и получаем новую папку (в нашем примере она называется “Google Drive Trening”). Создавать папки довольно просто, и также просто работать со структурами и перемещением файлов.
Файлы созданные в Google Drive (Диск), можно перетаскивать в папки (как это делается в Windows), а также перемещать по средствам специальной команды, которая доступна в контекстном меню.
Чтобы вызвать контекстное меню для работы с файлом, необходимо на этот файл нажать правой клавишей мыши.
Все очень просто, когда речь идет о создание файлов и папок в Google Drive (Диск). Создавать папки можно в два касания, также как и менять место расположение этих файлов и папок.
Навигация в системе это основа всей работы, вы должны уметь создавать и перемещать файлы и папки в Google Диске. Совместно с рабочими процессами, необходимо просто уметь перемещаться из одного места вашего диска к другому.
Типы файлов просмотр и редактирование
Google Drive устроен таким образом, что умеет открывать достаточно большое количество разнообразных файлов. Не важно что именно вы храните на своем диске - если этот файл имеет распространенное расширение, можно быть уверенным в том, что этот файл будет открыт.
В свою очередь существует возможность создавать и редактировать на диске от Google следующие типы файлов - Текстовые документы, таблицы, презентации, формы, рисунки а также великое разнообразие других типов файлов, список которых доступен в специальном разделе приложений для Google Drive. Если будет интересно, посмотрите сами. Они располагаются в меню Создать - Еще - Подключить другие приложения. Выбор за вами, ну а на сегодня все!
Итак, мы узнали как создавать папки в Google Drive (по такому же принципу создаются файлы), научились организовывать структуру файлов на диске, и познакомились с основами навигации. Думаю, получилось достаточно информативно, общий план статей у меня уже есть, и поверьте - дальше будет еще интереснее! До новых встреч.
Шаг 2: Найдите файл, который вы хотите переименовать.
Переименовать файл Google Диска
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox и Edge. Существует два разных способа изменить имя файла Google Диска, и мы покажем оба из них ниже.
Общий профиль. Аккаунт Google
Не стоит путать, ваш общий профиль и отдельную область настройки Google Диска. Когда вы находитесь в рабочем окне Google Диска (не в открытом документе), нажмите по своему аватару в правом верхнем углу. Откроется диалоговое окно из которого можно просмотреть профиль (ваш профиль в социальной сети Google+) и аккаунт.
Вкладка аккаунт - это расширенная область, в которой дается информация по всему аккаунту, Здесь вы можете пересмотреть политику безопасности, настроить вход и доступ в целом, поставить дополнительную защиту, настроить оповещения, и просмотреть недавние действия. Именно тут можно поменять язык, и просмотреть полную историю связанную с работой аккаунта. Кстати, в аккаунте можно просмотреть статистику связанную с управлением данных и сменить тариф по которому вам предоставляются услуги в Google Drive (Диске). Да, Google Диск может быть платным, как только вам понадобится значительно больше функциональных возможностей и места на диске.
Дополнительная информация о том, как изменить имя файла на Google Диске
Хотя в этой статье мы специально сосредоточились на переименовании файлов Google Диска, вы также можете переименовывать файлы в Google Apps прямо из этих приложений. Поэтому, если вы открываете файлы непосредственно по ссылкам или если у вас есть закладки на рабочем столе, вам может быть интересно, как переименовать файл Документов Google, например, если этот файл уже открыт в Документах.
Вы можете сделать это, щелкнув имя файла в верхней части окна. Это имя будет выделено синим цветом, что позволит вам удалить его. После удаления исходного имени файла вы можете ввести новое имя, которое вы хотите использовать.
Эти шаги будут работать только для изменения имени одного файла. Если на Google Диске выбрано несколько файлов, вы больше не увидите параметр «Переименовать» ни в одном из меню, которые мы обсуждали в этой статье.
Правильное именование файлов на вашем компьютере важно, когда вы создаете много данных и должны иметь возможность легко идентифицировать эти создания. Возможно, вы уже знакомы с изменением имен файлов в Windows, но, если вы являетесь пользователем Google Drive, возможно, вы обнаружили, что это может стать проблемой и там.
К счастью, вы можете переименовать файлы Google Drive, чтобы их было легче идентифицировать. Наш учебник ниже покажет вам, как сделать это через веб-браузер на вашем настольном компьютере или ноутбуке, чтобы вы могли улучшить организацию и идентификацию ваших Документов Google, листов, слайдов и любых других файлов, которые вы, возможно, загрузили на диск.
Общий профиль. Аккаунт Google
Не стоит путать, ваш общий профиль и отдельную область настройки Google Диска. Когда вы находитесь в рабочем окне Google Диска (не в открытом документе), нажмите по своему аватару в правом верхнем углу. Откроется диалоговое окно из которого можно просмотреть профиль (ваш профиль в социальной сети Google+) и аккаунт.
Вкладка аккаунт - это расширенная область, в которой дается информация по всему аккаунту, Здесь вы можете пересмотреть политику безопасности, настроить вход и доступ в целом, поставить дополнительную защиту, настроить оповещения, и просмотреть недавние действия. Именно тут можно поменять язык, и просмотреть полную историю связанную с работой аккаунта. Кстати, в аккаунте можно просмотреть статистику связанную с управлением данных и сменить тариф по которому вам предоставляются услуги в Google Drive (Диске). Да, Google Диск может быть платным, как только вам понадобится значительно больше функциональных возможностей и места на диске.
Как переименовать документ Google
- Войдите в Google Диск.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Google Docs.
- Выберите вариант «Переименовать».
- Введите новое имя и нажмите ОК.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о переименовании файла на Google Диске, включая изображения этих шагов.
Настройки Google Диска
Отдельным пунктом стоит выделить настройки самого Google Диска. Наш курс посвящен только Google Drive (Диску). При этом мы не можем обходить другой (связанный) функционал. Итак, чтобы вызвать окно настройки, необходимо найти иконку “шестеренки” в рабочем окне Диска от Google (смотрите рисунок ниже).
Обратите внимание, я работаю в новом интерфейсе диска от Google. Об этом говорит вкладка настроек - “Вернуться к старому интерфейсу”. В данном режиме, диск еще больше упрощен, а окно настроек очень ограничено. Ведь пользователь получает все, что ему необходимо и ничего нового вносить не нужно. Максимум, что я могу сделать из нового интерфейса, поменять языковые настройки диска, создать оффлайн-доступ, файлы будут сохранятся на компьютере и в облаке, при этом вы легко можете получить к ним доступ даже без соединения с интернетом. Во кладке интерфейс я могу установить метод отображения файлов в окне моего браузера.
В свою очередь в настройках Google Диска отображаемого в новом интерфейсе есть вкладка “Управления приложениями”, и это как вы могли догадаться, область управления всеми дополнительными инструментами. Организацию подключенных рабочих инструментов можно проводить из этого окна, получать сведения о сервисе, активировать/деактивировать, а также удалять.
Настройки Google Диска в старом интерфейсе
Получить расширенный вариант меню настройки Google Диска, можно из старого интерфейса. Соответственно прежде, нужно в этот интерфейс перейти (при условии, что вы находитесь в новом интерфейсе).
Из настроек в старом варианте Google Drive, можно изменить язык, часовой пояс, условия предоставления дискового пространства (за дополнительную плату), изменить профиль и настроить аккаунт. Изменив настройки в Google Drive, необходимо нажать по кнопке “Сохранить” или просто вернутся к диску ничего не меняя, нажав на соответствующем пункте меню.
Как видно не так много настроек доступно для пользователей Google Диска. В основном, это не особо важные изменения, на которые многие просто не обращают внимания. Можно было и пропустить данную статью, но повторюсь, такой курс был бы не полным.
Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.
Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска, затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync. , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.
Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs. В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это — полезная опция для работы с отсканированными документами.
Если установлено приложение Гугл-Диск для Android, то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.
Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File, затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.
Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов — документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон — можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).
Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now. Запустите приложение Гугла — голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это — весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).
Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).
Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.
Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.
По мере того, как вы начинаете использовать свой Google Диск все чаще и чаще, вы неизбежно столкнетесь с большим количеством файлов в облачном хранилище Google. Это может затруднить поиск конкретного файла, который вам нужен, тем более, что новым файлам, которые вы создаете в Google Docs, Google Sheets или Google Slides, по умолчанию часто даются очень расплывчатые имена. К счастью, файлы на Google Диске можно переименовывать.
Правильное присвоение имен файлам на вашем компьютере важно, когда вы создаете большой объем данных, и вам нужно иметь возможность легко идентифицировать эти творения. Возможно, вы уже знакомы с изменением имен файлов в Windows, но, если вы являетесь пользователем Google Диска, возможно, вы обнаружили, что это может стать проблемой и там.
К счастью, вы можете переименовывать файлы на Google Диске, чтобы их было легче идентифицировать. В приведенном ниже руководстве показано, как это сделать с помощью веб-браузера на настольном компьютере или ноутбуке, чтобы вы могли улучшить организацию и идентификацию ваших документов, таблиц, слайдов Google и любых других файлов, которые вы, возможно, загрузили на Диск.
Читайте также: