Как обновить файл на гугл диске
Google Диск — один из лучших сервисов для обмена файлами, даже большими, с другими пользователями. После завершения загрузки файла для совместного использования можно создать ссылку, которая будет отправлена другим пользователям и позволит им быстро загрузить файл непосредственно с серверов Google.
Поэтому нет необходимости, чтобы те, кто поделится файлом, были подключены к Интернету: другие пользователи могут легко скачать материал, нажав на полученную ссылку.
Когда вам нужно поделиться новой версией того же файла, измененной или, в любом случае, более обновленной, с другими пользователями, обычно выполняется новая загрузка на Google Диск. Однако в этом случае ссылка, которая ранее использовалась для доступа к общему файлу и его загрузки, больше не будет прежней, и на Диске вы обнаружите, что у вас есть много копий одного и того же файла, по одной для каждого обновления, загруженного в облачную учетную запись.
Загрузка нескольких версий одного и того же файла вызовет путаницу и, конечно же, поможет уменьшить доступное место в облачном хранилище (см. Эта страница).
Чтобы блестяще решить задачу, просто войдите в домашняя страница на Google Диске, выберите интересующие файлы, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Управление версиями.
На этом этапе просто нажмите кнопку «Загрузить новую версию», чтобы заменить предыдущие версии того же файла обновлением.
Google Диск будет хранить предыдущие версии тех же файлов в течение 30 дней. По истечении этого времени самые старые файлы будут автоматически удалены, и останутся только последние копии.
При этом ссылка, предоставленная другим пользователям и используемая для совместного использования ресурсов, опубликованных в облачной учетной записи Google Диска, не изменится и всегда останется той, которая была предоставлена изначально.
Следует отметить, что уловка, связанная с управлением версиями файлов, не работает с форматами, которые можно открыть прямо с Диска (документы, электронные таблицы, презентации, …), но хорошо работает, например, с PDF, ZIP, изображениями, текстом. файлы, видео и так далее.
С помощью кнопки Загрузить новую версию также можно преобразовать файл, сохраненный в определенном формате, заменив его копией, созданной в другом формате.
Почему вы не можете открывать файлы на Google Диске?
Google Диск не может открыть файл? Это не первый раз, когда ты испытываешь подобные чувства. Это проблема, которая затронет большое количество людей. Если вы не можете открывать файлы, это может вызвать дополнительные проблемы, особенно если вам нужно использовать файл или получить к нему удаленный доступ в экстренной ситуации. Может быть ряд причин, по которым мы не можем открывать файлы на Google Диске:
- Проблема или ненадежное сетевое соединение.
- У учетной записи нет необходимых разрешений для доступа к файлу.
- Проблемы с совместимостью.
- Построение кеша в браузере.
- Доступ к файлам Google Диска невозможен, потому что версия браузера слишком старая.
- Файлы временно недоступны из-за временных технических проблем, вызванных сбоями сети на стороне пользователя или недостатками Google Диска.
Как изменить файл
На сайте
Как восстановить одну из предыдущих версий файла, который не был создан в Документах, Таблицах или Презентациях
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Управление версиями.
- Нажмите Загрузить новую версию и выберите файл на компьютере.
- Когда загрузка будет завершена, нажмите Закрыть.
На компьютере
Как изменить файл
- Откройте файл в приложении "Диск для компьютеров" на компьютере.
- Внесите изменения.
Они будут автоматически применены в веб-версии Диска.
Это работает и в обратную сторону. Все изменения файлов, внесенные в браузере, автоматически отражаются на компьютере. Теперь вам всегда доступны последние версии ваших документов.
Простые шаги для копирования файлов с Google Диска на Google Диск
1: После успешной установки инструмента выберите исходную и целевую учетные записи.
2: Теперь выберите категорию «Документ» в списке «Выбор рабочей нагрузки» и примените фильтры.
3: На экране исходного кода внимательно введите данные пользователя с правами администратора и нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы двигаться дальше.
4: После этого на экране «Место назначения» заполните данные. Подтвердите и здесь, чтобы предоставить разрешения.
5: Добавьте пользователей из исходной учетной записи, которую необходимо скопировать из учетной записи Google Диска в другую учетную запись Google Диска.
6: После добавления пользователей подтвердите их авторизацию и начните процесс миграции.
Вывод
Возможная причина миграции между Google Дисками может быть любой. Это может быть из-за нехватки места для хранения или из-за того, что кто-то хочет перенести данные между двумя разными доменами. В таких условиях пользователь может воспользоваться любым из описанных выше методов для копирования файлов с Google Диска на Google Диск.
Сложность в том, что нельзя открывать файлы на Google Диске; как ни странно, это обычная проблема. Хорошая новость заключается в том, что эту проблему легко решить, и мы включили несколько полезных советов ниже. Ваш Google Диск скоро снова заработает, что позволит вам загружать файлы и папки.
Вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Google Диска. Он также подключен к множеству различных сервисов, и файлы всегда доступны. Самое приятное то, что вы получаете много бесплатного хранилища.
Несмотря на высокое качество Google Диска, доступ к сервису может быть затруднен. Возможно, вам не удастся освободить место в хранилище, передать файлы или открыть документ. К счастью, многие проблемы с Google Диском легко решить.
Мы начнем с некоторых общих предложений по устранению неполадок с Google Диском, прежде чем перейдем к определению того, как открывать общие файлы на Google Диске.
Как открыть файл
На сайте
- Откройте Диск.
- Дважды нажмите на файл, который нужно открыть.
На компьютере
- Нажмите на значок "Диск для компьютеров" .
- Нажмите на значок "Открыть Google Диск" .
- Дважды нажмите на файл, который нужно открыть.
- Файлы, созданные в Документах, Таблицах, Презентациях и Формах, открываются в браузере.
- Другие файлы открываются в стандартных приложениях, установленных на вашем компьютере.
Как загрузить на Диск новую версию файла другого формата (не Google)
На сайте
- На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл другого формата (не Google) и выберите Управление версиями.
- Нажмите Загрузить новую версию и выберите файл на компьютере.
- Когда загрузка будет завершена, нажмите Закрыть.
На компьютере
- Если вы ещё не сделали этого, установите приложение "Диск для компьютеров".
- На компьютере найдите файл другого формата (не Google).
- Нажмите на значок "Диск для компьютеров" .
- Нажмите на значок "Открыть Google Диск" .
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить файл, перетащите его в папку.
- Чтобы скопировать файл, скопируйте и вставьте его в папку.
Файл будет автоматически синхронизирован с веб-версией Диска. При обновлении существующего файла его предыдущая версия будет перезаписана, но все версии сохранятся.
Руководство №2: Перенос данных с Google Диска с помощью Google Архиватора
Есть еще один способ скопировать файлы с Google Диска на Google Диск. Это делается с помощью бесплатного сервиса, предлагаемого самим Google, то есть Google Takeout.
2. Затем вам нужно нажать на Выберите «Нет» кнопка, чтобы снять отметку со всех выбранных элементов
3. После этого прокрутите окна вниз, пока не найдете Водить машину вариант
4. Здесь вам нужно выбрать или включить Водить машину возможность скачать свои данные
5. Если вы хотите скопировать отдельные файлы с Google Диска на Google Диск, вы также можете выбрать определенные файлы или папки.
Примечание: Вы можете включить все папки или отдельные файлы или папки. Например, документы, формы, сайты и т. Д. Для пользовательской миграции данных.
6. Щелкните значок Следующий кнопка. И выберите формат файла, в котором вы хотите скачать
7. Данные Google Диска. Здесь мы выбрали .zip файл тип
8. Теперь вам нужно выбрать Способ доставки. Здесь мы выбрали Ссылка для скачивания отправлена по электронной почте вариант
9. Когда все готово для загрузки данных с Google Диска, нажмите на Создать архив вариант
10. Теперь откройте свою учетную запись Gmail, адрес электронной почты которой вы указали для способа доставки.
Примечание: Ссылка для скачивания будет активна только 56 дней.
11. Нажав на полученную ссылку, вы можете легко скачать ZIP-файл и распаковать его на локальном компьютере.
12. Теперь вам нужно открыть другой Google Диск, в который вы хотите скопировать файлы с Google Диска.
13. На другом Google Диске нажмите на Новый + кнопку, а затем выберите либо Загрузка файла или загрузка папки возможность копировать загруженные файлы с Google Drive на другой Google Drive
14. После просмотра загруженных файлов щелкните значок Открыть кнопку, чтобы успешно перемещать файлы между дисками Google.
Трюк №1 вручную: перенос файлов с G-диска с помощью встроенной функции общего доступа
Google Диск предлагает один вариант совместного использования, с помощью которого пользователь может перемещать данные между дисками Google. Теперь, чтобы выполнить процесс безупречно, выполните шаги, указанные ниже:
- Прежде всего, откройте исходный Google Диск, с которого вы хотите переместить данные.
- После этого выберите файлы или данные, которые нужно скопировать на другой Google Диск.
Примечание: Помните, что за один раз вы можете перемещать файлы только из одной папки.
- Когда вы закончите выбор элементов данных, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите доля вариант
2. Или вы можете нажать на доля значок, расположенный вверху списка файлов
3. Теперь вам нужно ввести адрес электронной почты целевого Google Диска в данное поле.
4. Вы можете применять разрешения также, когда делитесь им с другими. Чтобы сделать то же самое, нажмите на падать меню в правой части поля адреса электронной почты
Примечание: Пользователь может установить Может редактировать, может просматривать, и Можно комментировать разрешение также во время переноса данных.
5. После этого нажмите на послать кнопка для передачи файлов с одного Google Диска на другой Google Диск
Как восстановить удаленный файл
Если после удаления файла вы передумаете, то сможете его восстановить. Порядок действий не зависит от того, как вы удалили файл – используя Диске в браузере или Диск для компьютеров на компьютере.
Возможно, раньше вам приходилось хранить несколько черновиков документа на случай, если потребуется одна из его старых версий. На Google Диске все черновики хранятся в одном файле, поэтому вы без труда можете посмотреть и при необходимости восстановить любую предыдущую версию документа.
Примеры
- В любое время просматривайте, удаляйте и скачивайте файлы или восстанавливайте предыдущие версии.
- Работайте с любой версией файла когда и где угодно.
- Просматривайте комментарии к предыдущим версиям.
- Поддерживайте порядок в папках, избавившись от многочисленных черновиков.
Техники DIY для копирования файлов с Google Диска на Google Диск
Существует несколько советов и приемов, которые можно использовать для перемещения файлов с Google Диска в другую учетную запись. Мы рассмотрели пошаговую процедуру для всех из них. Все зависит от вашего выбора, к чему вы хотите пойти.
Как посмотреть и скачать файл
Чтобы быстро ознакомиться с содержанием файла на Диске, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.
В этом режиме вы можете:
- прокручивать содержимое файла вверх и вниз;
- переходить к предыдущему или следующему файлу на Диске с помощью стрелок влево и вправо ;
- открывать файлы для редактирования;
- добавлять комментарии к файлам других форматов (не Google), нажав значок ;
- печатать файлы других форматов;
- скачивать файлы, нажав значок ;
- открывать доступ к файлу, переносить, переименовывать его и т. д. с помощью меню "Ещё" .
Чтобы сохранить файл и вернуться к нему позже, выполните одно из следующих действий:Ограничения ручных подходов
Нет сомнений в том, что ручные решения позволяют пользователям копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Но это не самый надежный способ сделать то же самое. Ручные решения становятся довольно длительными и трудоемкими, когда дело доходит до переноса большого количества данных между дисками. Более того, разделить выборочные папки между Google Диском не всегда так просто. Кроме того, пользователю не разрешается перемещать файлы, доступ к которым разрешен только владельцем.
Теперь, чтобы избежать всех подобных сценариев, пользователю предлагается перейти на профессиональный инструмент для беспрепятственного процесса миграции.
Универсальное решение для передачи файлов с Google Диска в другую учетную запись
Чтобы избежать каких-либо проблем в процессе миграции с Google Диска на Google Диск, пользователи продолжают поиск сторонних инструментов в Интернете. Теперь в Интернете доступно несколько приложений, поэтому, чтобы облегчить им решение, Инструмент Google Drive Migrator предлагается здесь. Это одно из лучших приложений, которое позволяет пользователям мгновенно копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Он также предоставляет пользователям возможность передавать разрешения между дисками. Итак, чтобы воспользоваться всеми замечательными функциями, предлагаемыми этим инструментом, просто скачайте его прямо отсюда.
Подход 3: — Отключите плагины / расширения в вашем браузере.
Скорость веб-приложений Google Диска снижается, если в вашем браузере включено слишком много расширений или подключаемых модулей. По этой же причине вы не можете открывать файлы на Google Диске. Отключение всех расширений — хороший способ снова запустить Google Диск.
- Откройте Chrome и перейдите в Меню> Дополнительные инструменты> Расширения, или введите chrome: / extensions / в адресную строку.
- В расширение вы включили отображение на этой странице; щелкнуть Удалять под расширением, чтобы отключить его, или нажмите переключатель, чтобы включить его.
Примечание: Цель отключения расширения — заставить веб-сайт работать быстрее. Вы можете вернуться на эту страницу, если вам нужно открыть определенное приложение-расширение, чтобы продолжить его использование.
Обратите внимание на свой Dropbox
В отличие от Google Диска, Dropbox заменяет файл, ранее сохраненный в определенной папке, если он имеет то же или похожее имя, что и загруженный.
Dropbox сохранит ссылку, которая использовалась ранее, чтобы поделиться теми же файлами, которые были только что обновлены или перезагружены в Интернете в новой версии.
Google Диск, несомненно, является одним из самых популярных хранилищ, используемых пользователями учетных записей Gmail или G Suite. Пользователь в основном использует его для хранения всех своих данных, таких как аудио, видео, фотографии, важные документы и т. Д. Поскольку это облачный сервис, пользователь может получить к нему доступ из любого места и в любое время. Помимо того, что он так часто используется, как скопировать файлы с Google Диска на Google Диск по-прежнему часто задают вопрос. По этой причине в этом блоге представлены все возможные ручные способы выполнения Перенос Google Диска в другую учетную запись Google Диска покрыты.
Как удалить файл
После удаления файлы перемещаются в корзину.
- Если файл принадлежит вам, то после перемещения в корзину он перестанет отображаться в папке "Мой диск". Через 30 дней он будет окончательно удален. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, они по-прежнему будут видеть его, пока он не будет удален.
- Если файл принадлежит не вам (например, кто-то поделился им с вами), то после перемещения в корзину он перестанет отображаться в папке "Мой диск", но не будет удален. Удалить файл может только его владелец.
Примечание. Удаляемые файлы перемещаются в корзину на Диске и учитываются в квоте хранилища, пока не будут окончательно удалены.
В веб-интерфейсе
- Выберите файлы или папки, которые нужно удалить, и нажмите на значок .
- Чтобы удалить файл навсегда, выполните одно из следующих действий:
- В корзине выберите файл и нажмите Удалить навсегда.
- Чтобы навсегда удалить все файлы из корзины, нажмите Корзина и выберите Очистить корзину.
На компьютере
Просто выберите файлы или папки и удалите их обычным способом.
Подход 4: — Получите разрешение на открытие файла
Также возможно, что вы пытаетесь открыть частный или неавторизованный файл или папку. Иногда файлы Google Диска доступны не всем, что может привести к невозможности доступа к файлам на Google Диске.
Сторонний профессиональный инструмент
Несомненно, существуют бесплатные решения, позволяющие пользователям не открывать файлы на Google Диске. Однако они не являются надежными процедурами в каждой ситуации. Например, они не позволят вам перемещать файлы из папок Shared With Me или Trash, вы не сможете перенести права, загрузка и выгрузка требуют времени и так далее.
На данный момент лучшим вариантом будет переключение на профессиональные услуги. В Инструмент переноса Google Диска это сторонний профессиональный инструмент для переноса данных с Google Drive на Google Drive. Он способен без проблем перемещать все данные за один раз. Позволяет переместить разрешения, общую для меня папку и папку корзины в другую учетную запись. Кроме того, вы можете переносить учетные записи Google Диска между доменами и отдельными пользователями.
Шаги для Google Drive Migrator
Шаг 1: Выбирать Источник и место назначения учетные записи пользователей из Окно настройки после установки программного обеспечения.
Шаг 2: Переходим к добавлению деталей G Suite есть Источник после выбора учетных записей администраторов. Пожалуйста, подтвердите, прежде чем предоставлять доступ пользователям.
Шаг 3: Перейти к Окно назначения после выполнения предыдущих шагов. Заполните информацию для G Suite как пункт назначения. Информация администратора, например Электронная почта администратора и учетная запись службы, также следует предоставить.
Шаг 4: Теперь из Экран пользователя, импортируйте пользователей. Вы можете расставить приоритеты по элементам после того, как они появятся на экране. Дополнительно нажмите Подтвердить для авторизации выбранных вами пользователей.
Шаг 5: Наконец, чтобы преобразовать Гугл драйв к Гугл драйв, выберите Пуск Миграция.
Заключительные слова о невозможности открытия файлов на Google Диске
Перечисленные выше методы эффективны для решения проблемы, связанной с невозможностью открытия файла на Google Диске. Если эти подходы не помогли решить проблему или вы хотите упростить решение проблемы, вы можете использовать Google Storage Migrator для резервного копирования или синхронизации файла Google Диска с другим облачным диском и доступа к нему. Кроме того, программное обеспечение предлагает профессиональное и экономичное резервное копирование данных с ПК в облако, которое вы можете использовать для защиты данных вашего ПК с Windows.
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Узнайте, как просматривать файлы на Диске и вносить в них изменения.
Из этого раздела вы узнаете:
Подход 1: — Чтобы открыть файл, запросите разрешение
Возможно, вы не можете открывать файлы на Google Диске, потому что у вашей учетной записи недостаточно прав. Вы можете попросить владельца файла предоставить вам открытые разрешения.
- Откройте нужный файл, перейдя в Гугл драйв веб-сайт и войдите в соответствующую учетную запись.
- Если Вам нужно разрешение Окно появляется, когда вы не можете открыть файл, нажмите «Запросить доступ».
- An автоматическая электронная почта отправлено первоначальному владельцу файла, и вы получите ответное электронное письмо после того, как получите его запрос на одобрение.
- Попробуйте снова открыть Гугл драйв файл; Возможно, на этот раз вы сможете использовать его регулярно.
Как просматривать файлы Документов, Таблиц и Презентаций и восстанавливать их предыдущие версии
Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.
- Откройте файл на Диске.
- Нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.
Ручные подходы к невозможности открытия файлов на Google Диске
Однако есть несколько ручных решений, которые должны быть эффективными для вас, поскольку они сработали для многих других пользователей в ситуации «Google Диск не может предварительно просмотреть файл».
Подход 2: — Обновите версию своего браузера
Использование старой версии браузера может помешать вам выполнять определенные действия на веб-сайте Google Диска, например открывать файлы на Google Диске. Мы рекомендуем периодически обновлять браузер. Мы будем использовать Chrome, чтобы показать вам, как выполнить следующие шаги:
- Открытым Хром, перейдите в строку меню и выберите Помощь, тогда О Google Chrome.
- Затем подождите, пока ваш браузер автоматически проверьте наличие обновленной версии и скачать Это.
- Просто нажмите на Перезапуск возможность перезапустить браузер после завершения загрузки, а затем перейти к Гугл драйв , чтобы открыть файл.
Читайте также: