Как настроить яндекс диск для бизнеса
Яндекс Диск выглядит как обычная папка на компьютере. Файлы в ней могут не занимать место — просто укажите, что оставить только в облаке, а что продублировать на жёстком диске.
Еще в программе можно снимать и редактировать скриншоты, а также оставлять заметки.
Внимание. Программа Яндекс Диск может быть установлена на Windows следующих версий: 32-разрядная Windows XP Service Pack 3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (классический интерфейс), Windows 10.
Где скачать Яндекс Диск и что делать дальше.
Как войти в Диск с одним или двумя аккаунтами.
Как загружать файлы, делиться ими и что еще можно делать с файлами в программе.
Как скачивать на компьютер фото и видео из безлимита.
Как писать заметки в Яндекс Диске.
Как снимать скриншоты и редактировать их.
Что такое синхронизация и как ее настроить.
Как сделать так, чтобы все изменения из любых папок на компьютере сами загружались в облако.
Подключите корпоративную версию Диска, выберите тариф, управляйте пользователями.
Где скачать Яндекс Диск и что делать дальше.
Как войти в Диск с одним или двумя аккаунтами.
Как загружать файлы, делиться ими и что еще можно делать с файлами в программе.
Как скачивать на компьютер фото и видео из безлимита.
Как писать заметки в Яндекс Диске.
Как снимать скриншоты и редактировать их.
Что такое синхронизация и как ее настроить.
Как сделать так, чтобы все изменения из любых папок на компьютере сами загружались в облако.
Подключите корпоративную версию Диска, выберите тариф, управляйте пользователями.
Яндекс Диск выглядит как обычная папка на компьютере. Файлы в ней могут не занимать место — просто укажите, что оставить только в облаке, а что продублировать на жёстком диске.
Еще в программе можно снимать и редактировать скриншоты, а также оставлять заметки.
Внимание. Программа Яндекс Диск может быть установлена на Windows следующих версий: 32-разрядная Windows XP Service Pack 3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (классический интерфейс), Windows 10.
Где скачать Яндекс Диск и что делать дальше.
Как войти в Диск с одним или двумя аккаунтами.
Как загружать файлы, делиться ими и что еще можно делать с файлами в программе.
Как скачивать на компьютер фото и видео из безлимита.
Как писать заметки в Яндекс Диске.
Как снимать скриншоты и редактировать их.
Что такое синхронизация и как ее настроить.
Как сделать так, чтобы все изменения из любых папок на компьютере сами загружались в облако.
Подключите корпоративную версию Диска, выберите тариф, управляйте пользователями.
Чтобы подключить Яндекс 360 для бизнеса, выберите подходящие тарифы, зарегистрируйте вашу организацию и добавьте в нее сотрудников.
Если ваша организация является образовательным или культурным учреждением, см. раздел Предложение для образовательных и культурных учреждений.
Шаг 4. Управляйте организацией
Чтобы управлять вашей организацией, войдите в аккаунт администратора организации и перейдите на страницу Яндекс 360 для бизнеса.
Если вы администратор одновременно в нескольких организациях, вы можете переключаться между ними. Для этого на панели слева нажмите название текущей организации, затем выберите организацию, на которую хотите переключиться.
Чтобы переименовать организацию, добавить ее логотип или поменять владельца, перейдите на страницу Профиль компании . Подробнее об этом см. в разделе Настроить профиль организации.
Будь в курсе последних новостей из мира гаджетов и технологий
«Яндекс» предлагает Диск и Почту для бизнеса
«Яндекс» запустил «Диск» и «Почту» для бизнеса. Они будут полезны владельцам компаний, которые хотят организовать сотрудникам рабочую почту и доступ к общим документам. Это можно сделать даже во время самоизоляции.
«Яндекс.Диск» для бизнеса позволяет выделить каждому сотруднику от 10 ГБ до 2 ТБ облачного пространства — в зависимости от выбранного тарифа. Люди смогут хранить файлы в облаке, работать с ними с любых устройств и пользоваться общими папками. Пользователям платных тарифов будет доступна приоритетная поддержка и интерфейс без рекламы. Кроме того, они смогут видеть изменения в файлах за последние 90 дней. В дальнейшем список возможностей будет пополняться.
С помощью «Яндекс.Почты» для бизнеса можно создавать почтовые ящики в домене компании. В адресной книге сотрудников будут адреса всех коллег, так что их не придётся искать. А назначать встречи можно будет через «Яндекс.Календарь». Базовая версия сервиса предоставляется бесплатно, как и Почта для домена. Компании, выбравшие платный тариф, получат почтовые ящики без рекламы и приоритетную поддержку.
Платный «Диск» для бизнеса стоит от 147 рублей в месяц на одного сотрудника, а Почта — от 129. Чтобы поддержать компании в период самоизоляции, «Яндекс.Диск» предлагает им особые условия: для тех, кто подключится к сервису до 1 июня, он будет бесплатным до октября. Предложение действует для компаний численностью до 100 человек.
«Диск» доступен в веб-версии, мобильных и десктопных приложениях, а «Почта» — в веб-версии и приложениях для смартфонов.
Мы уже рассказывали о том, как был сделан выбор в пользу протокола WebDAV, а также о проблемах, возникающих на серверной стороне, и их решении.
Сегодня — о том, как устроен загрузчик файлов на сервис, и о чём нужно не забывать, когда пишешь его для сервисов масштаба Яндекс.Диска.
Для начала рассмотрим архитектуру сервиса в целом. В основе сервиса лежит mpfs – Магическая проксирующая файловая система. Это бэкэнд, который содержит в себе всю бизнес-логику по работе с файлами, папками, каталогами: все операции по копированию или созданию новых файлов идут через эту систему. Эта же система отвечает и за хранение метаданных.
Синхронизация с клиентами происходит по протоколу WebDAV. На его основе мы создали клиенты под Windows, OS X и мобильные платформы. Но при необходимости с помощью WebDAV можно настроить синхронизацию с любым приложением, поддерживающим данный протокол.
Через веб-интерфейс пользователям доступны те же функции, что и через клиенты: загрузка, скачивание и просмотр файлов. Кроме того, через наш внутренний API производится взаимодействие с другими сервисами Яндекса. На данный момент это Народ, Почта, Музыка и Браузер. Например, через мобильный клиент Яндекс.Музыки можно получить доступ к загруженным в Диск аудиофайлам.
Меч-кладенец
Но вернемся к нашей основной теме – загрузчику. У нас он проходит под кодовым названием «Кладун». Мы долго не могли подобрать подходящего русскоязычного аналога для пары uploader-downloader, но в итоге остановились на сочетании Кладун-Заберун.
Нетрудно догадаться, что основной задачей Кладуна является загрузка и размещение файлов с метаданными в хранилища. Начинается все с того, что пользователь через клиент или веб-интерфейс добавляет в папку на Диске файл. На сервер посылается запрос, который передается в mpfs. Файловая система возвращает назад ссылку на конкретную машину из кластера загрузчиков, после чего на нее заливается файл. В итоге он попадает в хранилище, далее статус загрузки передается в mpfs, и она сохраняет все метаданные. На каждой машине-загрузчике хранится своя локальная очередь. Это позволяет повысить надежность процесса загрузки. При отключении одного из дата-центров или какаой-нибудь машины в кластере, на всех остальных машинах файлы продолжат заливаться. А на выключавшихся машинах процесс заливки продолжится сразу после их перезапуска.
Помимо наиболее очевидной своей функции – забрать файл у пользователя и положить его в хранилище – загрузчик умеет также переносить файлы между сервисами Яндекса.
Стадии задач
Каждая задача, выполняемая загрузчиком делится на несколько стадий. Первым делом после получения файла от пользователя или сервиса производится подсчет контрольных сумм. В дальнейшем они будут использоваться при синхронизации файла для отслеживания изменений. Так как наш Кладун поддерживает загрузку изменений патчами, каждый файл разбивается на несколько блоков, для каждого из которых генерируется отдельная контрольная сумма. Если файл после заливки был слегка отредактирован, то при синхронизации перезалит он будет не целиком: заново будут загружены только те блоки, в которых произошли изменения и контрольные суммы перестали совпадать. Нечто подобное используется в системах управления версиями.
Использование хэш-сумм также позволяет избежать повторной загрузки уже залитых другими пользователями файлов. К примеру, если вы хотите залить на Диск какой-либо популярный видеоролик или установочный файл, а в хранилище Диска уже есть файл с идентичной контрольной суммой, использоваться будет он. Таким образом, даже очень крупные файлы могут быть помещены в хранилище буквально за пару секунд. Это выгодно обеим сторонам: пользователь получает очень быструю загрузку, а мы экономим ресурсы. Всего повторяющиеся файлы составляют около 12 процентов от всех заливаемых.
Каждая стадия проходит через определенный набор состояний. Изначально все они находятся в исходном состоянии (initial). Некоторым стадиям на выполнение требуется совсем немного времени, они практически сразу переходят в статус успешно завершенных (success). Но на пути к успеху могут случаться сбои. Они бывают двух видов: временные и окончательные. Например, когда при передаче данных в mpfs случается сбой сети или перестает отвечать один из дата-центров, стадия переходит в состояние временного сбоя (temp fail) и через какое-то время запрос повторяется. Если через определенное количество повторений успешно завершить стадию так и не удается, она переходит в состояние окончательного сбоя (fail).
Кроме того, у каждой стадии есть максимальное время выполнения. Если стадии для успешного завершения требуется много времени, она может переходить в состояние «в процессе» (in progress). Обычно это происходит при получении файла от пользователя, так как загружаемые файлы бывают достаточно большими (максимальный объем файла на Диске – 10 ГБ), а скорость подключения – низкой.
Только не дисконнект! Только не дисконнект!
При передаче файла на машину загрузчика может случиться всякое. Например, может пропасть соединение с пользователем. В этом случае стадии присваивается статус temp fail, а после восстановления соединения закачка возобновляется.
По прогнозам Keypoint Intelligence, в 2020 году человечество произведёт 1,4 триллиона фотографий — это на 120 млрд больше, чем в 2019 году. По тем же данным сегодня человечество хранит около 7,3 трлн фото — на 14,2% больше, чем было в 2019 году.
Современные коммуникации становятся всё более зависимы от медийного контента. Результат: его становится всё больше.
По словам руководителя одной из хоккейных команд высшей лиги, каждый матч добавляет в архив около 100 GB новых фото и видео. Весь отснятый материал нужно хранить и организовать так, чтобы можно было быстро найти нужный кадр: для публикации в соцсетях, СМИ или афиши.
В прошлой статье «Как организовать командную работу с медиаконтентом, если у вас 200 тысяч фото и видео» я приводил несколько примеров, для чего бизнесу нужно оптимизировать работу с фото и видео в компании.
Я работаю с большими потоками изображений более 15 лет — возглавляю фотоагентство «Русский взгляд», на серверах которого хранится 20 млн изображений и каждый день добавляется 20 тысяч новых. Наши клиенты — ведущие СМИ страны и мира («Russia Today» «Аргументы и факты», «ВГТРК», «Известия» и другие) лицензируют у нас около 3500 изображений в день. Агентство работает и с крупными российскими компаниями. Мы проводим съёмки и запрашиваем изображения для клиентов из СМИ.
Наблюдая, как в российских компаниях работают с медиаконтентом, мы видим очевидное отсутствие инструментов и компетенций. Поэтому в 2019 году мы начали разработку платформы для управления цифровыми активами (корпоративной медиабиблиотекой) Picvario, прошли отбор в акселератор Startup 500 и Сбербанка, и привлекли инвестиции от последнего (статья на vc).
В мире подобные платформы называются Digital Asset Management Software или Системы Управления Цифровыми Активами (далее DAM-системы ).
В США рынок DAM-систем растёт на 30% в год, в 2019 году оценивался в $1,6 млрд, но в России термин мало кому знаком, сформированного рынка подобных решений нет, а запрос существует — в компаниях до сих пор хранят фото в папках на внешних жёстких дисках и для поддержки всей системы нанимают отдельных сотрудников, которые следят за структурой, дублями и ищут нужные кадры. На западе так перестали делать уже лет 10 назад.
Общаясь со средним и крупным бизнесом, мы заметили, что многие не понимают в чём разница между теми самыми DAM-системами и простыми облачными сервисами типа Яндекс.Диска, Dropbox или Google.Drive. Главное возражение IT-шников звучит так: «зачем нам этот сложный корпоративный софт, у нас всё на Яндексе и нормально».
Цель этой статьи: доказать, что облачные сервисы и корпоративные DAM-системы — не прямые, а косвенные конкуренты. Они нужны для решения разных задач и не заменяют друг друга. Лучше всего это видно, когда мы начинаем сравнивать функционал. Этим мы и займёмся. Сравним возможности загрузки и скачивания контента, особенности интерфейсов и поиск. Поговорим про важность метаданных и работу с ними, обсудим безопасность, настройку прав доступа, возможности кастомизации и цены.
Шаг 3. Добавьте сотрудников
Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты сотрудников, импортировать аккаунты с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе.
Сотрудники организации смогут использовать свои аккаунты для работы с Почтой, Диском или сервисами Яндекс Коннекта, которые подключены к вашей организации.
Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.
Создайте для сотрудников аккаунты на вашем почтовом домене. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.
В окне Добавить сотрудника введите данные сотрудника и нажмите кнопку Сохранить .
Ограничение. Вы можете импортировать аккаунты сотрудников, только если у организации подключен почтовый домен.
Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации в качестве сотрудников. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения:
Скопируйте ссылку и отправьте одному или нескольким сотрудникам, которых нужно пригласить в организацию.
Когда приглашенный пользователь перейдет по ссылке, он присоединится к вашей организации. Для этого пользователю нужно авторизоваться в аккаунте Яндекса, который он будет использовать для работы в вашей организации.
Шаг 2. Подключите домен
Чтобы создавать учетные записи и использовать корпоративную Почту, подключите к вашей организации домен.
Рядом с именем домена нажмите Подтвердить домен . Подтверждение нужно, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.
Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) на сайте компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
Если вы делегировали домен на серверы Яндекса, перейдите в DNS-редактор в Яндекс Коннекте.
Значение: скопируйте значение со страницы подтверждения домена в Яндекс 360. Оно должно выглядеть примерно так: yandex-verification: 5ceefc4d774euv84c4 .
Дождитесь, пока обновятся DNS-записи, и нажмите кнопку «Проверить». Обновление записей может занять до 72 часов.
Дождитесь подтверждения домена.
Ограничение. Если вы подключаете к организации первый домен, до его подтверждения другие действия в Яндекс 360 для бизнеса будут заблокированы.
Если вы планируете использовать домен для отправки и получения почты, настройте на нем DNS-записи. Также вы можете делегировать домен на DNS-серверы Яндекса — тогда эти записи будут настроены автоматически.
Шаг 1. Выберите тариф и зарегистрируйте организацию
Войдите в аккаунт Яндекса, который вы будете использовать для работы с Яндекс 360 для бизнеса.
Если у вас еще нет аккаунта на Яндексе, создайте его.
Совет. Все организации одного владельца имеют одни и те же реквизиты. Поэтому указанные реквизиты будут присваиваться всем новым организациям. Если вам нужны организации с разными реквизитами, регистрируйте их на разные аккаунты.
Примечание. На странице тарифов указана стоимость за одного сотрудника, итоговая сумма зависит от количества сотрудников в вашей организации. Подробнее см. в разделе Расчет стоимости услуг за месяц.
Укажите реквизиты организации. Введите ИНН — и остальные данные заполнятся автоматически. Если этого не произойдет, нажмите Заполнить вручную и введите данные самостоятельно. Затем нажмите Продолжить .
Даже если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете подключить Яндекс 360 для бизнеса как физическое лицо — для этого укажите на вкладке ИП свои реквизиты.
Если вы выбрали оплату по счету, подключение тарифа может занять от нескольких часов до нескольких дней — это зависит от того, как быстро пройдет оплата. Управлять организацией в это время не получится.
Читайте также:
- Видеокарта hd 7450 обзор
- Какие функциональные компоненты размещены на кристалле процессора
- Как понизить температуру блока питания
- Как узнать мощность видеокарты
- Можно ли покупать бу оперативную память