Изменения в гугл диске
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
Узнайте, как просматривать файлы на Диске и вносить в них изменения.
Из этого раздела вы узнаете:
Как создать именованную версию
Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать:
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
- Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
- Нажмите Другие действияУказать название версии.
- У документа может быть не больше 40 именованных версий.
- У таблицы может быть не больше 15 именованных версий.
- Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель "Только версии с названиями" в положение "Включено".
Работа с историей изменений в Google Docs
Как только история версий для документа открыта, вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не вносили в нее изменения, каждая версия будет называться с указанием даты и времени, которые были внесены в документ.
Первое, что вы, вероятно, заметите, это то, что у каждого человека, сотрудничающего с документом, рядом с его именем есть маленькая цветная точка. Эти цвета назначаются Google, и при нажатии на версию документа, если выбран параметр Показать изменения в нижней части списка истории версий, внесенные изменения будут выделены цветом, соответствующим точке рядом с имя человека, который внес изменение.
Как только вы выберете версию, справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выберете это меню, вы найдете две опции:
Как посмотреть все изменения, внесенные в файл, или вернуться к его предыдущей версии
- Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
- В Документах, Таблицах или Презентациях выберите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Нажмите Восстановить эту версию.
- Нажмите на значок "Ещё" Указать название версии.
- Нажмите на значок "Ещё" Создать копию.
Как сравнить предыдущие версии файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:
Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.
Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений.
Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например:
- добавление или удаление строк и столбцов;
- изменение формата ячеек;
- правки, внесенные с помощью формул.
Как восстановить удаленный файл
Если после удаления файла вы передумаете, то сможете его восстановить. Порядок действий не зависит от того, как вы удалили файл – используя Диске в браузере или Диск для компьютеров на компьютере.
Вы можете узнать, какие изменения вносились в документ, таблицу или презентацию Google.
Как получить доступ к истории версий Документов Google
Доступ к истории версий в Google Docs прост, и есть несколько способов сделать это.
История версий недоступна в мобильной версии Google Docs. Вы можете просмотреть подробную информацию о документе, например, когда он был создан и когда он был последний раз изменен, перейдя в трехточечное меню в верхнем правом углу и выбрав Детали , но более подробную историю изменений можно просмотреть только с компьютера.
Сначала откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
Технически это может быть документ любого типа в Google Диске, включая Документы, Листы или Слайды .
Выберите Файл в меню вверху страницы.
Выберите История версий .
В появившемся меню выберите Просмотр истории версий . В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H на компьютере с Windows или Cmd + Option + Shift + H на компьютере Mac.
Альтернативный (и более простой) способ сделать это — выбрать ссылку « Последнее редактирование…» в верхней части страницы, где ссылка скажет что-то похожее на «Все изменения, сохраненные на диске», если вы сейчас работаете над документом или «Последнее редактирование было 10 часов назад», если вы только что открыли документ.
История версий откроется в правой панели навигации, и если в данной версии было сделано несколько правок, вы сможете быстро перемещаться по ним, используя стрелки навигации в верхнем правом углу страницы, чтобы перейти от одного изменения к следующему.
Как изменить файл
На сайте
Как восстановить одну из предыдущих версий файла, который не был создан в Документах, Таблицах или Презентациях
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Управление версиями.
- Нажмите Загрузить новую версию и выберите файл на компьютере.
- Когда загрузка будет завершена, нажмите Закрыть.
На компьютере
Как изменить файл
- Откройте файл в приложении "Диск для компьютеров" на компьютере.
- Внесите изменения.
Они будут автоматически применены в веб-версии Диска.
Это работает и в обратную сторону. Все изменения файлов, внесенные в браузере, автоматически отражаются на компьютере. Теперь вам всегда доступны последние версии ваших документов.
Как сделать копию предыдущей версии файла
Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
На панели справа нажмите на значок "Другие действия" Создать копию.
Введите название копии.
Укажите, где нужно сохранить файл.
Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.
Нажмите ОК.
Как посмотреть изменения, внесенные в файл после вашего последнего просмотра
- Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
- Если в документе есть новые изменения, вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.
- Нажать Последние изменения рядом со строкой меню.
- Нажать ФайлПоследние изменения.
Как посмотреть и скачать файл
Чтобы быстро ознакомиться с содержанием файла на Диске, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.
В этом режиме вы можете:
- прокручивать содержимое файла вверх и вниз;
- переходить к предыдущему или следующему файлу на Диске с помощью стрелок влево и вправо ;
- открывать файлы для редактирования;
- добавлять комментарии к файлам других форматов (не Google), нажав значок ;
- печатать файлы других форматов;
- скачивать файлы, нажав значок ;
- открывать доступ к файлу, переносить, переименовывать его и т. д. с помощью меню "Ещё" .
Чтобы сохранить файл и вернуться к нему позже, выполните одно из следующих действий:
Как узнать, кто просматривал файл или кому вы предоставили к нему доступ
Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор G Suite установил соответствующие разрешения).
- Чтобы отключить историю просмотра для всех файлов, в разделе Настройка аккаунта установите переключатель Показывать мою историю просмотра для всех документов, таблиц и презентаций в положение ВЫКЛ.
- Чтобы отключить историю просмотра только для одного файла, в разделе Настройка документа установите переключатель Показывать мою историю просмотра этого документа в положение ВЫКЛ.
Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор предоставил соответствующие разрешения).
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой :)
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — "Отменить", либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ :) Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
Не видите предыдущую версию файла?
Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.
Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.
Если над одним документом работает несколько пользователей, бывает сложно отследить, кто и когда внес те или иные изменения. Вы можете отслеживать изменения, внесенные в файлы, к которым вы предоставили доступ, определяя правки и их авторов, а также возвращаться к предыдущим версиям документа.
Как восстановить предыдущую версию файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите более раннюю версию на панели справа.
В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюВосстановить.
Как удалить файл
После удаления файлы перемещаются в корзину.
- Если файл принадлежит вам, то после перемещения в корзину он перестанет отображаться в папке "Мой диск". Через 30 дней он будет окончательно удален. Если вы предоставили доступ к файлу другим пользователям, они по-прежнему будут видеть его, пока он не будет удален.
- Если файл принадлежит не вам (например, кто-то поделился им с вами), то после перемещения в корзину он перестанет отображаться в папке "Мой диск", но не будет удален. Удалить файл может только его владелец.
Примечание. Удаляемые файлы перемещаются в корзину на Диске и учитываются в квоте хранилища, пока не будут окончательно удалены.
В веб-интерфейсе
- Выберите файлы или папки, которые нужно удалить, и нажмите на значок .
- Чтобы удалить файл навсегда, выполните одно из следующих действий:
- В корзине выберите файл и нажмите Удалить навсегда.
- Чтобы навсегда удалить все файлы из корзины, нажмите Корзина и выберите Очистить корзину.
На компьютере
Просто выберите файлы или папки и удалите их обычным способом.
Заключение
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть :) Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
А вы знали о возможности восстановления старых версии документов в гугле, пользовались ей когда-либо ? :) Поделитесь в комментариях, буду рад обратной связи! :)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы. Это особенно важно, когда вы работаете над документами с группой людей. Здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы управлять, редактировать и, при необходимости, возвращаться к предыдущей версии, используя историю изменений в Документах Google.
Вы будете иметь доступ к истории изменений документа, только если у вас есть разрешения на редактирование. Если вы создали документ, вы можете пойти дальше, но если кто-то поделился с вами документом, убедитесь, что у вас есть права на редактирование, прежде чем двигаться дальше.
Как посмотреть и скачать файл
Чтобы быстро ознакомиться с содержанием файла на Диске, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.
В этом режиме вы можете:
- прокручивать содержимое файла вверх и вниз;
- переходить к предыдущему или следующему файлу на Диске с помощью стрелок влево и вправо ;
- открывать файлы для редактирования;
- добавлять комментарии к файлам других форматов (не Google), нажав значок ;
- печатать файлы других форматов;
- скачивать файлы, нажав значок ;
- открывать доступ к файлу, переносить, переименовывать его и т. д. с помощью меню "Ещё" .
Чтобы сохранить файл и вернуться к нему позже, выполните одно из следующих действий:
Как открыть файл
На сайте
- Откройте Диск.
- Дважды нажмите на файл, который нужно открыть.
На компьютере
- Нажмите на значок "Диск для компьютеров" .
- Нажмите на значок "Открыть Google Диск" .
- Дважды нажмите на файл, который нужно открыть.
- Файлы, созданные в Документах, Таблицах, Презентациях и Формах, открываются в браузере.
- Другие файлы открываются в стандартных приложениях, установленных на вашем компьютере.
Просмотр старых версий документов Google
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — "История версий" — "Смотреть историю версий".
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно :) Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» :) ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — "История версий" — "Указать название текущей версии".
Читайте также: