Использование систем проверки орфографии в текстовом процессоре
Проверка правописания может быть встроена как отдельная функция в некую программную систему, например, текстовый редактор , почтовый клиент , электронный словарь или поисковую систему . А также она может быть выполнена в виде самостоятельной программы. В этом случае она обычно обладает возможностью интеграции с другими приложениями. Такими возможностями, например, обладает GNU Aspell для Unix -подобных операционных систем, а также кроссплатформенная Hunspell .
Первые системы проверки правописания стали доступны в мейнфреймах в конце 1970-х. Группа из шести лингвистов Джорджстаунского Университета разработала первую подобную систему для компании IBM . На персональных компьютерах CP/M и TRS-80 это появилось в 1980, затем в 1981 появились первые пакеты для IBM PC . Такие разработчики как Maria Mariani , Soft-Art , Microlytics , Proximity , Circle Noetics , и Reference Software быстро выпустили OEM -пакеты или конечные продукты на быстроразвивающийся рынок, в первую очередь для PC, хотя были предложения и для Apple Macintosh, VAX и Unix . На PC эти системы проверки были автономными программами, многие из которых могли выполняться в режиме TSR изнутри пакетов работы с текстом (на компьютерах с достаточной памятью).
Однако, рынок автономных пакетов просуществовал недолго, поскольку разработчики популярных программ работы с текстом (таких как WordStar и WordPerfect ) в середине 1980-х включили системы проверки правописания в свои пакеты, главным образом лицензируемые от вышеупомянутых компаний, которые быстро развернули поддержку европейских языков, и в конечном счете, азиатских. Но это всё больше усложняло разработку проверки правописания, особенно относительно агглютинативных языков , таких как венгерский или финский . Хотя рынок программ по работе с текстом в таких странах как Исландия, возможно, не окупал инвестиции, компании наподобие WordPerfect , тем не менее, стремились вывести свои продукты на новые рынки.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Практическая работа № 19
Тема работы: Использование систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Цели работы: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый редактор MS Word, инструкция к практической работе.
Краткие теоретические сведения.
Проверка орфографии
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.
Проверка грамматики
Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Правописание…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
Для проверки текста на наличие ошибок нужно на вкладке Рецензирование выбрать команду Правописание (рис.2)
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены.
Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений.
Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической или стилистической ошибки:
В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.
Инструмент Автозамена
Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существует инструмент Автозамена.
Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.
При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется правильным. Словарь автозамены можно пополнять.
Инструмент Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.
Практические задания
Из папки «Задания для 1 курс» скопируйте в свою папку файл « Отчет о практической работе № 19».
Заполните свои данные.
Задание 1. Проверка правописания
Выделите текст в рамке.
На вкладке Рецензирование включите команду Правописание.
Исправьте орфографические и грамматические ошибки в выделенном фрагменте:
Слово «арфографии» замените правильным вариантом;
Для слов «ашибок» и «ашибки» выберите правильные варианты и нажмите кнопку Автозамена.
Для слова « Word » используйте команду «Пропустить все».
Для слова «автовстроенных» нажмите команду Добавить.
Прочтите пояснения к грамматическим ошибкам и поставьте знаки препинания, там, где необходимо.
Исправьте остальные ошибки.
Удалите повторяющиеся слова.
Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ашибок. Грамматические ашибки в тексте могут возникнуть во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения граматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики.
Во время праверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами содержащимися в нескольких автовстроенных словарях. Если в тексте дакумента содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содиржащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, "подоходный залог", вместо "подоходный налог".
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе документе одинаковые слова слова, следующие одно за другим.
В окне Правописание ( см. рис. 2 в разделе Краткие теоретические сведения) откройте команду Параметры.
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены. Убедитесь, что слова «ашибок» и «ашибки» добавлены в словарь автозамены. Закройте окно Автозамена.
В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари. Выделите словарь CUSTOM . DIC и откройте команду Изменить список слов. Убедитесь, что слово «автовстроенных» добавлено в словарь.
Закройте окно Параметры Word .
На новой строке напишите слова ашибок(пробел) и ашибки(пробел). Убедитесь, что теперь слова исправляются автоматически.
Задание 2. Создание вспомогательного словаря.
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet . Но в отличие от ARPAnet , Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet , объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
Откройте окно Правописание: кнопка Office - Параметры Word – Правописание . (для MS Word 10 кнопка Файл - Параметры– Правописание)
В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари.
Создайте вспомогательный словарь.
Название нового словаря – Ваша фамилия.
В окне Вспомогательные словари выделите ваш словарь – Изменить список слов. Добавьте в словарь все «незнакомые» слова из текста второго задания.
Закройте окно Параметры Word .
Убедитесь, что теперь в тексте все слова являются «знакомыми».
Задание 3. Создание элементов автозамены.
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена в поле заменить: и на: запишите текст, как рисунке. Нажмите команду Добавить.
Аналогично создайте элемент в поле заменить: Word на: Microsoft Office Word .
В отчете выделите текст Отчет о работе учащегося _____ группы _________________. Измените его параметры: шрифт Monotype Corsiva , размер 16, полужирный, курсив, цвет фиолетовый.
Выделите этот текст. В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена запишите в поле заменить: ЯЯ , включите команду форматированный текст, тогда в поле на: будет форматированный текст. Нажмите команду Добавить.
На новой строке напишите слова КМК(пробел), Word (пробел), ЯЯ(пробел). Убедитесь, что теперь слова заменяются автоматически.
Задание 4. Теза́урус.
Теза́урус (в переводе с греческого - сокровище) в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей.
В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами, благодаря чему может использоваться для наполнения баз знаний систем искусственного интеллекта.
С помощью тезауруса, встроенного в Word ( вкладка Рецензирование), найти синонимы и антонимы к словам:
Задание 5 Создание элемента Автотекст.
Откройте окно Параметры Word (Кнопка Office в редакторе Word 7 или команда Файл в редакторе Word 10)
На вкладке Настройка (в Word 10 она называется Панель быстрого доступа)задайте команды, как на рис. 6
На панели быстрого доступа появится кнопка Автотекст.
В Вашем документе для текста « Практическая работа № 19 », измените параметры: шрифт Arial , размер 12, полужирный, подчеркнутый двойной чертой.
4. Выделите этот текст, выполните команды: кнопка Автотекст – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .
5. В окне «Создание нового стандартного блока» задайте команды, как на рис. 9
6. Откройте полученный автотекст и к контекстном меню выберите команду Вставить как верхний колонтитул.
7. Аналогично создайте автотекст для фрагмента «Отчет о работе учащегося ____групы ____ _____» и вставьте его в нижний колонтитул.
Контрольные вопросы.
Как открыть окно « Правописание » в текстовом редакторе Word ?
Выберите элемент.
Как открыть окно настройки правил правописания в текстовом редакторе Word ?
Выберите элемент.
Какие существуют наборы правил правописания в текстовом редакторе?
Выберите элемент.
Если в окне Правописание для выделенного слова нажать команду Добавить , то это слово запоминается в:
Выберите элемент.
Если в окне Правописание для выделенного слова с ошибкой выбрать верный вариант и нажать команду Заменить все , то:
Выберите элемент.
Дополнительное задание . Форматирование текста задания 1.
1-й абзац: Шрифт Bookmen Old Style , размер шрифта 12, курсив. Шрифт подчеркнутый, цвет шрифта зеленый, цвет подчеркивания синий. Видоизменения шрифта: контур, с тенью. Интервал между символами: разряженный на 2пт.
2-й абзац: шрифт Courier New, размер 14пт, полужирный, курсив, цвет синий, приподнятый. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 3см, справа 2см, первая строка отступ 1,5см, интервал между строками: множитель 1,15.
3-й и 4-й абзацы: шрифт Georgia , размер 11пт, курсив, цвет красный, все прописные. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 1см, справа 10см, первая строка отступ 1см, интервал между строками: 1,5.
Распечатайте отчет о практической работе
Домашнее задание: провести сравнительный анализ проверки правописания в редакторах MS Office Word и Excel .
Литература:
М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018
М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика. Практикум для профессий и специальностей естественно-научного и гуманитарного профилей: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Нижегородской области
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
"Лукояновский педагогический колледж им. А.М.Горького"
Правила расстановки знаков
Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?
Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.
Тире отделяются пробелами с обеих сторон.
Дефис пишется без пробелов.
Рецензирование
Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование".
На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.
Кнопка "Выноски":
"Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
"Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
"Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.
Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.
С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:
исправления в исходном документе;
исправления в измененном документе.
Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".
Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления".
На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
(ГБОУ СПО ЛПК)
Методические рекомендации для студентов
Использование систем проверки орфографии и грамматики
Подготовила: Сучкова Н.В.
Лукоянов, 2013 г.
Добавление примечаний
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..
Предварительный просмотр:
Тема : Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики.
Цель занятия: изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.
Microsoft Word – это текстовый редактор, предназначенный для создания и редактирования различных документов, содержащих формулы, рисунки, диаграммы, таблицы. Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office и поддерживает обмен данными с электронной таблицей Microsoft Excel и системой управления базами данных Microsoft Access.
Средствами Microsoft Word, в дальнейшем просто Word, можно:
- Создавать, редактировать и форматировать документы;
- Работать с таблицами;
- Работать с объектами: рисунками, формулами, изображениями;
- Работать со сложными документами;
- Создавать газетные полосы и выполнять их верстку; Осуществлять импорт и экспорт данных в Microsoft Excel и Microsoft Access.
I. Структура окна WORD
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (Рис. 1).
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов (таблиц, рисунков…) И так далее.
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.
Рис. 1. Кнопка и меню "Office"
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
II. Приемы форматирования текста
В MS Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста,не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца:
выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter , принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.
III. Работа по форматированию текста
Загрузите программу MS Word . В рабочем поле редактора Word наберите текст, расположенный между двумя скобками вида: и .
Примечание. Текст набирать по умолчанию. Ошибки при наборе текста не исправлять.
Характеристика компьютерных вирусов
Массовое применение персональных компьютеров, к сожалению, оказалось связанным с появлением самовоспроизводящихся программ-вирусов, препятствующих нормальной работе компьютера, разрушающих файловую структуру дисков и наносящих ущерб хранимой в компьютере информации. Проникнув в один компьютер, компьютерный вирус способен распространится на другие компьютеры.
Компьютерным вирусом называется специально написанная программа, способная самопроизвольно присоединятся к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создания всевозможных помех в работе на компьютере
Причины появления и распространения компьютерных вирусов, с одной стороны, скрываются в психологии человеческой личности и ее теневых сторонах (зависти, мести, тщеславии непризнанных творцов, невозможности конструктивно применять свои способности), с другой стороны, обусловлены отсутствием аппаратных средств защиты и противодействия со стороны операционной системы персонального компьютера.
Несмотря на принятые во многих странах законы о борьбе с компьютерными преступлениями и разработку специальных программных средств защиты от вирусов, количество новых программных вирусов постоянно растет. Это требует от пользователя персонального компьютера знаний о природе вирусов, способах заражения вирусами и защиты от них.
Основными путями проникновения вирусов в компьютер являются съемные диски (гибкие и лазерные), а также компьютерные сети. Заражение жесткого диска вирусами может произойти при загрузке компьютера с дискеты, содержащей вирус.
Вы набрали 6 абзацев, включая заголовок. Если текст не сохранялся ни разу, то имя редактируемого файла – Документ 1 (или 2, 3 …) и имеет расширение .docx .
Сохраните набранный текст в папке своей группы с именем Компьютерные вирусы.
Задание шрифта для выделенного фрагмента
Рис. 2. Отображение ленты вкладки Главная.
- Выделить нужный фрагмент текста ( первый абзац - заголовок ).
- Выбрать на ленте вкладку Главная . С помощью мыши выбрать в раскрывающемся списке гарнитуру Arial .
- В раскрывающемся списке выбрать размер шрифта 16 .
- Нажать кнопки Полужирный и Подчеркнутый .
Другой вариант : вкладка Главная , группа Шрифт . Появится окно Шрифт . Можно задать те же параметры шрифта.
5. С помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная, выбрать выравнивание по центру .
Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац (рис.3), вызываемого: вкладка Главная , группа Абзац.
Рис.3. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
- Выделить нужный фрагмент текста ( первый, второй и третий абзацы ).
- Выбрать на ленте вкладку Главная , группа Абзац : вкладка Отступы и интервалы в списке Выравнивание выбрать выравнивание по ширине.
- В списке первая строка : выбрать Отступ и справа в поле на: задать величину отступа первой строки абзаца – 1,25 см .
- Установить для этих абзацев шрифт Arial , размер 12 .
Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок , которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и ширине соответственно и расположены во вкладке Главная .
- Выделить нужный абзац ( второй абзац ) и выбрать вкладку Главная , затем группа Абзац.
- В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы .
- В списке междустрочный : выбрать Полуторный .
- В списке Интервал : перед : и после : выбрать или ввести требуемые значения интервалов в пунктах соответственно 6 пт и 6 пт . Результат влияния заданных параметров абзацев оценим в поле Образец .
- Выделить нужный абзац ( третий абзац ) и выбрать вкладку Главная , затем команду Абзац.
- В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Отступы и интервалы .
- В списках слева : и справа : выбрать или ввести требуемые значения интервалов: 2 см и 2 см .
Отформатируйте по своему усмотрению пятый и шестой абзацы.
Сохранить информацию и показать результат преподавателю.
IV. Работа с таблицами
MS Word имеет встроенное средство создания и изменения таблицы. Основные элементы таблицы - строки, столбцы, ячейки. Ячейка - это клетка, расположенная на пересечении строки и столбца. В каждую ячейку можно занести данное - число, текст, к которым применим общий принцип форматирования текста (выравнивание, размер и стиль шрифта и т.п.), дату, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности таблицы можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати.
Рис. 4. Контекстные вкладки для работы с таблицами.
При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается .
Порядок выполнения работы.
- Поместить курсор в месте размещения таблицы.
- Выбрать на ленте вкладку Вставка .
- С помощью мыши в раскрывающемся списке Таблица выбрать команду Вставка таблицы…
4. Откроется диалоговое окно Вставка таблицы .
5. В полях Число столбцов укажите число: 8 и Число строк укажите число: 6
- В поле Автоподбор ширины столбца : задать одинаковую для всех столбцов ширину ( Авто ) и нажать Ок.
В результате будет создана таблица с заданными параметрами.
Заполнение таблицы. Указателем мыши или стрелками управления курсором перевести курсор в нужную ячейку Таблицы 1 и заполнить таблицу данными:
Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить , слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.
Правила расстановки знаков
Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?
Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.
Тире отделяются пробелами с обеих сторон.
Дефис пишется без пробелов.
Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование".
На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.
- "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
- "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
- "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.
Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.
С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:
- исходный документ;
- исправления в исходном документе;
- измененный документ;
- исправления в измененном документе.
Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".
Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления".
На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.
Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..
Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку " Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".
Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".
Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".
Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Сравнение документов
Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.
Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по форматированию и оформлению текста. Изучение основных приемов работы с таблицами, освоение и закрепление навыков и знаний по созданию и форматированию таблиц, изучение различных систем проверки орфографии и грамматики.
Вложение | Размер |
---|---|
rabota_s_tekstovym_redaktorom._ispolzovanie_sistem_proverki_orfografii_i_grammatiki.doc | 363 КБ |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Работа с текстовым редактором. Использование систем проверки орфографии и грамматики.
Изучение основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word по форматированию символов и абзацев, научиться создавать отступы и интервалы в тексте, освоение и закрепление навыков и знаний по .
Использование систем электронного опроса и тестирования в формирующем оценивании
Конспект урока "Информация вокруг нас" . В ходе урока используется интерактивная доска, система голосования.
Доклад по теме "Своеобразие использования методов проверки и оценки знаний учащихся с нарушением интеллекта"
Проверка знаний, умений и навыков позволяет выявить уровень успеваемости, т. е. степень усвоения учебного материала, полноту, глубину, сознательность и прочность знаний на разных этапах обучения, и об.
Использование систем компьютерной математики в обучении решению линейных и дробно-линейных уравнений и неравенств с параметрами в основной школе
Представим и проанализируем три типовые задачи с параметром, на основе которых можно сформировать представление о дидактических и инструментальных возможностях WolframAlpha.
Своеобразие использования методов проверки и оценки знаний учащихся специальной (коррекционной) школы VIII вида
Своеобразие использования методов проверки и оценки знаний учащихся специальной (коррекционной) школы VIII вида.
Методическая разработка учебного занятия по теме: «Использование систем управления базами данных для выполнения учебных заданий»
Разработка может быть использована студентами дистанционно для отработки пропущенных занятий и применения знаний и навыков данной темы в своей профессиональной деятельности.Разработка также может быть.
Методическая разработка практического занятия "Использование систем управления базами данных для выполнения учебных заданий"
Данная методическая разработка «Использование систем управления базами данных для выполнения учебных заданий» предназначена для решения задач при профессиональной подготовки студентов. Эта.
Правописание
Редактор Microsoft Office Word позволяет проверить грамматику и орфографию текста. Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование
Исходные слова подчеркиваются зеленой и красной волнистой чертой. Красной чертой подчеркивается слово с ошибкой, или слово которого нет в словаре компьютера. Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления. Зеленой чертой подчеркиваются ошибки пунктуации и стиля.
Защита документа
Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".
Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.
Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".
Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".
Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".
Читайте также: