Гугл диск загрузить файл
Обмен и хранение файлов — это ключевая особенность любого современного облачного сервиса. Эту функцию выполняет и Google Drive, самый популярный вариант облачного хранилища из всех. Хотя большинство провайдеров хранения работают аналогично, когда дело доходит до совместного использования файлов, может потребоваться время на освоение возможностей. В этой статье разберемся с основами работы с Google Диском — как создать Гугл Диск на компьютере и что можно делать с файлами.
Возможности администратора
Google Диск. Если включить Диск в консоли администратора, пользователи смогут загружать любые файлы и синхронизировать их со своими аккаунтами.
API. Клиентам доступен специальный API, который позволяет добавлять, изменять и удалять сразу несколько файлов, а также создавать отчеты о пользовательских документах и управлять ими (функция создания отчетов о размере хранилища пока недоступна). Например, администраторы могут использовать API для загрузки большого количества файлов и предоставления доступа к ним всем пользователям домена. Подробнее…
Настройка доступа к файлам Google Drive
Попасть в меню настроек доступа можно так:
Вы увидите «Расширенную» ссылку в нижней части окна настроек. Используйте ее, чтобы изменить разрешения для определенных людей. Также есть возможность запретить редакторам добавлять новых людей.
Нажмите «Изменить», чтобы получить доступ к другим настройкам.
Выберите нужную опцию, например «Вкл. для всех в Интернете» и нажмите «Сохранить».
Если вы предоставляете доступ к файлам Google Docs, Slides или Sheets, вы можете предоставить пользователям разрешения только на просмотр, редактирование или комментирование файлов.
До 100 человек могут комментировать и редактировать общий документ Google одновременно. Более того, его можно просмотреть, но распространять универсальную ссылку проще, чем вводить 100 адресов электронной почты.
Расширенные настройки общего доступа позволяют автоматически публиковать ссылки на Facebook, Google+, Gmail и Twitter, чтобы увеличить вашу аудиторию.
В доступном вам пространстве хранятся данные из Google Диска, Gmail и Google Фото. Объем пространства, предоставляемого бесплатно для каждого пользователя, зависит от типа аккаунта:
30 ГБ на пользователя
30 ГБ на пользователя
2 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища
5 ТБ на пользователя в объединенном хранилище
- Enterprise Essentials
- Версии Enterprise
За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю отдела продаж Google.
Эта версия более не доступна для новых клиентов.
100 ГБ на пользователя в пуле облачного хранилища,
максимум 2 ТБ
- Essentials Starter
- Business Essentials
- G Suite Business
Неограниченное хранилище
(1 ТБ, если пользователей меньше пяти)
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
Объединенное хранилище объемом 100 ТБ
Дополнительное место для хранения данных:
- Teaching and Learning Upgrade – 100 ГБ на пользователя
- Education Plus – 20 ГБ на пользователя
- Личные аккаунты
- Устаревшая бесплатная версия G Suite
*Каждый из пользователей получает 5 ТБ в объединенном хранилище. При необходимости вы можете запросить дополнительное пространство, обратившись в службу поддержки Google.
Максимальный объем файлов, которые один пользователь может загрузить за один день, составляет 750 ГБ. Сюда входят файлы, загруженные в раздел "Мой диск" и на все общие диски. Если указанный объем уже достигнут или пользователь начал загружать файл размером более 750 ГБ, новые файлы нельзя добавлять до следующего дня. Уже начатые операции загрузки не прерываются. Максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ.
Пункт 5: Извлекаем файлы с облака на мобильное устройство
Последним пунктом данного материала станет инструкция по скачиванию файлов на мобильное устройство. Выглядит процедура следующим образом:
Важно! Обратите внимание, что текстовые документы скачиваются в формате PDF, который можно только читать. Чтобы закачать файл в расширении DOCX, придется воспользоваться Web-версией. Процедура аналогична той, которая указана в пункте 4 данного материала.
Как видите, ничего сложного нет. Главное, чтобы хватало свободного места на мобильном устройстве, иначе облачное хранилище просто будет отменять загрузку.
Теперь информация о процедуре создания облачного хранилища, загрузки файлов на него и последующего скачивания не будет столь непонятной. В этом материале были разобраны все необходимые действия, которые теперь помогут разобраться в вопросе и получить в пользования полезное и востребованное облачное хранилище. Пользуйтесь и будьте продвинутыми пользователями.
Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.
Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.
Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.
Что такое Google Drive?
Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.
Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.
В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.
В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.
Загрузка файлов с Google Диска
Прежде чем вы сможете поделиться файлом с Гугл Диском, вам необходимо загрузить его на сервер Google. Серверы компании расположены по всему миру, хотя большинство из них находятся в США. Это обеспечивает более быстрый доступ к данным в целом, а также более быструю загрузку файлов.
Чтобы загрузить файлы, вы можете либо переместить файлы в папку синхронизации Google Drive, либо загрузить их с помощью веб-приложения Гугл Диск или приложения для смартфона.
Вместо того, чтобы загружать отдельные файлы, можно загружать папки. Может быть добавлен файл любого типа до 20 ТБ, что является огромным ограничением по облачным стандартам. Единственными исключениями являются файлы Google Docs, Slides и Sheets. Документы и слайды имеют ограничение в 50 МБ, а слайды в 100 МБ.
После загрузки вы можете начать делиться своими папками и файлами с друзьями, семьей, коллегами и клиентами. Это можно сделать из папки синхронизации Google Диска в вашей файловой системе или в веб-интерфейсе. Хранение файлов может быть вечным.
Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:
Пункт 3: Используем облачное хранилище на мобильном телефоне
Теперь разберемся с тем, как сохранить информацию в облаке на мобильном телефоне. В этом случае потребуется больше действий, которые выглядят следующим образом:
Важно! Рекомендуется пользоваться данной функцией при активном Wi-Fi, так как постоянная загрузка файлов и мультимедиа могут поглощать много трафика. Чтобы не истратить все, лучше подключаться к безлимитному интернету.
Теперь файлы будут залиты в облачное хранилище и могут быть использованы в любой удобный момент. Но загружать это всего лишь половина дела, нужно разобраться с тем, как с Гугл Диска переместить на устройство всю сохраненную информацию. И первым делом сделаем это с компьютера.
Как закрыть доступ к документам и файлам?
Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.
Безопасность
Типы файлов. Пользователи могут загружать любые файлы, включая исполняемые (например, EXE или VBS) и сжатые.
Проверка на вирусы. Файлы на Google Диске проверяются на наличие вирусов во время скачивания и предоставления доступа. При попытках преобразовать зараженный файл в формат Google появляется предупреждение.
Правила в отношении контента. Все файлы на Google Диске, как загруженные, так и преобразованные, должны соответствовать правилам программы в отношении запрещенного контента. Подробнее…
Фишинг и вредоносное ПО. Когда пользователи в организации получают доступ к внешним файлам, Google Workspace автоматически проверяет эти файлы на фишинг и вредоносное ПО. При обнаружении проблемы доступ пользователей к подозрительному файлу блокируется в целях безопасности.
Если определено, что пользователь Google Workspace нарушил правила допустимого использования, компания Google оставляет за собой право немедленно заблокировать его. Если нарушение обнаружено в масштабах организации или учебного заведения, Google может заблокировать аккаунт организации и запретить всем администраторам доступ к сервисам Google Workspace. В этом случае основной администратор получит уведомление о блокировке на дополнительный адрес электронной почты.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как загрузить файлы с компьютера или мобильного устройства в свой Google Диск. Google Диск — это бесплатное хранилище, к которому есть доступ из любого аккаунта Google Если у вас нет учетной записи Google, создайте ее.
- Если вы еще не авторизовались, нажмите «Перейти в Google Диск» посередине страницы, а затем введите адрес электронной почты и пароль.
- Загрузить файлы — выберите и загрузите файл или несколько файлов.
- Загрузить папку — выберите и загрузите папку.
- Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте Ctrl (Windows) или ⌘ Command (Mac) и щелкните по каждому нужному файлу.
- Максимальный объем бесплатного хранилища — 15 ГБ; за дополнительный объем нужно заплатить.
- Не закрывайте веб-страницу Google Диска во время загрузки файлов/папки.
- Доступ к загруженным файлам можно получить на компьютере или мобильном устройстве, подключенном к интернету.
- Чтобы создать новую папку в Google Диске, нажмите «Создать» > «Папку», введите имя и нажмите ↵ Enter .
- Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.
- Если на устройстве нет приложения Google Диск, скачайте его в App Store или в Play Маркете.
- iPhone — коснитесь «Фото и видео», чтобы выбрать фотографии и/или видеоролики в приложении «Фото», или нажмите «Обзор», чтобы выбрать файлы в приложении «Файлы».
- Android — выберите расположение файла в открывшемся меню. Как правило, отобразятся опции «Изображения» и «Видео».
- На iPhone некоторые файлы будут загружены, как только вы нажмете на них.
Нажмите Загрузить . Эта опция находится в верхнем правом углу экрана. Начнется загрузка выбранного файла (файлов) в Google Диск.
- Не закрывайте приложение Google Диск во время загрузки файлов.
- Доступ к загруженным файлам можно получить на компьютере или мобильном устройстве, подключенном к интернету.
Нажмите Принять условия и скачать , когда появится запрос. EXE-файл (Windows) или DMG-файл (Mac) скачается на компьютер.
- Windows — дважды щелкните по скачанному файлу, нажмите «Да», когда появится запрос, и дождитесь, когда приложение установится.
- Mac — дважды щелкните по скачанному файлу, разрешите устанавливать программы сторонних разработчиков, дважды щелкните по значку посередине окна и дождитесь, когда приложение установится.
Войдите в свой аккаунт Google Диска. Введите адрес электронной почты и пароль, когда появится запрос. Вы войдете в свою учетную запись Google в приложении «Автозагрузка и синхронизация».
- Помните, что бесплатный объем Google Диска составляет 15 ГБ.
- В большинстве случаев содержимое Диска будет синхронизировано с компьютером.
- Например, если с Google Диском синхронизируется папка «Рабочий стол», переместите файлы или папки на рабочий стол, чтобы загрузить их в Google Диск.
Просмотрите папки компьютера из Google Диска. Для этого откройте Google Диск, щелкните по вкладке «Компьютеры» в левой части страницы и выберите свой компьютер.
Чтобы загрузить на Гугл Диск файл и потом оттуда их восстановить, достаточно воспользоваться инструкцией, которая представлена в данном материале. Пошаговые рекомендации обеспечат не только благоприятный процесс выполнения нужных действий, но и даст возможность разобраться с процессом сохранения и отправки файлов.
Типы поддерживаемых файлов
Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.
Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Пункт 1: Создаем облачное хранилище
Важно! Обязательно отдельно отметьте все данные, которые были введены во время регистрации. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемами авторизации и не допускать ошибок во время ввода.
Теперь облако создано и можно отправлять данные с телефона или компьютера. С ПК лучше это делать через Web-версию, а для мобильных устройств предусмотрен Google Drive – специальная разработка для облачного хранилища. Но первым делом рассмотрим, как сохранить на Гугл Диск файлы на компьютере.
Как загружать и скачивать файлы?
Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.
- Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
- Использование «Мой диск».
Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.
Пункт 2: Загружаем данные в облачное хранилище
Важно! Когда открывается окно основного облачного хранилища, то в нем можно перемещать файлы в папки аналогично, как это делается на рабочем столе. Так же можно создавать отдельные папки, переименовывать данные и т.д.
Процедура не такая сложная и потребует всего лишь минуту на выполнение. Теперь выложить файлы или добавить документ будет не так сложно. Нужно лишь внимательно выполнять рекомендации и не допускать ошибок. А далее разберем, как сделать такую же процедуру на мобильном телефоне.
Как пользоваться Гугл Диском — основы
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.
После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.
Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.
Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В открывшемся окне выберите «Изменить».
Выберите «Расширенные».
Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».
Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.
Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.
Нажмите «Готово».
Что такое Google Drive?
Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.
Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.
В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.
В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.
Как создать Гугл Диск?
Вы можете безопасно хранить свои файлы и открывать или редактировать их с любого устройства с помощью Google Диска. Вы получаете 15 ГБ свободного места на вашем диске бесплатно. Чтобы зарегистрироваться на Гугл Диске, выполните такие шаги:
- Заполните все поля анкеты и нажмите «Далее».
- Укажите номер телефона и подтвердите его кодом из смс.
Вся процедура, как завести новый аккаунт в Гмайле, занимает не более минуты.
- На открывшейся странице нажмите «Перейти к Гугл Диску».
- Перед вами появится уведомление о предоставлении 15 гб свободного места.
- На Google Drive регистрация заняла пару секунд!
Вы увидите «Мой диск», который имеет:
- Файлы и папки, которые вы загружаете или синхронизируете.
- Документы, листы, слайды и формы Google, которые вы создаете.
- Инструкции, как создавать резервные копии и синхронизировать файлы с Mac или ПК.
Шаг 3: Загрузите или создайте файлы. Гугл Диск открывает большие возможности пользователям. Вы можете загружать файлы со своего компьютера или создавать файлы на Google Диске.
Чтобы добавить файл, нажмите «Мой диск».
- В открывшемся окне выберите нужную опцию, например «Загрузка файлов».
- Выберите те файлы, которые хотите добавить в облако и щелкните «Открыть».
- Готово! Через несколько секунд загрузки ваши файлы добавлены в Гугл Драйв.
Шаг 4: Делитесь и организовывайте файлы. Вы можете делиться файлами или папками, чтобы другие люди могли просматривать, редактировать или комментировать их.
Чтобы просмотреть файлы, которыми другие люди поделились с вами, перейдите в раздел «Доступные мне».
Пункт 4: Загружаем файлы с облачного хранилища на ПК
Чтобы разобраться с тем, как скачать нужные файлы с облака на компьютер, достаточно воспользоваться следующей инструкцией:
Важно! При нажатии на правую кнопку мыши появляется дополнительное меню с разными действиями: переименование, перемещение, удаление и т.д. Можете использовать любой нужный пункт, чтобы получить желаемый результат.
Теперь стало известно, как извлечь файлы с облачного хранилища. Осталось только разобраться мобильным устройством, о котором поговорим далее.
Читайте также: