Гугл диск отменить изменения
Вы можете узнать, какие изменения вносились в документ, таблицу или презентацию Google.
Скрыть историю версий документа Google Docs
К сожалению, невозможно полностью скрыть историю версий от других редакторов документов или участников, не сделав предварительно копию файла. Однако, если вы хотите ограничить доступ к истории версий, не делая этого, вам придется ограничить доступ только для просмотра.
В окне настроек общего доступа пригласите другого пользователя для просмотра вашего файла, введя его адрес электронной почты в поле «Добавить людей и группы».
После того, как адрес электронной почты будет вставлен, окно параметров совместного доступа обновится.
Вы также можете выбрать вариант «Изменить для всех, у кого есть ссылка». Это даст любому, у кого есть URL-адрес документа, доступ к документу.
Нажмите «Готово», чтобы сохранить новые настройки.
Если включен доступ только для просмотра, любой, у кого есть ссылка на документ (или прямое приглашение просмотреть документ), сможет просматривать содержимое файла, но не сможет просматривать историю версий.
Как посмотреть все изменения, внесенные в файл, или вернуться к его предыдущей версии
- Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
- В Документах, Таблицах или Презентациях выберите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Нажмите Восстановить эту версию.
- Нажмите на значок "Ещё" Указать название версии.
- Нажмите на значок "Ещё" Создать копию.
Как сравнить предыдущие версии файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:
Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.
Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений.
Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например:
- добавление или удаление строк и столбцов;
- изменение формата ячеек;
- правки, внесенные с помощью формул.
Как узнать, кто просматривал файл или кому вы предоставили к нему доступ
Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор G Suite установил соответствующие разрешения).
- Чтобы отключить историю просмотра для всех файлов, в разделе Настройка аккаунта установите переключатель Показывать мою историю просмотра для всех документов, таблиц и презентаций в положение ВЫКЛ.
- Чтобы отключить историю просмотра только для одного файла, в разделе Настройка документа установите переключатель Показывать мою историю просмотра этого документа в положение ВЫКЛ.
Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор предоставил соответствующие разрешения).
Когда вы вносите изменения в документ Google Docs, сохраняется копия предыдущей версии. Это позволяет вам откатить изменения, но при желании вы можете скрыть или удалить историю версий. Вот как.
Удаление истории версий документа Google Docs
Если вы хотите полностью стереть историю версий документа Google Docs, вам нужно сделать его копию. При этом будут удалены предыдущие сохраненные версии файла, и для всех читателей и редакторов останется только текущая версия.
Не видите предыдущую версию файла?
Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.
Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой :)
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — "Отменить", либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ :) Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
Как посмотреть изменения, внесенные в файл после вашего последнего просмотра
- Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
- Если в документе есть новые изменения, вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.
- Нажать Последние изменения рядом со строкой меню.
- Нажать ФайлПоследние изменения.
Заключение
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть :) Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
А вы знали о возможности восстановления старых версии документов в гугле, пользовались ей когда-либо ? :) Поделитесь в комментариях, буду рад обратной связи! :)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
Если над одним документом работает несколько пользователей, бывает сложно отследить, кто и когда внес те или иные изменения. Вы можете отслеживать изменения, внесенные в файлы, к которым вы предоставили доступ, определяя правки и их авторов, а также возвращаться к предыдущим версиям документа.
Как сделать копию предыдущей версии файла
Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
На панели справа нажмите на значок "Другие действия" Создать копию.
Введите название копии.
Укажите, где нужно сохранить файл.
Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.
Нажмите ОК.
Использование меню истории версий
Если вы хотите скопировать определенную версию документа и удалить все другие версии, начните с открытия документа Google Docs. Затем щелкните Файл> История версий> Просмотреть историю версий, чтобы просмотреть историю версий вашего документа.
В меню «История версий» щелкните трехточечный значок меню рядом с записью на панели справа.
В раскрывающемся меню выберите «Сделать копию».
В меню «Копировать версию» подтвердите, где вы хотите сохранить скопированный файл, и укажите новое имя файла.
Google Docs — отличная платформа для совместной работы, позволяющая удаленно и одновременно работать с другими над создаваемыми вами документами. Вы можете добавлять комментарии к документам, но как только вы закончите, вы можете скрыть или удалить комментарии несколькими способами.
Пользователь может добавлять, удалять или принимать комментарии к документу Google Docs, но только если у него есть на это разрешение. Если пользователю был предоставлен доступ к документу Google Docs с разрешениями «комментатор» или «редактор», он должен иметь необходимые разрешения для выполнения этих действий.
Если вы хотите временно скрыть комментарии в файле Google Docs от просмотра, вам необходимо переключиться в другой режим документа.
В то время как в режимах «Редактирование» и «Предложение» комментарии отображаются справа от любой страницы документа, вы можете скрыть комментарии, переключившись вместо этого в режим «Просмотр». Это позволяет вам просматривать его, как если бы это был распечатанный документ.
Вы не сможете редактировать или вносить изменения в документ, но комментарии останутся скрытыми от просмотра, пока этот режим активен. Чтобы переключиться в этот режим, нажмите «Просмотр»> «Режим»> «Просмотр» в верхнем меню.
В документе Google Docs
Вы также можете сделать копию прямо в документе Google Docs. Для этого откройте документ и выберите «Файл»> «Сделать копию», чтобы продублировать документ.
После того, как вы подтвердите свои варианты, копия файла появится в выбранной вами папке документов.
Как восстановить предыдущую версию файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите более раннюю версию на панели справа.
В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюВосстановить.
Принятие комментариев или предложений в Google Документах
Если в документ Google Docs добавлен комментарий или предложение, у пользователя есть возможность принять или отклонить его.
Чтобы индивидуально принять комментарий или отредактировать предложение, кликните значок галочки (принять) в правом верхнем углу окна комментария или предложения.
Это либо подтвердит комментарий (и удалит его) для стандартных комментариев, либо внесет предложенное изменение для предложений редактирования.
Если вы хотите принять все предложения по редактированию в документе Google Docs, выберите Инструменты> Проверить предлагаемые изменения.
В правом верхнем углу страницы Документов Google появится всплывающее меню. Чтобы принять все предложенные изменения сразу, нажмите кнопку «Принять все».
В результате в ваш документ будут внесены все предложенные изменения.
Как создать именованную версию
Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать:
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
- Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
- Нажмите Другие действияУказать название версии.
- У документа может быть не больше 40 именованных версий.
- У таблицы может быть не больше 15 именованных версий.
- Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель "Только версии с названиями" в положение "Включено".
Просмотр старых версий документов Google
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — "История версий" — "Смотреть историю версий".
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно :) Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» :) ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — "История версий" — "Указать название текущей версии".
Удаление комментариев или предложений в Google Документах
Хотя комментарий или предложение — полезный способ получить обратную связь, вы можете не согласиться с сделанными комментариями или предложениями. Если вы хотите удалить их, вы можете это сделать.
Вы можете удалить комментарии по отдельности, приняв их. Это подтвердит комментарий, но удалит его из просмотра.
Однако, если вы хотите удалить комментарий, не подтверждая его, вы можете сделать это, щелкнув значок меню с тремя точками в поле для комментариев. В раскрывающемся меню выберите вариант «Удалить», чтобы удалить комментарий.
Чтобы удалить предлагаемую правку, щелкните значок «X» (удалить) в поле предложения. Это отклонит редактирование и навсегда скроет его из поля зрения.
Если вы хотите отклонить (и удалить) все предложенные изменения из документа Google Документов сразу, вы можете сделать это, щелкнув Инструменты> Проверить предлагаемые изменения.
В поле «Предлагаемые изменения», которое появляется в правом верхнем углу, нажмите кнопку «Отклонить все».
Это отклонит все предложения по редактированию, внесенные в ваш документ, и удалит их со страницы.
Из папки Google Диска
Для этого откройте Гугл Диск папка, содержащая ваш документ. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сделать копию».
Копия документа (с добавлением «Копия» к имени файла) появится в папке с документами.
Читайте также: