Google диск как сохранить доступные мне
Два сервиса Google официально прекратили предоставлять услуги пользователям из России. Когда очередь дойдет до Google Drive, может быть слишком поздно для поиска решения по переносу данных. Аналитики Adventum заранее подготовили пошаговую инструкцию с тремя способами перенести данные с гугл диска.
В прошлом месяце мы наблюдали начало ухода Google из России: Google Ads приостановили работу, YouTube отключил премиум подписку, Google начали тайно вывозить сотрудников за границу. Google Drive пока еще работает с российскими клиентами, но в любой момент может отказать пользователям в доступе. Поэтому лучше уже сейчас сделать бэкап и перенести данные в другое хранилище. Если объем файлов в Google Drive меньше 2 ГБ, то их можно просто скопировать и перенести в нужное хранилище, например, на Яндекс.Диск. Но если ваша компания работает уже несколько лет, а объем рабочих файлов измеряется сотнями гигабайт, то оперативно перенести все данные таким способом не получится.
В этой статье разберем три способа переноса данных:
- перенос небольших объемов данных с помощью Google Takeout;
- бекап на компьютер с помощью InSync;
- синхронизация Google Drive c сервером с помощью InSync.
Google Архиватор, так называется сервис в российской версии, экспортирует данные из продуктов Google в формате архивных файлов.
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить небольшой объем данных и больше не пользоваться диском.
Ограничения
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью Google Takeout
Откройте сервис Google Takeout и авторизуйтесь в аккаунте, с которого нужно перенести информацию. Сервис предложит выбрать данные, которые нужно сохранить: задачи, контакты, диск, календарь и т. д. Чтобы сохранить данные только с диска, отмените дефолтный выбор.
И оставляете галочку выбора только рядом пунктом Google Drive.
Далее выбираете однократный экспорт, тип и размер файлов.
Нажимаете на кнопку «Создать экспорт» и подождите, когда он завершится. Сформированный файл скачайте на компьютер и переносите в новое хранилище.
Эта программа сделает единоразовый бекап вашего гугл диска и выгрузит его на компьютер или любой другой носитель, в том числе облачный.
Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить большой объем данных и не продолжать работу с гугл диском.
Ограничения
- Все данные будут храниться на компьютере. Объема его диска может не хватить для хранения всех данных с Google Drive.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс скачивания бэкапа может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью InSync
Чтобы перенести данные с диска на компьютер, скачайте программу InSync.
После установки программа предложит выбрать хранилище, с которым нужно синхронизироваться — Google Drive, OneDrive или Dropbox. Выберите Google Drive, подтвердите вход в аккаунт и дайте необходимые разрешения. Затем настройте процесс синхронизации.
На четвертом шаге важно выберите конвертацию в Microsoft Office, иначе файлы Google Docs, Google Sheets и Google Slides в бэкапе сохранятся ссылками. Если диск отключится, то доступа к этим файлам не будет.
На последнем шаге отметьте, какие файлы нужно скачать. Чтобы сохранить все файлы, отметьте «Select all», если хотите перенести часть документов — выберите нужные.
Теперь останется только дождаться экспорта данных на компьютер.
Решение синхронизирует ваш диск Google с любым хранилищем. Это один из самых надежных и удобных способов переноса данных.
Этот способ подойдет, если вы хотите продолжать работу с Google Drive и параллельно иметь постоянно актуальный бекап данных в облаке. Сервер в фоновом режиме скачивает новые файлы, которые появляются на диске, и обновляет старые. Данные с сервера можно скачать на компьютер, на расшаренный сетевой диск или на облачный сервис.
Ограничения
- Внедрение такого решение требует технического специалиста.
- Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).
Арендуем сервер. Мы в Adventum работаем с Selectel и покажем процесс настройки синхронизации на его примере. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте Selectel и войти в личный кабинет. Затем в левом меню выбрать «Облачная платформа» → «Серверы» → «Создать сервер».
Далее нужно оценить мощность созданного сервера. Количество процессоров и мощность оперативной памяти можно взять минимальное, а вот объем жесткого диска выбирайте исходя из объема файлов, которые хранятся на диске Google.
Важно! Google не учитывает объем документов, таблиц и презентаций, которые хранятся на диске, и занижает объем данных. Когда вы конвертируете файлы в Microsoft Office, их объем будет намного больше, поэтому рекомендуем выбирать объем диска на сервере в 2−3 раза больше, чем объем данных на Google Drive.
Если хотите сэкономить, то выберите базовый тип диска — это никак не скажется на скорости его работы, но значительно снизит стоимость сервера.
После настройки параметров нажмите «Создать сервер». Дождитесь, когда новый сервер станет активным и нажмите «Открыть консоль».
Когда консоль полностью загрузится, введите на экране логин и пароль — они указаны над рабочей областью.
Синхронизируем InSync и Google Drive. На сайте InSync нужно выбрать установку на сервер.
Для Selectel по умолчанию устанавливается операционная система Ubuntu версии 20.04. Выберите ее и скопируйте команды, которые появляются в рабочей области, только без знака $.
Первая команда скачивает установочный файл, вторая команда запускает его.
Чтобы запустить программу, в консоли пишете «insync». Введите первые буквы, нажмите Tab и весь остальной текст подставится автоматически. Далее напишите команду «start». Если после этого в рабочей консоли не появятся дополнительные записи, значит, программа запустилась, и ошибок нет.
В следующей строке снова пишете то же самое, но вместо команды «start» добавляете «account add», чтобы добавить аккаунт Google.
После этого в консоли появится справка, которая расскажет, что еще добавить к команде:
После того, как все данные настроены, снова напишите начало команды с «insync-headless», нажмите Tab и добавьте команду «selective-sync». Это позволит выбрать файлы, которые нужно синхронизировать, прямо в консоли. Для перемещения по файлам нажмите стрелки вверх или вниз, для выбора нужного файла — пробел. Чтобы подтвердить выбор, нажмите Tab. Можно нажать Ctrl+x, в открывшемся окне выбрать check all — так вы выделите все файлы.
Чтобы проверить, прошла ли синхронизация, перейдите в папку mnt, в которую передаются данные. Для этого напишите команду «cd /mnt», затем команду «ls».
В консоли можно убедиться, что файлы находятся на сервере в папке «mnt».
В этой статье мы рассказали о трех способах, как перенести данные из Google Drive:
- встроенный инструмент Google Takeout;
- сервис InSync для бэкапа на компьютер;
- и InSync для синхронизации через сервер.
Третий способ позволяет синхронизировать работу диска с сервером, поэтому вы можете продолжать работать с диском, а если его все-таки отключат, то на сервере сохранится последняя обновленная версия данных.
С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.
Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.
Совместная работа над файлом с большим числом пользователей
Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.
Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.
3. Скачиваем созданный архив
После того как вы настроили все параметры и нажали «Создать экспорт», Google отправит ссылку на архив по электронной почте. В зависимости от объема информации это может произойти через несколько минут или несколько дней. Как правило, ссылка на архив приходит уже в день запроса.
Все данные в архиве будут упорядочены по папкам, названия которых будут соответствовать названиям служб Google.
При удалении данных Google (в соответствии с Политикой конфиденциальности) сначала убирает информацию из аккаунта и перестает использовать ее для персонализации своих сервисов. Затем компания запускает процесс полного удаления данных из систем хранения. Такие данные, как записи на странице «Мои действия», фотографии и документы, находящиеся в процессе удаления, не включаются в архив.
Если человек решает удалить свой аккаунт в Google, но хочет сохранить архив с данными, его нужно перенести с Google Диска в другое место.
Любой архив доступен для скачивания в течение примерно семи дней, а затем его потребуется создать заново. Один архив можно скачать не более пяти раз, после чего придется создать новый запрос.
Шаг 1. Выберите объекты
Что такое Google Takeout
В сервисе для архивирования данных Google Takeout вы можете загрузить любые данные из продуктов Google, которыми пользуетесь, в том числе электронные письма, документы, данные календаря, фотографии, видео с YouTube, заметки в Google Keep и так далее. Всего доступен 51 тип данных. Как и большинство сервисов Google, Takeout одинаково работает на устройствах Windows, Mac, Linux, iOS и Android.
Google Диск
Пользователь может указать тип файлов выгружаемых документов, а также папки, которые требуется загрузить. Например, загрузка рисунков доступна как в формате PDF, так и в JPG.
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам
Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
- Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.
- Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Копировать ссылкуГотово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
- В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
- Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
- Нажмите Готово.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…
Как использовать архиватор Google
Создайте сайт на платформе Google
-
, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…
Полное резервное копирование
Для полноценных резервных копий у Google есть специальный инструмент — Архиватор . Переходите по ссылке в браузере, авторизуйтесь. Перед вами будет длинный список всего, что так или иначе связано с вашим аккаунтом Google, и многое в этом списке вы, возможно, увидите впервые.
Выделите нужные категории — не обязательно копировать всё. Но вот на что точно обратите внимание:
- Диск. Там хранятся ваши документы, фотографии и прочие загруженные файлы.
- Календарь и Напоминания. Ваши встречи, заметки, привязанные к датам, дни рождения знакомых и так далее — удобные инструменты для всех, кто этим пользуется.
- Контакты. На большинстве Android-смартфонов адресная книга привязана именно к аккаунту Google. Здесь же — контакты из Gmail.
- Chrome. Закладки одноимённого браузера (в том числе со смартфона), его настройки.
Наверняка вы сами увидите в полном списке ещё, чем пользовались, и сможете принять решение о том, нужна ли вам резервная копия той или иной категории. Если не уверены, открывайте сервисы в новой вкладке и смотрите детальнее.
Выбрали? Нажимайте «Далее». Теперь нужно определиться, как именно вы хотите получить свои данные: разово или регулярно, с периодичностью. Если данных много, архив с ними разбивается на части — задайте размер для каждой из них.
Вы можете скачать архив с вашими данными на ПК. Обратите внимание на то, что ссылка для скачивания будет работать всего неделю: не откладывайте.
Где хранить данные, если это не получится делать на Google Drive? Выбирайте российские аналоги. Отличный вариант для наши абонентов — МТС Вторая память. У вас уже есть целых 512 ГБ в нашем облаке, если вы подписчик МТС Premium.
2. Настраиваем параметры скачивания
Сначала нужно выбрать способ получения данных. Пользователь может:
- Добавить в Box: Google загрузит архив в сервис Box и отправит вам ссылку для скачивания. Весь алгоритм действий аналогичен Dropbox и OneDrive. Если максимальный размер файла превысит ограничение в аккаунте Box, он будет уменьшен, а файлы, превышающие это ограничение, экспортированы не будут.
При загрузке данных пользователю также понадобится выбрать тип экспорта:
- однократный экспорт — такой тип позволяет создать один архив с выбранными данными. Однако, если у пользователя активирована программа Дополнительной защиты, то экспорт начнется только через два дня;
- регулярный экспорт — позволяет автоматически создавать архивы с выбранными данными каждые два месяца в течение года, а первый архив будет создан немедленно. При наличии программы Дополнительной защиты такой тип экспорта недоступен.
Затем Google предложит пользователю выбрать формат файлов: ZIP или TGZ (формат для Unix-систем). Чтобы распаковать TGZ, может потребоваться специальное программное обеспечение. После этого нужно задать максимальный размер создаваемого архива. Если экспортируемые данные превысят это ограничение, они будут разделены на несколько архивов. По умолчанию архиватор ограничивается размером одного архива до 2 Гб и создает столько последовательно пронумерованных файлов, сколько необходимо. Однако пользователь может выбрать размер до 50 Гб.
Google Docs
Документы на Google Диске хранятся в отдельной папке. Ее можно загрузить отдельно, выбрав Документы в меню Диска. При этом все файлы будут сохраняться в соответствии с форматами Microsoft Office. Щелчок по настройке открывает меню, в котором можно самостоятельно выбрать типы файлов для различных форматов. Например, можно загружать электронные таблицы в формате Microsoft Excel, PDF или Open Spreadsheet.
1. Выбираем данные для скачивания
Нужно открыть страницу «Сохранение данных». Там отобразятся используемые продукты Google, которые хранят данные пользователя. Чтобы не скачивать всю информацию, достаточно снять флажки рядом с сервисами, которые вам не нужны.
Кроме того, в некоторых продуктах Google можно выбрать данные, которые нужно скачать. Рядом с этими сервисами есть кнопка-список «Выбраны все данные». Нажав ее, можно снять флажки напротив тех типов данных, которые не понадобятся.
❗️Важно помнить, что если между запросом на скачивание и созданием архива пользователь вносил изменения в данные, они могут не сохраниться в файле. Это могут быть изменения в настройках доступа или разрешениях для файла на Google Диске, решенные вопросы в файле на Диске, добавленные или удаленные фотографии или альбомы.
Почта Gmail
Можно выбрать загрузку определенных папок. Например, можно выгрузить только папку с входящими письмами. Каждая папка будет загружена в отдельный файл с расширением MBOX без сохранения ярлыков как меток писем. Если есть желание загрузить переписку в чате Hangouts как почтовый ящик, нужно выбрать папку «Чат».
Шаг 2. Выберите аудиторию
Hangouts
В облаке Google могут храниться данные с ваших Android-смартфонов, фотографии, документы, которые вы загрузили или создали в Google Docs, а также многое другое. Всё это можно загрузить на ваш компьютер — мы расскажем, как.
Используйте Google Формы
- Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…
Google Календари
При архивировании можно выбрать, какие именно календари нужно выгрузить. Они будут сохраняться в формате ICS, который можно импортировать в новый календарь по двойному клику.
Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей
Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:
- Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
- При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
- Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
- Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
- Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
- Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
- Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.
Синхронизация важных данных с облаком Google Диск
В-четвёртых, это доступ к нашим данным в любой точке мира с любого устройства. В-пятых, это полное перекладывание ответственности за существование и исправность информационного носителя на создателя облачного хранилища. Нам не нужно покупать никакие жёсткие диски или сетевые хранилища под бэкап, переживать, если они преждевременно выйдут из строя. И, конечно же, за такое перекладывание ответственности нам нужно платить, но платить нужно только за объём хранилища, что не входит в условия бесплатного пользования облаком. А бесплатных стартовых объёмов, предлагаемых некоторыми облачными сервисами, вполне может хватить для непритязательных нужд обычных домашних пользователей.
Преимущества облака Google Диск
Как настроить облачную синхронизацию данных с Google Диском
Устанавливаем эту утилиту на компьютер. После её установки запустится мастер первичных настроек. На первом этапе мастера авторизуемся с помощью аккаунта Google.
И вот здесь нам нужно указать какие папки с данными мы хотим, чтобы синхронизировались с облаком. По умолчанию нам предлагаются папки пользовательского профиля «Документы», «Фотографии», и есть ещё пункт «На компьютере», это наш рабочий стол, т.е. этот пункт отвечает за выгрузку в облако и синхронизацию всех наших объектов на рабочем столе.
Мне, друзья, всё это не нужно, я снимаю галочки с этих папок, но с помощью опции «Выбрать папку» я добавлю ту папку, которую мне нужно синхронизировать с облаком. И таких вот папок мы можем добавить сколь-угодно. Если хотите, можете внизу настроить копирование изображений в сервис Google Фото. Мне это не нужно, поэтому я просто жму «Далее».
На следующем этапе необходимо определиться, хотим ли мы загрузить на компьютер имеющееся в нашем облаке содержимое и синхронизировать его впоследствии. Если нет, просто убираем галочку опции «Синхронизировать раздел «Мой диск» с этим компьютером». Можно, кстати, эту галочку не снимать, но синхронизировать не всё содержимое Google Диска, а только часть. Для этого активируем опцию «Синхронизировать только эти папки» и указываем отдельные папки в нашем облаке. И по итогу жмём «Начать».
Далее утилита уведомит нас, что все те папки на компьютере, что мы выбрали для синхронизации, будут отображаться в специальном разделе Google Диска «Компьютеры». И, собственно, предложит нам зайти в этот раздел в веб-интерфейсе облака. Я нажму «Не сейчас» и сделаю это позже.
Пока ещё в веб-интерфейсе Google Диска не на что смотреть, наши папки со всем их содержимым пока ещё только копируются в облако, т.е. идёт активная синхронизация этих папок с Google Диском. И при клике на значок его утилиты в трее Windows мы увидим состояние синхронизации – какие файлы синхронизируются сейчас, сколько файлов уже синхронизировано из общего их числа.
Вот, собственно, друзья, и весь процесс настройки. Если в дальнейшем вам понадобится изменить параметры синхронизации – добавить или удалить папки, добавить или убрать синхронизацию содержимого самого Google Диска, всё это вы сможете сделать в настройках утилиты по такому же принципу, как и с помощью мастера на начальном этапе.
Утилита Google Диска теперь будет загружаться вместе с Windows, постоянно работать в фоне и приводить наши папки в облаке в такое же состояние, как и на компьютере – удалять файлы, добавлять новые, заменять отредактированные.
Доступ к синхронизированным данным в веб-интерфейсе Google Диска
Каталоги синхронизируемых компьютеров можем переименовывать, задавать им цветные метки, а главное – при необходимости сможем скачать всё их содержимое, т.е. те папки, которые мы настроили для синхронизации.
При угрозе возможной блокировки сервисов Google пользователи могут сохранить свои данные локально в виде архива или на альтернативных онлайн-площадках. Объясняем, как это сделать. Эта инструкция также поможет тем, кто решил отказаться от использования экосистемы Google и перейти на другой сервис.
Что такое Backup and Sync?
Если вы активный пользователь Гугл, вы, скорее всего, уже знакомы с другими синхронизационными инструментами этого бренда : Google Drive и Google Photos Uploader. Оба сервиса теперь были добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, фотоснимки и многое другое из одной службы. Здесь вы можете управлять, какие папки с облака синхронизируются с компьютерным устройством, а также указывать, какие галереи изображений должны быть сохранены в библиотеке фото снимков.
Одним исключением в этом случае являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides). Документы такого формата не синхронизируются и доступны только онлайн, так как Backup and Sync не будет загружать их для оффлайнового доступа. Однако сервис поместит иконки в папку облака, чтобы пользователь мог дважды щелкнуть их и открыть, как если бы они были обычными документами (только понадобится активная связь в Интернетом для чтения и редактирования).
Синхронизация Google Drive также добавляет еще один инструмент к уравнению: функцию резервного сохранения определенных папок с компьютерного устройства на облако. Можно использовать сервис для хранения практически всего, и он доступен со всех девайсов. Благодаря Backup and Sync можно в любой момент получить доступ к папкам на любом другом устройстве.
Шаг первый: загрузите и установите Backup и Sync
Он должен загружаться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить программу установки после ее завершения.
Пошаговая инструкция, как установить и как запустить сервис на компьютере:
Если у вас до этого стояла служба Google Drive, Автозагрузка и синхронизация должны автоматически войти в аккаунт Google. Если нет, войдите сами в систему, введя почту и пароль от нее.
Шаг второй: как включить, какие документы будут синхронизироваться с облаком
Инструмент автозагрузки и синхронизации состоит из двух основных разделов:
- Google Drive: играет ту же роль, что и оригинальный сервис Гугл Диск. Пользователь выбирает, какие документы синхронизировать из облачного хранилища, и они появятся в папке Гугл Диска на вашем ПК. Все, что вы поместите в эту папку, также будет синхронизировано с облаком.
- Мой компьютер: этот раздел является новым и дает возможность синхронизировать файлы между основным устройством и диском, не перемещая их в специальную папку облака. Просто отмечаете папки со своего устройства, которые вы хотите сохранить, и они будут синхронизироваться с вашим облаком (хотя они появятся в отдельном разделе интерфейса, а не с остальными файлами облака).
Вы можете:
- Синхронизировать облако с этим устройством: применяйте эту опцию, чтобы включить / выключить синхронизацию Гугл Диска с подключенными девайсами.
- Синхронизировать все в облаке: буквально синхронизирует всею информацию на облаке с основным девайсом.
- Синхронизировать только некоторые папки: дате возможность отметить, какие папки синхронизировать с облака на основной девайс.
Пошаговая инструкция, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером:
Чтобы синхронизировать Гугл Диск с телефоном, установите мобильный клиент сервиса на смартфон и выполните вышеописанные шаги.
Шаг третий: как настроить параметры загрузки фотографий
- Оригинальное качество, которое займет довольно много места.
- Высокое качество, которое не займет места на диске.
Последний использует интеллектуальные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить размер изображения без снижения качества, так же, как это происходит в приложении Google Photos на устройствах Android и iOS.
Вы также можете указать, как вы хотите контролировать параметры удаления:
- Удалить элементы везде.
- Не удалять элементы везде.
- Спросить меня перед удалением элементов везде.
Последний вариант установлен по умолчанию, что в любом случае действительно имеет смысл. Не стесняйтесь изменить опции в соответствии с вашими потребностями.
Просто подключите диск или карту и укажите, что вы хотите с ней сделать.
Как отключить синхронизацию?
Включить эту опцию можете в любое удобное для вас время. Делайте это, когда вносите изменения в важные файлы и документы.
Выборочное копирование
Если у вас мало что есть на Google Drive (Google Диск), то можно просто авторизоваться на своём ПК в сервисе через браузер, посмотреть, что там хранится, и скачать файлы по одному или группами.
Таблицы и документы, которые вы вели онлайн, загрузятся в одном из форматов, которые легко открыть на ПК с помощью общедоступных программ.
Как предоставить доступ к одному файлу
- Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
Настройка прав доступа
При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.
- Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
- Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
- Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.
Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.
Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном
Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.
Опубликуйте файл
- Чтобы множество пользователей моглои просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
- Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
- Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
Google Контакты
Вы можете выбрать один из трех типов файла для сохранения: vCard (VCF), текст с разделителями-запятыми (CSV) или HTML. Формат VCF позволяет импортировать контакты в новую книгу по двойному нажатию.
Какие данные можно скачать
Читайте также: