Если произвести поиск по указанным критериям p a то на локальном диске будут найдены файлы
Поиск Windows может найти что угодно на вашем диске Windows. Если вам достаточно нравится эта функция, вы можете расширить поиск на другие диски в вашей системе. Есть другие приложения / утилиты, которые вы можете установить, если обнаружите, что поиск Windows не так эффективен, или если вы можете искать файлы и папки из командной строки. Вот как.
Поиск файлов и папок из командной строки
Командная строка может искать файлы и папки на определенном диске или в определенной папке. По умолчанию, если вы запускаете его с правами обычного пользователя, он открывается в вашей пользовательской папке, и вы можете или не хотите выполнять поиск в этой конкретной папке. Вот почему вам нужно знать, как переместить командную строку в другое место.
Если вы хотите выполнить поиск на других дисках без окна, вам нужно сначала переключиться на него с помощью следующей команды;
Синтаксис
Пример
Чтобы перейти в другую папку, используйте команду ниже. Кавычки необходимы только в том случае, если у вас есть папки, в именах которых есть пробел в пути, который вы вводите, но лучше не добавлять их в привычку.
Синтаксис
Пример
Искать файлы по типу
Следующая команда позволяет вам искать в текущей папке все файлы определенного типа.
Синтаксис
Пример
Приведенная выше команда будет искать все файлы PNG в текущем каталоге и его подпапках. Параметр / s указывает команде включать подпапки, а параметр / b отображает файлы без включения метаданных, что упрощает чтение списка.
Искать папку с неизвестным именем
Если вы не знаете, как называется папка, вы можете использовать следующую команду.
Осуществляется с помощью команды Поиск. Чтобы найти файл или папку, необходимо:
1. Выбрать пункт Найтив Главном меню или кнопку Поискпанели инструментов программы Проводник.
2. Выполнить команду Файлы и папки. В результате появится диалоговое окно Результаты поиска.
3. Для поиска файлов и папок можно использовать следующие критерии (по отдельности или в различных комбинациях): название, тип файла, дата последнего изменения, размер файла, содержимое файла. Можно выбрать папку, в которой начнется поиск, используя кнопку Обзор.
Поиск файлов можно проводить не только по полному критерию, но и по его части, а также использовать символы шаблона (подстановочные символы). В качестве подстановочных символов используются звездочка (*) - заменяет любой символ или набор символов (например, при вводе *.doc будут найдены все файлы с расширением doc) и вопросительный знак (?) - заменяет любой отдельный символ.
4. Нажать кнопку Найти.
Упражнение 6. Копирование содержимого окна или экрана.
1. Чтобы создать копию активного окна, нажмите клавишу Alt>+Print Screen>. Чтобы скопировать весь экран в том виде, как он отображается на мониторе, нажмите клавишу Print Screen>.
2. Чтобы вставить полученное изображение в документ, откройте графический редактор Paint. В главном меню Правка выберите команду Вставить.
3. Сохраните данный файл командой меню Файл | Сохранить как … в папку /student/ .
Упражнение 7. Копирование файлов с жесткого диска (винчестера) на компакт-диск (CD-R/RW).
Как и большая часть операций с объектами, запись компакт-дисков осуществляется методами drag&drop («перетащи и отпусти») или copy – paste («скопировать – вставить»).
1. Вставьте в привод чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск.
2. Откройте папку Мой компьютер. Записывающий CD-драйв будет отображаться в виде иконки с надписью «CD-R» или «CD-RW» на ней. Дважды щелкните по этой иконке. Откроется окно, на первый взгляд похожее на обычное окно Проводника. Теперь вы можете перетаскивать нужные файлы в это окно или копировать их при помощи сочетаний клавиш Ctrl >+ и Ctrl> + V>.
3. Слева, под надписью Задачи для записи на CD, появятся две ссылки: Записать на компакт-диск и Удалить временныефайлы (рис. 2.8).
Щелкните по первой из них, чтобы записать подготовленные файлы, или по второй, если вы передумали записывать диск (это может быть полезно, если вы по ошибке перетащили в папку записи не те папки).
4. После того как выбрана ссылка Записать файлы на компакт-диск, будет запущен мастер прожига компакт-дисков, предлагающий ввести имя записываемого диска, как показано на рис. 2.9 (По умолчанию в качестве имени диска используется дата его записи).
Рис. 2.8 Копирование файлов на компакт-диск
Если вы попытаетесь извлечь диск, не записав подготовленные файлы, на экране появится диалог, в котором с помощью переключателя вы сможете выбрать один из трех вариантов. Можно записать файлы сейчас, сохранить файлы во временной папке для последующей записи или удалить подготовленные файлы, не записывая их на компакт-диск.
Рис. 2.9 Окно для ввода имени компакт-диска
В случае использования перезаписываемых дисков система предоставляет возможность очистить диск от записанных на него данных. Для того чтобы стереть файлы, кликните по надписи Стереть этот CD-RW, после чего диск будет опять готов к записи.
После записи порции информации компакт-диск либо финализируется, либо остаётся открытым для следующей сессии записи с потерей некоторого количества дисковой памяти. Все диски создаются как мультисессионные, то есть содержащие несколько отдельных сессий, которые могут быть записаны в разное время. Наличие множества сессий позволяет записывать информацию отдельными частями, превращая CD-R и CD-RW в удобное средство ведения рабочего архива.
Работа с приложениями
Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы.
В Windows можно одновременно запустить несколько приложений и производить между ними переключения или обмен данными. Это свойство называется многозадачностью.
В определенный момент времени быть активным может только одно приложение. Окно такого приложения расположено поверх всех остальных окон, и строка его заголовка выделена. Все остальные запущенные программы работают в так называемом фоновом (неактивном) режиме.
Способы запуска приложений:
1. Посредством выбора пункта Главного меню- Программы.
Для этого щёлкните по кнопке Пуск® Главное меню. Перемещение указателя мыши на команду Программы, открывает доступ к иерархической структуре, содержащей указатели для запуска приложений, установленных на вашем компьютере. Выберите нужное приложение и запустите его, дважды щелкнув мышью.
2. Посредством выбора пункта Главного меню- Выполнить.
Для этого выберите в Главном меню команду Выполнить, откроется диалоговое окно Запуск программы. В поле ввода Открыть ввести с клавиатуры имя приложения.
3. Для запуска нужного приложения следует выполнить двойной щелчок на соответствующем ярлыке.
4. Двойным щелчком на значке требуемого исполняемого файла в окне программы Проводник (например, на файле с именем саlс.ехе).
Способы переключения между прикладными программами:
1. Если окно прикладной программы является видимым, нужно щелкнуть в любом месте окна прикладной программы.
2. Щелкнуть на соответствующей кнопке в Панели Задач. Кнопка активного приложения при этом "нажата".
3. С помощью комбинации клавиш Аlt> и Tab>. В центре экрана появится прямоугольник со значками всех загруженных приложений. Удерживая клавишу Аlt> нажатой, нужно нажать клавишу Таb> несколько раз- таким образом передвигаясь по списку, который включает все загруженные приложения.
Завершить работу приложения можно несколькими способами:
1. Выполнить команду Выходв меню Файлприкладной программы.
2. Выполнить команду Закрытьв Системном меню или нажать комбинацию клавиш Аlt> + F4>.
3. Выполнить щелчок по кнопке Закрыть>,которая присутствует в правом верхнем углу любого окна (если пользователь работает с документом и еще не сохранил внесенные изменения, то ему будет предложено их сохранить).
Упражнение 8.Сканирование документов, фотографий.
Для сканирования изображений используются специальные программы, одна из самых распространенных программ FineReader.
1. На первом шаге определите оригинал (цветная или чёрно-белая фотография, текст или графика), задающий способ сканирования (рис. 2.10).
2. Выберите разрешение для сканирования или используйте максимальное разрешение сканера для графических изображений, чтобы в последующем изменить его до нужной величины в графическом редакторе.
3. Задайте режим сканирования. Для черно-белых изображений без оттенков серого используйте LineArt (текст чёрно-белый), для изображений с оттенками серого используйте grayscale (256 градаций серого), для цветных фотографий и рисунков используйте RGB color (цветное фото).
Рис. 2.10 Выбор способа сканирования
4. Произведите предварительное сканирование и выберите только ту часть изображения, которую хотите получить в цифровом виде. Это сэкономит время и дисковое пространство (рис. 2.11).
Рис. 2.11 Предварительное сканирование и выбор нужного участка для окончательного сканирования
5. Если программное обеспечение сканера позволяет, то настройте яркость и контрастность, используя кривые настройки гаммы. Избегайте использования настроек с помощью движков яркости и контрастности.
6. Произведите раздельную регулировку по красной, синей или зеленой составляющей для получения правильного цветного баланса и насыщенности.
7. Измените разрешение, если это необходимо. Добавьте резкости в полученное изображение. Если в Вашем графическом пакете есть фильтр unsharp mask (нерезкая маска), то используйте его. Этот фильтр наилучшим образом добавит резкость в Ваше изображение.
8. Если важен малый размер окончательного изображения (чтобы использовать его на web странице), уменьшите количество цветов. Например,
24 бита RGB (16 миллионов оттенков) преобразуйте в 8 бит (256 градаций серого).
9. Выполните окончательное сканирование и распознавание. Сохраните файл в формате графического или текстового редактора, который Вы используете. Например: PSD (Adobe Photoshop), ТIFF (Tagged Image File Format), DOC (Microsoft Word) (рис. 2.12).
Рис. 2.12 Распознаваниеобъекта как текст
10. Сохраните окончательный результат: если графическое
изображение - в формате TIFF для архивного хранения и последующих исправлений (позже можно сохранить в меньшем по размеру, сжатом формате JPEG для распространения), если текст - в формате doc (рис. 2.13).
Рис. 2.13 Сохранение результатов в текстовом редакторе Microsoft Word
Упражнение 9. Вывод изображений на плоттер.
1. Для вывода изображения на плоттер вызовите окно Печать и выберите в поле Имя марку плоттера и нажмите кнопку Свойства для установки настроек плоттера (рис. 2.14).
Рис. 2.14 Установка марки плоттера
2. На вкладке Basic Setup окна Свойства (рис. 2.15) установите:
· размер бумаги Size - короткий (Sheet) или рулон (Roll);
· качество печати Quality - быстрое (Fast), нормальное (Normal), лучшее (Best);
Рис. 2.15 Настройки плоттера
· расположение бумаги Orientation - книжное (Portrait), альбомное (Landscape).
3. Определите формат вывода изображения - А4, А3, А2 или А1 (рис. 2.16):
· выберите радиокнопку Fit the document to this paper;
· в списке форматов укажите формат листа (ISO A1 - 594x841 mm).
Изменить цвет изображения с цветного на чёрно-белый можно при помощи вкладки Color и радиокнопки True black (рис. 2.17).
Рис. 2.16 Выбор формата вывода изображения
4. После установки всех настроек нажмите кнопку Ok> для вывода изображения на плоттер.
Рис. 2.17 Выбор цвета изображения
Упражнение 10. Завершите работу всех приложений.
Контрольные вопросы
1. Понятие операционной системы. Её основные функции.
2. Понятие файловой структуры. Путь доступа к файлу.
3. Понятие текущего устройства, текущего каталога.
4. Программа Проводник, назначение. Вызов программы и выход из неё.
5. Окно Проводника, его элементы.
6. Операции с папками и файлами, выполняемые с помощью Проводника и окна Мой компьютер.
7. Что такое ярлык? В чём отличие значков от ярлыков, папок?
8. Перечислите известные способы запуска приложений и переключения между ними.
Цель работы: Изучение способов поиска информации в тексте, файловых структурах, базах данных, сети Интернет.
Задание к работе
Задание 1.Выполнить поиск информационного объекта в тексте документа в текстовом процессоре Microsoft Word.
Порядок работы
1. Запустить на выполнение текстовый процессор Microsoft Word и открыть документ, в котором будет выполняться поиск фразы.
2. Выполнить команду Правка-Найти и указать искомый текст
ИЛИ СОЧЕТАНИЕМ КЛАВИШ CNTRL+F
Задание 2.Выполнить поиск информационного объекта с расширением PDF в файловых структурах диска D:
Порядок работы
1. В операционной системе Windows выполнить команду Пуск – Поиск
2. Указать искомый объект *.PDF
3. Указать место поиска – локальный диск D:
Задание 3.Выполнить поиск информационного объекта в сети Интернет
Порядок работы
2. Осуществите контекстный поиск (поиск по точной фразе) информации в поисковой машине rambler по ключевым словам «информационные технологии». В файл отчета запишите запрос, удовлетворяющий данному условию и результат выполнения запроса в rambler.
3. Используя любую поисковую систему, найдите материал, который помог бы Вам ответит на следующие вопросы:
1. Сколько медалей было завоевано российскими спортсменами на летней олимпиаде 2012 года в Лондоне?
2. Годы царствования Петра I.
4. Выполните поиск документов, в которых ключевые слова «информационные технологии» находятся в заголовке. В файл отчета запишите запрос, удовлетворяющий данному условию и результат выполнения запроса в Yandex.
Задание 1
Задание 2
Задание 3
Контрольные вопросы
1. Как выполнить поиск информационного объекта в текстовом процессоре MS Word?
С помощью сочетания клавиш cntrl+f
Как выполнить поиск информационного объекта в файловых структурах Windows?
Файловая структура наиболее адекватно может быть описана в виде ____________ модели.
математической | |
табличной | |
графической | |
● | иерархической |
Задание 4
Дана маска для имени файла: k*t.d*. Не удовлетворяет указанному шаблону имя файла …
● | kotenok.doc |
kompot.docx | |
kit_kat.dll | |
kot.d |
Задание 5
В основные функции операционных систем не входит
обеспечение диалога с пользователем | |
● | разработка программ для ЭВМ |
управление ресурсами компьютера | |
обслуживание файловой структуры |
Задание 6
Полное имя файла Море.bmp. – это ….
● | C:\Мои документы\Петров\Рисунки\Море.bmp |
Море.bmp\C:\Мои документы\Петров\Рисунки | |
Море.bmp\Рисунки\Петров \Мои документы\C: | |
C:\Мои документы\Иванов\Петров\Рисунки\Море.bmp |
Задание 7
Диалоговое окно Печать не содержит такого элемента управления, как …
текстовое поле | |
счетчик | |
● | ползунок (регулятор) |
командные кнопки |
Задание 8
В некоторой папке хранятся файлы, созданные в MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point.
Количество файлов, созданных в Word, Excel, Access, Power Point, соответственно равно …
4, 1, 1, 0 | |
● | 3, 1, 1, 1 |
3, 1, 0, 2 | |
2, 2, 1, 1 |
Задание 9
Выделенные файлы можно удалить с диска, минуя Корзину, с помощью …
нажатия клавиши | |
● | нажатия комбинации клавиш + |
нажатия комбинации клавиш + | |
выполнения команды Вырезать контекстного меню |
Задание 10
Если произвести поиск по указанным критериям, то на локальных дисках C:;D:;F:;G: будут найдены файлы …
● | pepsi.abc, tupic arj, capella.avi |
support.avi, spusk.arj, pepsi.abc | |
capitalist.a1, capitalist.arj, capitalist.avi | |
tupik.arj, pepsi abc, ppepsi abc |
Задание 11
Многопользовательский характер работы операционной системы достигается благодаря…
возможности параллельного выполнения нескольких программ | |
32- и 64-разрядным операционным системам | |
наличию на компьютере нескольких процессоров | |
● | режиму разделения времени |
Задание 12
Определите, какую из приведенных последовательностей символов допустимо использовать в качестве имени файла.
.doc | |
Любимые стихи/Александр Блок\.doc | |
● | Любимые_стихи_Александр_Блок.doc |
"Любимые стихи"- Александр Блок.doc |
Задание 13
По реализации интерфейса пользователя операционные системы разделяются на …
общие и частные | |
● | графические и неграфические |
однозадачные и многозадачные | |
однопользовательские и многопользовательские |
Задание 14
Раздел файловой системы в ОС Windows, содержащий имена файлов и папок и сведения об их размещении на носителе информации, – это…
● | таблица FAT или NTFS |
таблица папок | |
папка «Documents and Settings» | |
реестр |
Задание 15
Установите соответствие между стандартными приложениями ОС Windows и их назначением.
4. Адресная книга
отображение файлов и папок Вашего компьютера |
управление личными контактами |
создание, просмотр и редактирование растровых графических изображений |
создание, просмотр и редактирование векторных графических изображений |
создание и редактирование текстовых документов |
Тесты по Word
Задание 1
Выбор числового значения в раскрывающемся списке «Размер шрифта» приложения Microsoft Office Word позволяет изменить …
гарнитуру шрифта | |
● | кегль шрифта |
номер страницы |
Задание 2
При работе с текстовым документом в MS Word диалоговое окно «Параметры страницы» доступно …
только перед распечаткой документа | |
только после окончательного редактирования документа | |
только перед набором текста | |
● | в любое время |
Задание 3
Выполнение представленной на рисунке операции в Microsoft Office Word приводит к изменению …
гарнитуры шрифта | |
начертания шрифта первого абзаца текста | |
интерлиньяжа шрифта | |
● | начертания шрифта выделенного фрагмента |
Задание 4
Завершение операции в MS Word, представленной на рисунке, приводит к …
● | отображению формулы в ячейке таблицы |
переводу полученного значения из десятичной системы счисления в двоичную | |
обновлению результатов вычислений после изменения данных | |
вводу кода для защиты ячейки от изменения данных |
Задание 5
Активация указанного на рисунке режима в Microsoft Office Word позволяет пользователю увидеть …
верхний или нижний колонтитулы | |
буквицу | |
автособираемое оглавление | |
● | непечатаемые знаки форматирования |
Задание 6
Увеличенная первая буква в начале раздела документа, иногда украшенная орнаментом, рисунком и т.д. – это …
специальный символ | |
колонтитул | |
● | буквица |
абзац |
Задание 7
Область, расположенная в верхнем, нижнем или боковом полях(Поля - пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа, содержащая номера страниц, названия глав или параграфов, сведения об авторе, – это …
абзац | |
буквица | |
● | колонтитул |
заголовок |
Тесты по Excel
Задание 1
Формулой применительно к электронной таблице является…
● | =A3*B5+A12/C12+4 |
=A3*B5+A12:C12+4 | |
=A3B5+A12/C12+4 | |
A3*B5+A12/C12+4 |
Задание 2
Указатель мыши в MS Excel имеет вид при .
выборе значения из раскрывающегося списка | |
● | изменении ширины столбца |
выделении блока ячеек | |
заполнении ячеек по закономерности (автозаполнении) |
Задание 3
Дан фрагмент электронной таблицы.
После проведения сортировки в указанном порядке
значение «Россия» окажется в ячейке …
A7 | |
A5 | |
A3 | |
● | A9 |
Задание 4
Дан фрагмент электронной таблицы. При копировании формулы из ячейки D2 в ячейку D4 будет получена формула…
● | =$A$2*C4 |
=A4*C4 | |
$A$2*C4 | |
=$A$2*$C$2 |
Задание 5
Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.
| |
| |
● | |
Задание 6
Дан фрагмент электронной таблицы. Формула из ячейки A4 копируется в B4:C4. По данным блока A4:C4 построена лепестковая диаграмма. В A4 вместо «?» используется функция …
● | СУММ |
СРЗНАЧ | |
МАКС | |
МИН |
Задание 7
Вычислите значение в ячейке B1 по приведенной формуле
Задание 8
Дан фрагмент электронной таблицы.
Таблица приобретет вид
после выполнения команды …
расширенный фильтр | |
● | промежуточные итоги |
условное форматирование | |
сортировка |
Задание 9
Дан фрагмент электронной таблицы.
Количество записей, удовлетворяющих условию автофильтра
● |
0, т.к. в таблице нет материка с названием *Америка |
Задание 10
Указатель мыши в MS Excel имеет вид при …
выборе значения из раскрывающегося списка | |
изменении ширины столбца | |
выделении блока ячеек | |
● | заполнении ячеек по закономерности (автозаполнении) |
Задание 11
Дан фрагмент электронной таблицы. В ячейку C3 введена формула
=ЕСЛИ(A2+B2<12;0;МАКС(A2:D2)). Сравните значения в ячейках C3 и B5.
● | значение в ячейке C3 больше значения в ячейке B5 |
значение в ячейке C5 меньше значения в ячейке B5 | |
сравнение недопустимо, т.к. полученные данные имеют разный тип | |
значение в ячейке C5 равно значению в ячейке B5 |
Задание 12
Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A1:A4. Укажите получившуюся диаграмму.
| |
● | |
|
Задание 13
При копировании содержимого ячейки C3 в ячейку E6 в ячейке E6 была получена формула =C4+$B4+E$1+$D$1. В ячейке C3 была записана формула…
A1+$B1+C$1+$D$1 | |
● | =A1+$B1+C$1+$D$1 |
=A1+B1+C1+D1 |
Задание 14
Торговый агент получает премию в зависимости от объема заключенной сделки по следующей схеме: если объем сделки до 3000, то в размере 5%; если объем больше 3000, но меньше 10000 – 7%; свыше 10000 – 10%. Формула в ячейке C2 должна иметь вид…
Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:
1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.
Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать один из режимов поиска, после чего ввести в соответствующее поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов ? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти все файлы с расширением .doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.
Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки. Символ * заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону *.* задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа *.htm или *.doc, то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону Д?мбудут найдены файлы Дом и Дым. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например "Любимая песня.wav".
Критерии поиска:
Для поиска нужной информации в Windows нужно выполнять некоторые критерии (в любом сочетании – что сможете вспомнить):
— указать диск (или диски), на котором будет происходить поиск (поиск может быть выполнен на любом доступном устройстве);
— имя (или часть имени) файла (папки);
— интервал времени, когда был создан или последний раз изменен файл (папка);
— содержимое файла (папки);
— размер файла (папки);
— тип (расширение) файла.
В окне результата поиска Windows выводит в виде таблицы список имен файлов (папок), которые удовлетворяют заданным критериям.
Для каждого найденного объекта выдается: имя файла (папки), папка, где хранится данный файл, размер файла (папки), тип файла и дата последнего изменения файла.
Выведенные в списке результата поиска объекты, могут быть обработаны непосредственно в нем. Список критериев поиска можно сохранить.
14. Основные принципы вставки графических изображений в приложения WINDOWS: вставка замкнутых фигур, их заливка и границы, надписи, группировка и привязка.
При вставке графического объекта в Microsoft Word вокруг него обычно отображается Полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. С помощью полотна можно упорядочивать рисунки в документе, расположить вместе части рисунка, что является необходимым, если рисунок состоит из нескольких фигур. При изменении размеров полотна одновременно изменяются размеры всех фигур, находящихся на нем.
Вставка полотна при создании рисунка:
Щелкните документ в том месте, где необходимо создать рисунок.
Выберите команду меню Вставка - Рисунок, а затем — команду Создать рисунок. В документ вставляется Полотно.
Если использовать полотно не требуется, можно перетащить графические объекты за пределы полотна, выделить полотно и удалить его.
Чтобы включить/отключить автоматическую вставку полотна вокруг графических объектов выберите команду меню Сервис-Параметры, затем на вкладке Общие установите или снимите флажок "Автоматически вставлять полотно при вставке автофигур".
Выноски и надписи:
Выноски и Надписи - специальные автофигуры для размещения текста на изображении. Выноска при этом специальным указателем может быть связана с каким либо фрагментом рисунка, показывая его назначение.
Для добавления надписи используйте следующую процедуру:
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.
Нарисуйте в нужном месте документа рамку Надписи.
Введите и отформатируйте нужный текст.
При необходимости переместите надпись или измените размеры ее рамки.
Границы и заливку надписи можно менять обычными приемами. Часто бывает удобно сделать их невидимыми.
Группировка
Часто бывает удобно объединить несколько графических объектов в группу и работать с ними, как с одним объектом. При этом можно осуществлять отражение, вращение, а также пропорциональное или непропорциональное изменение размеров сгруппированных объектов:
Выделите объекты, которые следует объединить в группу.
На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Группировать.
В процессе группировки порядок объектов может измениться, так как слои объектов включенных в группу объединяются. В группу лучше включать объекты, связанные по смыслу. Снять группировку можно командой Разгруппировать из того же списка, группа должна быть предварительно выделена.
Привязка (WORD):
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите пункт Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.
Последовательно выберите пункты Формат > Выровнять объекты > Параметры сетки. Появится окно Сетка и направляющие.
Снимите флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке или Привязать к другим объектам.
ПРИМЕЧАНИЕ: чтобы заданные в диалоговом окне Сетка и направляющие параметры использовались по умолчанию для всех документов, нажмите кнопку По умолчанию.
15. Возможности, предоставляемые WINDOWS, для обмена информацией между программами. Экспорт и импорт, статическое и динамическое копирование.
Буфер промежуточного хранения Clipboard
Выделить в приложении-источнике фрагмент данных.
Скопировать (перенести) выделенный фрагмент в буфер обмена командой Правка►КопироватьилиПравка►Вырезать.
Перейти к приложению-приемнику, поместить курсор в то место, куда требуется вставить данные из буфера, и выполнить команду Правка►Вставить.
За счет использования обмена данными через буфер возможно включение в один документ объектов, созданных различными приложениями, – создание, так называемых, составных документов.
Для непосредственного просмотра данных в буфере обмена, изменения формата представления данных в нем, записи содержимого буфера в файл и его очистки используется утилита Clipboard Viewer (Clipbrd), которая является компонентой операционной системы и устанавливается при ее инсталляции.
Недостатками обмена с использованием буфера являются:
· некоторое ограничение объема передаваемой через буфер информации;
· данные, вставленные в документ-приемник через буфер обмена, не обновляются при их изменении в документе-источнике.
Для обмена данными между приложениями может использоваться технология DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными). Вставляемый через буфер обмена объект сохраняет свою связь с оригиналом и при внесении в него изменений может автоматически обновляться. При этом 1) с одним оригиналом можно связать любое число документов; 2) возможно связывание по цепочке, когда источником является не оригинал, а ранее связанный объект; 3) установленная связь сохраняется и после закрытия приложений, т.е. внесенные в оригинал изменения автоматически вносятся во все документы, связанные с ним.
Следует обычным путем скопировать объект из документа приложения-сервера в буфер обмена, перейти в приложение-клиент, а затем по командеПравка►Специальная вставка► переключательСвязьвставить его в документ.
Команда Правка►Связи позволяет, просмотреть все связи для данного документа, разорвать или переключить связь с одного объекта на другой или установить режим ручной активации связей.
Пользователи DDE предпочитали вставку объектов через буфер обмена из-за ее простоты и понятности.
Технология связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) имеет больше функциональных возможностей.
Операции связывания и внедрения внешне напоминают технологию DDE и обмен данными через буфер обмена. При работе по технологии OLE выполняется та же последовательность действий. В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида во внутреннем формате приложения-сервера, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.
При связывании:
· отсутствует необходимость создания второй копии объекта, что позволяет сократить требуемый объем дискового пространства;
· внесение изменений в связанный объект обеспечивает дублирование этих изменений во всех документах, с которыми объект был связан;
· запоминается путь к оригиналу, поэтому при переносе на другую машину необходимо переписать все файлы, содержащие объекты, включенные в данный документ.
При внедрении:
· изменения вставленного объекта, не отражаются в оригинале;
· вся информация хранится в одном файле и никаких проблем при переносе на другой компьютер не возникает.
16. Понятие об архивировании информации, программные продукты. Возможности архивирования экономической информации большого объема.
Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;когда необходимо освободить место на диске; когда необходимо передать файлы по E-mail. Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде.
В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
имя файла; размер файла на диске и в архиве; сведения о местонахождения файла на диске; дата и время последней модификации файла; код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива; степень сжатия.
Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия: Без сжатия.Скоростной. Быстрый. Обычный. Хороший. Максимальный
Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс – архивирование. Процесс восстановления– разархивирование. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.
WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных ОС.
Существует две версии RAR для Windows: версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe.
Возможности WinRAR:
Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR. Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR. Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR. Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).Имеет интерфейс командной строки. Может осуществлять непрерывное архивирование. Обеспечивает поддержку многотомных архивов. Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями. Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов. Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
Архив в формате RAR.формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров.
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных.
Программный продукт –программа, которую независимо от ее разработчиков можно использовать в предусмотренных целях на разных компьютерах, если только они удовлетворяют ее системным требованиям. Программа в состоянии нормально функционировать не только на компьютере у автора, а в рамках любой подходящей системы.
Искать файлы по имени
Для поиска файлов по имени используйте следующую команду;
Синтаксис
Пример
Вышеупомянутая команда будет искать все файлы, которые соответствуют введенному вами имени файла, независимо от типа файла. Если вы хотите сузить поиск по типу файла, введите расширение файла после точки.
Пример
Искать папки
Чтобы найти в папке подпапки, используйте следующую команду;
Синтаксис
Пример
Помните, что приведенная выше команда будет искать подкаталоги в указанной вами папке. Если вы хотите выполнить поиск в другой папке, используйте команду cd, чтобы переместиться туда, где находится папка, а затем выполните команду.
Читайте также: