Для суммирования содержимого клеток а1 и в1 в табличном процессоре excel необходимо ввести формулу
Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.
Данное пособие содержит методические рекомендации для выполнения практических работ в Microsoft Excel по теме “Методы вычисления в Excel ”.
Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам «Информатика» и «Информационные технологии».
Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,
преподаватель информатики и ИКТ.
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel ).
Финансовая сводка за неделю
Общий финансовый результат за неделю:
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход - Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/ ' Ячейки /вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций . Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ) . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования ( ∑ ) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание /отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие .
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
Можно по разному вычислить сумму значений выделенного диапазона. Например:
2) A1=СУММ(B3:D3; B4:D4; B5:D5; B6:D6)
3) A1=СУММ(B3:B6; C3:C6; D3:D6)
Самая короткая из них 4). В ячейку A1 вводится формула начиная с =.
Новые вопросы в Информатика
Определите результат выполняемые программы И запишите его виде строки. a=0 wh … ile a! = 7: a= a + 1. if a = = 5 continue print (a)
Учащиеся школы решили организовать инструментальный ансамбль. Михаил помогите сделать задачу: играет на саксофоне. Пианист учится в 9 классе. Ударни … ка зовут не Валерием, а ученика 10 класса зовут не Леонидом. Михаил учится не в 11 классе. Андрей – не пианист и не ученик 8 класса. Валерий учится не в 9 классе, ударник - не в 11. Леонид играет не на контрабасе. На каком инструменте играет Валерий и в каком классе он учится?
1. Змініть програму таким чином, щоб отримання зображення 100 кругів радіусом 50 пікселів. 1.Измените приложение таким образом, чтобы получение изобра … жения 100 кругов радиусом 50 пикселей. Program kvadrat; uses Graphabc; var x,y,i:integer; begin SetWindowWidth(800); SetWindowHeight(600); SetPenWidth(3); for i:=1 to 50 do begin x:=random(800); y:=random(600); setpencolor(clrandom); Rectangle(x,y, x+20,y+20); end; end.
Что обозначает %= на языке Python? Пример использования: s = int(input("Введите сумму: ")) print("Купюр по 500:",s // 500) s %= 500 print("Купюр по 10 … 0:",s // 100) s %= 100 print("Купюр по 50:",s // 50) s %= 50 print("Купюр по 10:",s // 10) s %= 10 print("Остаток:",s)
«Работа с таблицами» Задание: 1. Заполните таблицу, назовите её Таблица 1 (справа над таблицей). Создайте таблицу по образцу: 2. Скопируйте Таблицу 1, … назовите копию таблица 2. 3. Добавьте строку «Дательный» (в нужном месте). Название Имя падежа существительное Именительный слон Родительный 4. Добавьте и заполните следующие Столбцы: столбец 1 - N9 п/п (автонумерация), столбец 2 - обозначение падежа (например, И.п.) столбец 4 - Вопрос (например, Кто? Что?) Винительный Творительный Предложный
СРОЧНО 2 МИНУТЫ Какой результат отобразится на экране после выполне- ния следующего фрагмента программы? 1 S=0 2 for i in range (1,2): 3 S=soiti prin … t(s)
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.
Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;
2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
3. Проводить статистический анализ;
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
7. Вводить и редактировать тексты;
8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
9. Осуществлять многотабличные связи.
Основные объекты табличного процессора MS Excel:
· Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
· Строка– горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;
· Столбец– вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;
· Указатель ячейки – рамка;
· Активная ячейка– выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
· Смежные ячейки– ячейки расположенные последовательно;
· Диапазон (блок) ячеек– выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
· Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
· Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
· Лист– рабочее поле, состоящее из ячеек.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Режим отображения формулзадает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.
В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.
«Типы данных в ячейках электронной таблицы.
Правила записи арифметических операций»
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
- исходные или первичные данные – константы;
- производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулыифункции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числамогут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и времявводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулойв электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1
Функцияпредставляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументамифункции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
В формулах используются следующие знаки арифметических операций:
возведение в степень ^
Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.
«Форматирование элементов таблицы.
Формат числа»
Форматированиемназывается изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.
Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.
К форматированию ячеекотносится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейкинеобходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.
Для выравнивания данныхследует:
- щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;
- выполнить команду Формат—Ячейки.На закладке Выравниваниеустановить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.
Для оформленияпредварительно выделенных ячеек с помощью рамокследует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).
Для назначения цветного фонапредварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.
Для изменения шрифта предварительно выделенноготекста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.
Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.
Представление числа 100 в разных форматах | Пояснения | |
Общий | Без использования специальных средств. Текст выравнивается по левому краю, число по правому. | |
Числовой с двумя знаками после запятой | 100,00 | Числовой формат позволяет отображать любое количество знаков после запятой с соблюдением правил округления |
Денежный (в рублях) | 100,00 р. | Знак денежной единицы («р.» и «) отображается только в ячейке, в строке редактирования (формул) он отсутствует. |
Денежный (в долларах) | $100,00 | |
Дата | 09.04.1900 | MS Excel хранит даты в виде последовательных чисел. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года – 39448. |
Процентный | 10000,0% | В процентном формате число умножается на 100% |
Экспоненциальный | 1,00Е+02 | E+02 означает 10 во 2-ой степени |
Текстовый | Текстовый формат используется для ввода чисел начинающихся с 0. |
google_protectAndRun("render_ads.js::google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);
«Ошибки в формулах в Microsoft Excel»
При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений выводятся различные “непонятные” результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их для нас понятными.
1. ширина столбца недостаточна для размещения численного значения, для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат представления данных в ней;
2. ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время. Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.
О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе, подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
4.В ЭТ нельзя удалить:
Г) содержимое ячейки
5.Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы
- Числа и формулы.
- Формулы и текст.
- Числа, текст и формулы.
- Числа и текст
6.Укажите неправильную формулу:
7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
8. Диапазон – это:
А) все ячейки одной строки;
Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
В) все ячейки одного столбца;
Г) множество допустимых значений.
9. Электронная таблица – это:
А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;
В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
11. Дан фрагмент электронной таблицы.
Чему будут равны значения клеток В2 и В3,
если в них было скопировано содержимое
12. Дан фрагмент электронной таблицы:
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.
13. Какой элемент является минимальным объектом электронной таблицы?
14. Для наглядного представления числовых данных можно использовать
А) набор чисел, выделенных в таблице.
Б) графический объект WordArt.
Д) графические файлы.
15. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?
Г) x * x + 7 * x - 4
16. Среди указанных адресов ячеек выберите абсолютный:
17. Строки электронной таблицы:
- Именуются пользователем произвольным образом;
- Обозначаются буквами русского алфавита;
- Обозначаются буквами латинского алфавита;
- Нумеруются.
18. В ячейку D1 введено число 1,5. Как это объяснить?
- Такого не может быть
- Это ошибка в работе программы.
- В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой.
- В ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только 3 символа.
19. Формула начинается с записи символа:
20. Для переименования рабочего листа можно (укажите все правильные варианты):
- Щелкнуть на имени листа правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
- Щелкнуть на нем левой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Переименовать.
- Дважды щелкнуть на имени листа левой кнопкой мыши и ввести новое имя.
- Изменить имя листа в строке формул.
Тест по теме табличный процессор MS Excel
1.Укажите правильный адрес ячейки:
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
3.Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
4.В ЭТ формула не может включать в себя:
Г) знаки арифметических операций
5.В ЭТ имя ячейки образуется:
А) из имени столбца
Б) из имени строки
В) из имени столбца и строки
6.Укажите неправильную формулу:
7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
8. Активная ячейка – это ячейка:
А) для записи команд;
Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
Г) в которой выполняется ввод данных.
9. Электронная таблица предназначена для:
А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
11. Дан фрагмент электронной таблицы.
Чему будет равно значение клетки С3, если в неё было скопировано содержимое клетки С1?
12. Какое значение будет присвоено ячейке Е1 после выполнения расчётов по заданным формулам?
13. В каком из арифметических выражений, представленном в виде, удобном для обработки компьютера, допущена ошибка?
- a*c +d
- 13*d/(13+d)
- ax 2 + bx + c
- a * x * x + b * x - 4
- cos(x)/sin(x)
14. Столбцы электронной таблицы:
- Обозначаются буквами латинского алфавита;
- Нумеруются;
- Обозначаются буквами русского алфавита;
- Именуются пользователем произвольным образом.
15. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
- C3+4*D4;
- C3=C1+2*C2;
- A5B5+23;
- =A2*A3-A4.
16. В каком адресе не может меняться номер столбца:
17. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы
- Числа и формулы.
- Формулы и текст.
- Числа, текст и формулы.
- Числа и текст.
18. Выделен некоторый диапазон ячеек и нажата клавиша Delete. Что произойдет?
- Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
- Будет удалено только содержимое этих ячеек.
- Будет удалено только оформление этих ячеек.
- Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.
19. По данным электронной таблицы построена диаграмма. Возникла необходимость внести в нее изменения. Какие параметры диаграммы можно изменить?
1 Практическая работа 1 «Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel» Задание 1: Выполните в таблице ввод необходимых данных и простейшие расчеты. Технология выполнения задания: 1. Запустите программу Microsoft Excel. 2. В ячейку А1 Листа 2 введите текст: "Год основания школы". Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом. 3. В ячейку В1 введите число год основания школы (1971). 4. В ячейку C1 введите число текущий год (2012). Внимание! Обратите внимание на то, что в MS Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты по правому краю. 5. Выделите ячейку D1, введите с клавиатуры формулу для вычисления возраста школы: = C1- B1 Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=». Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам. 6. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мышки. В ячейке D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, обратите внимание адрес этой ячейки появился в D1, поставьте знак и щелкните по ячейке B1, нажмите . 7. В ячейку А2 введите текст "Мой возраст". 8. В ячейку B2 введите свой год рождения. 9. В ячейку С2 введите текущий год. 10. Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2). 11. Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2произошел автоматически. 12. Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на Самостоятельная работа Упражнение: Посчитайте, используя ЭТ, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей? Наименование Цена в рублях Количество Стоимость 1 Хлеб 9,6 2 =С2*D2 2 Кофе 2,5 5 =С3*D3
2 3 Молоко 13,8 2 =С4*D4 4 Пельмени 51,3 1 =С5*D5 5 Чипсы 2,5 1 =С6*D6 Итого. Технология выполнения упражнения: o В ячейку А1 вводим o В ячейки А2, А3 вводим 1, 2, выделяем ячейки А2,А3, наводим на правый нижний угол (должен появиться черный крестик), протягиваем до ячейки А6 o В ячейку В1 вводим Наименование o В ячейку С1 вводим Цена в рублях o В ячейку D1 вводим Количество o В ячейку Е1 вводим Стоимость и т.д. o В столбце Стоимость все формулы записываются на английском языке! o В формулах вместо переменных записываются имена ячеек. o После нажатия Enter вместо формулы сразу появляется число результат вычисления o Итого посчитайте самостоятельно. Результат покажите учителю. Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Задание 2: Создавать и заполнять данными таблицу; Форматировать и редактировать данные в ячейке; Использовать в таблице простые формулы; Копировать формулы. 1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.
3 2. Выберите ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter. 3. Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково» 4. Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1». 5. Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. Технология выполнения задания: 1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия: Выделите блок C1:C7; выберите команду Вырезать. Установите курсор в ячейку D1; Выполните команду Вставить; Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.; 2. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. 3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте. 4. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия: Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7. 5. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. 6. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому. 7. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:
4 Выделите блок ячеек С2:С9; Выполните команду основного меню Главная Формат Другие числовые форматы - Время и установите параметры (часы:минуты). Нажмите клавишу Ок. 8. Вычислите суммарное время стоянок. Выберите ячейку С9; Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов; Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter. 9. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия: Выберите ячейку В9; Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка. 10. Удалите содержимое ячейки С3. Выберите ячейку С3; Выполните команду основного меню Правка Очистить или нажмите Delete на клавиатуре; Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9. Выполните команду Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. 11. Введите текст «Общее время в пути» в ячейку D Вычислите общее время в пути. 13. Оформите таблицу цветом и выделите границы таблицы.
5 Самостоятельная работа Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город. А В С D 1 Вид расходов Количество школьников Цена Общий расход 2 Билеты 6 60,00 3 Экскурсия в музей 4 2,00 4 Обед 6 10,00 5 Посещение цирка 5 20,00 6 Всего: Функции Вид записи Назначение Таблица. Встроенные функции Excel КОРЕНЬ(. ) ABS(. ) Вычисление квадратного корня Вычисление абсолютного значения (модуля) числа ЦЕЛОЕ(. ) Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого Математические ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3, ) НОД( ) НОК( ) Наибольший общий делитель нескольких чисел Наименьшее общее кратное нескольких чисел СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1 Статистические МИН(. ) МАКС( ) СРЕДНЕЕ(. ) Определение минимального из указанных чисел Определение максимального из указанных чисел Определение среднего значения указанных чисел
6 СУММ(. ) Определение суммы указанных чисел СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате Дата и время МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате ГОД(дата) И(условие1; условие2;. ) Вычисление года по указанной дате Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И Логические ИЛИ(условие1; условие2;. ) Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ * Записывается без аргументов. ЕСЛИ(условие; Вычисление значения в зависимости от выполнения знач_истина; условия знач_ложь) Таблица. Виды ссылок Название Запись При копировании Технология ввода Относительная C3 Меняется в соответствии с новым положением ячейки Щелкнуть в ячейке Абсолютная $C$3 Не меняется Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к Смешанная С$3 Не меняется номер строки нужному виду $C3 Не меняется имя столбца Задание 3 1. Заданы стоимость 1 квт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
7 Технология работы: 1. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная - Формат Формат ячейки Выравнивание: по горизонтали по центру, по вертикали по центру, отображение переносить по словам. 2. В ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно. 5. Заполните ячейки B4:C10 по рисунку. 6. В ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. 7. В ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. Обратите внимание! При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, т.к. установлена абсолютная ссылка.
8 8. В ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре». 9. В ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке. 10. Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек. 11. Аналогично функции задаются и в ячейках B13:B Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию. Самостоятельная работа Упражнение: Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст. Год рождения Текущий год Возраст
Читайте также: