Для создания нового абзаца в текстовом процессоре используется клавиша

Обновлено: 24.06.2022

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Вставка

CTRL + SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вставка содержимого копилки CTRL + SHIFT + F3
Изменение закладки CTRL + SHIFT + F5
Переход к предыдущему окну CTRL + SHIFT + F6
Обновление связанных данных в исходном документе Word CTRL + SHIFT + F7
Разрыв связи с полем CTRL + SHIFT + F9
Снятие блокировки поля CTRL + SHIFT + F11
Выбор команды Печать CTRL + SHIFT + F12

Перемещение

Упростить и ускорить навигацию и поиск внутри страницы помогут клавиши с изображением стрелок.

  1. Вместо прокручивания текстового файла с помощью мыши можно перемещаться внутри документа, используя вертикальные стрелки и переходя со строки на строку в соответствующем направлении.
  2. Кнопки с горизонтальными стрелками позволяют переместить курсор на один знак влево или вправо;
  3. Использование стрелок в сочетании с Ctrl увеличивает шаг перехода с одного символа до одного слова по горизонтали и с одной строки до абзаца по вертикали;
  4. Сочетание Shift+F5 позволяет выполнить переход к предыдущему изменению. Данная комбинация, использованная сразу после открытия редактора, перемещает курсор к тому изменению, которое было сделано последним перед окончанием работы с текстом и закрытием редактора от Microsoft;
  5. Комбинация Ctrl+F отображает область задач навигации для поиска слов или символов, а также рисунков, таблиц, формул, сносок и примечаний;
  6. Совместным нажатием Ctrl+G можно открыть диалоговое окно «Перейти», необходимое для движения по страницам, разделам, строкам, закладкам и т.д.

С помощью стрелок можно выполнять поиск и перемещение не только внутри документа, но и по вкладкам ленты. Для этого необходимо предварительно нажать Alt. Повторное нажатие кнопки возвращает курсор в расположение текста документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Применение форматирования абзаца

Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Действие Сочетание клавиш
Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда
вы нажимаете его
Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии Ctrl + Shift + M
Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете Ctrl + T
Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац Ctrl + E
Выровнять по левому краю абзац Ctrl + L
Выровнять по правому краю абзац Ctrl + R
Обозначить абзац Ctrl + J
Установка однократного интервала Ctrl + 1
Установить двойной интервал Ctrl + 2
Установить 1,5 интервал строк Ctrl + 5
Удаление одного интервала строки перед абзацем Ctrl + 0
Открыть всплывающее окно для применения стилей Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1 Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2 Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3 Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка Ctrl + Shift + L
Удалить всё форматирование абзаца Ctrl + Q

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Действие Сочетание клавиш
Переместить точку вставки (курсор) на один символ
влево или вправо
← /
Переместить одно слово влево или вправо Ctrl + ← /
Перемещение вверх или вниз по одной линии
Перемещение вверх или вниз по одному абзацу Ctrl + ↑ /
Переход к концу текущей строки End
Переход к концу документа Ctrl + End
Переход к началу текущей строки Home
Переход к началу документа Ctrl + Home
Перемещение вверх или вниз по одному экрану Page Up /
Page Down
Переход к предыдущему или следующему объекту
просмотра (после выполнения поиска)
Ctrl + Page Up /
Page Down
Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна Alt + Ctrl + Page Up /
Page Down
Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной
вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти
к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
F5
Цикл через последние три местоположения, где была
помещена точка вставки. Если Вы только что открыли
документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки,
которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Shift + F5

SHIFT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании SHIFT + F1
Копирование текста SHIFT + F2
Изменение регистра букв SHIFT + F3
Повтор действия Найти или Перейти SHIFT + F4
Переход к последнему изменению SHIFT + F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) SHIFT + F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование , группа Правописание ) SHIFT + F7
Уменьшение выделения SHIFT + F8
Переключение между кодами полей и их значениями SHIFT + F9
Вывод контекстного меню SHIFT + F10
Переход к предыдущему полю SHIFT + F11
Выбор команды Сохранить SHIFT + F12

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

линейка

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Заключение

В любом случае, усилия, затраченные, чтобы освоить комбинации клавиш в Ворде, не пропадут даром. Только такие возможности, как поиск и копирование помогут сохранить вам львиную долю времени. Не забывайте выполнять экстренное сохранение при внесении правок.

Вставка

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
  • Ctrl + Shift + : Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: применить форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
  • Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

CTRL + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Развертывание или свертывание ленты CTRL + F1
Выбор командыПредварительный просмотр CTRL + F2
Удаление в копилку CTRL + F3
Закрытие окна CTRL + F4
Переход к следующему окну CTRL + F6
Вставка пустого поля CTRL + F9
Развертывание окна документа CTRL + F10
Блокировка поля CTRL + F11
Выбор команды Открыть CTRL + F12

Редактирование текста

Действие Сочетание клавиш
Удаление одного символа влево Backspace
Удалить одно слово слева Ctrl + Backspace
Удалить один символ вправо Delete
Удалить одно слово справа Ctrl + Delete
Копирование или графика в текст буфера обмена Ctrl + C
Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена Ctrl + X
Вставить содержимое буфера обмена Ctrl + V
Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые
в предыдущем разделе документа
Alt + Shift + R

Работа с таблицами

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
  • Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.


Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.

Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.

Применение форматирования символов

Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Действие Сочетание клавиш
Форматирование полужирным шрифтом Ctrl + B
Применить курсивное форматирование Ctrl + I
Применить форматирование подчеркивания Ctrl + U
Применить форматирование подчеркивания к словам,
но не к пробелам между словами
Ctrl + Shift + W
Применить двойное форматирование подчеркивания Ctrl + Shift + D
Открыть диалоговое окно шрифта Ctrl + D
Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер Ctrl + Shift + < /
>
Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз Ctrl +
[ /
]
Применить форматирование подстроки Ctrl + =
Применить форматирование верхнего индекса Ctrl + Shift + +
Циклический формат для Вашего текста.
Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале,
все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные
буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения
(который отменяет все, что там есть).
Shift + F3
Форматирует все буквы в верхнем регистре Ctrl + Shift + A
Форматирует все буквы в нижнем регистре Ctrl + Shift + K
Копирует форматирование символа выделения Ctrl + Shift + C
Вставляет форматирование на выделенный текст Ctrl + Shift + V
Удаляет все ручное форматирование символов из выделения Ctrl + Space

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

главная

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

  1. Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
  2. Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
  3. Нажатие Ctrl+Shift+стрелкаверх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
  4. Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

ALT + SHIFT + функциональные клавиши

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
  • Ctrl + J: обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Общие горячие клавиши

Общие клавиши используется для совершения самых частых действий:

  • Ctrl+N – создать новый текстовый файл;
  • Ctrl+O – открыть последнюю работу;
  • Ctrl+S – сохранить изменения (быстрое сохранение);
  • Ctrl+W – закрытие редактора;
  • Ctrl+Z – отменить предыдущее действие;
  • Ctrl+Y – повтор действия.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
  2. В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
  3. В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите "ОК".

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Форматирование

  • Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
  • Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
  • Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
  • Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

  • Ctrl +E – центрирование абзаца;
  • Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
  • Ctrl +J – выровнять по ширине;
  • Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

отступы и интервалы

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Горячие клавиши помогут вам сделать работу более удобной и оптимизировать свои действия в самом популярном текстовом редакторе Microsoft Word.

Горячие клавиши Microsoft Word.

Все сочетания клавиш на клавиатуре запоминать не обязательно, каждый запоминает наиболее часто используемые им сочетания клавиш.

Почти каждый пользователь часто работающий в Microsoft Word знает, сочетание клавиш:

Ctrl + C — копирует в память выделенный текст,
Ctrl + V — вставляет скопированный текст.

горячие клавиши

Создание документа CTRL+N
Открытие документа CTRL+O
Закрытие документа CTRL+W
Разделение окна документа ALT+CTRL+S
Сохранение документа CTRL+S
Завершение работы с Word ALT+F4
Поиск текста, форматирования и специальных элементов CTRL+F
Повтор поиска ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных элементов CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и т. п. CTRL+G
Возврат к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и т. п. ALT+CTRL+Z
Прокрутка документа ALT+CTRL+HOME
Прерывание действия ESC
Отмена действия CTRL+Z
Повтор действия CTRL+Y
В режим разметки ALT+CTRL+P
В режим структуры ALT+CTRL+O
В обычный режим ALT+CTRL+N

Действия с удалением

Удаление одного символа слева от курсора BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора CTRL+BACKSPACE
Удаление одного символа справа от курсора DEL
Удаление одного слова справа от курсора CTRL+DEL
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена CTRL+X
Отмена последнего действия CTRL+Z
Удаление выделенного фрагмента в копилку CTRL+F3

При работе с форматированием текста и его элементов

Выбор шрифта CTRL+SHIFT+F
Выбор размера шрифта CTRL+SHIFT+P
Увеличение размера шрифта CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+
Увеличение размера шрифта на 1 пункт CTRL+]
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт CTRL+[
Изменение формата символов (команда Шрифт, меню Формат) CTRL+D
Изменение регистра букв SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные CTRL+SHIFT+A
Добавление полужирного начертания CTRL+B
Подчеркивание текста CTRL+U
Подчеркивание слов, но не пробелов CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст CTRL+SHIFT+H
Добавление курсивного начертания CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные CTRL+SHIFT+K
Преобразование в нижний индекс CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Преобразование в верхний индекс CTRL+SHIFT+ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных символов шрифтом Symbol CTRL+SHIFT+Q
Отображение непечатаемых символов CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА
Вывод сведений о форматировании символов SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст)
Копирование форматирования CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования CTRL+SHIFT+V

Форматирование абзацев и символов

Выравнивание абзаца по центру CTRL+E
Выравнивание абзаца по ширине CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю CTRL+R
Добавление отступа слева CTRL+M
Удаление отступа слева CTRL+SHIFT+M
Создание выступа CTRL+T
Уменьшение выступа CTRL+SHIFT+T
Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев CTRL+Q
Применение стиля CTRL+SHIFT+S
Начало автоформатирования ALT+CTRL+K
Применение стиля «Обычный» CTRL+SHIFT+N
Применение стиля «Заголовок 1» ALT+CTRL+1
Применение стиля «Заголовок 2» ALT+CTRL+2
Применение стиля «Заголовок 3» ALT+CTRL+3
Применение стиля «Список» CTRL+SHIFT+L

Произвести выделение текста

На один символ вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один символ влево SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца строки SHIFT+END
До начала слова SHIFT+HOME
На одну строку вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вверх SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До начала абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один экран вниз SHIFT+PAGE DOWN
На один экран вверх SHIFT+PAGE UP
До конца документа ALT+CTRL+PAGE DOWN
До начала документа CTRL+SHIFT+HOME
Выделить весь документ CTRL+A
Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

В данной статье перечислены лишь часто используемые, большинством пользователей, горячие клавиши или сочетания клавиш используемые в Microsoft Word.

Все сочетания клавиш вы можете настроить сами по своему усмотрению в параметрах Microsoft Word.

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Функциональные клавиши

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Вывод сведений о системе CTRL + ALT + F1
Выбор команды Открыть CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.

Для более эффективной и удобной работы в текстовом редакторе Word существует огромное количество горячих клавиш. Маловероятно, что у пользователя возникнет необходимость знать и использовать их все. Однако выбрать и освоить несколько самых главных сочетаний будет полезно каждому.

На первых порах можно пользоваться специальной таблицей, но постепенно необходимость в ней отпадет сама собой, поскольку навык использования горячих клавиш будет доведен до автоматизма. Комбинации горячих клавиш в Ворде особенно необходимы тем, кто владеет навыком набора текста вслепую, а также пользователям с плохим зрением или ограниченными возможностями.

Комбинации клавиш в ворде

Работа с контурами

Действие Сочетание клавиш
Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию Alt + Shift + ← /
Понизить уровень контуров до обычного текстового текста Ctrl + Shift + N
Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре Alt + Shift + ↑ /
Развернуть или свернуть текст под заголовком Alt + Shift + + /
-
Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре Alt + Shift + A
Показать первую строку основного текста или всего текста тела Alt + Shift + L
Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 Alt + Shift + 1
Показать все заголовки этого уровня Alt + Shift + любая другая цифра

Выбор текста

В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

Действие Сочетание клавиш
Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо Shift + ← /
Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо Ctrl + Shift + ← /
Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии Shift + ↑ /
Расширение выделения до начала или конца абзаца Ctrl + Shift + ↑ /
Увеличить выделение до конца строки Shift + End
Продлить выделение до начала строки Shift + Home
Расширить выделение до начала или конца документа Ctrl + Shift + Home /
End
Расширенный выбор вниз или вверх на один экран Shift + Page Down /
Page Up
Выделить весь документ Ctrl + A
Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать
клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также
можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение.
Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие
выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё
предложение, четвертое — все символы в абзаце,
а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же
цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы
выйти из режима выбора.
F8
Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват
ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить
выделение на другие столбцы
Ctrl + Shift + F8

Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

абзац

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт "Абзац. ".
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
  5. Нажмите "ОК".

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Работа с таблицами

Действие Сочетание клавиш
Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать
ее содержимое, если есть
Tab
Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор
ее содержимого, если есть
Shift + Tab
Переход к первой или последней ячейке в строке Alt + Home /
End
Переход к первой или последней ячейке в столбце Alt + Page Up /
Page Down
Переход к предыдущей или следующей строке ↑ /
Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или
выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы
выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в
выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые
ячейки в строке выше или ниже.
Shift + ↑ /
Выбрать всю таблицу Alt + 5
(с выключенным NumLock)

Общие сочетания клавиш в Microsoft Word

Действие Сочетание клавиш
Создать новый документ Ctrl + N
Открыть существующий документ Ctrl + O
Сохранить документ Ctrl + S
Открыть диалоговое окно «Сохранить как» F12
Закрыть документ Ctrl + W
Отменить действие Ctrl + Z
Повторить действие Ctrl + Y
Разделить окно или удалить разделенный вид Alt + Ctrl + S
Просмотр макета печати Ctrl + Alt + V
Просмотр структуры Ctrl + Alt + O
Черновик Ctrl + Alt + N
Предварительный просмотр печати Ctrl + F2
Открыть панель справки F1
Поиск в документе Ctrl + F
Запуск проверки орфографии и грамматики F7
Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. Shift + F7

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

  1. Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
  2. Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Самые полезные комбинации клавиш в Ворде

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

  • C – copy (копировать и сохранить);
  • B – bold (полужирный);
  • I – italics (курсив).

Редактирование

Описанные ниже комбинации в ворде помогут оптимизировать процесс редактирования текста. Это поможет вашим читателям быстрее вести поиск нужной информации и улучшит восприятие материала.

  1. Для удаления одной фразы слева или справа от курсора в Word используется комбинация Ctrl+Backspace/Delete;
  2. С помощью клавиатуры можно вырезать или сохранять выделенные символы в буфер обмена, используя сочетание Ctrl+X/V, а также вставить содержимое буфера обмена в документ с помощью Ctrl+C;
  3. Для поиска и замены фраз, символа или форматирования в текстовом редакторе Ворд существует диалоговое окно «Заменить», его можно быстро вызвать сочетанием горячих клавиш Ctrl +H. Для осуществления функции поиска вам нужно будет перейти во вкладку «Найти». До применения изменений обязательно сохраните вашу работу.

Работа с контурами

  • Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
  • Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
  • Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
  • Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
  • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
  • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
  • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
  • Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

ALT + функциональные клавиши

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю ALT + F1
Создание новогостандартного блока ALT + F3
Выход из Word ALT + F4
Восстановление прежних размеров окна программы ALT + F5
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) ALT + F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки ALT + F7
Запуск макроса ALT + F8
Переключение между кодами всех полей и их значениями ALT + F9
Отображение области задач Выделение ALT + F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic ALT + F11

Читайте также: