Чтобы загрузить документ с диска необходимо подать команду файл создать
Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel:
1. Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т.е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.
2. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как. ) в виде файла с произвольным именем и расширением .XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.
3. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть. . Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.
Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.
4. Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-документов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабатывали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.
5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку «Создать» в панели инструментов Стандартная.
6. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).
7. Основные правила работы с окнами документов аналогичны правилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. Например, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.
Окно программы Excel
Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панели Форматирование располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.
Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей), на рис.1 это ячейка ВЗ. Правее поля имени находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (х - отмена, a - Enter, = -изменить формулу), показанные на рис. 2. Во время ввода данных в поле имени выводится список функций, который можно просмотреть, щелкнув кнопку 6. Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С. ), а в левой части экрана - заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, . ).
Рис. 2. Состояние строки формул во время ввода данных
В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.
В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет вам переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.
Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В других пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правка есть команды Заполнить (ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пункте Вставка - команды Ячейки. , Строки, Столбцы, Лист, Функция. , Имя и т. д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Данные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.
Панели инструментов
Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форматирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 2.3 показаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word:
Рис. 3. Назначение кнопок панелей инструментов Excel, отличающихся от кнопок в Word: Автосумма, мастер функций, сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, мастер диаграмм, объединить и поместить в центре, денежный формат, процентный формат, формат с разделителями, увеличить разрядность, уменьшить разрядность
Создание документа. Существуют различные варианты создания документов в Word:
1. Новый документ можно создать в окне папки, выполнив команду Файл – Создать – Документ MS Word.
2. При запуске Word автоматически открывается пустое окно, в которое можно вводить текст нового документа.
3. Для создания нового документа, когда Word уже загружен и открыт какой-то документ, надо выбрать команду Файл – Создать или щелкнуть по кнопке Создать на Стандартной панели инструментов. На экране появится область задач, содержащая панель Создание документа, на которой следует выбрать опцию Новый документ.
Открытие документов. Чтобы открыть существующий документ, надо:
1. Выбрать команду Файл – Открыть или щелкнуть по кнопке Открыть на Стандартной панели инструментов.
2. В диалоговом окне Открытие документа в списке Папка выбрать нужную папку.
3. Выделить имя файла и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по имени файла.
В нижней части меню Файл, а также на панели задач Создание документа имеется список нескольких последних по времени использования документов. Любой документ из этого списка можно открыть щелчком по его имени.
Переход от одного открытого документа к другому. Каждый открытый документ располагается в своем окне, которому соответствует кнопка на панели задач Windows. С помощью этих кнопок удобно переходить из окна одного документа в окно другого документа. Эту операцию можно также выполнить с помощью меню Окно, в нижней части которого отображаются названия всех открытых документов. После выбора названия документа его окно становится активным.
В окне Word можно отобразить сразу несколько окон документов. Для этого надо выбрать команду Окно – Упорядочить все. Если щелкнуть по окну одного из документов, оно станет активным.
Сохранение документов
Для сохранения открытого документа под прежним именем надо выбрать команду Файл – Сохранить или щелкнуть по кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.
Чтобы сохранить открытый документ под другим именем, нужно:
1. Выбрать команду Файл – Сохранить как.
2. В диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, ввести имя файла (стандартное расширение .doc добавляется автоматически).
3. Щелкнуть по кнопке Сохранить .
Для сохранения вновь созданного документа можно воспользоваться как командой Файл – Сохранить, так и командой Файл – Сохранить как. И в том и другом случае откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо указать имя файла и папку, где будет храниться документ.
В Word предусмотрена возможность автоматического сохранения документачерез определенные промежутки времени. Чтобы включить этот режим, надо выбрать команду Сервис – Параметры, вкладка Сохранение, включить режим Автосохранение, ввести интервал времени в минутах.
Закрытие документов
Закрыть документ можно различными способами:
1. С помощью команды Файл – Закрыть.
2. Щелкнуть по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна документа.
Режимы просмотра документов
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов: обычный, разметки страницы, структуры документа, Web-документа. Выбор того или иного режима зависит от тех действий, которые предстоит выполнить.
Переключение между режимами просмотра документа можно выполнить с помощью соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Режимы просмотра документа
Обычный режим рекомендуется применять для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме Word работает с максимальной скоростью.
В обычном режиме документ представляется на экране в упрощенном виде: поля, колонтитулы, колонки не отображаются; разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями. На экране при этом присутствует только горизонтальная линейка.
В режиме разметки страницы документ на экране выглядит так же, как и на бумаге после печати. На экране отображаются обе линейки: горизонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя можно также набирать, редактировать и форматировать текст.
Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.
Режим Web-документа предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.
Кроме перечисленных режимов, можно использовать также просмотр документа во весь экран. Этот режим служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. При этом на экране размещается только текст и панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно также с помощью клавиши Esc.
Масштаб отображения документа на экране
Масштаб отображения документа на экране устанавливается с помощью команды Вид – Масштаб или поля со списком Масштаб «100%» на Стандартной панели инструментов. Можно выбрать одно из значений списка или ввести свое значение.
Удобно набирать текст, выбрав масштаб по ширине страницы. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.
Word Online является интернет-версией программы для Windows. Данный инструмент очень удобен, и позволяет работать с документами, не перемещая их на флэшку. Все происходит в онлайн-режиме, а доступ к файлу можно предоставить сразу нескольким пользователям. Внутри приложения можно создавать отдельные документы, но доступны и другие варианты. О том, как загрузить документ в Ворд Онлайн, какие варианты для этого предусмотрены, и где хранятся загруженные файлы.
Создание документа
- Откройте нужное приложение Word.
- Щелкните по кнопке Создать (New) - на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать (File, New).
Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.
Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя "Документ". Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.
Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.
Как загрузить документ в Ворд Онлайн
Сервис от Microsoft в интернете мало чем отличается от самой программы. Большинство инструментов, применяемых в классической версии, добавлено и в Ворд Онлайн. Поэтому особых сложностей у пользователей при работе с ней не возникает.
Его главное преимущество – возможность работать с файлами на любом устройстве, при этом не нужно перекидывать документы на флешку. Все документы, которые попадают в Word Online, автоматически сохраняются на облачном диске OneDrive. Сюда собираются, как созданные в процессе работы файлы, так и загруженные в приложение. У Ворд Онлайн есть полный комплект инструментов, который позволяет:
- Редактировать тексты.
- Создавать таблицы и диаграммы.
- Загружать документ в редактор, и работать с ним в любое время.
- Подгрузить файл с жесткого диска компьютера
Обратите внимание! Ворд Онлайн является полнофункциональным аналогом версии Word, которой вы пользуетесь на стационарных компьютерах. Отличается лишь облегченных набором опций.
Открытие документов Office
- В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).
- В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.
- Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).
- Выберите файл, с которым хотите работать.
Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.
Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.
Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.
Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.
Онлайн-редактор Word Online отличается тем, что не потребует мощного ПК, или ноутбука для работы с ним. Работать он сможет даже на самом простом нетбуке, и запускается в любом современном браузере. Не нужна ему и высокая скорость передачи данных, редактор можно быстро подгрузить даже через подключение по мобильному интернету. О том, как загрузить файл в Ворд Онлайн, работает ли он с фалами, находящими непосредственно на ПК, и что требуется для работы с этим редактором.
Два способа, как загрузить документ в Word Online
Загрузку любых файлов в сервис можно выполнить, используя готовые инструкции. Они не являются экстрасложными, поэтому никаких специальных навыков вам не потребуется. Первый метод, как загрузить документ в Ворд Онлайн следующий:
- Откройте приложение через браузер, или сохраненную для него закладку.
- В верхней панели меню нажмите вкладку «Файл».
- Перейдите на пункт «Открыть».
- Откроется окно, в котором следует выбрать закладку «Загрузка».
- Через проводник найдите файл, который требуется добавить.
- Перетащите нужный файл на вкладку «Загрузка», для этого подхватите его мышкой.
Документ не только загрузится в облачное хранилище, но и откроется сразу в рабочем окне редактора. С ним можно сразу работать. Если этого пока не требуется, просто закройте окно. Все изменения, которые вы вносите, будут сохранены автоматически. Есть и еще одна методика, чтобы загрузить документ в Ворд Онлайн:
- В редакторе Word Online кликните на «Файл» в меню, и сразу на строку «Открыть».
- В окошке кликните на вкладку «Загрузка».
- Вы увидите пункт «Выбрать файл на устройстве», нажмите на него.
- Найдите нужный вам документ, и два раза кликните на него мышью.
- Начнется автоматическая загрузка в редактор. Как и в предыдущем случае, файл откроется в окне, и будет загружен в облако.
После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.
Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ - создание нового документа в открытом приложении.
Сохранение документа
- Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).
- Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.
- Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).
С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.
Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.
Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).
В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.
Рис. 10. Сохранение документа
В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:
Переход на один уровень вверх (в папку, в которой находится данная папка).
Переход на один уровень вверх или вниз (в зависимости от положения открытой папки).
Создание новой папки.
Найти в Web.
Изменение режимов просмотра и упорядочение списка в окне:
- Список (представление файлов в виде списка);
- Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);
- Свойства (названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);
- Просмотр документа.
Команды и режимы для выполнения сервисных функций доступны при выборе списка при нажатии кнопки Сервис (рис. 11).
Рис. 11. Команды меню Сервис
Выбор команды Параметры открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла (рис. 12).
Рис. 12. Параметры сохранения файла
Для безопасности работы с файлом рекомендуется задавать параметры автосохранения. При сбое компьютера обеспечивается возможность восстановления результата изменений документа, внесенных до автосохранения,
Диалоговое окно Открытие документа (рис. 13) позволяет открывать документы, располагающиеся в различных папках. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.
Рис. 13. Открытие файла
Как загрузить файл в Ворд Онлайн
Обычно со всеми документами приходится работать непосредственно с ноутбука или компьютера. Но иногда требуется перекинуть документ в онлайн-сервис Word Online, чтобы предоставить к нему доступ другим пользователям, либо для работы в дороге. Вам не придется устанавливать никакого дополнительного программного обеспечения, достаточно открыть браузер, и перейти на нужный ресурс.
Обратите внимание! Word Онлайн не работает с документами, хранящимися на компьютере или внешних накопителях. Поэтому файлы для работы сначала требуется в него загрузить.
- Нажмите на значок «Папки». Он расположен под шаблонами новых документов на стартовой странице Ворд Онлайн.
- Откроется окно, в котором кликните на вкладку «Загрузки».
- После ее открытия нажмите на кнопку «Выбрать файл на устройстве».
- Укажите путь, по которому находится нужный для загрузки документ.
- Подтвердите выбор кнопкой «Открыть».
После этих действий документ загрузится, и будет открыт в новой вкладке браузера. Здесь его можно редактировать, а любые внесенные корректировки, автоматически сохранятся на Google Диске. Открыть документ можно и через сам редактор. Инструкция будет практически аналогичной. Достать его можно через маршрут «Файл/Открыть».
Как начать работу в сервисе Word Online
Облегченная версия редактора MS Ворд Онлайн – максимально удобный инструмент для работы с текстовыми файлами в режиме реального времени. Вам нужны будут всего три вещи:
- Учетная запись в Google.
- Ноутбук с выходом в интернет.
- Любой современный браузер.
Для регистрации учетки перейдите на главную страницу сервиса Word Online. Появится форма для авторизации, но у вас нет данных, поэтому нажмите «Создать аккаунт». Далее выполните несколько несложных действия:
На этом регистрация закончена. В следующий раз, чтобы не искать сервис через браузер – добавьте Врод Онлайн в закладки.
Читайте также: