Что в табличном процессоре microsoft excel означает запись сумм в2 в4 в строке формул
Вычисления в таблицах пакета Excel осуществляются при помощи формул. Ввод формул всегда начинается с символа =. Формула может содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки) и функции, разделенные знаками математических операций: ^ (возведение в степень), *, /, +, -. Круглыми скобками изменяется вышеприведенный порядок выполнения операций. Если ячейка содержит формулу и ее сделать активной, то на рабочем листе в этой ячейке отображается результат вычисления по этой формуле, а сама формула отображается в строке формул.
Запись функции состоит из имени функции, после которого в скобках записывается список параметров. Например, при известном х, вычисление sin(x) производится записью в строке формул функции =SIN(Х). Если значение Х введено в ячейку с номером В4, то для вычисления синуса этого значения в строку формул следует ввести: =SIN(В4).
Ячейка, содержащая формулу с адресами (ссылками), является зависимой. При вводе или редактировании формулы, ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками.
Адреса могут быть относительными и абсолютными. По умолчанию адреса ячеек рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы, адреса автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютный адрес определяется записью символа $ перед каждым элементом номера ячейки, например $A$12, $B$2:$B$10. Символ $ может вводиться в строку формулы с клавиатуры. Иногда при редактировании формулы, для изменения относительного адреса на абсолютный, в строке формул выделяют элементы относительного адреса и нажимают клавишу F4.
Создание диаграмм в табличном процессоре Excel
Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.
Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В Excel существует11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:
· При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
· При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
· При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
· Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
· Я познакомлю вам с некоторыми типами диаграмм.
· Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения соотношения между частями исследуемой совокупности. Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности.
· Линейчатая диаграмма делает отображение продажи билетов наглядным, например, становится яснее разница между пунктами назначения, хорошо видно, что в Кокшетау ездят реже.
· Гистограмма (разновидность столбчатых диаграмм) служит для изображения интервальных рядов данных , она представляет собой ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников. Основание каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте или относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы, основание прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены длинной интервала.
· График. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. С помощью графика часто иллюстрируют динамику изменения статистических данных во времени. Для построения графика отмечают в координатной плоскости точки, абсциссами которых служат моменты времени, а ординатами- соответствующие им статистические данные. Соединив последовательно эти точки отрезками, получают ломанную, которую называют полигоном.
Домашняя работа
Ответьте на вопросы теста:
Какие из записей функции являются правильными?
Какие из записей функции являются правильными?
3. К математическим функциям не относится функция:
4. В ячейке С1 записана формула =СРЗНАЧ(ЕСЛИ(А10;А1;А2); А3). Значение ячейки С1 будет следующим:
Формула =СУММ(В2:В4) в Экселе значит, что в выделенной ячейке появится сумма данных ячеек В2, В3 и В4, то есть вариант (2) из перечисленных выше.
Вообще в программе Эксель можно все посчитать и много чего нарисовать, было бы желание разобраться.
С первого января две тысячи пятнадцатого года по новому будут формироваться пенсионные права и исчисление пенсий. Рассчитываться пенсия будет по следующим параметрам:
- заработная плата. Больше заработная плата - больше пенсия;
- страховой (трудовой) стаж (его величина). Чем более продолжительный трудовой стаж, тем больше в итоге будет пенсия;
- возраст, когда человек обращается, чтобы ему назначили трудовую пенсию. Чем позднее человек обратится за пенсией, тем пенсия будет существенно выше.
На марке - Генрих Георг Баркгаузен - немецкий физик. Создал теорию лампового генератора (независимо от других исследователей).
На графике - семейство характеристик триода. Приведена формула Баркгаузена или внутреннее уравнение лампы. Применяется для расчета характеристик усилителей на ламповых триодах.
Надо отдать должное русскому физику М.А. Бонч-Бруевичу, который независимо создал теорию расчёта электронных ламп. Поэтому эту теорию сейчас часто называют теорией Бонч-Бруевича - Баркгаузена, а не одного Баркгаузена.
Как утверждают психиатры, формула любви проста и состоит всего из трёх веществ: нейропептидов (отвечающих за влюблённость) и фенилаэтиламина, который, в свою очередь, состоит из допамина (отвечающего за удовольствие) и окситоцина (отвечающего за привязанность). Что неизбежно приводит к стрессу и депрессии. И, к сожалению, вылечивается или проходит само (зависит от индивидуальных особенностей больного).
Cl2O7 - оксид хлора(VII), хлорный ангидрид, семиокись хлора
FeCl2 - хлорид железа(II), дихлорид железа, хлористое железо
MnS - сульфид марганца(II), сернистый марганец
FeS - сульфид железа(II), сернистое железо
Э.Рязанов "Служебный роман"(стоит под лестницей прямо перед носом Бубликова)
Б.Бушмелев "Вечерний лабиринт" (прямо за спиной дежурной по этажу в гостинице)
О.Ефремов , Н.Ардашников "Старый Новый год" (прямо в бане)
Г.Панфилов "Васса" по мотивам М.Горького (создаёт атмосферу богатого особняка купчихи Вассы Железновой)
А.Алов, В.Наумов "Бег" (прячется от большевиков вместе с другими скульптурами, видна только в одном эпизоде)
Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.
Ввод функции СУММ вручную.
Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве "С" раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.
Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.
Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.
Использование для проверки введенных значений.
Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.
Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».
В условии проверки используем формулу
Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.
В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.
Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте -
Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.
Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул - В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…
Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel - В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами. - В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках. В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных…
Промежуточные итоги в Excel - В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия - На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах. - В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных - числа, даты, текст,…
СЧЕТЕСЛИ в Excel - примеры функции с одним и несколькими условиями - В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я…
Функция СУММЕСЛИМН - как суммировать ячейки в Excel, когда много условий? - В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями…
7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями - В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах…
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Дополнительные сведения о функции СУММ
Если вам нужно быстро получить сумму диапазона ячеек, вам достаточно просто выделить диапазон и посмотреть на правый нижний угол окна Excel.
Это номер в области состояния, в ней отображаются сведения о том, что вы выбрали, будь то одна ячейка или несколько ячеек. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши строку состояния, появится всплывающее диалоговое окно со всеми доступными параметрами. Если выбрать какие-либо из них, в строке состояния появятся соответствующие значения для выбранного диапазона.
Проще всего добавить формулу СУММ на свой компьютер с помощью мастера авто сумм. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который вы хотите свести, а затем на вкладке Главная или Формула нажмите кнопку > Сумма. Мастер авто суммирует диапазон автоматически и создает формулу. Она также может работать по горизонтали, если вы выбираете ячейку слева или справа от суммируете диапазон. Обратите внимание на то, что она не будет работать с несмнимными диапазонами, но мы переберем ее в следующем разделе.
Кроме того, в диалоговом окте "Автоумма" можно выбрать другие распространенные функции, например:
Автосуммирование по вертикали
Мастер автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживайте нажатой клавишу SHIFT и нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Руководство по функции Intellisense: СУММ(число1;[число2];. ) Плавающий тег под функцией — это руководство Intellisense. Если щелкнуть имя функции ИЛИ СУММ, она превратится в синюю гиперссылку, которая будет перенажата на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функции, их представительные части в формуле будут выделены. В этом случае будет выделен только B2:B5, так как в этой формуле есть только одна ссылка на число. Тег Intellisense будет отображаться для любой функции.
Автосуммирование по горизонтали
Мастер автосуммирования обычно работает только со смежными диапазонами, так что если ваш диапазон для суммирования содержит пустые строки или столбцы, Excel остановится на первом пропуске. В этом случае вам нужно использовать функцию СУММ по выделению, в которое вы последовательно добавляете отдельные диапазоны. В данном примере, если у вас есть данные в ячейке B4, Excel создаст формулу =СУММ(C2:C6), поскольку распознает смежный диапазон.
Чтобы быстро выделить несколько несмежных диапазонов, нажмите CTRL + щелчок левой кнопкой мыши. Сначала введите "=СУММ(", затем выбирайте разные диапазоны, а Excel будет автоматически добавлять между ними точку запятой в качестве разделителя. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
СОВЕТ. Для быстрого добавления функции СУММ в ячейку можно использовать ALT+=. Затем вам нужно только выбрать диапазоны.
Примечание. Вы можете заметить Excel что диапазоны функций выделяются цветом и совпадают в самой формуле, поэтому C2:C3 — один цвет, а C5:C6 — другой. Excel будут выполняться для всех функций, если диапазон, на который ссылается, не находится на другом или в другой книге. Для улучшения доступности с помощью вспомогательных возможностей можно использовать именные диапазоны, например "Неделя1", "Неделя2" и т. д., а затем ссылаться на них в формуле:
=СУММ(Неделя1;Неделя2)
Функцию СУММ можно использовать вместе с другими функциями. Ниже приведен пример, в котором вычисляется среднее значение суммы за все указанные месяцы.
=СУММ(A2:L2)/СЧЁТЗ(A2:L2)
Эта формула получает сумму ячеек A2:L2 и делит ее на количество непустых ячеек в диапазоне A2:L2 (ячейки с мая по декабрь пусты).
Иногда требуется свести определенную ячейку на нескольких таблицах. Может возникнуть желание щелкнуть на каждом листе и в нужной ячейке и просто добавить значения в ячейку с помощью кнопки "+", но это довольно утомительный процесс, и при этом часто возникает ошибка.
=Лист1!A1+Лист2!A1+Лист3!A1
С помощью трехмерной функции СУММ это можно сделать гораздо проще:
=СУММ(Лист1:Лист3!A1)
Эта формула будет суммировать ячейку A1 на всех листах с первого по третий.
Это особенно пригодится в ситуации, когда для каждого месяца (с января по декабрь) используется отдельный лист, а вам нужно подвести общий итог на листе сводки.
=СУММ(Январь:Декабрь!A2)
Эта формула будет суммировать ячейку A2 на каждом листе с января по декабрь.
Примечания: Если названия листов содержат пробелы, например "Продажи января", необходимо использовать апострофы, указывая эти названия в формуле. Обратите внимание на апострофы ПЕРЕД названием первого листа и ПОСЛЕ названия последнего.
=СУММ('Продажи января:Продажи декабря'!A2)
Метод 3D также можно использовать с другими функциями: СРЗНАЧ, МИН, МАКС и т. д.
=СРЗНАЧ(Лист1:Лист3!A1)
=МИН(Лист1:Лист3!A1)
=МАКС(Лист1:Лист3!A1)
В Excel можно с легкостью выполнять математические операции — как по отдельности, так и в сочетании с функциями Excel, например СУММ. В таблице ниже перечислены операторы, которые могут вам пригодиться, а также связанные с ними функции. Операторы можно вводить как с помощью цифрового ряда на клавиатуре, так и с помощью цифровой клавиатуры, если она у вас есть. Например, с помощью клавиш Shift + 8 можно ввести знак звездочки (*) для умножения.
Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.
Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.
Накопительное значение, или нарастающий итог.
Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.
Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.
В ячейке С2 записываем формулу
Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.
Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).
Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.
Как посчитать сумму одним кликом.
Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.
Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.
Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.
Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?
Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.
- После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
- Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.
В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.
Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.
Что такое автосумма в таблице Excel?
Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.
В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.
А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.
=СУММ()
Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.
Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.
А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.
Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.
Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).
Поправка автоматического распознания диапазонов
Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:
- Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
- Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
- После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.
Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).
В параметрах функции СУММ могут содержаться:
- ссылки на отдельные ячейки;
- ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
- целые и дробные числа.
В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.
Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:
- =A1+A2+A3+5;
- =СУММ(A1:A3)+5;
- =СУММ(A1;A2;A3)+5;
- =СУММ(A1:A3;5);
- =СУММ(A1;A2;A3;5).
При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.
Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):
У нее имеется один обязательный аргумент: число1.
Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..
Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.
К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент - ссылка на ячейки D2:D13.
Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.
Одновременное суммирование столбцов
В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.
Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:
Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.
Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.
Читайте также: