Блок таблицы в excel это что
Создание таблицы в программе Excel, поначалу может показаться необычным. Но при освоении первых навыков, сразу становиться ясно, что это лучший инструмент для решения данной задачи.
Фактически Excel сам является таблицей, состоящей из множества ячеек. Все что требуется от пользователя, так это оформить требуемый для работы формат таблицы.
Для начала необходимо активировать требуемые ячейки Excel посредством выделения мышкой (удержанием левой кнопки). После этого к выделенным ячейкам применяется форматирование.
Для оформления таблицы в Excel требуемым образом используются следующие положения.
Изменение высоты и ширины выделенных ячеек. Для изменения габаритов ячеек лучше всего использовать заголовки полей [A B C D] - по горизонтали и [1 2 3 4] - по вертикали. Следует навести курсор мышки на границу между двумя ячейками, после чего, зажав левую кнопку, потянуть границу в сторону и отпустить.
Дабы не терять понапрасну времени, а также задать требуемый размер сразу нескольким ячейкам либо столбцам Excel, стоит активизировать необходимые столбцы/строки, выделив их при помощи мышки по серому полю. Далее остается только провести уже выше описанную операцию.
Окно «Формат ячеек» может быть вызван тремя простыми способами:
- Комбинация клавиш Ctrl + 1 (единица не на цифровой клавиатуре, а над буквой "Й") - самый быстрый и удобный способ.
- В частности, можно использовать верхний блок меню функций Excel (что является максимально удобным способом, учитывая размещение блока всегда под рукой)
- Используя главное меню на закладку «Формат».
Далее выполняем следующие действия:
- Наведя и нажав курсором мышки на закладку: «Формат ячеек».
- Всплывает окно с такими закладками, как «Защита», «Число», «Граница», «Вид», а также «Шрифт» и «Выравнивание».
- Для данной задачи необходимо использовать закладки «Граница» и «Выравнивание».
Инструменты на вкладке «Выравнивание» имеют ключевые инструменты для эффективного редактирования введенного ранее текста внутри ячеек, а именно:
- Объединение выделенных ячеек.
- Возможность переноса по словам.
- Выравнивание введенного текста по вертикали и горизонтали (также в качестве быстрого доступа вкладка размещена в верхнем блоке меню).
- Ориентации текста по вертикали и под углом.
Excel дает возможность проводить быстрое выравнивание всего набранного ранее текста по вертикали с использованием вкладки, размещенной в Главном меню.
На вкладке "Граница" мы работаем с оформлением стиля линий границ таблицы.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
Нередко многие пользователи сталкиваются с, казалось бы, невыполнимой задачей – перенос значений из одной таблицы в другу, при том что в одной значения расположены горизонтально, а в другой размещены наоборот – вертикально.
Допустим, что у пользователя Excel имеется прайс-лист, где прописаны цены следующего вида:
Также имеется таблица, в которой произведен расчет стоимости всего заказа:
Задача пользователя заключается в том, чтобы скопировать значения из вертикального прайс-листа с ценами и вставить в другую горизонтальную таблицу. Производить подобные действия вручную, копируя значение каждой отдельной ячейки, будет довольно долго.
Для того чтобы можно было провести копирование всех значений разом, следует использовать вкладку «Специальная вставка», а также функцию транспонирования.
- В таблице, где размещен прайс-лист с ценами необходимо при помощи мышки выделить все значения. После этого, удерживая курсор мышки на ранее выделенном поле, необходимо правой кнопкой мышки вызвать меню и выбрать кнопку «Копировать»:
- Потом выделяется диапазон, в который следует вставить ранее выделенные цены.
- При помощи правой кнопки мышки вызывается меню, после чего, удерживая курсор над выделенной областью, необходимо выбрать кнопку «Специальная вставка».
- В завершение галочкой отмечается кнопка «Транспонировать» и наживается «Ок».
Как следствие, получится следующий результат:
При помощи окошка «Транспортирование» можно при желании перевернуть таблицу полностью. Функция переноса значений из одной таблицы в другую (при учете их различного расположения) является предельно удобным инструментом, который, к примеру, дает возможность быстро откорректировать значения в прайс-листе в случае изменения ценовой политике компании.
Как найти объединенные ячейки в Excel
Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.
Заполнить – Выровнять
И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.
Выполните следующие действия.
- Выделите столбец с данными.
- Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
- Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.
Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.
- Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
- Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).
Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.
Выравнивание по центру (без объединения ячеек)
Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.
- Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
- Выделите вправо нужное количество ячеек.
- Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.
Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.
- Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
- Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.
В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.
Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
Нередко случается так, что набранная в Excel таблица попросту не помещается на мониторе. Ее постоянно приходится двигать из стороны в сторону, что неудобно и затратно по времени. Решить эту проблему можно простым изменением масштаба самой таблицы.
Для уменьшения размеров таблицы следует зайти на вкладку «Вид», выбрать при помощи мышки вкладку «Масштаб», после чего достаточно подобрать из выплывшего меню наиболее подходящий размер. Например, 80 процентов либо 95 процентов.
Для увеличения размеров таблицы используется тот же порядок действий с той небольшой разницей, что масштаб ставится больше ста процентов. Например, 115 процентов либо 125 процентов.
Excel располагает широким спектром возможностей для построения быстрой и эффективной работы. К примеру, при помощи специальной формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) можно настроить динамический диапазон используемой таблицы, что в процессе работы может быть крайне удобно, особенно при работе сразу с несколькими таблицами.
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Рабочая Книга 1 состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.
Некоторые операции с листами
Основные действия с листами книги:
· Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.
· Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.
· Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.
· Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист(установить флажок на Создавать копию).Будет создана копия листа.
Сохранение рабочей Книги
Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.
Ячейки и блоки ячеек
Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.
Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.
С учетом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.
Ячейка будет активной,еслищелкнуть по ней мышью.
Чтобы выделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваяячейка не закрашивается.
Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой (Книга 1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц.
Рабочая книга Excel - совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Документом, т. е. объектом обработки Excel, является файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле *.xlsможет размещаться 1 книга, а в книге - от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.
Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем - полужирным начертанием.
Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, . Z. После столбца Z следуют столбцы АА, АВ, АС, ВА ВВ . IV.
Заголовок столбцаслужит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строкивыполняет аналогичные функции для строк.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (клетка).
Ячейка- область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размеры ячеек - ширину столбцов и высоту строк - можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на панели инструментов), а также вручную - с помощью мыши или клавиш. Текущая (активная) ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью: В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее, например А1.
Ссылка - способ (формат) указания адреса (имени) ячейки.
Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (см.рис. 1).
Адреса ячеек (ссылки) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылки на ячейку (адреса ячеек) используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
• ширина ячейки - около 8 разрядов, высота - около 12 пунктов;
• левое выравнивание для символьных данных;
• основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Каждая команда электронной таблицы требует указания адреса ячейки или блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок (диапазон) ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
• непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон;
• выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
В документе Tabl . xls опробуйте все приведенные в табл. способы выделения фрагментов электронной таблицы.
Способы выделения фрагментов электронной таблицы
Объект выделения | Технология выполнения операции |
Ячейка | Щелкнуть мышью по ячейке |
Строка | Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в за головке строки |
Столбец | Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номе ру) в заголовке столбца |
Блок (диапазон) смежных ячеек | 1. Установить указатель мыши в начало выделения (в левой верхней ячейке). Нажать левую кнопку мы ши. Протащить указатель мыши, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему уг лу блока). 2. Щелкнуть мышью на левой верхней ячейке выделяемого блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мы шью на противоположной крайней ячейке |
Блок (диапазон) несмежных ячеек | Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl . Выделить следующий блок ячеек |
Рабочий лист | Щелкнуть по ярлычку рабочего листа |
Несколько сме жных рабочих лис тов | Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа. |
Несколько не смеж-ных рабочих листов | Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа |
Вся таблица | Щелкнуть на левой "пустой" кнопке в заголовке столбца |
Блок используемых ячеек может быть указан непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, А1:С12.
Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку. Выделите с помощью мыши ячейку С 6 .Вернитесь в ячейку А 1с помощью клавиш перемещения курсора. Вставьте 2 новых рабочих листа с помощью команды меню Вставка.
Сделайте активным Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню. Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 2.
Активизируйте Лист 1.С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.Выделите строку 3. Отмените выделение. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В , С, D. Отмените выделение.
Выделите блок C 4: F 9с помощью мыши. Отмените выделение. Выделите блок А 2 :Е11при нажатой клавише Shift .Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D 3: D 15, Н12, F 5: G 10.Выделите весь рабочий лист. Выполните команду ПРАВКА Þ О чистить Все.Отмените выделение. Сохраните работу.
Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.
Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).
Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.
В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.
Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.
Правильное соединение текста и числа.
Соединение текста и даты.
В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.
разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками
пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.
текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.
Функция Excel СЦЕП (CONCAT)
В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.
Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
- Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.
Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.
Формат ячеек
Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.
Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.
Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.
Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.
Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.
Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.
Кнопка появится на панели быстрого доступа.
После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.
Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.
Переворот таблицы: как это делается?
Допустим, пользователь создал в файле Excel таблицу следующего вида:
Согласно поставленной задаче, ему необходимо сделать так, дабы шапка таблицы была расположена по вертикали, а не по горизонтали, как сейчас. Порядок действий следующий.
Для начала необходимо выделить и скопировать всю таблицу. После этого следует активировать любую свободную в Excel ячейку, а потом посредством правой кнопки мышки вызвать меню, где нужно нажать вкладку «Специальная вставка». Или нажать комбинацию клавиш CTRL + ALT + V
Далее необходимо установить галочку на вкладке «Транспонировать»
И нажать левой кнопкой на «Ок». Как следствие, пользователь получит:
При помощи кнопки транспонирования можно с легкостью переносить значения даже в тех случаях, когда в одной таблице шапка стоит по вертикали, а в другой таблице наоборот –по горизонтали.
Читайте также: