Замена компьютеров в библиотеке
Служебные записки не относятся к управленческой документации. Однако это также значимый документ. Обычно в записке содержится какая-либо просьба. То есть это документ с побудительным действием. На его основании в дальнейшем будут формироваться распоряжения. К примеру, руководитель получает служебную записку о замене компьютера на новый. Если он признает разумность просьбы, он издает распоряжение о выделении средств на новый ПК.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Правила составления записки
Записка формируется в свободном виде. Однако при ее составлении нужно следовать сложившимся деловым обычаям. В документе отражается эта информация:
- Название должности и данные об адресате.
- Наименование документа.
- Дата составления.
- Подзаголовок.
- Изложение просьбы (при этом можно приводить аргументы и ссылаться на предлагающиеся документы).
Просьбу и ее обоснование можно описывать достаточно подробно. Однако следует помнить, что записка является официальным документом. А потому в ней не должно быть ничего лишнего.
Может есть и польза?
В цифровых технологиях есть и полезное, которое только помогает библиотекарю не тратить время на непродуктивную ручную работу и уделять больше внимания читателям. Давно изобретена электронная выдача книг, каталог фонда занесен в АБИС - информационная библиотечная система-автомат. Это удобно и понятно.
Пользуйтесь бесплатными благами библиотек, пока их полностью не оцифровали. Заводите домашние библиотеки. Возможно через 100 лет бумажные книги будут памятниками, драгоценностями, а может быть все спокойно откажутся от них в пользу доступных книг на электронных носителях. Посмотрим. Лично я постараюсь в своем окружении сохранить старую добрую традицию живой книги.
Тем, кто читает книги на компьютере или на различных мобильных устройствах, наверняка, не раз приходилась сталкиваться с тем, что при увеличении количества сохранённых копий находить быстро нужные книги становится всё труднее и труднее. Чтобы решить данную проблему и упорядочить большое количество электронных книг можно создать электронную библиотеку.
Создавать собственную библиотеку можно в ручную, но лучше всего использовать специальные программы. Одной из таких программ является приложение Calibre.
Перед тем как начать с данной программой работать, соответственно, её надо установить и на начальном этапе установки указать место для хранения будущей библиотеки.
Затем нужно указать тип устройства на котором будут читаться электронные книги. Если таковых нет тогда просто жмем программу отменить.
После того как программа установлена можно ее открывать и начинать создавать свою библиотеку электронных книг. Все книги можно хранить в одной категории которая так и называется «Все книги», либо же можно их разделить по жанрам и другим видам. Для этого следует нажать в верхнем меню программы кнопку виртуальная библиотека.
И в открывшемся подменю нажать на пункт создать виртуальную библиотеку.
Далее в новом окне в первой строчке надо дать название новому каталоги, а во второй указать тэг по которому новые книги будут попадать в этот каталог. Нажимаем на кнопку ОК в нижнем правом углу окна и получаем наш новый каталог библиотеки.
Созданный каталог можно заполнять различными книгами, делается это просто, нажимаем на кнопку добавить книгу и найдя на компьютере место где хранится наша книга выбираем ее и жмем на кнопку открыть.
Книги также можно добавлять целыми папками, архивами и другими способами сделается это в подменю, которое открывается при нажатии на стрелочку возле кнопки «Добавить книгу»
После того как книга добавлена, она появится в разделе все книги, где можно отредактировать название, имя автора, издателя, поставить оценку и тд. Делается это при помощи кнопки «Редактировать метаданные». В открывшемся окне мы и редактируем необходимые данные. Все данные книги можно оставить без изменения, однако для того что бы новая книга попала в необходимый каталог библиотеки, следует в пункте «Тэги», прописать такой же тег как у каталога в который необходимо поместить данную книгу. После того как тег добавлен книга автоматически попадает в соответствующий каталог библиотеки.
Книгу можно прочитать с помощью самой программы Calibre (если поддерживается формат) делается это при помощи кнопки просмотреть, либо можно открыть её другой программой. Для того, чтобы узнать где нужная книги храниться на компьютере нужно выделить ее в списке левым кликом мыши, затем кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать подменю «открыть папку». Откроется новое окно, где и храниться наша книга и её можно открыть для чтения другой программой читалкой например такой как STDU Viewer . Вот таким не хитрым способам и можно создать свою библиотеку.
У нас в Омске уже правило. Правда, далеко не все библиотекари понимают, зачем им компьютер нужен. Я знаю школы, где техника пылится, где библиотекарь никого к дорогой игрушке близко не подпускает. Да это и понятно, ведь ни один библиотекарь не имеет специального образования, он понятия не имеет, что такое медиатека, он на кнопки едва нажимать умеет, он прекрасно понимает, что если эту технику кто-то из посетителей выведет из строя, то отвечать за это придется ему.
Марина ФРИЦЛЕР, ведущий специалист Министерства образования и науки Омской области: Процесс пошел!
Омская область приняла участие в двух проектах: по поставке компьютерного оборудования и медиатеки для библиотек основных и средних школ Российской Федерации и компьютеризации сельских школ-2004.
За это время получены 3177 единиц компьютеров и периферийного оборудования. Все ПК обеспечены лицензионными программами. Кроме того, рабочее место библиотекаря имеет специальное программное обеспечение, которое позволяет создавать электронный каталог литературы. Доля затрат областного бюджета составила 25 миллионов рублей. В результате этого соглашения все библиотеки учреждений основного и среднего общего образования компьютеризированы. Это 916 школ, причем в основном сельских, только 160 – городские. До конца года каждое образовательное учреждение также получит комплект прикладных программных продуктов – электронные издания учебного назначения для школьных библиотек. Наша область поддержала идею Министерства образования и науки России о том, что библиотечный компьютер должен быть не только рабочим местом библиотекаря, к нему должны иметь доступ дети для выполнения домашних заданий. В начале декабря состоится областное совещание работников библиотечных служб как раз по компьютеризации. Практически все библиотекари прошли базовое обучение. Хотя без практики оно могло и забыться. Так что на совещании выяснятся все проблемы – кому нужно дополнительное обучение, помощь в установке программ, в их наполнении.
Марина БЕРДЫШЕВА, заведующая информационно-аналитическим центром Омского областного института повышения квалификации работников образования: Огромный труд. И все на плечах энтузиастов
Компьютеры уже появились в школьных библиотеках Омска, начали появляться и в области. То, что они необходимы, однозначно. Это не просто учет, а качественный учет. Конечно, компьютерные библиотечные программы имеют ряд недостатков, но все-таки больше достоинств. По крайней мере с ними можно работать. Правда, для начала их нужно купить. Например, Кормиловский район пошел самым удобным путем – роно закупило программное обеспечение для библиотек, раздали все бесплатно, и я уверена, что через год система заработает. Но таких примеров пока немного. Библиотекари пока недостаточно грамотны – это тоже проблема, но мы уже несколько лет ведем их обучение. А кроме программного обеспечения, важно еще и наполнение – смысл в том, чтобы заложить как можно больше информации, иначе компьютер и не нужен. Библиотекарь школы № 7, например, ввела в ПК 20 тысяч книг, причем не одна, а вместе с ребятами, которые ей с удовольствием помогали. По сути, она их обучила библиографии на практике, не говоря уже про навыки работы на ПК. Но это огромный труд, на который нужны силы и время. Не всякий библиотекарь – энтузиаст и будет делать это за свою смешную зарплату.
Майя ПИЛЬДЕС, директор гимназии № 56, Санкт-Петербург: Скорость обслуживания обеспечат CD-диски
Компьютер в школьной библиотеке должен стать правилом. Меняется мир, и меняются условия существования в нем. Мы, например, отошли от традиционного понимания библиотеки. Она у нас другая. Уже несколько лет в гимназии существует медиатека, где сосредоточено порядка одиннадцати компьютеров. Каталоги, словари, энциклопедии расположены на электронных носителях. Есть, разумеется, и подписные издания, и бумажная литература. К примеру, CD-дисков в медиатеке – 320, а видеокассет – 269. Чем это удобнее? Прежде всего скорость обслуживания, больший охват и, конечно, более совершенное качество хранения литературы.
В начальной школе у нас тоже имеется библиотека, но она в отличие от старшей школы абсолютно традиционная. Более того, мы туда не собираемся ставить компьютер. Маленьким детям он не нужен, пусть наслаждаются шелестом страниц.
Глобализация и модернизация не обходит стороной библиотеки. Появляется новый формат такого учреждения — модельная библиотека.
По нацпроекту «Культура» до 2024 г. планируется преобразовать 660 библиотек: из обычных муниципальных в необычные модельные. Каждая из них — с высокой миссией и уникальным дизайном, реализации которого способствуют средства из федерального и муниципального бюджетов.
На выигранные гранты будущие модельные библиотеки не только проводят косметический ремонт и пополняют книжные фонды, но и закупают роботов-библиотекарей, создают на базе учреждения кружки для лингвистов и блогеров, открывают арт-кафе и музыкальные гостиные.
О том, как присоединиться к их числу и превратить родную библиотеку в нечто большее, а также о том, какие идеи можно реализовать с минимальным бюджетом в своей библиотеке, читайте в статье ЛаЛаЛани.
Модельная библиотека — какая она?
Модельная библиотека — относительно новый формат взаимодействия муниципальной библиотеки и читателя. Первые модельные библиотеки появились еще в прошлом году, а потому для ряда городов и населенных пунктов такая модернизированная библиотека стала уже привычной реальностью.
Это особое пространство, которое из книгохранилища и читального зала трансформировалось в арт-холл для презентаций или мультимедийную коворкинг-зону для работы, общения и обучения.
В модельных библиотеках посетители слушают мастер-классы, играют в театре, выходят в виртуальную реальность и не только.
Первые модельные библиотеки появились в 2019 г. Тогда был запущен федеральный проект «Культурная среда» в рамках нацпроекта «Культура».
Согласно проекту, с 2019 по 2024 гг. за счет средств федерального и регионального бюджетов ежегодно будут создаваться 110 модельных муниципальных библиотек: 80 муниципальных и 30 центральных муниципальных. Кроме того, в нынешнем и прошлом году были набраны дополнительные участники сверх квоты. В результате сейчас модернизировано (и еще модернизируется) 244 библиотеки.
Конечно, реализация проекта не идеальна: уже много сказано об инертности и неповоротливости проектных офисов и федеральных и муниципальных властей, о хищении средств и проблемах с подрядчиками. Однако тем ценнее примеры успешной реализации замысла сотрудников библиотеки.
Помещения модернизированных библиотек оформлены в соответствии с современными дизайн-проектами: в эко-стиле, в тематике «Гарри Поттера» или космического пространства, с ориентацией на народные мотивы региона или в стилистике лофта.
Во многих из них появились отдельные детские и подростковые зоны, а библиотечная мебель подобрана с учетом возрастных особенностей детей: разноуровневые и мобильные стеллажи в виде книжных домиков, стеллажи для игрушек и напольные сиденья-пуфики. Для удобства посетителей установлены шкафы-локеры для личных вещей с электронным замком, для реализации задуманных планов во время культурных
мероприятий — трансформирующиеся столики-картины и откидные экраны.
Модельные библиотеки получают современное техническое оснащение: электронные читальные залы, богатый фонд электронных и аудиокниг, бесплатное подключение к фондам Национальной электронной библиотеки. Кроме того, фонды учреждений постепенно оснащают системой автоматизации с помощью RFID-технологии: каждая книга получает RFID-метку, благодаря чему читатель оформляет ее выдачу через станцию самообслуживания.
Во всех библиотеках-участницах проекта появились компьютеры, фотоаппараты, проекторы, очки виртуальной реальности и даже синтезаторы.
Для читателей с ОВЗ в модернизированных библиотеках расширены дверные проемы, установлены удобные двери, пандус и поручни, специально переоборудован санузел. Для читателей с проблемами со зрением в большинстве библиотек установлены стационарные видеоувеличители.
Примеры модельных библиотек
Перечисленные характеристики модельных библиотек могут вызвать недоверие: все это звучит слишком фантастически. Однако примеров успешного воплощения замысла от библиотек-конкурсантов уже немало. ЛаЛаЛань хотела бы поделиться с вами некоторыми реализованными идеями по созданию модельной библиотеки, которые могут послужить вдохновением для будущих участников проекта и библиотек, которые по разным причинам не могут принять участие.
Образец
Служебная записка №121 о замене компьютера на новый
Довожу до вашего сведения, что компьютер 2010 года выпуска, используемый мной для исполнения работы, морально устарел. Он постоянно зависает. Сбои приводят к простоям в работе. Для эффективного и быстрого решения задач, поставленных передо мной, прошу заменить компьютер на новый.
Чтобы быть в тренде, библиотеки модернизируют под городские неформальные пространства. Библиотека больше не дом книги с читальными залами, где можно посидеть спокойно в тишине. Сейчас библиотека нового типа - это лекционные аудитории, мультимедийная техника, мощные компы с 3D-принтерами, литературные кафе и очки виртуальной реальности.
Когда имеет смысл составлять записку о замене компьютера
Составлять записку о замене ПК следует в следующих случаях:
- Компьютер сломался и не подлежит ремонту.
- ПК морально устарел.
- На компьютере текущей версии нельзя выполнять актуальные задачи из-за зависаний.
Причину необходимости обновления нужно обязательно отразить. Желательно ссылаться на факты. К примеру, на год выпуска компьютера, частоту его поломок за определенный период.
Старые книги отменяются?
Технология развивается. Нам прогнозируют библиотекарей-роботов, голограммы писателей, цифровой сторителлинг, мобильные приложения и огромное количество бесплатной литературы на электронных носителях. С друзьями мы уже давно шутим, что бумажная книга - элемент элитарной культуры , кто её сейчас будет покупать? Она денег стоит, место занимает, ужас какой. Однако до сих пор люди читают бумажные книги и меня это радует.
В статье про модельные библиотеки в "Афиша Daily" публикуют следующие слова Лидии Федякиной, замдиректора департамента информационного и цифрового развития Минкультуры России:
". Все библиотекари мира задаются одними и теми же вопросами, находятся в поиске места библиотеки в цифровом мире. Все сходятся на том, что библиотека должна стать проводником человека в информационном потоке, неким гарантом качества получаемой информации, а еще общественной площадкой, местом встреч, дискуссий и самореализации".
Хочется прокомментировать вопросом: "А место живой книги вытесним совсем или всё-таки пару стеллажей для приличия оставим?"
Мои коллеги по библиотечному цеху так и норовят внедрить цифровые технологии в библиотеку. Они хотят быть в тренде, привлечь внимание масс, чтобы читателей было больше.
По-моему, было бы здорово оставить библиотеки особенным местом. Островком старинного, уютного и человеческого, где не чувствуется цифровизации жизни. Электронные приборы и так везде нас окружают, почему бы не сделать фишкой библиотеки полное отстранение от электроники? Это будет поистине уникальное пространство.
Сначала мне нравилась эта идея, я считала, что это новая массовая работа, которая расширит возможности популяризации чтения книг. Но приглядевшись повнимательнее, обнаружилось, что никакой литературой тут и не пахнет!
Цифровая технология в библиотеках не должна быть самоцелью. Если фокус внимания уходит с литературы на модернизированные сенсорные экраны, пускай даже со скачущими книжными героями, переименовывайте организацию в детский медиа-развлекательный центр. Это уже не библиотека.
Афанасьевская центральная библиотека. Фото из статьи про библиотеки нового типа. Обратите внимания, в этом зале почти нет книг.
Афанасьевская центральная библиотека. Фото из статьи про библиотеки нового типа. Обратите внимания, в этом зале почти нет книг.
Читайте также: