Загруженный файл сформирован некорректно данные о новых мероприятиях не были загружены
С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок – наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.
Почему возникла проблема выгрузки Реестров прямых выплат ФСС
В связи с обновлением в 1С реестров прямых выплат для выгрузки и отправки данных в новом формате 1.7.7 многие пользователи, которые отправляют данные в фонд соцстраха не из 1С, а из сторонних программ (СБИС, Контур и т.д.), столкнулись с проблемами. Дело в том, что в ЗУП 3.1 используется уже новый формат реестров — 1.7.7, а сторонние программы могут использовать еще старый формат 1.7.6. Говорят, что и ФСС в некоторых регионах не готов пока к приему данных в новом формате, хотя заявлено, что фонд должен принимать данные как в старом 1.7.6, так и в новом формате 1.7.7.
В новом формате изменилась выгрузка данных по электронным больничным (ЭЛН) — многие реквизиты для ЭЛН теперь не требуется выгружать и отправлять в ФСС. Т.е. для бумажных и электронных больничных выгрузка теперь формируется по-разному: для ЭЛН выгружается гораздо меньше данных. Это приводит к тому, что при загрузке в сторонние программы реестров по электронным больничным выдается ошибка, что данных недостаточно и требуется ручной ввод недостающих данных.
Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД
В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений. Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.
Я правильно понимаю, что настройки вы скачиваете вот с этой страницы — ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ (РСВ, 4-ФСС) В 1С.
Если да, то уточните:
- Вы распаковали скачанные настройки?
- Если распаковали, то в какой отчет загружаете настройку и как называется файл, который загружаете?
Ольга, да, с этой страницы. Если файл не распаковываю, то выдается ошибка, о которой я ранее писала. Если файл распаковываю, то программа не видит, что ей нужно загрузить
Файлы нужно распаковать.
Вы, к сожалению, не написали в какой отчет загружаете настройку и как называется файл, который загружаете? В архиве несколько настроек. Какую конкретно и в какой отчет вы загружаете?
пытаюсь загрузить в отчет «Анализ взносов в фонды». Действия для загрузки: Еще — Варианты отчета — Обновить из файла. Выбираю распакованную папку «Nastrojki-otcheta-1-1 — Настройки отчета», которую предварительно скачала на Вашем сайте и программа дальше не видит никаких файлов, т.к. для открытия файлов предусмотрен только Архив ZIP. Конфигурация моей 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.103.21)
С сайта скачивается архив в формате zip, который нужно распаковать. Как распаковать архив посмотрите пожалуйста в интернете или обратитесь к своему системному администратору. После распаковки у вас появится обычная папка «Настройки отчета» с несколькими файлами.
Вы открываете отчет «Анализ взносов в фонды». Далее заходите в расширенные настройки отчета. Для этого нажимаете справа кнопку Еще — Прочее — Изменить вариант отчета. Один момент: если по инструкции по кнопке «Ещё» — Прочее — не находите в меню «Изменить вариант отчёта», причина в обновлениях. В таких случаях форма для загрузки настроек отчёта открывается по кнопке «Настройки» — Ещё — Настройки для технического специалиста.
После того, как открылись расширенные настройки, вверху справа нажимаете Еще — Загрузить настройки. Переходите в распакованную папку и здесь уже выбираете конкретный файл. Для отчета «Анализ взносов в фонды» предназначены файлы — buhexpert8 Анализ взносов ОПС ОМС ОСС.xml и buhexpert8 Анализ взносов ФСС НС и ПЗ.xml. Загружать их нужно по отдельности. Пример загрузки есть в файле Kak-zagruzit-nastrojki-otchetov-dlya-1S_8.3.pdf, который находится в папке вместе с настройками. Вы его увидите, когда распакуете скачанный файл.
Ольга, большое спасибо, получилось загрузить настройки. Проблема была в обновлениях, как Вы и писали выше.
Уточните, пожалуйста, еще один момент: Ваши настройки отчетов Начисленные доходы в отчетности по НДФЛ_Детально и по Начислениям и Для Бухгалтерии — Анализ доходов в отчетности по НДФЛ по кварталам и месяцам нужно загружать в 1С через какой отчет программы?
Отлично, что все получилось! 🙂
В 1С:Бухгалтерии для анализ доходов для НДФЛ по месяцам и квартала загружаете файл «Для Бухгалтерии — Анализ доходов в отчетности по НДФЛ по кварталам и месяцам.xml» в отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками». А вот настройку «buhexpert8 Начисленные доходы в отчетности по НДФЛ_Детально и по Начислениям.xml» в 1С:Бухгалтерии нельзя загрузить, т.к. нет нужного отчета. Но та настройка, которую вы загрузите в отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками», очень похожа на ЗУП-кий отчет.
Как обойти проблему выгрузки Реестров прямых выплат ФСС для ЭЛН
Вариантов обхода два.
Первый – выгружать данные в старом формате 1.7.6, но в новых версиях конфигурации 1С:ЗУП 3.1 возможности выбора формата, к сожалению, нет. Т.е. потребуется либо привлечение программиста и доработка, либо как вариант – остаться на старой версии конфигурации (версия ЗУП 3.1 < 3.1.14.394 и 3.1.16.133).
Второй вариант – сделать вид, что выгружаем бумажный больничный, а не электронный, а после загрузки в сторонней программе перед отправкой в ФСС восстановить признак «электронности» больничного.
Напишите в комментариях, удалось ли вам сдать Реестр прямых выплат ФСС в новом формате?
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Версия 8.3
Версия 7.7
- В программе 1С в окне «Выгрузка данных отчетности» выберите формы, которые требуется передать в СБИС, и укажите период, за который выгружаются формы.
- Установите флаг в поле «В программу "СБИС Электронная отчетность"». Убедитесь что в поле указан каталог с программой СБИС.
После окончания выгрузки автоматически запускается СБИС и в него загружаются отчеты. Файлы читаются последовательно, один за другим, и помещаются в реестр отчетности организации в нужный отчетный период. Проверьте, правильно ли они заполнены, и отправьте в госорган.
Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.
Корректировка поданных заявлений
Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.
Чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», следует выполнить следующий ряд действий:
1. Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
2. Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.
3. Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».
Чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.
Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.
Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.
В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» – журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.
После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.
Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.
При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.
В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки, не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке – именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.
После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия – произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).
Похожие публикации
-
В ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135 сделано несколько доработок и проверок.С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков..Реализован формат реестров прямых выплат пособий 1.7.7.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Контур пока еще не умеет обрабатывать ЭЛН нового формата 1.7.7. Контур по прежнему хочет видеть все данные и для бумажных больничных и для ЭЛН.
В Контуре проблема с ЭЛН решается таким образом:
— выгружаем реестр из ЗУП
— загружаем в Контур реестр
— подгружаем в Контур больничный ЭЛН с портала ФСС — в Контуре в реестре дозаполнятся все необходимые Контуру данные ЭЛН
— после этого реестр проходит проверку без проблем.
Так рекомендуют работать с ЭЛН в Контуре до 14 феврале. К 14 февраля Контур обещает разработать корректную обработку реестров нового формата 1.7.7.
При первой загрузке настройте взаимодействие СБИС с информационной базой 1С.
Доступно для 1С версии 8.2 и выше.
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Загрузить» и выберите:
- « Документы персонифицированного учета ПФР» — чтобы загрузить отчеты для пенсионного фонда;
- « Регламентированный отчет» — формы для других госорганов.
- С помощью фильтра сформируйте список отчетов. По умолчанию он строится за последний год.
- Отметьте флагами отчеты и нажмите «Загрузить».
Загруженный отчет проверьте на правильность заполнения, если ошибок нет — отправьте в контролирующий орган и дождитесь результата приема.
Доступно для 1С версии 8.2 и выше.
- На главной странице нажмите «Загрузить» и выберите:
- « Документы персонифицированного учета ПФР» — чтобы загрузить отчеты для пенсионного фонда;
- « Регламентированный отчет» — формы для других госорганов.
- С помощью фильтра сформируйте список отчетов. По умолчанию он строится за последний год.
- Отметьте флагами отчеты и нажмите «Загрузить».
Загруженный отчет проверьте на правильность заполнения, если ошибок нет — отправьте в контролирующий орган и дождитесь результата приема.
Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.
1. Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» – это необходимо для корректного формирования последующих документов.
После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.
3. Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.
Как сформировать
- Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.
-
Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
- В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
- Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
- Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета.
Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера, или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
- В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
- Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.
отчет и нажмите «К отправке».
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
Версия 8.0, 8.1 или 8.2
- В разделе 1С «Отчеты/Регламентированные отчеты» перейдите на вкладку «Журнал выгрузки» и нажмите .
- В окне выгрузки укажите организацию, код ИФНС, период отчетности и нажмите «Заполнить».
- В списке доступных для выгрузки отчетов отметьте те, которые нужно выгрузить в СБИС, и нажмите «Сформировать тексты выгрузки».
После загрузки автоматически откроется личный кабинет СБИС со списком загруженных отчетов. Проверьте, правильно ли они заполнены, и отправьте в госорган.
Для версии 7.7 загрузка возможна только в программу СБИС.
Читайте также: