Зачем изготавливаются прозрачки в повер поинт
1.Что такое компьютерная презентация?
2.С каким расширением по умолчанию сохраняется файл презентации в MS Power Point 2007?
3.Какая информация выводится в строке состояния?
4.Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне MS Power Point 2007?
5.Что такое слайд? Из чего он состоит?
6.Каким образом можно создать новую презентацию?
7.Что такое шаблон презентации?
8.Что такое тема оформления
9.Как добавить новый слайд в презентацию?
10.Как удалить слайд?
11.Как изменить порядок слайдов в презентации?
12.Как изменить фон и цвета на слайде?
13.Как изменить разметку слайда?
14.Какие существуют режимы просмотра презентации?
15.Как включить режим полноэкранного просмотра презентации?
16.Как добавить на слайд картинку?
17.Что такое рисунки Smart Art?
18.Как добавить на слайд диаграмму?
19.Как добавить на слайд таблицу?
20.Как добавить на слайд текстовую надпись?
21.Как изменить маркировку пунктов списка на слайде?
22.Как изменить шрифт для текста на слайде?
23.Как изменить положение текстовой надписи на слайде?
24.Для чего нужен режим «Сортировщик слайдов»?
25.Как настроить анимацию объектов на слайде?
26.Какие параметры эффектов анимации можно изменять при их настройке?
27.Как добиться постепенного появления на экране рисунка Smart Art?
28.Как настроить автоматическую смену слайдов во время полноэкранной демонстрации презентации?
29.Как установить анимацию для смены слайдов при демонстрации презентации?
30.Что такое репетиция просмотра презентации?
31.С какого слайда может начинаться показ презентации?
32.Что такое произвольный показ и как его создать?
33.Какие действия можно настроить для объектов на слайдах?
34.Как создаются управляющие кнопки? Для чего их можно использовать?
1. Что такое презентация?
2. Как запустить Microsoft PowerPoint? Какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint?
3. Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? В чем преимущества и недостатки каждого режима?
4. Каково назначение областей окна PowerPoint в обычном режиме: структуры, слайда, заметок?
5. С какой целью используется объект WordArt?
6. С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отличаются образец слайдов и образец заголовков?
7. Опишите назначение инструментов панели рисования.
8. Как вставить таблицу Word или Excel в презентацию?
9. Каковы особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint?
10. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows.
11. Какие особые свойства имеют слайды?
12. Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
13. Опишите, как вставить в слайд видеофильм.
14. Какие возможности имеет PowerPoint 2002 для создания фотоальбомов?
15. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?
16. Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно), автоматический, сфера и особенности их применения.
17. Какие способы доставки презентаций используют возможности телекоммуникаций? Какие это дает преимущества?
18. Зачем изготавливаются прозрачки?
19. Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
20. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
21. Как автоматически показать несколько презентаций?
22. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
23. Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint?
24. Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации?
25. Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?
26. Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?
Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.
Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку «Просмотр» в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.
Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи - два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать - вариант Выдачи или Заметки.
Запуск показа слайдов
Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку «Показ слайдов» в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра - программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку «Показ слайдов».
С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.
Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку «Во весь экран».
11. Перечислите возможные форматы сохранения презентации из используемой Вами версии PowerPoint?
12. Что такое презентация?
13. Как запустить Microsoft PowerPoint? Какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint?
14. Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? В чем преимущества и недостатки каждого режима?
15. Каково назначение областей окна PowerPoint в обычном режиме: структуры, слайда, заметок?
16. Каково назначение режима структуры презентации? Какие приемы работы со структурой презентации Вы знаете?
17. С какой целью используется объект WordArt?
18. С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отличаются образец слайдов и образец заголовков?
19. Как добавить таблицу Word или Excel в презентацию?
20. Каковы особенности использования организационной диаграммы в
21. Для каких целей может использоваться организационная диаграмма?
22. Возможно ли размещение организационной диаграммы на любом слайде?
23. Какие операции позволяют добавить организационную диаграмму на слайд?
24. Как можно закончить операцию ввода информации в каждый элемент организационной диаграммы?
25. Что нужно сделать, чтобы присоединить к организационной диаграмме новое поле?
26. Чем отличаются друг от друга поля организационной диаграммы:
Подчиненный , Коллега и Помощник ?
27. В какой момент отображается панель инструментов Организацион-
28. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows?
29. Какие особые свойства имеют слайды?
30. Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
31. Опишите, как вставить в слайд видеофильм?
32. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?
33. Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно), автоматический. Сфера и особенности их применения?
34. Какие способы доставки презентаций используют возможности телекоммуникаций? Какие это дает преимущества?
35. Как определяется место вставки нового слайда?
36. Существует ли макет слайда, содержащий организационную диаграмму?
37. Что содержится в Библиотеке диаграмм ?
38. Изобразите (схематично) виды организационных диаграмм, доступных в используемой Вами версии PowerPoint?
39. Какие действия нужно предпринять, чтобы отредактировать уже созданную организационную диаграмму?
40. Как можно выделить сразу несколько полей организационной диаграммы?
41. Возможно ли одновременное выделение всех объектов одного уровня в организационной диаграмме?
42. Как можно изменить шрифт выделенного поля организационной диаграммы?
43. какие элементы форматирования могут использоваться при работе с организационной диаграммой?
44. Как можно изменить стиль и цвет соединительных линий в организационной диаграмме?
45. Какие стили оформления организационных диаграмм представлены в PowerPoint?
46. Как можно изменить стиль организационной диаграммы?
47. Как активировать режим показа слайдов?
48. С помощью каких клавиш можно перемещаться по слайдам презентации в режиме ее показа?
49. Как можно закончить просмотр слайдовой презентации?
50. Дайте определение понятию схема презентации ?
51. Сколько в PowerPoint предлагается анимационных схем и в чем заключаются их качественные отличия?
52. Дайте определение понятию автоматический показ слайдов ?
53. Как можно установить временные интервалы эффектов?
54. Каким образом можно внести изменения скорости смены слайдов при показе презентации?
55. Доступен ли режим просмотра анимационного эффекта перед его применением?
56. Для каких целей в PowerPoint введен инструмент - Карандаш ?
57. Какие операции можно выполнить при помощи Записной книжки во время показа презентации?
58. Для чего используется Навигатор слайдов ?
59. Перечислите способы показа презентации, доступные в PowerPoint?
60. Для чего в PowerPoint добавлен голосовой ввод информации?
61. Допускается ли при заполнении слайда размещать текст в две колонки и как это сделать?
62. Как можно добавить таблицу на слайд презентации?
63. Какие типы списков допустимо использовать в PowerPoint?
64. Зачем изготавливаются прозрачки?
65. Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
66. Какие Вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
67. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
ТЕМА 6. ОБРАБОТКА РАСТРОВЫХ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ADOBE PHOTOSHOP CS3
Данная тема включает практическую работу, которая содержит три задания. После задания на практическую работу следует технология их выполнения, где шаг за шагом производится постепенное освоение определенной логической совокупности инструментов изучаемой среды.
Все работы следует выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях.
Для защиты практической работы студенты должны представить: результаты свей работы – файлы, создаваемые в ходе ее выполнения, отчет по практической работе, ответить на итоговые вопросы, заданные преподавателем.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ КОЛЛАЖА
1. Откройте изображение из файла на диске кошка.jpg . Создайте дубликат слоя и новый слой. С помощью инструмента Eraser Tool удалите фон с изображения.
2. С помощью инструмента Smudge Tool устраните дефекты после удаления фона, добившись результата, показанного на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Изображение «кошка» после удаления фона и дефектов
3. Откройте изображение из файла фото.jpg . Удалите фон с помощью инструментов Polygonal Lasso Tool и Eraser Tool . Устраните то-
чечные дефекты с помощью инструментов Patch Tool и Smudge Tool . Результат этих действий показан на рис. 6.2.
Рис. 6.2. Изображение «фото» после удаления фона и дефектов
4. Откройте изображение из файла пейзаж.jpg . Сохраните файл в формате PSD под именем коллаж . Перенесите слои с изображениями « кошка » и « фото » в файл коллаж.psd и разместите их так, как показано на рис. 6.3. Сохраните изменения в файле.
Рис. 6.3. Изображение со слоями « пейзаж », « фото », « кошка »
1. Откройте графический редактор Adobe Photoshop CS3 . Откройте файл с изображением кошка.jpg с помощью команды меню File, Open (Ctrl + O) . Изменять масштаб изображения для более удобного редактирования можно с помощью комбинаций клавиш Ctrl + (увеличить) и Ctrl + (уменьшить), при этом окно с изображением должно быть активным.
С помощью кнопки в правом доке рабочей области (или через команду меню Window, Layers (F7) ) отобразите окно
слоев изображения. Щелкните правой кнопкой мыши на единственном слое изображения в окне Layers и выберите команду Duplicate Layer… (Дублировать слой). При дублировании слоя задайте его имя – « кошка ».
Видимостью слоя управляет индикатор , с его помощью можно временно отключать отображение слоев. Выделите нижний слой Background и нажмите на кнопку Create a new layer для создания нового слоя. Установите белый цвет в качестве основного
на панели инструментов Tools . С помощью инструмента
Paint Bucket Tool (G) выполните заливку слоя белым цветом – выделите созданный слой в окне Layers щелкните в окне изображения. Сделайте активным слой « кошка » в окне Layers и выберите
инструмент Eraser Tool (E) . С его помощью можно удалить фон на слое « кошка » (при работе с инструментом можно изменять размер кисти в пикселях на верхней панели Options ).
2. После удаления фона выберите инструмент Smudge Tool (R) и устраните эффект «подстриженной шерсти». С помощью этого инструмента можно смазать фрагменты изображения путем плавного «затухания» цвета. Выберите подходящую форму и размер кисти на панели Options . Результат этой операции показан на рис. 6.1.
3. Откройте изображение из файла фото.jpg . Создайте дубликат слоя под именем « фото » и подложку – слой с заливкой определенного цвета. Выберите инструмент Polygonal Lasso Tool (L) и обведите фон изображения. После создания замкнутого контура его содержимое удаляется нажатием клавиши Delete . Удаление фона можно производить фрагментарно.
На панели Tools выберите инструмент Patch Tool (J) , отметьте один из дефектов на изображении.
С помощью инструмента Smudge Tool (R) устраните этот дефект. Сглаживание будет производиться в пределах выделенной области. Таким же образом устраните остальные дефекты на слое « фото ». Результатом этих действий будет изображение, представленное на рис. 6.2.
4. Откройте новое изображение из файла пейзаж.jpg и сохраните его в формате PSD под именем « коллаж » с помощью команды меню
File, Save As… (Shift + Ctrl + S) . Выделите слой «кошка» в окне
Layers и при нажатой левой клавише мыши перетащите его в окно изображения « коллаж ». Таким образом, слой будет перемещен в другой файл (при переносе имя слоя должно сохраниться). Таким же образом поступите со слоем « фото ». Для правильного расположения (наложения) слоев в окне Layers их можно выделить и передвинуть при нажатой левой клавиши мыши.
Для трансформации объектов на отдельном слое изображения « коллаж », выделите нужный слой и выберите команду меню Edit, Free Transform (Ctrl + T) . С помощью маркеров по краям и в центе изображения можно изменить его размеры, выполнить поворот и перемещение.
Примечание. Для того, чтобы размеры изображения менялись пропорционально нужно нажать кнопку Maintain aspect ratio на панели Options при включенном режиме свободной трансформации изображения. Результаты трансформации фиксируются кнопкой
Commit transform .
Разместите объекты различных слоев так, как показано на рис. 6.3. Сохраните изменение в изображении « коллаж ».
1. Откройте изображение из файла шляпа.jpg . С помощью инструмента Polygonal Lasso Tool удалите фон изображения (рис. 6.4). Для редактирования и размещения объекта « шляпа » воспользуйтесь ко-
мандами Edit, Free Transform (Ctrl + T) и Edit, Transform, Distort .
Рис. 6.4. Изображение «шляпа» после удаления фона
2. Переместите изображение « шляпа » на новый слой в файле коллаж.psd и разместите объект так, как показано на рис. 6.5.
Рис. 6.5. Размещение слоя «шляпа» на изображении «коллаж»
3. Создайте тень для слоя « кошка », воспользовавшись фильтром Gaussian Blur , добившись эффекта, показанного на рис. 6.6.
ные преподавателя e_stepanova@i.ua , kb3lgaki14@i.ua .
ТЕМА 3. ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ
1. Особенности разработки презентации
2. Создание сложной презентации
3. Мультимедийные эффекты
Короткий конспект лекций (или опорные понятия) .
Основы мультимедиа Интегрирование в одном программном продукте разных форм информации , как традиционных текста, таблиц, иллюстраций и т.д., так и оригинальных – речь, музыка, видеофильмы, анимация, и др. ис-
пользование разнообразных устройств регистрации и воспроизведения ин-
формации : микрофона, аудиосистемы, дисковода для компакт-дисков, ска-
неров и т.д. Работа в реальном времени , поскольку, в отличие от текста и графики, статических по своей природе, аудио и видео сигналы рассматри-
ваются в реальном масштабе времени.
Показаны пошаговые инструкции создания сложных презентаций – от создания до сохранения. Благодаря этому изучению материала студенты смо-
гут создать свою презентацию, выбрать для неё подходящий шаблон или сделать оформление по своему вкусу, изменить цвет фона, линий, текста, вы-
брать нужный макет, использовать мультимедийные возможности (звук,
анимационные эффекты). В каждой лабораторной работе темы есть скрин-
шоты программы с указанием того, куда надо нажимать и какое меню выби-
рать, а также подробное текстовое объяснение.
Вопросы к самопроверке:*
1. Что такое презентация?
2. Как запустить Microsoft PowerPoint? Какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint?
3. Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? В чем преиму-
щества и недостатки каждого режима?
4. Каково назначение областей окна PowerPoint в обычном режиме: струк-
туры, слайда, заметок?
5. С какой целью используется объект WordArt?
6. С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отли-
чаются образец слайдов и образец заголовков?
7. Опишите назначение инструментов панели рисования.
8. Как вставить таблицу Word или Excel в презентацию?
9. Каковы особенности использования организационной диаграммы в
10. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows.
11. Какие особые свойства имеют слайды?
12. Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
13. Опишите, как вставить в слайд видеофильм.
14. Какие возможности имеет PowerPoint 2002 для создания фотоальбо-
15. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?
16. Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый доклад-
чиком (полный экран, окно), автоматический, сфера и особенности их применения.
17. Какие способы доставки презентаций используют возможности теле-
коммуникаций? Какие это дает преимущества?
18. Зачем изготавливаются прозрачки?
19. Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
20. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
21. Как автоматически показать несколько презентаций?
22. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
23. Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользовате-
24. Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформле-
25. Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?
26. Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?
Задание для практической работы: *
Лабораторная работа 1. Эффекты мультимедиа
Используя методические указания раздела «PowerPoint. Эффекты мультимедиа», выполнить следующие задания:
Задание 1 . Показ слайдов Создайте презентацию на любую произвольную тему с последователь-
ным изложением материала (10 и более слайдов). Первый слайд –титульный, второй – содержание презентации. Слайды должны содержать заголовки, текст, рисунки, картинки.
Откройте созданную презентацию. С помощью меню показа слайдов:
a. выполните переход к слайду по имени (Переход - Навигатор слайдов или Выбор слайда по имени)
b. выполните рисование по слайду (со сменой цвета пера) и сотрите нарисованное Задание 2 . Эффект переходов
· Установите для различных слайдов различные эффекты перехода: a. режимы смены (наплыв, появление,…),
b. скорости выполнения режимов,
c. продвижение (переход) к следующему слайду (по щелчку, автоматически по истечении заданного времени),
d. наличие звукового сопровождения
· Выполните просмотр презентации Задание 3 . Эффекты анимации текста и рисунков
· Выберите слайд с несколькими текстами и рисунками. Используя инструменты для работы с эффектами анимации (Показ слайдов -> Настройка анимации) установите/измените:
a. направление и скорость проявления эффектов b. порядок анимации элементов слайда
c. время начала эффекта анимации для каждого элемента d. событие по которому будет выполняться эффект
f. звуковое сопровождение
g. настройку появления текста: i. (вместе, по словам, по буквам)
ii. по абзацам · на слайде с большим количеством рисунков организуйте поочередный их просмотр на одном и том же месте слайда, используя комбинацию эффектов входа и выхода
· Выполните просмотр презентации
Лабораторная работа 14. Управление показом
Используя методические указания раздела «PowerPoint. Управление показом», выполнить следующие задания:
Задание 1 . Выбор способа показа демонстрации
· Откройте презентацию, созданную на лабораторной работе
· С помощью команды меню Показ слайдов ->Настройка презентации выберите (по очереди) способ показа слайдов:
a. Управляемый докладчиком b. Управляемый пользователем c. Автоматический)
· Просмотрите презентацию при всех трех способах.
Задание 2 . Произвольные показы
· С помощью команды меню Показ слайдов -> Произвольный показ со-
здайте несколько произвольных показов
· С помощью цепочки действий «меню Показ слайдов -> команда Настройка презентации -> Установите переключатель в положение произвольный показ -> выбор требуемого показа» установите показ одного из созданных произвольных показов. Запустите просмотр презентации.
· Выполните предыдущий пункт несколько раз для различных произвольных показов Задание 3 . Создание гиперссылок на слайды презентации
· Создайте новый слайд и переместите слайд таким образом, чтобы он стал по номеру 2
· Используйте первый слайд как оглавление и создайте гиперссылки на остальные слайды презентации. К слайдам презентации добавьте кнопки возврата на слайд-оглавление.
· Разгрузите один из слайдов презентации от лишнего текста, создав слайды –комментарии для позиций основного слайда. Для этого, действуя снизу – вверх, для каждой текстовой позиции основного слайда:
a. Определите краткий тезис (три-пять слов), характеризующий содержание позиции.
b. Дважды добавьте этот тезис перед текстом позиции.
c. Повысьте уровень второго экземпляра тезиса до заголовка слайда
d. Установите гиперссылку на новый слайд и кнопку возврата к основному слайду
Задание 4 . Создание гиперссылок на другие документы
· Используя картинки, фрагменты текста или кнопки «Подробнее» создайте гиперссылки на применявшиеся при создании презентации документы
· Добавьте гиперссылки на презентации, подготовленные Вашими одногруппниками. Для этого продумайте, куда в вашу презентацию можно добавить такие гиперссылки и что (текст, картинка) может играть роль такой гиперссылки.
Задание 5. Установка времени показа слайдов
· С помощью цепочки действий «Меню Показ слайдов -> Смена слайдов -> назначение времени» выполните ручную установку времени показа слайдов.
· С помощью команды меню Показ слайдов -> команда Настройка времени. выполните автоматическую настройку времени показа в процессе репетиции.
1. Microsoft Office PowerPoint 2007.
2. Просто как дважды два: П. А. Минько — Москва, Эксмо, 2007 г.- 304 с.
3. Microsoft PowerPoint 2003. Русская версия (+ CD-ROM): — Москва,
ЭКОМ Паблишерз, 2007 г.- 384 с.
4. PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презента-
цию: С. В. Безека — Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2008 г.- 192 с.
5. PowerPoint 2010 с нуля: Василий Леонов — Санкт-Петербург, Эксмо, 2010 г.- 320 с.
6. Базовый курс PowerPoint. Изучаем Microsoft Office: — Санкт-
Петербург, Современная школа, 2007 г.- 48 с.
7. Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office PowerPoint
2003 (+ CD-ROM): — Москва, Эком, Бином. Лаборатория знаний, 2006
8. Создание презентаций в PowerPoint 2010: И. В. Пахомов, Р. Г. Прокди
— Москва, Наука и техника, 2011 г.- 80 с.
ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
1. Особенности разработки презентации
Презентации можно создавать разными способами.
С помощью Мастера Автосодержания. Эта программа, получая от пользователя ответы на последовательно задаваемые вопросы, создает презентацию требуемого содержания и дизайна на основе имеющихся в ее памяти образцов.
Выполняется команда Файл - Создать - Создание - Из Мастера Автосодержания, а далее нужно следовать указаниям Мастера. Будет открыт образец презентации, в который можно добавлять собственные текст и рисунки.
Используя шаблоны презентаций. Различают шаблоны двух типов: шаблоны стандартных презентаций и шаблоны оформления. Их можно комбинировать, они являются взаимодополняющими.
Выбор шаблона осуществляется командой Файл - Создать - Создание - Из шаблона оформления или Файл - Создать - Создание из имеющейся презентации или Общие шаблоны. Просматривая список предлагаемых образцов, можно подобрать подходящий вариант шаблона.
С помощью полосы прокрутки просматриваются все варианты макетов.
Многие из них содержат пустые рамки для за-
головков, обычного текста и маркированных списков. Наиболее простым способом вставки текста является его ввод в пустые рамки на слайде - местозаполнители - это шаблоны внутри шаблонов, окруженные штриховым контуром. Они используют определенный шрифт и форматирование, а содержащийся в них текст заменяется текстом пользователя: для этого нужно выделить текст местозаполнителя, набрать свой текст, щелкнуть мышью вне контура. Местозаполнитель можно переместить, изменить его размеры (мышью за границы), подогнать его размеры по тексту.
С помощью пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под дру-
гим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в Интернете. Наконец, презентацию можно сохранить для дальнейшего открытия ее в режиме показа слайдов (Файл - Сохранить как). В этом случае файл презентации будет иметь расширение .PPT.
Редактирование презентации. Работа со слайдами
ВСТАВКА СЛАЙДОВ Вставка новых слайдов производится командой Вставка - Новый слайд
или с помощью кнопки Создать слайд панели инструментов Стандартная. В предлагаемом окне (см. рис.) с вариантами авторазметки слайдов с помощью полосы прокрутки можно выбрать подходящий.
КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ СЛАЙДОВ
Для того чтобы скопировать слайд, его нужно выделить в режиме сортировщика или в режиме структуры и выполнить команду Копировать, вызванную любым образом.
Перемещение слайдов в рамках презентации осуществляется в режиме сортировщика с помощью технологии «drag-and-drop» путем перетаскивания слайда мышью в нужную позицию.
ДУБЛИРОВАНИЕ СЛАЙДОВ Можно продублировать слайд. Технология дублирования слайдов:
выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;
Вставка - Дублировать слайд
(дубль появится сразу после выделенного слайда);
в режиме сортировщика перетащить слайд в нужное место.
Для удаления слайда его нужно выделить в режиме Сортировщика и нажать клавишу DEL. Кроме того, можно выполнить команду Правка - Удалить слайд. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или структуры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА СЛАЙДОВ В ПРЕЗЕНТАЦИИ Изменить структуру презен-
тации можно следующими способами: переместить любой абзац в другое место мышью в режиме структуры или с помощью инструментов Вверх/Вниз или Повысить уровень/Понизить уровень.
Установить другой порядок следования слайдов в режиме структуры можно путем перетаскивания за значок полностью выделенного слайда.
Можно изменить порядок следования слайда в режиме Сортировщика, перетащив его мышью в нужное место и наблюдая за вертикальной черной чертой.
В некоторых слайдах присутствует информация, которую можно включить в презентацию как бы «на всякий случай», если понадобится обсудить вопрос. Кроме того, встречаются ситуации, когда схожие презентации предназначаются для различных аудиторий. Скрытие слайдов позволяет приспособить одну и ту же презентацию для разных категорий слушателей.
Скрытие слайда можно осуществить в режиме Сортировщика путем выделения нужного слайда и использования кнопки Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов. Скрытый слайд будет отмечен перечеркнутым номером в режиме Сортировщика. Воспроизведение такого слайда возможно только по указанию докладчика.
Работая со слайдом, можно дублировать объекты. Из множества дубликатов можно делать массивы и шлейфы.
Для создания нескольких дубликатов с одинаковыми интервалами между ними нужно выполнить следующие действия: выбрать объект для дублирования, Правка - Дублировать, перетащить дубликат на нужное место, снова выбрать команду Дублировать. Новые дубликаты будут располагаться на одинаковом расстоянии от исходного объекта.
Чтобы добиться эффекта перспективы, можно создавать дубликаты с наложением и изменением масштаба.
Вставка и форматирование объектов в слайдах
Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В PowerPoint есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону тем. Вставить картинку можно, если выбрать при создании слайда соответствующую авторазметку (см. рис.).
Двойной щелчок на местозаполнителе картинки запустит MS Cliр Gallery. Если был выбран пустой слайд, то его можно переразметить, выполнив команду Формат - Разметка слайда. Изменить размеры и местоположение картинки можно мышью.
Можно вставить картинку инструментом Добавить Картинку. Для изменения картинки используется панель инструментов Настройка изображения.
Вставка фигурного текста с помощью программы WordArt осуществляется в режиме слайдов путем нажатия на кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, если ее не видно, то нужно выполнить команду Вид - Панели инструментов - Рисование или сформировать кнопку на панели инструментов, вытянув ее с вкладки Команды окна Настройка (категория Вставка - Добавить объект WordArt).
Отформатировать его по своему вкусу можно с помощью панели инструментов WordArt. Можно изменить: текст, стиль, цвета, линии, размер, положение, форму, угол поворота, направление текста по вертикали или горизонтали, шрифт, фон, цвета, размер.
Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. С точки зрения восприятия информации, включаемой в таблицы, не следует делать их более 2-3 столбцов и 3-4 строк. Таблицы можно создавать разными способами.
Вставить в слайд таблицу можно командой Вставка таблицы или Вставка - Создать слайд авторазметка с изображением таблицы, кнопка Добавить таблицу, инструмент для создания таблиц Нарисовать таблицу. Он позволяет рисовать таблицу как будто бы карандашом.
ДИАГРАММЫ Диаграммы можно поместить в слайд разными способами: если два-
жды щелкнуть пустую рамку диаграммы в слайде с соответствующей разметкой (см. рис.) или нажать кнопку Добавить диаграмму на экране появится диаграмма MS Graph и таблица связанных с ней данных. В презентацию можно вставить диаграмму из Excel.
ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ Графические объекты могут быть созданы непосредственно с помощью
панели Рисование (Автофигуры, Линии, Повернуть/Отразить). Форматирование и изменение графических объектов можно осуще-
ствить командами Действия. С помощью этого же меню можно послойно расположить изображения.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ Организационные диаграммы вставляются с помощью программы MS Organization Chart. Организационную диаграмму можно вставить в слайд таким образом: Вставка - Создать слайд. Далее выбрать вариант авторазметки с организационной диаграммой
Двойной щелчок на значке диаграммы вызывает программу MS Organization Chart.
Другой способ: команда Вставка - Организационная диаграмма. Появляется окно Библиотека диаграмм, в котором можно выбрать нужный вид
В окне Организационной диаграммы можно подготовить нужную диаграмму, используя возможные варианты присоединения рамок, приведенные на панели инструментов. Для добавления новой рамки нужно щелкнуть на одной из кнопок этой панели инструментов, а затем на той рамке, к которой
Для удаления рамки используется клавиша DEL.
Переместить одну из рамок по схеме можно путем перетаскивания ее мышью в нужное место.
Контрольные вопросы
1. Что такое презентация?
2. Как запустить Microsoft PowerPoint? Какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint?
3. Какие режимы работы с презентацией имеет PowerPoint? В чем преимущества и недостатки каждого режима?
4. Каково назначение областей окна PowerPoint в обычном режиме: структуры, слайда, заметок?
5. С какой целью используется объект WordArt?
6. С какой целью используются образцы оформления слайдов? Чем отличаются образец слайдов и образец заголовков?
7. Опишите назначение инструментов панели рисования.
8. Как вставить таблицу Word или Excel в презентацию?
9. Каковы особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint?
10. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows.
11. Какие особые свойства имеют слайды?
12. Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда?
13. Опишите, как вставить в слайд видеофильм.
14. Какие возможности имеет PowerPoint 2002 для создания фотоальбомов?
15. Какими путями готовая презентация доставляется пользователю?
16. Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно), автоматический, сфера и особенности их применения.
17. Какие способы доставки презентаций используют возможности телекоммуникаций? Какие это дает преимущества?
18. Зачем изготавливаются прозрачки?
19. Что такое выдачи и заметки? С какой целью их раздают аудитории?
20. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются?
21. Как автоматически показать несколько презентаций?
22. Для чего выполняется упаковка презентаций и как это сделать?
23. Какие возможности автоматизации работы предоставляет пользователю PowerPoint?
24. Какими способами в PowerPoint достигается единообразие в оформлении презентации?
25. Что такое шаблон оформления слайда? Что входит в состав шаблона?
26. Чем отличается образец слайдов от образца заголовков?
1. Откройте окно справки PowerPoint. На вкладке Содержание откройте раздел Приступая к работе и изучите справку о том, как найти электронный учебник Microsoft Press «Введение в PowerPoint».Если у вас есть возможность, загрузите с сайта Microsoft в России электронный учебник «Эффективная работа с PowerPoint» и познакомьтесь с основными сведениями о создании презентации, изложенными в этом учебнике.
2. Изучите справку PowerPoint по темам: Новые возможности в Microsoft PowerPoint, Установка и настройка Microsoft PowerPoint, Работа с макросами, надстройками и элементами управления ActiveX.
3. Создайте презентацию «Виды памяти компьютера» с представлением на полном экране и упакуйте ее для просмотра презентации на другом компьютере.
4. Создайте презентацию «Наша школа» с представлением в Интернете.
5. Создайте презентацию по мотивам детской сказки.
6. Откройте любую из созданных ранее презентаций и измените ее оформление разными способами: применяя различные шаблоны оформления; редактируя образец слайдов и образец заголовков; изменяя цветовую схему оформления.
7. Выполните настройку параметров PowerPoint, включив автосохранение презентаций каждые 7 минут и указав для сохранения по умолчанию каталог D:\Prezent. Включите отображение в ходе показа слайдов кнопки вызова контекстного меню и задайте предельное число отмен 15.
Печать презентаций
Всю презентацию - слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям - можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.
Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.
Читайте также: