Выполнить очистку прикрепленных файлов или перенести их из информационной базы во внешнее хранилище
Имеем три машины:
М1 – машина с расшаренным ресурсом
М2 – машина с сервером 1С
М3 – машина с клиентом 1С
В 1С в настройках работы с файлами указываю Хранить файлы в томах на диске. Том хочу создать в ресурсе на М1.
Вопрос первый – какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс? Тот, от которого на М2 сервер запущен? Или тот, который на М3 клиента запускает? Или как?
Теперь немного меняем ситуацию. На М3 к базе 1С подключаемся через внешнее соединение и пытаемся присоединять файлы.
Вопрос второй – а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Поскольку файлы присоединить у меня не получилось, то есть ощущение, что ответы на первый и второй вопрос разные.
К сожалению, вся эта система от меня далеко, управляется не мной, т.е. нет возможности по-быстрому перепробовать все комбинации. Да и вообще, был бы рад получить теоретическое обоснование.
Заранее спасибо!
p.s. Спасибо ответившим. Я до сих пор и не сомневался, что права на ресурс нужны серверу, ну, пользователю под которым он запущен. Но вот какая проблема.
Конфигурация описана выше. Если я работаю в обычном клиенте 1С на М3 я могу добавлять файлы без проблем, т.е. том настроен правильно, он доступен, ограничений по размерам нет.
И есть у меня код, который нужно выполнять, подключаясь к этой же базе через внешнее соединение. Код присоединяет файлы к документам.
Если файлы хранить в базе, то всё работает отлично – файлы добавляются. Но если я включаю хранение файлов на диске, то при попытке присоединить файл получаю ошибку:
: Ошибка при добавлении присоединенного файла "1234567890.pdf":
Не удалось добавить файл ни в один из томов.
Список ошибок:
Ошибка при добавлении файла "1234567890.pdf"
в том "Том1" (\М1Тома 1С20170922):
"Ошибка при создании каталога "\М1Тома 1С20170922":
"Неправильный путь к файлу ‘\М1’. 161(0x000000A1): Указан недопустимый путь. ".".
Вопрос первый – какой пользователь должен иметь доступ в этот ресурс?
Пользователь под которым работает сервер 1с.
Вопрос второй – а в этом случае какому пользователю нужен доступ в общий ресурс?
Тому же самому – пользователю под которым запущен сервер 1с.
Файлы хранит 1с, и работает с ними 1с.
Все пользователи работают только с сервером, и не могут работать с файлами, если им нужен доступ к файлу они просят сервер, и сервер выдает им нужный файл. Поэтому пользователям 1с права на файлы не нужны вообще.
Перенос данных
Данный способ следует использовать только в самом безвыходном положении. Он не безопасный и возможны потери данных.
Первым делом вам необходимо создать чистую базу с конфигурацией того же релиза с такой же структурой. Далее при помощи стандартной обработки «Выгрузка Загрузка данных XML» перенести все данные в пустую рабочую базу (скачать — ВыгрузкаЗагрузкаXML82 для 8.2 или ВыгрузкаЗагрузкаXML для 1С 8.3 или на ИТС).
Обязательно убедитесь в том, что структура и все реквизиты из «битой» базы есть в чистой!
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Перезапуск сервера 1С
На клиент–серверных базах иногда встречается ошибка такого плана:
Попробуйте остановить сервер 1С:
net stop «1C:Enterprise 8 Server Agent (x64)»
Удалить все файлы с расширением *.dat из папки, на которую ссылается ошибка:
del «C:Program Files1cv82srvinfo
eg_1541snccntx*.dat»
Запустить службу заново:
net start «1C:Enterprise 8 Server Agent (x64)»
Исправление структуры базы данных
На данном этапе в первую очередь мы должны испробовать штатные механизмы тестирования и исправления базы. Это относится как к запуску соответствующего пункта в конфигураторе, так и запуску файла chdbfl.exe.
Но практика показывает, что эти механизмы не всегда помогают.
Тогда поступаем следующим образом. Разворачиваем чистую информационную базу. Цель – получить файл конфигурации (с расширением cf).
Затем снимаем неработающую конфигурацию с поддержки и делаем объединение с сохраненным файлом cf. Если требуется, объединяем с восстановлением поддержки. Не забудьте перед этим действием сделать резервную копию!
Важно! При объединении с чистой типовой конфигурацией внесенные ранее изменения в Вашей конфигурации могут пропасть. Нужно будет добавить их вновь. Будьте внимательны!
Исправление структуры БД
Если очистка кэша не привела к желаемому результату, тогда необходимо произвести тестирование и исправление ошибок.
Если информационная база является клиент – серверной, тогда откройте ее в режиме конфигуратора и в меню «Администрирование» выберите пункт «Тестирование и исправление…».
Для файловой базы воспользуйтесь утилитой ChDBFl.exe, которая является аналогом тестирования и исправления в конфигураторе.
В том случае, если вы до сих пор не пришли к успеху, то обновите свою конфигурацию через сравнение и объединение с рабочей конфигурацией от поставщика. Перед проведением данных манипуляций не забудьте сделать резервную копию базы и снять конфигурацию с поддержки поставщика. После чего из резервной копии вы сможете вернуть все ваши доработки.
Очистка кэша
Очистка кеша 1С
Порой достаточно удалить строку с наименованием информационной базы из списка, а затем снова добавить. При этом создастся новая, чистая папка для кеша. Часто таким способом пользоваться не рекомендую, так как папка со старым кешем остается и засоряет диск.
Карточка публикации
>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo ” . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>
Андрей Бирюков
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Восстановление внешних обработок
Вы работали над обработкой 1С долгое время, бэкапов не делали, и вот случилось внезапное отключение электричества. В результате при запуске данной обработки 1С выдает ошибку «Неверный формат хранилища данных».
Теперь главное «взять себя в руки» и, ни при каких обстоятельствах не запускать 1С! Если вы всё же запустили, и ниже описанный метод не сработал, то попробуйте найти пользователя, который ранее открывал вашу обработку. В таком случае восстановительные работы будут производиться в его каталоге пользователя.
Ваша обработка должна находиться во временном каталоге TMP с именем подобным маске «v8_*.tmp». При запуске платформы данные файлы удаляются. Если вы все-таки запустили 1С и файлов не обнаружили и не нашли другого пользователя, у которого может быть ваша обработка, воспользуйтесь программой восстановления удаленных файлов с жесткого диска.
Скопируйте все найденные по маске «v8_*.tmp» из папки TMP в безопасное место. Теперь можно запускать 1С. Попробуйте определить, какой файл является именно вашей обработкой по его размеру, и измените его расширение с .tmp на .epf. Если вам сложно определить, какой именно файл является вашим, то переименуйте все и поочередно запускайте их в 1С. Но чаще всего получается найти нужный файл достаточно быстро, особенно если отсортировать его по дате.
Если описанный выше способ вам не помог, то есть еще один. Для этого вы должны примерно помнить содержимое обработки (код) и иметь ее старую версию.
Ищите вашу обработку по текстам модулей. Распакуйте старую версию обработки при помощи утилиты V8Unpack.exe. Скопируйте и замените все необходимые тексты модулей и запакуйте при помощи этой утилиты обратно.
Во избежание траты нервов, а возможно и потери важнейших трудов в будущем, всегда делайте бэкапы и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Как часто приходится слышать: При обновлении выключился компьютер и не могу зайти в программу 1С; Завис компьютер и после перезагрузки не включается 1С; Выключился свет и не могу зайти в программу…Помогите!…Что делать? Рассмотрим исправление ошибки «Неверный формат хранилища данных» в 1С 8.3 в доступной форме для чайников.
Тома хранения файлов в 1С Документооборот
Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.
Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.
При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».
Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».
Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.
Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.
Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».
В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.
После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.
Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.
При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.
Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.
В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.
При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.
настройка хранилища в 1с документооборот
А что есть из ресурсов? А то придумать можно много всего..
– -Подумал и добавил – –
Вообще вот вкратце:
Варианты хранения файлов в «1С:Документооборот 8»
1. Хранение файлов в информационной базе
«Плюсы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:
- Все файлы в одном месте;
- Очень просто организовать резервное копирование всех документов стандартными средствами платформы 1С:Предприятие.
«Минусы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:
- Очень быстро может вырасти объем информационной базы (так как в ней будут храниться все файлы документов и все их версии);
- При многопользовательской работе с программой в следствии большого размера базы данных может существенно снизиться
производительность работы (долгое время отклика программы на действия пользователя).
2. Хранение файлов в томах на диске
«Плюсы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:
- Нет излишней нагрузки на информационную базу;
- Объем тома ограничен только объемом жесткого диска;
- Можно организовать проверку файлов на наличие вирусов;
- Еще более простой способ организации резервного копирования файлов.
«Минусы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:
Данные программы хранятся в нескольких местах: сама информационная база + файлы с документами.
Любая конфигурация 1С позволяет пользователю хранить электронные документы. Это могут быть входящие и исходящие документы, получаемые с помощью сервиса 1С-Отчетность: уведомления, ответы на требования, сверки, письма и т.п. Чем больше файлов в базе, тем больше она «захламляется» и начинает тормозить в работе. Есть несколько способов, чтобы как можно дольше поддерживать активную работоспособность базы. Можно изначально уменьшить размер отправляемых файлов, можно перенести базу на сервер, тем самым «дав ей больше места», а можно и почистить текущую рабочую базу, выгрузив лишние данные. Вот как раз именно о последнем способе и поговорим в этой публикации.
Где находятся вложенные файлы в 1С?
Посмотреть вложения (прикрепленные файлы) пользователь может, нажав на «кнопку-скрепку» – «Присоединенные файлы».
Документы могут быть различных форматов:
• сканированные документы в формате JPG, PNG, TIF, PDF.
Пользователь может присоединять документы любого формата в справочники и журналы документов, например, текстовые документы Word, таблицы Excel, архивы и т.п.
Обратите внимание на «кнопку-скрепку», имеющуюся в большинстве журналов и документов.
Нажав ее, можно в базу 1С загрузить любой документ, прикрепив файл с диска.
О том, что имеется прикрепленное вложение, пользователю подсказывает значок в виде скрепочки.
Загрузить можно не только через журналы или документы, но и в справочники 1С, например, договор контрагента в раздел «Справочники» - «Договоры».
Данный функционал очень удобен: документы хранятся в базе и всегда под рукой, можно в любой момент посмотреть его, не перебирая папки. Но со временем это приводит к увеличению объема информационной базы и может доставлять неудобства в работе, вызывая зависание и притормаживание базы 1С.
Что сделать, чтобы таких проблем не возникало? Рассмотрим возможные пути решения задачи.
Архивация документов 1С: возможные варианты решения
1С предлагает следующие варианты решения:
1 вариант: хранение файлов на диске компьютера в томах – настройка, в результате которой все документы будут храниться в отдельной папке на диске компьютера или сервере, и будут доступны из базы 1С пользователю так же, как если бы они хранились в самой базе.
2 вариант: архивирование документов 1С – сохранение всех документов из базы 1С в архив. При этом файлы удаляются из информационной базы и будут недоступны из программы. Но пользователь может в любой момент восстановить их при необходимости.
Какой из вариантов хранения данных использовать решать пользователю.
Рассмотрим настройку обоих вариантов.
Сразу скажем: какой бы из вариантов вы не выбрали вы должны СДЕЛАТЬ КОПИЮ БАЗЫ . И не потому что, что-то может пойти не так при выгрузке данных, хотя от этого никто не застрахован…
При очищении лишних файлов из базы в большинстве случаев вы не сможете к ним больше вернуться!
Например, у вас в базе есть требование о предоставлении документов. И есть ваш ответ на это требование с вложенными файлами. Так вот при очищении данных вы больше не увидите вложенные файлы, их просто не будет в базе. Само требование вы увидите, но провалиться в него и посмотреть текст требования тоже не сможете. Поэтому, копия базы обязательно у вас должна быть загружена рядом с основной рабочей базой, так как к старым требованиям, отчетам, файлам вы можете возвращаться неоднократно в процессе текущей работы.
Предупрежден - значит вооружен!
Если боитесь сами делать эти процедуры – обратитесь к специалистам 1С.
Приступим к рассмотрению вариантов очистки 1С от лишних файлов.
Хранение файлов на диске компьютера в томах
Данная настройка применяется для всей базы 1С в целом и таким способом будут храниться все документы, прикрепленные в 1С. Пользователь при такой настройке не заметит разницы в работе, как если бы документы сохранялись в самой базе.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» и в подразделе «Настройки программы» откройте «Настройки работы с файлами».
При настройке хранения файлов в томах на диске возможны два варианта хранения:
• в томах на диске;
• в информационной базе и томах на диске.
В первом варианте – «в томах на диске» - все документы будут храниться на диске, в соответствии с дальнейшей настройкой.
При использовании второго варианта хранения – «в информационной базе и томах на диске», пользователь может более гибко настроить, что хранить в ИБ 1С, а что отправлять на диск. В этом варианте в базе 1С могут храниться файлы, заданные в настройке – поле «Расширения файлов, хранящихся в информационной базе». Пользователь задает их, указывая расширения через пробел. Выбрав из предопределенного списка, перечень можно откорректировать, убрав «лишнее».
Пользователем задается ограничение по объему присоединяемого файла, исходя из которого определяется, где файл будет храниться – на диске или в базе 1С – поле «Максимальный размер файла в информационной базе.
Пока пользователь не выполнит настройку хранения файлов в томах, они будут храниться в информационной базе. Переключаясь, программа напомнит об этом и предложит выполнить настройку томов хранения информации.
Определившись с вариантом хранения, перейдите к настройке томов.
При установленной галочке «Создавать подкаталоги с именами справочников-владельцев файлов», файлы в томах будут размещены в папках-подкаталогах.
Шаг 2. Щелкните мышкой по гиперссылке «Тома хранения файлов».
Шаг 3. В окне «Тома хранения файлов» нажмите «Создать» и выполните настройку.
Шаг 4. Укажите произвольно наименование тома и пусть к нему на сервере. Задайте предел тома в мегабайтах (МБ)
Путь к папке для хранения документов обязательно должен быть сетевым, иначе программа не даст сохранить настройку.
Если сеть настроена, и доступ открыт для других ПК, достаточно создать папку для хранения документов 1С и указать ее в настройке.
А как это сделать, если у вас нет сети и надо создать папку на текущем компьютере?
Шаг 5. Создайте папку на диске. В нашем примере это папка «Документы 1С» на диске «D». Щелкните на ней правой кнопкой мышки, выберите «Свойства».
Шаг 6. На закладке «Доступ» нажмите кнопку «Общий доступ…».
В открывшемся окне нажмите «Готово» - сетевой путь к папке открыт».
Сетевой путь можно скопировать на закладке «Доступ».
Если у пользователя доступ к папке уже был открыт, проверьте и скопируйте путь к папке, затем укажите его в поле настройки хранения томов.
Шаг 8. Прописав путь к папке, нажмите «Записать и закрыть». Настройка выполнена.
После настройки хранения файлов прикрепляемых документов 1С в папке на диске, они будут сохраняться на ПК. А как быть с информацией, имеющейся в базе? Ведь она занимает место…
Выполните настройку переноса, отметив, что перенос выполнить из информационной базы в указанный том. Нажмите «Перенести».
При переносе пользователь может задавать дополнительные настройки переноса. Например, отметив «Файлы указанного владельца» - загрузить только договора.
Шаг 10. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Обслуживание».
Шаг 11. Разверните раздел «Регламентные операции» и перейдите по гиперссылке «Регламентные и фоновые задания».
В результате запуска переносится только 10 файлов, поэтому пользователю удобнее выполнить настройку расписания выполнения указанного задания, для автоматического запуска переноса по кнопке «Настроить расписание…».
После выполнения процедуры переноса файлов в тома рекомендуется выполнить сжатие таблиц базы 1С, т.к. записи информации все еще хранятся в таблицах базы.
Сжатие таблиц ИБ 1С в режиме «Конфигуратор»
Для того выполните следующие действия.
Шаг 1. Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
Шаг 2. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Тестирование и исправление …».
Шаг 3. Установите галочку и нажмите кнопку «Выполнить»:
• «Сжатие таблиц информационной базы» - для файлового варианта информационной базы;
• «Реструктуризация таблиц информационной базы» - для клиент-серверного варианта ИБ.
Эта процедура позволит сжать информационную базу, уменьшив ее физический размер.
Архивирование документов 1С
Второй вариант выгрузки документов из 1С – это архивирование, оно выполняется разово, с помощью специальной обработки «Создание архива документооборота», которую можно скачать на сайте 1С.
Напоминаем, что при архивации документов таким способом у пользователя не будет к ним доступа из программы, но при необходимости их можно восстановить этой же обработкой.
1 - Перед работой с любыми обработками рекомендуется сделать резервную копию базы!
2 - Убедитесь, что на диске достаточно места для сохранения данных и выполнения операции!
Шаг 1. Откройте обработку, нажав кнопку «Сервис и настройки», выберите пункт меню – «Файл» - «Открыть».
Шаг 2. Выберите файл внешней обработки – «Создание архива документооборота».
Шаг 3. На предупреждение безопасности системы ответьте «Да», разрешив открыть выбранный файл.
Обработка имеет две вкладки:
• Архивация – для создания архива документов ИБ;
• Восстановление – для извлечения из архива документов в ИБ.
Шаг 4. На закладке «Архивация» укажите каталог архива.
Для удаления файлов из базы 1С в настройках установлена одноименная галочка. Система анализирует объем файлов и выводит пользователю информацию об их объеме. Т.е. такой объем должен быть доступен на жестком диске или ином месте для создания архива. В нашем примере стоит «0 (ноль) Мб», т.к. в базе нет прикрепленных документов.
Обработка имеет дополнительные настройки.
• ограничение периода обработки документов;
• выбор группы объектов для выгрузки: по видам объектов или контролирующему органу.
Шаг 5. Установив настройки нажмите кнопку «Архивировать».
Шаг 6. Нажмите «Закрыть» - архивация выполнена.
По окончании архивации выполните сжатие таблиц информационной базы в режиме «Конфигуратор», в разделе «Администрирование» - «Тестирование и исправление…». Как это сделать мы рассмотрели выше.
Восстановление из архива документов 1С
Может возникнуть ситуация, когда пользователю нужно восстановить данные документов в базу, а они были удалении при архивации. Сделать это можно с помощью этой же обработки на закладке «Восстановление».
Для загрузки файлов из архива, достаточно указать путь к нему и нажать кнопку «Восстановить».
Загрузка файлов из архива возможна только в ту базу 1С, откуда они были выгружены.
Бухгалтеры интересуются, как быть со сканами первички, банковскими выписками. Хочется их прикреплять в базу 1С «восьмерки», но база очень тяжелая выходит. Есть ли способы это оптимизировать?
«Чисто технический вопрос. Достали со встречками, сканер при виде меня пытается отползти в сторону. Хочу сканировать ТОРГ-12, с/ф, акты и прочее по мере поступления и прикреплять в базу. 1С Бухгалтерия 8.3. Кто так делает, база много весит, обновляется, архивируется намного дольше? Спасибо».
Вот что в комментариях пишут.
«Можно включить хранение на внешнем томе, а не внутри базы. Тогда объем существенно не вырастет. Но потребуется настройка резервного копирования того ресурса, на котором будете хранить сканы. Попросите админов».
Вот куда нужно нажимать для настройки на внешний том:
А дальше вот сюда:
Еще советуют на две почты документы получать — одна для первичек, одна для банковских выписок.
«А я по старинке, когда-то завела две почты: одну для выписок банка, вторую для первичек. Внутри почты папки по контрагентам. Все автоматически отправляется на почту, а внутри раз в квартал раскидываем по нужным папкам».
Вот еще решение предлагают:
«Мы сканируем все приходы и все реализации, сделали доработку для выгрузки файлов за период по контрагенту в определенную папку. За два года загрузки около 6 Гб данных, торговая компания с активной деятельностью. Очень помогает».
Кто-то еще предлагает с настройками сканера немного поиграть:
«В настройках сканера ставите PDF 200 dpi в цвете. Вес будет 50-150 kbs 8ка сама по себе „жирная“, если на хорошем компе, то не тормозит. Размер файла зависит от опыта того, кто сканировал. Видел сф по 5 мб🤦♂️».
Еще советуют сервер поменять на более быстрый.
«У меня летом начали висеть тяжелые базы, уговорила админов сервер поменять. Теперь даже самые большие базы все делают быстро».
Правда, тут автор пишет, что директор этого делать не будет. Как и админа оплачивать, а своего нет.
Неверный формат хранилища данных 1С 8.3
Любая ошибка, в том числе и указанная, является следствием некорректного завершения работы программы 1С, внезапного выключения компьютера.
Для того чтобы избавиться от этой ошибки и восстановить работу программы, достаточно удалить указанную в ошибке папку — это кэш.
Кэш — это папка с временными файлами, в которой программа хранит служебную информацию и при некорректной записи может возникнуть сбой. Очистка кэша является одним из способов восстановления работы программы.
Для быстрого перехода к указанной в ошибке папке, можно скопировать путь и перейти по нему, вставив в адресную строку Проводника (открыв Мой компьютер).
Или же ввести путь в Строку поиска, нажав кнопку Пуск. Выбираем найденную папку и результат будет — переход к ней.
Еще один вариант перехода к указанной папке — это открыть с помощью команды Выполнить (вызвать ее можно с помощью комбинации клавиш Windows + R).
Или же просто можно перейти по указанному в ошибке пути через Мой компьютер.
Открыв папку, увидим папки с файлами кэш. Для очистки нам необходимо удалить все эти папки, хотя скорее всего поможет удаление и одной папки, указанной в ошибке.
После завершения удаления запускам программу. Таким образом, очистка кэш помогает при возникновении различного рода проблем, связанных с запуском 1С.
Еще один простой способ очистки кэш — это удаление информационной базы из списка программ в окне запуска 1С и добавление снова. В этом случае создается новая папка для кэша, соответственно программа не будет обращаться к папке указанной в ошибке. Но часто этим способом пользоваться не желательно, т.к. старые папки остаются на диске и засоряют компьютер.
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Настройки хранения в ИБ
Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».
Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.
До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.
Файлы в 1С Документооборот
Системой предусмотрены следующие варианты хранения:
1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.
Преимущества этого варианта:
- Все файлы в одном месте (в ИБ);
- Безопасность данных;
- Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
- Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
- Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.
2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.
Преимущества такого хранения:
- Объем ИБ значительно уменьшается;
- С ИБ быстрее работать;
- Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
- Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.
К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.
Перенос данных в чистую, не «битую» информационную базу
Создаем чистую информационную базу того же релиза, что и «битая», и с помощью обработки «Выгрузка Загрузка данных XML«, которую можно найти на диске ИТС, переносим данные в наверняка целостную базу. Здесь опять же повторюсь, что структуры баз должны совпадать, и если в Вашей базе есть структурные изменения, их сначала нужно добавить в чистую.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, при работе с программой зачастую встречаются ошибки, не имеющие единственного общего способа устранения. К ним можно отнести ошибку 1С 8.3 (8.2) — «Неверный формат хранилища данных». Дело в том, что причин может быть множество, соответственно и способов устранения.
Прежде, чем доставать ваш шаманский бубен, попробуйте воспользоваться перечисленными ниже способами исправления ошибки «Неверный формат хранилища данных» для чайников. С большой вероятностью вам поможет хотя бы один из них.
Похожие публикации
Ошибка «Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла…» при попытке отправки из 1С:Бухгалтерии ответа на требование ИФНС.
В этом случае поможет перенос файлов сервиса 1С-Отчтеность и других внешних файлов из информационной базы во внешнее хранилище (отдельный каталог на диске компьютера).
Итак, для уменьшения размера базы можно выполнить следующие действия:
1. Настроить хранение внешних файлов в отдельном хранилище вне программы 1С с сохранением доступа к таким файлам из 1С.
2. Создать архив файлов 1С-Отчетности без доступа к нему из 1С.
Рассмотрим подробнее оба способа.
1. Настроить хранение файлов во внешнем хранилище с сохранением доступа к ним из 1С.
При таком варианте вновь поступающая и отправляемая корреспонденция 1С-Отчетности, а также другие поступающие в 1С внешние файлы (например файлы сервиса 1С-ЭДО) не будет загружаться в информационную базу. При этом данные файлы по-прежнему останутся доступными из программы, как если бы она хранились в базе. Каждый раз при открытии файлов корреспонденции из 1С, программа будет запрашивать файл не из информационной базы, а из специальной папки на компьютере, доступ к которой настроен из программы 1С. Для пользователя 1С это будет незаметно.
Для включения настройки перейдите: Администрирование – Настройки работы с файлами – Включить флаг «Хранить файлы в томах на диске» - Тома хранения файлов - Создать.
Путь к хранилищу файлов должен быть указан в сетевом варианте (с указанием имени компьютера), а сам каталог с хранилищем должен быть доступен пользователям 1С по локальной сети.
После переноса архивов необходимо выполнить сжатие и реструктуризацию таблиц информационной базы режиме "Конфигуратор" (см. ниже).
Описанный вариант не подходит в случае переноса базы 1С за пределы локальной сети.
Если по какой-то причине описанные выше действия решить проблему с отправкой ответа на требование 1С не помогли, и ошибка «Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла» осталась, можно попробовать второй способ.
2. Создать архив файлов 1С-Отчетности без доступа к нему из 1С.
Перенести хранящиеся в 1С файлы отчетности в отдельный архив при помощи специальной бесплатной обработки от фирмы 1С. Тогда присоединенные файлы 1С-Отчтености не будут доступны к просмотру из рабочей программы 1С.
Для подключения обработки в 1С Бухгалтерии 3.0 перейдите Администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки Включите соответствующий флаг и перейдите по одноименной ссылке.
Нажмите Добавить из файла, согласитесь с предупреждением безопасности.
Запустите обработку «Создание архива документооборота»
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию и сжатие таблиц информационной базы в режиме Конфигуратор для уменьшения физического размера файла 1Cv8.1CD (Администрирование – Тестирование и исправление - Включить флаги - Выполнить). Перед тестированием необходимо сохранить резервную копию базы.
Наверное, редко можно встретить человека, который часто работает с программой 1С 8.3 (или 8.2) и не встречался с окошком с надписью подобного рода: «Неверный формат хранилища данных ‘file://C:/Users/Alex1/AppData/Local/1C/1cv8/058t1m89-295c-47c4-8922-f67f568rf70e/Config/RuntimeCacheStorage’ «.
Чаще всего такая ошибка появляется при обновлении конфигурации, при открытии обработки, в конфигураторе и в других случаях. Причина кроется либо в нарушении целостности структуры информационной базы, либо — чаще — в кеше 1С.
- очистка кеша;
- исправление структуры базы данных;
- перенос данных в чистую, не «битую» информационную базу.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».
В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.
Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.
Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.
Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».
Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.
При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.
В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.
Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».
Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.
Андрей Бирюков
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Читайте также: