Вы забыли прикрепить файл
Что же делать, если вы забыли приложить документы к декларации 3-НДФЛ и отправили ее одну?
Теперь подробнее о том, как это сделать:
Мы предлагаем вашему вниманию видео-инструкцию и, ниже, пошаговую фото-инструкцию.
Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!
Шаг первый
Зайдите в ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо знать ИНН (это ваш логин) и пароль.
Кроме того, вход можно осуществить с помощью подтвержденного профиля на сайте госуслуг.
После входа необходимо выбрать вкладку “Жизненные ситуации”:
Шаг второй
Выберите вкладку “Подать декларацию 3-НДФЛ”:
Супервычет: оплата наших услуг только после получения вычета!
Шаг третий
Выберите способ подачи декларации и год , за который вы подаете декларацию:
Шаг четвертый
Прикрепите файл декларации в формате xml, полученный ранее в нашем сервисе, а также документы, подтверждающие право на вычет:
На этом этапе обязательно прикрепите документы, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации. Обратите внимание! Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.
Если у вас нет электронной подписи, то нужно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Если сертификат уже получен, то переходим к следующему шагу.
Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!
Шаг пятый
После того, как вы подгрузили все подтверждающие документы, необходимо ввести пароль к сертификату электронной подписи.
Ваши документы отправлены в налоговый орган. О результате камеральной налоговой проверки вы сможете узнать также из “Личного кабинета”, и ходить в налоговую инспекцию нет необходимости.
Не забудьте заполнить заявление на возврат налога. Как только камеральная проверка документов будет завершена, деньги, согласно заявлению, будут перечислены на ваш расчетный счет.
Шаг шестой
Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки:
После завершения проверки и подтверждения суммы налога к возврату, в разделе “МОИ НАЛОГИ” вы увидите сумму налога к возврату.
Защитите свои данные, используя настройки аккаунта Google
Вы можете изменить свой пароль, параметры восстановления учетной записи и уведомления в разделе «Безопасность» раздела «Учетные записи».
Для доступа к экрану «Учетные записи» нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся списке. Нажмите «Аккаунты» в верхней части экрана «Настройки».
В разделе «Изменение настроек учетной записи» вы можете изменить свой пароль, изменить параметры восстановления пароля и получить доступ к другим «настройкам учетной записи Google».
Стилистика и интонация
Для рабочей переписки уместен только деловой стиль общений. При этом, если вы ведете переписку с коллегой, с которым у вас сложились неформальные отношения, границы могут стираться и будут уместны простые речевые обороты.
Как бы ни было, стиль общения не так отпугивает клиентов, как отсутствие интонации в письмах. В реальной жизни мы воспринимаем только 40 % информации через слова. Остальное воспринимается невербально. Этот факт просто нельзя игнорировать в общении с клиентами и партнерами. Поэтому не забывайте о вежливости и посмотрите примеры ниже – какая разница между ними!
«Добрый день! Отправил макет на согласование. По возможности, дайте, пожалуйста, ответ до конца рабочего дня»
«Добрый день! Макет во вложении»
«Привет! Ты не мог бы скинуть мне, пожалуйста, контент на март до конца рабочего дня?»
«Жду контент на март до конца рабочего дня»
«Привет! Да, конечно, отправлю».
Однажды я делала большой проект по дизайну книжного издания и верстала заголовки прописными буквами. То есть, говоря простым языком, определенные места в макете многостраничной (более 300 страниц) книги я специально выделяла заглавными буквами, так как того требовал выбранный стиль верстки.
Одновременно с этим у меня шла коммуникация с веб-разработчиком сайта для одного из наших проектов. Мы активно общались через мессенджер. И вот я, не переключаясь из режима верстки заголовков, многие вещи писала веб-разработчику прописными. Из лучших побуждений выделяла таким образом определенные папки, категории сайта, на которые ему нужно обратить внимание. Мне казалось это логичным в свете параллельной работы над заголовками в книге.
Где-то через неделю веб-разработчик спросил меня: «А к чему столько капса?». Я не сразу поняла, о чем речь, но мы обсудили этот вопросы и выяснилось, что мои заботливые (как мне казалось) заголовки, набранные капслоком, воспринимались им не иначе как агрессивный напор и попытку зарубить на корню любые возможности для дискуссии. И хорошо, что он сказал мне об этом, иначе кто знает, в какое непродуктивное взаимодействие мои капслоки могли бы нас завести.
2. Вы забыли про вложение
Вы написали, что к письму прилагается некий файл, но забыли его прикрепить. Еще одна распространенная ошибка, которая часто приводит к недопониманию и извинениям. Поэтому лучше сначала все проверить, а уже потом отправлять письмо. А чтобы избежать вопросов со стороны получателя, рекомендуем перечислить все прикрепленные файлы прямо в теле письма. Например, так:
Привет, Максим! Отправляю тебе несколько файлов, они во вложении:
— Договор об оказании услуг
— Гифку с котиком
Резервное копирование ваших данных
Вас всегда учили, что рекомендуется создавать резервные копии ваших данных, таких как документы, заметки и т. Д., То же самое касается электронной почты, календарных данных и контактов.
Чтобы заархивировать данные Google, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню, а затем нажмите вкладку «Аккаунты» на экране «Настройки».
В разделе «Изменение настроек аккаунта» на экране «Аккаунты» нажмите ссылку «Настройки аккаунта Google».
На следующем экране вы можете выбрать продукты Google, для которых вы хотите загрузить свои данные. Следуйте инструкциям на экранах, чтобы создать свой архив.
Вы также можете щелкнуть ссылку «Мои архивы» в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к архивам и загрузить их на свой компьютер.
Восстановите или сбросьте пароль Gmail, если вы его забыли
Если вы забыли свой пароль Gmail, есть несколько способов его восстановить или сбросить.
Откройте раздел «Учетные записи» на экране «Настройки», как обсуждалось ранее. Нажмите на ссылку «Изменить параметры восстановления пароля» в «Изменение настроек учетной записи».
Используйте экран «Параметры восстановления учетной записи», чтобы дополнительно обезопасить свою учетную запись Google и предоставить способы доступа к учетной записи, если вы забудете свой пароль.
Вы можете предоставить номер «Мобильный телефон», чтобы защитить свою учетную запись, «Адрес электронной почты для восстановления», который позволяет Google связываться с вами по поводу изменений в вашей учетной записи, и «Альтернативный адрес электронной почты», который предоставляет другой адрес электронной почты для восстановления, а также другой способ входа в вашу учетную запись Google.
Вы также можете назначить «секретный вопрос» своей учетной записи, чтобы дополнительно установить, что это действительно ваша учетная запись, когда связываетесь с Google по этому поводу.
Внесите любые необходимые изменения в параметры восстановления учетной записи и нажмите «Сохранить», когда закончите.
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
- «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
- «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.
Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.
Используйте Drag-and-Drop для прикрепления файлов
3. Вы не думаете об оформлении
Форме письма следует уделять столько же времени, сколько содержанию. С помощью конструктора писем Wix сделать это очень просто: достаточно выбрать подходящий шаблон и добавить в него свой текст. Никаких специальных знаний не требуется — просто следите, чтобы все смотрелось аккуратно и красиво.
1. Вы набираете не тот адрес
Получите дополнительный уровень безопасности с помощью двухэтапной проверки
Раздел «Безопасность» экрана «Учетные записи» также позволяет применить двухэтапную проверку к вашей учетной записи, чтобы обеспечить дополнительный уровень безопасности с помощью мобильного телефона.
Короче говоря, когда вы решите добавить двухэтапную проверку в свою учетную запись Google, после ввода пароля Google отправит на ваш мобильный телефон цифровой код. Затем вы подтверждаете свою личность, вводя код на следующем экране, то есть на втором этапе.
См. Нашу статью о защите вашего аккаунта Google с помощью двухэтапного подтверждения для получения подробной информации о настройке этой функции.
Вложения
Добавить вложение в электронное письмо в Gmail очень просто. Лучше всего то, что с Gmail вы можете избежать смущения при отправке последующего электронного письма, если вы забудете прикрепить файл.
Один из способов — нажать «Прикрепить файлы» внизу окна «Создать».
Любая из следующих фраз предложит отобразить напоминание о вложении.
- Смотри приложение
- См вложение
- увидеть прикрепленный
- прикрепленный к этому письму
- Я прикрепил
- Я приложил
- Я включил
- Я включил
- прикрепленный файл
Шаг 3.
Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:
Не устанавливать правила
Начать работу с новым клиентом и не узнать, что можно, а что нельзя – непростительная роскошь, которая может стоить денег.
Обязательно заранее обсудите следующие вопросы:
Многие могут удивиться второму пункту, а зря! Мы привыкли отталкиваться от собственных привычек, но у партнеров может быть иной распорядок дня. Так, например, вы всегда находитесь у компьютера и можете отвечать на электронную почту, а, например, юристы или люди творческих профессий не всегда имеют доступ к почте и предпочитают решать вопросы либо по телефону, либо в мессенджерах.
Создатель известного телеграм-канала «Цифровой этикет» в своей книге озвучивает следующие принципы:
- старайтесь не писать и не звонить человеку в нерабочее время;
- старайтесь не использовать те каналы коммуникации, которые чаще всего являются частью неформального общения (социальные сети, мессенджеры);
- о звонке предупреждайте заранее, потому что звонки «вторгаются» в чужое пространство, заставляя отрываться от текущих дел, и нарушают границы;
- если пишете письмо и ставите в копию людей, которые могут быть незнакомы вашему основному адресату, представьте их.
6. Вы не соблюдаете правила вежливости
Вежливость в деловой переписке важна ничуть не меньше, чем в жизни. Вот основные правила, которые нужно соблюдать всем и каждому:
Начинайте и заканчивайте письмо общепринятыми фразами. Степень формальности будет зависеть от того, с кем вы переписываетесь. Если это ваш начальник или просто официальное лицо, не используйте «Привет», «Пока» или «Целую». И наоборот, если пишете коллеге или приятелю — можно обойтись без традиционного «С уважением».
Сохраняйте спокойствие, даже если дело крайне срочное и важное. Нервозность и упреки точно не приведут ни к чему хорошему.
Настройка подписи электронной почты в Gmail Мобайл
Чтобы настроить подпись, которая будет автоматически добавляться к любым электронным письмам, которые вы создаете в Gmail, нажмите кнопку настройки передач и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Оставайтесь на вкладке «Общие», прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите опцию под «Без подписи», чтобы включить функцию.
Введите текст, который вы хотите использовать в качестве своей подписи. Если у вас есть логотип, вы можете вставить его как изображение со своим текстом или самостоятельно. Вы также можете добавить гиперссылки к тексту в своей подписи, выбрав текст для ссылки и нажав кнопку «Ссылка» на панели инструментов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите добавить изображение к своей подписи, вам нужно использовать изображение, которое доступно для общего доступа в Интернете. Например, чтобы использовать логотип вашей компании, вы можете найти его на сайте своей компании и скопировать URL-адрес оттуда. Вам нужен веб-URL, чтобы включить изображение в свою подпись. Если изображение, которое вы хотите использовать, еще не доступно в Интернете, вы можете использовать такие сайты, как Blogger и Google Sites, чтобы создать простой веб-сайт и загрузить на него свое изображение. Или вы можете воспользоваться услугой хостинга изображений.
В разделе «Ссылка на» укажите, является ли ссылка на «веб-адрес» или «адрес электронной почты». Введите URL-адрес или адрес электронной почты в поле «На какой URL должна идти эта ссылка?». Если вы хотите проверить ссылку, чтобы убедиться, что она работает, нажмите «Проверить эту ссылку». Когда вы будете удовлетворены, нажмите «ОК».
Ссылка вставлена. Когда курсор находится на любом связанном тексте, отображаются дополнительные параметры. Вы можете «Перейти на [ссылку]», «Изменить» ссылку или «Удалить» ссылку. Чтобы скрыть эти параметры, нажмите «X» в правой части поля или нажмите любой другой несвязанный текст в подписи.
Вы можете выбрать опускать тире. Для этого установите флажок «Вставить эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и удалите строку« — », которая стоит перед ней». Обратите внимание, что эта опция также вставит вашу подпись перед цитируемым текстом в ответах.
Нажмите «Сохранить изменения».
Шаг 6.
У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.
Писать письмо сверху вниз
Странно звучит, не так ли? Но сейчас я вам докажу, что это правило может сберечь нервы и избавить от неловких ситуаций в переписке.
«Добрый день, коллеги! Как и обещал, высылаю вам файл на согласование».
«Простите, забыл прикрепить файл. Вот он».
А в копии стоит 10 человек, и все руководители! Уверена, такое было абсолютно у каждого. Поэтому деловые письма надо писать снизу вверх.
В рамках передачи дел новому маркетологу компании я показывала, как пользоваться CRM и делать рассылку по базе клиентов.
В общем, «оло» ушло по всей базе клиентов. Когда я это поняла, пришлось импровизировать.
Обладателей самых оригинальных посланий одарили бургерами. От руководства не прилетело. Они тоже посмеялись.
В данном пункте хочу поделиться одним лайфхаком, который, возможно, вам захочется внедрить и у себя на работе.
В некоторых компаниях принят стандарт, где тема письма обязательно начинается с приоритета. Приоритетность указывается по шкале от 1 до 4 и имеет следующие значения:
- 1 – срочно и важно;
- 2 – срочно, но неважно;
- 3 – не срочно, но важно;
- 4 – не срочно и не важно.
Для информационных рассылок в компании есть специальное обозначение – INF (information), а для вопросов, которые не терпят отлагательств – IMP (important).
Забывать о юридической силе переписки
Запомните раз и навсегда: любая переписка может быть переслана другим людям, опубликована в интернете, отправлена нотариусу и будет иметь юридическую силу.
Об этом правиле важно помнить как тем, кто пишет письма, так и получателям.
Если с написанием писем проблем возникает все меньше (мы уже научились не указывать в переписках конфиденциальную информацию, а также не переходить на оскорбления и не обсуждать деловые махинации), то с получением писем проблемы все еще возникают.
Банальный пример, который знаком многим – случилось ЧП, что привело к нарушению условий договора. Вопрос необходимо решить быстро, поэтому проще созвониться и обсудить план действий и дальнейшие условия сотрудничества. Решение найдено, условия обговорены, а документального подтверждения нет!
Никогда не забывайте все фиксировать в электронной почте, получать повторное согласие от партнера и переоформлять договоры. Ситуации бывают разные, и никто не застрахован от исковой жалобы в суд о нарушении контракта (даже после «дружеского» разговора по телефону).
Не заботиться о ресурсах
В бизнесе есть два ресурса, которые нельзя тратить впустую. Это время и деньги. Зачастую, стараясь сэкономить свои ресурсы, мы тратим впустую время и деньги партнеров.
Генеральный директор компании в связи со своей занятостью и постоянным движением злоупотребляла голосовыми.
Оказалось, в конце материала она поставила для меня задачу, которая состояла в оперативной замене некоторых позиций в макете меню бара на другие. К моменту, когда меню напечатали и привезли, всё снова поменялось, и в итоге оставили первоначальные позиции, которые я, собственно, не исправила.
Уверена, что каждый сможет «накидать» приличный список таких историй.
В деловом общении следует придерживаться следующих правил:
Шаг 7.
В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:
На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:
Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:
Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.
Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:
В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.
Александра Гурова Редакция «Текстерры»
Современный мир трудно представить без цифровых носителей и переписки в интернете. Чтобы общение было комфортным, специалисты выработали свод правил, которые помогают сделать коммуникацию более эффективной, комфортной и быстрой для всех сторон. Эти правила назвали цифровым этикетом. О нем сегодня и поговорим.
Защитите вашу конфиденциальность, используя параметры внешних изображений
До сих пор по умолчанию Gmail всегда спрашивал вас, прежде чем показывать изображения в электронных письмах. Некоторые отправители могут попытаться использовать изображения для доставки вирусов или вредоносных программ на ваш компьютер или мобильное устройство, что ставит под угрозу его безопасность.
- Отправители не могут использовать загрузку изображений для получения информации, такой как ваш IP-адрес или местоположение.
- Отправители не могут устанавливать или читать куки в вашем браузере.
- Gmail проверяет ваши изображения на наличие известных вирусов или вредоносных программ.
Таким образом, Google по-прежнему будет нести ответственность за безопасность изображений, полученных через Gmail. По словам Google, «ваша электронная почта теперь будет безопаснее, быстрее и красивее, чем когда-либо».
Шаг 5.
Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
В первую очередь помнить о сроках:
- 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
- 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);
Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
7. Вы не вычитываете текст
Иногда трудно сказать, когда вы правильно загрузили вложение в Outlook . У вас также могут возникнуть проблемы с просмотром вложений, отправленных вам другими. Вот что нужно делать, если вы не видите вложения в Outlook .
Шаг 4.
Как подать электронные документы
Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.
В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.
Шаг 1.
Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:
Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.
Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.
Шаг 2.
Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:
Не настраивать автоответы
Все мы можем оказаться в ситуации, когда у нас нет доступа к почте. Чтобы избавить коллег от лишнего беспокойства, установите автоответ. Обязательно укажите, сколько вы будете отсутствовать, к кому можно обратиться в случае необходимости альтернативный способ связи в экстренных ситуациях.
Есть миф, что на автоответ отвечать не нужно. Это неверно: после длительного отсутствия уходит куча времени, чтобы проверить почту и определить, какой вопрос был решен, а какой «ждет» вас. Поэтому не оставляйте автоответы без внимания. Есть несколько вариантов ответа на них:
- «Привет! Вопрос не срочный – ждет твоего возвращения»;
- «Привет! Написал твоему замещающему, решаем проблему»;
- «Привет! Справлюсь с этой задачей сам, не беспокойся!».
Поверьте, ваши коллеги будут благодарны за такие ответы, ведь вы сэкономите их время.
Настройка подписи электронной почты в Gmail Мобайл
Мобильное приложение Gmail позволяет настроить подпись для использования в приложении, отдельную от подписи, установленной в Gmail в браузере.
Мы покажем вам, как настроить подпись на телефоне Android. Чтобы добавить подпись в приложение Gmail на телефоне Android, нажмите кнопку меню вашего телефона и выберите «Настройки» во всплывающем меню.
На экране «Настройки» коснитесь адреса электронной почты учетной записи, для которой вы хотите установить подпись.
Коснитесь опции «Подпись» на экране «Настройки».
Введите свою подпись во всплывающем диалоговом окне «Подпись» и нажмите «ОК».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете нажать «Ввод» в подписи, чтобы поместить текст вашей подписи в несколько строк, однако вы не можете добавлять гиперссылки на текст в своей подписи в приложении Gmail.
Подпись отображается под опцией «Подпись» на экране «Настройки».
Выберите, показывать ли изображения автоматически в настройках
Измените свой пароль Gmail
Рекомендуется периодически менять пароли, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим учетным записям в Интернете, включая Gmail. Если вы подозреваете, что кто-то мог получить доступ к вашей учетной записи Gmail, вам следует немедленно сменить пароль.
Чтобы изменить свой пароль, откройте главный экран «Учетные записи», как описано выше. В разделе «Изменить настройки учетной записи» нажмите ссылку «Изменить пароль».
На экране «Изменить пароль» введите свой «Текущий пароль», а затем введите «Новый пароль» снова в «Подтверждение нового пароля» и нажмите «Изменить пароль», чтобы принять изменение.
Сделайте резервную копию своей учетной записи Gmail, используя другие методы
Вы также можете использовать инструмент с открытым исходным кодом GMVault для загрузки резервной копии своей учетной записи Gmail . Это инструмент командной строки, который можно использовать в Windows, Linux и Mac OS X.
Итоги
Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).
Неправильная работа с Google-документами
Google-документы – это полезный инструмент, который позволяет экономить время на переписку, но при этом всем быть в едином инфополе. Сложности возникают, когда обе стороны работают с документом, а не просто просматривают его.
- Перед началом работы уточните у собеседника, удобен ли ему такой формат. Возможно, он ранее не работал с данными файлами и хорошо бы было выслать ему инструкцию по работе.
- Называйте файлы понятно. Понятно должно быть не только вам, но и партнеру. «Коммерческое предложение», «Договор» или «Презентация» – плохие варианты названий, так как у собеседника может быть много похожих документов в работе. Уточните, как лучше назвать файл. «Договор с «название подрядчика»» будет более уместным вариантом.
- Перед отправкой ссылки на документ убедитесь, что к нему открыт доступ.
Когда открываете доступ, напишите сопроводительный текст, а также проверьте настройки приватности.
- При работе с объемными файлами лучше помочь собеседнику разобраться в нем, показав структуру документа.
- Когда вставляете информацию в документ, следите за форматированием. Разные стили текста затрудняют чтение.
- Используйте гиперссылки – это также облегчит чтение документа.
- Если вы хотите внести правки в чужой документ, лучше воспользоваться функцией «Советовать».
Безусловно, заучить все правила этикета невозможно, но есть 1, которое относится ко всем сферам жизни: думайте о вашем собеседнике.
В деловой сфере комфортную работу с подрядчиком ценят иногда гораздо выше, чем профессиональные качества. Синергия профессионализма и комфортной работы – залог долговременного и плодотворного сотрудничества!
Как говорит Мари Буше, директор Высшей Австрийской Школы Этикета, «знания делового этикета помогут дописать нолик в вашем договоре». Зачем же упускать такую возможность?
Общаемся вежливо и по делу, но не дописываем нолики в договоре: рассчитываем стоимость услуг исключительно исходя из количества из сложности выполняемых задач.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Чтобы ваша деловая переписка всегда оставалась на высоте, мы собрали самые распространенные ошибки, совершаемые во время отправки электронных писем. Вот они:
Отправлять данные в формате картинки
Давайте я просто перечислю, что отправлять изображениями не надо, а вы прочувствуете эту боль на себе.
- Банковские реквизиты. Те, кому приходили такие данные сканом, понимают, как волнуешься, когда перепечатываешь номер счета с кучей нулей.
- Фото телефонного контакта.
- Адрес электронной почты. Здесь вариантов ошибиться примерно столько же, сколько и в лицевом счете.
- Пресс-релизы в формате PDF или JPEG. Что подумает журналист, которому придется перепечатывать информацию с пресс-релиза?
- Отсканированные документы с просьбой внести правку, особенно если у получателя нет исходника.
- Фотографию адресной строки в браузере.
- Скриншот карты с указанием точки на местности. Отправьте лучше адрес или геолокацию (да здравствует 21 век!).
Орфография и пунктуация
Мы же не на экзамене по русскому языку! Да, действительно, мы не на экзамене. Но какому подрядчику вам бы хотелось доверить свой проект: тому, кто пишет грамотно, или тому, кто пишет все сплошным текстом, да еще и с ошибками?
Ответ очевиден! Ваш профессионализм не будет оценен по достоинству, если ваши письма безграмотны, не структурированы и написаны сплошным текстом.
Если вы не уверены в своих знаниях русского языка, воспользуйтесь одним из этих сервисов, которые проверяют грамотность.
В бизнесе каждая деталь имеет значение, поэтому не стоит создавать себе проблемы там, где их можно избежать.
Также будьте очень аккуратны с использованием смайлов в деловой переписке. Смайлы помогают передать эмоции и настроение более ярко, но это атрибут неформального общения. Не используйте язык эмодзи при составлении деловых писем партнерам, но, если общаетесь с коллегами, улыбка в конце письма не повредит. Конечно, если она уместна.
Далее …
Что еще более важно, теперь у вас есть лучшее понимание вариантов безопасности, которые доступны для вас, и как вы можете лучше всего защитить свою учетную запись, сохраняя при этом целостность ваших ценных данных.
На следующем уроке будут обсуждаться приглашения и участники, отвечающие за отпуск, поэтому вы никогда не пропустите важное событие и сможете быстро сообщить людям, когда вы находитесь вне офиса и когда вы вернетесь.
Причины отсутствия приложений Outlook
Когда вы не видите вложения в Outlook, проблема обычно связана с настройками приложения, антивирусными программами или ограничениями устройства. Слабое или перегруженное интернет-соединение также может привести к неправильной загрузке вложений Outlook. Попытка загрузки нескольких файлов одновременно или использование других интернет-приложений также может помешать загрузке вложений.
Если у вас возникли проблемы с добавлением или просмотром вложений электронной почты в Outlook, попробуйте следующие советы:
Ищите значок скрепки . Если вы не можете понять, как загрузить вложение в вашей версии Outlook, опция прикрепления файлов всегда будет отображаться в виде скрепки над или под полем для создания электронного письма.
Перетащите файлы . Если по какой-либо причине вы не видите параметр вложения, вы можете вложить файлы, перетаскивая их в Outlook . Найдите файл, который вы хотите прикрепить на вашем компьютере, и перетащите его в окно создания.
В некоторых версиях Outlook параметр «Всплывающее окно» отображается как « Открыть в новом окне» или поле со стрелкой, появляющейся из правого верхнего угла.
Отключите антивирусное программное обеспечение . Антивирусные программы могут помешать почтовым клиентам правильно загружать вложения. Как правило, это хорошо, так как вложения электронной почты могут содержать компьютерные вирусы и вредоносные программы , но иногда они также могут блокировать допустимые файлы.
Обязательно включите антивирусную программу после просмотра вложений.
Переименуйте расширение файла . Microsoft Outlook блокирует вложения, содержащие исполняемые типы файлов (например, файлы EXE ). Вы можете открыть заблокированное вложение в Outlook , изменив расширение файла в реестре Windows .
Запросить изменения в настройках безопасности Outlook . Если вы используете Outlook в рабочей среде, настройки безопасности могут блокировать вложения. Эти настройки могут особенно повлиять на тех, кто использует Outlook через Exchange Server . Если возможно, попросите администратора или техническую поддержку настроить параметры безопасности для вас.
Мы завершаем с информацией о том, как наилучшим образом защитить данные вашей учетной записи, а также резервное копирование ваших данных на месте, чтобы у вас всегда было, даже если вы удалите свою учетную запись.
5. Вы не сохраняете черновики
Если вам нравится писать письма в текстовых редакторах, то сохраняйтесь почаще — иначе рискуете потерять весь текст, если компьютер зависнет. Или пишите сразу в почтовом сервисе — тогда все ваши наброски автоматически сохранятся в папке «Черновики».
Держите свой аккаунт и данные в безопасности
Мы хотим немного переключиться на оставшуюся часть этого урока, чтобы сосредоточиться на безопасности учетной записи и резервном копировании ваших данных. Поскольку вы будете хранить большую часть своей жизни (контакты, календари, задачи и т. Д.) В своей учетной записи Gmail, крайне важно, чтобы вы знали, как обеспечить ее безопасность, безопасность и, при необходимости, как создать резервную копию ваших данных в случае Например, вы когда-нибудь решили удалить свою учетную запись.
До вас дошло?
Во-первых, электронная почта сама уведомит получателя о том, что письмо пришло.
Во-вторых, лишнее напоминание будет только раздражать.
И в-третьих, есть 1 очень простой, но действенный прием – просто напишите в письме, что просите уведомить вас, что письмо было получено (если в нем содержится какая-то важная информация).
Безусловно, позвонить и уточнить можно, но только в том случае, если вы не получили ответ на письмо в течение 1-2 рабочих дней.
4. Вы не указываете тему письма
Тема письма выполняет примерно ту же роль, что заголовок текста. Она появляется рядом с вашем именем, получатель видит ее и понимает, что вы ему прислали: счет-фактуру, итоги встречи, предложение о работе, макет сайта и т.д.
Помните, что тема должна быть четко сформулированной, чтобы при необходимости человек быстро отыскал ваше письмо, и убедительной, чтобы он заинтересовался, если речь идет, допустим, о рассылке.
Установить несколько подписей
Вы можете добавить только одну подпись в Gmail. Однако в браузере есть способ обойти это ограничение. Если вам нужно несколько подписей в Gmail, вы можете создать дополнительные, используя функцию «Консервированные ответы» в Gmail Labs.
Мы рассмотрим эту функцию в уроке 10, когда будем говорить о расширенных функциях в Gmail Labs.
Читайте также: