Вложенные в сообщения электронной почты файлы можно
Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.
Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.
Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс Диск.
Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс Диска.
Прикрепить с Яндекс Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Вставить вложения в электронное письмо Outlook
Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).
Содержание
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.
Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.
1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.
3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.
2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.
Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.
2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.
2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения
2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение
2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения
Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:
1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.
2.2.4 Пересылка задач в виде вложений
2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.
1. Нажмите Файл > Доступные опции.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.
3. Прикрепите визитку к электронному письму.
Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.
3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"
Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.
4, Нажмите OK кнопку.
3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта
Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.
1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.
3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"
Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.
3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
4. Прикрепите календарь к электронному письму.
Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.
4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»
- В окне просмотра почты щелкните Главная >Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная >Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная >вперед переслать электронное письмо.
(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.
Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже старт и Конец коробках.
(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.
4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты
Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
2. Нажмите Главная > Электронная почта.
Еще статьи .
Очистить кеш вложений Outlook
Допустим, вы открываете вложение документа Word в Outlook, а затем Microsoft Outlook закрывается, не закрывая открывающееся вложение, кеши этого документа Word будут созданы и сохранены во временной папке для вложений Outlook .
Скопировать вложение в другое письмо в Outlook
В общем, легко копировать вложения из одного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook. Но в этой статье будут представлены некоторые очень оригинальные методы копирования вложений в другое электронное письмо с помощью простого перетаскивания или щелчка.
Список всех писем с вложениями в Outlook
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?
Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).
Где хранятся все документы, которые я прилагаю к своим электронным письмам, и как я могу получить к ним доступ?
Затем, Мы покажем вам две наиболее используемые почтовые платформы, и вы узнаете, где хранятся электронные письма:
В Microsoft Outlook (Hotmail)
В отличие от предыдущего случаякогда мы используем учетную запись Outlook, либо с любой платформы, с которой мы синхронизируем нашу электронную почту, электронные письма будут загружены на наш компьютер, Во время настройки учетной записи у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы они также были сохранены на сервере или удалены с него.
Чтобы сделать эту опцию и удалить ее с нашего сервера, вы должны перейти на "Билл", затем «Настройка», нажмите на "Больше настроек" и вы выбираете "Не" в разделе "Сохранить на почтовом сервере",
- - компьютер с подключением к интернету;
- - файлы для пересылки в письме
Зайдите в свою электронную почту. На странице почты выберите пункт «Написать письмо». В готовой форме для написания письма выберите опцию «Прикрепить файл». В открывшемся окне со всеми файлами, хранящимися на вашем компьютере, выберите нужный для отправки документ.
Нажмите левой кнопкой мыши на имя файла. Если вы желаете вложить в письмо несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе файлов на компьютере. Затем нажмите «Открыть». Файл начнет загружаться в письмо. Дождитесь полной загрузки. Имя файла будет указано в форме письма (внизу) в списке вложенных объектов.
Если вы решите удалить прикрепленный к письму документ, просто нажмите на «крестик» возле имени файла в форме заполнения письма.
Если вы решили вложить в письмо файлы с расширениями .exe, .bat или .reg, их следует сжать в ZIP-формат, т.к. такие файлы могут блокироваться некоторыми программами электронной почты как содержащие вирусы. Кликните по имени файла правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите вариант «Сжать» (или “Compress”), а в появившемся окне выберите тип архива — ZIP.
В письме заполните адрес получателя, если надо — тему и текст письма. Все — файл, вложенный в письмо, можно отправлять.
Не открывайте присланные вам по электронной почте вложения от неизвестных авторов. Файлы, сжатые в ZIP-формат, могут содержать вирусы и повредить вашему компьютеру.
На время загрузки файла с компьютера в письмо влияет размер файла и скорость вашего интернет-соединения. Скорость интернет-соединения получателя вашего письма влияет, в том числе, и на размер возможного вложения. При низкой скорости соединения принять большие файлы получатель не сможет. Такие файлы лучше заархивировать.
Мне приходят письма без вложений
Если вам приходят письма без вложений, но вы уверены, что отправитель файлы прикреплял, то, скорее всего, он использует почтовую программу Microsoft Outlook. При отправке из этой программы все файлы помещаются в нестандартную оболочку — формат winmail.dat . Файлы, отправленные в таком формате, прочитать в веб-интерфейсе Почты нельзя. Попросите отправителя прикрепить файл с помощью веб-интерфейса или загрузить на Яндекс Диск и поделиться ссылкой.
Электронные письма являются важной частью нашей работы или учебыПотому что благодаря им мы можем отправлять и получать информацию разным людям, которые находятся в любой точке мира.
Очень полезно отправлять файлы или файлы, чтобы получатели могли получить их легко, быстро и просто., Любой формат файла может быть отправлен, независимо от его размера.
Добавить из почтовых вложений
Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.
Нюансы
1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.
Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.
В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.
2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.
Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.
Просмотр документов и архивов
Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.
Не могу прикрепить вложение
Это может происходить по следующим причинам:
Не хватает места на Диске
Вы пытаетесь загрузить файл размером больше 2 ГБ
Вложения размером больше 25 МБ обычно автоматически загружаются на Диск в папку «Почтовые вложения» , а в письмо добавляются ссылки на них. Однако файлы размером больше 2 ГБ загрузить на Диск через браузер не получится. Загрузите файл с помощью программы Диска для компьютера, а затем скопируйте ссылку на файл и отправьте ее в письме.
Вы пытаетесь загрузить папку целиком
Не перетаскивайте папку на страницу письма — поместите папку в архив, а затем прикрепите его к письму. Также можно загрузить файлы из папки по одному.
Проблема с интернетом
Браузер некорректно отображает страницу
Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie. Для браузера Internet Explorer — попробуйте отключить прокси-сервер. Затем еще раз повторите нужное действие.
Расширения блокируют Яндекс Почту
Отключите на время дополнения и расширения в браузере, чтобы проверить, не мешают ли они корректной работе Почты. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в его исключения.
Прикрепить с Яндекс Диска
Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.
Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.
Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.
Как переслать несколько файлов
В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.
А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!
Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.
Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.
Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.
Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.
Что такое вложение в электронном письме?
Мы должны принять во внимание, что существуют различные виды вложенных файлов, которые зависят от кодировки или нет, будучи UUEncode, base64, binhex и цитируемый для печати наиболее используемые формы. Кроме того, мы также можем классифицировать эти прикрепленные данные в соответствии с тем, где они хранятся. Но мы увидим эту тему позже
Среди большого разнообразия платформ электронной почты, которые существуют сегодня, мы можем использовать любую из них, поскольку они поддерживают очень широкий спектр форматов файлов, которые будут отправлены нашему получателю.
Наиболее распространенные расширения описаны ниже:
Пример
1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.
Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.
2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:
Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
| | |
3 . Далее заполнить форму:
4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.
Яндекс.Почта | Mail.ru | Gmail.com |
| | |
Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.
Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.
И открываю «Договоры».
Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.
Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.
в Яндекс.Почте:
Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.
Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.
Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.
В Google Gmail
Вложения Gmail хранятся на серверетолько заголовок загружается на наше мобильное устройство или компьютер.
Таким образом, вы можете удалить свою электронную почту Вы должны пойти в почтовый ящик и выберите из ручной путь один за другимили по страницам все электронные письма, которые вы хотите удалить.
Просмотр вложений
Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:
Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка \n.
Чтобы отключить миниатюры вложений:
Вы можете просмотреть, сохранить на Диск и скачать вложение со страницы письма:
Просмотр изображений
Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.
Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .
Каков максимальный вес вложения в электронном письме и как отправлять большие и тяжелые файлы?
Hotmail и Outlook иметь меньшую емкость между От 10 до 20 мегабайт,
Для мобильных устройств iOS вам необходимо сделать это:
Как только вы загрузили это приложение, вы будете следовать этой процедуре:
Как добавить файл к письму
Технология пересылки файлов по почте следующая:
При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.
Читайте также: