Ваш знакомый создал облачный документ используя сервис google документы где хранится данный файл

Обновлено: 29.09.2022

Для начала необходимо зарегистрироваться в почтовой службе Google – Gmail.

Недостатком почты от Google является постоянный показ рекламных объявлений, которые отвлекают от работы. C помощью специальной программы-расширения для браузеров Google Chrome, Opera и Safari проблему с рекламой можно решить за пять минут. Программа называется Adblock, о том как ее быстро настроить, можно прочитать здесь.

Следующим очень полезным сервисом является Google Drive. Это сервис облачного хранения ваших данных с объемом в 5 Гигабайт, который появился 24 апреля 2012 года. Вы также можете скачать клиент для Windows или Mac, после установки которого на Вашем компьютере появится папка – Google Диск. Если сохранить в ней любой файл или документ, то эти данные автоматически синхронизируются с облачным сервисом Google Disk, и будут доступны Вам из любой точки мира, достаточно только зайти в почту Google и выбрать закладуку Google Drive.

Этот сервис удобно использовать для резервного копирования важной информации. Можно добавить папку в архив .zip или .rar с паролем, и загрузить в сервис Google Диск. Теперь, даже если у Вас возникнут проблемы с компьютером, полетит жесткий диск или операционная система, Ваши важные данные не пропадут. Бесплатного объема в 5 Гигабайт хватает для большинства задач, при необходимости его можно увеличить до 25 ГБ за 2,49 $ в месяц или до 100 ГБ за 4,99 $ в месяц. Существуют также индивидуальные тарифы до 16 Тб.

В начале 2010 года Goole создала бесплатный онлайн сервис Google Docs, который позволяет создавать текстовые документы, таблицы и презентации в собственном формате от Google. Существует возможность экспорта документов в основные форматы Microsoft Office a также просматривать документы, созданные в таких популярных программах как Word, Excell и Power Point.

Основным преимуществом Документов Google, является совместное создание и редактирование документов, для пользователей имеющих аккаунты в Gmail. Необходимо только подключение к сети Internet. Сервис Google Docs с 2012 года интегрирован в сервис Google Drive, и его можно найти в почте Gmail в разделе Google Drive, во вкладке ”Cоздать”. Для корпоративных пользователей была создана платная версия программ по работе с документами Goolge Apps основным конкурентом которой на данный момент является облачный сервис Microsoft Offce 365.

Очень полезным является сервис Google Календарь, в котором удобно организовано планирование текущих задачи, синхронизация с мобильными устройствами и календарями других пользователей. Постепенно этот сервис набирает все большую популярность. Многие программы онлайн обучения и конференций интегрируются с Google Календарь одним кликом мыши.

Сервис карт – Google Maps, постоянно развивается и совершенствуется. Если зайти в него под своими учетными данными через интерефейс почты Gmail, то можно сохранять локации и планировать маршруты в картах Google. Они автоматически будут синхронизированы с мобильными устройствами. Планировать сложные маршруты намного эффективнее на большом экране монитора, чем на мобильном устройстве под управлением Android и iOS (Apple с недавнего времени вернула поддержку Goolge Maps на iPhone и iPad).

Google таже позаботился и о пользователях читателях блогов. Сервис Google Reader позволяет эффективно читать блоги. Для того чтобы подписаться на наиболее интересные блоги в Google Reader необходимо в ввести в строке “подписаться” адрес блога.

Сервис Google Translate – позволяет мгновенно перводить иностранные слова и фразы на любой язык мира. В то же время при переводе вся информация сохраняется в базе данных Google Translate, поэтому не стоит использовать ее для перевода конфиденциальных документов.

Сервис видеохостинга Youtube который компания Google приобрела в ноябре 2006 года, является одним из наиболее посещаемых ресурсов сети Internet. Можно даже сказать что это Internet – телевидение.

Кроме того, у Google cуществует множество других полезных сервисов: ведения блогов (Blogger), хостинга фотографий (Picasa), социальная сеть Google+ и многие другие.

Чтобы эффективно работать с облачными сервисами Google, достаточно завести почтовый ящик на почте Gmail и поставить на компьютер браузер Google Chrome, который можно настроить под Ваши задачи, благодаря огромному количеству расширений.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Вы можете работать с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске и в других облачных хранилищах, таких как Box, Dropbox и Egnyte.

Что для этого необходимо:

  • Вам понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Адреса электронной почты в аккаунте Google и аккаунте облачного хранилища должны совпадать.
  • Также рекомендуем изучить инструкции по работе с файлами в формате Google в Box, Dropbox или Egnyte.

Примечание. Если у вас платный аккаунт Box, Dropbox или Egnyte, эта функция будет доступна только при условии, что вы используете G Suite в коммерческой организации или учебном заведении.

Часто задаваемые вопросы

Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace.

Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube.

Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента. Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One.

Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента. Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.

Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом "На всякий случай". Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.

Вы также можете скачать свои данные заранее.

Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…

Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом "На всякий случай".

Вы можете работать с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске и в других облачных хранилищах, таких как Box, Dropbox и Egnyte.

Что для этого необходимо:

  • Вам понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Адреса электронной почты в аккаунте Google и аккаунте облачного хранилища должны совпадать.
  • Также рекомендуем изучить инструкции по работе с файлами в формате Google в Box, Dropbox или Egnyte.

Примечание. Если у вас платный аккаунт Box, Dropbox или Egnyte, эта функция будет доступна только при условии, что вы используете G Suite в коммерческой организации или учебном заведении.

Как освободить место в хранилище

Вам доступны инструменты управления хранилищем, позволяющие найти и удалить ненужные файлы. Кроме того, вы можете скачать файлы на свое устройство, а затем удалить их из облачного хранилища.

Перенос файлов с Диска в другое облачное хранилище

Вы можете перенести файлы с Google Диска в другое облачное хранилище, например Box, Dropbox или Egnyte. При этом вы не потеряете возможность редактировать данные файлы в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Ознакомьтесь с информацией о том, как переносить файлы в Box, Dropbox и Egnyte.

Важно! У вас не получится перенести вместе с файлом неподдерживаемый контент. Если вы удалите исходный файл, вероятно, вам не удастся восстановить неподдерживаемый контент с помощью перемещенного файла.

В таких облачных хранилищах, как Box, Dropbox и Egnyte for Google Workspace, есть большинство функций, которые популярны среди пользователей Google Документов, Таблиц и Презентаций. Однако некоторые функции в настоящее время не поддерживаются. Например, предусмотренное нашими правилами удаление истории версий, которую не открывали в течение 30 дней, пока не выполняется. Подробнее об Условиях использования Google Workspace…

Документы Google (англ. Google Docs) – это бесплатный «облачный» офис, обладающий целым рядом полезных свойств и функций, так необходимых при работе с документами и ведении бизнеса в интернете.

Google Docs и браузеры

Немного расскажу о том, какой браузер лучше выбрать для работы с документами Гугл. Конечно же, у каждого ПК-пользователя есть свои предпочтения в отношении веб-браузеров. Многие пользуются именно теми браузерами, с которыми привыкли работать, в которых их больше устраивают интерфейс, функционал, скорость и другие параметры.

Но официальная документация разработчиков сервиса гласит о том, что корректную работу с Google Docs поддерживают не все веб-браузеры, а лишь следующие:

- Mozilla Firefox;
- Google Chrome;
- Internet Explorer не ниже 8 версии;
- Safari не ниже 4 версии.

Корректное функционирование сервиса при работе с другими браузерами не гарантируется.

Преимущества в работе с Google Docs

Google Docs

Основными преимуществами этого онлайн офиса, несомненно, являются доступ к документу из любой точки Земли, где есть выход в интернет, а также возможность работы над документом коллективно, например, как двум сотрудникам, так и целой группе людей.

В зависимости от своей роли в команде, каждый пользователь Google Docs может быть как владельцем файла, так и одним из участников коллективной работы. К тому же, отдельным людям можно предоставлять исключительное право просмотра (но не редактирование).

Еще одним плюсом считается тот факт, что все документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере компании Google, в так называемом «облаке», а также могут быть без проблем экспортированы в файл.

Таким образом, эта особенность данного сервиса делает его еще более популярным и востребованным, так как Вы получаете доступ ко всем своим документам с любого Вашего компьютера, будь то Ваш домашний компьютер или находящийся на рабочем месте в офисе. А может быть, у Вас появилась необходимость поработать с документами в каком-нибудь уютном интернет-кафе?

Главное, чтобы Ваша «рабочая машина» была подключена к сети интернет. К тому же доступ к Вашим данным может быть защищен паролем.

Как изменения повлияют на хранилище аккаунта Google

Другие полезные свойства и функции Google Docs

Интерфейс . У Google Docs достаточно простой и удобный интерфейс. Несмотря на то, что сервис активно использует JavaScript'ы, работать комфортно с ним смогут даже те пользователи, которые входят в интернет с помощью модемов операторов сотовой связи.

Теги. Каждый файл в документе может быть отмечен как одним, так и несколькими тегами (ключевыми словами). Поэтому пользуйтесь тегами, чтобы упорядочить хранение своих документов.

Специальные символы. Если Вы не помните клавиатурного обозначения нужного вам символа, то в этом нет ничего страшного. Просто выберите в меню пункт «Вставка» - «Специальные символы» и затем скопируйте выбранный символ в свой документ.

Горячие клавиши. Достаточно удобно организована работа без использования мыши. Пользуясь лишь клавиатурой, можно не только применять элементы форматирования (наклонный шрифт, жирный) к выделенным участкам текста, но и команды «копировать данные», «вырезать» и т. д. А также переходить в начало или в конец документа, вставлять специальные ссылки и комментарии.

Возможности «облачного» сервиса Google Docs

Поддержка файлов различных форматов . Сервис имеет функцию поддержки файлов различных форматов, при этом, не требуя загрузки соответствующих приложений. Google Docs поддерживает форматы таких программ, как Photoshop, Microsoft Excel, PowerPoint, Adobe Illustrator, Autodesk AutoCad, и некоторых других – общее их количество достигает 12.

Функция «Тащи - вставляй». При составлении документа нам иногда необходимо вставить в него какое-либо изображение или диаграмму. Самые известные способы, это: загрузка с жесткого диска компьютера, вставка URL картинки в интернете, поиск ее через поисковик Google.

Но есть еще одна удобная функция – это вставка картинки в документ путем ее простого перетаскивания с рабочего стола Вашего компьютера, как это делается в MS Office. Картинка при этом автоматически загрузится в документ. Согласитесь, очень быстро и удобно!

Автоматическое сохранение. Разработчики данного «облачного» сервиса позаботились о том, чтобы мы с вами не переживали за сохранность введенных данных, так как любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии.

История изменений . Google сохраняет несколько версий документа, с которыми Вы работаете. Поэтому при желании Вы можете легко их сравнить, а при необходимости - вернуть создаваемый документ в одно из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений можно осуществить с помощью команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».

Эта функция бывает особенно важна в тех случаях, когда над проектом трудятся несколько человек, и каждый из них владеет правом внесения поправок в документ.

RSS. Документ в Google Docs может иметь свою RSS-ленту, с помощью которой сотрудники будут иметь возможность получать уведомления обо всех изменениях.

Публикация . Готовый документ Вы можете опубликовать в своем блоге, на сайте или на любом другом веб-ресурсе.

Что учитывается в квоте на хранение

Перенос файлов с Диска в другое облачное хранилище

Вы можете перенести файлы с Google Диска в другое облачное хранилище, например Box, Dropbox или Egnyte. При этом вы не потеряете возможность редактировать данные файлы в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Ознакомьтесь с информацией о том, как переносить файлы в Box, Dropbox и Egnyte.

Важно! У вас не получится перенести вместе с файлом неподдерживаемый контент. Если вы удалите исходный файл, вероятно, вам не удастся восстановить неподдерживаемый контент с помощью перемещенного файла.

В таких облачных хранилищах, как Box, Dropbox и Egnyte for Google Workspace, есть большинство функций, которые популярны среди пользователей Google Документов, Таблиц и Презентаций. Однако некоторые функции в настоящее время не поддерживаются. Например, предусмотренное нашими правилами удаление истории версий, которую не открывали в течение 30 дней, пока не выполняется. Подробнее об Условиях использования Google Workspace…

В каждом аккаунте Google по умолчанию доступно 15 ГБ для хранения данных. Это пространство используется сервисами "Google Диск", "Google Фото" и Gmail. Дополнительное пространство можно приобрести по подписке Google One (если она доступна в вашей стране), а также получить в рамках специальных предложений и акций, Подробнее о том, какие объекты занимают место в хранилище…

Возможности «облачного» сервиса Google Docs

Данный сервис имеет ряд возможностей, необходимых и полезных нам в работе с документами. Прежде всего, это:

Что происходит, если вы превышаете лимит

Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем вам доступно. В этом случае:

  • Вы не сможете загружать файлы и изображения на Диск.
  • Вы не сможете загружать фотографии и видео в Google Фото.
  • Вы не сможете отправлять и получать письма в Gmail.
  • Вы не сможете создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard. Пока вы не освободите место в хранилище, никто не сможет копировать или редактировать ранее созданные вами файлы.
  • Вы не сможете загружать новые файлы, созданные с помощью Диктофона.
  • Примечание. Вы по-прежнему сможете входить в свой аккаунт Google.

Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство, ваш контент на Google Диске (включая файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard), в Gmail и Google Фото может быть удален.

Перед удалением контента мы:

  • Предупредим вас об этом по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее чем за три месяца до даты удаления контента.
  • Дадим вам возможность предотвратить удаление данных: для этого вам потребуется приобрести дополнительное пространство или освободить место в хранилище.
  • Дадим вам возможность скачать данные из наших сервисов. Подробнее о том, как скачать данные из Google…

Использование Box, Dropbox и Egnyte в коммерческой организации или учебном заведении

  • Администратору вашей организации или учебного заведения понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Решение о том, можете ли вы работать со сторонними поставщиками услуг хранения данных, принимает ваш администратор. Если вам недоступен нужный вариант, свяжитесь с администратором.
  • Решение о том, как вы можете пользоваться Google Диском с помощью рабочего или учебного аккаунта, принимает ваш администратор. Если вам нужен доступ к Google Диску, свяжитесь с администратором.
  • На документы, таблицы и презентации Google, размещенные в других облачных хранилищах, распространяются правила этих сервисов в отношении хранения данных.
  • Управление файлами, а также доступ к ним, их удаление и экспорт осуществляется только из облачного хранилища. Функции для работы с файлами Google Диска (в том числе управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защита от потери данных, правила хранения и доступ через Drive API) не поддерживаются для документов, таблиц и презентаций Google в других облачных хранилищах.
  • Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Использование Box, Dropbox и Egnyte в коммерческой организации или учебном заведении

  • Администратору вашей организации или учебного заведения понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Решение о том, можете ли вы работать со сторонними поставщиками услуг хранения данных, принимает ваш администратор. Если вам недоступен нужный вариант, свяжитесь с администратором.
  • Решение о том, как вы можете пользоваться Google Диском с помощью рабочего или учебного аккаунта, принимает ваш администратор. Если вам нужен доступ к Google Диску, свяжитесь с администратором.
  • На документы, таблицы и презентации Google, размещенные в других облачных хранилищах, распространяются правила этих сервисов в отношении хранения данных.
  • Управление файлами, а также доступ к ним, их удаление и экспорт осуществляется только из облачного хранилища. Функции для работы с файлами Google Диска (в том числе управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защита от потери данных, правила хранения и доступ через Drive API) не поддерживаются для документов, таблиц и презентаций Google в других облачных хранилищах.
  • Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Немного истории

Онлайн сервис Документы Гугл, или Google Docs, образовался в результате слияния двух отдельных компонентов - Google Spreadsheets (работа с электронными таблицами) и Writely (онлайновый текстовый процессор). Эти продукты были созданы компаниями 2Web Technologies и Upstartle соответственно.

В 2006 году оба компонента перешли в распоряжение поискового гиганта Google и были интегрированы с Google Accounts. А в 2012 году этот онлайн редактор был отнесен к Google Drive, к тому времени дополненный другими приложениями.

Читайте также: