The bat создать шаблон письма
Программа The Bat! — один из лучших почтовых клиентов, который соберет в течение нескольких секунд всю вашу почту с неограниченного количества e-mail ящиков, расположенных на разных почтовых сервисах — в одном месте, то есть на вашем компьютере. Это дает возможность выполнять любые дальнейшие действия с вашей почтой независимо от наличия Интернет соединения. А именно:
- производить поиск писем по адресу, теме или содержимому;
- читать, писать, сортировать письма;
- прикреплять к ним файлы;
- осуществлять резервное копирование и восстановление всей почты или отдельных ящиков,
- и многое другое.
Возможности и преимущества программы The Bat!:
Если вы приняли решение использовать этот мощный инструмент сбора и обработки почты, то у вас есть возможность освоить его всего за пару уроков.
Из первого видеоурока вы узнаете:
- Как пользоваться программой The Bat!
- Как установить The Bat!
- Создание и настройка почтового ящика The Bat!:
- настройка The Bat для Yandex;
- настройка The Bat для Mail;
- настройка The Bat для Gmail.
Настройка сортировщика писем
и создание шаблонов в The Bat!
В видеоуроке объяснялось, как настроить автоматический сортировщик входящей почты по папкам. Далее рассмотрим уже с помощью скриншота как пользоваться ручной сортировкой писем в конкретном почтовом ящике для быстрого и удобного поиска необходимых писем.
Во всех папках программы The Bat! есть возможность сортировать данные, кликнув по названию колонки (как, например, в файловом менеджере Total Commander). Таким образом, можно сортировать письма по размеру, дате создания, дате получения, теме, отправителю, получателю и еще по четырем параметрам, о которых мы поговорим дальше.
Параметр 1. Тип письма.
Дает возможность сортировать письма по состоянию:
- прочитано/не прочитано
- отвечено/переслано/перенаправлено
- по приоритету: высокий/нормальный/низкий
Параметр 2. Парковка писем.
Нажатие мышки в этом поле напротив нужного письма делает его защищенным от удаления — вы не сможете удалить это письмо, пока не снимите с него «парковку». Такие письма тоже сортируются аналогично – все припаркованные письма будут в самом верху.
Параметр 3. Прикрепленные файлы.
По этой колонке можно отсортировать и найти все письма, которые имеют вложенные файлы.
Параметр 4. «Флажок».
Вы можете отмечать важные письма флажками, а когда их нужно будет найти, просто кликните сортировку по этой колонке и все важные письма окажутся в самом верху списка.
Повторное нажатие по сортировке меняет ее направление.
На этом функции почтовой программы The Bat! конечно же, не заканчиваются. Поэтому в следующих уроках нам будет еще, о чем поговорить — мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми их настройками, а также поговорим о поиске в программе The Bat и горячих клавишах.
Пусть TheBat! сам проверяет орфографию
Не пренебрегайте встроенной функцией проверки орфографии. Опечатки придают вашему письму неряшливый, неаккуратный вид. Если у вас на компьютере установлен MS Office, проверка правописания будет доступна автоматически. Чтобы включить или отключить проверку, в окне редактора нажмите клавиши Ctrl+F4. Для выбора нужного языка из списка используйте меню Spell Checker | Language.
Экономьте время за счет многозадачности
Будьте честными!
И еще один совет, последний по порядку, но далеко не последний по значению. Если вы попробовали TheBat! и он вам понравился, если вы решили использовать его в качестве своего почтового помощника — не забудьте оплатить лицензию. Помните, что, покупая программу, вы тем самым оплачиваете труд программистов, делаете возможной разработку новых версий, получаете гарантированную техническую поддержку. Если вы нашли несколько сотен долларов на приобретение компьютера — не пожалейте еще 20 за право считать себя честным человеком.
И так, очередной видеоурок от Александра Кочетова:
Защищайте свои письма при помощи PGP
Небольшое дополнение по настройке The Bat! для Gmail :
2. В окне настроек нажимаем пункт меню «Пересылка и POP/IMAP».
3. Выбираем параметр, отвечающий за пересылку всех писем или только писем, полученных с этого момента, то есть после выполнения данных настроек.
4. Выбираем действие, которое нужно производить с письмами на Gmail после того, как их копии отправятся в почтовый клиент The Bat!.
5. В завершение нажимаем «Сохранить изменения».
В следующем видеоуроке мы рассмотрим настройку сортировщика писем The Bat!, создание шаблонов писем и другие функции.
Пожалуйста, поделитесь этим уроком с друзьями!
В этой же рубрике:
К записи "Программа The Bat! — установка и настройка" 25 комментариев
И мне он тоже нравиться, советую всем)
Никак у меня не идет Bat. Все перечитал, пересмотрел ролик, но увы… И настройки менял.
А что конкретно не идет? Не принимает почту?
Юра! Не отправляет почту, пишет, что связь не установлена, может компр перегрузить надо!
Отключите антивирус и файервол и повторите попытку
a kak mozhno pisma po otdelnosti udalit`?? ya delete nazhimala-ne poluchaetsya
Все правильно вы делали — удаляется письмо кнопкой «Delete». Еще вариант — на письме нажать мышкой правую кнопку и из появившегося меню выбрать пункт «Удалить».
Da ya tak tozhe delala! vse ravno nekotorye pisma ne udalyaet. mozhet problema v programme?
Вполне может быть.
У меня раз тоже такой глюк был — не мог удалить письма. Но, после перезагрузки компа или программы (уже не помню) проблема исчезла.
Юрий, пишите ответ на сайте, я на почту захожу редко.
Даже не знаю, что это могло быть. Напрашивается только один вывод — произошел какой-то сбой или зависание.
Пользуюсь программой давно,мне очень нравится, только версия старая, если обновлять на новую — письма останутся или придется закачивать заново?
Для меня одно неудобство, как-то пришлось восстанавливать из резервной копии, после восстановления, опять закачиваются все ящики с первого письма повторно. Есть ли возможность отрегулировать загрузку входящих с конкретной даты, а не весь ящик с сервера?
При обновлении версии The Bat все письма должны остаться. При восстановлении копии — с почтовго сервиса загружаться будут только новые письма. Если у вас по какой-то причине загружается весь ящик заново, можете воспользоваться способом, который применяю я в своей практике. В папке с установленной программой есть папка Data, а в ней — Mail. Вот в этой папке Mail находятся все ящики (если у вас их несколько) и вложенные в них письма вместе с прикрепленными к ним файлами (если таковые имеются). Я беру эту папку и целиком копирую в другое место. Естественно, что она будет больше по размеру, чем резервная копия, но лично меня это не напрягает:) Теперь, если нужно восстановить ящики, я просто удаляю оригинальную папку Mail, а на ее место переношу копию. Теперь новые письма будут загружаться с той даты, когда я делал копию. Точно так же можно сделать копию перед обновлением версии The Bat и в случай чего потом восстановить ящики.
Добрый день. Подскажите пож-та, как правильно сделать переадресацию писем (получение и отправка)в The Bat, ухожу в отпуск, хочу чтобы письма приходили (дублировались) на мою личную почту. Спасибо
Это настраивается на самом почтовом сервисе (на сайте).
Добрый день,Юра!
Делала рассылку на много адресов, а сейчас перестал работать ящик — не могу получить почту.
Аутентификация проходит успешно, а далее в окне — центр соединений- показывает кол-во писем, но пишет — ожидание диспетчера и передача не производиться. Как быть подскажите, пожалуйста.
Заранее благодарна за ответ
Здравствуйте, Ольга. Какой у вас антивирусник?
Доброе утро, Юрий! Подскажите, пожалуйста, как мне скопировать адресную книгу. У меня новый ящик,а нужны адреса из предыдущего. И ещё. Почему-то захожу через сайт и вижу 205 писем. а в the bat зашла — пусто. Помогите мне, пожалуйста))
Здравствуйте, Ира.
1. Откуда нужно импортировать адреса предыдущего ящика — из The Bat или с сайта? Если с сайта, то какой это почтовый сервис?
2. При нажатии кнопки получения новой почты письма приходят или нет? Если нет, нужно открыть журнал работы ящика и посмотреть, какая там пишется причина.
Hello! My name is AnnaMarkova, our company need to advertise on your website. What is your prices? Thank you. Best regards, Mary.
Продолжая обзор уникальных эффективных инструментов в почтовом клиенте The Bat!, в сегодняшней статье мы поговорим о быстрых шаблонах. Это еще один полезный инструмент, за который пользователи ценят The Bat!
В отличие от стандартных шаблонов, Быстрые шаблоны представляют собой не целые письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты – любой текст, который вы часто используете в переписке. С их помощью можно прикрепить к письму файлы и визитные карточки, а также настроить любые параметры исходящей корреспонденции.
Создать быстрый шаблон можно через меню “Инструменты -> Быстрые шаблоны” (Shift + Ctrl + Q).
Дайте шаблону название и укажите псевдоним. Этот псевдоним нужен для простоты вставки шаблона в текст письма, поэтому он должен состоять из одного слова и не содержать специальных символов. Впишите его в текст письма, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, и программа автоматически вставит быстрый шаблон. Кроме того, вы можете назначить комбинацию клавиш для вставки конкретного быстрого шаблона. Наконец, шаблон можно вставить, открыв в редакторе письма пункт “Инструменты -> Вставить быстрый шаблон”. Это удобнее, если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдоним каждого из них. Можно также просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, чтобы открылся список доступных быстрых шаблонов.
Если включить опцию “Общий (также и для других ящиков)”, то быстрый шаблон будет доступен для использования во всех ящиках.
Так будет выглядеть быстрый шаблон, который вставит в ваше письмо приветствие, соответствующее времени создания письма – с 6 до 10 “Доброе утро”, с 10 до 18 “Добрый день”, с 18 до полуночи “Добрый вечер”, с полуночи до 6 – “Доброй ночи”:
Скопируйте текст нашего быстрого шаблона в свой шаблон и попробуйте использовать такое приветствие:
Вы можете сделать быстрый шаблон частью обычного шаблона, используя макрос в формате %QINCLUDE="псевдоним" (для шаблона из примера – %QINCLUDE="приветствие"). Если вы захотите изменить приветствие, вам не придется вносить изменения во все шаблоны. Отредактируйте быстрый шаблон – и во всех остальных шаблонах он будет использован в измененном виде.
Одной из наиболее привлекательных особенностей программы The Bat! является поддержка использования нескольких типов шаблонов. Среди них – шаблон нового письма, ответа, пересылки, подтверждения о прочтении, сохранении в файл. Шаблоны позволяют значительно упростить создание писем.
Шаблоны, принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию. Для создания шаблона для почтового ящика необходимо открыть окно свойств почтового ящика («Ящик» – «Свойства почтового ящика»). В разделе «Шаблоны» этого окна вы увидите подразделы для создания шаблона каждого типа.
Обратите внимание, что при создании шаблона можно указать используемую по умолчанию таблицу кодировки, а также задать подтверждение о прочтении и о получении нового письма.
Текст шаблона состоит из изменяемых элементов и неизменяемого текста. Неизменяемый текст нужно просто набрать в теле шаблона, и он в таком же виде будет отображен в письме, созданном на его основе. Для вставки изменяемых элементов, воспользуйтесь контекстным меню. Первые пять пунктов контекстного меню позволяют вставить в шаблоны значения макросов, вместо которых будут подставляться нужные значения. Для вставки макроса вам необходимо выбрать в контекстном меню тип макроса, а далее – его имя. Макросы представляют собой специальные переменные, вместо которых в письмо будут подставляться их конкретные значения. Например, можно использовать макрос для вставки имени адресата и даты исходного письма, в подпись можно вставить название организации. В TheBat! доступно очень много макросов. Подробнее о них можно прочесть в файле помощи.
Использование шаблонов папок накладывает некоторые ограничения, о которых стоит упомянуть. Все они проистекают из того факта, что для использования шаблона папки, эта папка должна быть открыта на момент использования. Если же для конкретного адресата у вас определен шаблон и вы хотите создать новое письмо через меню, то шаблон не будет использован, если не выбрана (открыта) нужная папка.
Для ввода текста шаблона в адресной книге нужно отметить переключатель в окне опции «Использовать указанный шаблон для…». Отмена переключателя делает шаблон неактивным.
Шаблоны адресной книги могут срабатывать не только при формировании письма через адресную книгу. Если вы просто введете адрес, для которого существует шаблон или же он отнесен к группе, для которой был создан шаблон, в этом случае письмо будет создано с использованием этого шаблона. И шаблон появится в теле письма, как только вы начнете создавать его.
Шаблон индивидуального адресата преобладает над шаблоном группы, к которой отнесен адресат. Если этот конкретный член группы имеет собственный, определенный для него шаблон, то будет использован именно индивидуальный, а не групповой шаблон.
Популярная почтовая программа TheBat! рассчитана на самый широкий круг пользователей. Надеемся, что приведенные ниже советы пригодятся как начинающим пользователям программы, так и бывалым «мышеводам».
Архивируйте старые письма
Установка и настройка The Bat!
Используйте шаблоны
Удивительно, но многие пользователи игнорируют эту мощнейшую возможность программы. TheBat! поддерживает четыре типа шаблонов: для нового письма, для ответа, для перенаправления и для подтверждения о получении. Шаблоны, принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию. Однако вы можете создать индивидуальные шаблоны для каждой папки. В этом случае, чтобы письмо было создано на основе такого шаблона, необходимо перед созданием письма выбрать нужную папку. Подготовка шаблона требует совсем немного времени, при этом можно использовать фрагменты существующих писем. В шаблоне доступны макросы — в письме вместо них будут подставлены реальные значения. Например, в ответ будут вставлены имя адресата и дата исходного письма, в подпись — название организации и т.п. Полный список макросов, реализованных в программе TheBat!, занял бы не одну страницу. Подробнее о шаблонах и макросах можно почитать в файле помощи, а простые шаблоны установлены в программе по умолчанию.
Хитрая подпись
Адреса — в адресную книгу
Пополнять записи в книге можно практически из любого места в программе. Например, вы получили письмо и хотите добавить отправителя в адресную книгу — пожалуйста: просто нажмите Ctrl+W (команда также доступна в контекстном меню). Пишете письмо и решили сохранить адрес получателя в адресной книге? Нет проблем — в конце строки для ввода адреса есть кнопка, добавляющая получателя в адресную книгу. Хотите добавить адрес, опубликованный на Web-странице? Это делается так: сначала в TheBat! указываете «горячие» клавиши для вызова адресной книги (они будут действовать во всех приложениях). Когда встретите нужный вам адрес на странице, щелкните по нему правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку в буфер обмена, нажмите сочетание клавиш для вызова адресной книги, затем — Ctrl+T для добавления новой записи.
Записи в адресной книге можно сортировать, искать и печатать. Можно также искать адрес или персону, используя глобальные поисковые серверы.
Рекомендую время от времени делать резервную копию адресной книги (файл с расширением ABD в корневом каталоге почтового ящика), как, впрочем, и всей почтовой базы (каталог почтового ящика).
Вовремя обновляйте программу
Фильтруйте почту
Узнавайте больше — получайте больше
Сила программ часто заключается в их потенциальных возможностях. TheBat! достаточно прост даже для начинающих пользователей; «продвинутым» пользователям тоже есть чем заняться; кроме того, в нем полным-полно скрытых возможностей, которые станут настоящими находками для гуру.
Определите своих фаворитов
Читайте также: