Таймменеджмент на планшете это что
Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.
7. Поедание лягушек
Метод придумал Eat That Frog: Brian Tracy Explains The Truth About Frogs мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.
7. Google Clock
Очень удобное приложение от Google без лишних наворотов. Оно умеет показывать время во всех городах мира, служит будильником, а также исполняет функции таймера и секундомера.
Добавить таймер в Google Clock легко: перейдите на вкладку с соответствующим названием, наберите, сколько часов, минут и секунд вам требуется, а затем запустите процесс.
Одновременно можно создавать сколько угодно счётчиков и перелистывать их движениями пальца по экрану сверху вниз. Таймерам можно присваивать любые имена, чтобы не перепутать их. А на соседней вкладке Google Clock находится простенький секундомер.
Планирование времени, контроль, повышение эффективности. Тема заезженная, но осмелюсь предложить ещё одно решение.
Какого-то универсального метода управления своим временем, который бы подошел всем я пока найти не смог. Как правило каждый выбирает для себя практики, которые лучше подходят именно ему. И это связано не только с особенностями характера, но и с особенностями работы.
У меня так: собрался, настроился, принялся за работу и тут — «то тюлень позвонит, то олень». Под конец дня вообще бывает ощущение что непонятно чем занимался и что в итоге.
Однажды возникла идея: «вот бы было классно, позвонили тебе и ты как в шахматной партии нажал на кнопку и остановил время работы, вернулся к работе — нажал другую кнопку. В итоге получишь сколько работал и сколько отдыхал». Я назвал такой подход — шахматный тайм-менеджмент, или сокращенно ChessTM.
Не трудно догадаться, что идея сразу масштабировалась на идею иметь кнопку на каждую задачу в течении дня. И дальше все это трансформировалось в концепцию управления временем.
Время нельзя остановить. Мы всегда расходуем наше время. И если мы занимаемся чем то одним, то очевидно нельзя одновременно заниматься чем-то другим с неизменной эффективностью. В любой момент времени происходит какая-либо деятельность — работа над какой-либо задачей, занятие спортом, прогулка, физические упражнения, еда, сон и т.д.
aTimeLogger — Time Tracker
aTimeLogger — чисто аналитическое приложение
Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.
12. Правило двух минут
Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.
16. Автофокус
«Автофокус» изобрёл The Autofocus Time Management System эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.
Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.
13. Zero Inbox
Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.
Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.
6. Engross
Engross — нечто среднее между обычным таймером и списком дел. Создавайте задачки, назначайте им срок исполнения и напоминания, а затем запускайте отсчёт и погружайтесь в работу. Пока вы выполняете запланированное, Engross собирает статистику и оценивает, насколько вы продуктивны.
Кроме того, приложение умеет отключать Wi-Fi, пока вы работаете, и позволяет записывать на экране таймера мотивирующие цитаты. Задачи в планировщике можно сортировать с помощью меток, чтобы отслеживать в статистике, на что вы тратите больше времени.
Engross бесплатен, но если вы хотите ставить таймеры на паузу и просматривать статистику больше, чем за четыре дня, придётся приобрести премиум.
18. Метод 4D
4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.
Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:
- Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить её сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
- Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему.
- Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Если вам пытаются навязывать лишние обязанности, научитесь вежливо говорить «нет».
- Delay (отложить) — когда задача слишком объёмная или не требует немедленного исполнения, её можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей чёткие сроки, иначе она так и будет лежать мёртвым грузом.
Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.
Содержание
19. Хронометраж
Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.
Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.
Постулат №2
Для управления нужно планирование. Чтобы управлять временем нужно уметь его планировать. В любой момент времени у нас имеется общий пул задач и каких-то насущных дел. Работая над задачей или насущными делами мы совершаем деятельность. Планирование заключается в том, что мы предполагаем какой деятельностью мы будем заниматься. Традиционное понимание плана предполагает фиксированную последовательность действий. Зачастую очень сложно соблюдать фиксированную последовательность иногда в силу объективных, а иногда и не очень причин. Отклонение от плана заставляет нервничать и снижает эффективность работы. Отдых воспринимаем как безделье, возникает чувство вины, снижается эффективность работы и уменьшается удовлетворение. Чтобы избежать описанных проблем будем планировать не последовательность разного рода занятий, а время отводимое на деятельность в течении дня.
Можно планировать в минутах. То есть процесс планирования выглядит так — выбираем из общего пула задачи на день, и задаём для них планируемое время, которое собираемся на них потратить.
6. Keep It Green
KIG – приложение для создания и прививания правильных привычек. К примеру, вы хотите заставить себя вставать каждое утро на пробежку, или регулярно ходить в спортзал, или бросить курить – со всем этим вам поможет Keep It Green.
Запустив приложение, и прочитав короткую инструкцию, вы попадаете в основное меню, где сразу сможете создать привычку, установить частоту ее повторения и начать ее исполнять. К примеру, вы хотите ходить в тренажерный зал три раза в неделю. Создаете соответствующую задачу, и, каждый раз при ее выполнении, делаете по ней свайп вправо. Спустя десять дней после создания задачи, приложение начнет собирать статистику, и будет ее отображать в виде графика за последние тридцать дней.
Если какая-то задача будет выполнятся вами качественно и перерастет в привычку – задача будет зеленого цвета. Желтый цвет означает, что необходимо тщательней соблюдать условия, а красный – что привычка не соблюдается вовсе.
Пожалуй, это и весь функционал. Стоит, правда, сказать про ежедневные push-напоминания, которые ненавязчиво будут выскакивать каждый день, требуя отчитаться о выполнении задач. Проблема в том, что напоминание можно установить только одно, что весьма неудобно, если в течении дня у вас много дел, и можно забыть об одной из привычек на стадии ее заучивания.
Плюсы:
- Минималистичный стиль
- Статистика выполнения задач
Минусы:
- Неудобные напоминания
- Мало вариантов индивидуальной настройки частоты повторения привычек
Цена: 66 руб.
Инфраструктура разработки
Разработку хотелось делать сразу правильно. Чтобы это было что-то долгоиграющее, а не побаловался и бросил. Поэтому хотелось организовать целостную инфраструктуру, включающую:
- IDE (Integrated Development Environment);
- репозитарий хранения кода;
- трекер задач;
- документирование;
- тестирование.
AndroidStudio, хотя кто-то может и поспорить, но на мой взгляд при всём богатстве выбора, другой альтернативы нет. Есть куча гайдлайнов как поставить, как начать, как зарегистрировать разработчика и т.п. На мой взгляд тут всё достаточно просто, никаких особых советов, просто берёте и делаете практически по инструкции.
Хранение кода
В качестве системы хранения кода был выбран git.
В качестве удалённого хранилища был выбран bitbucket:
- бесплатный;
- позволяет создавать частные и открытые репозитарии;
- позволяет создавать команду для совместной работы с различными уровнями прав доступа;
- имеет свой простой трекер задач.
Трекер задач
То есть выбор bitbucket так же даёт наличие трекера задач. На первый взгляд может показаться, что когда пишешь приложение сам, то трекер задач не нужен, но так думать ошибочно. Трекер задач организует. Позволяет строить планы. И в случае если кто-то ещё подключится к проекту не надо будет ничего искать, а при совместной разработке без трекера задач никак. Да, трекер в bitbucket не идеален, но основные вопросы в первом приближении закрывает.
Документирование
Для документирования решил использовать readthedocs.io:
- бесплатная система позволяющая публиковать документацию в формате Sphinx;
- интегрируется с bitbucket (и многими другими), то есть можно хранить исходники документации в bitbucket и она автоматически будет собираться при каждом коммите, можно сказать continuous integration для документации — это крайне удобно;
Тестирование
Тестирование тема огромная и можно найти множество материалов на этот счёт.
У меня в приложении есть уровень модели, где выполняется вся математика и вычисления.
Поэтому я решил сосредоточится на тестировании именно этого программного модуля.
Для этого я использую JUnit4. Тесты запускаются на девайсе.
Тесты представляют собой юнит тесты основного класса модели.
Создаётся тестовый набор данных и соответственно вызываются все фукнции класса модели с заранее известным результатом.
По опыту могу сказать следующее:
- тесты очень помогают ловить регресс;
- иногда выявляются ошибки дизайна/архитектуры, когда сам начинаешь применять функции, голова начинает работать немного по другому когда функцию применяешь, даже если сам её написал;
- поддерживайте тесты в актуальном состоянии, я сейчас крайне жалею что этого не делал, потому что объём приложения уже довольно большой, и не все детали можно удержать в памяти, и некоторый регресс, который может быть выявлен на этапе юнит тестов к сожалению попадает в production. Так что с упрямой, тупой настойчивостью — «поддерживайте тесты в актуальном состоянии. »
Архитектура и реализация
Суть данного раздела в том, чтобы рассказать о том, что изучать начинающему, чтобы уметь реализовывать функции как в этом приложении.
В самом начале пути основная проблема была в том, что непонятно было с чего начать и в каком направлении думать. Как правильно делать и как неправильно.
Для начинающих рекомендую начинать с какой-то книги. Книга хороша тем, что в ней информация систематизирована, а начинать так гораздо проще.
Лично я начинал с «Программирование под Android. Для профессионалов» Б. Харди, Б. Филлипс. В целом могу рекомендовать. Может в настоящее время она местами устарела, но начинать вполне можно.
Ещё могу порекомендовать послушать различные подкасты по теме программирования под андроид. В них конечно не всё понятно, но можно уловить тенденции и понять в какую сторону двигаться. В частности я периодически слушаю androiddev на apptractor.
Что касается самой ахитектуры то я постарался реализовать подход в котором внутренняя логика максимально отделена от отображения. Дело в том, что на начальном этапе не всё досконально продумано и нужно иметь возможность менять «математику» (логику работы), не переписывая весь код.
Например, у меня в приложении основная сущность это «активность» в плане задача/деятельность. И вся логика работы — это манипуляции с активностями: начать активность, завершить активность, задать параметры активности, подсчитать статистику временных интервалов и т.п. Вот эту логику я и вынес
Список задач содержится внутри класса ActionsManager и весь доступ к ним осуществляется через функции этого класса. То есть везде в приложении все манипуляции с задачами производятся через класс ActionsManager.
Объект работы с базы данных инициализируется в объекте приложения. Все остальные берут объект отсюда, вместо того чтобы каждый раз создавать новый.
Тут могу дать такой совет — выносите логику в отдельные классы. Почитайте про шаблоны проектирования — не нужно выдумывать велосипед, там где уже есть решение.
GUI реализован на базе ActionBarDrawerToggle. Сначала был использован ActionBarSherlock, он конечно всем не плох, но потом у меня возникли проблемы с совместимостью с другими компонентами и я перешёл на стандартные гугловские компоненты (меню, табы, списки с динамической загрузкой данных и т.п.).
В процессе сознания приложения кроме стандартные компоненты android использовались:
Все мы в повседневной жизни сталкиваемся с планированием, продумыванием идей, реализацией дел и задач. Но не все из нас делают это эффективно. Ведь кто-то может мобилизоваться и сделать 15 дел за час, а кому-то сложно и за неделю. И порой дело даже не в силе воли, а в банальном неумении организовать свое рабочее время. Ведь если вы будете знать что, когда, за чем и как выполнять – вы уверенно добьетесь успеха.
Сегодня вы ознакомитесь с топом лучших приложений для тайм-менеджмента, которые доступны вам в App Store. Некоторые из них весьма громоздки и многофункциональны, а некоторые имеют весьма маленький набор опций, который оказывается, порой, важнее планирования. Многие приложения основываются на известных теориях, а некоторые – просто предоставляют вам список дел, как он есть. Составитель проектов, приложение для студентов, прививатель привычек и определитель жизненных ценностей — мы постарались покопаться в глубинах App Store и отобрать приложения, среди которых каждый сможет найти себе помощника в ежедневной организации своих задач и планов. В конце-концов – это же так приятно, знать что твои дела организованы и все тщательно распланировано.
15. Метод айсберга
Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.
Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.
17. Матрица Эйзенхауэра
Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.
TickTick
Это приложение в общем похоже на слияние двух предыдущих
Это приложение в общем похоже на слияние первого и второго: многофункциональный планировщик со списком задач, блокнотом для заметок, чек-листом и коннектом с Google-календарем, интегрированный с Pomodoro. А что, может быть даже неплохо!
Pomodoro Timer Lite
Замечательный таймер, хоторый имеет множество поклонников — Pomodoro
Замечательный таймер, который имеет множество поклонников — Pomodoro. Дела тут планируются на один день, но это не важно, главное, что это приложение помогает реализовать главное требование тайм-менеджмента: 25 минут работы — 5 минут перерыв. Делается это, как можно понять из названия, с помощью таймера, который в нужный момент говорит «дзынь». Время, затраченное на перерывы можно менять, а вот рабочие периоды — нет. Каждые 4 периода необходимо делать длинный тайм-аут: от 10 до 30 минут. Дзынь!
TimeTune
Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune
Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune. Этот планировщик достаточно гибок: он может контролировать ваше время в течение одного дня, недели или даже месяца, учитывая нестандартные графики работы, например, плавающий или ночной. Можно также создавать расписание для других людей: подчиненных или детей, чтобы они помнили, что и когда им нужно сделать. Чтобы быстро найти нужную задачу, существует система тегов, которые, впрочем, можно дополнять и исправлять, так же, как и звуки уведомлений. Если вы захотите посмотреть, соответствующую аналитику. Платная версия программы позволяет раскрасить тему в разные цвета, и, что важнее, удалять ненужные ежедневные задачи и синхронизироваться с календарем Google.
3. Timer Plus
Это приложение рассчитано на любителей спорта. Timer Plus позволяет эффективно чередовать тренировки и отдых. В приложении имеется табата-таймер, таймер раундов для кроссфита и секундомер для бегунов. Кроме того, ничего не мешает вам создавать собственные счётчики времени, если вы придерживаетесь нестандартной программы тренировок.
У Timer Plus очень яркий, контрастный интерфейс, с которым проще следить за течением минут, не рассматривая подолгу экран гаджета. Кроме того, в настройках приложения можно найти несколько опций, которые позволяют взаимодействовать с таймером, не беря в руки смартфон.
Например, Timer Plus умеет мигать вспышкой или экраном девайса, предупреждая об окончании очередного раунда, а также уведомлять вас голосом.
14. Fresh or Fried
Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана Dominate Your Day With the “Fresh or Fried” Prioritization System блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.
- В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
- Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
- Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
- На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.
Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.
3. iStudiez Pro
Приложение, отлично подходящее для всех школьников и студентов, iStudiez Pro, обладает огромным количеством функций и фактически заменяет дневник. Однажды настроив расписание, вы никогда не пропустите лекцию, подготовку к семинару, экзамену, консультацию с преподавателем или выполнение домашнего задания.
Изначально разработанное для учащихся приложение, позволит вам настроить огромное множество Расписаний. К примеру – семестр в университете, школе иностранного языка или курсах программирования. При этом за каждым предметом зафиксирован преподаватель, которого можно либо добавить из Контактов, либо создать отдельную карточку. У предметов есть свои цвета, категории, пиктограммы, так что спустя пару недель учебы, взглянув на свой Календарь, вы сможете быстро сказать какой предмет когда у вас будет. Помимо этого, вы сможете создавать задачи-домашние задания, ставить сроки и приоритет исполнения и даже назначать напарника, в кооперации с которым это задание будете выполнять.
На главном экране всегда будут доступны не только ваши задачи, ближайшие лекции и консультации, но и обычные записи из Календаря, как то – дни рождения, напоминания и прочие записи. Отличной функцией для старост, является возможность отправления базы приложения по электронной почте. Создали расписание, назначили всех преподавателей, даты экзаменов и дедлайнов сдачи контрольных — и отправили всем своим одногрупникам. Им останется лишь открыть эту базу в приложении и нажать “Сохранить”. Незаменимое приложение, если вы учитесь, или собираетесь учиться.
Плюсы:
- Отправка базы по e-mail
- Интеграция с Календарем
- Полноценные расписания с предметами, аудиториями и преподавателями
- Синхронизация между всеми устройствами
Цена: 99 руб
Android приложение
Этой статьи не появилось бы если бы я не решил реализовать инструмент под эту концепцию. Этим опытом и хочу поделиться.
Реализовано приложение ChessTM.
Реализация по вечерам и выходным в свободное от работы время. Работаю я релиз-менеджером и работа с андроид разработкой никак не связана.
- Создание пула задач
- Планирование времени на задачи на каждый день
- Перенос плана предыдущего дня
- Простое переключение между задачами
- Статистика
- суммарное затраченное время по отношению к суммарному плану, за произвольный период по жизненным секторам
- отчёт по задачам, сколько на каждую задачу запланировано и сколько фактически затрачено
- статистика по переключениям между задачами и по коэффициенту качества планирования за период
Реализовано это следующим образом — есть один экран и три таба между которыми можно перемещаться сайпом:
- пул задач, где имеются все задачи, имеющиеся на текущий момент;
- дневной план, где задаётся планируемое на задачи время;
- управление, где переключаемся с задачи на задачу и считаем время.
Далее хотелось бы сосредоточится на моментах самой разработки. Надеюсь мой опыт будет полезен начинающим разработчикам, а гуру возможно подскажут что в процессе организации разработки можно улучшить.
2. Goodtime
Таймер для фанатов тайм-менеджмента в стиле Pomodoro. Принцип Goodtime таков: вы запускаете отсчёт времени (по умолчанию период длится 25 минут) и работаете не отрываясь. Когда заданный период истекает, вы можете вознаградить себя пятиминутным отдыхом.
Избавить вас от всего отвлекающего — главная задача Goodtime. Интерфейс приложения предельно минималистичен. Кроме того, в настройках есть опция, отключающая звуки, вибрацию и Wi-Fi на вашем смартфоне во время хода таймера.
Управляется Goodtime жестами: проводите пальцами влево и вправо, чтобы переключаться между вариантами. Сделайте движение вверх, чтобы добавить одну минуту к отсчёту, и вниз, чтобы остановить таймер.
4. Тайм-Драйв
Приложение Тайм-Драйв основано на теории тайм-менеджмента Архангельского. Суть теории заключается в классификации всех целей и задач и ежедневном продвижении по этому пути. Согласно теории все задачи можно условно разделить на три категории: Слоны, Лягушки и Бифштексы.
Слоны – это долгосрочные дела, для выполнения которых необходимо ежедневно выполнять какое-либо количество маленьких дел – кусочков слона. Эти кусочки называются Бифштексами и каждый день нужно «съедать» хотя бы один Бифштекс. Но порой возникают мелкие, необходимые, но неприятные дела – Лягушки. Автор методики советует «проглатывать» с утра по одной лягушке для скорейшего уменьшения количества этих вредителей. Также существует классификация по временным рамкам – жесткие и гибкие.
Приложение полностью адаптировано для работы с такими задачами. На главном окне всегда будут демонстрироваться Главные Цели – Слоны, чтобы вы всегда помнили о том, к чему необходимо стремиться. На вкладке План у вас будет определенный перечень дел, которые обязательно необходимо выполнить: Главная цель, Лягушка дня и Бифштекс дня. Все остальные цели – опциональны, и посмотреть их вы можете, пользуясь общими списками. Создав задачу, вы сразу можете ей присвоить статус Лягушки, Бифштекса какого-либо Слона или просто оставить как есть.
В приложении есть еще две функции, которые могли бы быть полезны, если бы их реализовали на должном уровне – Мемуары и Контекстные задачи.
Мемуары – позволяют записывать по одному самому значимому делу в день, потом выбирать главное дело недели, месяца, года и понимать, что же для вас является важнее. Но механизм пока не отработан и выглядит сыро. Второе – Контекстные задачи. Каждому делу можно присвоить тэг – к примеру «Дело в Офисе», и потом, будучи в офисе, просмотреть список дел в данном месте. Но, тэги есть, а возможности их просмотреть в отдельном списке нет.
Таким образом, приложение весьма качественно реализовано, работать с ним удобно, но будем честны, платить 299 рублей в год за то, что можно записать в блокноте – дорогое удовольствие.
Плюсы:
- Качественная теория
- Удобная классификация дел
Минусы:
Цена: 299 руб в год.
5. Метод 90/30
Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.
Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.
Согласно исследованиям The Enchanted World of Sleep специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями Sleep and Wakefulness нейрофизиолога Натана Клейтмана.
Планировщик дел и целей от Agnessa Studio
Отличает Agnessa_mini от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач
Очень приятный многофункциональный планировщик, совмещающий с этим функционалом возможность ведения ежедневника. Приложение отличается спокойным дизайном и продуманным интерфейсом, а также широкими возможностями. Отличает его от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач, и из выполнение будет знаменовать совершение шагов к цели. Еще один важный плюс — возможность локальной работы, что иногда бывает очень важно. Все остальное: сбор статистики, напоминания, виджеты — по классике.
8. Временные блоки
У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.
Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.
1. 2Do
Пожалуй, лучшее приложение из всех доступных в App Store. Количество функций в нем таково, что за неделю активного использования я так и не успел попользовать их все. Это настоящий комбайн по созданию, отслеживанию, и систематизации задач. 2Do способно создавать задачи, которые будут настраиваемы по геолокации, тегам, людям из Контактов, смартфильтрам, действиям, фотографиям, URL и аудио. Сложно придумать такую структуру, где бы это все использовалось.
В приложении реализовано огромное количество календарей. Все это синхронизируется со встроенными Календарями, а также есть поддержка iCloud, Dropbox, CalDAV. Возможность бэкапа из памяти телефона или из специального e-mail позволяет не беспокоится за сохранность данных, а защита паролем – за их безопасность.
Конечно же, приложение поддерживает сложные, многоуровневые проекты, с большим количеством задач, разными сроками и условиями. В приложении настраиваются геолокационные метки, которые будут напоминать о необходимости выполнения задачи, при попадании в определенную зону.
В приложении также реализован интеллектуальный поиск по задачам и календарям. Помимо тегов, поиску по людям и ключевым словам, в приложении есть запатентованная технология Soundex, которая ищет слова, созвучные тем, что вы ввели в строку поиска. Это пригодится, когда вы не совсем точно помните как звучит правильно конкретный пункт, но искать его среди сотен дел – затруднительно.
Как бы это ни звучало, но главный плюс приложения – огромное количество функций, одновременно является и его минусом. Разобраться в этом всем, по началу, сложно. Но если понять философию приложения и настроить его под себя – это будет полноценный секретарь-в-кармане.
Плюсы:
- Огромное количество функций
- Красивый интерфейс
- Поддержка iPad/iPhone
Минусы:
- Слабо русифицировано
- Сложно разобраться
- Не в стиле iOS 7
Цена: 329 руб.
2. Хаос-Контроль
Одно из лучших приложений, к тому же бесплатное, Хаос-Контроль, поможет вам в управлении множеством задач, тщательно их организовывая и создавая целые ветки из дел. Главное меню встретит четырьмя основными вкладками – Место Хаоса, План дня, Проекты и Контексты. И это, пожалуй, самая правильная классификация задач.
В Месте Хаоса лежит все, что вы в спешке добавили в приложение, и не удосужились пока разобрать. Там лежат короткие заметки, записки и неоформленные планы. Именно сортировкой всех этих идей предстоит вам заняться, чтобы тщательно перенести все это в Проекты – структурированные по папкам, подзадачам, с временными рамками или без, с настраиваемыми уведомлениями и напоминаниями задачи. Именно это центр всего приложения.
В графе «План дня» вы увидите список всех дел, которые вы не успели вчера и которые запланированы на сегодня. Но самое интересное меню в плане реализации – Контексты. Каждой задаче можно присвоить какой-либо тег (Офис, Дом, Магазин) и выбрав этот тег, просмотреть все задачи, записанные под ним. Таким образом, придя домой, вы всегда сможете просмотреть основной список дел дома, или увидеть список продуктов, которые хотели бы купить в Магазине. Помимо всего прочего, в приложении реализован поиск по задачам, что будет весьма полезным, если свое Место Хаоса вы превратите в безудержную помойку из задач.
Плюсы:
- Поиск среди всех задач
- Древовидная структура задач
- Контекстные задачи
Цена: Бесплатно
9. GTD
GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:
Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.
6. Метод 52/17
Это частный вариант предыдущего способа. Он не отличается ничем, кроме цифр: вы работаете 52 минуты, а потом 17 минут отдыхаете. Согласно эксперименту The Rule of 52 and 17: It’s Random, But it Ups Your Productivity , проведённому сервисом по трудоустройству The Muse с помощью приложения DeskTime, эти временные отрезки позволяют сохранять продуктивность и избегать переутомления. Поэтому используйте метод 52/17, если чувствуете, что вам не хватает сил работать 90 минут подряд.
10. ZTD
Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.
- Собирайте всю информацию в Inbox.
- Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.
- Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.
- Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание.
- Создавайте простые короткие списки дел.
- Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.
- Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.
- Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.
- Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.
- Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.
11. Канбан
Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.
Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.
3. Способ 10 минут
У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.
Постулат №3
Управляемое время означает что план сходится с реальностью. Конечно в ходе дня что-то может поменяться. И возможно получится что план расходится с реальностью. Пусть время запланированное на деятельность Tp (time planed), время реально затраченное на деятельность Tr (time real), разницу между этими временами назовём коэффициентом расхождения Td (time delta). Будем считать качеством планирования Qp (quality of planning) процентное отношение сумм всех коэффициентов расхождения к сумме всего запланированного времени, которое вычтитаем из ста.
то есть получается что при нулевых коэффициентах расхождения качество планирования будет равняться 100%.
4. Interval Timer
Если интерфейс Timer Plus кажется вам несколько перегруженным и аляповатым, попробуйте Interval Timer. Он выглядит более простым и сдержанным. Разбираться в куче функций и предустановок не придётся: их тут просто нет.
Нужно лишь настроить количество подходов (Sets), время на повторения (Work Interval) и время на отдых (Rest Interval), а затем запустить отсчёт. И программа будет уведомлять вас об окончании очередного временного периода громким писком.
5. Brain Focus
Это приложение нацелено на повышение вашей продуктивности и имеет большое количество настроек. Brain Focus помогает эффективно чередовать периоды работы и отдыха, а также ведёт подробную статистику — сколько времени вы потратили на трудовую деятельность, сколько отдыхали и сколько прогуливали.
Помимо функций, собственно, таймера, в Brain Focus есть возможность создавать задачи, как в менеджерах дел вроде Wunderlist. Причём в течение заданного временного промежутка вы можете переключаться между задачами на лету, а потом смотреть, сколько минут потратили на ту или иную из них.
И наконец, в Brain Focus присутствует режим «Не беспокоить» в настройках. Если вы проставите нужные переключатели, то приложение во время хода таймера будет автоматически отключать Wi-Fi и звуки. Также оно начнёт блокировать программы на смартфоне, чтобы у вас не возникло соблазна посидеть в соцсетях.
4. Pomodoro
Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.
Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.
Постулат №1
Для управления нужен контроль расхода времени. Чтобы управлять временем нужно уметь его контролировать. Принцип — одним нажатием кнопки (буквально, а не метафорически) выбираем текущую деятельность и автоматически прекращается подсчёт времени на предыдущую деятельность и начинает считаться на текущую.
5. Sooner
Sooner – это планировщик задач с весьма оригинальным и удобным интерфейсом. На главном экране приложения вы видите часть колеса, которое можно вращать, и каждый сектор которого содержит задачи определенной категории. Эти сектора вы можете создавать, назначать и удалять. В каждом секторе есть обычные задачи и задачи с повышенным приоритетом. Каждый сектор можно развернуть, превратив его в аналог Clear. Добавление новых задач происходит с помощью одного движения – достаточно сделать свайп от центра круга к одному из секторов и вписать дело.
В приложении доступны два режима – Список дел и Расписание. Список дел был описан выше. Расписание – это перенос всех своих дел на временную плоскость. Здесь вы можете задавать рамки и сроки выполнения задач, устанавливать дедлайны и напоминания, которые будут приходить с помощью технологии Push.
Отдельным пунктом стоит упомянуть функцию Рекомендации. При активации этой опции, приложение будет автоматически вставлять в свободные места в вашем расписании задачи из Списка дел. В настройках можно указать какие папки будут являться источником для Рекомендаций. Как инструмент для трекинга действий в режиме выполнения, приложение слишком перегружено, а в качестве планировщика задач – выполняет свои функции на отлично.
Плюсы:
- Качественная инструкция для новичков
- Возможности гибкой настройки расписания
Минусы:
- Невозможность создания подзадач
- Отсутствие адаптации дизайна под iOS 7
Цена: 199 руб.
20. Метод Тима Феррисса
Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.
Жизнь сегодня настолько стремительна, что ничего не успевать для многих давно стало привычным состоянием. Однако существует целая дисциплина, помогающая не только выполнять свои задачи вовремя и в полном объеме, но и делать это без чувства белки в колесе. Это тайм-менеджмент, то есть, управление временем. А чтобы оптимизировать этот процесс существуют специальные мобильные-приложения.
Работа часто не оставляет нам шансов хоть немного пожить для себя или уделить время семье. Больше того: даже часть рабочих задач остается не выполненной, дела накапливаются как снежный ком. Можно, конечно, уволиться и стать свободным художником, хотя практика показывает, что фрилансерам тайм-менеджмент еще нужнее, чем офисным страдальцам, иначе они вообще перестанут что-либо успевать. А можно попытаться взять свое время под контроль: прочитать пару книг на тему тайм-менеджмента, послушать вебинар и, наконец, уставить на смартфон соответствующее приложение. Мы подобрали лучшие из них, чтобы вы смогли стать повелителем времени, а не его рабом.
Успевайка — планировщик для детей
Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.
Приложение с чистым и минималистичным интерфейсом, позволяющее быстро запустить отсчёт времени. Проведите пальцем по циферблату, задавая интервал, и нажмите на кнопку старт.
Visual Timer позволяет создавать произвольные предустановки, настраивая длительность отсчёта и цвет таймера, — это полезно, например, для готовки различных блюд. Управлять программой можно и из шторки уведомлений.
В параметрах приложения можно выбрать направление движения стрелки, назначить звуки для таймера или включить ночной режим.
2. Правило трёх
Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.
Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.
7. Last Time
Last Time – приложение, которое позволит вам следить за событиями, и всегда быть в курсе того, когда вы совершали что-либо в прошлый раз. К примеру – последний поход к врачу, чистку дивана, ТО автомобиля и прочую необходимую информацию, которую неудобно записывать, и трудно запомнить.
Пройдя быстрое обучение и создав какое-либо событие, вы можете присвоить ему категорию, установить фотографию и начать отсчет. Теперь каждый раз, совершив это действие, вы сможете обнулять счетчик и собирать статистику ваших действий.
К примеру - сколько раз за последний месяц вы полили кактус, сколько раз в год меняли фильтр, сколько месяцев назад вы были у врача? Ответы на все эти вопросы теперь не вызовут у вас затруднений. Кроме того, результатами своих действий можно поделиться с друзьями в Twitter или Facebook.
Также для каждого дела можно устанавливать точное время совершения и при просмотре статистике видеть насколько изменяется со временем какое-либо действие.
Чтобы сохранить вашу личную информацию, в приложении можно активировать код доступа, который будет запрашиваться каждый раз при входе – мало ли, регулярность чего вам необходимо проверять.
Плюсы:
- Удобное отображение дел
- Блокировка кодом
- Напоминания о необходимости выполнения
Цена: 66 руб.
8. Breaktime
Открыв Breaktime, вы увидите круговую диаграму-таймер по центру и….все. Приложение выполняет одну простую функцию – таймер 2.0, поэтому особых излишеств в интерфейсе просто нет. Зайдя в настройки и установив интервалы рабочего времени и времени отдыха, вы нажимаете старт и приложение само начинает непрерывный отчет, чередуя эти два периода.
Когда заканчивается период работы, приложение уведомляет вас с помощью push и сигнала, и начинает отсчет времени отдыха. Если же вам необходимо доделать еще немного, перед началом перерыва, то нажатие кнопки «In a Minute» отсрочит перерыв на пресловутую минутку. Фактически, приложение выполняет роль простого тайм менеджера рабочего процесса и заставляет вас делать перерывы в работе, дабы весь процесс шел эффективней. Отдельным плюсом стоит отметить наличие версии для iPad.
Sectograph
Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph
Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph. По сути, это виджет аналоговых часов, который сливает задачи из Google-календаря и накладывает их на циферблат. Таким образом получается своеобразная круговая диаграмма, где задачи — это сектора на часах. Конечно, в приложение можно добавлять задачи, контролировать хронометраж. Кроме того, здесь имеется обратный отсчет до конца мероприятия, например, полета в самолете или лекции. Также в эту программу встроен и достаточно гибкий таймер. Приложение умеет коннектиться с умными часами Android Wear, после чего они превращаются в эффективную напоминалку. А сам виджет обновляется 1 раз в минуту — чтобы не пропустить появление в календаре Google новых задач.
Читайте также: